TINDAKAN PREVENTIF

: / / SOP
No. Dokumen
/PKM-CKS/I/2022
No. Revisi :
SOP Tanggal
: Januari 2022
Terbit
Halaman : 1 dari 1

UPT PUSKESMAS
IYOT SA’DIAH
CIKEUSIK

1. Pengertian Tindakan preventiv adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak
sesuai dengan target sasaran dan indikator.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan alngkah-langkah melakukan tindakan

Preventif.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Cikeusik No 800/ /SK/CKS-ADMEN/
/2022 tentang Kebijakan Mutu
4. Referensi Pedoman Manual Mutu

5. Langkah-langkah 1. Tim administrasi dan manajemen Puskesmas membentuk tim

tindakan preventif
2. Tim administrasi dan manajemen melakukan pengumpulan data
mutu pelayanan dan kinerja dapat dengan cara;
a) Pengamatan (observasi) pimpinan Puskesmas memantau dan
memperhatikan aktivitas pegawai. metode/cara kerja yang
dilaksanakan, kuantitas dan kualitas pekerjaan, sikap para
pegawai, dan observasi lapangan di wilayah kerja Puskesmas.
b) Laporan lisan dapat berupa wawancara, pertemuan
kelompok, rapat/dinamisasi staf atau melalui diskusi-diskusi
informal.
c) Laporan tertulis dapat mencakup data yang komprehensif
d) Inspeksi: dengan cara membandingkan sampel kualitas jasa
layanan kesehatan Puskesmas dengan standar layanan
kesehatan yang telah ditetapkan
3. Tim administrasi dan manajemen mencatat hasil pengumpulan
data
4. Tim administrasi dan manajemen malakukan analisa data,
5. Tim administrasi dan manajemen mengukur dan membandingkan
data hasil perbaikan mutu dan kinerja yang telah dilaksanakan
dengan indikator dan sasaran yang telah ditetapkan.
6. Tim administrasi dan manajemen menyusun rencana tindak lanjut
7. Tim administrasi dan manajemen mendokumentasikan hasil
analisa data yang diperoleh
8. Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan hasil
tindakan preventif,
 9. Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan rencana
tindak lanjut kegiatan preventif,
10. Tim administrasi dan manajemen melaporkan hasil tindakan
preventif kepada Kepala Puskesmas,
11. Tim administrasi dan manajemen melakukan tindakan preventif
secara berkesinambungan,

6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang perlu
diperhatikan

8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Semua unit pelayanan

9. Dokumen terkait

10. Rekam Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

1 Sk No sk, isi sk 15 Februari 2022

2 Dokumen No dokumen,
isi dokumen

3 Bagan Alir Isi bagan alir

4 Hal- hal yang Isi hal-hal

diperhatikan yang
diperhatikan

5 Rekam Isi rekam

historis historis
 TINDAKAN PREVENTIF

No. : / /DT/PKM-
Dokumen CKS/I/2022
No.
DAFTAR Revisi
:1
TILIK Tanggal
: Januari 2022
Terbit
Halaman : 1 dari 1

UPT PUSKESMAS
IYOT SA’DIAH
CIKEUSIK

DAFTAR TILIK

Unit : ……………………………………………………….

Nama Petugas : ……………………………………………………….

Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………….

N URAIAN KEGIATAN YA TIDAK

O
1 Tim administrasi dan manajemen Puskesmas membentuk tim
tindakan preventif
2 Tim administrasi dan manajemen melakukan pengumpulan data
mutu pelayanan dan kinerja dapat dengan cara;
a) Pengamatan (observasi) pimpinan Puskesmas memantau
dan memperhatikan aktivitas pegawai. metode/cara kerja
yang dilaksanakan, kuantitas dan kualitas pekerjaan, sikap
para pegawai, dan observasi lapangan di wilayah kerja
Puskesmas.
b) Laporan lisan dapat berupa wawancara, pertemuan
kelompok, rapat/dinamisasi staf atau melalui diskusi-
diskusi informal.
c) Laporan tertulis dapat mencakup data yang
komprehensif
d) Inspeksi: dengan cara membandingkan sampel kualitas
jasa layanan kesehatan Puskesmas dengan standar
layanan kesehatan yang telah ditetapkan

3 Tim administrasi dan manajemen mencatat hasil pengumpulan

data
4 Tim administrasi dan manajemen malakukan analisa data,

5 Tim administrasi dan manajemen mengukur dan membandingkan

data hasil perbaikan mutu dan kinerja yang telah dilaksanakan
dengan indikator dan sasaran yang telah ditetapkan.
6 Tim administrasi dan manajemen menyusun rencana tindak lanjut

7 Tim administrasi dan manajemen mendokumentasikan hasil

analisa data yang diperoleh
8 Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan hasil
tindakan preventif,
9 Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan rencana
tindak lanjut kegiatan preventif,
10 Tim administrasi dan manajemen melaporkan hasil tindakan
preventif kepada Kepala Puskesmas,
11 Tim administrasi dan manajemen melakukan tindakan preventif
secara berkesinambungan,
Jumlah

Cikeusik, / /2022
Pelaksana/Auditor

(....………………….)
 TINDAKAN PREVENTIF
: / / SOP
No. Dokumen
/PKM-CKS/II/2022
No. Revisi :
SOP Tanggal
: Februari 2022
Terbit
Halaman : 1 dari 1

UPT PUSKESMAS
ALIK WAHYUDI
CIKEUSIK

2. Pengertian Tindakan preventiv adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak
sesuai dengan target sasaran dan indikator.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan alngkah-langkah melakukan tindakan

Preventif.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Cikeusik No 800/ /SK/CKS-ADMEN/
/2022 tentang Kebijakan Mutu
4. Referensi Pedoman Manual Mutu

6. Langkah-langkah 3. Tim administrasi dan manajemen Puskesmas membentuk tim

tindakan preventif
4. Tim administrasi dan manajemen melakukan pengumpulan data
mutu pelayanan dan kinerja dapat dengan cara;
e) Pengamatan (observasi) pimpinan Puskesmas memantau dan
memperhatikan aktivitas pegawai. metode/cara kerja yang
dilaksanakan, kuantitas dan kualitas pekerjaan, sikap para
pegawai, dan observasi lapangan di wilayah kerja Puskesmas.
f) Laporan lisan dapat berupa wawancara, pertemuan
kelompok, rapat/dinamisasi staf atau melalui diskusi-diskusi
informal.
g) Laporan tertulis dapat mencakup data yang komprehensif
h) Inspeksi: dengan cara membandingkan sampel kualitas jasa
layanan kesehatan Puskesmas dengan standar layanan
kesehatan yang telah ditetapkan
12. Tim administrasi dan manajemen mencatat hasil pengumpulan
data
13. Tim administrasi dan manajemen malakukan analisa data,
14. Tim administrasi dan manajemen mengukur dan membandingkan
data hasil perbaikan mutu dan kinerja yang telah dilaksanakan
dengan indikator dan sasaran yang telah ditetapkan.
15. Tim administrasi dan manajemen menyusun rencana tindak lanjut
16. Tim administrasi dan manajemen mendokumentasikan hasil
analisa data yang diperoleh
17. Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan hasil
tindakan preventif,
18. Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan rencana
tindak lanjut kegiatan preventif,
19. Tim administrasi dan manajemen melaporkan hasil tindakan
preventif kepada Kepala Puskesmas,
20. Tim administrasi dan manajemen melakukan tindakan preventif
secara berkesinambungan,
 TINDAKAN PREVENTIF

No. : / /DT/PKM-
Dokumen CKS/II/2022
No.
DAFTAR Revisi
:1
TILIK Tanggal
: Februari 2022
Terbit
Halaman : 1 dari 1

UPT PUSKESMAS
ALIK
CIKEUSIK
WAHYUDI

DAFTAR TILIK

Unit : ……………………………………………………….

Nama Petugas : ……………………………………………………….

Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………….

N URAIAN KEGIATAN YA TIDAK

O
1 Tim administrasi dan manajemen Puskesmas membentuk tim
tindakan preventif
2 Tim administrasi dan manajemen melakukan pengumpulan data
mutu pelayanan dan kinerja dapat dengan cara;
a) Pengamatan (observasi) pimpinan Puskesmas memantau
dan memperhatikan aktivitas pegawai. metode/cara kerja
yang dilaksanakan, kuantitas dan kualitas pekerjaan, sikap
para pegawai, dan observasi lapangan di wilayah kerja
Puskesmas.
b) Laporan lisan dapat berupa wawancara, pertemuan
kelompok, rapat/dinamisasi staf atau melalui diskusi-
diskusi informal.
c) Laporan tertulis dapat mencakup data yang
komprehensif
d) Inspeksi: dengan cara membandingkan sampel kualitas
jasa layanan kesehatan Puskesmas dengan standar
layanan kesehatan yang telah ditetapkan

3 Tim administrasi dan manajemen mencatat hasil pengumpulan

data
4 Tim administrasi dan manajemen malakukan analisa data,

5 Tim administrasi dan manajemen mengukur dan membandingkan

data hasil perbaikan mutu dan kinerja yang telah dilaksanakan
dengan indikator dan sasaran yang telah ditetapkan.
6 Tim administrasi dan manajemen menyusun rencana tindak lanjut

7 Tim administrasi dan manajemen mendokumentasikan hasil

analisa data yang diperoleh
8 Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan hasil
tindakan preventif,
9 Tim administrasi dan manajemen mensosialisasikan rencana
tindak lanjut kegiatan preventif,
10 Tim administrasi dan manajemen melaporkan hasil tindakan
preventif kepada Kepala Puskesmas,
11 Tim administrasi dan manajemen melakukan tindakan preventif
secara berkesinambungan,
Jumlah

Cikeusik, / /2022
Pelaksana/Auditor

(....………………….)