Nama Jabatan
Divisi / Departemen / Cabang
PENUNJANG MEDIS
: DIREKTUR UTAMA
Pelaksana Gizi
:
Pelaksana Dapur
: 6 orang
Atasan langsung
Bawahan langsung
Jumlah Bawahan
URAIAN TUGAS :
PROSES
PELAKSANAAN
KRITERIA
(harian,
AKTIVITAS
SUKSES
mingguan,
HASIL
bulanan, tahunan)
I. AKTIVITAS UTAMA
A. Fungsi Perencanaan
1. Membuat Program Kerja Awal Tahun
gizi
dan
pemenuhan
WISN
persyaratan
yang memadai
2. Membuat Perencanaan Akhir Tahun
pembangunan
system
Instalasi Gizi
3. Membuat Perencanaan Akhir tahun
Pemenuhan
kebutuhan
perhitungan
dan
juga
pendidikan
dan
evaluasi
Gizi
4. Membuat Perencanaan Akhir Tahun
pembagian
(dilihat
tugas
gizi
dari
kerja
hasil
deskripsi
yang
terus
Tersusunnya
fasilitas
perubahan
Tersusunnya daftar alat
yang
peralatan di Gizi
sesuai
dibutuhkan
dengan
KemenKes
agar
standar
(Tertuang
program
instalasi
termasuk
tahun
dan Awal Tahun
awal
gizi,
tahun
baru
makanan,
Baik : 80%
Cukup : 60-79%
penyuluhan gizi
Kurang : <60%
3. Merencanakan
pengaturan
diit
dan
perencanaan,
pengolahan
Harian
pasien
rawat inap
Terpenuhi
makan
kebutuhan
pasien
disesuaikan
yang
dengan
nutrisi
sesuai
assesment keperawatan.
Tersusunnya permintaan
Bahan makanan Segar dan
adanya
kesesuaian
evaluasi
permintaan
dengan penerimaan.
B. Fungsi Pergerakkan /
Pelaksanaan
1. Memimpin
mengkonsolidasi
Terciptanya
pelayanan
tepat guna.
untuk
tercapainya
tujuan
Instalasi Gizi
2. Membuat
menerapkan
system
kebijakan
dan
prosedur
Terdapatnya penambahan
SOP
standar
min.10
dalam
setahun
operasional
(SPO)
3. Memimpin
Bulanan
penyelenggaraan
pertemuan
untuk
Terlaksananya
GKM
(Gugus
Mutu)
Kendali
setiap bulannya
dapat
Tiap 1 tahun
terselesaikan
dengan segera
Tersusunnya daftar menu
baru setiap 1 tahun sekali.
Minimal 11 hari siklus
dan
penyuluhan gizi
6. Membuat sarana promosi Tahunan
(leaflet,tipstips,brosur,dll)
dapat
menu
Jumlah
pasien
yang
berkonsultasi
di
Ranap
perbulannya
orang
minimal
Jumlah leaflet diit min. 10
diit
yang
mempromosikan
instalasi gizi
7. Melakukan perhitungan Tiap 3 tahun
Adanya
artikel
gizi
minimal 3/tahun
Tersusunnya biaya makan
menu
tidak
melebihi
standar
telah
ditetapkan
tiap
bulan
dengan penilaian :
anggaran
Baik
: 80%
Cukup : 60-79%
4. Melakukan
koordinasi Harian
Kurang : <60%
Terjadinya kerja
sama
yang
internal
dan
eksternal
Rumah Sakit
melakukan
kompak/solid
yang
telah
ditetapkan
pelayanan
terhadap pasien
Adanya penilaian criteria
pemenuhan program kerja
dengan
atau
indeks
tidak
tercapai
tercapainya
penerapan
budaya
organisasi
pasien
terhadap
sikap
petugas
gizi
>80%
hasilnya memuaskan
C. Fungsi Pengawasan
1. Mengatur
evaluasi Harian
pelayanan
gizi
rawat
inap
Persentase
surve
kepuasan pasien :
Baik >80%
Cukup 50-80%
di
lingkungan
Kurang <50%
Persentasie
complain
pasien <10%
instalasi gizi
pelaksanaan
pasien
sesuai
dengan standar
Angka
persentase
keamanan pelayanan
7.
Membuat
kegiatan
8.
pengeluaran
instalasi gizi
Membuat
Peningkatan
laporan Bulanan
Laporan Bulanan
Mutu
pengambilan
menu
ketepatan
cara
laporan
Terbuatnya rooster
staff
Tanggung Jawab :
Alur:
WEWENANG
Wewenang
Menyusun program kerja instalasi gizi
Menjaga kerahasiaan rumah sakit terhadap pihak luar rumah sakit maupun
yang tidak berkepentingan
Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu:
Senin Jumat
JABATAN
Direktur
UNIT
DALAM HAL
ORGANISASI
Direktur
-
Persetujuan kebijakan
SPO
Permintaan Uang
Permintaan cuti
Inap
Ka. Logistik
Logistik
Umum
Kering)
-
Permintaan
Pengadaan
Barang
inventaris dapur
-
Kamar Keperawatan
Ka.
Operasi
OK
Ka. Ru. Rawat Rawat Jalan
Jalan
Ka. Ru. HCU
Keperawatan
Rajal
Pemberian asuhan gizi pada pasien
Ka. Sapra
Maintenance
alat
ataupun
Ka. Kesling
Kesehatan
Rawamangun
Pengadaan uji usap untuk karyawan gizi
lingkungan
Ka. Marketing
10
Ka. HRD
EDP
(hygiene makanan)
- Penggunaan program Rumah Sakit
HRD
11
Ka. Sapra
12
Ka. Keuangan
Kurir
karyawan di Gizi
Penghantaran dinas ke luar
Keuangan
RS.
Khusus
Bedah
Rawamangun
RESIKO BAHAYA :
NO
ASPEK
FAKTOR
1
Stress managerial
Tanggung jawab & beban pelaksanaan tugas
PERSYARATAN PEMEGANG JABATAN
1) Pendidikan
Lulusan S1 Profesi Gizi atau S1 Gizi atau lulusan D4 gizi atau serendahrendahnya lulusan D3 Gizi dengan pengalaman kerja 2 tahun.
2) Pengetahuan & Ketrampilan
Pengetahuan :
3) Kompetensi:
Melaksanakan
program
keamanan
pangan
dan
sanitasi
dalam
penyelenggaraan makanan
Pelaksana Gizi
Pelaksana Dapur
DESKRIPSI PEKERJAAN
RS. Khusus Bedah Rawamangun
Nama Jabatan
Divisi / Departemen / Cabang
:
:
PELAKSANA GIZI
BIDANG PELAYANAN DAN
PENUNJANG MEDIS
Atasan langsung
: KEPALA INSTALASI GIZI
Bawahan langsung
: Jumlah Bawahan
: DESKRIPSI PEKERJAAN SECARA UMUM
Tugas dan Tanggungjawab Utama :
Berperan aktif dalam menjaga kualitas mutu dan keamanan pelayanan dan
makanan
Menjaga kerahasiaan rumah sakit terhadap pihak luar rumah sakit maupun
yang tidak berkepentingan.
URAIAN PEKERJAAN
URAIAN TUGAS :
AKTIVITAS
PROSES
KRITERIA
PELAKSANAAN
SUKSES
(harian,
HASIL
mingguan,
10
bulanan, tahunan)
I. AKTIVITAS UTAMA
A. Fungsi Fungsional /
Pelayanan
1. Mendistribusikan makanan Harian
pasien rawat inap
2.
kebutuhan
Terpenuhinya
sebelum
di
distribusikan
3. Menyediakan Snack pasien Harian
rawat inap di jam 09.00
snack
yang
bervariasi
dokter,
baik
cito
maupun terencana
6. Menyediakan minum bagi Harian
dokter di IGD, dokter poli,
dan pasien Ranap
7. Melakukan
permintaan Harian
pasien
Pemberian makanan tepat
waktu
Tersedianya
pelayanan
yang baik
dan Tersedianya
perencanaan
kering
dan kering
pasien
8. Mengambil
BMK
dari Mingguan
Tersedianya
BMK
dan
yang
dibutuhkan
tersusun
B. Fungsi Administrasi
1. Mengisi kartu stock bahan Harian
opname
stok gizi
11
laporan
pasien Harian
pemberian
Terisinya
formulir
yang
telah ditentukan
makan
sehari-hari (DPMP)
3. Membuat laporan
shift Harian
lain Harian
telah ditentukan
Terlaksananya tugas yang
diberikan
Terjadinya kordinasi yang
dan
Minum
ke
unit
kepala
tepat
waktu
yang ditentukan
Terlaksananya
pelayanan
Berperan aktif dalam menjaga kualitas mutu dan keamanan pelayanan dan
makanan
Menjaga kerahasiaan rumah sakit terhadap pihak luar rumah sakit maupun
yang tidak berkepentingan
12
WEWENANG
Wewenang
Bahan Kerja:
Perangkat Kerja:
Celemek
Masker mulut
Trolley makanan
Sifat Jabatan:
Jabatan Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu:
Shift Pagi : 05.30 14.00 (7,5 jam)
Shift Sore : 14.00 21.00 (6 jam)
Midle
ASPEK
Stress Operasional
FAKTOR
Tanggung jawab & beban pelaksanaan tugas
pelayanan
13
14
DESKRIPSI PEKERJAAN
RS. Khusus Bedah Rawamangun
Nama Jabatan
Divisi / Departemen / Cabang
:
:
PELAKSANA DAPUR
BIDANG PELAYANAN DAN
PENUNJANG MEDIS
Atasan langsung
: KEPALA INSTALASI GIZI
Bawahan langsung
: Jumlah Bawahan
: DESKRIPSI PEKERJAAN SECARA UMUM
Tugas dan Tanggungjawab Utama :
Berperan aktif dalam menjaga kualitas mutu dan keamanan pelayanan dan
makanan
Menjaga kerahasiaan rumah sakit terhadap pihak luar rumah sakit maupun
yang tidak berkepentingan.
URAIAN PEKERJAAN
URAIAN TUGAS :
PROSES
AKTIVITAS
PELAKSANAAN
KRITERIA
(harian,
SUKSES
mingguan,
HASIL
bulanan, tahunan)
I. AKTIVITAS UTAMA
A. Fungsi Fungsional /
Pelayanan
1. Melakukan pembelian bahan Harian
makanan ke pasar
1. Melakukan
bahan
pembelian
penimbangan Harian
makanan
Terpenuhinya kebutuhan
setelah
rawat inap
Terpenuhinya pembelian
bahan makanan sesuai
dengan perencanaan dan
15
2. Membersihkan
bahan Harian
spesifikasi
Terpenuhinya kebersihan
olah,
rawat inap
dan
penyimpanan
Terpenuhinya kebutuhan
4. Memberikan
makanan Harian
Terpenuhinya kebutuhan
penyajian
5. Membersihkan/mencuci
Harian
masak
6. Membersihkan/mencuci
Harian
karyawan
berdinas
malam
makan
dan Harian
baik
cito
snack
8. Menyediakan
untuk
bakteri/kuman
Terpeunuhinya kebersihan
sama
dengan
logistik umum
Tersedianya pelayanan
yang baik
Pemberian makanan tepat
waktu
maupun terencana
B. Fungsi Administrasi
1. Membuat laporan shift Harian
telah ditentukan
Terlaksananya tugas dengan
lain Harian
baik
16
instalasi gizi
II. Tugas Tambahan
1. Membantu pelaksana gizi Harian
Terlaksananya
pelayanan
(sakit)
Tanggung Jawab:
Berperan aktif dalam menjaga kualitas mutu dan keamanan pelayanan dan
makanan
Menjaga kerahasiaan rumah sakit terhadap pihak luar rumah sakit maupun
yang tidak berkepentingan.
WEWENANG
Wewenang
Bahan Kerja:
Perangkat Kerja:
Celemek
Masker mulut
Alat Masak
17
NO
1
JABATAN
ORGANISASI
Direktur
Direktur
2
3
UNIT
DALAM HAL
Penugasan
penyediaan
minuman
direktur
Laporan pertanggung jawaban tugas
- Pemberian paket snack malam
RANAP
pasien
-
Pendistribusian
makanan
pasien
Staff
Kamar Operasi
Keperawatan
Kesling
Cleaning Service
Sifat Jabatan:
Jabatan Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu:
Shift Pagi : 05.30 14.00 (7,5 jam)
Shift Sore : 14.00 21.00 (6 jam)
Midle
RESIKO BAHAYA :
NO
1
ASPEK
Stress Operasional
FAKTOR
Tanggung jawab & beban pelaksanaan tugas
pelayanan
18
19