ADMINISTRASI PENDIDIKAN ISLAM

Alviona Sepda Lista

Institut Madani Nusantara
E-mail: alvionalista10@gmail.com

Info Artikel Abstract

This article is oriented to reveal and examine the meaning of education

Diajukan: - administration, its scope and how the administration of Islamic education is.
Diterima: - This article examines the literature on educational administration which is
Diterbitkan: - usually oriented to the west and adapts it to the administration of Islamic
education and then manages it with Islamic arts and principles (Al-Qur'an and
Hadith) as well as other Islamic thinkers and the author describes it
Keywords: systematically. Writing this article aims to provide an understanding to the
Educational reader about matters relating to administration in Islamic education and or
Administration; Islamic education. The method used in this paper is a descriptive qualitative method,
Education; where the reference material is several articles and ebooks.

Kata Kunci: Abstrak

Administrasi
Pendidikan, Pendidikan Artikel ini berorientasi untuk mengungkap dan mengkaji pengertian
islam. administrasi pendidikan, ruang lingkupnya dan bagaimana administrasi
Pendidikan islam itu. Artikel ini mengkaji literatur tentang administrasi
pendidikan yang biasanya berkiblat ke barat dan mengadaptasikanya pada
administrasi pendidikan Islam dan kemudian mengelolanya dengan seni-seni
dan prinsip Islam (Al-Qur’an dan Hadits) serta pemikir Islam lain dan penulis
mendeskripsikannya secara sistematis. Penulisan artikel ini bertujuan untuk
memberi pemahaman kepada pembaca tentang hal-hal yang berkaitan
dengan administrasi dalam Pendidikan dan atau Pendidikan islam. Metode
yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode kualitatif deskriptif,
dimana yang menjadi bahan rujukannya adalah beberapa artikel dan ebook.

PENDAHULUAN
Admistrasi pendidikan biasanya hanya dikenal sebagai sarana pelayanan untuk
membuat pengelolaan suatu lembaga khususnya lembaga pendidikan agar terkesan lebih
formal dari biasanya (Marmoah, 2016, p. 10), padahal esensi dan fungsi administrasi
pendidikan jauh lebih luas dan penting pada praktisnya khususnya sebagai dasar lembaga
pendidikan Islam yang maju, hal ini dapat terlihat pada (Nata, 2016, p. 78). Djam’an Satori
dalam (Sohiron, 2018, p. 5) sepakat bahwa administrasi pendidikan merupakan proses
kerjasama integratif dengan pemaksimalan semua komponen sumber daya dan material
untuk merealisasikan tujuan secara efisien dan efektif. Administrasi pendidikan Islam
memiliki ciri khasnya sendiri dalam praktiknya, meskipun sebagian masih menganggap
administrasi pendidikan secara umum sama dengan administrasi pendidikan Islam.
Administrasi pendidikan Islam memiliki prinsip fundamental yang
membedakannya dengan administrasi pendidikan pada umumnya, seperti yang
dikemukakan oleh Al-Buraey dalam (Al-Buraey, 2001, pp. 2–3) dimana administrasi
pendidikan Islam menggunakan prinsip, teori dan mempraktikkan prinsip Islam,
menggunakan metode Islami, dan mengembangkan model adminstrasi berbasis Islami.
Administrasi pendidikan Islam harus dikelolah dengan baik agar tidak berimplikasi pada
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
kacaunya lembaga pendidikan Islam mulai dari menurunnya kinerja sekolah hingga
berkurangnya minat orang untuk masuk ke lembaga tersebut (Hamidifar, 2014, p. 698).
Peran sentral dalam mengelola administrasi pendidikan tersebut ialah pemimpin
sebagaimana yang diungkap oleh Paul Loisulie dalam (Paul, 2017, pp. 50–51). Urgensi
administrasi pendidikan Islam dan seni mengelolanya ini lah yang menjadi landasan
penulis untuk mengungkap bagaimana perkembangan administrasi pendidikan,
perumusan administrasi pendidikan Islam dan juga seni mengelolanya.

METODE PENELITIAN
Artikel ini menggunakan pendekatan kualitatif bersifat deskriptif (Ary et al., 2010)
yang cukup relevan dalam mengungkap masalah sosial (Dervin & Dyer, 2016, p. 3) yang
di dalamnya mencakup administrasi pendidikan dengan jenis kajian content analysis
(analisis konten) yang mengkaji literatur atau kajian pustaka yang bersumber dari artikel,
buku, dan hasil penelitian.terkait perkembagan administrasi pendidikan, perumusan
administrasi pendidikan Islam dan seni dalam mengelolanya. Peneliti berperan sebagai
instrumen utama penelitian yang mengumpulkan data mendetail (Ismail, 2015, p. 86),
memaparkan dan menganalisis data (Bairagi & Munot, 2019, p. 18), serta membuat
kesimpulan pada kajian ini.
PEMBAHASAN
Pengertian Administrasi Pendidikan
Asal kata administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari asal kata “ad” dan
“ministrare “. Kata “ad” mempunyai arti yang sama dengan kata “to” dalam Bahasa Inggris
yang berarti “ke “atau “kepada “. Dan “ministrare” memiliki sinonim dengan asal kata”to
serve” atau “to conduct” yang artinya adalah “membantu, mengarahkan dan melayani,”.
Sedangkan di dalam bahasa Inggris “to administer” yang artinya adalah “mengelola,
mengatur, memelihara dan mengarahkan.1
Administrasi memiliki dua pengertian, yaitu secara sempit dan secara luas. Secara
sempit biasa disebut ketatausahaan yang memiliki arti sebagai kegiatan untuk
melakukan penyusunan keterangan-keterangan yang dilakukan secara sistematis serta
adanya kegiatan pencatatan-pencatatan tertulis, semua keterangan yang didapatkan
untuk memperoleh suatu usaha mengenai keterangan-keterangan itu dalam
keseluruhan kegiatan dan memiliki hubungannya satu sama lainnya. 2 Maka administrasi
dapat disimpulkan sebagai rangkaian kegiatan atau pekerjaan secara tulis menulis, catat
mencatat, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan penting untuk
meningkatkan kualitas pekerjaan dan hasil yang memuaskan.
Adapun pengertian administrasi secara umum diartikan tata usaha. Pengertian ini
yang menyangkut rangkaian kegiatan-kegiatan kantoran seperti menyelenggarakan
surat-menyurat, mengatur, mencatat penerimaan, penyimpanan, penggunaan, dan
pemeliharaan dan pengeluaran barang-barang yang tertulis, mengatur keuangan,
pengarsipan berkas-berkas, dan sebagainya yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas
pekerjaan. Dari kegiatan yang dijabarkan tersebut merupakan bagian kegiatan
ketatausahaan yang merupakan menggambarkan sebagian kecil dari keseluruhan proses

1
Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2011), hal. 1
2
Hadari Nawawi, Administrasi Pendidikan (Jakarta: Gunung Agung, 2014),
hal. 6
2
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
administrasi yang sesungguhnya. 3 Administrasi merupakan rangkaian kegiatan-kegiatan
yang dikerjakan oleh sejumlah personal dan kelompok di dalam suatu ruangan yang
dilengkapi dengan kursi, meja serta sekumpulan kertas-kertas dan berkas-berkas yang
berisi berbagai keterangan pekerjaan. Secara formal, administrasi merupakan rangkaian
kegiatan yang dijadikan sebagai proses pengendalian dan pengelolaan usaha kerjasama
yang dikerjakan oleh sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan yang disepakati
bersama dan ditentukan sebelumnya.4 Administrasi dalam arti sempit adalah “tata usaha
yang meliputi rangkaian-kegiatan pekerjaan yang terdiri dari tulis-menulis, mengetik,
catat-mencatat, korespodensi, kearsipan, dan sebagainya. Sedangkan menurut Ismail
Nawawi administrasi secara sempit diartikan sebagai kegiatan mencatat. Di setiap
komponen – komponen administrasi terdiri dari komponen pegaturan, manajemen,
organisasi, maupun kegiatan operasional”.5
Administrasi adalah proses usaha bersama yang melibatkan seluruh pihak untuk
mewujudkan tujuan dan cita-cita bersama, sementara itu administrasi sekolah dan
madrasah adalah proses kerja sama seluruh yang melibatkan seluruh kekuatan pendidik
untuk mewujudkan sekolah dan madrasah yang bermutu. Sedangkan administrasi pada
konteks pendidikan adalah pengelolaan pendidikan yang meliputi pembinaan,
pengawasan dan pelaksanaan dari segala sesuatu yang berkaitan dengan urusan-urusan
sekolah dan madrasah.
Dapat disimpulkan administrasi Pendidikan adalah suatu rangkaian proses
keseluruhan usaha yang dilaksanakan melalui kerja sama sekelompok orang yang
berperan didalam bidang Pendidikan serta memanfaatan dan mendayagunakan segala
sumber potensi yang telah tersedia, baik itu personil, maupun material, spiritual secara
terencana tersusun rapih dan sistematis untuk mencapai tujuan Pendidikan bersama
yang sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Beberapa Pemahaman Yang Terkandung Dalam Administrasi Pendidikan
Menurut Asnawir (2004: 4), administrasi pendidikan pada hakikatnya mengandung
berbagai pengertian:
Pertama, administrasi pendidikan itu berupa kerjasama untuk mencapai tujuan
pendidikan. Tujuan pendidikan dimaksud mulai dari yang sederhana sampai kepada
tujuan yang kompleks, yang sangat ditentukan oleh lingkup dan tingkat pengertian dari
pendidikan tersebut, yaitu mulai dari tujuan instruksional, tujuan kurikuler, tujuan
institusional, dan sampai pada tujuan nasional. Dengan kata lain mulai dari tujuan
sederhana sampai kepada tujuan kompleks.
Kedua, administrasi pendidikan mengandung pengertian proses untuk mencapai
tujuan pendidikan. Mulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pemantauan, dan penilaian. Perencanaan merupakan kegiatan menetapkan apa yang
ingin dicapai, bagaimana mencapainya, berapa lama waktu yang digunakan serta berapa
banyak biaya yang diperlukan. Perencanaan itu merupakan kegiatan awal atau kegiatan
yang dibuat sebelum tindakan dilakukan.

3
Purwanto. 2007. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya, hal. 49
4
Ahmad Rohani dan Abu Ahmadi, Pedoman Penyelenggaraan Administrasi Pendidikan di Sekolah
(Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hal. 4
5
Nawawi Haidar. 2009. Organisasi Sekolah dan Pengelolaan Kelas. Jakarta:
Gunung Agung, hal. 33
3
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
Ketiga, administrasi pendidikan merupakan suatu sistem, yaitu keseluruhan yang
terdiri dari bagian-bagian yang berinteraksi untuk mengubah masukan menjadi keluaran,
atau untuk mengubah data menjadi informasi. Melalui peninjauan terhadap komponen-
komponen atau unsur-unsur tersebut serta hubungan antara satu sama lainnya, akan
dapat diketahui kekurangan-kekurangannya dari sistem tersebut, sehingga akan dapat
dicarikan jalan keluarnya untuk mengatasi kekurangan-kekurangan dimaksud. Begitu
juga akan dapat dilakukan perbaikan dari komponenkomponen atau melakukan
pengembangannya.
Keempat, administrasi pendidikan juga dapat dilihat sebagai suatu manajemen,
dimana akan dapat diketahui sumber-sumber yang ada dalam mencapai tujuan
pendidikan. Sumber tersebut dapat berupa manusia, uang, sarana, dan prasarana,
maupun waktu yang tersedia. Semua sumber-sumber tersebut harus dapat dimanfaatkan
semaksimal mungkin sehingga bermanfaat dan berguna dalam usaha untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.
Kelima, administrasi pendidikan juga dapat dipandang sebagai kepemimpinan,
sejauh mana seorang administrator pendidikan dapat mempengaruhi orang lain
bekerjasama dengannya dalam usaha mencapai tujuan yang diharapkan. Begitu juga
sejauh mana pemimpin tersebut dapat memotivasi bawahan agar mau bekerja atau
melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan bersama yang telah disepakati sebelumnya.
Keenam, administrasi pendidikan juga merupakan proses pengambilan keputusan,
yaitu memilih kemungkinan tindakan yang terbaik dari sejumlah kemungkinan tindakan
yang dapat dilakukan. Seorang pemimpin harus mampu mengambil keputusan yang baik
dan tepat, karena pengambilan keputusan tersebut akan mengandung resiko.
Pengambilan keputusan yang salah akan memberikan pengaruh yang kurang baik
terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, sekaligus akan mempengaruhi
terhadap pencapaian tujuan pendidikan.
Ketujuh, administrasi pendidikan juga merupakan proses komunikasi, yaitu
hubungan timbal balik antara komunikator denga komunikan, antara pemimpin dengan
bawahan. Dalam proses komunikasi tersebut diharapkan agar orang lain mengerti apa
yang kita maksudkan, dan kita juga mengerti apa yang dimaksudkan orang lain. Tanpa
komunikasi yang baik, tidak akan dapat diciptakan kerjasama yang baik antara
komunikator dengan komunikan, antara atasan dengan bawahan, dan juga antara sesama
bawahan. Komunikasi tersebut dapat diibaratkan sebagai pelumas pada kendaraan, tanpa
pelumas maka kendaraan tersebut tidak akan dapat berjalan dengan lancar. Begitu juga
halnya dengan komunikasi pada suatu organisasi, tanpa komunikasi yang baik maka
organisasi tersebut juga tidak akan berjalan dengan baik, dan akan terjadi saling curiga
mencurigai, saling tuding, dan menjelekkan antara satu dengan lainnya.
Kedelapan, administrasi pendidikan juga diartikan dengan kegiatan ketatausahaan,
yaitu kegiatan catat-mencatat, mendokumentasikan, menyelenggarakan surat-menyurat
dengan segala aspeknya, dan kegiatan pelaporan. Kegiatan semacam ini memang kegiatan
yang selalu terjadi dalam suatu organisasi.

Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan

Pada pembahasan ini menjelaskan berbagai ruang lingkup administrasi
pendidikan yang bertujuan bagian-bagian komponen administrasi pendidikan di
sekolah dan madrasah dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan serta untuk

4
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
menggapai tujuan pendidikan dengan optimal. Adapun komponen-komponen penting
yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi pendidikan di antaranya adalah:
1. Administrasi kurikulum, merupakan seluruh proses kegiatan yang telah
direncanakan secara matang dan diusahakan dengan sengaja serta sadar dan
dilaksanakan penuh dengan sungguh-sungguh dalam pembinaan peserta didik di
sekolah dan madrasah. Administrasi kurikulum terdiri dari: pencatatan,
pembukuan dan pendataan jumlah pelajaran yang diajarkan, manajemen waktu
belajar, pengelolaan jadwal guru beserta jumlah jam guru, pembagian jumlah kelas,
penjadwalan, buku yang dibutuhkan, program semester, program tahunan dan
kalender pendidikan serta pengelolaan dan pelaporan penilaian pendidikan.
2. Administrasi ketenagaan Pendidikan: terdiri dari perencanaan Pendidikan,
pengorganisasian pendidik, pengarahan positif serta pelaporan mendidik,
pengkoordinasian pendidik serta pengawasan pendidik dan pembiayaan
pendidikan serta memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada baik secara personil
material spiritual untuk mencapai pendidikan yang efektif dan efisien. Adapun
administrasi pada ketenagaan pendidikan ini terdiri dari kumpulan surat lamaran
penerimaan pegawai mutasi pendidik surat keputusan Surat tugas guru berkas-
berkas yang berkaitan dengan tenaga pendidikan di sekolah dan madrasah serta
daftar umum para pegawai sekolah dan madrasah.
3. Administrasi kesiswaan merupakan rangkaian kegiatan usaha yang meliputi
tentang pengaturan administrasi yang selalu berkaitan dengan siswa dalam upaya
pengembangan potensi siswa administrasi kesiswaan selalu berhubungan dengan
tata usaha dan penyimpanan data-data siswa yang meliputi: organisasi
perkumpulan siswa, pengelolaan kesehatan murid, kesejahteraan siswa, penilaian
dan pengukuran kemajuan siswa di sekolah dan di Madrasah dan kegiatan-kegiatan
pengelolaan yang berkaitan dengan bimbingan dan keterampilan siswa.
4. Administrasi sarana dan prasarana, seluruh aspek dan komponen pendidikan yang
terdiri dari sarana prasarana secara langsung maupun tidak langsung untuk
menunjang proses pendidikan dalam rangka mencapai tujuan pendidikan secara
optimal. Administrasi sarana dan prasarana meliputi: pengaturan buku,
perencanaan pengadaan barang pendidikan sekolah dan madrasah, buku
pembagian dan pengelolaan penggunaan barang pendidikan, buku perbaikan
barang, dan lain-lain.
5. Administrasi keuangan dan pembiayaan, meliputi usaha atau kegiatan mengatur
dan memproses urusan keuangan pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan
di sekolah dan madrasah, serta pengelolaan keuangan ini bersifat (formal karena
sudah diatur dengan perundang-undangan yang berlaku). Administrasi keuangan
dan pembiayaan meliputi: pengaturan keuangan, biaya pendaftaran siswa baru,
biaya perlengkapan pembelajaran peserta didik, pembiayaan gedung dan
bangunan pendidikan, pembiayaan uang seragam, uang peralatan sekolah, SPP.
Dan lain-lain.
6. Administrasi perkantoran (tata usaha pendidikan), merupakan bagian dari
pengelolaan administrasi sekolah dan madrasah yang mencakup pelaksana teknis
penyelenggaraan sistem administrasi dan penyaluran informasi pendidikan di
sekolah / madrasah. Administrasi perkantoran meliputi: surat masuk dan keluar,
buku tamu, buku-buku pentung terkait penyelenggaraan pendidikan.
7. Administrasi unit penunjang pendidikan, meliputi: meliputi pramuka, olahraga,
bimbingan konseling, UKS dan kesenian.

5
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
8. Administrasi layanan khusus, meliputi konsumsi peserta didik, layanan antar
jemput peserta didk, bimbingan khusus di rumah.
9. Administrasi lingkungan dan keamanan sekolah, meliputi perencanaan dan
pengaturan tata tertib dan regulasi pengaturan waktu di sekolah dan madrasah
seperti, jadwal penjaga, jadwal kebersihan sekolah dan madrasah.
10. Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat, hasil rapat kerja sama,
sosialisasi peningkatan mutu pendidikan di sekolah dan madrasah, program-
program humas, dan sebagainya yang melibatkan guru, orang tua, dan masyarakat.
Kalau bidang-bidang tersebut diperas maka dapat dikelompokkan kepada tiga
kelompok:

1) Administrasi material yaitu kegiatan administrasi yang menyangkut bidang-

bidang materi/benda-benda seperti ketatausahaan sekolah, administrasi
keuangan pendidikan, gedung dan alat-alat perlengkapan sekolah dan lain-lain.
2) Administrasi personil, yang meliputi administrasi personil guru-guru, pegawai-
pegawai sekolah, dan juga murid/siswa.
3) Administrasi kurikulum yang meliputi penyusunan kurikulum, pembinaan
kurikulum, dan pelaksanaan kurikulum. Termasuk di dalamnya pembagian tugas
mengajar guru-guru, penyusunan silabus dan pengajaran tahunan,
semester/triwulan, mingguan dan persiapan harian dan sebagainya.
Istilah administrasi acap kali disandingkan dengan manajemen, sehubungan
dengan hal tersebut terdapat tiga pandangan berbeda; pertama, mengartikan
administrasi lebih luas daripada manajemen (manajemen merupakan inti dari
administrasi), kedua, melihat manajemen lebih luas daripada administrasi, dan ketiga
pandangan yang menganggap bahwa manajemen identik dengan administrasi. Dalam
tulisan ini kata manajemen diartikan sama dengan kata administrasi atau pengelolaan,
meskipun kedua istilah tersebut sering diartikan berbeda. Dalam berbagai kepentingan,
pemakaian kedua istilah tersebut sering digunakan secara bergantian, demikian halnya
dalam berbagai literatur, acapkali dipertukarkan. Berdasarkan fungsi pokoknya istilah
manajemen dan administrasi mempunyai fungsi yang sama. Karena itu, perbedaan kedua
istilah tersebut tidak konsisten dan tidak signifikan

Tujuan dan Fungsi Administrasi Pendidikan

Secara umum administrasi pendidikan mengandung tujuan yang bervariasi yang
disesuaikan pada bidang serta ilmu administrasi, salah satunya adalah administrasi
pendidikan. Setiap pelaksanaan administrasi selalu diarahkan kepada sasaran maupun
tujuan yang akan dicapai. Bila digandengkan pada konteks tujuan administrasi
pendidikan maka peran administrasi dijadikan sebagai pendukung keberhasilan
penyelenggaraan pendidikan untuk menggapai ujuan pendidikan.
Menurut Suharsini, administrasi pendidikan dihadirkan untuk memberikan
pelayanan yang maksimal dalam menyesuaikan kegiatannya dengan tujuan setiap
lembaga yang dilayaninya. Berbagai alat dan teknik diformulasikan sebagai bahan
untuk mengelola pendidikan agar memberikan dorongan dalam meningkatkan mutu
pendidikan sekolah sehingga membentuk sebuah pendekatan sistem yang kuat serta
menjadikan sistem kerja administrasi menjadi lebih bagus. Oleh karena itu,
administrasi harus diutamakan dalam kepentingan pendidikan agar tujuan pendidikan

6
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
di sekolah dan madrasah tercapai, maka perlu dirincikan secara spesifik, baik untuk
keseluruhan penguatan sistem maupun sub sistemnya, agar kegiatan pendidikan dapat
menggapai hasil yang diinginkan secara maksimal.6
Sedangkan menurut Daryanto administrasi pendidikan tujuannya adalah
administrasi sebagai usaha bersama dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan
serta mendukung tercapainya tujuan pendidikan maka administrasi di dunia
pendidikan adalah agar dapat tujuan pendidikan itu tercapai secara maksimal. 7
Adapun tujuan administrasi pendidikan di Indonesia yang diimplementasikan di
sekolah dan madrasah yang bersumber pada tujuan utama pendidikan nasional yang
ada dalam GBHN adalah meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang
Maha Esa, serta menjungjung tinggi akhlak serta moral dan memiliki kepribadian
untuk memperkuat semangat kebangsaan agar menjadi manusia pembangunan yang
memiliki kecerdasan serta keterampilan di Indonesia.
Selanjutnya kepada pembahasan manfaat administrasi pendidikan, menurut
Ahmad Sabri dalam bukunya administrasi pendidikan manfaat administrasi
pendidikan adalah:
1. Meningkatkan kesadaran tugas-tugas dan kewenangan untuk meningkatkan
kualitas guru dalam mengelola pengajaran dan pembelajaran serta
mengoptimalkan pelaksanaan ugastugas pendidik.
2. Administrasi pendidikan agar tercapainya tujuan pendidikan di satuan
pendidikan serta menghindari kesalahan kerja atau overlapping kerja / tugas dan
memperbaiki kekurangankekurangan yang dihadapi lembaga pendidikan dalam
meningkatkan mutu pendidikan.
3. Administrasi sebagai pedoman dan cara agar tenaga pendidik dapat mengetahui
bagaimana proses melaksanakan sesuatu kegiatan kependidikan dalam rangka
menggapai tujuan pendidikan supaya tercapai secara efektif maupun efisien.
4. Administrasi pendidikan untuk mengenalkan regulasi pengaturan pendidikan di
sekolah dan madrasah serta mengetahui batas-batas hak dan kewajiban masing-
masing tenaga kependidikan.
Agar administrasi berjalan dengan sempurna maka dibutuhkan berbagai usaha
dan proses bersama dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dan madrasah.
Menurut William H. Newman, menyebut “The work of Administration” yang dapat di
bagi dalam 5 proses yaitu:
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing)
3. Pengumpulan Sumber (Assembling resources)
4. Pengendalian Kerja (Supervising)
5. Pengawasan (Controling)
Berdasarkan hal tersebut, bahwa administrasi bukan hanya kegiatan catat
mencatat saja itu hanya secara sempit, administrasi dilaksanakan secara keseluruhan,
berperan di segala komponen pendidikan, karena berperan mengatur dan mengelola
pendidikan yang lebih baik serta andil dalam ikut serta di setiap kegiatan yang berisi

6
Suharsini Arikunto, Organisasi dan Administrasi Pendidikan Teknologi dan
Kejuruan (Jakarta: Rajawali Pers, 2010), hal. 32
7
Daryanto, Administrasi Pendidikan (Jakarta: Rineka Cipta, 2001), hal. 17
7
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
pengelolaan pendidikan. Jadi administrasi bagian dari proses pencatatan, penertiban
data sekolah dan proses pengelolaan pendidikan yang dikaitkan dengan kegiatan
manajemen pendidikan di seluruh elemen-elemen penyelenggaraan pendidikan.

Pengertian Administrasi Pendidikan Islam

Secara umum pengertian administrasi pendidikan Islam sama dengan administrasi
pendidikan; yaitu penerapan atau implementasi ilmu administrasi dalam dunia
pendidikan atau sebagai penerapan administrasi dalam pembinaan, pengembangan, dan
pengendalian usaha dan praktek-praktek pendidikan Islam. Praktek pendidikan ini
dilakukan oleh pemerintah sebagai pihak yang memberikan pelayanan kebutuhan
penyelenggaraan sekolah/madrasah dan pendidikan dilakukan oleh satuan pendidikan
sebagai pihak yang memberikan pelayanan belajar kepada peserta didiknya melalui
kegiatan pembelajaran.
Walaupun administrasi pendidikan dan administrasi pendidikan Islam memiliki
persamaan yaitu berupa “implementasi administrasi”, namun ada perbedaan antara
administrasi pendidikan dengan administrasi pendidikan Islam. Administrasi pendidikan
merupakan hasil pemikiran manusia semata, sedangkan administrasi pendidikan Islam
merupakan hasil pemikiran manusia yang dijiwai dan dinafasi oleh prinsip-prinsip dasar
administrasi yang terdapat dalam al-Quran dan Sunnah Rasulullah SAW sebagai dasar
ajaran Islam.
Tahapan awal sebelum menyusun strategi administrasi pendidikan Islam ialah
memperbaiki faktor manusianya terlebih dahulu (mencakup kepala sekolah, guru, tenaga
kependidikan, staff, siswa dan lain-lain), karena mereka memegang peranan sangat vital
dalam administrasi pendidikan sehingga harus diberikan pemahaman dan pengarahan
untuk berperan sebagai muslim yang menjadi agen perubahan dengan
menginternalisasikan nilai-nilai Islam yang terefleksi dalam sikap dan perilaku mereka
dan mereka juga diharapkan dapat membawa perubahan bagi orang-orang sekitar, ketika
unsur “people” nya telah berperan sebagai agen perubahan maka ini akan berpengaruh
pada perencannaan dan kebijakan serta program yang akan diambil nantinya.
Strategi awal sebagai seni pengelolaan administrasi pendidikan Islam ialah analisis
masalah, hal ini harus dilakukan untuk mengetahui mengetahui kendala apa saja yang
sedang terjadi dan kemungkinan akan terjadi, setelah masalah diketahui barulah
dicarikan solusi-solusi yang bersumber dari syariat Islam (Al-Qur’an dan Hadits), perilaku
nabi, teori-teori, dokumen, institusi administrasi, pemikiran modern administrasi, dan
penggagas administrasi Islam, kemudian setelah diperoleh sumbersumber tersebut,
administrator dapat mereduksi sumber-sumber tersebut agar dapat sesuai sebagai solusi
administrasi pendidikan Islam, lalu hasil reduksi tersebut ditarik kesimpulan sementara
dan menjadi perencanaan yang berbentuk model administrasi pendidikan Islam baru
dengan standar-standar yang telah dirumuskan dan model administrasi yang telah
direncanakan dapat impelementasikan (Al-Buraey, 2001, p. 12).
SIMPULAN
Dari uraian diatas, maka dapat penulis simpulkan bahwa administrasi adalah
proses usaha bersama yang melibatkan seluruh pihak untuk mewujudkan tujuan dan cita-
cita bersama, sementara itu administrasi sekolah dan madrasah adalah proses kerja sama
seluruh yang melibatkan seluruh kekuatan pendidik untuk mewujudkan sekolah dan
madrasah yang bermutu. Sedangkan administrasi pada konteks pendidikan adalah
8
 Administrasi Pendidikan islam
Alviona Sepda Lista
pengelolaan pendidikan yang meliputi pembinaan, pengawasan dan pelaksanaan dari
segala sesuatu yang berkaitan dengan urusan-urusan sekolah dan madrasah. Maka dari
itu, dapat ditarik secara garis besarnya bahwa administrasi Pendidikan adalah suatu
rangkaian proses keseluruhan usaha yang dilaksanakan melalui kerja sama sekelompok
orang yang berperan didalam bidang Pendidikan serta memanfaatan dan
mendayagunakan segala sumber potensi yang telah tersedia, baik itu personil, maupun
material, spiritual secara terencana tersusun rapih dan sistematis untuk mencapai tujuan
Pendidikan bersama yang sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Ruang lingkupnya meliputi, administrasi kurikulum, ketenaga Pendidikan,
kesiswaan, sarana prasarana, keuangan dan pembiayaan, perkantoran, unit penunjang
sekolah, administrasi keamanan sekolah dan administrasi hubungan dengan masyarakat.
Walaupun administrasi pendidikan dan administrasi pendidikan Islam memiliki
persamaan yaitu berupa “implementasi administrasi”, namun ada perbedaan antara
administrasi pendidikan dengan administrasi pendidikan Islam.
Administrasi pendidikan merupakan hasil pemikiran manusia semata, sedangkan
administrasi pendidikan Islam merupakan hasil pemikiran manusia yang dijiwai dan
dinafasi oleh prinsip-prinsip dasar administrasi yang terdapat dalam al-Quran dan
Sunnah Rasulullah SAW sebagai dasar ajaran Islam.

DAFTAR PUSTAKA
Hasbiyallah, Mahlil Nurul Islam (2019), Administrasi Pendidikan dalam perspektik Ilmu
Islam.
http://digilib.uinsgd.ac.id/24690/1/FINAL%20buku%20administrasi%20pendidikan%20
Perspektif%20IPI.pdf

Buser Kamrani (2017), ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM. Aswaja

Pressindo, Jogyakarta.

https://e-journal.staima-alhikam.ac.id/evaluasi/article/view/630/pdf