LAPORAN KERJA PRAKTIK

SIKLUS PENGGAJIAN GURU HONORER PADA SMA NEGERI 4

KARAWANG

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat dalam Melaksanakan Perkuliahan Mata

Kuliah Kerja Praktik

Penyusun :

Amnellia Shafa Natamie

18416262201101

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG

2022
 PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Amnellia Shafa Natamie

NIM 18416262201101

Program Studi : Akuntansi

Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja praktik di:

Nama Perusahaan : SMA NEGERI 4

KARAWANG Divisi/Bidang : Pendidikan/Tata Usaha

Alamat : Jl.Jend A.Yani By Pass No.23,

Karangpawitan,Kec. Karawang Barat

Kab. Karawang , Jawa Barat 41315

Periode Praktek : 24 Januari 2021 s/d 24 Maret2021

Pembimbing Lapangan : Rismawati S.E

dan bahwa laporan kerja praktik yang berjudul “Siklus Penggajian Guru Honorer
Pada SMA Negeri 4 Karawang” ini adalah karya ilmiah saya sendiri, bukan
plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, Semua
karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja
praktik ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar
Pustaka. Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan,
baik dalam pelaksanaan kerja praktek maupun dalam penulisan laporan kerja
praktek, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk
mata kuliah Kerja Praktik yang telah saya tempuh.

Karawang, 24 Januari 2022

Amnellia Shafa Natamie

 PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTIK

Laporan kerja praktik dengan judul

SIKLUS PENGGAJIAN GURU HONORER PADA SMA NEGERI 4

KARAWANG

Oleh

Amnellia Shafa Natamie

18416262201101

Telah disetujui untuk diajukan pada Sidang ujian praktik universitas buana
perjuangan karawang

Karawang, …… 2022

Menyetujui

Koordinator Program Studi Dosen Pembimbing

Yanti,SE.,M.Ak Ihsan Nasihin,S.Ak.,M.Ak

NIDN : NIDN : 0410049501
0411078106
 PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTIK

Laporan Kerja Praktik dengan judul

SISTEM PENGGAJIAN GURU HONORER PADA SMA NEGERI 4

KARAWANG

Oleh:

Nama : Amnellia Shafa Natamie

NIM 18416262201101

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Akuntansi

Telah diujikan pada hari selasa , tanggal..........2021 dan dinyatakan LULUS

dengan susunan Tim penguji sebagai berikut:

Dosen Pembimbing

Dosen Penguji
Ihsan Nasihin,S.Ak.,M.Ak
NIDN : 0410049501

(…….)

Disahkan Oleh
Ketua Program Studi

Yanti,SE.,M.Ak
NIDN :
0411078106
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang mana telah
memberi penulis kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja
Praktik. Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat
kelulusan pada mata kuliah kerja praktik.

Kerja Praktik ini dilaksanakan kurang lebih selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 24 Januari 2022 sampai dengan 24 Maret 2022 yang mana sudah penulis
lakukan di PT Pupuk Kujang Cikampek. Dalam penyelesaian laporan ini, penulis
banyak mendapatkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak,

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. H. Dedi Mulyadi, SE., M.M., Rektor Universitas Buana Perjuangan

Karawang.
2. Dr. H. Budi Rismayadi, SE., M.M., Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Buana Perjuangan Karawang,
3. Yanti, SE., M.AK, Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Buana
Perjuangan Karawang, yang menerima penulis dengan baik untuk
berkonsultasi, dan
4. ihsan Nasihin SE., M.AK, yang membimbing pembuatan Laporan Kerja
Praktik dan yang telah mengajar penulis tata cara menulis karya ilmiah
dengan benar.
5. Keluarga

Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat, baik sebagai sumber
informasi maupun sumber inspirasi, bagi para pembaca.

Karawang, 24 Januari 2022

Penulis
 ABSTRAK

Kerja praktik ini dilaksanakan di SMA Negeri 4 Karawang per tanggal 24 Januari
2022 sampai dengan tanggal 24 Maret 2022. Dalam pelaksanaan kerja praktik di
SMA Negeri 4 Karawang ditempatkan pada bagian Tata Usaha.
ABSTRACT
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT...............................................1

HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................1

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................1

KATA PENGANGTAR.........................................................................................1

ABSTRAK DALAM BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS........1

DAFTAR ISI...........................................................................................................1

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................1

DAFTAR TABEL...................................................................................................1

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang................................................................................................2

1.2 Tujuan.............................................................................................................3

1.3 Waktu dan Tahapan Kegiatan.........................................................................3

1.3.1Waktu Kerja Praktek............................................................................3

1.3.2Tahapan Kegiatan Kerja Praktek.........................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..................................................4

2.1 Sejarah Perusahaan..........................................................................................5

2.2 Nama dan Logo Perusahaan............................................................................6

2.3 Profil Perusahaan............................................................................................3

2.4 Visi dan Misi Perusahaan................................................................................3

2.5 Struktur Organisasi Perusahaan......................................................................3

BAB III TINJAUAN PUSTAKA..........................................................................4

3.1 Akuntansi........................................................................................................5

3.1.1 Pengertian Akuntansi...........................................................................6

 3.2 Pengertian Sistem Informasi...........................................................................3

3.3 Sistem Informasi Akuntansi............................................................................5

3.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...............................................6

3.3.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi....................................................6

3.3.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi.............................................6

3.4 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian.........................................................5

3.4.1 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) atau Penggajia 5

3.4.2 Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia..........................................5

3.4,3 Sistem Informasi Siklus MSDM dan Penggajian................................5

3.4 ,4 Aktivitas Siklus Penggajian.................................................................5

3.5 Bagan Air (Flowchart)....................................................................................5

3.6 Manajemen Personel Sekolah (Kepegawaian)................................................5

3.6.1 Daftar Personel.....................................................................................5

3.6.2 Daftar Hadir Guru/Karyawan..............................................................5

3.6.3 Daftar Konduite...................................................................................5

3.6.4 Beberapa Hal Tentang Kepegawaian...................................................5

BAB IV PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK..................................................4

4.1 Kedudukan dan Organisasi.............................................................................5

4.2 Tugas-tugas yang dilakukan............................................................................6

4.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek..................................................................5

4.4 Permasalahan dan Solusi.................................................................................6

4.4.1 Permasalahan.......................................................................................5

4.4.2 Solusi....................................................................................................6

BAB V PENUTUP..................................................................................................4

5.1 Kesimpulan..........................................................................................................5

5,2 Saran...............................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................4

DAFTAR RIWAYAT HIDUP...............................................................................4

LAMPIRAN-LAMPIRAN.....................................................................................4
 DAFTAR TABEL

1.1 Tahapan Kegiatan Keija Praktik Program Studi Akuntansi...........................6

DAFTAR GAMBAR
2.1 Gambar Logo SMA Negeri 4 Karawang........................................................6

2.2 Gambar Struktur Organisasi SMA Negeri 4 Karawang..................................6

2.3 Gambar Daftar Guru SMA Negeri 4 Karawang.............................................6

2,4 Gambar Struktur Tenaga Administrasi SMA Negeri 4 Negeri Karawang.....6

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk anak-
anak di Indonesia. Sampai sekarang, masih banyak orang tua yang tidak
memperdulikan Pendidikan anak-anaknya. Walaupun pemerintah telah
memberikan fasilitas yang cukup untuk anak mendapatkan Pendidikan. Tetap
saja ada yang tidak mengindahkannya, oleh karena itu, pemerintah
menggunakannya sebagai latar belakang Pendidikan berkarakter di Indonesia.
Peningkatan mutu Pendidikan yang baik Pendidikan formal,
Pendidikan non-formal dan Pendidikan informal, salah satunya dipengaruhi
oleh kopetensi pendidik dan tenaga pendidik yang artinya bahwa peran
pendidik dan tenaga pendidik merupakan faktor yang utama dalam
peningkatan mutu Pendidikan.
Guru sebagai subyek pendidikan sangat menentukan keberhasilan
sebuah proses pendidikan. Fasilitas pendidikan yang lengkap dan canggih
akan sulit untuk menghasilkan proses belajar dan pembelajaran optimal jika
tidak ditunjang oleh guru yang berkualitas baik guru yang digaji pemerintah
atau guru yang dibayar oleh sekolah, yang lazim disebut guru honorer. Dasar
pengangkatan guru honorer yaitu Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. Kebijakan ini
secara tegas menetapkan bahwa “pihak yang berwenang dapat mengangkat
pegawai honorer” yang ditempatkan di berbagai instansi pemerintah, salah
satunya adalah penempatan di lingkungan Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan dan/atau Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi dan
Kabupaten/Kota.
Rendahnya kinerja guru honorer disebabkan oleh berbagai faktor
internal dan eksternal. Menurut Sari (2016), terdapat dua faktor yang
menyebabkan kinerja guru menjadi baik atau tidak baik, yaitu pemberian
penghargaan dan motivasi. Saat ini, insentif yang diterima oleh guru honorer
masih tergolong rendah sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan hidup
mereka. Upah guru honorer saat ini masih beragam, mulai dari Rp.150.000,-
/bulan, yang sumber dananya disisihkan dari dana Bantuan Operasional
Sekolah (BOS), hingga Rp.1,3jt/bulan sesuai dengan kebijakan masing-masing
Pemda. Saat ini Pemda memberikan upah mengajar masih di bawah Upah
Minimum Provinsi (UMP). Bagi guru honorer yang mengajar di jenjang SMA,
besaran upah yang diterima sangat mempengaruhi kinerjanya.
Kinerja guru honorer menjadi masalah tersendiri karena faktor upah
yang didapat selama ini jauh dari cukup. Hal ini mengakibatkan rendahnya
kinerja guru honorer di sekolah. Pemerintah pusat maupun Pemda belum
serius memperhatikan kesejah teraan guru honorer. Insentif atau upah yang
mereka terima tidak sebanding dengan pekerjaan yang mereka kerjakan dan
tanggung jawab yang mereka pikul. Kondisi ini menunjukkan bahwa pada saat
ini belum ada penghargaan yang diberikan kepada mereka. Keberadaanya di
sekolah sebagai “pelengkap penderita”.
Oleh karena itu, dinas Pendidikan pasti memerlukan siklus
pembayaran gaji guru honorer supaya tersusun dengan rapi dan teratur agar
lebih mudah bagi pemimpin untuk menetapkan gaji guru honorer. Dengan
demikian, siklus yang baik juga dapat menyediakan data yang akurat untuk
pengambilan keputusan. Jadi sudah jelas sistem pembayaran gaji guru honorer
sangat penting bagi dinas Pendidikan dan guru itu sendiri. Penggajian
merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam suatu instansi ataupun
perusahaan atau suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk
melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi perusahaan.
Pada kerja praktik di SMA Negeri 4 Karawang, dilakukan untuk
membantu pihak sekolah menyelesaikan pekerjaan sehari hari, meningkatkan
mutu pelayanan khususnya bagian tata usaha.
Tata usaha merupakan kegiatan administrasi pendidikan yang
berhubungan dengan kearsipan, penyimpatan data, pencatatan, kesiswaan dan
dokumen yang dapat digunakan untuk membantu pimpinan dalam
pengambilan keputusan, maka dari itu koordinator tata usaha menempatkan
 penulis dibagian penggajian guru honorer karena sesuai dengan jurusan yang
diambil diperkuliahan yaitu akuntansi. Sesuai dengan bidang yang
ditempatkan oleh koordinator tata usaha yaitu bagian penggajian guru honorer
maka penulis memilih judul “Siklus Penggajian Guru Honorer SMA
Negeri 4 Karawang”.

1.2 Tujuan
1. Untuk mengetahui proses pencatatan penggajian guru honorer pada SMA
Negeri 4 Karawang
2. Untuk mengetahui peningkatan data gaji guru honorer daei periode 2019-
2021

1.3 Waktu dan Tahapan Kegiatan

1.3.1 Waktu Kerja Praktek

Dalam rangka melaksanakan kegiatan kerja praktik Program Studi

Akuntansi Tahun akademik 2022/2023 Pada semester VII/ganjil, maka
penulis melaksanakan kegiatan kerja praktik dengan waktu pelaksanaan
selama 3 (tiga) bulan terhitung mulai tanggal 24 Januari 2022 sampai dengan
24 Maret 2022.

1.3.2 Tahapan Kerja Praktek

Uraian Kegiatan :
1. Pendaftaran Kerja Praktik dimulai tanggal 21 - 30 Desember 2021
2. Pengajuan Proposal Keija Praktik pada tanggal 21 Desember 2021 - 23
Januari 2022
3. Pelaksanaan KP pada tanggal 24 Januari 2022 - 24 Maret 2022
4. Pelaporan Kerja Praktik pada 01- 10 Juli 2022
Tabel 1.1 Tahapan Kegiatan Keija Praktik Program Studi Akuntansi
 BAB II

GAMBARAN PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Pendidikan

Pada tahun 1960 berdiri sekolah Pendidikan guru (SPG) negeri
karawang di Jalan Cakradireja Kelurahan Nagasari kecamatan Karawang
(sekarang menjadi pintu gerbang SMA Negeri 4 Karawang).
Berdasarkan keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan republic
Indonesia No.0426/O/1991 Tanggal 15 Juli 1991 tentang pengalihan sekolah
Pendidikan guru dan Pendidikan olahraga menjadi sekolah lanjutan tingkat
atas lain tertanda sekertaris jendral Bambang triantoro. Terhitung mulai
tanggal 1 Juli 1991 berdiri SMA Negeri 4 Karawang dengan kepala sekolah
pertama Drs.Aoe Permana (SPG-SMA)
Sekolah menengah atas (SMA) Negeri 4 Karawang bertempat di jalan
Jendral Ahmad Yani (By Pass) kelurahan Nagasari Kecamatan Karawang
Barat Kabupaten Karawang.
Dalam perjalanannya SMA Negeri 4 Karawang telah mengalami
beberapa perubahan kurikulum sejak berdiri hingga sekarang.
Tahun 1991 kurikulum 1984 sehingga SMA Negeri 4 KArawang
terdapat jurusan A1 (Program Ilmu Ilmu Fisika), A2 (Program Ilmu Ilmu
Biologi), A3 (Program Ilmu Ilmu Sosial). Tahun 1994 kurikulum KBK nama
sekolah menjadi SMU Negeri 4 Karawang dengan program jurusan ilmu-ilmu
alam (IA), dan ilmu-ilmu social (IS). Tahun 2004 kurikulum KTSP nama
sekolah menjadi SMA Negeri 4 Karawang serta program jurusan ilmu
pengetahuan alam (IPA), dan ilmu pengetahuan social (IPS). Tahun 2013
kurikulum 2013 (kurtilas) dengan program jurusan matematika ilmu
pengetahuan alam (MIPA), dan ilmu pengetahuan social (IPS) sampai dengan
sekarang. Selama itu pula SMA Negeri 4 Karawang telah mengalami
beberapa kali pergantian pejabat sekolah,
2.2 Nama dan Logo Pendidikan
Nama Perusahaan : SMA Negeri 4 Karawang
Alamat : Jl.Jend A.Yani By Pass
No.23,
Karang pawitan, Kec.Karawang Barat
Kab. Karawang , Jawa Barat 41315

Gambar 2.1 Logo SMA Negeri 4 Karawang

2.3 Profil Pendidikan

Sekolah menengah atas (SMA) Negeri 4 Karawang bertempat di jalan
Jendral Ahmad Yani (By Pass) kelurahan Nagasari Kecamatan Karawang
Barat Kabupaten Karawang.
Dalam perjalanannya SMA Negeri 4 Karawang telah mengalami
beberapa perubahan kurikulum sejak berdiri hingga sekarang.
 Tahun 1991 kurikulum 1984 sehingga SMA Negeri 4 KArawang terdapat
jurusan A1 (Program Ilmu Ilmu Fisika), A2 (Program Ilmu Ilmu Biologi),
A3 (Program Ilmu Ilmu Sosial).
 Tahun 1994 kurikulum KBK nama sekolah menjadi SMU Negeri 4
Karawang dengan program jurusan ilmu-ilmu alam (IA), dan ilmu-ilmu
social (IS).
 Tahun 2004 kurikulum KTSP nama sekolah menjadi SMA Negeri 4
Karawang serta program jurusan ilmu pengetahuan alam (IPA), dan ilmu
pengetahuan social (IPS).
 Tahun 2013 kurikulum 2013 (kurtilas) dengan program jurusan
matematika ilmu pengetahuan alam (MIPA), dan ilmu pengetahuan
social (IPS) sampai dengan sekarang. Selama itu pula SMA Negeri 4
Karawang telah mengalami beberapa kali pergantian pejabat sekolah,
2.4 Visi dan Misi
Visi :
Aktif, kreatif, antusias, bersih dan religious (A K B A R)
Misi :
 Mendorong aktivitas dan kreativitas secara optimal kepada seluruh
komponen sekolah terutama para siswa
 Mengoptimalisasikan pembelajaran dalam rangka meningkatkan
keterampilan siswa supaya mereka memiliki prestasi yang dapat
melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga
kecerdasan intelektual dan emosional yang antusias terhadap
perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi
 Menanamkan cinta kebersihan dan keindahan kepada semua komponen
sekolah
 Menimbulkan penghayatan yang dalam pengalaman yang tinggi terhadap
ajaran agama (Religi) sehingga tercipta kematangan dalam berfikir dan
bertindak

2.5 Struktur Pendidikan

Gambar 2.2 Struktur Sekolah SMA Negeri 4 Kaeawang

 Gambar 2.3 Daftar Guru SMA Negeri 4 Karawang

2.4 Gambar Struktur Tenaga Administrasi SMA negeri 4 Karawang

 BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Akuntansi
3.1.1 Pengertian Akuntansi
Menurut Surwadjono (2015:10) menyatakan bahwa : akuntansi dapat
didefinisikan sebagai seperangkat yang mempelajari perekayasaan
penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif unit-unit organisasi
dalam suatu lingkungan negara tertentu dan cara penyampaian (pelaporan)
informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan dasar
dalam pengambilan keputusan ekonomik.
Dalam arti sempit sebagai proses, fungsi, atau praktik, akuntansi dapat
didefinisikan sebagai proses pengidentifikasian, pengesahan, pengukuran,
pengakuan, pengklasifikasian, penggabungan, peringkasan, dan penyajian
data keuangan dasar (bahan olah akuntansi) yang gterjadi dari kejadian-
kejadian, transaksi-transaksi, atau kegiatan operasi dengan cara tertentu untuk
menghasilkan informasi yang relevan bagi pihak yang berkepentingan.
Menurut Walter (2012:3) pengertian akuntansi adalah sebagai berikut
“Akuntansi merupakan suatu sistem informasi, yang mengukur aktivitas
bisnis, memproses data menjadi laporan dan mengkomunikasikan hasilnya
kepada pengambil keputusan yang akan membuat keputusan yang dapat
mempengaruhi aktivitas bisnis”.

3.2 Pengertian Sistem Informasi

Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat berkaitan
antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi.
Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari
konteks apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Fatta 2007:9), sedangkan
 pengertian sistem informasi menurut Jogiyanto (2009:33), merupakan suatu
sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.
Dari berbagai definisi sistem informasi diatas, maka dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sistem teknologi yang sering
digunakan manusia untuk menyajikan informasi dalam pengambilan
keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian
kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi
organisasi pada proses.

3.3 Sistem Informasi Akuntansi

3.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Rommey (2014:10) “ sistem informasi akuntansi adalah
suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data
untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sistem ini meliputi
orang, prosedur intruksi, data perangkat lunak, infrastuktur teknologi
informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan”.
Menurut Mardi (2011:4) “Sistem informasi akuntansi adalah suatu
kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk data
transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah laporan
keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang membutuhkannya.
Sedangkan menurut Diana dan Lilis (2011:4) “Sistem informasi
akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan danmemproses
data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.”
3.3.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mardi (2011:4), terdapat tiga tujuan sistem informasi akuntansi

sebagai berikut:

a. Guna memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang diberikan

kepada seseorang (to fulfill obligations relating to stewardship).
Pengelolaan perusahaan selalu mengacu kepada tanggung jawab
manajemen guna menata secara jelas segala sesuatu yang berkaitan
dengan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Keberadaan sistem
informasi membantu ketersediaan informasi yang dibutuhkan oleh pihak
 eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan yang diminta
lainnya, demikian pula ketersediaan laporan internal yang dibutuhkan
oleh seluruh jajaran dalam bentuk laporan pertanggungjawaban
pengelolaan perusahaan.
b. Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga bagi
pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by
internal decision makers). Sistem informasi menyediakan informasi guna
mendukung setiap keputusan yang diambil oleh pimpinan sesuai dengan
pertangunggjawaban yang ditetapkan.
c. Sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional
perusahaan sehari-hari (to support the-day-to-day operations). Sistem
informasi menyediakan informasi bagi setiap satuan tugas dalam
berbagai level manajemen, sehingga mereka dapat lebih produktif.
3.3.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney (2014:11), terdapat enam komponen dalam sistem informasi

akuntansi, yaitu:

a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan

berbagai fungsi. Orang yang wajib ada dalam mengoperasikan sistem
yaitu dapat bertanggungjawab sebagai pihak yang terlatih serta
memahami proses akuntansi dan keuangan pada umumnya.
b. Prosedur dan instruksi yang diggunakan untuk mengumpulkan,
memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi
berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5). Sedangkan instruksi adalah perintah
atau arahan (untuk melakukan suatu pekerjaan atau melaksanakan suatu
tugas).
c. Data mengenai organisasi dan aktivitas organisasi. Menurut Romney
(2014:4), data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses
oleh sistem informasi. Dalam bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis
data, seperti aktivitas menempatkan sumber daya yang mempengaruhi
 oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi dalam aktivitas.
Data mengenai organisasi seperti sejarah, struktur organisasi, visi-misi,
dan tujuan organisasi. Sedangkan data mengenai aktivitas organisasi
seperti data mengenai penjualan (tanggal, jumlah total), sumber daya
yang dijual (barang atau jasa, jumlah penjualan, harga per unit), dan
orang yang berpartisipasi (pelanggan, tenaga penjualan).
d. Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengolah data
organisasi. Menurut Baridwan (2012:93), software dikelompokkan
menjadi dua yaitu program dan dokumentasi. Program komputer
digunakan untuk memerintah komputer untuk melaksanakan langkah-
langkah yang tercantum dalam program itu. Sedangkan dokumentasi
merupakan catatan, dan penjelasan dari program komputer (atau sistem)
yang dibuat dengan maksud untuk memudahkan memahami suatu
program atau sistem. Jenis-jenis software dalam sistem informasi
akuntansi seperti MYOB, Accurate, Zahir, Easy Accounting, Omega,
dsb.
e. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat
peripheral, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam
sistem informasi akuntansi. Hardware merupakan peralatan fisik yang
digunakan untuk mengumpulkan, data memproses, menyimpan, dan
mengeluarkan hasil pengolahan. Perangkat peripheral seperti mouse,
keyboard, printer, scanner, dsb.
f. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data
sistem informasi akuntansi. Menurut Diana dan Lilis (2011:82),
pengendalian internal adalah semua rencana organisasional, metode, dan
pengukuran yang dipilih oleh suatu kegiatan usaha untuk mengamankan
harta kekayaannya, mengecek keakuratan dan keandalan data akuntansi
usaha tersebut, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung
dipatuhinya kebijakan manajerial yang telah ditetapkan.

Komponen-komponen sistem informasi akuntansi menurut Mardi

(2011:6) terdiri atas beberapa unsur penting, yaitu: pelaku (orang) yang
bertindak sebagai operator sistem atau orang yang mengendalikan dan
 melaksanakan berbagai fungsi. Prosedur, baik manual maupun terotomatisasi,
yang dalam kegiatan mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas bisnis perusahaan. Keberadaan perangkat komputer, alat
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan merupakan infrastruktur
teknologi informasi.

Dengan adanya unsur-unsur diatas, memungkinkan sistem informasi

akuntansi melaksanakan tugas utama dalam proses bisnis organisasi, yaitu:

a. Melaksanakan pengarsipan data terkait dengan aktivitas operasional

organisasi, sumber daya yang terkait dengan aktivitas tersebut baik
pimpinan maupun para pelaksana tugas serta pihak luar yang memiliki
kepentingan terhadap pelaporan yang dihasilkan oleh organisasi bisnis
tersebut;
b. Data yang diubah menjadi informasi merupakan tugas pokok sistem
informasi akuntansi yang digunakan oleh pihak manajemen membuat
keputusan dalam kegiatan perencanaan, implementasi dan pengendalian
tugas-tugas harian perusahaan; dan
c. Tersedia instrument pengendalian yang handal untuk menjaga harta
kekayaan perusahaan, misalnya data yang memiliki nilai komersil
organisasi, oleh karena itu, data tersebut harus tersedia lengkap dan
terjaga kerahasiaannya serta dapat terandalkan serta relevan dengan
kebutuhan.

3.4 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

3.4.1 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) atau
Penggajian

Menurut Romney (2014:545), human resources management (HRM)

atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahandata terkait yang terus-menerus berhubungan dengan
mengelolakemampuan pegawai secara efektif.

3.4.2 Tugas-tugas Manajemen Sumber Daya Manusia

 Menurut Romney (2014:545), terdapat enam tugas penting
manajemensumber daya manusia, yaitu:

a. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru

b. Pelatihan
c. Penugasan pekerjaan
d. Kompensasi (penggajian)
e. Evaluasi kinerja
f. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupuntidak
3.4.3 Sistem Informasi Siklus MSDM dan Penggajian

Sistem informasi MSDM atau penggajian terdiri atas dua subsistem

yang saling berhubungan, tetapi terpisah yakni MSDM dan penggajian.
Sistem MSDM mencatat dan mengolah data mengenai aktivitas perekrutan,
pelatihan, penugasan, pengevaluasian, dan pemberhentian pegawai. Sistem
penggajian mencatat dan mengolah data yang digunakan untuk membayar
para pegawai atas jasa mereka.

Pemrosesan aktual dari penggajian hanya terjadi secara periodik

karena sebagian besar organisasi para pegawai dibayar secara mingguan, dua
mingguan, atau bulanan bukan setiap hari. Sehingga penggajian merupakan
suatu aplikasi berkelanjutan yang diproses dengan modus batch (Romney,
2014:546).

3.4.4 Aktivitas Siklus Penggajian

Menurut Romney (2014:552-562), terdapat empat aktivitas siklus

penggajian yaitu:

a. Memperbarui Database Induk Penggajian

Aktivitas pertama dalam siklus MSDM atau penggajian melibatkan
pembaruan database induk penggajian yang merefleksikan berbagai jenis
perubahan yang diajukan secara internal, yaitu: perekrutan baru,
pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam
gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu, secara berkala data induk perlu
 diperbarui untuk menunjukkan perubahan- perubahan tarif pajak dan
potongan untuk asuransi.

b. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran

Langkah kedua dalam siklus penggajian adalah memvalidasi setiap data
waktu dan kehadiran. Data waktu dan kehadiran pegawai dikumpulkan
secara berbeda bergantung pada status bayaran pegawai. Bagi para
pegawai yang dibayar berdasarkan jam, banyak perusahaan
menggunakan kartu waktu (time card) untuk mencatat waktu kedatangan
dan keberangkatan pegawai setiap harinya. Sedangkan para pegawai
yang mendapatkan gaji tetap (misalnya, manajer dan staf professional)
sering mencatat pekerjaan tenaga kerja mereka dengan kartu waktu.
c. Menyiapkan Penggajian
Langkah ketiga dalam siklus penggajian adalah menyiapkan penggajian.
Aktivitas-aktivitas untuk memproses penggajian, yaitu:Pertama, transaksi
penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi kemudian disortir
berdasarkan nomor pegawai. Jika organisasi memproses penggajian dari
beberapa devisi, maka setiap file transaksi penggajian juga harus
digabungkan.
d. Mengeluarkan Penggajian
Langkah berikutnya adalah pengeluaran nyata atas cek gaji ke pegawai.
Sebagian besar pegawai dibayar menggunakan cek atau setoran langsung
dengan jumlah gaji bersih ke dalam rekening bank pribadi mereka. Tidak
seperti pembayaran tunai, kedua metode tersebut memberikan sebuah
sarana untuk dokumentasikan jumlah upah yang dibayarkan.

3.5 Bagan Air (Flowchart)

Menurut Romney (2014:67), bagan alir (flowchart) adalah teknik
analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari
sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara
proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi.
Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses
bisnis dan arus dokumen. Simbol-simbol flowchart dapat dibagi ke dalam
empat kategori seperti yang tercantum dalam Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Simbol Flowchart

Simbol Nama Penjelasan

Simbol Input/Output
Dokumen Dokumen atau laporan elektronikatau
kertas.

Berbagai salinan Diilustrasikan dengan melebihi simbol

dokumen kertas dokumen dan mencetak nomor
dokumen pada mukadokumen di sudut
kanan atas.
Output Informasi ditampilkan oleh alat output
Elektronik elektronik seperti terminal, monitor,
atau layar.
Simbol Input/Output
Entri data elek- Alat entri data elektronik seperti
tronik komputer, terminal, tablet, atau
telepon.
Alat input dan Entri data elektronik dan simbol output
output digunakan bersama untuk menunjukkan
elektronik alat yang digunakan
untuk keduanya.
Simbol Pemrosesan
Pemrosesan Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh
komputer komputer; biasanya menghasilkan
perubahan dalam data atau informasi.

Operasi manual Operasi pemrosesan yang

dilakukan secara manual.

Simbol Penyimpanan
Database Data yang tersimpan secara
elektronik dalam database.

Pita magnetis Data yang tersimpan dalam pita

magnetis; pita yang merupakan media
penyimpanan backup yang
populer.
 File dokumen File dokumen kertas; huruf
kertas. mengindikasikan file urutan pemesanan,
N= secara numerik, A=
secara alfabet, D= berdasarkan tanggal.

Jurnal/buku Jurnal atau buku besar akuntansi

besar berbasis kertas.

Simbol Arus dan Lain-lain

Arus dokumen Mengarahkan arus pemrosesan atau
atau pemrosesan dokumen; arus normal ke bawahdan ke
kanan.
Hubungan Transmisi data dari satu lokasigeografis
komunikasi ke lokasi lainnya via garis
komunikasi.
Konektor Menghubungkan arus pemro-sesan pada
dalam-halaman halaman yang sama; penggunaanya
menghindari garis
yang melintasi halaman.
Konektor luar- Entri dari, atau keluar ke, halamanlain.
halaman

Terminal Awal, akhir, atau titik interupsidalam

proses; juga digunakan
untuk mengindikasikan
pihak luar.
Keputusan Langkah pembuatan keputusan.

Anotasi (catatan Penambahan komentar deskriptif

tambahan) atau catatan penjelasan sebagai
klarifikasi.
(Sumber: Romney, 2014:67-68)

3.6 Manajemen Personel Sekolah (Kepegawaian)

3.6.1 Daftar Personel

Daftar personel memuat identitas atau keterangan lengkap tentang diri

pegawai atau karyawan yang bersangkutan baik yaitu guru maupun tenaga
administratif (Suryosubroto, 2004:87-88).

Keterangan-keterangan ini antara lain meliputi nama lengkap dan

identitas pribadi yang lain (agama, tempat tinggal, tahun kelahiran, dan
sebagainya), pangkat, jabatan, pendidikan terkakhir, pendidikan tabahan dan
keadaan keluarga. Semua keterangan perlu dibuktikan dengan sah.
 Di samping itu setiap personel harus disediakan satu map khusus
untuk menyimpan arsip-arsip/surat keterangan yang sah, yang mungkin
berwujud salinan atau fotokopi yang berhubungan erat dengan masalah
kepegawaian seperti:

a. Surat keputusan pengangkatan pegawai

b. Surat keputusan kenaikan pangkat
c. Surat keputusan kenaikan gaji berkala
d. Salinan/fotokopi ijazah atau STTB
e. Fotokopi Kartu Pegawai (PARPEG)
f. Surat keterangan tidak terlibat G.30 S/PKI
g. Surat-surat nikah
h. Catatan-catatan penting yang menyangkut diri pegawai atau guru,
misalnya: tanda penghargaan sebagai guru teladan, piagam, dan lain- lain.
3.6.2 Daftar Hadir Guru/Karyawan

Menurut Suryosubroto (2004:89), kehadiran guru/karyawan di sekolah

adalah suatu hal yang mutlak demi berhasilnya tujuan pendidikan. Oleh
karena itu, kehadiran guru/karyawan hendaknya selalu dapat oleh kepala
sekolah, daftar hadir ini bersifat harian, artinya setiap hari guru
menandatangani daftar hadir tersebut.

Dengan memeriksa daftar hadir tersebut maka dapat dihitung

persentase kehadiran atau absensi guru yang bersangkutan. Di samping itu,
yang terpenting ialah apakah alokasi waktu yang disediakan selama satu
semester dapat dipenuhi oleh guru atau tidak bagi sesuatu bidang studi.

3.6.3 Daftar Konduite

Yang dimaksud daftar konduite, menurut Suryosubroto (2004:90- 91)

adalah daftar yang berisi penilaian terhadap pegawai yang dibuat oleh
pimpinan atau atasannya. Dalam hal ini kepala sekolah membuat daftar
konduite itu berdasarkan penilaian terhadap guru yang menjadi bawahannya.

Kepala sekolah memang berwenang untuk membuat daftar konduite

itu, karena dialah yang mempunyai kewajiban untuk membina dan
mengawasi pelaksanaan tugas-tugas yang dibebankan baik kepadapara guru
maupun manajemen di sekolah, sehingga dia pula yang paling tepat
memberikan penilaian terhadap pekerjaan guru dan karyawan di sekolah
tersebut.

3.6.4 Beberapa Hal Tentang Kepegawaian

Dalam buku Manajemen Pendidikan di Sekolah yang ditulis oleh

Suryosubroto (2004:95-99). Pada prinsipnya suatu usul kepegawaian
merupakan penghargaan terhadap pegawai yang bersangkutan yang telah
memenuhi syarat-syarat tertentu. Beberapa usul kepegawaian ini yang pokok
ialah:

a. Usul Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Menurut ketentuan dalam Peraturan Gaji Pegawai Sipil (PGPS)
tahun 1968 kenaikan gaji berkala diberikan jika dipenuhi syarat-syarat
sebagai berikut:
1) Menurut daftar penilaian pelaksana pekerja / counduite / baik yang
bersangkutan menunjukkan kemampuan kerja, kerajinan, dan
kepatuhan (disiplin) kerja dengan nilai “cukup” dan
2) Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji
berkala itu.
b. Usul Kenaikan Pangkat
Menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1978 tentang Pokok-
Pokok Kepegawaian Pasal 18 berbunyi sebagai berikut:
1) Pemberian kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan sistem
kenaikan pangkat regular dan kenaikan pangkat pilihan.
2) Setiap pegawai negeri sipil yang memenuhi syarat-syarat yang
ditentukan, berhak atas kenaikan pangkat regular.
3) Pemberian kenaikan pangkat pilihan adalah penghargaan atas
prestasi kerja pegawai negeri sipil yang bersangkutan.
4) Syarat-syarat kenaikan pangkat regular adalah prestasi kerja,
disiplinkerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, dan syarat-syarat
obyektiflainnya.
c. Usul Pengangkatan dalam suatu jabatan tertentu

Undang-Undang No. 8 Tahun 1974, Pasal 19 berbunyi sebagai

berikut: “Pengangkatan dalam jabatan didasarkan atas prestasi kerja,
disiplin kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, dapat dipercaya, serta
syarat-syarat objektif lainnya.”

Jadi dalam hal ini prinsip the right on in the right place yang
berarti “penempatan secara tepat pada tempat yang tepat” diperhatikan
secara benar. Masa kerja, pangkat, kemapuan kerja atau konduite adalah
aspek yang perlu untuk dipertimbangkan.
d. Usul tentang pindah jabatan, cuti, pensiun, dan pemberhentian pegawai
Mengenai hal-hal ini sudah ada pada ketentuan yang termuat dalam
Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tersebut. Kepindahan guru harus
disertai alasan-alasan yang tepat untuk dipertimbangkan oleh pimpinan.
Menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1974, Pasal 22 berbunyi sebagai
berikut:
“Secara normal perpindahan jabatan atau wilayah kerja itu
dilaksanakan secara teratur antara 2 sampai dengan 5 tahun. Dalam
merencanakandan melaksanakan perpindahan wilayah kerja disesuaikan
dengan kemampuan keuangan Negara.”
Masalah pemberhentian pegawai negeri dari jabatannya (tugas
sebagai pegawai negeri) ada dua kemungkinan yakni diberhentikan
dengan hormat dan diberhentikan tidak dengan hormat (dipecat).
1) Pemberhentian dengan hormat dari tugas pegawai negeri apabila:
a) Mencapai batas pension
b) Penyelewengan ringan
c) Akibat suatu kecelakaan sehingga cacat
d) Meninggalkan pekerjaan lebih 5 bulan kurang dari 6 bulan
e) Meninggal dunia
2) Pemberhentian tidak dengan hormat (dipecat) apabila:
a) Melanggar sumpah pegawai negeri
 b) Dihukum penjara
c) Pelanggaran jabatan sehingga dipidana
d) Menentang pemerintah
e) Meninggalkan pekerjaan selama 6 bulan atau lebih tanpa izin
atasan
f) Ketahuan telah memberikan keterangan palsu pada saat
melamarpekerjaan.
Adapun yang menandatangani surat keputusan pemberhentian
tidakdengan hormat ialah:
1) Presiden – untuk pegawai Golongan IV / b ke atas
2) Menteri – untuk pegawai Golongan IV / a ke bawah
Masalah batas pensiun pegawai negeri ditetapkan menurut
Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1979 yakni khususnya tenaga guru
SD sampai dengan SMA, bahwa batas pensiun adalah berusia 60 tahun
(menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 ditentukan berusia 56
tahun).
 BAB IV
PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK

4.1 Kedudukan dan Organisasi

SMA Negeri 4 Karawang Merupakan tempat pelaksanaan Kerja
Praktik. Mahasiswa ditempatkan pada bagian Tata Usaha khususnya pada
bagian penggajian. Dalam melaksanakan kerja praktik diharapkan mahasiswa
dapat mengetahui Siklus Penggajia terutama pada Penggajian Guru Honorer

4.2 Tugas-tugas yang dilakukan

 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kerja praktik yang telah dilakukan di SMA Negeri 4
Karawang yang ditempatkan pada bagian Tata Usaha dapat menyimpulkan
bahwa
1.

5.2 Saran
Bagi mahasiswa kerja praktik yang mengambil judul tentang Siklus
Penggajian Guru Honorer diharapkan
1.
 DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2012. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode.

Edisi Kelima. BPFE, Yogyakarta.

Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati.2011. Sistem Informasi Akuntansi. Andi
Offset, Yogyakarta.
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset,
Yogyakarta.

Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia,

Jakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Salemba
Empat, Jakarta.

Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi

Akuntansi.

Edisi ke-13. Salemba Empat, Jakarta.

Suryosubroto, Drs. B. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. PT. Asdi

Mahasatya, Jakarta.