Rencana Kerja Admen Bab Ii

NO BAB KRITERIA EP SELESAI BULAN / MINGGU
BAB.II. Kepemimpinan dan

1 Manajemen Puskesmas. KRITERIA 2.1.1. EP 1 JULI / MINGGU 1
(KMP).

(KMP).
(KMP).
(KMP).
(KMP).
(KMP).

(KMP).

8 Manajemen Puskesmas. KRITERIA 2.1.5. EP 5 AGUSTUS / MINGGU 1
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).
29 Manajemen Puskesmas. KRITERIA 2.3.8 EP 1 AGUSTUS / MINGGU 4
(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).
(KMP).

(KMP).
(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).
(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).

(KMP).

(KMP).
(KMP).
REKOMENDASI PJ
Catatan: Puskesmas didirikan pada tahun 1984. Akhlis
Kondisi ini harus dipertahankan atau bahkan

ditingkatkan . Perhatikan 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Akhlis
Rawat, Rajin)
Pasang denah puskesmas di ruang tunggu pasien untuk
memudahkan akses ke tempat pelayanan. Richu
Lengkapi dengan Genset. Richu
Perbaiki format monitoring terhadap fungsi prasarana,

sehingga memudahkan untuk evaluasi. Richu
Buat RTL dan laksanakan TL sesuai dengan hasil

monitoring.Dokumentasikan pelaksanaan dan hasilnya. Richu
Laksanakan monitoring terhadap fungsi peralatan

medis dan non medis per ruangan dengan format yang
jelas dan catat hasil monitoring. Buat RTL berdasarkan Richu
hasil monitoring.
Laksanakan TL hasil monitoring terhadap peralatan

medis dan non medis sesuai dengan RTL yang dibuat. Richu
Buat daftar peralatan medis dan nonmedis yang perlu

dikalibrasi dan jadwal pelaksanaan kalibrasi dalam
satu tahun, untuk memudahkan monitoring dan Richu
pelaksanaan kalibrasi.
Agar segera diusulkan ke Dinas Kesehatan Kota untuk

mengikuti Pelatihan Manajemen Puskesmas. Nikmah
Perbaiki lampiran SK sesuaikan dengan persyaratan

kompetensi Kepala Puskesmas. (mengacu pada PMK Nikmah
No. 75 Tahun 2014)
Lengkapi dengan sertifikat pelatihan manajemen
puskesmas. Nikmah
Buat Rencana pemenuhan kebutuhan terhadap

persyaratan kompetensi yang sudah ditetapkan,
dengan cara menyandingkan tenaga yang ada dan yang
dipersyaratkan, kesenjangan yang ada dibuatkan Nikmah
rencana tindak lanjut.
Buat Alur komunikasi dan koordinasi pada struktur

organisasi dengan garis yang berbeda untuk
menggambarkan alur komunikasi dan koordinasi
jabatan yang ada pada struktur, sebagai lampiran Akhlis
penetapan SK Kepala Puskesmas tentang Penanggung
Jawab Program Puskesmas.
Buat uraian tugas , tanggung jawab dan kewenangan

yang berkait dengan struktur organisasi. (Uraian tugas Akhlis
jabatan struktural).
Uraian tugas harus sering disosialisasikan kepada
semua karyawan/staf sehingga lebih jelas dan mudah Akhlis
dipahami.
Laksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan uraian
tugas dengan format yang ditentukan secara periodik
minimal 1 tahun 1 kali. Proses dan hasilnya
didokumentasikan tertulis sebagai rekam bukti. Akhlis
Untuk selanjutnya agar dilakukan kajian thd struktur

organisasi puskesmas secara periodik, dan hasilnya Akhlis
dicatat sebagai bahan RTL dan TL.
Apabila dilakukan kajian struktur organisasi
puskesmas agar hasil kajiannya di tindak lanjuti berupa Akhlis
usulan ke Dinkes Kabupaten.
Buat persyaratan kompetensi /standar kompetensi
struktural sebagai Pimpinan Puskesmas, Penanggung
Jawab Upaya Puskesmas (Admen, UKM, UKP dan
Pelaksana Kegiatan dan dituangkan dalam SK atau Pola Nikmah
Ketenagaan.
Buat pola ketenagaan berdasarkan pemetaan

standar/persyaratan kompetensi Nikmah
Lengkapi dengan daftar pegawai yang sudah pernah

mengikuti pelatihan. Nikmah
Setelah pegawai mengikuti pelatihan, laksanakan

evaluasi dan tindak lanjut penerapan hasil pelatihan
terhadap kinerja puskesmas. Dokumentasikan tertulis Nikmah
proses dan hasilnya.
Buat KA secara spesifik sesuai kegiatan yang akan

dilaksanakan dan buat laporan kegiatan berdasarkan
pelaksanaan yang mengacu pada KA, lengkap dengan Akhlis
lampirannya.
Perbaiki SOP sesuai dengan langkah-langkah

komunikasi yang dikerjakan . Dokumentasikan
pelaksanaan komunikasi/sosialisasi visi,misi, tujuan Akhlis
dan tata nilai puskesmas.
Laksanakan peninjauan ulang tata nilai dan tujuan

penyelenggaraan program dan pelayanan sesuai SOP,
sehingga menjamin relevansinya dengan kebutuhan
dan harapan masyarakat. Bukti pelaksanaan Akhlis
didokumentasikan sebagai rekam bukti.
Perbaiki SOP dan laksanakan penilaian kinerja sesuai

dengan SOP yang dibuat.Dokumentasikan tertulis baik
proses maupun hasil penilaian kinerja kesesuaiannya
dengan visi, misi, tujuan dan tata nilai. Akhlis
Perbaiki SOP sesuai dengan SK. Implementasikan

pelaksanaan pengarahan sesuai SOP. Dokumentasikan
tertulis semua pelaksanaan pengarahan sebagai rekam Akhlis
bukti.
Buat Uraian tugas dan tanggung jawab Pimpinan
Puskesmas, PJ Upaya Puskesmas dan Pelaksana
kegiatan yang menunjukkan tanggung jawab
memfasilitasi kegiatan pembangunan berwawasan
kesehatan dan pemberdayaan masyarakat dan
ditetapkan dengan SK Kepala Puskesmas. (sesuaikan Akhlis
dengan EP yang diminta/dipersyaratkan).
Perbaiki SOP sesuai dengan SK. Buat Instrumen

penilaian kinerja terhadap akuntabilitas PJ Upaya
Puskesmas. Dokumentasikan tertulis hasil penilaian Akhlis
berdasarkan instrumen.
Perbaiki SK pendelegasian wewenang dengan kriteria

yang jelas. SOP pelaksanaan pendelegasian agar dibuat,
sebagai acuan langkah-langkah penerapan pelaksanaan
pendelegasian wewenang. Agar dibuatkan Surat
pendelegasian wewenang yang jelas dari siapa kepada
siapa dengan kewenangan yang boleh dilakukan dan Akhlis
ada keterangan waktu. (yang dibakukan).
Perbaiki SK memperoleh umpan balik (pelaporan) dari

pelaksana ke PJ Upaya Puskesmas dan Pimpinan
Puskesmas untuk perbaikan kinerja dan tindak lanjut.
Kebijakan ini sebagai dasar penyusunan SOP. Akhlis
Peran Lintas Sektor agar dibuatkan SK Camat sebagai

leading sector sehingga mempunyai kekuatan hukum
tetap. Peran Lintas Program ditetapkan dengan SK Nikmah
Kepala Puskesmas.
Laksanakan evaluasi terhadap peran serta pihak terkait

dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas.
Dokumentasikan tertulis pelaksanaannya dan hasil Nikmah
evaluasi peran serta pihak terkait.
Beberapa SOP yang masih salah agar diperbaiki. Master

SOP (dokumen asli) harus disimpan di Hapsari
Sekretariat/Pokja Admen (Sub Bag TU).
Agar dibuatkan SOP untuk mekanisme pelaksanaan
Komunikasi Internal yang belum ada. Akhlis / Nikmah
Setiap pertemuan/Lokmin LP (Komunikasi Internal)

harus ada hasil yang dicatat dan ada kesimpulan/
rekomendasi sebagai dasar untuk membuat RTL dan
TL. Tindak lanjut hasil rekomendasi komunikasi Akhlis / Nikmah
internal dimplementasikan dan dicatat hasilnya.
Buat Rencana program dan jadwal pembinaan jaringan

dan jejaring secara jelas setiap kegiatan pembinaan dan Akhlis / Nikmah
penanggung jawabnya.
Buat Laporan kegiatan pelaksanaan pembinaan
jaringan dan jejaring berdasrakan Kerangka Acuan dan Akhlis / Nikmah
berdasarkan rencana program.
Buat laporan pelaksanaan pembinaan jaringan secara
lengkap dan jelas menggambarkan pembinaan , ada
kesimpulan/rekomendasi sebagai bahan RTL dan TL Akhlis / Nikmah
(bisa dilampiri foto-foto).
Tim PTP Puskesmas agar ditetapkan dengan SK Kepala

Puskesmas sehingga mempunyai kekuatan hukum Akhlis / Nikmah
tetap.
Perbaiki SOP Audit penilaian pengelola keuangan
sesuai langkah-langkah yang dikerjakan. Akhlis / Nikmah
Laksanakan audit kinerja pengelola keuangan sesuai

dengan SOP yang dibuat dan hasilnya Akhlis / Nikmah
dicatat/didokumentasikan tertulis.
Laksanakan audit terhadap pengelolaan keuangan
secara periodik sesuai kebijakan puskesmas, audit bisa
dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan oleh Tim Audit
Internal (sesuai kebijakan Kepala Puskesmas yang
ditetapkan). Catat hasilnya dan laksanakan tindak Akhlis / Nikmah
lanjutnya. Semua didokumentasikan tertlis.
Perbaiki lampiran tentang data dan informasi yang

harus ada di Puskesmas. (lihat pada pokok pikiran) Akhlis / Nikmah
Buat SOP sesuai dengan standar penyusunan SOP dan

langkah-langkahnya sesuaikan dengan yang dikerjakan. Akhlis / Nikmah
Buat SOP analisis data sesuai dengan standar

penyusunan SOP dan langkah-langkahnya sesuaikan Akhlis / Nikmah
dengan yang dikerjakan.
Buat SOP pelaporan dan distribusi informasi sesuai
dengan standar penyusunan SOP dan langkah- Akhlis / Nikmah
langkahnya sesuaikan dengan yang dikerjakan.
Buat SK dan SOP penyelenggaraan Puskesmas yang
mencerminkan pemenuhan terhadap hak dan
kewajiban pengguna sesuai dengan yang dilaksanakan. Akhlis / Nikmah
Peraturan Internal agar dikaji ulang, dibuat yang

mudah dilaksanakan, dan bisa diukur sebagai bahan
evaluasi kinerja pegawai. Proses kesepakatan
peraturan internal dan hasilnya didokumentasikan Akhlis / Nikmah
tertulis sebagai rekam bukti.
Kedepan, dalam pembahasan dan kesepakatan

peraturan internal karyawan yang dilaksanakan dalam
pertemuan/lokmin agar mempertimbangkan visi, misi,
tata nilai dan tujuan Puskesmas. Semua harus Akhlis / Nikmah
didokumentasikan tertulis.
Indikator dan standar kinerja harus jelas dituangkan

dalam dokumen kontrak atau perjanjian kerja sama Akhlis / Nikmah
sebagai bahan untuk monitoring dan evaluasi.
Laksanakan monitoring kinerja pihak ketiga
berdasarkan indikator dan standar kinerja yang sudah
ditetapkan yang dituangkan dalam dokumen kontrak
atau perjanjian kerja sama. Catat hasil monitoring dan Akhlis / Nikmah
buat Rencana tindak lanjutnya.
Buat tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi kinerja

pihak ketiga berdasar indikator yang ditetapkan. Akhlis / Nikmah
Buat rencana program dan jadwal pemeliharaan sarana

dan peralatan puskesmas yang jelas sebagai acuan
pelaksanaan pemeliharaan. Dokumentasikan tertulis Richu
pelaksanaan pemeliharaan.
Laksanakan pemeliharaan sarana dan peralatan

Puskesmas sesuai dengan program dan jadwal Richu
pemeliharaan. Dokumentasikan tertulis.
Buat program kerja kerja dan jadwal kebersihan
lingkungan dalam gedung dan luar gedung secara jelas Richu
sehingga mudah untuk monitoring.
Agar dibuat program kerja kebersihan lingkungan.
Pelaksanaan kebersihan lingkungan dan monitoring
mengacu pada program kerja yang dibuat. Bukti
pelaksanaan dan monitoring kebersihan lingkungan Richu
dicatat.
Buat program kerja dan jadwal perawatan kendaraan

secara spesifik. Richu
Program kerja perawatan/pemeliharaan kendaraan

agar dibuat. Richu

Rencana Kerja Admen Bab Ii

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rencana Kerja Admen Bab Ii

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NO BAB KRITERIA EP SELESAI BULAN / MINGGU

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

BAB.II. Kepemimpinan dan

Catatan: Puskesmas didirikan pada tahun 1984. Akhlis

Kondisi ini harus dipertahankan atau bahkan

Lengkapi dengan Genset. Richu

Perbaiki format monitoring terhadap fungsi prasarana,

Buat RTL dan laksanakan TL sesuai dengan hasil

Laksanakan monitoring terhadap fungsi peralatan

Laksanakan TL hasil monitoring terhadap peralatan

Buat daftar peralatan medis dan nonmedis yang perlu

Agar segera diusulkan ke Dinas Kesehatan Kota untuk

Perbaiki lampiran SK sesuaikan dengan persyaratan

Buat Rencana pemenuhan kebutuhan terhadap

Buat Alur komunikasi dan koordinasi pada struktur

Buat uraian tugas , tanggung jawab dan kewenangan

Untuk selanjutnya agar dilakukan kajian thd struktur

Buat pola ketenagaan berdasarkan pemetaan

Lengkapi dengan daftar pegawai yang sudah pernah

Setelah pegawai mengikuti pelatihan, laksanakan

Buat KA secara spesifik sesuai kegiatan yang akan

Perbaiki SOP sesuai dengan langkah-langkah

Laksanakan peninjauan ulang tata nilai dan tujuan

Perbaiki SOP dan laksanakan penilaian kinerja sesuai

Perbaiki SOP sesuai dengan SK. Implementasikan

Perbaiki SOP sesuai dengan SK. Buat Instrumen