URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SMMK3L

A. KEPALA PROYEK
Wewenang dan Tanggung Jawab
1 Menetapkan, Mengkaji Sistem Managemen Mutu K3 dan Lingkungan Proyek, Mengepaluasi
Pencapaian
2 Tercapainya fasilitas sumber daya yang di perlukan Sistem Managemn Mutu , K3 dan lingku
ngan Proyek
3
Menetapkan Program Keja dan Anggaran Sistem Managemen Mutu, K3 dan Lingkungan di Proyek
4 Mengusulkan Personil Sistem Pengendali Managemen Mutu, K3 dan Lingkungan Proyek
5
Menghentikan Kegiatan yang tidak memenuhi persyaratan SMMK3L berdasarkan masukan dari
Petugas SMMK3L

Tugas Pokok
1 Memberi arahan kepada SMMK3L Perusahaan yang ditetapkan Perusahaan di Proyek.
2 Mensosialisakan Kebijakan dan Rencana Mutu, K3 dan Lingkungan Proyek (RMK3LP)
3 Menyusun dan mengusulkan RMK3LP dan Usulan Instruksi - Instruksi kepada Proyek.
4 Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas-aktivitas pemantauan dan pengukuran yang berkaitan
dengam SMMK3L di Proyek
5 Mengfasilitasi Sumber Daya yang dibutuhkan SMMK3L di wilayah Proyek
6 Menghadiri dan memimpin rapat Tinjauan Management Proyek

B. PENGENDALI SMMK3L PROYEK

Wewenang dan Tanggung Jawab
1
Menjamin agar SMMK3L di Proyek tersedia, memadai dan diinplementasikan dengan benar dan
efektif serta selalu dimutahirkan sesuai keadaan yang terbaru berdasarkan standart ISO
9001 : 2000 OSHAS 18001 : 14001 : 2004
2
Tersedianya Dokumen (Prosedur dan Instruksi Kerja) SMMK3L di Proyek yang memadai dan di
inplementasikan dengan benar dan efektif.
3 Memutahirkan Dokumen SMMK3L yang diterapkan di Proyek.
4 Menentukan Pihak-Pihak di Proyek yang seharusnya menerima dokumen SMKK3L dengan Status
terkendali
5 Mengaudit pelaksanaan penerapan SMMK3L di Proyek.
6 Mengajukan Revisi Instruksi kerja sesuai perkembangan yang terjadi.
7 Memberikan masukan untuk menghentikan kegiatan yang tidak memenuhi persyaratan
berdasarkan masukan dari ahli SMMK3L kepada Kepala Proyek

Tugas Pokok
1 Menjamin agar SMMK3L tersedia dan memadai, serta di inplementasikan dengan benar dan
efektif di Proyek
2 Melaporkan dan memberi input kepada kepala proyek dan WMP tentang kinerja SMMK3L untuk
kepentingan perbaikan dan peningkatan SMMK3L yang ada di Proyek
 3 Menyelenggarakan Konsultasi dan Komunikasi SMMK3L pemilihan metode / media Komunikasi
Proyek
4 Mengkoordinir pelaksanaan uji coba kesiagaan team tanggap darurat dalam menangani
kondisi darurat yang mungkin terjadi di proyek.
5 Mencatat dan menganalisa laporan kecelakaan, insiden, ketidak sesuaian di proyek.
6 Mengendalikan dan mengevaluasi kecelakaan, insiden, ketidak sesuaian dan tindakan perbai
kan dan pencegahan yang terjadi di Proyek
7 Menyusun Laporan K3 dan Lingkungan ke Instansi terkait.
8 Mengusulkan Program kerja dan Anggaran SMMK3LP.
9 Menyusun agenda rapat dan risalah tinjauan manajement proyek
10 Mengkoordinir penyelesaian tindak lanjut auditee atas hasil audit di Proyek dan mengecek
kebenarannya.
11 Memonitorpelaksanaan audit internal SMMK3L dan melaporkan hasilnya ke Kepala Proyek dan
WMW
12 Menyimpan dan memelihara bukti kerja
13 Melakukan pembinaan pengurus SMMK3LP, mengusulkan Program pelatihan SMMK3L untuk
diajukan kemanajemen Proyek
14 Melakukan Pembinaan Pengurus Manajemen SMMK3LP

C. PENGAWAS SMMK3L PROYEK

Wewenang dan Tanggung Jawab
1 Terselenggaranya proses SMMK3L di Proyek sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2 Mengadakan hubungan langsung dengan bagian lain untuk mendapatkan informasi sebagai
penunjang kelancaran tugas.
3 Memberikan masukan untuk menghentikan kegiatan yang tidak memenuhi persyaratan SMMK3L
kepada Kepala Proyek

Tugas Pokok
1 Memastikan bahwa SMMK3L di Proyek berjalan dengan baik.
2 Mengendalikan Pelaksanaan instruksi Kerja SMMK3L serta mengevaluasi kecelakaan, insiden
kerja, ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan, dan pencegahan yang terjadi di Proyek
3 Melaksanakan aktivitas-aktivitas pemantauan dan pengukuran yang berkaitan dengan SMMK3L
di Proyek.
4 Membuat laporan kecelakaan, insiden ketidaksesuaian dan rencana tindakan perbaikan dan
pencegahan yang terjadi di proyek.
5 Melaporkan semua permasalahan yang menyangkut permasalahan SMMK3L di Proyek pada saat
rapat Tinjauan Manajemen Proyek.
6 Mengevaluasi pelaporan dan tindak lanjut hasil audit internal SMMK3L di Proyek.
7 Melaksanakan Inspection SMMK3L di Proyek
8 Mencatat dan melaporkan hasilInspection SMMK3L ter sebut kepengendali SMMK3LP.
9 Melakukan pembinaanSMMK3L keseluruh petugas di Proyek.
10 Menyimpan dan memelihara bukti-bukti kerja.
D. DCCSMMK3L Proyek
Wewenang dan Tanggung Jawab
1 Menjamin dokumen SMMK3L didistribusikan kepada semua pihak di Proyekyang telah
ditentukan oleh pengendalai SMMK3LP dan mengelola dokumen SMMK3L tersebut.
2 Menginformasikan kepada pihak-pihak di pproyek yang menerima copy terkendali mengenai
perlakuan terhadap dokumen SMMK3L yang beredar.
3 Menarik kembali atau memusnahkan Dokumen SMMK3L yag sudah tidak berlaku di Proyek.

Tugas Pokok
1 Mengidentifikasi, mendistribusikan menyimpan dan menarik kembali dokumen SMMK3L
(Internal dan eksternal) di Proyek
2 Menegndalikan Dokumen SMMK3L yang berdera di Proyek.
3 Menjamin Dokumen SMMK3L mutakhir yang berlaku tersedia di semua pihak yang berhak di
proyek, mendapat copy terkendali dan atau telah ditentukan oleh Pengendali SMMK3LP.
4 Menyimpan Dokumen SMMK3L yang asli baik yang masih berlaku maupun yang sudah tidak
berlaku (disimpan terpisah) di proyek.

E. TIEM TANGGAP DARURAT (TTD) PROYEK

Wewenang dan Tanggung Jawab
1 Mendaliakn dan mengevaluasi kesiagaan tiem dalam menangani kondisi darurat / kecelakaan
dan darurat lingkungan proyek.

Tugas Pokok
1 Melakukan identifikasi potensi-potensi darurat proyek,
2 Mempersiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk setiap potensi darurat dan
kecelakaan yang mungkin terjadi.
3 Secara priodik melakukan simulsi penanganan keadaan darurat dan menyusun laporannya.
4 Menangani kondisi darurat / kecelakaan dan darurat lingkungan yang mungkin terjadi.

F. KEUANGAN DAN ADMINISTRASI PROYEK

1 Melakukan seleksi dan merekrut tenaga kerja di Proyek sebagai pegawai kontrak Proyek
atas persetujuan kepala Proyek
2 Menyimpan data kepegawaian kontrak termasuk curri culume Vitae / daftar riwayat hidup
termutahir di tingkat proyek.
3 Membuat daftar masa berlakunya sertifikat jaminan terhadap kontrak induk dan kontrak
rekanan.
4 Mengurus tagihan, koordinasi dengan urusan Operasional Proyek, dan selalu melaporkan
perkembangan proses tagihan ke pusat.
5 Membantu Kepala Proyek dalam bidangnya, terutama menyangkut sumber daya manusia dan
keuangan.
6 Menyusun kosep permintaan dana kecabang, sesuai dengan Rencana mingguan pekerjaan.
7 Mencatat Activa perusahaan di Proyek
8 Memelihara bukti-bukti kerjanya.
G. LOGISTIK PROYEK
1 Melakukan pembelian barang langsung, sesuai tingkatan proyek, dengan mengambil pemasok
yang sudah termasuk dalam daftar pemasok terseleksi dan atas persetujuan kepala proyek.
2 Membuat / mengadakan daftar suplier terseleksi / terpakai perorangan dan daftar suplier
badan dari pusat serta melaporkan kepusat.
3 Menyediakan tempat yang layak dan memelihara dengan baik barang lansung maupun barang /
alat yang disiapkan oleh pemasok.
4 Memberi lebel keterangan padas setiap barang untuk menghidari kesalahan penggunaan
5 Bertanggung jawab dengan cara penyimpanan barang dan mencatat keluar masuknya barang -
barang gudang.
6 Mengelola penyediaan barang / material dalam jumlah yang cukup / memadai pada waktu
diperlukan dengan biaya yang murah sesuai persaratan mutu serta tdk melampau ARP.
7 Membuat / menyusun laporan yang telah ditetapkan perusahaan dan laporan lain sesuai
dengan tugasnya.
8 Membuat Berita Acara Penerimaan / Penolakan Material setelah pengontrolan kualitas (oleh
Quality Qontrol) dan Kuantitas
9 Menyusun laporan-laporan yang dikeluarkan perusahaan
10 Mencari / survai data jumlah bahan-bahan beserta harganya dari suplier perorangan.
11 Selalu koordinasi dengan bahagian teknik dan pelaksana dalam hal pengiriman material.
12 Mengamankan Aktiva Perusahaan
13 Memelihara bukti-bukti kerjanya.

H. PERALATAN PROYEK
1 Mengelola peralatan peroyek dan kendaraan sehingga bisa menyediakan alat-alat /
kendaraan dalam jumlah yang cukup pada waktu diperlukan dengan biaya yang murah serta
tidak melampaui ARP.
2 Melakukan pemeliharaan sesuai jadwal pemeliharaan peralatan terhadap alat-alat berat dan
ringan serta membuat laporannya.
3 Mencatat dan melaporkan pemakaian ke Kantor Pusat.
4 Mengoperasikan alat di proyek untuk menunjang pelaksanaan lapangan.
5 Memobilisasi Alat sesuai kebutuhan Proyek.
6 Melaksanakan kerja di bidang peralatan / kendaraan sesuai rencana yang telah disahkan.
7 Membuat berita Acara Penerimaan / Penolakan Alat setelah pengontrolan Kualitas dan
kuantitas alat.
8 Mengisi buku harian operasional alat.
9 Membuat Laporan yang telah ditetapkan dan laporan lain yang sehubungan dengan tugasnya.
10 Melaksanakan Perbaikan dan penyimpanan peralatan / kendaraan di proyek serta menginventa
risnya.
11 Melaksanakan pengecekan alat ukur secara berkala sesuai prosedur yang ada.
12 Memberikan informasi dan alternatif lain dalam pengelolaan peralatan untuk menunjang
keberhasilan proyek.
13 Memelihara bukti-bukti kerjanya.
I. OPERASI PROYEK
1 Mengkoordinir bahagian-bahagian dibawahnya dan menjamin pelaksanaan pekerjaan sesuai
spec yang telah ditentukan serta mengoreksi bila ada reviu Rencana Mutu Proyek.
2 Mengkoordinir bila ada penyelesaian kepuasan pelanggan.
3 Bertanggung jawab terhadap pelaksanan penyelesaian produk tidak sesuai.
4 Mendata perubahan - perubahan pelaksanaan (terhadap kontrak).
5 Melakukan tindakan koreksi dan pencegahan yang telah direkomendasi pengendali Sistim
Mutu dan Pengawas Mutu.
6 Mempelajari, menganalisa dan melaksanakan semua kerjaan yang diterima dari Kepala Proyek.
7 Menyerahkan Job list dan scope pekerjaan kepada Pelaksana untuk dilaksanakan dalam
bentuk metode kerja / scope kerja.
8 Melaksanaakan pengawasan mutu semua pelaksanaan pekerjaan.
9 Menghintikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan standar mutu yang telah
ditetapkan.
10 Membuat laporan-laporan yang telah ditetapkan perusahaan dan laporan-laporan lain yang
berhubungan dengan tugasnya.
11 Menyelesaikan masalah-masalah teknis di lapangan dengan pengawas.
12 Membantu bidang administrasi kontrak untuk memeriksa dan menyetujui tagihan upah mandor
sub kontraktor dan sewa alat yang berhubungan dengan prestasi fisik di lapangan.
13 Mengajuka Request ke direksi proyek sebelum pekerjaan dimulai.
14 Menyampaikan instruksi lisan maupun tertulis yang dikeluarkan oleh direksi Proyek kepada
Kepala proyek dengan Tembusan kepengawas mutu untuk di putuskan oleh kepala proyek dan
unsur terkait.
15 Bekerja sama dengan bagian lain untuk menunjang kelancaran proyek.
16 Mengkoordinir pemakaian alat dan bahan dilapangan.
17 Memelihara bukti-bukti kerjanya.
J. PELAKSANA PROYEK
1 Menyimpan gambar kerja dengan baik, tidak boleh mencoret / mengubah tanpa seizin Operasi
Proyek.
2 Melaksanakan pekerjaan dengan konsisten sesuai renca mutu proyek, spesifikasi teknik
dari pelanggan dan gambar kerja yang diterimanya dengan mengarahkan tukang / sub kont
hingga didapat pekerjaan yang bermutu tepat waktu dan biaya seefisien mungkin.
3 Melaksanakan disposisi terhadap hasil pekerjaan yang sesuai dengan persyaratan.
4 Melaksanakan penyelesaian keluhan pelanggan.
5 Melaksanakan penyelesaian produk yang tidak sesuai.
6 Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan.
7 Membuat dan melaksanakan detail program kerja berdasarkan program harian dan mingguan
yang ada
8 Melaporkan operasi kerja kebagian operasi peroyek.
9 Membuat Opname pretasi kerja bersama sama Operasi Proyek dan Sub Kontraktor yang
bersangkutan untuk keperluan tagihan dll.
10 Membuat Buku Harian Pelaksanaan Sipil (BHPS).
11 Memimpin, Menggerakkan mengkoordinir dan mengawasi serta membimbing bawahannya termasuk
pelatihan Sub Kontraktor dan mandor borong.
12 Menyelenggarakan pencatatan terhada tindaka yang telah dilakuka baik kuantitatif maupun
kualitatif untuk dapat membuat laporan minggauan mengenai :
- Pemakaian bahan, mesin-mesin / alat alat dalam pekerjaan yang sedang dilaksanakan
- Penggunaan persekot karya yang dipercayakan kepadanya.
- Iktisar upah dan hari pekerjaan.
- Kemajuan pekerjaan yang sedang dilaksanakan.
13 Menjaga keamanan aktiva perusahaan di lapangan.
14 Memelihara bukti-bukti kerjanya.