PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III/a BATCH IV

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN BUKU SAKU TATA LAKSANA SHOW

CAUSE MEETING DI LINGKUP PEKERJAAN PUSAT
PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
PENDIDIKAN, OLAHRAGA & PASAR (PUSAT PSP-POP)
Disusun oleh :
NAMA : WILLIAM REZA BORGAN, S.T.
NIP : 19950522 201903 1 003
FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN
AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : PUSAT PENGEMBANGAN SARANA
DAN PPENDIDIKAN, OLAHRAG DAN
PASAR (PPSP-POP)

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III/a BATCH III
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Penyusunan Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting Di Lingkup
Pekerjaan Pusat Pengembangan Sarana Dan Prasarana Pendidikan, Olahraga
& Pasar (Pusat PSP-POP)

Disusun oleh :
William Reza Borgan, S.T.
199505222019031003
Teknik Penyehatan Lingkungan Ahli Pertama
Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP-POP)
Direktorat Jenderal Cipta Karya

DISEMINARKAN PADA :
HARI : Jumat
TANGGAL : 1 November 2019

MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI DIKLAT

PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

Judi Indrajaja, S.ST., M.T. Sumarjono, S.T., M.T. Anwar, S.T., M.T.
NIP. 196301021992021001 NIP. 196511181998031001 NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL,

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh Adam, MM

NIP. 196503031992031002 ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dengan judul “Penyusunan Buku Saku Tata Laksana Show
Cause Meeting di Lingkup Pekerjaan Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan,
Olahraga dan Pasar” dapat diselesaikan dengan baik walaupun masih terdapat banyak
kekurangan diberbagai sisi.
Dalam penulisan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi, penulis sangat banyak mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada
beberapa pihak yang telah membantu baik secara moril maupun materil:
1. Bapak Anwar, S.T., M.T, selaku Kepala Balai Pendidikan Dan Pelatihan Pekerjaan
Umum Dan Perumahan Rakyat Wilayah V Yogyakarta.
2. Bapak Judi Indrajaja, S.ST., M.T selaku mentor yang selalu memberikan motivasi, saran,
arahan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
3. Bapak Sumarjono, S.T., M.T, sebagai Coach yang juga telah memberikan banyak
masukan, koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
4. Widya Iswara Kementerian PUPR yang mengajar di Balai Pelatihan Kemen PUPR
Wilayah V Yogyakarta yang telah memberikan pengetahuan sehingga memudahkan
penyusunan laporan ini.
5. Panitia diklat yang telah memfasilitasi dan memberikan pengarahan terkait penyusunan
laporan aktualisasi.
6. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR tahun 2018 yang berjuang bersama selama
mengikuti LATSAR di Balai Pelatihan BPSDM Kementerian PUPR Wilayah V
Yogyakarta.

Selanjutnya untuk segala pihak yang turut berperan yang tidak dapat disebutkan satu per
satu. Semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, 1 Novemeber 2019

William Reza Borgan

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vii
BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................................ 1
1.2. Tujuan ............................................................................................................. 2
1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................... 3
BAB II. GAMBARAN UNIT KERJA ........................................................................ 4
2.1. Deskripsi Organisasi ....................................................................................... 4
2.1.1. Direktorat Jenderal Cipta Karya ........................................................... 4
2.1.2. Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga
Dan Pasar.............................................................................................. 5
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja ............................................................... 6
2.2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Jenderal Cipta Karya.................................... 6
2.2.2. Tugas Pokok dan Fungsi Pusat PSP-POP ............................................ 7
2.3. Kondisi Pusat PSP-POP .................................................................................. 8
BAB III. DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ............................................ 10
3.1. Pentapan Isu Prioritas ..................................................................................... 10
3.2. Analisis Alasan dan Dampak Isu Utama ........................................................ 12
3.2.1. Alasan Pemilihan Isu Utama ................................................................ 12
3.2.2. Dampak Isu Utama Terhadap Agenda III ............................................ 12
3.3. Gagasan Pemecah Isu ..................................................................................... 13
3.4. Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi
BAB IV. PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................................. 20
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi....................................................................... 20
4.2. Uraian Kegiatan Aktualisasi ........................................................................... 20
4.2.1. Pobservasi dan Mendiskusikan Bentuk Output Buku Saku ................. 20
4.2.2. Penyusunan Rancangan Draft dan Kerangka Buku Saku Tata
Laksana Show Cause Meeting (SCM) ................................................. 22

iv
 4.2.3. Penyusunan Draft Final dan Buku Saku Tata Laksana SCM............... 24
4.2.4. Sosialisasi Buku Saku Tata Laksana SCM .......................................... 27
4.2.5. Pembuatan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............ 29
4.3. Hasil Capaian pelaksanaan Aktualisasi .......................................................... 30
4.4. Hambatan Dalam Pelaksanaan ....................................................................... 32
BAB V. PENUTUP ..................................................................................................... 34
5.1. Kesimpulan ..................................................................................................... 34
5.2. Saran ............................................................................................................... 34

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisis Isu Menggunakan Metode USG.................................................. 11

Tabel 3.2 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi ................................................. 15

Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ..................................................................... 19

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pusat PSP-POP ............................................................ 6

Gambar 2.2 Jumlah Target dan Pencapaian Pembangunan di Pusat PSP-POP .............. 9

Gambar 4.1 Hasil konsultasi dengan mentor mengenai konsep buku............................. 21

Gambar 4.2 Diskusi bersama para pegawai Pusat PSP-POP dan Mentor....................... 22

Gambar 4.3 Kerangka Awal Isi Buku Saku .................................................................... 22

Gambar 4.4 Proses Pembuatan Buku Saku ..................................................................... 23

Gambar 4.5 Perubahan Desain Layout Isi Buku Saku .................................................... 24

Gambar 4.6 Perubahan Desain Cover Buku Saku .......................................................... 25

Gambar 4.7 Konsultasi Dengan Mentor dan Pengecekan Hasil Cetakan Buku Saku..... 26

Gambar 4.8 Lampiran Yang Disimpan Pada Google Drive yang aksesibel ................... 26

Gambar 4.9 Sosialisasi Buku Saku Tata Laksana SCM di Pusat PSP-POP ................... 28

Gambar 4.10 Sosialisasi Melalui Media Sosial Whatsapp ke PPK PSP-POP BPPW

Riau ............................................................................................................. 28

Gambar 4.11 Pembuatan Laporan akhir Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................... 29

Gambar 4.12 Kode QR e-Buku Tata Laksana SCM ......................................................... 30

Gambar 4.13 Tangkapan Layar Ponsel Mengenai Formulir Testimoni ............................ 31

Gambar 4.14 Infografik Pertanyaan Testimoni Buku Saku SCM ..................................... 31

vii
 BAB. I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah.
Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun tentang Aparatur Sipil Negara, dijelaskan bahwa
setiap Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) diwajibkan untuk mengikuti masa percobaan yang
dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi guna membangun kejujuran, integritas moral,
semangat nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang bertanggungjawab dan
unggul serta memperkokoh sifat profesionalisme serta kompetensi bidang yang mana hal
tersebut turut mendukung cita-cita bangsa Indonesia yang tercantum dalam Pembukaan
Undang-Undang Dasar 1945.
Berdasarkan landasan undang-undang tersebut, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat (PUPR) mewajibkan CPNS untuk mengikuti On Job Training dan Pelatihan
Dasar (Latsar) dengan maksud untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, tugas dan
fungsi PNS yang tertuang dalam nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Keberhasilan proses pembekalan nilai-nilai dasar profesi PNS pada Pelatihan Dasar tidak
hanya diukur melalui pemahaman dari kelima nilai tersebut, namun juga diukur dari
kemampuan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar dalam konteks pekerjaan di tempat
kerja. Tahap aktulisasi merupakan komponen utama pelaksanaan Pelatihan Dasar PNS dengan
mengangkat agenda Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government.
Pengaktualisasikan agenda-agenda tersebut pada saat habituasi (penerapan di unit organisasi)
dikaitkan dengan penerapan nilai-nilai dasar ANEKA. Dalam kesempatan ini, penulis akan
melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya,
pada unit kerja Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga, dan Pasar
(Pusat PSP-POP).
Pusat PSP-POP merupakan pusat baru yang berasal dari pecahan Direktorat Bina
Penataan Bangunan (BPB) dan berada di bawah naungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
Pusat PSP-POP dibentuk pada bulan Februari 2019 untuk fokus pada masalah pembangunan
dan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan, olahraga serta pasar di seluruh provinsi di
Indonesia.

1
 Dalam setiap pelaksanaan suatu proyek pembangunan, Pusat PSP-POP tentu akan
melaksanakan setiap rangkaian kegiatan sesuai dengan standar pengelolaan yang baku
layaknya pelaksanaan kegiatan pada umumnya. Proses penyusunan standar pengelolaan
haruslah diketahui secara pasti prosedurnya, sehingga dengan prosedur yang jelas, akan lebih
mudah diketahui tahapan apa saja yang harus dilakukan, siapa yang terlibat, kapan dan berapa
lama waktu yang dibutuhkan, serta persyaratan apa saja yang harus dipenuhi.
Dalam rangka pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang bertujuan untuk memastikan
bahwa pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam
dokumen kontrak maka perlu untuk dilakukan pengawasan dan monitoring. Sebagaimana yang
diatur dalam Permen PU No.7/PRT/M/2019 apabila ditemui adanya sesuatu hal yang tidak
sesuai dengan apa yang telah direncanakan (kritis) atau prestasi pekerjaan yang direncanakan
tidak tercapai sesuai dengan jadwal (keterlambatan), maka penyedia jasa akan diberi surat
peringatan dan segera akan diadakan rapat pembuktian atau Show cause meeting 1 (SCM).
Pelaksanaan SCM haruslah dilaksanakan secara tepat dan benar sesuai dengan tata laksana
SCM yang baku. Namun realitanya adalah tidak adanya petunjuk tata laksana SCM yang baku
di lingkungan Pusat PSP-POP.
Atas dasar hal tersebut, dibutuhkan ide dan gagasan untuk menjawab isu yang ada agar
efisiensi kerja terkait dengan kegiatan SCM pada proyek pembangunan mendatang dapat
terlaksana semakin membaik, maka akan dilakukan aktualisasi gagasan “Penyusunan Buku
Saku Show cause meeting di Lingkup Pekerjaan Pusat PSP-POP” yang di harapkan dapat
meningkatkan kinerja dan efisiensi dalam bekerja dan menjadi bentuk implementasi nilai
akuntabilitas sebagai ASN untuk memperbaiki dan bekerja dengan baik dan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

1.2 Tujuan
Berkaitan dengan latar belakang laporan pelaksanaan aktualisasi yang telah dipaparkan
diatas, adapun tujuan dari kegiatan aktualisasi adalah:
1. Memenuhi persyaratan rangkaian kegiatan pelatihan dasar CPNS di Kementerian
PUPR.
2. Mengimplementasikan ilmu yang sudah diterima selama kegiatan on campus seperti
nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) dan peran PNS berupa Manajemen ASN, Pelayanan
Publik, dan Whole of Government ke dalam lingkungan organisasi yang diharapkan

2
 dapat membiaskan diri Calon PNS di Kementerian PUPR menjadi insan yang
Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika-Akhlakul Kharimah.
3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan Show cause meeting di lingkup
pekerjaan Pusat PSP-POP.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup substansi pelaksanaan aktualisasi ini terkait dengan proses
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Aktualisasi, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
sesuai dengan isu yang diangkat.
Adapun ruang lingkup lokasi aktualisasi adalah di lingkungan unit kerja Pusat PSP-POP,
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Ruang lingkup waktu pelaksanaan aktualisasi ini selama 30 hari kerja dengan kegiatan
aktualisasi yang fokus kepada proses penyusunan hingga sosialisasi buku saku tata laksana
SCM.

3
 BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Organisasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahaan Rakyat (PUPR) merupakan
Kementerian dalam Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia yang membidangi
urusan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Sesuai dengan Peraturan Menteri PUPR
Nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum
Dan Perumahan Rakyat, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan perumahan
rakyat untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

2.1.1 Direktorat Jenderal Cipta Karya

Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP-POP)
merupakan salah satu pusat di bawah naungan Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian
PUPR. PPSP-POP terbentuk pada bulan Februari 2019 dan merupakan hasil dari pecahan
Direktorat Bina Penataan Bangunan (BPB). Usulan pembentukan pusat ini berdasarkan arahan
Presiden Indonesia Joko Widodo pada Sidang Kabinet Paripurna tanggal 18 Juli 2018 di Bogor,
Kementerian PUPR mendapat amanah tambahan untuk kegiatan pembangunan sarana dan
prasarana guna menunjang penguatan SDM.
Direktorat Jenderal Cipta Karya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri
PUPR berdasarkan Peraturan Menteri PUPR nomor 03/PRT/M/2019. Direktorat Jenderal Cipta
Karya dipimpin oleh Direktur Jenderal, yang mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan
penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan sistem air
limbah domestik dan drainase lingkungan serta persampahan.
Visi Direktorat Jenderal Cipta Karya Tahun 2015-2019 adalah terwujudnya permukiman
perkotaan dan perdesaan yang layak huni dan berkelanjutan melalui penyediaan infrastuktur
bidang keciptakaryaan yang terpadu dan inklusif melalui pengembangan kawasan
permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum dan
pengembangan penyehatan lingkungan permukiman.
Demi mewujudkan visi yang mengedepankan pembangunan yang berkelanjutan, maka
dibutuhkan misi yang jelas agar visi dapat diwujudkan. Adapun misi Direktorat Jenderal Cipta
Karya adalah sebagai berikut:

4
 a. Melaksanakan fungsi pengaturan, pembinaan, dan pengawasan dalam bidang Cipta
Karya dengan mengedepankan prinsip keterpaduan, inklusifitas, dan berkelanjutan.
b. Melaksanakan keterpaduan pembangunan infrastruktur permukiman serta penataan
bangunan dan lingkungan berdasarkan penataan ruang dan Wilayah Pengembangan
Strategis (WPS).
c. Menyediakan infrastruktur air minum dan sanitasi di perkotaan dan perdesaan dalam
rangka pemenuhan target RPJMN 2015-2019.
d. Meningkatkan kemandirian Pemerintah Daerah serta mendorong kemitraan dengan
masyarakat dan dunia usaha dalam penyelenggaraan pembangunan infrastruktur
permukiman.
e. Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang efektif dan SDM yang
profesional dengan menerapkan prinsip good governance.

Salah satu usaha untuk mendukung Visi dan Misi Direktorat Jenderal Cipta Karya di
bidang Pendidikan, Olahraga dan Pasar, maka dibentuk Pusat baru yang melaksanakan tugas
teknis operasional di bidang tersebut, yaitu Pusat Pengembangan Sarana dan Prasana
Pendidikan, Olahraga dan Pasar (Pusat PSP-POP).

2.1.2 Pusat Pengembangan Sarana Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (Pusat
PSP-POP)
Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (Pusat PSP-
POP) merupakan salah satu pusat di bawah naungan Direktorat Jenderal Cipta Karya,
sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Menteri No.3 tahun 2019 Pasal 1377. Pusat PSP-
POP terbentuk pada bulan Februari 2019 dan merupakan hasil dari pecahan Direktorat Bina
Penataan Bangunan (BPB).
Sarana Pendidikan yang dikerjakan oleh Pusat PSP-POP adalah sekolah negeri,
madrasah, Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri
(PTKIN). Untuk sarana Pendidikan sekolah (SD, SMP, SMA, SMK) ini Pusat PSP-POP
bekerja sama dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) selaku
pengampu resmi penyelenggara sekolah negeri; Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia (Kemenristekdikti) sebagai penyelenggara resmi PTN; dan
Kementerian Agama (Kemenag) sebagai penyelenggara resmi madrasah dan PTKIN. Untuk
sarana dan prasarana pasar, Pusat PSP-POP bekerja sama dengan Kementerian Perdagangan

5
(Kemendag) sebagai penyelenggara resmi infrastruktur pasar. Selain itu saat ini Pusat PSP-
POP juga sedang mempersiapkan pembangunan sarana olahraga PON Papua 2020 yang
merupakan tugas khusus dari Presiden.
Berikut di bawah ini adalah struktur organisasi dari Pusat PSP-POP yang ditampilkan
dalam Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pusat PSP-POP

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja

2.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat Jenderal Cipta Karya
Direktorat Jenderal Cipta Karya mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan penataan
bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan sistem pengelolaan

6
air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.Dalam melaksanakan tugasnya, Direktorat Jenderal Cipta Karya memiliki fungsi :
a. Perumusan kebijakan di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan
penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan
sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan
penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan
sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan sesuai
dengan perundang-undangan;
c. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pengembangan
kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem
penyediaan air minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase
lingkungan serta persampahan;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan kawasan
permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air
minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta
persampahan;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pengembangan kawasan permukiman,
pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum,
pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta
persampahan;
f. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Cipta Karya;
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.

2.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Pusat PSP-POP

Pusat Pengembangan Sarana Prasarana Pendidikan, Olahraga, dan Pasar bertugas
melaksanakan pembinaan teknis dan penyelenggaraan pembangunan Sarana dan Prasarana
Pendidikan, Olahraga dan Pasar Dalam melaksanakan tugasnya, PPSP-POP memiliki fungsi :
a. Penyiapan penyusunan perencanaan teknis Pengembangan Sarana dan Prasarana
Pendidikan, Olahraga dan Pasar;
b. Penyiapan penyusunan anggaran dan pembiayaan kegiatan;
c. Pelaksanaan pembangunan, pemantauan dan evaluasi teknis pelaksanaan;;
d. Pengendalian pelaksanaan pembangunan;

7
 e. Penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan secara berkala kepada Ditjen Cipta
Karya;
f. Pelaksanaan administrasi pusat;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Ditjen Cipta Karya.

2.3 Kondisi Pusat PSP-POP

Sebagai salah satu pusat baru yang ada di bawah naungan Direktorat Jenderal Cipta
Karya, Pusat Pengembangan Saranda dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (Pusat
PSP-POP) masih terus berusaha berkembang diri dan meningkatkan kualitas pelayanan ke arah
yang semakin baik. Seiring dengan proses peningkatan kualitas pelayanan, dari awal
pembentukan hingga bulan Agustus 2019 Pusat PSP-POP juga telah banyak melakukan
kontrak kerjasama dengan menandatangani lebih dari 200 kontrak kerjasama dengan penyedia
jasa konstruksi dalam usaha pembangunan sekolah, madrasah, Perguruan Tinggi Negeri
(PTN), Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN), pasar dan sarana olah raga yang
tersebar di seluruh provinsi di Indonesia. Adapun jumlah target perbaikan dan pembangunan
yang merupakan kerjasama yang dilakukan oleh Pusat PSP-POP dengan penyedia jasa dapat
dilihat pada Gambar 2.2 di bawah.
Dengan banyaknya jumlah kontrak yang ditandatangani oleh Pusat PSP-POP dengan
penyedia jasa, maka diperlukan suatu tindakan pengawasan yang terstruktur, efektif dan efisien
mengingat Pusat PSP-POP masih merupakan pusat baru yang masih minim sumber daya
manusia (SDM) dan regulasi berupa manual book, peraturan baku, dll. Seiring dengan hal
tersebut, demi mencegah terjadinya kesalahan pekerjaan yang tak sesuai dengan rencana serta
mencegah hal-hal yang tak diinginkan berkaitan dengan apabila terjadi pemutusan kontrak
dengan penyedia jasa, maka Pusat PSP-POP perlu memperhatikan salah satunya tahap Show
Cause Meeting (rapat pembuktian) yang perlu dilaksanakan dengan baik sehingga mencegah
hal-hal yang tak diinginkan tersebut.

8
 Gambar 2.2. Jumlah Target dan Pencapaian Pembangunan di Pusat PSP-POP

Selain masalah perlunya persiapan yang baik dalam pengawasan pekerjaan yang sedang
dilaksanakan bersama pihak penyedia jasa, masalah lain seperti ketidakseragaman profil
kegiatan setiap provinsi dalam pembangunan dan perbaikan gedung sekolah, madrasah,
PTN/PTKIN, dan pasar juga terkadang masih menjadi masalah tersendiri yang cukup
mempengaruhi pekerjaan pegawai yang ingin menggunakan data pada tiap daerah dikarenakan
format profil tiap daerah yang berbeda atau tidak seragam. Profil kegiatan sendiri digunakan
sebagai media pelaporan sudah sampai mana pekerjaan tiap sekolah di setiap daerah/provinsi
dikerjakan dengan memberikan wewenang kepada balai ditiap daerah atau pegawai terkait
untuk memperbaharui (update) data di setiap minggunya. Selain ketidakseragaman format
profil kegiatan, integrasi data yang tidak diterapkan pada pengumpulan data di tiap daerah juga
menjadi masalah, sering kali data hanya disimpan dan diakses oleh pegawai terkait di tiap
daerah, dan apabila pegawai lain hendak mengakses data tersebut perlu meminta dan
menghubungi pegawai terkait untuk membantunya. Hal ini tentu sangat tidak efektif dan
efisien, karena data yang tak terintegrasi satu sama lain, serta tidak adanya sistem daring
(online) yang mana dapat memudahkan setiap pegawai untuk mengakses data (menginput,
merubah, menambah secara langsung) apabila sedang dibutuhkan.

9
 BAB III
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu Prioritas

Isu adalah suatu masalah yang muncul pada suatu organisasi dan membutuhkan solusi
penanganan. Isu diidentifikasi melalui environmental scanning, yaitu suatu sikap yang
menunjukkan kepedulian terhadap permasalahan atau isu yang ada dalam organisasi atau
lingkungan sekitar sekaligus bentuk kemampuan memetakan hubungan kausalitas yang terjadi.
Adapun pengangkatan isu yang didasarkan pada kondisi dan informasi yang penulis
peroleh selama melakukan OJT di Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan,
Olahraga dan Pasar, sehingga menurut penulis ditemukan beberapa isu antara lain:
a. Belum adanya petunjuk tata laksana Show cause meeting
Pertemuan ini merupakan sebuah rapat yang diadakan oleh pejabat dinas
terkait(PPK) yang diadakan saat adanya kondisi kerja yang dinilai kritis dan
berpotensi mengakibatkan waktu pelaksanaan tidak sesuai dengan jadwal yang telah
dibuat dan disepekati. Maka, diperlukanlah adanya petunjuk tata laksana SCM
mengenai apa saja ketentuan untuk dilaksanakannya SCM, kategori kontrak kritis,
berkas yang harus dipersiapkan hingga pihak siapa saja yang terkait agar tercapainya
tujuan proyek yang berjalan dengan efektif dan efisien.
b. Belum adanya panduan pencatatan riwayat kegiatan kunjungan kerja yang baku.
Setiap pegawai yang menjalankan tugas kunjungan kerja diwajibkan untuk
melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan kepada atasannya secara lengkap dan
akurat. Maka diperlukan sebuah sistem prosedur pencatatan yang berisi riwayat
kegiatan seperti buku catatan harian atau log book.
c. Belum seragamnya konten pada paparan profil kegiatan Pusat PSP-POP
Paparan profil kegiatan Pusat PSP-POP berisi informasi mengenai teknis dan progres
pembangunan sekolah, madrasah, PTN/PTKIN, serta pasar. Profil kegiatan ini
seharusnya ditampilkan dalam paparan dengan format yang seragam untuk
memudahkan bagi pihak terkait untuk mengisi atau melakukan pembaruan data
terkini pada ke 34 profil kegiatan untuk seluruh provinsi Indonesia.
d. Belum terintegrasinya data-data profil sekolah di Pusat PSP-POP dengan baik.
Data-data profil sekolah yang berupa data kerusakan, alamat, dimensi, dokumentasi
sekolah-sekolah yang masuk ke dalam proyek pembangunan di Pusat PSP-POP
masih disimpan secara terpisah oleh masing-masing wilayah yang menangani dan

10
 belum terintegrasi satu sama lain. Sehingga hal tersebut cukup tidak efektif
dikarenakan data-data menjadi terpisah dan susah untuk diakses oleh pegawai karena
belum menerapkan sistem penyimpanan daring (online).

Isu utama (core issue) dari rancangan aktualisasi ini ditentukan dengan cara analisis
penilaian terhadap kualitas isu yang ada. Berdasarkan identifikasi isu melalui pengamatan
selama menjalani on the job training, terdapat empat isu yang perlu dilakukan analisis penilaian
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Kualitas penilaian isu dilakukan
dengan cara memberikan skor penilaian skala 1 sampai dengan 5 terkait seberapa mendesak,
serius, dan besarnya dampak perkembangan isu jika tidak segera ditanggulangi. Isu inti
ditetapkan berdasarkan kalkulasi nilai tertinggi. Adapun metode USG adalah sebagai berikut:
a. Urgent atau urgensi, dilihat dari tersedianya waktu, apakah mendesak atau tidak
mendesak.
b. Seriousness atau tingkat keseriusan, dampak masalah terhadap produktivitas kerja,
pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak.
c. Growth berarti seberapa besar buruknya masalah tersebut jika tidak ditangani segara.
Adapun hasil analisis isu yang ada di lingkup unit kerja yang diamati dengan
menggunakan metode USG ditampilkan pada Tabel 3.1. di bawah. Berdasarkan hasil analisis
Isu yang diangkat dengan metode USG seperti yang ditampilkan pada Tabel 3.1 di atas, maka
diperoleh core issue “Belu, adanya petunjuk tata laksana Show cause meeting” sebagai
rancangan aktualisasi.

Tabel 3.1 Analisis Isu Menggunakan Metode USG

No Isu yang Diangkat U S G Total
Belum adanya petunjuk tata laksana Show cause
1 4 5 4 13
meeting
Belum adanya panduan pencatatan riwayat kegiatan
2 3 3 3 9
kunjungan kerja yang baku.
Belum seragamnya konten pada paparan profil
3 3 4 3 10
kegiatan Pusat PSP-POP
Belum terintegrasinya data-data profil sekolah di
4 4 3 4 11
Pusat PSP-POP dengan baik.

11
Keterangan:
Urgency Seriousnes Growth
Skala Ket: Skala Ket: Skala Ket:
5 Sangat Genting 5 Sangat Serius 5 Sangat Berpengaruh
4 Genting 4 Serius 4 Berpengaruh
3 Cukup Genting 3 Cukup Serius 3 Cukup Berpengaruh
2 Sedikit Genting 2 Sedikit Serius 2 Sedikit Berpengaruh
1 Tidak Genting 1 Tidak Serius 1 Tidak Berpengaruh

3.2 Analisis Alasan dan Dampak Isu Utama

3.2.1 Alasan Pemilihan Isu Utama
Sebagaimana telah dijelaskan pada subbab 2.3 mengenai kondisi Pusat PSP-POP saat ini
yang mana tengah melakukan kontrak kerja bersama dengan penyedia jasa konstruksi dan
dengan jumlah kontrak yang cukup banyak, maka di perlukan suatu perhatian dan pengawasan
yang baik pada tahap SCM yang mana fungsi SCM sendiri yang dapat mengontrol dan
mengantisipasi kondisi-kondisi kritis yang mungkin saja terjadi seperti terjadinya hal yang
tidak diinginkan yang merugikan Pusat PSP-POP sendiri saat terjadinya putus kontrak dengan
penyedia jasa.
Dalam usaha untuk mendukung kegiatan SCM agar dapat berlangsung secara terstruktur
dan baik, maka diperlukan panduan tata laksana SCM yang berisi mengenai peraturan dan
pengaturan kondisi pelaksanaan SCM. Kedudukan Pusat PSP-POP sebagai salah satu pusat
baru yang masih belum memiliki banyak pertaturan, manual book, dan format-format
pekerjaan yang baku, yang mana termasuk juga panduan tata laksana SCM tentunya akan
membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi kurang terstruktur, efektif dan efisien. Maka
untuk mengatasi masalah ini, diangkatlah masalah ini menjadi isu utama dalam pelaksanaan
aktualisasi penulis dengan harapan nantinya proyek pekerjaan pembangunan dapat berjalan
dengan baik.
3.2.2 Dampak Isu Utama Terhadap Agenda III
Berdasarkan analisis dampak yang dilakukan pada isu utama terkait dengan Agenda III
pendidikan latihan dasar CPNS yang diambil memiliki dampak yang dapat mempengaruhi
prestasi kerja unit organisasi hingga tidak tercapainya visi misi kementerian PUPR. Adapun
dampak yang berkaitan dengan Agenda III adalah terjadinya penurunan produktivitas pada
nilai Manajemen ASN, Pada aspek nilai Pelayanan Publik bila permasalahan isu utama tak

12
diselesaikan maka dapat berakibat pada penundaan serah terima aset dikarena proyek yang
menjadi terlambat, selain itu juga pada aspek nilai Whole of Government akan berakibat
terjadinya inkoordinasi antar stakeholder.
3.3 Gagasan Pemecah Isu
Setelah menemukan isu utama yang ada di Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana
Pendidikan, Olahraga dan Pasar maka gagasan pemecahan isu yang diambil adalah
“Penyusunan Buku Saku Tata Laksana Show cause meeting di Lingkup Pekerjaan Pusat PSP-
POP”. Gagasan ini sebagai pemecahan Isu: “Belum adanya petunjuk tata laksana Show cause
meeting’ berdasakan amanah PERMEN PUPR nomor 07/PRT/M/2019 tentang Standar dan
Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia, yaitu pengadaan jasa konstruksi yang
memenuhi tata nilai pengadaan dan kompetitif mempunyai peran penting bagi ketersediaan
infrastruktur yang berkualitas sehingga akan berdampak pada peningkatan pelayanan publik.
Gagasan ini diambil dengan sasaran utama adalah pegawai di lingkup Pusat PSP-POP yang
mana diharapkan pegawai dapat menggunakan output kegiatan aktualisasi ini yang berupa
buku saku sebagai panduan sehingga nantinya dapat mencegah kesalahan kerja yang tak sesuai
rencana, keterlambatan pekerjaan, hingga diharapkan mampu mencegah pemutusan kontrak
akibat kondisi kerja yang kritis.
Gagasan pemecah isu ini akan direalisasikan dalam bentuk buku saku yang mana maksud
dari pemilihan jenis media berupa buku saku sendiri adalah agar buku berukuran kecil dan
dapat dibawa kemana-mana tanpa perlu ruang yang besar untuk menyimpannya. Selain itu
konsep buku saku yang ringkas juga akan memaksimalkan ruang halaman yang ada dengan isi
buku yang langsung ke inti dan poin penting peraturan dan tata laksana SCM. Pembuatan buku
saku tata laksana SCM ini akan dibuat dengan berdasarkan pada Permen PUPR
No.7/PRT/M/2019 tentang standar dan pedoman pengadaan jasa konstruksi serta Permen
PUPR No.37/PRT/M/2006 tentang pedoman pelaksanaan kegiatan bidang pekerjaan umum.
Sedangkan untuk isi dan ketentuan yang dimuat dalam buku nantinya akan banyak disadur dari
PP No.BBPJN V/SMM/PP-Lak/13 tentang peraturan rapat pembuktian (show cause meeting)
serta SOP (Standar Operasional Pekerjaan) Show Cause Meeting milik direktorat jenderal Bina
Marga yaitu PP No.DJBM/SMM/PP/16.
Konsep panduan atau tata laksana SCM ini nantinya akan berisi mulai dari tahapan proses
kerja yang bagaimana yang harus dilaksanakan saat SCM pertama, SCM kedua, SCM ketiga
hingga ketentuan mengenai putus kontrak kerja. Dalam panduan tata laksana SCM ini juga

13
nanti akan dijelaskan mengenai apa saja kriteria dan ketentuan untuk dilaksanakannya SCM,
hal-hal yang perlu dipersiapkan dan pihak pihak terkait yang harus ada dan hadir saat SCM.
Gagasan pemecahan isu tersebut apabila dikaitkan dengan peran dan kedudukan Pegawai
Negri Sipil di NKRI berkaitan dengan Manajemen ASN. Dimana Petunjuk Kerja adalah salah
satu bentuk dari Standar yang menjadi pedoman ASN dalam bekerja aman, efektif dan efisien,
sehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja ASN. sehingga perlu dimanfaatkan oleh
Kementerian dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat.

3.4 Matrik Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Matriks rancangan kegiatan aktualisasi adalah matriks yang berupa tabel uraian serta
jadwal dari kegiatan yang akan dilakukan selama habituasi guna realisasi aktualisasi. Untuk
matriks rancangan kegiatan aktualisasi serta jadwal rencana kegiatan aktualisasi dapat dilihat
pada Tabel di bawah ini

14
 Tabel. 3.2 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Nama : William Reza Borgan

NIP : 199505222019031003
Formasi : Teknik Penyehatan Lingkungan Ahli Pertama/Latsar CPNS Gelombang IV/Kelas H
Unit Kerja : Pusat Pengembangan Sarana dan Prasaran Pendidikan, Olahraga dan Pasar, Direktorat Jenderal Cipta Karya,
Kementerian PUPR
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya petunjuk tata laksana Show cause meeting (SCM) yang
2. Belum adanya panduan pencatatan riwayat kegiatan kunjungan kerja yang baku.
3. Belum seragamnya konten pada paparan profil kegiatan Pusat PSP-POP
4. Belum terintegrasinya data-data profil sekolah di Pusat PSP-POP dengan baik.
Isu yang Diangkat : Belum adanya petunjuk tata laksana Show cause meeting (SCM)
Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan Buku Saku Tata laksana Show cause meeting di Lingkup Pekerjaan Pusat PSP-POP.

Kontribusi Penguatan
Keterkaitan Substansi Mata
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi & Nilai
Pelatihan
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Observasi dan 1. Pengumpulan data 1. Data informasi 1. Akuntabilitas : Mengumpulkan Sesuai dengan visi dan Integritas:
informasi dengan dan gambaran data dan informasi yang
Mendiskusikan misi organisasi yaitu Bersedia
cara dengar umum masalah akuntabel serta dapat
bentuk Output pendapat dari dipertanggungjawabkan. mewujudkan organisasi melaksanakan
pejabat yang terkait
Buku Saku yang efisien, tata tugas sesuai
laksana yang efektif dan prosedur dan
SDM yang profesional, aturan yang
serta pengembangan berlaku

15
 Kontribusi Penguatan
Keterkaitan Substansi Mata
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi & Nilai
Pelatihan
Misi Organisasi Organisasi
2. Berkoordinasi 2. Mendapatkan 2. Komitmen Mutu : Memastikan Norma, Standar, Profesional :
dengan mentor konsep untuk bahwa kegiatan yang akan
Pedoman, dan Manual • Mampu untuk
terkait konsep buku merealisasikan dilakukan sesuai dengan nilai
saku ide/gagsan etika publik dan keinginan (NSPM) dengan menunjukan
pegawai sebagai pihak terkait. komitmen
menerapkan prinsip pribadi terhadap
good governance kualitas kegiatan
3. Etika Publik : Sebagai pegawai • Melakukan
baru sudah sepatutnya untuk pelaksanaan
berdiskusi kepada rekan maupun kegiatan
pegawai senior sebagai dasar aktualisasi
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
prosedur dan
menghindari
4. Whole of Government :
pertentangan
melibatkan pihak terkait dengan
kepentingan
cara berkoordinasi satu sama lain
dengan
2 Penyusunan 1. Studi literatur Draft Awal Buku 1. Akutabilitas : Menjadikan data- melakukan
mengenai isu dan data observasi serta studi literatur koordinasi
rancangan draft Saku Tata laksana
ide sebagai pedoman dan landasan
dan kerangka SCM pembuatan petunjuk pelaksanaan
buku saku tata 2. Konsultasi dengan Orientasi Misi :
mentor 2. Komitmen Mutu : Memastikan Berusaha untuk
laksana Show
instruksi pelaksanaan sesuai
cause meeting dengan teori yang ada dengan mencapai sasaran
3. Penyusunan
mempelajari literatur. dan tujuan
(SCM) kerangka draft buku
saku tata laksana kegiatan dengan
SCM
tepat

16
 Kontribusi Penguatan
Keterkaitan Substansi Mata
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi & Nilai
Pelatihan
Misi Organisasi Organisasi
4. Pembuatan draft 3. Anti Korupsi: mencegah Visioner :
uraian buku saku terjadinya penyalahgunaan
tata laksana SCM wewenang untuk melaksanakan Realisasi
aktualisasi. kegiatan akan
memberikan
4. Etika Publik : Bekerja secara
profesional dan netral yang dampak positif di
mana hal tsb merupakan bentuk masa depan
kegiatan yang netral tanpa
diskriminatif
3 Penyusunan draft 1. Pembuatan draft Buku saku tata 1. Akuntabilitas: Penyusunan draft Etika Akhlakul
uraian final buku sesuai dengan hasil konsultasi
final dan buku laksana SCM Karimah :
saku bersama atasan dan mentor.
saku tata laksana Melakukan
SCM 2. Penyusunan dan 2. Komitmen Mutu : mampu diskusi dan
penyuntingan draf memperoleh hasil analisa untuk
uraian final buku memperoleh hasil yang efektif sosialisasi dengan
saku tata laksana beretika & santun
SCM

3. Konsultasi dengan
Mentor

4. Layouting final
buku saku

17
 Kontribusi
Keterkaitan Substansi Mata Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi &
Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
4 Sosialisasi buku Mensosialisasikan 1. Buku saku tata 1. Akuntabilitas : mempertanggung
saku tata laksana buku saku tata laksana SCM jawabkan hasil kegiatan berupa buku
SCM laksana SCM di tersosialisasikan agar dapat digunakan oleh orang
lingkungan kerja 2. Mendapat lain.
Pusat PSP-POP feedback
penggunaan 2. Etika Publik :menjaga norma, sikap
buku saku dan bahasa dalam mensosialisasikan
program baru di lingkungan kerja
sangatlah penting

3. Whole of Government : melibatkan

pihak pihak yang terkait langsung
dalam menghabituasikan hasil
kegiatan
5 Pembuatan Penyusunan hasil Laporan Akhir 1. Akuntabilitas : Melaporkan hasil
laporan akhir evaluasi Aktualisasi hasil kegiatan sebagai bentuk
pelaksanaan pertanggungjawaban dari
aktualisasi dalam pelaksanaan habituasi di unit
bentuk laporan dan kerja dimana kegiatan
presentasi dilaksanakan

2. Komitmen Mutu : Mampu

memperoleh hasil dari
pelaksanaan habituasi serta
evaluasi guna pengembangan
kegiatan lebih lanjut

18
 Tabel. 3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tahun 2019
No Kegiatan September Oktober
18 19 20 23 24 25 26 27 30 1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29

Observasi dan Mendiskusikan bentuk Outuput Buku

1
Saku
Penyusunan rancangan draft dan kerangka buku saku
2
tata laksana Show cause meeting (SCM)

3 Penyusunan draft final dan buku saku tata laksana SCM

4 Sosialisasi buku saku tata laksana SCM

5 Pembuatan laporan akhir

19
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi adalah suatu kegiatan penerapan nilai-nilai dasar PNS yang terdiri dari nilai-
nilai ANEKA dalam melaksanakan berbagai aktivitas sebagai seorang PNS di kehidupan
sehari-hari. Deskripsi umum pelaksanaan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :
• Lokasi aktualisasi : Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Olahraga dan Pasar.
• Waktu Pelaksanaan : 18 September 2019 sampai 28 Oktober 2019
• Judul Aktualisasi : Penyusunan Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting Di
Lingkup Pekerjaan Pusat Pengembangan Sarana Dan
Prasarana Pendidikan, Olahraga & Pasar (Pusat PSP-POP)
• Jumlah Kegiatan : 5 (lima) Kegiatan

Tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :

1. Observasi dan Mendiskusikan bentuk Output Aktualisasi
2. Penyusunan rancangan draft dan kerangka buku saku tata laksana Show cause meeting
(SCM)
3. Penyusunan draft final dan buku saku tata laksana SCM
4. Sosialisasi buku saku tata laksana SCM
5. Pembuatan laporan akhir

4.2 Uraian Kegiatan Aktualisasi

Pada bagian ini dijelaskan uraian pelaksanaan kegiatan aktualisasi serta keterkaitan
kegiatan dengan nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen
mutu, dan Anti Korupsi serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI

4.2.1 Observasi dan Mendiskusikan Bentuk Output Buku Saku

Untuk mengawali kegiatan aktualisasi berupa penyusunan buku saku tata laksana show
cause meeting (SCM) di lingkungan kerja Pusat PSP-POP adalah melakukan observasi pada
lingkungan kerja Pusat PSP-POP dengan cara diskusi dan meminta pendapat dengan para staf
di Pusat PSP-POP baik dari sub bidang pelaksanaan pengembangan wilayah barat, wilayah
tengah maupun timur, untuk mendapatkan pengetahuan dan pengalaman para staf dalam
melaksanakan SCM pada suatu kontrak pekerjaan. Selain itu berdiskusi dengan mentor dengan

20
tujuan untuk menentukan bentuk dan kerangka isi buku yang bagaimana yang akan dibuat juga
dilakukan pada kegiatan pertama ini.

Gambar 4.1 Hasil Konsultasi Dengan Mentor Mengenai Konsep Buku

Pelaksanaan tahapan kegiatan :

• Pengumpulan data informasi dengan cara dengar pendapat dari pejabat yang terkait.
• Berkoordinasi dengan mentor
Waktu Pelaksanaan : 3 (tiga) hari kerja
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
• Akuntabilitas
Mengumpulkan data dan informasi yang akuntabel serta dapat
dipertanggungjawabkan.
• Komitmen Mutu
Memastikan bahwa kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan nilai etika publik
dan keinginan pegawai sebagai pihak terkait.
• Etika Publik
Sebagai pegawai baru sudah sepatutnya untuk berdiskusi kepada rekan maupun
pegawai senior sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
• Whole of Government
Melibatkan pihak terkait dengan cara berkoordinasi satu sama lain

21
 Gambar 4.2 Diskusi Bersama Para Pegawai Pusat PSP-POP dan Mentor

4.2.2 Penyusunan Rancangan Draft dan Kerangka Buku Saku Tata Laksana Show
Cause Meeting (SCM).
Pada kegiatan kedua ini dilakukan studi literatur terhadap bahan-bahan literasi terkait
dengan pedoman pelaksanaan baik dari perturan menteri, SOP, petunjuk teknis, dll. Setelah itu
baru dilakukan rancangan isi buku saku berupa draft kasar yang memuat apa saja yang akan
dimasukkan ke dalam buku saku. Setelah rancangan jadi dan dikonsultasikan dengan mentor
tahap selanjutnya adalah membuat uraian dan penjelasan tiap poin untuk selanjutnya nanti
dapat diatur ke dalam lay out buku saku.

Gambar 4.3 Kerangka Awal Isi Buku Saku

22
Pelaksanaan tahapan kegiatan :
• Studi literatur mengenai pelaksanaan SCM
• Konsultasi dengan mentor
• Penyusunan kerangka draft buku saku tata laksana SCM
• Pembuatan draft uraian buku saku tata laksana SCM

Waktu Pelaksanaan : 8 (delapan) hari kerja

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

• Akutabilitas
Menjadikan data-data observasi serta studi literatur sebagai pedoman dan landasan
pembuatan petunjuk pelaksanaan
• Komitmen Mutu
Memastikan instruksi pelaksanaan sesuai dengan teori yang ada dengan
mempelajari literatur.
• Anti Korupsi
Mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang untuk melaksanakan aktualisasi.
• Etika Publik
Bekerja secara profesional dan netral yang mana hal tsb merupakan bentuk kegiatan
yang netral tanpa diskriminatif

Gambar 4.4 Proses Pembuatan Buku Saku

23
4.2.3 Penyusunan draft final dan buku saku tata laksana SCM
Pada tahap kegiatan ini dilakukan penyusunun final buku saku dengan menggunakan
software Corel Draw sekaligus Lay-outing isi buku, pada tahap ini seluruh poin penting dan
uraian penjelasan telah dimasukkan semua ke dalam buku secara terstruktur dan berurutan.
Setelah itu dilakukan penyuntingan akhir buku dan konsultasi dengan mentor untuk selanjutnya
dapat dilakukan pencetakan buku.
Pada proses layouting final, terjadi beberapa kali revisi terhadap isi buku sandiri dan
desain layout buku saku sebanyak 3 kali dimana desain terakhir merupakan revisi setelah
sosialisasi buku saku dilaksanakan dan merupakan masukan dari kepala bidang pengembangan
wilayah barat guna pencetakan buku saku tata laksana SCM yang seragam dengan buku saku
tata laksana lainnya. Perubahan desain layout buku saku dapat dilihat pada Gambar 4.5 di
bawah ini.

Gambar 4.5 Perubahan Desain Layout Isi Buku Saku

24
 Gambar 4.6 Perubahan Desain Cover Buku Saku

Selain perubahan desain layout isi buku saku, perubahan juga terjadi pada cover buku
saku sendiri. Perubahan dilakukan akibat adanya revisi karena desain yang kurang menarik dan
tidak sesuai dengan desain layout isi buku saku, sehingga cover buku saku juga mengalami
revisi desain. Perubahan desain cover buku saku dapat dilihat pada Gambar 4.6 di atas.
Mengenai buku saku sendiri yang dibuat dengan ukuran A6 (14,8 cm × 21 cm) memiliki
masalah untuk dapat memuat lampiran buku yang berupa contoh surat dan formulir yang
berkaitan dengan tahapan pelaksanaan SCM karena terlalu kecil. Maka untuk memecahkan
masalah tersebut penulis membuat suatu folder dalam penyimpanan daring (google drive) yang
berisi seluruh lampiran yang dapat diakses melalui tautan dan memindai kode QR yang
diberikan didalam buku sehingga pembaca dapat membuka dan membaca lampiran melalui
komputer, ponsel pintar atau gawai lainnya. Selain itu juga terdapat tautan dan kode QR untuk
pembaca agar dapat memiliki buku saku elektronik.

25
Pelaksanaan tahapan kegiatan :
• Buku Saku Tata laksana Pembuatan draft uraian final buku saku
• Penyusunan dan penyuntingan draf uraian final buku saku tata laksana SCM
• Konsultasi dengan Mentor
• Layouting final buku saku
Waktu Pelaksanaan : 9 (sembilan) hari kerja
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
• Akuntabilitas
Penyusunan draft sesuai dengan hasil konsultasi bersama atasan.
• Komitmen Mutu
Mampu memperoleh hasil analisa untuk memperoleh hasil yang efektif

Gambar 4.7 Konsultasi Dengan Mentor Dan Pengecekan Hasil Cetakan Buku Saku

Gambar 4.8 Lampiran Yang Disimpan Pada Google Drive Yang Akesibel

26
4.2.4 Sosialisasi buku saku tata laksana SCM
Pada tahapan ini dilakukan sosialisasi mengenai buku saku tata laksana SCM yang telah
dibuat ke lingkungan kerja Pusat PSP-POP. Sosialisasi dilaksanakan di ruang rapat dengan
melakukan paparan mengenai isi dan tujuan pembuatan buku saku tata laksana SCM ini.
Sosialisasi dihadiri oleh staf Pusat PSP-POP baik dari sub bidang pelaksanaan pengembangan
wilayah barat, wilayah tengah dan barat. Sosialisasi juga dilakukan dengan mendatangi satu-
persatu beberapa staf lain yang tidak sempat mengikuti sosialisasi dengan memberikan buku
saku serta sedikit menjelaskan mengenai isi buku saku tersebut.
Selain itu, penulis juga melakukan sosialisasi melalui jaringan daring menggunakan
media sosial Whatsapp ke Balai Prasarana Permukiman Wilayah, khususnya ke staf PSP-POP
wilayah dibawah PPK PSP-POP yang sedang melaksanakan kontrak pembangunan sekolah.
Salah satu PPK yang menjadi target sosialisasi penulis adalah PPK PSP-POP di BPPW Provinsi
Riau, dimana penulis melakukan sosialisasi melalui PPK untuk dapat disebarkan buku saku
elektronik ke staf yang ada di sana.
Pelaksanaan tahapan kegiatan :
Adapun tahap kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah mensosialisasikan
hasil kegiatan pembuatan buku saku tata laksana SCM.
Waktu Pelaksanaan : 6 (enam) hari kerja
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
• Akuntabilitas
Mempertanggung jawabkan hasil kegiatan berupa buku agar dapat digunakan
oleh orang lain.
• Etika Publik
Menjaga norma, sikap dan bahasa dalam mensosialisasikan sesuatu hal di
lingkungan kerja sangatlah penting
• Whole of Government
Melibatkan pihak pihak yang terkait langsung dalam menghabituasikan hasil
kegiatan.
• Nasionalisme
Memberikan kontribusi pada kemajuan bangsa dan juga kita sebagai ASN
• Whole of Government
Melibatkan pihak pihak yang terkait langsung dalam menghabituasikan hasil
kegiatan

27
 Gambar 4.9 Sosialisasi Buku Saku Tata Laksana SCM di Pusat PSP-POP

Gambar 4.10 Sosialisasi Melalui Media Sosial Whatsapp ke PPK PSP-POP BPPW Riau

28
4.2.5 Pembuatan laporan akhir Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Pada tahap akhir kegiatan aktualisasi ini penulis melakukan penulisa laporan yang
menjadi pertanggung-jawaban atas kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan berupa
pembuatan buku saku tata laksana show cause meeting di lingkungan Pusat PSP-POP
Pelaksanaan tahapan kegiatan :
• Penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi
• Pelaporan hasil aktualisasi kepada mentor pembuatan laporan akhir terkait
pelaksanaan kegiatan habituasi
Waktu Pelaksanaan : 10 (Sepuluh) hari kerja
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
• Akuntabilitas
Melaporkan hasil hasil kegiatan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari
pelaksanaan habituasi di unit kerja dimana kegiatan dilaksanakan
• Komitmen Mutu
Mampu memperoleh hasil dari pelaksanaan habituasi serta evaluasi guna
pengembangan kegiatan lebih lanjut
• Whole of Government
Mampu melibatkan banyak pihak untuk dapat menggunakan dan melaksanakan
kegiatan yang dihabituasikan.
Dokumentasi :

Gambar 4.11 Pembuatan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

29
4.3 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Penyusunan buku saku tata laksana show cause meeting di lingkungan kerja Pusat PSP-
POP dapat menjadi acuan bagi direksi/owner (PPK) dan penyedia jasa untuk menjalankan
kewajiban dalam pelaksanaan kegiatan SCM dilingkup pekerjaan Pusat PSP-POP dan tidak
menutup kemungkinan untuk dapat dipakai di Direktorat Cipta Karya yang tentunya dengan
pengembangan isi yang lebih lanjut.

. Dalam Penyusunan buku saku tata laksana SCM ini mencakup beberapa aspek
diantaranya penjelasan definisi SCM, pihak yang terlibat dalam SCM, hal-hal yang dibahas
dan disepakati dalam SCM, diagram alir yang menggambarkan tahapan proses kegiatan SCM
serta penjelasan rincian dari tahapan tugas tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing
pihak yang terlibat dalam proses kegiatan tersebut. Hasil Output Aktualisasi berupa Buku Saku
Tata Laksana SCM yang dibuat dalam bentuk fisik dan buku elektronik. Buku saku elektronik
sendiri dapat diunduh melalui akses tautan http://bit.ly/tatalaksanascm atau melalu
pemindaian Kode QR di bawah ini

Gambar 4.12 Kode QR e-Buku Saku Tata Laksana SCM

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, penulis juga melakukan evaluasi melalui kuisioner
testimoni mengenai buku saku tata laksana SCM ini, dimana penulis membuat beberapa
pertanyaan berskala mengenai pengalaman pembaca terhadap buku saku ini. Testimoni ini

30
memiliki sasaran utama yaitu para staf di Pusat PSP-POP serta juga mencari masukan dari staf
dari unit organisasi lain di bawah direktorat jenderal Cipta Karya serta Balai daerah. Testimoni
bersifat online dan diakses melalui Google Formulir melalui tautan bit.ly/ev-scm.
Adapun beberapa cuplikan gambar dan hasil evaluasi dapat dilihat pada Gambar 4.14
dibawah ini dan lebih jelasnya dapat dilihat di halaman lampiran pada laporan ini.

Gambar 4.13 Tangkapan Layar Ponsel Mengenai Formulir Testimoni

Gambar 4.15 Infografik Pertanyaan Testimoni Buku Saku SCM

31
 Berdasarkan hasil dari testimoni yang diisi oleh responden sebanyak 42 orang, dapat
disimpulkan bahwa buku saku tata laksana SCM ini sudah cukup baik, mudah dipahami, serta
dapat memecahkan isu/masalah yang diangkat meski masih perlu banyak pengembangan lebih
lanjut agar buku saku tata laksana ini menjadi lebih baik lagi. Masukan berupa kritik dan saran
juga disampaikan oleh beberapa responden dimana terdapat beberapa kritik dan masukan yang
sangat membangun dan menjadi koreksi bagi penulis. Hasil dari testimoni lebih lanjut dapat
dilihat pada halaman lampiran.

4.4 Hambatan Dalam Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan aktualisasi berupa penyusunan buku saku tata laksana SCM di Pusat
PSP-POP” menemui hambatan dan kendala sebagai berikut:
1. Kurangnya bahan literatur mengenai proses show cause meeting di lingkup direktorat
jendral Cipta Karya
Keterbatasan penulis dalam mencari literatur mengenai prosedur / tata laksana
show cause meeting (SCM) di lingkup Direktorat Jenderal Cipta Karya menjadi masalah
tersendiri yang mengakibatkan terhambatnya proses pembuatan buku saku karena
penulis tidak memiliki sumber yang menerangkan secara detail proses SCM sendiri.
Untuk mangatasi hal tersebut, akhirnya penulis menggunakan literatur berupa
SOP/Petunjuk Teknis mengenai SCM dari unit organisasi lain yaitu dari Direktorat
Jenderal Bina Marga dan Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan.

2. Keterbatasan kemampuan menggunakan software design dan buku (Corel Draw &
Adobe Indesign)
Keterbatasan kemampuan penulis dalam menggunakan perangkat lunak yang
menunjang pembuatan buku saku yaitu Corel Draw dan Adobe InDesign menjadi
masalah karena proses pembuatan menjadi terhambat. Oleh sebab itu untuk mengatasi
hambatan tersebut penulis menggunakan perangkat lunak lain yang lebih mudah yaitu
Microsoft Power Point dan Adobe Photoshop untuk desaign dan pembuatan buku saku.

3. Keterbatasan sosialisasi ke staf PSP-POP di daerah (Balai), sehingga tidak dapat

memberikan fisik buku saku.
Salah satu kegiatan penulisa dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah sosialisasi.
Pada awalnya penulis ingin melakukan sosialisasi tidak hanya ke staf lingkungan Pusat

32
PSP-POP saja, namun juga sosialisasi ke staf PSP-POP yang ada di balai-balai daerah.
Namun karena keterbatasan waktu pembuatan buku saku, pencetakan dan seminar 2 yang
terlalu sempit sehingga sosialisasi tidak dapat dilakukan. Sehingga sebagai solusi dari
masalah tersebut, penulis melakukan sosialisasi buku saku tata laksana SCM melalui
media sosial Whatsapp dengan mengirimkan buku saku elektronik ke PPK PSP-POP di
balai daerah.

33
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Dengan selesainya Penyusunan Buku Saku Tata Laksana SCM sebagai output akhir dari
kegiatan aktualisasi, penulis dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi, 5 (lima) kegiatan dalam proses
penyusunan buku saku tatalaksana SCM telah berjalan dengan baik dan menjadi salah
satu bentuk kegiatan yang menerapkan nilai ANEKA.
2. Pembuatan Buku Saku Tata Laksana SCM di lingkungan Pusat PSP-POP merupakan
salah satu gagasan yang dapat memecahkan isu ketiadaan fisik petunjuk pelaksanaan
SCM di lingkungan kerja Pusat PSP-POP.
3. Berdasarkan hasil evaluasi melalui testimoni, buku saku tata laksana SCM lebih
mudah dipahami karena lebih ringkas dan memiliki penampilan yang menarik

5.2 Saran
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan aktualisasi, dapat disampaikan saran sebagai berikut:
1. Diharapkan kedepan buku saku tata laksana SCM dapat digunakan tidak hanya di
lingkungan Pusat PSP-POP namun juga dapat bermanfaat bagi unit organisasi
lainnya.
2. Untuk kelanjutan dari buku saku, penulis berharap agar selanjutnya buku saku juga
dikembangkan lebih lanjut menjadi SOP/Petunjuk Teknis yang resmi milik Pusat
PSP-POP.
3. Dalam pembuatan buku saku atau buku lainnya kedepan yang berguna bagi Pusat
PSP-POP diharapkan untuk dapat menghadirkan penulis dan desainer profesional
sehingga buku saku atau buku lain yang dibuat tersebut dapat menjadi lebih baik dari
sisi kualitas desain dan isi buku sendiri.

34
LAMPIRAN

35
36
37
38
39
31/10/2019 Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting

Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause

Meeting
Selamat Pagi/Siang/Malam

Perkenalkan saya WIlliam Reza Borgan dari Subbid Pelaksanaan Wilayah Barat 2, Pusat
Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (Pusat PSP-POP).

Saya ingin meminta pendapat Anda setelah Anda membaca Buku Saku Tata Laksana Show Cause
Meeting yang saya buat sebagai salah satu bentuk aktualisasi saya dalam kegiatan Pelatihan Dasar
CPNS 2018 dalam usaha pemecahan isu/masalah :
Belum adanya petunjuk tata laksana Show Cause Meeting yang baku di Pusat PSP-POP, yang
mana dikarenakan Pusat PSP-POP sendiri merupakan salah satu pusat baru yang ada di Direktorat
Jenderal Cipta Karya dan sedang menangani banyak kontrak pekerjaan konstruksi.

Bagi Anda yang belum membaca atau belum memiliki buku saku, Anda dapat mengunduh Buku
Saku Elektronik (e-book) melalui link berikut:

bit.ly/tatalaksanascm

Mohon agar Anda dapat memberikan jawaban yang objektif sesuai dengan apa yang Anda rasakan
setelah membaca buku saku tersebut.
Setiap masukan baik berupa kekurangan maupun kritik/saran akan dengan senang hati saya terima
dan saya laporkan dalam Laporan Akhir Tugas Aktualisasi sebagai salah satu bentuk masukan bagi
saya untuk mengerjakan yang lebih baik di masa mendatang.

Untuk semua waktu yang akan Anda luangkan untuk mengisi kuisioner ini, saya ucapkan TERIMA
KASIH.

* Wajib

https://docs.google.com/forms/d/1cLM1C_hMkZrMOh6RBIOVg24H2XTwpiXwfajK6K3x670/edit 1/5
31/10/2019 Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting

1. Nama *

2. Asal Unit Organisasi *

Tandai satu oval saja.

Sekditjen Cipta Karya

Direktorat KIP
Direktorat BPB
Direktorat PKP
Direktorat PPLP
Direktorat PSPAM
Pusat. PSP-POP
Badan PPSAM
BPPW Provinsi
Unit Organisasi PUPR Lainnya

MANFAAT

https://docs.google.com/forms/d/1cLM1C_hMkZrMOh6RBIOVg24H2XTwpiXwfajK6K3x670/edit 2/5
31/10/2019 Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting

3. Kejelasan informasi & Pemahaman *

Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak Jelas Sangat Jelas

4. Manfaat buku saku untuk masa mendatang *

Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak bermanfaat Sangat bermanfaat

5. Solutifitas dalam usaha pemecahan Isu /masalah *

Isu/Masalah : Belum adanya petunjuk tata laksana Show Cause Meeting yang baku di Pusat
PSP-POP, yang mana dikarenakan Pusat PSP-POP sendiri merupakan salah satu pusat baru
yang ada di Direktorat Jenderal Cipta Karya dan sedang menangani banyak kontrak pekerjaan
konstruksi.
Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

TIdak Solutif Sangat Solutif

ISI BUKU
6. Pemilihan Kata & Diksi *
Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Sangat susah dipahami Sangat mudah dipahami

7. Aksesibiltas lampiran dan e-book *

Tingkat aksesibiltas dengan adanya tautan dan kode batang pengunduhan lampiran & e-book
Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak Membantu Sangat Membantu

8. Efektivitas Buku Saku *

isi dan ukuran buku dibandingkan dengan SOP/Modul/Petunjuk Teknik sejenis
Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak Efektif Sangat Efektif

Desain & Tampilan

https://docs.google.com/forms/d/1cLM1C_hMkZrMOh6RBIOVg24H2XTwpiXwfajK6K3x670/edit 3/5
31/10/2019 Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting

9. Desain sampul dan isi buku saku *

Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak menarik Sangat menarik

https://docs.google.com/forms/d/1cLM1C_hMkZrMOh6RBIOVg24H2XTwpiXwfajK6K3x670/edit 4/5
31/10/2019 Testimoni Buku Saku Tata Laksana Show Cause Meeting

10. Kesesuaian desain dengan isi buku *

Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Tidak Sesusai Sanga Sesuai

11. Apakah anda mendapat/memiliki fisik buku saku? *

Tandai satu oval saja.

Ya Langsung ke pertanyaan 12.

Tidak Langsung ke pertanyaan 13.

12. Kualitas Fisik Buku Saku *

*Mohon diisi bagi Anda yang mendapat/memiliki fisik buku saku, apa bila tidak silakan tekan
tombol kembali dan pilih kembali jawaban Anda
Tandai satu oval saja.

1 2 3 4 5

Sangat buruk Sangat Baik

Kritik & Saran

Mohon sedapat mungkin berikan masukan untuk saya baik berupa kritik maupun saran.

13. Pendapat Anda ?

Mohon sedapat mungkin berikan masukan untuk saya baik berupa kritik maupun saran.

Diberdayakan oleh

https://docs.google.com/forms/d/1cLM1C_hMkZrMOh6RBIOVg24H2XTwpiXwfajK6K3x670/edit 5/5
Hasil Testimoni

40
41
42
Pendapat/Kritik/Saran

1. Mungkin pada diagram alir nya, terlihat rumit melihatnya, mungkin bisa di
simplifikasi,l. Kemudian masih terkait dgn diagram alir, apabila masih dgn format
seperti itu, mungkin ukuran kertas dari buku saku perlu ukuran yg besar agar
mudah dibaca.
2. Kalimat Show Case Meeting harusnya di-italic gak sih?; Trus bagian pertama kali
ada Pejabat Pembuat Komitmen ditambahin "(PPK)" karna selanjutnya selalu
disebut PPK saja; pada bagian alur (yg 17 atau berapa ya?) Sepertinya akan lebih
menarik kalau setiap poin ada ilustrasi/objeknya, karna di situ ada yang di jalan
gitu doang; perhatikan lagi redaksional, tadi ada typo "kontral" hehe; trus tadi aku
gak paham kata kahar (di buku "kondisi kahar"), mungkin di glosarium ditambahin
kata-kata/istilah tertentu yang asing (kalau cuma aku yang gak tau yaudah maafkan
wkwkw)
3. Dilakukan revisi sesuai masukan dalam rapat sosialisasi
4. Bukunya sangat menarik dan dapat menjadi acuan pelaksanaan SCM
5. OK

43
6. Tolong untuk dicek lagi penulisan pada buku sakunya, karena saya menemukan
banyak salah penulisan
7. Buku saku tata laksana SCM sudah baik dan bermanfaat.
8. Mantap wil.. lanjutkan,,,
9. Mantaaap
10. Cukup baik dan informatif. Good luck William!
11. Lanjutkan
12. Desain buku bisa dibuat lebih elegan sehingga semakin menarik untuk dibaca
13. Mantap will.. keren. Lanjutkan...
14. Joss
15. Buku saku sangat bermanfaat dalam menyelesaikan pekerjaan.
16. –
17. mohon ukuran buku sakunya lebih diringkas lagi sehingga muat di saku celana
18. Revisi sesuai masukan saat sosialisasi buku.
19. Good, lanjutkan
20. Tools yang sangat berguna dalam mempermudah pekerjaan
21. Bukunya menarik dan sudah baik

44
 LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN BUKU SAKU TATA LAKSANA SHOW CAUSE
MEETING DI LINGKUP PEKERJAAN
PUSAT PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
PENDIDIKAN, OLAHRAGA & PASAR (PUSAT PSP-POP)

Oleh :
WILLIAM REZA BORGAN

Gelombang IV / Kelas H / No.27

Mentor : Judi Indradjaja, S.ST., M.T
Coach : Sumarjono, S.T., M.T.

Pendidikan Latihan Dasar CPNS Kementerian PUPR

Jakarta, 1 November 2019
 Latar Belakang
DASAR HUKUM
• Perpres Nomor 16 Tahun 2018
• Permen PUPR No. 37/PRT/M/2006
• Permen PUPR No. 7/PRT/M/2019
AGENDA II DAN III
Mengimplementasikan nilai-
nilai dasar PNS (ANEKA) dan
kedudukan serta peran PNS di
NKRI03(Manajemen ASN, PP,
WOG)

PUSAT BARU Efektifitas & Efisiensi

Pusat Pengembangan Sarana PPSP-POP membutuhkan
dan Prasarana Pendidikan, petunjuk kerja yang
Olahraga dan Pasar (PPSP- efektif dan efisien untuk
POP) mencapai targetnya
2
 PENENTUAN ISU UTAMA
PENAPISAN ISU DENGAN METODE USG

Indikator
No Isu Total
U S G
Tidak adanya petunjuk tatalaksana Show
1 4 5 4 13
Cause Meeting

Belum adanya panduan pencatatan riwayat

2 3 3 3 9
kegiatan kunjungan kerja yang baku.
Belum seragamnya konten pada paparan
3 3 4 3 10
profil kegiatan Pusat PSP-POP

Belum terintegrasinya data-data profil sekolah

4 4 3 4 11
di Pusat PSP-POP dengan baik.

Keterangan:
Angka menggunakan skala lingkert 1-5
U : Urgency
S : Seriousness
G : Growth
4
 ANALISIS DAMPAK ISU UTAMA
KETERKAITAN ISU UTAMA DENGAN AGENDA III

Tidak tercapainya:
Belum adanya panduan Dampak lebih lanjut terkait Agenda III :
tata laksana Show
Cause Meeting Manajemen ASN Visi dan Misi
Kementerian
Produktivitas kerja menurun
PUPR

Pelaksanaan kegiatan
menjadi tidak Pelayanan Publik
Melemahnya:
terstruktur, efektif dan Penundaan serah terima aset
efisien
Nilai-nilai
Kementerian
Whole of Government PUPR
Pekerjaan terlambat dan Inkoordinasi stakeholders (iProVe)
tidak sesuai dengan
rencana

6
 JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
MULAI TANGGAL 18 SEPTEMBER – 29 OKTOBER 2019

Keterangan : Rencana
Realisasi

14
 PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN

1 2 3 4 5

OBSERVASI DAN PENYUSUNAN RANCANGAN PENYUSUNAN DRAFT FINAL SOSIALISASI BUKU SAKU PEMBUATAN LAPORAN
MENDISKUSIKAN BENTUK DRAFT DAN KERANGKA DAN BUKU SAKU TATA TATA LAKSANA SCM AKHIR
BUKU SAKU BUKU SAKU TATA LAKSANA LAKSANA SCM
SHOW CAUSE MEETING
(SCM)

Nilai ANEKA: Nilai ANEKA: Nilai ANEKA: Nilai ANEKA: Nilai ANEKA:

Akuntabilitas Akuntabilitas Akuntabilitas Akuntabilitas Akuntabilitas

Komitmen Mutu Komitmen Mutu Etika Publik Komitmen Mutu
1st Observasi & Mendiskusikan bentuk
Output Buku Saku

Tahapan Kegiatan :
1. Pengumpulan informasi dan pengalaman tentang SCM dengan
cara dengar pendapat dari staf Pusat PSP-POP
2. Berdiskusi dengan mentor mengenai bentuk buku saku
(ruang lingkup isi buku saku, penulisan dan pembuatan e-book)

Output Kegiatan :
• Data informasi dan
gambaran umum masalah
• Konsep realisasi
ide/gagasan
9
Dokumentasi, Output & Bukti Kegiatan 1

Meminta pendapat staf PPSP-POP

Hasil konsultasi Bersama mentor

Konsultasi konsep buku Bersama mentor
2nd Penyusunan Rancangan Draft Dan
Kerangka Buku Saku Tata Laksana SCM

Tahapan Kegiatan :
1. Studi literatur mengenai pelaksanaan SCM
2. Konsultasi dengan mentor
3. Penyusunan kerangka draft buku saku tata laksana SCM
4. Pembuatan draft uraian buku saku tata laksana SCM

Output Kegiatan :
Kerangka & Draft Awal Buku
Saku Tata laksana SCM

9
Dokumentasi, Output & Bukti Kegiatan 2

Pembuatan Kerangka Buku Saku

Kerangka Buku Saku

Draf Awal Buku Saku
3rd Penyusunan Draft Final
Buku Saku Tata Laksana SCM
Tahapan Kegiatan :
1. Pembuatan draft uraian final buku saku
2. Penyusunan dan penyuntingan draf uraian final buku saku
3. Konsultasi dengan Mentor
4. Layouting final buku saku

Output Kegiatan :
Buku Saku Tata Laksana
SCM

9
Perubahan Desain Layout Isi Buku

Desain Layout Awal Desain Layout Mendatang

*dibuat setelah sosialisasi
dilakukan

Desain Layout yang di Pakai

Perubahan Desain Cover Buku

Desain Cover 1 Desain Cover 3

Desain Cover 2
Buku Saku Yang Disetujui dalam Aktualisasi

Konten isi buku saku serah terima akhir

❑ Definisi SCM
❑ Penyebab Keterlambatan Pekerjaan
❑ Kategori Kontrak Kritis
❑ Tugas & Tanggung Jawab
❑ Tahapan Pelaksanaan SCM
❑ Ketentuan Langkah Kerja SCM
❑ Ketentuan Barang Peninggalan
❑ Berita Acara SCM
❑ Diagaram Alir SCM
❑ Lampiran
Dokumentasi, Output & Bukti Kegiatan 3

Pengecekan
hasil pencetakan

Konsultasi hasil
cetakan buku

Hasil Konsultasi Desain layout 1

& Desain Layout 2
4th Sosialisasi Buku Saku
Tata Laksana SCM
Tahapan Kegiatan :
Mensosialisasikan buku saku tata laksana SCM di lingkungan kerja
Pusat PSP-POP

Output Kegiatan :
Buku saku tersosialisasikan

9
Dokumentasi, Output & Bukti Kegiatan 4

Sosialisasi buku saku ke

Bidang Pengembangan
Wilayah Barat, Tengah
dan Timur

Sosialisasi buku saku ke Sosialisasi melalui

Staf PPSPPOP Whatsapp ke Balai Riau
Bukti Sosialisasi
Daftar Hadir Notulensi

Surat Undangan yang Notulensi sosialisasi yang

ditandatangani Kepala Bagian dicatat dalam Notes Ponsel
Tata Usaha PPSP-POP
5th Pembuatan
Laporan Akhir
Tahapan Kegiatan :
Penyusunan hasil evaluasi pelaksanaan aktualisasi dalam bentuk
laporan dan presentasi

*dalam pembuatan laporan, dilakukan juga evaluasi buku melalui

kuisioner berupa testimoni terhadap buku saku tata laksana SCM

Output Kegiatan :
Buku saku tersosialisasikan

9
Dokumentasi, Output & Bukti Kegiatan 5

Pembuatan Laporan

Laporan Kegiatan
Aktualisasi

Pembuatan bahan
paparan laporan
aktualisasi
Tidak Jelas Sangat Jelas

Tidak Bermanfaat Sangat Bermanfaat

Sulit Dipahami Sangat Mudah Dipahami

Tidak Menarik Sangat Menarik

 HAMBATAN DAN SOLUSI

● Kurangnya bahan literatur ● Melakukan literatur studi melalui

mengenai proses show cause SOP/Modul/Petunjuk Teknis Dari
meeting (SCM) dilingkup DJCK Unit Organisasi lain

● Keterbatasan kemampuan ● Menggunakan Microsoft Power

menggunakan software design dan Point & Adobe Photoshop
buku (Corel Draw & Adobe
Indesign)

● Keterbatasan sosialisasi ke staf ● Sosialisasi melalui social media

PSP-POP di daerah (Balai), dan membuat e-book yang dapat
sehingga tidak dapat memberikan diakses melalui tautan dan kode
fisik buku saku. QR
 KESIMPULAN
▪ Buku saku dinilai telah tepat
untuk memecahkan isu
berupa tidak adanya
petunjuk SCM yang
berbentuk fisik di PPSP-POP
▪ Buku saku lebih mudah
dipahami karena ringkas dan
langsung ke poin tata
laksana
▪ Kegiatan pembuatan buku
saku tata laksana SCM ini
menjadi salah satu kegiatan
yang tepat dalam
menerepkan nilai ANEKA
SARAN
▪ Buku saku dapat digunakan
tidak hanya di lingkungan
PPSP-POP namun dapat
bermanfaat bagi unor lain
▪ Diharapkan kedepan buku
saku dapat dikembangkan
lebih lanjut menjadi
SOP/Pedoman yang resmi
milik PPSP-POP
▪ Merekrut tenaga
penulis/design professional
dalam penulisan buku saku
yang lebih baik