DISUSUN OLEH :
NAMA : Azka Taujih Robani
NIP : 199301232019031011
LEMBAR PENGESAHAN
DISEMINARKAN PADA :
HARI : Jum’at
TANGGAL : 27 September 2019
Ir. J. Wahju Kusumosantoso, MUM Drs. Unung Sugandhi, M.Pd Hasto A. Sapoetro, S.ST., M.T. NIP.
NIP. 196611181995031001 NIP. 196109251984021001 196307211992031003
................................................................................................................................................................ 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................................... 3
DAFTAR TABEL ......................................................................................................................................... 3
BAB I: PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 4
1.1. Latar Belakang ......................................................................................................................... 4
1.2. Tujuan kegiatan aktualisasi...................................................................................................... 4
1.3. Ruang Lingkup ......................................................................................................................... 5
BAB II: GAMBARAN UNIT KERJA ............................................................................................................... 6
2.1. Deskripsi Organisasi................................................................................................................. 6
2.2. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Unit Kerja ........................................................ 6
BAB III: RENCANA AKTUALISASI .............................................................................................................. 10
3. 1. Penetapan Isu yang Diangkat ................................................................................................ 10
3. 2. Gagasan Pemecahan Isu ........................................................................................................ 11
3.3. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan ............................................................................................ 12
3.4. Matriks Rancangan Aktualisasi .............................................................................................. 12
3.5. Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................................... 17
3.6. Hasil Seminar I Aktualisasi ..................................................................................................... 20
BAB IV: PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................................................................... 21
4. 1. Capaian Kegiatan Aktualisasi ................................................................................................. 21
4. 2. Jadwal pelaksanaan aktualisasi.............................................................................................. 29
4. 3. Hambatan .............................................................................................................................. 31
4. 4. Strategi mengatasinya ........................................................................................................... 31
BAB V: KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................................................................. 32
5. 1. Kesimpulan ............................................................................................................................ 32
5. 2. Rekomendasi ......................................................................................................................... 32
LAMPIRAN.............................................................................................................................................. 33
2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Bina Penataan Bangunan ..................................................... 8
Gambar 2. Hasil dari tahapan pembuatan materi sosialisasi ............................................................... 22
Gambar 3. Pembuatan karakter dan objek untuk video....................................................................... 23
Gambar 4. Story board untuk video sosialisasi ..................................................................................... 23
Gambar 5. Proses penambahan animasi dan musik dalam Microsoft Power Point ............................. 24
Gambar 6. Konsultasi dengan mentor terkait hasil dari video yang telah dibuat ................................ 24
Gambar 7. Menghadiri forum Simulasi SIMBG ..................................................................................... 24
Gambar 8. Hasil video tata cara penerbitan IMB dan SLF rumah tinggal ............................................. 25
Gambar 9. Catatan koreksi berdasarkan konsultasi dengan subdit perencanaan teknis ..................... 26
Gambar 10. Nota dinas untuk permohonan pengunggahan video kepada Subdit Perencanaan Teknis
.............................................................................................................................................................. 26
Gambar 11. Hasil pengunggahan video dalam laman youtube dan website Direktorat Bina Penataan
Bangunan .............................................................................................................................................. 27
Gambar 11. Penyebaran kueisioner melalui Google form.................................................................... 28
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel analisis USG ................................................................................................................... 11
Tabel 2. Tabel matriks rancangan aktualisasi ....................................................................................... 13
Tabel 3. Tabel rencana jadwal pelaksanaan rancangan aktualisasi ...................................................... 18
Tabel 4. Tabel jadwal pelaksanaan rancangan aktualisasi .................................................................... 30
3
BAB I: PENDAHULUAN
4
4. Melaksanakan sosialisasi tata cara penerbitan IMB & SLF rumah tinggal melaui media
sosial
5
BAB II: GAMBARAN UNIT KERJA
6
3. Pemberdayaan masyarakat dalam penyelenggaraan bangunan gedung serta penataan
lingkungan.
Lingkup tugas dari Direktorat Bina Penataan Bangunan adalah pembinaan teknik, pengawasan
teknik, dan fasilitasi penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungan dan pengembangan
keswadayaan masyarakat dalam penataan lingkungan. Dalam menjalankan tugasnya untuk
mencapai visi, Direktorat Bina Penataan Bangunan dibantu oleh lima Subdirektorat dan
subbagian Tata Usaha. Berikut merupakan gambar yang menjelaskan terkait struktur organisasi
dari Direktorat Bina Penataan Bangunan.
7
Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Bina Penataan Bangunan
Sumber: http://ciptakarya.pu.go.id/pbl/index.php/profile/strukturorganisasi diakses tanggal 8 Agustus 2019
Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan merupakan bagian dari Direktorat Bina Penataan
bangunan yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan norma, standar,
pedoman, dan kriteria, pengembangan jejaring kemitraan, penguatan kapasitas, dan pembinaan
kelembagaan di bidang penataan bangunan dan lingkungan. Adapun fungsi dari Subdirektorat
Standardisasi dan kelembagaan meliputi:
8
1. Penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria bidang bangunan gedung
dan penataan bangunan dan lingkungan.
2. Pemberian bimbingan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
bangunan gedung dan penataan bangunan dan lingkungan.
3. Pemantauan dan evaluasi penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
bangunan gedung dan penataan bangunan dan lingkungan.
4. Fasilitasi penguatan kapasitas kelembagaan di bidang bangunan gedung dan penataan
bangunan dan lingkungan.
5. Pelembagaan pengaturan bidang bangunan gedung dan penataan bangunan dan
lingkungan.
6. Pengembangan jejaring kemitraan di bidang pengaturan dan kelembagaan bangunan
gedung dan penataan bangunan dan lingkungan.
7. Pembinaan sumber daya manusia di bidang bangunan gedung dan penataan bangunan
dan lingkungan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Subdirektorat Standardisasi dan kelembagaan terdiri atas dua
seksi yaitu Seksi Standardisasi dan Seksi Kelembagaan. Seksi Standardisasi mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan penyusunan, pemantauan dan evaluasi, dan pemberian bimbingan
penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penataan bangunan dan
lingkungan. Sedangkan Seksi Kelembagaan mempunyai tugas melakukan penyiapan pemantauan
dan evaluasi kelembagaan, serta fasilitasi penguatan kapasitas dan pelembagaan pengaturan
bidang bangunan gedung dan penataan bangunan dan lingkungan.
9
BAB III: RENCANA AKTUALISASI
Dari ketiga isu yang ditetapkan berdasarkan hasil pemindaian lingkungan tersebut dilakukan
analisis untuk memilih satu isu yang akan diangkat dalam tahap aktualisasi. Analisis dilakukan
dengan metode USG. Metode USG merupakan metode analisis pemilihan isu yang dilakukan
dengan cara melakukan ranking berdasarkan aspek urgency, seriousness, dan growth untuk
masing-masing Isu. Aspek urgency merupakan aspek yang menelaah terkait seberapa mendesak
suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness menelaah terkait Seberapa
serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Sedangkan Growth
terkait Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Berikut merupakan tabel yang menjelaskan terkait hasil dari pemilihan isu berdasarkan metode
USG;
10
Tabel 1. Tabel analisis USG
INDIKATOR
ISU TOTAL Rationality
Urgency Seriousness Growth
Kurangnya pengetahuan
masyarakat terkait tata cara
permohonan penerbitan IMB 5 4 5 14 5
dan SLF untuk bangunan gedung
hunian
Berdasarkan hasil analisis USG yang telah dilakukan terhadap isu-isu yang ada, terdapat dua isu
yang penting untuk diselesaikan terkait permasalahan banyaknya bangunan yang belum memiliki
IMB dan SLF. Oleh karena itu dari isu-isu yang ada di ditinjau kembali aspek rasionalitasnya untuk
dikerjakan dalam aktualisasi selama 30 hari kerja. ditinjau segi kemungkinannya untuk dikerjakan
dalam waktu 30 hari kerja isu “Kurangnya pengetahuan masyarakat terkait tata cara permohonan
penerbitan IMB dan SLF” merupakan core issue yang diangkat dalam tahap aktualisasi ini.
Beberapa dampak dari isu “kurangnya pengetahuan masyarakat terkait tata cara permohonan
penerbitan IMB dan SLF antara lain;
11
dipilih dalam gagasan pemecahan isu . untuk meningkatkan efektifitas dari gagasan sosialisasi
tersebut digunakan sosialisasi dalam bentuk media video. Hal tersebut dipilih karena bentuk
visualisasi pada dasarnya akan lebih memberikan gambaran yang nyata terkait suatu materi
sosialisai. Berdasarkan beberapa pertimbangan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka diambil
suatu gagasan pemecahan isu “kurangnya pengetahuan masyarakat terkait tata cara permohonan
penerbitan IMB dan SLF” adalah Sosialisasi kepada masyarakat melalui media sosial terkait tata
cara penerbitan IMB dan SLF dalam bentuk Video.
12
Tabel 2. Tabel matriks rancangan aktualisasi
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap Visi- Penguatan Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat materi Membaca Peraturan materi sosialisasi Akuntabilitas: Visi-Misi Direktorat Bina Dalam pelaksanaan
sosialisasi terkait Menteri terkait IMB dan terkait tata cara - Kejelasan: terdapat Penataan Bangunan: tahapan aktualisasi ini
tata cara SLF: permohonan relevansi antara memiliki pengaruh besar
permohonan IMB Permen PUPR penerbitan IMB dan hasil baca terhadap Visi terhadap penguatan
dan SLF bangunan No.5 Tahun 2016 SLF bangunan materi sosialisasi “mewujudkan Bangunan nilai dai iPROVE
gedung hunian Permen PU No.25 gedung hunian yang dihasilkan Gedung dan Lingkungan (Integritas, Profesional,
tahun 2007 - Tanggung jawab: yang layak huni dan Orientas Misi, Visioner,
Membuat ringkasan hasil materi sosialisasi Berjati Diri” dan Etika- Akhlakuk
baca dan berdiskusi dapat Karimah).
dengan mentor terkait dipertanggung Misi:
materi sosialisasi tentang jawabkan 1. Penyelenggaraan Integritas:
tata cara permohonan Komitmen mutu: Bangunan Gedung Melaksanakan kegiatan
penerbitan IMB dan SLF - Efektif dan efisien: yang fungsional, aktualisasi dengan jujur,
bangunan gedung hunian memilah isi materi tertib, andal, dan konsisten, dan mampu
sesuai dengan berkepastian hukum. mempertanggung
kebutuhan 2. Penataan lingkungan jawabkan proses dan
masyarakat terkait yang layak huni, hasil dari aktualisasi
tata cara produktif, berjati diri,
penerbitan IMB dan berkelanjutan. Profesional:
dan SLF 3. Pemberdayaan Kegiatan aktualisasi
2 Membuat video Membuat story board Video tata cara Akuntabilitas: masyarakat dalam dilaksanakan untuk
terkait tata cara video penerbitan IMB dan - Kejelasan: penyelenggaraan meningkatkan
permohonan Membuat video dengan SLF bangunan relevansi antara bangunan gedung profesionalitas dan
penerbitan IMB bentuk motion graphic gedung hunian video yang serta penataan kompetensi dari peserta
dan SLF bangunan Berkonsultasi dengan dalam bentuk motion dihasilkan dengan lingkungan. mulai dari perencanaan
gedung hunian mentorterkait draft video graphic materi sosialisasi program, pelaksanaan
dan melakukan koreksi yang telah dibuat Kegiatan aktualisasi yang program, dan pelaporan
apabila terdapat masukan - Tanggung jawab: dilakukan berkontribusi program
13
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap Visi- Penguatan Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
atau perbaikan hasil video dapat membantu masyarakat
dipertanggung dalam memahami tata Orientasi Misi:
jawabkan cara penerbitan IMB dan Kegiatan aktualisasi
Komitmen mutu: SLF. Hal tersebut dilakukan oleh peserta
- Efektif dan efisien: membantu dalam mendukung tugas dan
video yang menciptakan fungsi dari organisasi
dihasilkan mudah penyelenggaraan dan selalu memegang
untuk dipahami bangunan gedung yang visi dari Kementerian
dan interaktif fungsional, andal, dan PUPR
- Inovatif: alur cerita berkepastian hukum
video dibuat sebagai mana menjadi Visioner:
menarik sehingga misi Direktorat Bina Hasil dari kegiatan
mudah untuk Penataan Bangunan dan aktualisasi dapat
dipahami juga tugas dari membantu dalam
Subdirektorat tercapainya tertibnya
Etika Publik Standardisasi dan bangunan dan gedung di
- Menjaga perilaku Kelembagaan yaitu kabupaten dan kota
dan kata sesuai pemantauan dan evaluasi
dengan kode etik penerapan NSPK di bidang
yang berlaku bangunan gedung dan Etika- Akhlakul Karimah:
penataan bangunan dan Pelaksanaan kegiatan
3 Sosialisasi Video Berkoordinasi dengan Terunggahnya video Etika publik: lingkungan. aktualisasi selalu
melalui media admin media sosial untuk yang telah dibuat di - Memelihara etika memegang kode etik
sosial proses pengunggahan laman media sosial luhur: menjaga dan kode perilaku yang
video perilaku dan kata ada baik di lingkungan
Mengunggah video yang sesuai dengan kerja maupun di media
telah dibuat ke dalam kode etik yang sosial
laman media sosial berlaku ketika
berkoordinasi dan
melakukan
14
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap Visi- Penguatan Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
sosialisasi dalam
media sosial
Akuntabilitas:
- Video yang
diunggah dapat
dipertanggung
jawabkan
Komitmen mutu:
- Menjaga kualitas
mutu dari video
yang diunggah
-
4 Penyebaran Penyebaran kueisioner Data hasil kueisioner Etika publik
Kueisioner terkait kepada masyarakat - Memelihara etika
video Menyusun saran luhur: menjaga
perbaikan terkait kata sesuai dengan
sosialisasi melalui media kode etik yang
sosial berdasarkan hasil berlaku dalam
kueisioner penyebaran
kueisioner
- Menerima saran
dan masukan dari
publik
(masyarakat)
Akuntabilitas:
- Jujur dan terbuka
terhadap saran
dan masukan dari
publik
15
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap Visi- Penguatan Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
(masyarakat)
-
5 Penyusunan Menyusun laporan akhir Laporan akhir dan Akuntabilitas:
Laporan Akhir pelaksanaan rencana bahan tayang terkait - Jujur: Membuat
Pelaksanaan aktualisasi pelaksanaan rencana laporan akhir
Rencana Menyusun bahan tayang aktualisasi sesuai dengan hasil
Aktualisasi pelaksanaan rencana yang terjadi.
aktualisasi - Tanggung jawab:
bertanggung jawab
terhadap laporan
akhir yang
dihasilkan.
Komitmen mutu
- Efektif dan efisien:
membuat laporan
sesuai dengan
kaidah yang
ditentukan
16
3.5. Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi
Jadwal rencana pelaksanaan aktualisasi disusun berdasarkan rancangan kegiatan dan tahapan
kegiatan yang telah disusun. Setiap kegiatan membutuhkan jumlah waktu penyelesaian berbeda-
beda.
1. Kegiatan membuat materi sosialisasi terkait tata cara permohonan IMB dan SLF rumah
tinggal dilaksanakan dalam 4 hari kerja.
2. Kegiatan membuat video terkait tata cara permohonan penerbitan IMB dan SLF
dilaksanakan dalam 15 hari kerja.
3. Kegiatan Sosialisasi Video melalui media sosial dilakukan selama 3 hari kerja
4. Kegiatan penyebaran kueisioner & evaluasi hasil dilakukan dalam 8 hari kerja.
5. Kegiatan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan Rencana Aktualisasi dilakukan dalam 26
hari kerja.
Berikut merupakan tabel yang menjelaskan terkait jadwal rencana pelaksanaan aktualisasi yang
akan dilakukan selama 30 hari kerja di unit organisasi:
17
Tabel 3. Tabel rencana jadwal pelaksanaan rancangan aktualisasi
AGUSTUS SEPTEMBER
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN Minggu-1 minggu-2 minggu-3 minggu-4 minggu-5 minggu-6
13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
Membuat Membaca peraturan terkait
materi IMB dan SLF
sosialisasi
terkait tata Membuat ringkasan hasil
cara baca dan berdiskusi dengan
permohonan mentor terkait materi
penerbitan sosialisasi tentang tata cara
IMB dan SLF permohonan penerbitan
bangunan IMB dan SLF bangunan
gedung hunian gedung hunian
Membuat story board video
Membuat
video terkait Membuat video dengan
tata cara bentuk motion graphic
permohonan
Berkonsultasi dengan
penerbitan
mentorterkait draft video
IMB dan SLF
dan melakukan koreksi
bangunan
apabila terdapat masukan
gedung hunian
atau perbaikan
Berkoordinasi dengan
admin media sosial untuk
proses pengunggahan
Sosialisasi video
Video melalui
Mengunggah video yang
media sosial
telah dibuat ke dalam
laman media sosial
18
AGUSTUS SEPTEMBER
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN Minggu-1 minggu-2 minggu-3 minggu-4 minggu-5 minggu-6
13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
Penyebaran
Penyebaran kueisioner
Kueisioner &
kepada masyarakat
Evaluasi Hasil
Menyusun laporan akhir
Penyusunan
pelaksanaan rencana
Laporan Akhir
aktualisasi
Pelaksanaan
Menyusun bahan tayang
Rencana
pelaksanaan rencana
Aktualisasi
aktualisasi
19
3.6. Hasil Seminar I Aktualisasi
Berdasarkan seminar I aktualisasi yang telah dilaksanakan pada hari Sabtu/ 10 Agustus 2019 di
Balai Diklat Wilayah Bandung, didapatkan beberapa masukan dari perwakilan mentor, coach, dan
penguji yang terdiri dari:
1. Mempertajam fokus bangunan gedung yang akan dibahas dalam sosialisasi menjadi
bangunan dengan jenis rumah tinggal.
2. Diksi dari judul diganti karena rancu, menjadi “Sosialisasi Tata Cara Permohonan
Penerbitan IMB dan SLF Rumah Tinggal Melalui Media Sosial dalam Bentuk Video”.
20
BAB IV: PELAKSANAAN AKTUALISASI
Berikut akan dijelaskan terkait capaian kegiatan aktualisasi, kendala, dan strategi yang dihasilkan
berdasarkan pelaksanaan aktualisasi selama off campus di unit kerja Direktorat Bina Penataan
Bangunan, Direktorat Jenderal Cipta Karya
21
Gambar 2. Hasil dari tahapan pembuatan materi sosialisasi
Adapun nilai-nilai yang terdapat dalam tahapan kegiatan pembuatan materi sosialisasi
terkait tatacara permohonan IMB dan SLF bangunan gedung rumah tinggal meliputi:
1. Akuntabilitas:
- Kejelasan: terdapat relevansi antara hasil baca terhadap materi sosialisasi
yang dihasilkan
- Tanggung jawab: materi sosialisasi dapat dipertanggung jawabkan
2. Komitmen mutu:
- Efektif dan efisien: memilah isi materi sesuai dengan kebutuhan masyarakat
terkait tata cara penerbitan IMB dan SLF
3. Membuat Video terkait tata cara permohonan penerbitan IMB dan SLF bangunan gedung
hunian
Pembuatan video tata cara penerbitan IMB dan SLF untuk rumah tinggal dimulai dari
pembuatan story board yang kemudian dilanjutkan dengan penambahan animasi dan
musik. Proses pembuatan video dibantu dengan piranti lunak CorelDraw dan Microsoft
Office Power Point. Piranti lunak Corel Draw digunakan untuk membuat karakter dan
objek yang akan digunakan dalam video (seperti tokoh Bang Unan, Pepohonan, dan lain-
lain). Sedangkan piranti lunak Microsoft Office Power Point digunakan dalam proses
pembuatan story board, penambahan animasi, dan penambahan musik
22
Gambar 3. Pembuatan karakter dan objek untuk video
23
Gambar 5. Proses penambahan animasi dan musik dalam Microsoft Power Point
Dalam proses pembuatan video sosialisasi tata cara penerbitan IMB dan SLF untuk rumah
tinggal, penulis berkonsultasi dengan mentor terkait hasil dari video yang dibuat untuk
mendapatkan masukan. Selain itu, penulis juga mengikuti simulasi Update SIMBG untuk
mendapatkan masukan/ perubahan terkait tata cara penerbitan IMB dab SLF melalui
aplikasi SIMBG.
Gambar 6. Konsultasi dengan mentor terkait hasil dari video yang telah dibuat
24
Hasil dari tahapan kegiatan ini ialah video sosialisasi tata cara penerbitan IMB dan SLF
untuk bangunan gedung rumah tinggal dalam bentuk motion graphic.
Gambar 8. Hasil video tata cara penerbitan IMB dan SLF rumah tinggal
Beberapa nilai yang terdapat dalam tahap kegiatan kedua ini antara lain:
1. Akuntabilitas:
- Kejelasan: relevansi antara video yang dihasilkan dengan materi sosialisasi
yang telah dibuat.
- Tanggung jawab: hasil video dapat dipertanggung jawabkan.
2. Komitmen mutu:
- Efektif dan efisien: membuat video yang menarik dan mudah untuk dipahami
3. Etika publik:
- menjaga perilaku dan kata sesuai dengan kode etik yang berlaku ketika
berkonsultasi dengan mentor
25
Gambar 9. Catatan koreksi berdasarkan konsultasi dengan subdit perencanaan teknis
Setelah perbaikan video diselesaikan, penulis membuat Nota Dinas yang ditujukan kepada
subdit Perencanaan Teknis untuk proses pengunggahan video di laman Direktorat Bina
Penataan Bangunan dan laman media sosial Direktorat Jenderal Cipta Karya. Dalam
pembuatan nota dinas penulis berkonsultasi dengan mentor sekaligus sebagai kasubdit
Standardisasi dan Kelembagaan. Terdapat beberapa masukan dari mentor untuk
perbaikan nota dinas seperti; tujuan nota dinas, tembusan, dan kesalahan penulisan.
Gambar 10. Nota dinas untuk permohonan pengunggahan video kepada Subdit Perencanaan Teknis
26
Proses penunggahan video ke dalam laman Youtube dan website Direktorat Bina
Penataan Bangunan dilakukan dengan memberikan file video sosialisasi melalui staff
subdit Perencanaan Teknis (yang merupakan admin dari youtube progres pbl dan laman
direktorat bina penataan bangunan). Berikut merupakan gambar yang menjelaskan video
ayng sudah terunggah dalam laman Youtube yang terkoneksi dengan laman Direktorat
Bina Penataan Bangunan.
Gambar 11. Hasil pengunggahan video dalam laman youtube dan website Direktorat Bina Penataan
Bangunan
27
Beberapa nilai yang terdapat dalam tahap kegiatan kedua ini antara lain:
1. Akuntabilitas:
- Video yang diunggah dapat dipertanggung jawabkan
2. Etika publik:
- menjaga perilaku dan kata sesuai dengan kode etik yang berlaku ketika
berkonsultasi dalam proses pengunggahan video dengan subdit
Perencanaan Teknis
3. Komitmen mutu
- Menjaga kualitas mutu dari video yang diunggah
Berdasarkan hasil kueisioner yang telah disebar, didapatkan 36 orang responden. Dari 35
responden tersebut didapatkan hasil sebagai berikut:
1. 74,3% responden sudah mengetahui apa itu IMB, namun masih banyak yang
belum mengetahui tata cara permohonan IMB untuk rumah tinggal (62,9%)
2. 82,9 responden belum mengetahui apa itu SLF dan 91,4% responden belum
mengetahui tata cara penerbitan SLF untuk rumah tinggal
3. Setelah menyaksikan video yang telah diunggah dalam laman youtube, sebagian
besar responden (97,1%) mengetahui bagaimana tata cara permohonan
penerbitan IMB & SLF rumah tinggal.
28
Adapun nilai-nilai yang terdapat dalam tahapan kegiatan penyebaran kueisioner meliputi:
1. Akuntabilitas:
- Jujur dan terbuka terhadap saran dan masukan dari publik (masyarakat)
6. Komitmen mutu:
- Memelihara etika luhur: menjaga kata sesuai dengan kode etik yang berlaku
dalam penyebaran kueisioner
- Menerima saran dan masukan dari publik (masyarakat)
29
Tabel 4. Tabel jadwal pelaksanaan rancangan aktualisasi
AGUSTUS SEPTEMBER
KEGIATAN Minggu-1 minggu-2 minggu-3 minggu-4 minggu-5 minggu-6
13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 35
Rencana
Membuat materi
sosialisasi
Pelaksanaan
Penyebaran Rencana
Kueisioner &
Evaluasi Hasil Pelaksanaan
Penyusunan
Laporan Akhir Rencana
Pelaksanaan
Rencana
Pelaksanaan
Aktualisasi
30
4. 3. Hambatan
Beberapa hambatan yang dialami oleh penulis selama proses pengerjaan aktualisasi selama off
campus di lingkungan unit kerja Direktorat Bina Penataan Bangunan antara lain:
1. Penulis masih merasa sulit untuk membagi waktu dalam pengerjaan aktualisasi dan
pekerjaan yang harus diselesaikan yang ditugaskan oleh sub-Direktorat.
2. Alokasi waktu pembuatan video yang penulis sediakan dalam rancangan masih dirasa kurang
3. Kurangnya pengetahuan penulis terkait prosedur pengunggahan video ke dalam laman
media sosial Direktorat Bina Penataan Bangunan dan Direktorat Jenderal Cipta Karya,
sehingga proses pengunggahan memakan waktu yang cukup panjang.
4. 4. Strategi mengatasinya
Dalam mengatasi beberapa hambatan selama pelaksanaan aktualisasi, penulis melakukan
beberapa hal antara lain:
1. Memanfaatkan waktu semaksimal mungkin ketika sedang tidak melakukan pekerjaan yang
ditugaskan oleh sub-direktorat
2. Pembuatan animasi dalam video dilakukan sesedrhana mungkin, namun tetap
mempertimbangkan ketersampaian dari video
3. Berkonsultasi dengan mentor terkait tata cara pengunggahan video
31
BAB V: KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
5. 1. Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan selama masa habituasi di lingkungan unit
kerja, dapat diambil kesimpulan bahwa:
1. Pengerjaan video dan pengunggahan ke dalam laman media sosial dapat dilaksanakan oleh
penulis selama masa habituasi di unit kerja
2. Sosialisasi tata cara permohonan penerbitan IMB & SLF rumah tinggal melalui media sosial
atau media internet merupakan salah satu cara yang efektif
3. Bentuk video merupakan salah satu bentuk yang dapat memudahkan dalam penyampaian
informasi mengenai tata cara penerbitan IMB & SLF rumah tinggal
5. 2. Rekomendasi
Rekomendasi yang penulis usulkan berdasarkan pengalaman selama pelaksanaan aktualisasi
antara lain:
1. Bentuk visual (baik itu video, infografis, dan lain-lain) dapat diterapkan dalam sosialisasi NSPK
lain yang telah dibuat oleh sub-Direktorat Standardisasi dan Kelembagaan, baik itu kepada
masyarakat maupun pemerintah daerah
2. Mengembangkan sosialisasi tata cara penerbitan IMB & SLF rumah tinggal melalui media lain,
seperti televisi, ads/ iklan dalam web, surat kabar, dan lain-lain.
32
LAMPIRAN
33
1. Lembar Asistensi dengan mentor
34
2. Hasil pengisian kueisioner oleh responden
35
36
37
3. Dokumentasi foto-foto
http://ciptakarya.pu.go.id/pbl/index.php/video_play/53/penerbitan-imb-dan-slf-rumah-
tinggal
https://www.youtube.com/watch?v=xXzNtl1LCCc&t=44s
38