Anda di halaman 1dari 37

1

RIWAYAT PERUBAHAN

Tanggal Versi Deskripsi Penulis


17 November 2021 1.0 Pembuatan Dokumen User Manual Ichsan Arief Risnandar
User Perpustakaan
08 Desember 2021 1.1 Update Dokumen User Manual User Ichsan Arief Risnandar
Perpustakaan

1
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

DAFTAR ISI

RIWAYAT PERUBAHAN ............................................................................................................................ 1


PERSETUJUAN DOKUMEN ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................... 3
1. REGISTRASI ....................................................................................................................................... 5
1.1. Registrasi – Daftar Sebagai User ............................................................................................. 6
1.2. Registrasi – Hubungkan Akun Dengan Perpustakaan ............................................................. 8
1.3. Registrasi – Daftarkan Perpustakaan .................................................................................... 10
2. Login ............................................................................................................................................... 13
2.1. Login – Hanya sebagai user ................................................................................................... 14
2.2. Login – Hubungkan akun dengan perpustakaan ................................................................... 14
2.3. Login – Daftarkan Perpustakaan ........................................................................................... 17
3. Profile ............................................................................................................................................. 20
3.1. Edit Foto Profile .................................................................................................................... 20
3.2. Edit Data Profile .................................................................................................................... 21
3.3. Ubah Kata Sandi .................................................................................................................... 22
3.4. Lupa Kata Sandi ..................................................................................................................... 24
4. Hubungkan ke Perpustakaan – Hanya sebagai user....................................................................... 26
5. Dashboard ...................................................................................................................................... 28
6. Profil Perpustakaan ........................................................................................................................ 29
6.1. Lengkapi Data Umum Perpustakaan ..................................................................................... 29
6.2. Galeri Perpustakaan – Tambahkan Foto ............................................................................... 32
7. PENDAFTARAN NPP ........................................................................................................................ 33
8. LOGOUT .......................................................................................................................................... 36

2
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Beranda ................................................................................................................... 5


Gambar 2 Halaman Registrasi Akun ....................................................................................................... 5
Gambar 3 Halaman Registrasi – Daftar sebagai user .............................................................................. 6
Gambar 4 Halaman Konfirmasi Email ..................................................................................................... 7
Gambar 5 Halaman Verifikasi Akun di Email........................................................................................... 7
Gambar 6 Halaman Registrasi – Hubungkan akun dengan perpustakaan.............................................. 8
Gambar 7 Halaman Konfirmasi Email ..................................................................................................... 9
Gambar 8 Halaman Verifikasi Akun di Email........................................................................................... 9
Gambar 9 Halaman Registrasi – Daftarkan Perpustakaan .................................................................... 11
Gambar 10 Halaman Konfirmasi Email ................................................................................................. 12
Gambar 11 Halaman Verifikasi Akun di Email....................................................................................... 13
Gambar 12 Halaman Login Perpusnas .................................................................................................. 13
Gambar 13 Halaman Beranda - Login Sebagai User ............................................................................. 14
Gambar 14 Halaman Login – Hanya sebagai user................................................................................. 14
Gambar 15 Halaman Login – Hubungkan akun dengan perpustakaan ................................................ 15
Gambar 16 Halaman Hubungkan Perpustakaan ................................................................................... 15
Gambar 17 Halaman Pengisian Data Permohonan Hubungkan ........................................................... 16
Gambar 18 Halaman Detail Permohonan Hubungkan ......................................................................... 16
Gambar 19 Halaman Login – Daftarkan Perpustakaan ......................................................................... 17
Gambar 20 Halaman Hubungkan Perpustakaan ................................................................................... 17
Gambar 21 Halaman Daftarkan Perpustakaan ..................................................................................... 18
Gambar 22 Halaman Dialog Box Konfirmasi Simpan Data.................................................................... 19
Gambar 23 Halaman Edit Profile........................................................................................................... 20
Gambar 24 File Explorer ....................................................................................................................... 20
Gambar 25 Edit Foto Profil.................................................................................................................... 21
Gambar 26 Pemberitahuan Foto Profile berhasil diganti ..................................................................... 21
Gambar 27 Halaman Edit Profile........................................................................................................... 21
Gambar 28 Halaman Edit Data Profile .................................................................................................. 22
Gambar 29 Pemberitahuan Foto Profile berhasil diganti ..................................................................... 22
Gambar 30 Halaman Edit Profile........................................................................................................... 23
Gambar 31 Halaman pop up Ubah Kata Sandi ..................................................................................... 23
Gambar 32 Pemberitahuan Password berhasil diganti ........................................................................ 23
Gambar 33 Halaman Edit Profile........................................................................................................... 24
Gambar 34 Halaman pop up Lupa Kata Sandi ...................................................................................... 24
Gambar 35 Pemberitahuan Tautan untuk mereset kata sandi telah dikirim ke email ......................... 24
Gambar 36 Notifikasi Mengatur Ulang Kata Sandi akun PERPUSNAS .................................................. 25
Gambar 37 Halaman Reset Kata Sandi ................................................................................................. 25
Gambar 38 Halaman Hubungkan ke Perpustakaan .............................................................................. 26
Gambar 39 Perpustakaan yang dicari ................................................................................................... 27
Gambar 40 Halaman pop up Permohonan Hubungkan........................................................................ 27
Gambar 41 Pemberitahuan Permohonan menghubungkan perpustakaan terkirim............................ 28

3
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 42 Notifikasi Approval Permohonan Hubungkan Perpustakaan ............................................ 28


Gambar 43 Halaman Dashboard ........................................................................................................... 29
Gambar 44 Halaman Profil Perpustakaan ............................................................................................. 29
Gambar 45 Halaman Pengisian Data Umum Perpustakaan ................................................................. 31
Gambar 46 Halaman pop up Konfirmasi Simpan Data ......................................................................... 32
Gambar 47 Pemberitahuan Data Perpustakaan berhasil diperbaharui ............................................... 32
Gambar 48 Halaman pop up Tambahkan Galeri................................................................................... 33
Gambar 49 Pemberitahuan Galeri Perpustakaan berhasil ditambahkan ............................................. 33
Gambar 50 Halaman Pengajuan NPP .................................................................................................... 35
Gambar 68 Halaman Logout ................................................................................................................. 36

4
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

1. REGISTRASI
Untuk dapat mengakses aplikasi pendataan perpustakaan berbasis wilayah pastikan anda sudah
masuk ke Halaman Beranda aplikasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 1 Halaman Beranda

Klik tombol ‘Registrasi’ , maka akan menampilkan Halaman Registrasi Akun seperti pada
tampilan di bawah ini:

Gambar 2 Halaman Registrasi Akun

5
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

1.1. Registrasi – Daftar Sebagai User


Untuk dapat melakukan registrasi dengan mendaftar sebagai user, pilih “Saya Hanya Mendaftar
Sebagai User” di Halaman Registrasi Akun seperti berikut ini:

Gambar 3 Halaman Registrasi – Daftar sebagai user


1. Lakukan pengisian data dibawah ini:
• Isikan Nama*:
• Isikan Email*:
• Isikan No. Telpon*:
• Isikan Kata Sandi*:
• Isikan Konfirmasi Kata Sandi*:
*) Kata sandi harus berisi minimal 8 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil dan
angka.
• Isikan Captcha:

6
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

2. Selanjutnya klik pada tombol ‘Buat Akun’ maka akan menampilkan Halaman
Konfirmasi Email untuk melakukan verifikasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 4 Halaman Konfirmasi Email

3. Buka inbox / kotak masuk email untuk melakukan verifikasi. Email yang diisikan pada registrasi atau
terlihat pada Halaman Konfirmasi Email, kemudian akan menampilkan seperti berikut ini:

Gambar 5 Halaman Verifikasi Akun di Email

4. Klik pada tombol ‘Konfirmasi’ maka akun anda telah di verifikasi dan bisa melakukan
login ke Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah menggunakan email.

7
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

1.2. Registrasi – Hubungkan Akun Dengan Perpustakaan


Untuk dapat melakukan registrasi – hubungkan akun dengan perpustakaan, pastikan
sebelumnya perpustakaan yang dikelola sudah terdaftar di Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis
Wilayah. Pilih “Hubungkan akun dengan perpustakaan” di Halaman Registrasi Akun seperti berikut ini:

Gambar 6 Halaman Registrasi – Hubungkan akun dengan perpustakaan

1. Lakukan pengisian data dibawah ini:


• Isikan Nama*:
• Isikan Email*:
• Isikan No. Telpon*:

8
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

• Isikan Kata Sandi*:


• Isikan Konfirmasi Kata Sandi*:
*) Kata sandi harus berisi minimal 8 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil dan
angka.
• Pilih perpustakaan tempat anda bekerja, dengan cara berikut:
▪ Isikan nama perpustakaan di kolom pencarian

▪ Klik tombol ‘Cari’


▪ Pilih perpustakaan tempat anda bekerja untuk dihubungkan dengan akun anda
• Isikan Captcha:

2. Selanjutnya klik pada tombol ‘Buat Akun’ maka akan menampilkan Halaman Konfirmasi
Email untuk melakukan verifikasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 7 Halaman Konfirmasi Email

3. Buka inbox / kotak masuk email untuk melakukan verifikasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 8 Halaman Verifikasi Akun di Email

9
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

4. Klik pada tombol ‘Konfirmasi’ maka akun anda telah di verifikasi dan bisa melakukan
login ke Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah menggunakan email.

1.3. Registrasi – Daftarkan Perpustakaan


Untuk dapat melakukan registrasi – daftarkan perpustakaan, pastikan sebelumnya
perpustakaan yang dikelola belum terdaftar di Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
Pilih “Hubungkan akun dengan perpustakaan”, kemudian pilih “Daftarkan Perpustakaan” di Halaman
Registrasi Akun seperti berikut ini:

10
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 9 Halaman Registrasi – Daftarkan Perpustakaan

1. Lakukan pengisian data dibawah ini:


• Isikan Nama*:
• Isikan Email*:
• Isikan No. Telpon*:
• Isikan Kata Sandi*:
• Isikan Konfirmasi Kata Sandi*:
*) Kata sandi harus berisi minimal 8 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil dan
angka.
• Pilih Hubungkan akun dengan perpustakaan tempat saya bekerja:
• Pilih Daftarkan Perpustakaan:
2. Lakukan pengisian data Pendaftaran Perpustakaan seperti berikut:

11
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

• Isikan Nama Lembaga*:


• Isikan Nama Perpustakaan*:
• Isikan Jenis Perpustakaan*:
• Isikan Sub Jenis Perpustakaan*:
• Isikan Provinsi:
• Isikan Kabupaten/Kota:
• Isikan Kecamatan:
• Isikan Kelurahan/Desa:
• Isikan Alamat*:
• Isikan Kode Pos*:
• Isikan Nomor Telepon:
• Isikan Email Perpustakaan:
• Isikan Titik Koordinat*:
Titik koordinat bisa diisi manual atau dengan cara pilih titik koordinat pada map, bisa juga
dengan cari nama perpustakaan pada map yang sudah tertera dibawahnya.
• Isikan Captcha:

3. Selanjutnya klik pada tombol ‘Buat Akun’ maka akan menampilkan Halaman Konfirmasi
Email untuk melakukan verifikasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 10 Halaman Konfirmasi Email

12
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

4. Buka inbox / kotak masuk email untuk melakukan verifikasi. Email yang diisikan pada registrasi atau
terlihat pada Halaman Konfirmasi Email, kemudian akan menampilkan seperti berikut ini:

Gambar 11 Halaman Verifikasi Akun di Email

5. Klik pada tombol ‘Konfirmasi’ maka akun anda telah di verifikasi dan bisa melakukan
login ke Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah menggunakan email.

2. Login
Setelah berhasil registrasi dan akun sudah di verifikasi, kemudian user akan otomatis ke Halaman
Login Perpusnas seperti pada tampilan dibawah ini:

Gambar 12 Halaman Login Perpusnas

13
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

2.1. Login – Hanya sebagai user


Untuk dapat mengelola data Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah, silakan melakukan
login terlebih dahulu dengan tahapan berikut ini:
1. Lakukan pengisian data pada Halaman Login Perpusnas dibawah ini:
• Isikan Email/NPP:
• Isikan Kata Sandi:

2. Selanjutnya klik pada tombol ‘Login’ maka akan menampilkan halaman berikut:

Gambar 13 Halaman Beranda - Login Sebagai User

3. User dapat melakukan beberapa aksi seperti berikut:

Gambar 14 Halaman Login – Hanya sebagai user

2.2. Login – Hubungkan akun dengan perpustakaan


Untuk dapat mengelola data Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah, silakan melakukan
login terlebih dahulu dengan tahapan berikut ini:
1. Lakukan pengisian data pada Halaman Login Perpusnas dibawah ini:
• Isikan Email/NPP:
• Isikan Kata Sandi:

14
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

2. Selanjutnya klik pada tombol ‘Login’ untuk dapat mengelola data Aplikasi Pendataan
Perpustakaan Berbasis Wilayah. Setelah user berhasil login, maka akan masuk ke tampilan
Halaman Dashboard seperti berikut:

Gambar 15 Halaman Login – Hubungkan akun dengan perpustakaan

3. Klik pada tombol ‘Hubungkan Perpustakaan’, maka akan menampilkan halaman Hubungkan
Dengan Perpustakaan seperti berikut:

Gambar 16 Halaman Hubungkan Perpustakaan

4. Klik pada tombol ‘Hubungkan’, maka akan menampilkan halaman Permohonan Hubungkan
seperti berikut:

15
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 17 Halaman Pengisian Data Permohonan Hubungkan

5. Isi dan pilih data permohonan hubungkan seperti:


• Keterangan
• Lampiran
6. Klik tombol ‘Kirim Permohonan’, maka akan tampil halaman detail permohonan hubungkan
seperti berikut:

Gambar 18 Halaman Detail Permohonan Hubungkan

16
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

2.3. Login – Daftarkan Perpustakaan


Untuk dapat mengelola data Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah, silakan melakukan
login terlebih dahulu dengan tahapan berikut ini:
1. Lakukan pengisian data pada Halaman Login Perpusnas dibawah ini:
• Isikan Email/NPP:
• Isikan Kata Sandi:

2. Selanjutnya klik pada tombol ‘Login’ untuk dapat mengelola data Aplikasi Pendataan
Perpustakaan Berbasis Wilayah. Setelah user berhasil login, maka akan masuk ke tampilan
Halaman Dashboard seperti berikut:

Gambar 19 Halaman Login – Daftarkan Perpustakaan

3. Klik pada tombol ‘Hubungkan Perpustakaan’, maka akan menampilkan halaman Hubungkan
Dengan Perpustakaan seperti berikut:

Gambar 20 Halaman Hubungkan Perpustakaan

17
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

4. Klik pada tombol ‘Daftarkan Perpustakaan’, maka akan menampilkan halaman Daftar
Perpustakaan seperti berikut:

Gambar 21 Halaman Daftarkan Perpustakaan

• Isikan Nama*:
• Isikan Email*:
• Isikan No. Telpon*:
• Isikan Kata Sandi*:
*) Kata sandi harus berisi minimal 8 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil dan
angka.

18
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

• Isikan Konfirmasi Kata Sandi*:


*) Kata sandi harus berisi minimal 8 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil dan
angka.
• Pilih Hubungkan akun dengan perpustakaan tempat saya bekerja:
• Pilih Daftarkan Perpustakaan:
5. Lakukan pengisian data Pendaftaran Perpustakaan seperti berikut:
• Isikan Nama Lembaga*:
• Isikan Nama Perpustakaan*:
• Isikan Jenis Perpustakaan*:
• Isikan Sub Jenis Perpustakaan*:
• Isikan Provinsi:
• Isikan Kabupaten/Kota:
• Isikan Kecamatan:
• Isikan Kelurahan/Desa:
• Isikan Alamat*:
• Isikan Kode Pos*:
• Isikan Nomor Telepon:
• Isikan Email Perpustakaan:
• Isikan Titik Koordinat*:
Catatan:
Titik koordinat bisa diisi manual atau dengan cara pilih titik koordinat pada map, bisa juga
dengan cari nama perpustakaan pada map yang sudah tertera dibawahnya.
6. Klik tombol ‘Daftar Perpustakaan’, maka akan tampil dilog box konfirmasi pengiriman data
seperti berikut:

Gambar 22 Halaman Dialog Box Konfirmasi Simpan Data

19
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

7. Klik tombol ‘OK’, maka aplikasi akan menyimpan data perpustakaan dan melanjutkan pengajuan
validasi dan verifikasi kepada admin wilayah atau pusat.

3. Profile
3.1. Edit Foto Profile
User dapat melakukan edit foto profile dengan tahapan-tahapan berikut ini:
1. Klik pada tombol ‘Profile’ maka akan menampilkan Halaman Edit Profile seperti dibawah ini:

Gambar 23 Halaman Edit Profile

2. Klik pada tombol ‘Ubah Foto’ maka otomatis menampilkan File Explorer untuk melakukan pilih
foto untuk di upload menjadi profile seperti berikut:

Gambar 24 File Explorer

20
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

3. Pilih foto yang akan dijadikan profile, kemudian klik ‘Open’ maka foto profil akan terubah seperti
pada tampilan Edit Foto Profil dibawah ini:

Gambar 25 Edit Foto Profil

4. Klik pada tombol ‘Simpan’ maka akan menampilkan Pemberitahuan Foto Profile berhasil
diganti seperti pada tampilan berikut ini:

Gambar 26 Pemberitahuan Foto Profile berhasil diganti

3.2. Edit Data Profile


User dapat melakukan edit data profile dengan tahapan-tahapan berikut ini:
1. Klik pada tombol ‘Profile’ maka akan menampilkan Halaman Edit Profile seperti dibawah ini:

Gambar 27 Halaman Edit Profile

21
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

2. Klik pada tombol ‘Edit Profil’ untuk melakukan perubahan data profile seperti berikut:

Gambar 28 Halaman Edit Data Profile

3. Lakukan edit data dibawah ini:


• Isikan Nama:
• Isikan No. Telepon:

4. Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan data profile. Kemudian akan
menampilkan Pemberitahuan Data User Berhasil di Update seperti pada tampilan berikut ini:

Gambar 29 Pemberitahuan Foto Profile berhasil diganti

3.3. Ubah Kata Sandi


User dapat melakukan ubah kata sandi dengan tahapan-tahapan berikut ini:
1. Klik pada tombol ‘Profile’ maka akan menampilkan Halaman Edit Profile seperti dibawah ini:

22
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 30 Halaman Edit Profile

2. Klik pada tombol ‘Ubah Kata Sandi’ untuk melakukan perubahan kata sandi. Kemudian akan tampil
Halaman pop up Ubah Kata Sandi seperti berikut:

Gambar 31 Halaman pop up Ubah Kata Sandi

3. Lakukan perubahan data dibawah ini:


• Isikan Password Lama:
• Isikan Password Baru:
• Isikan Konfirmasi Password Baru:

4. Klik tombol ‘Ubah Kata Sandi’ untuk menyimpan perubahan kata sandi. Kemudian
akan menampilkan Pemberitahuan Password berhasil diganti seperti pada tampilan berikut ini:

Gambar 32 Pemberitahuan Password berhasil diganti

23
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

3.4. Lupa Kata Sandi


User dapat melakukan lupa kata sandi dengan tahapan-tahapan berikut ini:
1. Klik pada tombol ‘Profile’ maka akan menampilkan Halaman Edit Profile seperti dibawah ini:

Gambar 33 Halaman Edit Profile

2. Klik pada tombol ‘Lupa Kata Sandi’ untuk melakukan reset kata sandi. Kemudian akan tampil
Halaman pop up Lupa Kata Sandi seperti berikut ini:

Gambar 34 Halaman pop up Lupa Kata Sandi

3. Klik tombol ‘Kirim Email’ untuk mereset kata sandi. Kemudian akan menampilkan
Pemberitahuan Tautan untuk mereset kata sandi telah dikirim ke email seperti berikut:

Gambar 35 Pemberitahuan Tautan untuk mereset kata sandi telah dikirim ke email

24
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

4. User akan mendapatkan Notifikasi Mengatur Ulang Kata Sandi akun PERPUSNAS di email seperti
tampilan dibawah ini:

Gambar 36 Notifikasi Mengatur Ulang Kata Sandi akun PERPUSNAS

5. Klik tombol ‘Konfirmasi’ pada email, maka akan menampilkan Halaman Reset
Kata Sandi seperti tampilan berikut ini:

Gambar 37 Halaman Reset Kata Sandi

6. Lakukan perubahan data dibawah ini:


• Isikan Kata Sandi Baru:
• Isikan Konfirmasi Kata Sandi Baru:

25
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

7. Klik tombol ‘Ubah Kata Sandi’ otomatis mereset kata sandi.

4. Hubungkan ke Perpustakaan – Hanya sebagai user


User perpustakaan yang melakukan registrasi – hanya sebagai user, setelah berhasil login maka akan
melakukan hubungkan ke perpustakaan. Menu ini hanya bisa diakses oleh role user perpustakaan –
hanya sebagai user. Berikut ini adalah tampilan Halaman Hubungkan ke Perpustakaan:

Gambar 38 Halaman Hubungkan ke Perpustakaan

Berikut ini adalah tahapan-tahapan melakukan hubungkan ke perpustakaan:


1. Isikan nama perpustakaan di kolom pencarian

2. Klik tombol ‘Cari’ maka akan menampilkan perpustakaan yang dicari seperti berikut ini:

26
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 39 Perpustakaan yang dicari

3. Klik tombol ‘Hubungkan’ maka akan menampilkan Halaman pop up Permohonan


Hubungkan seperti tampilan dibawah ini:

Gambar 40 Halaman pop up Permohonan Hubungkan

4. Isikan keterangan, selanjutnya klik tombol ‘Kirim Permohonan’ maka akan


menampilkan Pemberitahuan Permohonan menghubungkan perpustakaan terkirim seperti pada
tampilan berikut ini:

27
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 41 Pemberitahuan Permohonan menghubungkan perpustakaan terkirim

5. Setelah di approval oleh admin wilayah, user akan mendapatkan Notifikasi Approval Permohonan
Hubungkan Perpustakaan di email seperti tampilan dibawah ini:

Gambar 42 Notifikasi Approval Permohonan Hubungkan Perpustakaan

5. Dashboard
Menu ini hanya bisa diakses oleh role user perpustakaan. Pada menu dashboard bisa menampilkan
data user perpustakaan dan tahapan proses pengelolaan data Aplikasi Pendataan Perpustakaan
Berbasis Wilayah. Berikut ini adalah tampilan Halaman Dashboard:

28
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 43 Halaman Dashboard

6. Profil Perpustakaan
Menu ini hanya bisa diakses oleh role user perpustakaan untuk melengkapi data umum perpustakaan
dan menambahkan foto. Berikut ini adalah tampilan Halaman Profil Perpustakaan:

Gambar 44 Halaman Profil Perpustakaan

6.1. Lengkapi Data Umum Perpustakaan


User perpustakaan dapat melengkapi data umum perpustakaan dengan langkah-langkah
dibawah ini:

29
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

1. Klik tombol ‘Lengkapi Data Umum Perpustakaan’ pada Halaman Profil Perpustakaan, maka akan
menampilkan Halaman Pengisian Data Umum Perpustakaan seperti tampilan berikut ini:

30
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 45 Halaman Pengisian Data Umum Perpustakaan

2. Lakukan pengisian data berikut:


• Isikan Nama Perpustakaan:
• Isikan Lembaga Induk:
• Pilih Provinsi:
• Pilih Kabupaten/Kota:
• Pilih Kecamatan:
• Pilih Kelurahan:
• Isikan Alamat:
• Isikan Kode Pos:
• Isikan Telepon:
• Isikan Email:
• Isikan Fax:
• Isikan Website:
• Pilih Jenis:
• Pilih Subjenis:
• Isikan Tahun Berdiri:

31
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

• Isikan Nama Kepala Perpustakaan:


• Isikan Nama Kepala Lembaga:
• Isikan No. Induk Kepala Perpus:
• Isikan SK Pendirian Lembaga Induk:
• Isikan SK Pendirian Perpus:
• Isikan Titik Koordinat*:
Catatan:
Titik koordinat bisa diisi manual atau dengan cara pilih titik koordinat pada map, bisa juga
dengan cari nama perpustakaan pada map yang sudah tertera dibawahnya.

3. Selanjutnya klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan kelengkapan data umum
perpustakaan. Kemudian akan menampilkan Halaman pop up Konfirmasi Simpan Data seperti
tampilan dibawah ini:

Gambar 46 Halaman pop up Konfirmasi Simpan Data

4. Klik tombol ‘Ok’ untuk menyimpan data. Kemudian akan menampilkan Pemberitahuan Data
Perpustakaan berhasil diperbaharui seperti pada tampilan berikut ini:

Gambar 47 Pemberitahuan Data Perpustakaan berhasil diperbaharui

6.2. Galeri Perpustakaan – Tambahkan Foto


User perpustakaan juga dapat menambahkan foto-foto ke galeri perpustakaan dengan langkah-
langkah dibawah ini:

32
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

1. Klik tombol ‘Tambahkan Foto’ pada Halaman Profil Perpustakaan, maka akan menampilkan
Halaman pop up Tambahkan Galeri seperti tampilan berikut ini:

Gambar 48 Halaman pop up Tambahkan Galeri

2. Lakukan pengisian data berikut:


• Pilih Jenis:
• Pilih File Galeri:

3. Selanjutnya klik pada tombol ‘Upload’ untuk mengupload foto ke galeri perpustakaan.
Kemudian akan menampilkan Pemberitahuan Galeri Perpustakaan berhasil ditambahkan seperti
tampilan dibawah ini:

Gambar 49 Pemberitahuan Galeri Perpustakaan berhasil ditambahkan

7. PENDAFTARAN NPP
Menu ini hanya bisa diakses oleh role user perpustakaan untuk download sertifikat NPP, input
data tenaga teknis, input data pustakawan, input data anggota, dan input data area perpustakaan.
Berikut ini adalah tampilan Halaman Pendaftaran NPP:

33
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

34
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

Gambar 50 Halaman Pengajuan NPP

35
PENGEMBANGAN APLIKASI PENDATAAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH
Perpustakaan Nasional
PT. Akhdani Reka Solusi
Republik Indonesia

8. LOGOUT

Untuk logout dari aplikasi pendataan perpustakaan berbasis wilayah, klik tombol ‘Logout’
pada bagian kanan atas aplikasi. Kemudian akan menampilkan pop up seperti pada gambar di bawah
ini:

Gambar 51 Halaman Logout

Klik tombol ‘Logout’ , maka akan menampilkan halaman beranda.

36

Anda mungkin juga menyukai