MENEMPATKAN OBJECT PADA SLIDE PRESENTASI

A. Menempatkan Object Gambar Pada Slide Presentasi

Sebuah slide terkadang perlu dilengkapi dengan gambar untuk menunjukkan kepada
audiens mengenai topik yang sedang dibicarakan. Sebagai contoh dari presentasi yang
telah dibuat kita ingin menunjukkan kepada audiens bahwa Mitra Netra telah memiliki
gedung. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut.
- Aktifkan Home tab, pilih new slight split button, tekan enter, pilih title and content,
tekan enter.
- Tekan tab sekali untuk menuju ke title place folder. Di sini ketik judul slide yang
diinginkan. Misalnya: “Gambar bagian depan Yayasan Mitra Netra”, tekan escape
setelah selesai.
- Tekan tab sekali, komputer akan mengatakan: “Object place folder”.
- Aktifkan menu Insert tab, tekan tab sampai Picture dot dot dot button, tekan enter.
Kotak dialog insert picture akan ditampilkan.
- Cari file yang akan di muat ke dalam presentasi. Tekan tab sampai ke tree view,
pilih folder dimana tempat file tersebut di simpan, misalnya di data D:, tekan enter.
- Tekan tab sekali sampai ke cell folderview, pilih file yang di inginkan, misalnya gambar
gedung baru,tekan tab sampai ke insert button,tekan enter.

B. Menempatkan Object Suara Pada Slide Presentasi

Untuk presentasi yang melibatkan emosi audiensnya, kita dapat menempatkan object
suara pada slide presentasi kita. Caranya adalah:
- Aktifkan Home tab, pilih new slight split button, tekan enter, pilih title and content,
tekan enter.
- Pada title slide holder ketik judul slide yang diinginkan, tekan escape setelah
selesai.
- Tekan tab untuk menuju ke object place folder.
- Masuk ke dalam Insert tab, pilih sound from files dot dot dot button split, tekan enter,
pilih sound from file dot dot dot, tekan enter. Selanjutnya di layar akan muncul kotak
dialog insert sound from file.
- Cari file yang akan di muat ke dalam presentasi. Tekan tab sampai ke tree view,
pilih folder dimana tempat file tersebut di simpan, misalnya di data D:, tekan enter.
- Tekan tab sekali sampai ke cell folder view, Tekan panah atas bawah untuk
menempatkan kursor pada file suara yang ingin ditempatkan, lalu tekan enter setelah
ketemu. Kotak dialog cara menjalankan musik atau suara akan ditampilkan. Pada kotak
dialog ini terdapat pertanyaan: “how do you want the sound to start in slight show? “ ada
tiga tombol yang tersedia di bawahnya
- Automatically button. file suara otomatis dijalankan ketika slide tersebut tampil dalam
slide show.
- When click button. file suara akan jalan dengan menekan klik pada icon tersebut.
- Show help. Bila ingin menampilkan kotak help.
Pilih sesuai dengan kebutuhan…

C. Menempatkan Object Microsoft Excel di dalam Slide

Ada kalanya angka-angka yang ada di dalam tabel merupakan angka hasil perhitungan,
sehingga kita perlu memprosesnya di dalam Microsoft Excel terlebih dahulu. Berikut
adalah contoh kasus di mana kita harus melakukan perhitungan terlebih dahulu sebelum
dipresentasikan.

LAPORAN KEUANGAN
Bulan Pemasukan Pengeluaran Saldo
Januari 500000 200000 300000
Februari 300000 350000 -50000
Maret 1000000 500000 500000
April 0 200000 -200000
Mei 750000 400000 350000
Juni 800000 0 800000

Total 3350000 1650000 1700000

Untuk tabel seperti di atas akan lebih mudah bila kita mengerjakannya terlebih dahulu
di dalam Microsoft Excel baru kemudian kita sajikan dalam PowerPoint. Untuk itu ikuti
langkah-langkah berikut.
- Ketik tabelnya menggunakan Microsoft excel dan kerjakan rumusnya, lalu tutup
dan simpan dengan nama tertentu.
- Aktifkan PowerPoint lalu buat slide baru dengan memasuki insert tab , pilih new
slide, tekan enter.
- Dengan panah kanan cari jenis slide yang diinginkan. Sesuai kasus tempatkan pada
Title and Content, tekan enter.
- Tekan tab sekali untuk menuju ke Title Place folder, di sini ketik judul slide yang
diinginkan misalnya “LAPORAN KEUANGAN”, lalu tekan escape setelah selesai.
- Tekan tab sekali, komputer akan mengatakan “Object place folder”.
- Dari sini lalu masuk ke dalam menu Insert, cari Object …, tekan enter.
- Dengan menekan panah bawah cari “Microsoft Excel Work sheet”.
- Tekan Shift+tab lalu dilanjutkan panah bawah untuk mencari from file.
- Tekan tab beberapa kali sampai ketemu browse … lalu tekan enter setelah ketemu.
- Tekan Tab beberapa kali untuk menuju ke tree view tree view, dan di sini cari
folder di mana terdapat file yang ingin ditempatkan dalam PowerPoint.
- Setelah ketemu tekan tab untuk menuju ke cell folder view listview.
- Di dalam folder view list view cari file excel yang ingin ditempatkan pada
PowerPoint, tekan enter.
- Tekan tab beberapa kali untuk menuju ke “OK”, lalu tekan enter.
Setelah melalui langkah-langkah di atas, maka tabel Microsoft excel yang kita pilih
akan ditempatkan pada file presentasi kita.
Selain dari Microsoft Excel, Anda juga dapat menempatkan tabel yang diketik dalam
Microsoft Word. Bagi kita para tunanetra, lebih dianjurkan menggunakan tabel
Microsoft Excel atau Microsoft Word dari pada menggunakan tabel yang tersedia di
dalam PowerPoint itu sendiri. Di samping kita dapat melakukan perhitungan bila
mengetik tabel menggunakan Word atau Excel, mengetik tabel menggunakan
PowerPoint langsung akan kesulitan di dalam memformat tabel seperti memberi border,
memformat ukurannya dan sebagainya. Untuk melakukan perhitungan yang rumit,
lebih dianjurkan menggunakan Microsoft Excel.