Modul 1

PENGANTAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK

2021 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ

LKPP
PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini Peserta dapat menjelaskan Konsep SCM, Keterkaitan PBJ
dengan SCM, Penerapan SCM dalam PBJ

Indikator Keberhasilan

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat memahami:

a. Konsep Dasar Manajemen Rantai Pasok
b. Keterkaitan Pengadaan Barang/Jasa dengan Manajemen Rantai Pasok
c. Penerapan Manajemen Rantai Pasok dalam Pengadaan Barang/Jasa

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

2
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK

RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJP DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

03
PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI
PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

ModulMengelola
Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok
1
3 33
PENGERTIAN SUPPLY CHAIN

Supply Chain adalah sekumpulan organisasi yang secara langsung dihubungkan

oleh satu atau lebih aliran produk, jasa, keuangan, atau informasi dari
hulu/sumber ke hilir/pelanggan

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

4
KOMPONEN PENTING SUPPLY CHAIN
Rantai Pasok Hulu
(Upstream Supply Chain)
• Meliputi aktivitas dari suatu
organisasi korporasi atau institusi
dengan para rekanan pemasok di
dalam upstream supply chain.
• FOKUS: pengadaan barang atau jasa.
Rantai Pasok Internal
(Internal Supply Chain)
• Meliputi semua proses penerimaan
barang ke Gudang agar dapat
digunakan untuk keperluan proses
rantai suplai internal,
• FOKUS: manajemen penyimpanan
dan pengendalian persediaan, serta
manajemen pengendalian mutu.
Rantai Pasok Hilir
(Downstream Supply Chain)
• Meliputi semua aktivitas yang melibatkan
proses transportasi dan distribusi dari
alokasi persediaan atau barang yang
tersedia dalam proses rantai suplai
internal, ke para penerima akhir, di dalam
rantai suplai hilir.
• FOKUS: transportasi, distribusi, serah
terima, dan layanan purna jual.
Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok
5
GAMBARAN MANAJEMEN RANTAI PASOK

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

6
SUPPLY CHAIN DARI HULU KE HILIR

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

7
VARIASI RANTAI PASOK HILIR

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

8
SUPPLY CHAIN MANAJEMEN

PLAN
Supply Chain Management (SCM) adalah Demand forecasting,
manajemen yang meliputi perencanaan dan product pricing,
inventory management
pengelolaan semua kegiatan yang terlibat dalam
identifikasi sumber daya dan pengadaan
(sourcing and procurement), konversi
(conversion), dan semua kegiatan manajemen
logistik. " . DELIVER SOURCE
Order management, Procurement credit
delivery scheduling and collection

Sebagai pendekatan menyeluruh dari

operasi organisasi, SCM digambarkan dalam
siklus manajemen → Plan, Source, Make,
dan Deliver. MAKE
Product design,
producing scheduling,
facility management

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

9
SIKLUS MANAJEMEN SUPPLY CHAIN

1 PLAN 2 3 4 DELIVER
SOURCE MAKETransformasi
bahan dari bahan
baku menjadi
produk furnitur
Proses yang
menyeimbangkan Pembelian bahan baku
permintaan dan dengan kualitas dan Proses untuk
pasokan untuk harga terbaik mengirimkan dan
menentukan tindakan mendistribusikan
terbaik dalam barang/jasa ke
memenuhi kebutuhan pengguna akhir
pengadaan, produksi,
dan pengiriman

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

10
ILUSTRASI PROSES MANAJEMEN
RANTAI SUPLAI

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

11
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK

RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJP DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

03
PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI
PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

ModulMengelola
Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok
1
12 12
12
KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG
MENJALANKAN PROSES SCM (1/3)
Secara umum, Perusahaan terbagi atas:
Bandan Hukum Usaha Produksi :
• Industri Hulu (Industri Bahan Dasar,
Industri, Eksplorasi, Industri Strategis)
• Industri Hilir (Bahan Makanan dan
Minuman, Otomotif, Teknologi dan
Informasi

Distribusi dan perdagangan: distributor,

grosir, pasar modern, pasar tradisional, dan
pedagang eceran

SEKTOR BISNIS Aktivitas Korporasi

Pekerjaan dan layanan yang berbasis
proyek: pekerjaan konstruksi, teknologi
Melayani informasi, penyelenggaraan kegiatan, jasa
konsultasi
Menciptakan
Memproduksi Berbagai sektor jasa: transportasi,
Distribusi akomodasi, alihdaya, dan jasa lainnya

Dagang

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

13
RANTAI PASOK GARMEN

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

14
KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG
MENJALANKAN PROSES SCM (2/3)

ORGANISASI Non

DUKUNGAN

KEBUTUHAN
Secara umum sektor nirlaba terbagi atas:
MEMBANTU 1. Lembaga pendidikan: pendidikan formal dan pendidikan
PEMERINTAH informal
2. Lembaga sosial kemanusiaan: lembaga sosial keagamaan,
KONTRIBUSI lembaga sosial kesehatan, lembaga bantuan sosial
kemasyarakatan, lembaga sosial korporasi
3. Lembaga swadaya masyarakat: organisasi kemasyarakatan,
SEKTOR NIRLABA organisasi profesi, lembaga kajian masyarakat
4. Lembaga bantuan internasional: palang merah internasional,
lembaga dan badan Perserikatan Bangsa-Bangsa, lembaga
bantuan sosial internasional

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

15
KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG
MENJALANKAN PROSES SCM (3/3)
Kementerian Lain:
Tidak memiliki infrastruktur gudang dan asset
dalam jumlah yang signifikan, karena semuanya
dipasok dan disediakan oleh para penyedia
terpilih sesuai mekanisme pengelolaan kontrak.
Kegiatan birokrasi sistem
ketatanegaraan dalam suatu negara dengan
tujuan menjalankan roda pemerintahan dan
sekaligus melayani masyarakat di negara
tersebut.
Kementerian Kesehatan, Militer, Basarnas,
BNPB, PMI:
• Adanya proses SCM yang berjalan secara
SEKTOR berkelanjutan, proyek, dan sekaligus juga
kondisi darurat,
PEMERINTAH • Kehadiran gudang secara fisik yang
Kementerian menyimpan persediaan dan asset,
Lembaga
• Unit transportasi dan distribusi yang
standby setiap saat.

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

16
Peran Supply Chain Management

SCM merupakan alat mencapai

01 SEKTOR BISNIS keunggulan kompetitif dalam
persaingan

SCM sudah eksis namun belum

02
SCM
SEKTOR NIRLABA menjadi tolok ukur keberhasilan

Proses SCM sebenarnya secara

fungsional sudah berjalan saat proses
SEKTOR PELAYANAN Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
03 PUBLIK dilaksanakan. Jika tidak kita rasakan
kehadiran proses SCM tersebut, lebih
karena belum adanya regulasi SCM di
sektor publik

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

17
PENGADAAN DI ORGANISASI BISNIS DAN
PEMERINTAHAN

Organisasi PERBEDAAN Organisasi Bisnis

Pemerintah
Pengadaan pada organisasi Anggaran pengadaan adalah milik
perusahaan sehingga ada fleksibilitas
1 pemerintah di Pusat dan Daerah
tergantung pada ketersediaan dalam penggunaannya dari sudut 1
anggaran pada perioda waktu tertentu jumlah, kualitas, dan waktu

Organisasi pemerintah harus berorientasi pada laba dan terutama

2 meyakinkan warga bahwa uang

publik dibelanjakan dengan bijak dan
berfokus pada peningkatan
pengembalian bagi pemilik atau 2
transparan pemegang saham perusahaan

PERSAMAAN
Organisasi bisnis dan pemerintah memiliki tujuan yang sama dalam
mendapatkan nilai uang (value for money) dalam semua kegiatan pengadaan

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

18
PENGADAAN DI SEKTOR PEMERINTAH

PBJP DALAM PBJP DALAM PBJP KEGIATAN

KEGIATAN RUTIN KEGIATAN PROYEK TANGGAP DARURAT

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

19
Keterkaitan PBJP dengan SCM

PBJP DALAM TAHAP

Kebutuhan untuk planning, sourcing,
01 PERENCANAAN (PLAN)
making, dan delivering sektor bisnis
juga hadir di berbagai instansi publik.
Menyesuaikan tahapan proses
PBJP DALAM TAHAP
tersebut untuk aktivitas pemerintah, PELAKSANAAN (SOURCE) 02
mulai sekarang tahapan tersebut
disebut sebagai sebagai tahapan
manajemen perencanaan, pengadaan,
produksi, dan PBJP DALAM TAHAP
pengiriman/distribusi/penyebarluasan. 03 PRODUKSI, & PENGENDALIAN
MUTU DAN PERGUDANGAN

PBJP DALAM TAHAP

PENGIRIMAN/DISTRIBUSI DAN
SERAH TERIMA
04
Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok
20
PBJP dalam Rantai Pasok

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

21
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK

RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJP DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

03
PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI
PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

ModulMengelola
Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok
1
22 22
22
Perencanaan SCM
• Rencanakan urut-urutan kegiatan dalam tiap
segmen rantai suplai
• Tetapkan tingkat dan sasaran pelayanan
• Tetapkan kualitas pelayanan
• Berapa banyak dan luasnya jangkauan
pelayanan
• Berapa banyak paket pengadaan/kegiatan
yang harus dilaksanakan
• Berapa lama pelaksanaan disetiap titik
kegiatan
• Optimasikan biaya disetiap titik kegiatan
• Optimasikan pilihan kegiatan swakelola (in-
house) atau melalui penyedia (outsource)
• Jadwalkan seluruh kegiatan dalam fungsi
waktu
• Kalkulasi biaya kegiatan sourcing dan
procurement
• Hitung jumlah personil internal dan eksternal
yang dibutuhkan
• Kalkulasi total anggaran yang dibutuhkan
• Bagaimana cari mendapatkan angaran
• Bagaimana mengoptimalisasikan kebutuhan
biaya dari berbagai sumber
• Siapkan dokumen rencana SCM untuk
pencapaian tujuan dan sasaran utama
Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok
23
SCM PADA LEVEL STRATEGIS, TAKTIS DAN
OPERASIONAL

STRATEGIS TAKTIS OPERASIONAL

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

24
SCM PADA LEVEL STRATEGIS

PENGAMBILAN PENYELARASAN PERENCANAAN KOORDINASI PENERAPAN PENYIAPAN

KEPUTUSAN DAN STRATEGI TERPADU DAN DAN TEKNOLOGI REGULASI
KEBIJAKAN PBJP ORGANISASI TERINTEGRASI KOMUNIKASI INFORMASI

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

25
SCM PADA LEVEL TAKTIS

Pemetaan Supply
Positioning Model dan
Supplier Perception Model
1 4 Skala Prioritas Kebutuhan

Manajemen Kontrak 2 5 Optimalisasi Jaringan

Vendor Management
3 6 Manajemen Persediaan

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

26
SCM PADA LEVEL OPERASIONAL

1 2 3 4 5 6 7

SELEKSI PENERIMAAN PROSES PENANGANAN PENANGANAN PROSES PROSES

PENYEDIA PERMINTAAN SERAH PERSEDIAAN TRANSPORTASI INSPEKSI PENAGIHAN
PBJ TERIMA DAN DAN BERKALA DAN
BARANG/ PERGUDANGAN DISTRIBUSI PEMBAYARAN
JASA

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

27
PROSES SCM DALAM PENDEKATAN
STRATEGIS, TAKTIS DAN OPERASIONAL

Strategis Taktis Operasional

Alokasi dan penggunaan Pelaksana tugas tertentu

Keseluruhan
sumberdaya secara efektif dalam pelaksanaan
tujuan organisasi
dan efisien aktivitas

Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek

Tanggungjawab Tanggung jawab Tanggung manajemen

manajemen manajemen tingkat tingkat bawah atau
puncak menengah penyelia

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

28
PENERAPAN SCM DALAM PBJP

1 2 3 4 5 6 7

PERENCANAAN SOURCING PRODUKSI PENGIRIMAN MANAJEMEN SERAH PERTUKARAN

DAN (MAKE) DAN PERGUDANGAN TERIMA / PERGANTIAN
PENGADAAN DISTRIBUSI BARANG / BARANG
JASA

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

29
PENERAPAN SCM DALAM PBJP
Peran paling penting dari SCM untuk pelaksanakan
kegiatan dalam rantai suplai adalah perencanaan.

1 1. Rencanakan urut-urutan kegiatan dalam tiap segmen

rantai suplai;
6 7
10. Optimasikan pilihan kegiatan swakelola (in-house)
atau melalui penyedia (outsource);
2. Tetapkan tingkat dan sasaran pelayanan; 11. Jadwalkan seluruh kegiatan dalam fungsi waktu;
3. Tetapkan kualitas pelayanan; 12. Kalkulasi biaya kegiatan sourcing dan procurement;
PERENCANAAN 4. Berapa banyak dan luasnya jangkauan pelayanan; 13. Hitung jumlah personil internal dan eksternal yang
5. Berapa banyak paket pengadaan/kegiatan yang harus dibutuhkan;
dilaksanakanKS 14. Kalkulasi total anggaran yang dibutuhkan;
6. Bagaimana melakukan produksi dan dan bagaimana 15. Bagaimana cara mendapatkan anggaran ;
kapasitas fasilitasnya;
16. Bagaimana mengoptimalisasikan kebutuhan biaya
7. Bagaimana melakukan pengiriman, distribusi, atau dari berbagai sumber;
penyebarluasan;
17. Siapkan dokumen rencana SCM untuk pencapaian
8. IBerapa lama pelaksanaan disetiap titik kegiatan; tujuan dan sasaran utamaA
9. Optimasikan biaya disetiap titik kegiatan;

(MAKE)
Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok
30
PENERAPAN SCM DALAM PBJP –
PERENCANAAN (1/4)
Dokumen perencanaan SCM dalam rangka PBJP
menjadi referensi untuk :
1 1)
2)
Mencari potensi calon penyedia;
Menyusun jadwal rencana pengadaan agar barang/jasa
hasil pengadaan dapat digunakan sesuai dengan
jadwal optimal seluruh kegiatan dalam rantai suplai;
PERENCANAAN 3) Meminta penawaran kepada daftar penyedia tetap atau
melakukan proses tender;
4) Mengurangi resiko kekeliruan memahami permintaan
dari para pengguna;
5) Mengurangi resiko kekeliruan dalam hal evaluasi
permintaan yang terbatas waktunya;
6) Memastikan kewajiban penyedia untuk memberikan
layanan pasca penjualan dan jaminan kompensasi
penggantian jika ada yang tidak sesuai pesanan;
7) Memiliki posisi tawar dalam negosiasi pengadaan
barang/jasa menjadi kuat jika dilakukan dalam waktu
yang terbatas.
Agar proses perencanaan ideal, maka diperlukan:
1) Adanya peran dan fungsi tugas pelaksana SCM;
2) 6
Adanya keterlibatan team UKPBJ/PPK dalam
proses perencanaan dan penyusunan program
7
kerja di tingkat institusi;
3) Team UKPBJ/PPK bersama para pihak terkait
berperan serta secara aktif dalam penyusunan
peramalan kebutuhan, kerangka acuan kerja
(KAK) proyek, dan tindakan tanggap darurat;
4) Menyusun agenda kerja dan tahapan jadwal
pelaksanaan secara detail dan terperinci;
5) Diberikan target dan batas waktu dari setiap
tahapan jadwal pelaksanaan;
6) Secara berkala dilakukan analisis apakah terjadi
ketidaksesuaian (deviasi) antara perencanaan
dan realisasi, serta proses dinamis dari
permintaan dan realisasi kebutuhan yang terjadi
(MAKE)

(MAKE) Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

31
PENERAPAN SCM DALAM PBJP –
PERENCANAAN(2/4)
Pengadaan Kegiatan
Operasional Berkelanjutan

2
Kontrak Kerjasama
dengan penyedia
Pemasok memiliki focus
pada usaha yang dijalani
6
Kerjasama
dalam kurun
7
tetap waktu
tertentu

PERENCANAAN
SOURCING
DAN 1 2 3 4 5 6 7
PENGADAAN

Pemasok
Peramalan memiliki Pemasok
Pemasok sudah
kebutuhan/ pengalaman siap menjadi
diseleksi terlebih
Forecasting dibidang usaha mitra
dahulu
yang dijalani

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

32
PENERAPAN SCM DALAM PBJP –
PERENCANAAN (3/4)
Pengadaan Untuk Kegiatan
Proyek
Direncanakan dan Menggunakan proposal
2 dikerjakan dalam
kurun waktu
kegiatan dan Harga 6 Melalui
7
Perkiraan sendiri tender
tertentu

PERENCANAAN
SOURCING
DAN 1 2 3 4 5 6
PENGADAAN

Pemasok
Memiliki lisensi Terdapat perbedaan memiliki
dan sertifikasi siginifikan antara 1 pengalaman
dari asosiasi proyek dengan yang dibidang usaha
terkait lain yang dijalani

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

33
PENERAPAN SCM DALAM PBJP –
PERENCANAAN (4/4)
Pengadaan Untuk Kegiatan
Tanggap Darurat
Banyak prosedur Ketersediaan terbatas,
2 dikecualikan dan
butuh penanganan
sehingga dilakukan 6 utama, biaya 7
Penanganan hal
penunjukan langsung atau
segera swakelola menyesuaikan

PERENCANAAN
SOURCING
DAN 1 2 3 4 5 6
PENGADAAN

Anggaran Biaya
Meliputi perbaikan
Harga tidak wajar, tidak dapat
infrastruktur,
karena pasokan sulit direncanakan
prasarana, layanan
diperoleh secara
dan evakuasi
menyeluruh

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

34
PENERAPAN SCM DALAM PBJP- PRODUKSI
3 Tanggung Jawab Management Produksi

PRODUKSI
Memilih mesi, Pengelolaan
(MAKE) proses aliran (fisik Pengendalian
fasilitas dan persediaan
dan informasi)
peralatan

01 02 03 04 05 06 07

Mengatur SDM Merencanakan dan Menghasilkan Bertanggungjawab

mengendalikan output atas inventaris
metode/prosedur

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

35
PENERAPAN SCM DALAM PBJP- PENGIRIMAN
DAN DISTRIBUSI

4
PRODUKSI
(MAKE) Manajemen distribusi adalah suatu proses
PENGIRIMAN
DAN penyampaian barang atau jasa dari
DISTRIBUSI
produsen ke konsumen dan para pemakai,
sewaktu dan dimana barang atau jasa
tersebut diperlukan.

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

36
PENERAPAN SCM DALAM PBJP- MANAJEMEN
PERGUDANGAN
Warehouse atau pergudangan berfungsi menyimpan bahan baku, barang
4 jadi, peralatan, dan persediaan lainnya dalam jumlah dan rentang waktu
PRODUKSI
5 tertentu yang kemudian akan didistribusikan ke lokasi yang dituju
(MAKE) berdasarkan permintaan
PENGIRIMAN
DAN
DISTRIBUSI
MANAJEMEN
PERGUDANGAN

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

37
PENERAPAN SCM DALAM PBJP- SERAH
TERIMA BARANG/JASA

4
6

SERAH
TERIMA
BARANG /
JASA Serah Terima Jasa
Serah Terima Barang Serah Terima Jasa Serah Terima Barang
(Inbond)- (Outbond) (Outbond)
(Inbond)- Dilakukan
Dilakukan sesuai sesuai dengan waktu
dengan waktu yang yang disepakati
disepakati

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

38
PENERAPAN SCM DALAM PBJP-
PERTUKARAN/PERGANTIAN BARANG

7 Penggantian produk (Replacement) dilakukan apabila

saat proses serahterima barang diketemukan kondisi,
antara lain spesifikasi tidak sesuai Pengembalian
(Return) produk yang sudah dibeli dan disimpan oleh
PERTUKARAN
/ PERGANTIAN pembeli kepada pihak penyedia, dengan kondisi
BARANG diketahui adanya cacat produk dan kerusakan saat
dalam proses penyimpanan, dan lain sebagainya

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

39
KENDALA PENERAPAN SCM DI
PEMERNTAHAN

Kesulitan Perencanaan &

Koordinasi Penganggaran berbasis Kendala
Lintas Institusi Proyek Kegiatan Kompetensi

01 02 03 04 05 06 07

Hirarki Persetujuan Tersedianya Kendala

Birokrasi Anggaran di Tingkat Tools Integritas
DPR/DPRD

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

40
KUNCI SUKSES PENERAPAN SCM DI
PEMERINTAHAN

Tersedianya
1 Hirarki Birokrasi yang
Efektif dan Efisien Tools 5

Koordinasi Lintas Institusi didukung E- Edukasi dan

2 Government Pengembangan
Kompetensi
6

Akuntabilitas Persetujuan
3 Anggaran di Tingkat DPR/DPRD
Cara dan Budaya
Kerja 7

Perencanaan dan Penganggaran

4 berbasis Kegiatan Berkelanjutan.
Proyek dan Tanggap Darurat
Sistem Informasi 8

Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok

41
 Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2021 Pusdiklat PBJ LKPP