Jurnal Manajemen Informatika dan Teknik Komputer

Volume 2, Nomor 2, Oktober 2017

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI PEMILIHAN

CALON KEPALA DESA DENGAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE
MATCHING

Suparmadi1, Maulana Dwi Sena2

1,2
Manajemen Iinformatika, AMIK Royal Kisaran
Jl. Imam Bonjol No.179 Kisaran, Telp: 0623-42451, Faksimili: 0623-42366
email: suparmadi43@gmail.com, maulanadwisena@gmail.com

Abstrak
Sistem pendukung keputusan didefinisikan sebagai sebuah sistem yang mendukung kerja seorang manager
maupun sekelompok manager dalam memecahkan masalah semi terstruktur dengan cara memberikan informasi
ataupun usulan menuju pada keputusan tertentu. Dengan perkembangan sistem yang ada, manusia dapat
melakukan pengambilan keputusan lebih mudah, dapat menghasilkan suatu informasi dan keputusan yang
dibutuhkan dengan akurat serta biaya yang dikeluarkan lebih efisien. Suatu keputusan dianggap sangat penting
karena dengan adanya pendukung keputusan dapat menentukan hasil keputusan terbaik. Kantor Kepala Desa
Asahan Mati adalah instansi pemerintah yang bergerak di bidang pelayanan masyarakat desa yang ada di Kota
Tanjungbalai. Sistem pengambilan keputusan terkait pendukung keputusan pemilihan calon kepala desa yang
masih bersifat manual yaitu menggunakan kertas kerja, alat tulis ataupun buku besar sehingga menyebabkan
proses pengambilan keputusan menjadi lama dan data yang dihasilkan kurang akurat. Hal ini juga mampu
mengakibatkan terjadinya redudansi data sehingga merusak nilai dari informasi tersebut. Berdasarkan
permasalahan tersebut maka Kantor Kepala Desa Asahan Mati perlu mengadakan perubahan dengan sistem yang
terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL dengan metode Profile Mathing.
Metode Profile Mathing adalah proses membandingkan antara kompetensi individu ke dalam kompetensi kriteria
sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya yang mana disebut juga gap. Semakin kecil gap yang
dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar, yang berarti memiliki peluang lebih besar bagi seorang calon
kepala desa untuk bisa dipilih. Dengan menggunakan metode Profile Mathing, Kantor Kepala Desa Asahan Mati
dapat mencocokkan antara profile individu dengan kriteria yang diinginkan sehingga mempermudah pemilih
dalam menentukan keputusannya.

Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, PHP dan MySQL, Profile Mathing

PENDAHULUAN demokratis dapat menjamin terselenggaranya

Pada era globalisasi saat ini perkembangan
sistem informasi saat ini memiliki peranan penting
dalam berbagai bidang kehidupan. Terlebih lagi
dengan Sistem Pendukung Keputusan. Menurut
Sugiyono, dalam Eduardo (2014:4), Sistem
Pendukung Keputusan didefinisikan sebagai suatu
sistem yang mampu memberikan kemampuan baik
itu kemampuan pemecahan masalah maupun
kemampuan pengkomunikasian untuk masalah
semi struktur. Cara memberikan informasi ataupun
usulan menuju pada keputusan tertentu. Suatu
keputusan dianggap sangat penting karena dengan
adanya pendukung keputusan dapat menentukan
hasil keputusan terbaik.
Pemilihan kepala desa adalah sarana
pelaksanaan azas kedaulatan rakyat berdasarkan
Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 dalam
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Kepala desa
sebagai pemimpin formal di desa harus dipilih
secara demokratis oleh masyarakat desanya sendiri.
Sifat demokratis harus ada dan dipertahankan,
bukan semata-mata karena sendi-sendi kehidupan
pembangunan desa, akan tetapi pembangunan desa
memerlukan suatu dukungan dari masyarakat
(Mulyawarman, Perilaku Pemilih Masyarakat
dalam Pemilihan Kepala Desa: Kasus Kubang Jaya
Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar)
Permasalahan yang muncul pada Kantor
Kepala Desa Asahan Mati harus segera
diselesaikan, agar tidak mengalami kerugian.
Penulis ingin mengajukan perubahan sistem dari
manual menjadi sistem pendukung keputusan
berbasis web yang lebih efektif dan efisien dengan
menggunakan bahasa pemrograman Hypertext
Preprocessor (PHP). Sistem pendukung keputusan
ini nantinya akan membantu para pegawai BPD
(Badan Permusyawaratan Desa) agar bekerja lebih
cepat dan efisien tentunya, serta menghindari
terjadinya kesalah pahaman karena redudansi data.
Sistem pendukung keputusan adalah
sebuah sistem yang mampu memberikan
kemampuan pemecahan masalah maupun
kemampuan pengkomunikasian untuk masalah
dengan kondisi semi terstruktur dan tak terstruktur.
Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan

177
 Suparmadi, dkk., Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Pemilihan Calon Kepala Desa
keputusan dalam situasi semi terstruktur dan situasi
yang tidak terstruktur, dimana tidak seorangpun
tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya
dibuat.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam
melakukan penelitian ini adalah metode penelitian
tindakan (Action Research). Penelitian tindakan
adalah penelitian yang selalu melibatkan partisipan
atau para pekerja dalam membuat rencana tindakan
dan mengimplementasikan perubahan yang
diinginkan daripada sekedar menemukan isu.
Penelitian tindakan melibatkan partisipan dalam
membuat keputusan tentang apa dan bagaimana
mengimplementasikan perubahan yang diinginkan.
Data yang diperoleh dari penelitian digunakan
untuk mendukung keputusan yang dibuat.
(Nicolson dalam Sugiyono, 2013:696)
Kerangka Kerja Penelitian
Adapun kerangka kerja pada penelitian ini
dapat dilihat dari gambar di bawah:
Metode Pengumpulan Data
Analisa Data
Perancangan Sistem
Pembangunan Sistem
Uji Coba Sistem
Implementasi Sistem
Gambar 1. Kerangka Kerja
Uraian kerangka kerja pada penelitian ini
adalah sebagai berikut: (Batubara, 2012: 20).
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data adalah teknik atau
cara yang dilakukan oleh peneliti untuk
mengumpulkan data. Pengumpulan data
dilakukan guna memperoleh informasi yang
dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan
penelitian.
2. Analisa Data
Analisa data adalah suatu kegiatan
mengubah data hasil penelitian menjadi
informasi yang dapat digunakan untuk
Dengan Menggunakan Metode Profile Matching
mengambil kesimpulan dalam suatu penelitian.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah sebuah kegiatan
merancang dan menentukan cara mengolah
sistem informasi dari hasil analisa sistem
sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari
pengguna.
4. Pembangunan Sistem
Pembangunan sistem baru merupakan bentuk
perubahan organisasi yang direncanakan.
Banyak Perusahaan atau organisasi yang
menggunakan manajemen proses bisnis untuk
membangun dan merancang ulang alur kerja
sistem serta proses bisnis dengan harapan
mencapai terobosan produktivitas yang
dramatis. Pembangunan sistem dilakukan
dengan merancang suatu analisis data rancangan
baru serta akan mengaplikasikannya menjadi
suatu program yang terintegrasi.
5. Uji Coba Sistem
Uji coba sistem yaitu suatu proses yang
dilakukan untuk menilai apakah yang dirancang
telah sesuai dengan apa yang diharapkan,
ataupun merupakan suatu kegiatan untuk
mengevaluasi keunggulan dan kelemahan
terhadap sesuatu sistem. Program yang sudah
selesai dirancang, akan diuji coba agar
mendapat evaluasi terhadap sistem.
6. Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah prosedur yang
dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada
dalam dokumen desain sistem yang disetujui
dan menguji, menginstal, memulai, serta
menggunakan sistem yang baru atau sistem
yang diperbaiki. Setelah dilakukan uji coba
sistem dan mendapatkan hasil evaluasi, maka
sistem akan di implementasikan.
Metode Profile Matching
Metode profile matching atau pencocokan
profil adalah metode yang sering digunakan sebagai
mekanisme dalam pengambilan keputusan dengan
mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variable
predictor yang ideal yang harus dipenuhi oleh
subyek yang diteliti, bukannya tingkat minimal
yang harus dipenuhi atau dilewati. Dalam proses
profile matching secara garis besar merupakan
proses
membandingkan antara setiap kriteria setiap
penilaian dalam sebuah proposal usulan penelitian
yang diajukan sehingga diketahui perbedaan
skornya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang
dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang
berarti memiliki peluang lebih besar untuk prioritas
kelayakan/kelulusan (Faizal, 2014: 61).
Adapun kriteria-kriteria yang digunakan
dalam penelitian dengan judul “Sistem Pendukung
Keputusan Seleksi Pemilihan Calon Kepala Desa
dengan Metode Profile Matching” adalah sebagai
berikut:
178
 Suparmadi, dkk., Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Pemilihan Calon Kepala Desa
1. Umur
Umur merupakan core factor dalam penelitian
ini. Umur menjadi pertimbangan utama untuk
memilih calon kepala desa. Semakin matang
umur seseorang, semakin baik cara pandang
dan berpikir orang tersebut.
2. Pendidikan
Pendidikan juga merupakan core factor dalam
penelitian ini. Semakin tinggi pendidikan
seseorang, semakin luas cara berpikir orang
tersebut dalam menghadapi permasalahan dan
mengatasi tekanan dan stress kerja.
3. Agama
Agama menjadi secondary factor dalam
penelitian ini. Semakin taat beragama
seseorang tersebut, semakin baik cara
memimpinnya.
1. Pemetaan GAP
Gap yang dimaksud disini adalah
perbedaan antara profil kriteria dengan profil calon
kepala desa atau bisa ditunjukan pada rumus di
bawah:
Gap = Profil KSM – Profil Pencapian
2. Profil Pencapaian
Penentuan nilai profil pencapaian akan
ditentukan oleh pihak kantor dengan range nilai
antara 1 sampai 5. Dari nilai-nilai tersebut akan
dilakukan proses perhitungan gap antara nilai profil
kriteria dengan nilai profil pencapaian. Untuk lebih
jelasnya berikut adalah nilai pencapaian yang
ditetapkan di setiap kriteria.
3. Pembobotan
Setelah diperoleh gap pada masing-masing
kriteria, setiap profil kriteria diberi bobot nilai
dengan patokan tabel bobot nilai gap.
4. Perhitungan dan Pengelompokan Core Factor
dan Secondary Factor
Setelah menentukan bobot nilai gap maka
selanjutnya dikelompokan menjadi dua kelompok
yaitu kelompok core factor dan secondary factor.
Perhitungan core factor ditunjukkan menggunakan
rumus:
𝑁𝐶𝐹=Σ𝑁/𝐶Σ𝐼𝐶
Keterangan:
NCF : Nilai rata-rata core factor
NC : Jumlah total nilai core factor
IC : Jumlah item core factor
Perhitungan secondary factor ditunjukkan
menggunakan rumus:
𝑁𝑆𝐹=Σ𝑁/𝑆Σ𝐼𝑆
Keterangan :
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
Dengan Menggunakan Metode Profile Matching
NS : Jumlah total nilai secondary factor
IS : Jumlah item secondary factor
PEMBAHASAN
Hasil pengujian ini merupakan hasil
tampilan program yang telah selesai dibuat. Berikut
adalah hasil tampilan sistem pendukung keputusan
seleksi pemilihan calon kepala desa dengan metode
profile matching pada Desa Asahan Mati:
1. Tampilan Form Login
Form login pada sistem pendukung
keputusan seleksi pemilihan calon kepala desa
dengan metode profile matching pada Desa Asahan
Mati memiliki 2 buah text field yaitu username,
dan password dan 1 buah tombol yaitu login.
Berikut ini adalah tampilan form login sistem
pendukung keputusan seleksi pemilihan calon
kepala desa dengan metode profile matching pada
Desa Asahan Mati:
Gambar 5.27 Tampilan Form Login
2. Tampilan Halaman Utama
Halaman utama administrator sistem
pendukung keputusan seleksi pemilihan calon
kepala desa dengan metode profile matching pada
Desa Asahan Mati adalah tampilan awal setelah
admin berhasil login ke dalam sistem. Halaman
utama ini memiliki 6 buah menu yaitu home,
individu, kriteria, sub kriteria, nilai profil individu
dan admin. Setiap menu yang ada mempunyai
fungsi masing-masing untuk melakukan
pengolahan data yang menghasilkan informasi.
Berikut ini adalah gambar tampilan halaman utama
administrator sistem pendukung keputusan seleksi
pemilihan calon kepala desa dengan metode profile
matching pada Desa Asahan Mati:
179
 Suparmadi, dkk., Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Pemilihan Calon Kepala Desa
Dengan Menggunakan Metode Profile Matching

5. Tampilan Form Input Data Sub Kriteria

Gambar 5.31 Tampilan Form Input Data Sub

Kriteria
Gambar 5.28 Tampilan Halaman Utama

3. Tampilan Form Input Data Individu PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan

selama melakukan pengumpulan data pada Kantor
Kepala Desa Asahan Mati dapat diambil beberapa
kesimpulan antara lain :
1. Sistem pemilihan calon kepala desa yang
sedang berjalan pada Kantor Kepala Desa
Asahan Mati masih manual sehingga
mengakibatkan keterlambatan dalam
melakukan seleksi pemilihan calon kepala
desa.
2. Dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL dalam sistem pendukung
keputusan seleksi pemilihan calon kepala desa
di Kantor Kepala Desa Asahan Mati, maka
akan mempermudah seleksi pemilihan calon
Gambar 5.29 Tampilan Form Input Individu kepala desa di Kantor Kepala Desa Asahan
Mati.
3. Sistem yang baru ini akan mempermudah
4. Tampilan Form Input Data Kriteria Admin dalam melakukan pengolahan data
pemilihan calon kepala desa, serta sistem yang
dirancang ini dapat memberikan informasi
kapan saja diperlukan. Sistem juga
mempermudah User dalam melakukan seleksi
pemilihan calon kepala desa sesuai dengan
kriteria yang diinginkan.

Gambar 5.30 Tampilan Form Input Data

Kriteria

180
 Suparmadi, dkk., Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Pemilihan Calon Kepala Desa
Dengan Menggunakan Metode Profile Matching

DAFTAR PUSTAKA

Pratama, I Putu Eka. 2014. Sistem Informasi Eniyati, Sri. Perancanagn Sistem Pendukung
dan Implementasinya Teori dan Pengambilan Keputusan untuk
Konsep Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa dengan
Disertai Berbagai Contoh Praktiknya Metode SAW (Simple Additive
Menggunakan Perangkat Weighting). Jurnal Teknologi
Lunak Open Source. Bandung: Informasi DINAMIK. Universitas
Informatika. Stikubank: 2011.
Sutabri, Tata. 2016. Sistem Informasi Angkasa, Seradi. Penerapan Metode Profile
Manajemen (Edisi Revisi). Matching untuk Menentukan
Yogyakarta: Andi. Kelayakan Pemberian Kredit pada
Pratama, I Putu Eka. 2014. Sistem Informasi PNPM Mandiri Kota Banjarmasin.
dan Implementasinya Teori dan Jurnal Teknologi Informasi. STMIK
Konsep Sistem Informasi Indonesia Banjarmasin: 2016.
Disertai Berbagai Contoh Praktiknya Sari, Bety Wulan. Perbandingan Metode Profile
Menggunakan Perangkat Matching dan Simple Additive
Lunak Open Source. Bandung: Weighting pada Penentuan Jurusan
Informatika. Siswa Kelas X SMA N 2 Ngaglik.
Sutabri, Tata. 2016. Sistem Informasi Jurnal Ilmiah DASI. STMIK
Manajemen (Edisi Revisi). AMIKOM Yogyakarta: 2015.
Yogyakarta: Andi. Putri, dkk. Sistem Pendukung Keputusan
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Manajemen. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
Bandung: Alfabeta. Menggunakan Metode Profile
Tohari, Hamim. 2014. Astah – Analisis Serta Matching pada STMIK Indonesia
Perancangan Sistem Informasi Padang. Jurnal Teknologi Informasi
Melalui Pendekatan UML. dan Pendidikan. STMIK Indonesia
Yogyakarta: Andi. Padang: 2016.
Madcoms. 2016. Pemrograman PHP dan Mulyawarman. Perilaku Pemilih Masyarakat
MySQL untuk Pemula. Yogyakarta: dalam Pemilihan Kepala Desa :
Andi. Kasus Kubang Jaya Kecamatan Siak
Madcoms. 2016. Sukses Membangun Toko Hulu Kabupaten Kampar. Pegawai
Online dengan PHP MySQL. Negeri Sipil Provinsi Riau.
Yogyakarta: Andi. Eduardo, Christian. Sistem Pendukung
Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Keputusan Kenaikan Jabatan pada
Yogyakarta: Andi. PT Bank Central Asia Tbk (BCA)
Suhartanto, Ari dan Setiyo, Anang. Menggunakan Metode Analityc
Perancanagn dan Pembuatan Sistem Heararchy Process. Jurnal Teknik
Pakar Kerusakan Sepeda Motor Informatika. Universitas Dian
Honda Supra Sebagai Media Nuswantoro Semarang: 2014.
Penunjang Pembelajaran. Jurnal Ananta, Priranda Widara dan Winiarti, Sri.
Teknologi Informatika. STT Dharma Sistem Pendukung Keputusan dalam
Iswara Madiun: 2013. Penilaian Kinerja Pegawai untuk
Batubara, Febrin Aulia. Perancanagn Website Kenaikan Jabatan Pegawai
Pada PT. Ratu Enim Palembang. Menggunakan Metode GAP
Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Kompetensi (Studi Kasus Perusahaan
Teknologi Terapan. Politeknik Perkasa Jaya Computeretail). Jurnal
Negeri Medan: 2015. Sarjana Teknik Informatika.
Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta: 2013.

181