INSTRUKSI KERJA

DRAUGHT SURVEY

No. Dokumen : WI.01.C&M Revisi : 5

Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Halaman : 1 dari 22

INSTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY

CARSURIN
Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3
Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020

Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Team Head of Division Management Representative

Dokumen ini digunakan untuk keperluan internal PT Carsurin dan penggandaannya diatur sesuai dengan
daftar distribusi. Penggandaan dan penyerahan dokumen ini kepada pihak eksternal harus atas izin
Manajemen Representatif, serta status dokumen menjadi tidak terkendali.
 INSTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY

No. Dokumen : WI.01.C&M Revisi : 5

Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Halaman : 2 dari 22

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No.
Tanggal Revisi Hal Disiapkan Disetujui
Rev
1 01/10/2006 Kegiatan survey harus memperhatikan faktor 3 Tim
keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan.

2 14/02/2010 Perubahan Langkah Kerja 3-5 Tim

3 20/03/2013 Perbaikan Alur Kegiatan survey, daftar form 3-5 Tim

dan peralatannya

4 12/12/2018 Penambahan Daftar Referensi (2) 3 Tim HOD

Penambahan detail di Ruang Lingkup (3) 3

Penambahan / revisi pada Peralatan (4) 3-4

Penambahan point 6.2.l 5

5 25/06/2020 Downloaded
Peninjauan seluruhBy Administrator
isi instruksi kerja untuk QHSEAll | UserTim
ID : 5.3 MR
Valid until
disamakan 1 month
dengan instruskifrom this date 01-Oct-2020
kerja draught
survey divisi marine (WI.03.MAR)

Dokumen ini digunakan untuk keperluan internal PT Carsurin dan penggandaannya diatur sesuai dengan
daftar distribusi. Penggandaan dan penyerahan dokumen ini kepada pihak eksternal harus atas izin
Manajemen Representatif, serta status dokumen menjadi tidak terkendali.
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 3 dari 22

1. TUJUAN
Sebagai pedoman bagi surveyor PT Carsurin beserta cabang-cabangnya, dalam melaksanakan
Draught Survey untuk menjamin mutu jasa survei sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan dengan memperhatikan keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan.

2. REFERENSI
1. Code of Practice for Draught Survey (International Institute of Marine Surveyors,
Whitherby, 1998 all)
2. Code of Uniform Standard Procedures for the Performance of Draught Survey of Coal
Cargoes
3. Draught Survey A Guide to Good Practice (W.J. Dibble P. Mitchell, The North of
England Protecting and Idemnity Association Ltd)
4. Marine Surveying and Consultancy (John Guy, Fairplay Publications 1990)
5. Marine Surveys A Handbook for Surveyors & Ships' Officer (CF Durham, A Fairplay
Publication, 1992)
6. Cargo Surveying Modul K (Capt David Green, IIMS, Marine Publications International,
Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3
2009)
Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
7. Carefully to Carry - Draught Survey UK P&I (Carefully to Carry Committee, UK
P&I, Thomas Miller, 2008)

3. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup dari Draught Survey adalah :

3.1 menetapkan jumlah cargo yang dimuat atau dibongkar ke/dari kapal berdasarkan
Draft Initial dan Final.
3.2 menerbitkan Draft Survey Certificate, Draft Survey Statement, dan Tanks Soundings.

4. PERALATAN
1. Kamera Digital berikut Media Rekamnya
2. Kalkulator 12 Digit atau sejenisnya
3. Alat Tulis/Pulpen
4. Buku Catatan Surveyor
5. Lampu Senter
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 4 dari 22

6. Alat Pengukur (meteran)

7. Hydrometer
8. Sample Can
9. Sounding Tapes
10. Water/Oil Paste
11. Alat Pelindung Diri: Safety Shoes, Safety Helmet, Safety Clothes, Gloves, (Life Vest,
Respirator, jika diperlukan)
12. Formulir Survei terkait :
12.1 Tanks’ Soundings FM.25.OPS
12.2 Certificate of Draught Survey FM.23.OPS
12.3 Draught Statement FM.24.OPS
12.4 Certificate of Hold Cleanliness FM.32.OPS
12.5 Statement of Fact FM.19.OPS
12.6 Instruksi Kerja Lapangan FM.18.OPS
12.7 Checklist Surveyor FM.34.OPS
12.8 Checklist HFO FM.35.OPS
12.9 Quantity Comparison FM.36.OPS
Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3
5. PELAKSANA
Valid
until 1 month from this date 01-Oct-2020
1. Surveyor
2. Asisten surveyor

6. LANGKAH KERJA
Secara umum Draught Survey dilakukan dengan 2 tahap pekerjaan:

A. Initial Draft dengan urutan sebagai berikut:

1. Draft Reading
2. Sounding/Ullaging
3. Penentuan Density Air Laut dimana Kapal mengapung
4. Penentuan nilai Quarter Mean, Displacement
5. Penentuan Jumlah/Berat Deductible
6. Mendapatkan Initial Corrected Displacement

B. Final Draft dengan urutan sebagai berikut:

1. Draft Reading
2. Sounding/Ullaging
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 5 dari 22

3. Penentuan Density Air Laut dimana Kapal mengapung

4. Penentuan nilai Quarter Mean, Displacement
5. Penentuan Jumlah/Berat Deductible
6. Mendapatkan Final Corrected Displacement

Selisih/perbedaan antara Initial dan Final Corrected Displacement merupakan jumlah cargo
yang dimuat/dibongkar.

Hal-hal penting/krusial dalam pelaksanaan Draught Survey:

1. Akurasi dalam pembacaan draft (Draft Reading)

2. Akurasi nilai density yang digunakan dalam kalkulasi
3. Akurasi dalam penghitungan Deductible (tidak ada item/tank/cargo/barang yang
terlewat)

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 6 dari 22

6.1 Persiapan Survey

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar
6.1.1 Persiapan Survey:
1. Menerima dan memahami
instruksi/perintah kerja,
lingkup pekerjaan (Scope of
Work) Draught Survey,
berikut informasi nama
Kapal, PIC & nomor
telponnya, lokasi survei,
hari dan tanggal
pelaksanaan survei serta
informasi perijinan akses
masuk lokasi survei
2. Melakukan komunikasi
untuk mengkonfirmasikan
waktu kedatangan kapal
(ETA), Perkiraan Sandar
(ETB), dan lokasi survei
Downloaded
sekaligus
By Administrator QHSE | User ID
memastikan
: 5.3
Valid
rincian untilsurvei
jadwal 1 monthyang from this date 01-Oct-2020
terdiri dari : hari, tanggal,
waktu/jam pelaksanaan
survei kepada pihak terkait
(kru kapal, agen kapal, atau
pihak terkait lainnya).
3. Melakukan checklist
persiapan sebelum survey
(Form Instruksi Kerja
Lapangan, FM.18.OPS) dan
mempersiapkan checklist
surveyor yang harus
dilakukan selama survey
berlangsung dan setelah
selesai survey (Form
Checklist Surveyor,
FM.34.OPS)
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 7 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 8 dari 22

6.2 Pelaksanaan Survey

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar
6.2.1 Pelaksanaan Survey.
1. Menemui pihak
Kapten Kapal/kru
kapal untuk
mengkonfirmasikan
keberadaan surveyor
di lokasi survei,
sekaligus
melaporkan maksud
dan tujuan survei.
2. Mendapatkan
dokumen kargo yang
akan
dimuat/dibongkar;
stowage plan,
loading sequence,
ship particulars, copy
Downloaded
sertifikat constantBy Administrator QHSE | User ID : 5.3
Valid
(jika ada) until 1 month from this date 01-Oct-2020
3. Mempelajari dan
memeriksa buku
loading information
& stability booklet /
hydrostatic table
termasuk sounding
tank table yang akan
digunakan pada draft
survey kapal apakah
sesuai
peruntukannya dan
up to date dan di-
approved oleh
nominated
4. Memastikan kapal
mengapung bebas
atau tidak kandas
5. Memastikan bahwa
tidak ada pergerakan
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 9 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

apapun di atas kapal
yang mempengaruhi
draft / trim /list kapal
tersebut selama draft
reading dan
sounding/ullaging.
6. Melakukan
pemeriksaan ruang
muat sebelum
pemuatan untuk
memastikan ruang
muat bersih dan
kering (jika
diperlukan dibuat
Certificate of Hold
Cleanliness
FM.32.OPS)

6.2.2 Downloaded By Administrator QHSE | User ID

Draft Reading. : 5.3
Valid untilDraft
1. Melakukan 1 month from this date 01-Oct-2020
Reading pada Draft
Mark yang benar lalu
dicatat di note book
surveyor yang
kemudian
dipindahkan ke Draft
Statement
FM.24.OPS. Draft
Reading dilakukan
bersama dengan
Chief Officer dan
pihak terkait.
2. Membaca dan
menulis draft kapal
dengan benar,
terutama posisi Draft
Mark yang dibaca
(apakah di
perpendicular atau di
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 10 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

depan / dibelakang
perpendicular) untuk
selanjutnya
dilakukan koreksi
pada perhitungan
jika diperlukan
3. Mengambil
dokumentasi
pembacaan draft
kapal

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020

6.2.3 Sounding / Ullaging

1. Melakukan sounding
ke semua tanki
(Ballast Water Tank,
Fresh Water, FO, DO
dan tanki lainnya
termasuk semua
tangki consumable,
void space, bilges
well, kolam renang,
pipe tunnel) pada
waktu yang
bersamaan dengan
draft reading.
2. Mencatat kedalaman
(depth) dari masing-
masing tanki yang
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 11 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

tertera pada tank
table, kemudian
dilakukan
pengukuran secara
berurutan-teratur
dari depan ke
belakang atau
sebaliknya berurutan
dari tanki Ballast,
Fresh Water, Fuel Oil
dst.
3. Mengambil sample
(contoh) cairan dari
tanki yang ada
secara random,
dengan
menggunakan
portable pump dan
kaleng sample, laluBy Administrator QHSE | User ID
Downloaded : 5.3
melakukan
Valid until
pengukuran 1 month from this date 01-Oct-2020
density
/berat jenisnya
(khususnya pada
tanki Ballast).
4. Mencatat perubahan
bunker di atas kapal,
mencatat jumlah
bunker menurut
catatan Chief
Engineer (kecuali jika
bunker survey
diadakan). Serta
mencatat juga
konsumsi harian di
Pelabuhan, atau jika
ada penambahan
bunker.
5. Mencatat data
sounding/ullaging
dengan
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 12 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

menggunakan form
Tanks’ Soundings
FM.25.OPS.

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
1.
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 13 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 14 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

6.2.4 Penentuan Density Air Laut
Dimana Kapal Mengapung.
1. Mengambil sample
(contoh) air dimana
kapal mengapung,
dilakukan di saat
yang sama dengan
draft reading.
Pengambilan sample
dilakukan pada sisi
pertengahan panjang
kapal atau sisi yang
bebas dari pengaruh
cairan yaitu pada ½
draft kapal untuk
draught kurang dari
5 meter.
2. Untuk draught lebih
dari 5 meter diambilBy Administrator QHSE | User ID
Downloaded : 5.3
pada 3 (tiga)
Valid until yaitu
kedalaman, 1 month from this date 01-Oct-2020
pada 1/5 x draught,
½ x draught, dan
5/6 x draught,
kemudian diambil
density rata-rata.
3. Memastikan bahwa
sample can yang
digunakan bersih
dari sisa cairan lain
dan bila perlu
setelah bersih,
supaya dicuci dulu
dengan sample air
yang bersangkutan.
4. Memastikan teknik
pembacaan
hydrometer benar
dan alat yang
digunakanterkalibrasi
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 15 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 16 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

6.2.5 Penentuan Draught dan
Displacement.
1. Draft Reading pada 6
(enam) posisi
dijadikan Draft
Reading pada 3
(tiga) posisi, yaitu
Fore average, Aft
average dan Mid
average.
2. Draft Reading pada 3
posisi sebagai
Apparent Draught
dijadikan actual draft
atau draft pada
perpendicular
dengan
menggunakan
Downloaded
apparent trim dariBy Administrator QHSE | User ID : 5.3
jarak
ValidDraft
until Mark
1 month from this date 01-Oct-2020
masing-masing dan
perpendiculars atau
sesuai petunjuk
loading information.
3. Selanjutnya dari ke-3
actual draft dan
actual trim dengan
menggunakan
formula atau loading
information,
dapatkan quadrantal
draft pada 1 (satu)
titik.
4. Dengan acuan
quadrantral draft dan
displacement table,
dapatkan
corresponding
displacement.
5. Kemudian dikoreksi
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 17 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

dengan Trim
Correction dan
Density Correction
untuk mendapatkan
Corrected
Displacement.
6. Corrected
Displacement
dikurangi dengan
Berat Deductible
untuk mendapatkan
Initial Corrected
Displacement.

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 18 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

6.2.6 Menentukan Jumlah
Deductible.
1. Mencatat dan
menghitung berat
dari peralatan, benda
atau muatan yang
berada sementara di
atas kapal
sebelum/sesudah
draught reading
pada initial /final.
2. Mendapatkan volume
cairan di tiap tanki,
dengan membaca
tank table dan
menggunakan data
aktual Trim serta
aktual
Downloaded By Administrator QHSE | User ID
sounding/ullaging : 5.3
3. Mendapatkan
Valid untilberat 1 month from this date 01-Oct-2020
deductible dari data
volume tiap tanki
dan density cairan.
4. Mendapatkan total
berat deductible
dengan
menjumlahkan berat
deductible cairan
dengan hasil
hitungan berat
peralatan/cargo/ben
da lain yg berada
sementara diatas
kapal.
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 19 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

6.2.7 Kalkulasi Final.

1. Setelah selesai
muat/bongkar,
lakukan proses kerja
yang sama seperti
initial draft untuk
mendapatkan final
draft.
Downloaded
2. Selisih antara FinalBy Administrator QHSE | User ID : 5.3
Corrected
Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020
Displacement
dengan Initial
Corrected
Displacement =
Jumlah cargo yang
dimuat atau
dibongkar. Hasil
perhitungan di catat
di Certificate of
Draught Survey
FM.23.OPS
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 20 dari 22

6.3 Catatan Penting Draught Survey

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar
6.2.1 Catatan.
1. Semua penghitungan
yang masuk dalam
panduan ini harus
dilakukan dengan hati-
hati, teliti dan benar.
2. Memastikan bahwa
Draught Survey yang
dilakukan di pelabuhan
muat dan bongkar
menggunakan metode
yang sama. Jika tidak,
maka metode yang
dilakukan harus
dicantumkan sebagai
catatan dalam laporan
survei.
Downloadedhanya
3. Penghitungan By Administrator QHSE | User ID : 5.3
Valid until
berkaitan dengan1 month
fakta from this date 01-Oct-2020
yang diperoleh, bukan
nilai constant
4. Semua keadaan yang
dapat mempengaruhi
ketepatan hasil survei
harus dicatat dalam
laporan survei.
(Misalnya: kru kapal
yang tidak kooperatif,
keadaaan cuaca selama
draught reading,
termasuk trim dan heel
yang terlalu besar di
mana Master dan Chief
Officer harus menolak
untuk membuat kapal up
right dan suitable trim
selama Draught Survey).
5. Jika ada tangki yang
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 21 dari 22

No Item & Rincian Kerja Keterangan / Gambar

tidak dapat diukur, maka
tangki tersebut harus
diisi penuh (overflow)
lalu disegel pada valve.
6. Setiap dokumen
pencatatan dari lokasi
survei hendaknya
disimpan dengan baik,
karena mungkin nantinya
bisa digunakan untuk
penyelesaian klaim
7. Toleransi perhitungan
draught survey sesuai
UN/ECE Code of Uniform
Standard and Procedures
for The Performance of
Draught Surveys of Coal
Cargoes, max 0.5%
8. Jika ditemukan kendala
Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3
dan atau ada hal-hal
Valid terkait
tertentu until 1 month
teknis & from this date 01-Oct-2020
non teknis dilapangan
agar segera di
konsultasikan dengan
atasan. Jika tidak
terselesaikan perlu
dituangkan dalam form
Statement of Fact
(FM.19.OPS)
9. Pastikan untuk
pengambilan
dokumentasi kondisi
survey sesuai ketentuan
untuk data pendukung
survey secara
keseluruhan (terutama
jika ada kondisi yang
dapat mempengaruhi
hasil draft survey).
 Disiapkan
INTRUKSI KERJA
DRAUGHT SURVEY
Diperiksa
No. Dok : WI.01.C&M Rev : 5

Disetujui
Tgl. Efektif : 25 Juni 2020 Hal : 22 dari 22

7. LAPORAN SURVEI
7.1 Jika survei berlangsung selama beberapa hari maka dibuat Progres Report yang
merupakan laporan harian kegiatan survei yang dikirim setiap hari ke kantor
(Intermediate Draught Survey)
7.2 Preliminary Report yang harus segera dilaporkan dalam waktu max 1 x 24 jam
7.3 Kelengkapan laporan keseluruhan beserta semua dokumen pendukung survey dilaporkan
ke superior untuk selanjutnya dapat diterbikan dokumen terkait (COD, COW dll)
termasuk surveyor wajib melengkapi checklist surveyor FM.34.OPS yang akan
dilanjutkan oleh HFO dengan melengkapi form FM.35.OPS

Downloaded By Administrator QHSE | User ID : 5.3

Valid until 1 month from this date 01-Oct-2020