LAPORAN AKTUALISASI

PENGOPTIMALAN PUSAT INFORMASI DAN KONSELING (PIK)

REMAJA KECAMATAN KARANGRAYUNG

PELATIHAN DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

PADA SUB BIDANG ............................
BIDANG ......................................................
PERWAKILAN BKKBN PROVINSI

Oleh:
ALFIANA ESTER ROSITAWATI
NIP : 199209162019022005

BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL

BEKERJASAMA DENGAN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN III

AMBARAWA, TAHUN 2019

 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN III

PENGOPTIMALAN PUSAT INFORMASI DAN KONSELING (PIK) REMAJA

KECAMATAN KARANGRAYUNG BERSAMA SAKA KENCANA KABUPATEN
GROBOGAN

Nama : Alfiana Ester Rositawati

NIP : 19920916201902005

Unit Kerja/Tempat Magang : Seksi/ Eselon IV

Bidang/Eselon III

Direktorat /Perwakilan BKKBN

Provinsi/Eselon II

Telah Disetujui untuk Mengikuti Seminar

Pada Hari ….. tanggal ……. 2019

Mentor, Coach,

...................................... ......................................

NIP. .......................... NIP. ..........................

ii
 BERITA ACARA
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN III

JUDUL

Nama : .......................................

NIP : .......................................

Unit Kerja/Tempat Magang : Seksi/ Eselon IV

Bidang/Eselon III

Direktorat /Perwakilan BKKBN

Provinsi/Eselon II

Telah diuji di depan Tim Penguji

Pada Hari ….. tanggal ……. 2019

Penguji, Coach,

...................................... ......................................
NIP. .......................... NIP. ..........................

Mengetahui,
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kependudukan dan Keluarga Berencana

……………………………..
NIP. ……………………….

iii
KATA PENGANTAR

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................................................................. ii
BERITA ACARA .............................................................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR........................................................................................................................................ iv
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 6
1. Profil Lembaga .................................................................................................................................. 6
2. Visi Misi Organisasi ........................................................................................................................... 6
3. Tugas dan Fungsi Organisasi ............................................................................................................. 6
4. Tugas Pokok dan Fungsi ASN/PNS .................................................................................................... 7
5. Tujuan dan Manfaat (penulisan Rancangan Aktualisasi) .................................................................. 9
a. Bagi Diri Sendiri ............................................................................................................................. 9
b. Bagi Organisasi .............................................................................................................................. 9
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................................................... 10
A. Analisa Lingkungan Kerja ................................................................................................................ 10
B. Deskripsi Gagasan /Kegiatan........................................................................................................... 10
C. Matrik Rancangan Aktualisasi ......................................................................................................... 11
D. Jadwal Rencana Aktualisasi............................................................................................................. 13
E. Rencana Antisipasi Kendala yang Dihadapi .................................................................................... 14
BAB III CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................................................................ 15
A. Gambaran Umum Pelaksanan Aktualisasi ...................................................................................... 15
B. Analisa Dampak jika Isu Tidak Dilaksanakan ................................................................................... 15
C. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................................................... 16
BAB IV PENUTUP ........................................................................................................................................ 17
A. Kesimpulan...................................................................................................................................... 17
B. Saran ............................................................................................................................................... 17
C. Rencana Tindak Lanjut .................................................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................... 18
LAMPIRAN ................................................................................................................................................... 19

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Profil Lembaga
Badan Kependudukan Kelaurga Berencana Nasional (BKKBN)
adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Presiden melalui Menteri Kesehatan. Dalam
sejarah BKKBN, Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang
Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, yang telah
disahkan pada tanggal 29 Oktober 2009 mengamanatkan perubahan
kelembagaan BKKBN yang semula adalah Badan Koordinasi Keluarga
Berencana Nasional menjadi Badan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional. Kemudian untuk melaksanakan UU No 52 Tahun 2009
telah ditetapkan PP No 62 Tahun 2010 tentang Badan Kependudukan dan
Keluarga Berencana Nasional dalam rangka meningkatkan efektivitas
pengendalian penduduk dan penyelenggaraan keluarga berencana.
Nilai-nilai organisasi yang terkandung dalam BKKBN merujuk
pada Nilai Revolusi Mental yaitu Integritas (jujur, dipercaya, disiplin,
bertanggung jawab, dan tidak munafik), Etos kerja (kerja keras, kerja
cerdas, berdaya saing, optimis inovatif dan produktif), gotong royong (kerja
sama, solidaritas, komunal, dan berorientasi pada kemaslahatan umum)

2. Visi Misi Organisasi

Perubahan lingkungan strategis seperti perubahan pemerintahan dan
perubahan perilaku manahemen kepemerintahan Negara, mendiring
BKKBN untuk menyesuaikan visi dan misi organisasi untuk mendukung
Visi dan Misi Pembangunan 2015-2019. Visi BKKBN adalah “Menjadi
lembaga yang handal dan dipercaya dalam mewujudkan penduduk tumbuh
seimbang dan keluarga berkualitas”, dengan misi:
1. Mengarus-utamakan pembangunan berwawasan Kependudukan.
2. Menyelenggarakan Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi.
3. Memfasilitasi Pembangunan Keluarga.
4. Mengembangkan jejaring kemitraan dalam pengelolaan
Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga.
5. Membangun dan menerapkan budaya kerja organisasi secara konsisten
3. Tugas dan Fungsi Organisasi
Berdasarkan ketentuan pasal 56 ayat (2) Undang-undang nomor 52 Tahun
2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga,

6
 dan ketentuan lampiran huruf (n) Undang-undang nomor 23 tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah, BKKBN mempunyai tugas yaitu
“Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pengendalian penduduk dan
penyelenggaraan keluarga berencana”. Dalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud, BKKBN menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan nasional, pemaduan dan sinkronisasi kebijakan di
bidang KKB
2. Penetapan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang KKB
3. Pelaksanaan advokasi dan koordinasi di bidang pengendalian penduduk
dan KB
4. Penyelenggaraan komunikasi, informasi dan edukasi di bidang KKB
5. Penetapan perkiraaan pengendalian penduduk secara nasional
6. Penyusunan desain Program KKBPK
7. Pengelolaan tenaga penyuluh KB/petugas lapangan KB (PKB/PLKB)
8. Pengelolaan dan penyediaan alat dan obat kontrasepsi untuk kebutuhan
Pasangan Usia Subur (PUS) nasional
9. Pengelolaan dan pengendalian sistem informasi keluarga
10. Pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan
tingkatnasional dalam pengendalian pelayanan dan pembinaan
kesertaan ber-KB dan Kesehatan Reproduksi (KR)
11. Pengembangan desain program pembangunan keluarga melalui
pembinaan ketahanan dan kesejahteraan keluarga
12. Pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan
tingkat nasional dalam pembangunan keluarga melalui ketahanan dan
kesejahteraan keluarga
13. Standardisasi pelayanan KB dan sertifikasi tenaga penyuluh
KB/petugas lapangan KB (PKB/PLKB)
14. Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi di bidang pengendalian
penduduk dankeluarga berencana
15. Pembinaan, pembimbingan dan fasilitas di bidang KKB

4. Tugas Pokok dan Fungsi ASN/PNS

Tugas Pokok dan Fungsi Penyuluh KB Ahli pertama tertuang dalam
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia

7
Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga
Berencana.
Uraian kegiatan tugas Jabatan Fungsional Penyuluh KB Kategori Keahlian
sesuai dengan jenjang jabatannya, sebagai berikut:
a. Penyuluh KB Ahli Pertama/Pertama, meliputi:
1. menyusun perencanaan Program KKBPK melalui musyawarah
perencanaan pembangunan (musrenbang) di tingkat desa/
Kelurahan
2. merancang instrumen pendataan
3. melakukan uji instrumen pendataan;
4. mengolah hasil pendataan keluarga di tingkat daerah kabupaten/kota;
5. melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat kecamatan;
6. membuat peta pendataan IMP di tingkat daerah kabupaten/kota;
7. merancang kegiatan pameran KKBPK di tingkat kecamatan;
8. melakukan KIE melalui media massa;
9. melakukan penilaian lomba Program KKBPK di tingkat kecamatan;
10. menyusun materi rakor/raker KKBPK di tingkat daerah
kabupaten/kota;
11. melakukan evaluasi Program KKBPK di tingkat daerah
kabupaten/kota;
12. melaksanakan pembinaan Poktan BKB di tingkat daerah
kabupaten/kota;
13. melaksanakan pembinaan Poktan BKR di tingkat daerah
kabupaten/kota;
14. melaksanakan pembinaan Poktan BKL di tingkat daerah
kabupaten/kota;
15. melaksanakan pembinaan Poktan UPPKS di tingkat daerah
kabupaten/kota;
16. melaksanakan pembinaan Poktan PIK-R di tingkat daerah
kabupaten/kota;
17. melaksanakan pembinaan Poktan kegiatan sosial lainnya di tingkat
daerahkabupaten/kota;
18. menyusun rencana kerja mingguan Program KKBPK di wilayah
binaan;
19. menyusun rencana kerja bulanan Program KKBPK di wilayah binaan;
20. menyusun rencana kerja tahunan Program KKBPK di wilayah binaan;
21. monitoring dan evaluasi Program KKBPK di tingkat kecamatan;
22. melakukan persiapan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat
kecamatan.
23. melaksanakan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan;

8
 24. melakukan advokasi ke tokoh formal di tingkat kecamatan;
25. melakukan advokasi ke tokoh informal di tingkat kecamatan;
26. melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi formal di tingkat
kecamatan;
27. melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi informal di tingkat
kecamatan;
28. mengembangkan media KIE berbasis teknologi informasi di tingkat
daerah kabupaten/kota;
29. menyajikan hasil pengembangan media KIE berbasis teknologi
informasi;

5. Tujuan dan Manfaat

a. Bagi Diri Sendiri
Melalui aktualisasi nilai-nilai dasar PNS/ASN diharapkan dapat
bermanfaat untuk menjadi PNS/ASN yang dapat mengemban tanggung jawab
penuh sebagai abdi Negara khususnya pada pelayanan masyarakat dan mampu
merubah paradigma dalam diri untuk menjadi lebih professional, beretika,
berintegritas, memiliki komitmen yang tinggi pada tugas dan tanggung jawab
sebagai abdi Negara. Dengan pengambilan tema Pengoptimalan Pusat Informasi
dan Konseling (PIK) Remaja Kecamatan Karangrayung diharapkan dapat lebih
memahami mengenai pengembangan remaja yang merupakan aset untuk masa
depan negara.

b. Bagi Organisasi

9
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Analisa Lingkungan Kerja

• Lingkungan yang dimaksud adalah lingkungan dimana peserta
ditugaskan./kerja merujuk pada SK dimana peserta ditempatkan.
• Analisa lingkungan kerja berisi tentang bebrapa problema umum yang
dihadapi/terjadi dimana peserta ditempatkan.
• Beberapa problema umum yang telah tergambar di atas di spesifik.kan
menjadi masalah-masalah krusial yang menjadi penyebab munculnya
problematika umum tersebut.
• Peserta harus mampu mengidentifikasi minimal 3 isu yang terjadi di
tempat kerja, yang mewakili dari materi Agenda III (Manajemen ASN,
Pelayanan Publik, WoG)
• Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian dengan
menggunakan alat analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone, dsb),
dirumuskan dan ditetapkan isu mana yang perlu segera ditemukan
pemecahan masalahnya sesuai dengan tugas dan fungsi peserta untuk
kemudian diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/kegiatan.

B. Deskripsi Gagasan /Kegiatan

 Sebagai upaya dalam menyelesaikan 1 isu prioritas yang muncul maka
peserta wajib menetapkan minimal 3 gagasan/kegiatan sebagai upaya
pemecahan masalahnya

10
C. Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja: : .......................................................................................................

Identifikasi Isu : 1. ...........................................................................................

2. ............................................................................................
3. ............................................................................................
Isu yang Diangkat : ........................................................................................................

Gagasan/Kegiatan : 1.
Pemecahan Isu
2.

3.

11
 TAHAPAN PENGUATAN
KETERKAITAN KONTRIBUSI
NO KEGIATAN KEGIATAN OUTPUT NILAI
SUBSTANSI VISI/MISI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7

Keterkaitan dengan  Menganalisa apa  Menganalisa apa

Segala sesuatu yang kaitan proses kaitan proses
Substansi Agenda II –
menjadi output harapnya merealisasikan merealisasikan
bisa di lampirkan di ANEKA aktualisasi dengan aktualisasi
laporan Aktualisasi kontribusinya dengan penguatan
1. Setiap kegiatan
WAJIB terhadap visi-misi nilai-nilai
organisasi; organisasi;
mencerminkan nilai-
nilai dari ANEKA  Peserta diharapkan  Peserta
mampu menjabarkan diharapkan
2. Setiap tahapan bagaimana dampak mampu
kegiatan diusahakan aktualisasi yang menjabarkan
mencerminkan nilai- peserta lakukan bagaimana
nilai ANEKA terhadap visi-misi dampak
organisasi; aktualisasi yang
peserta lakukan
dalam kaitannya
dengan penguatan
nilai-nilai
organisasi;

12
D. Jadwal Rencana Aktualisasi
September Oktober
No Kegiatan
III IV I II

13
E. Rencana Antisipasi Kendala yang Dihadapi
No Tahapan Kegiatan Kendala Antisipasi

14
 BAB III
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Gambaran Umum Pelaksanan Aktualisasi

Menjelaskan secara umum/global dari pelaksanaan aktualisasi yang dilakukan
oleh peserta

B. Analisa Dampak jika Isu Tidak Dilaksanakan

15
 C. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi
NO KEGIATAN TAHAPAN TANGGAL OUTPUT HAMBATAN SOLUSI KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN NILAI
PELAKSANAAN PELAKSANAAN DAN BUKTI DENGAN TERHADAP ORGANISASI
AGENDA TUGAS FUNGSI
ANEKA ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

16
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
 Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu.
 Kesimpulan dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya
sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh.

B. Saran
 Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat
konkrit, realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah (problem
solving).

C. Rencana Tindak Lanjut

17
DAFTAR PUSTAKA

18
 LAMPIRAN

1. Form Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan;
 Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
 Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
 Penguatan Nilai Organisasi;

Kegiatan 2 : ............(dst)........................

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan;
 Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
 Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
 Penguatan Nilai Organisasi;

19
2. Form Pengendalian Aktualisasi oleh Coach

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………

Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan Media

Coaching Coaching

 Tahapan Kegiatan;
 Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
 Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
 Penguatan Nilai Organisasi;

Kegiatan 2 : ...................(dst)........................
Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan Media
Coaching Coaching
 Tahapan Kegiatan;
 Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
 Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
 Penguatan Nilai Organisasi;

20