See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/326201264

SOP MONITORING DAN EVALUASI

Research Proposal · July 2018

DOI: 10.13140/RG.2.2.31543.21926

CITATIONS READS

0 3,494

1 author:

Elihami Elihami
Universitas Muhammadiyah Enrekang, Indonesia
171 PUBLICATIONS   100 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Project View project

Klinik Proposal View project

All content following this page was uploaded by Elihami Elihami on 05 July 2018.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 STKIP MUHAMMADIYAH ENREKANG Kode / No :
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN STKIPMUHENG-SOP-PPPM-
MASYARAKAT (PPPM) 2016
Tanggal : 27 Desember 2016
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi :0
(SOP) Halaman :

SOP MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
 SOP KEGIATAN PELATIHAN DAN ATAU KLINIK PROPOSAL
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

I. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP ini adalah untuk mengatur prosedur mengadakan kegiatan
pelatihan dan atau klinik proposal pengabdian kepada masyarakat (PKM).

II. Ruang lingkup

Ruang lingkup pedoman ini adalah:
1. Prosedur pelaksanaan kegiatan pelatihan dan atau klinik proposal pengabdian
kepada masyarakat.
2. Berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dan atau klinik
proposal pengabdian kepada masyarakat.

III. Penanggung Jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua PPPM.

IV. Acuan
Acuan yang digunakan dalam penyusunan SOP ini adalah:
1. Kebijakan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat
2. Manual Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Rencana strategis (Renstra) Pengabdian Kepada Masyarakat PPPM

V. Prosedur
1. PPPM menentukan jadwal pelaksanaan pelatihan.
2. PPPM membentuk panitia kegiatan dan menyusun proposal pengajuan dana
kegiatan kepada Institusi.
3. PPPM mensosialisasikan rencana kegiatan ini ke fakultas agar dosen mengetahui
tentang kegiatan tersebut dan segera mempersiapkan proposal.
4. PPPM membuat surat permohonan kepada dekan agar semua dosen mengikuti
pelatihan.
5. PPPM menghubungi reviewer untuk meminta konfirmasi kesediaan menjadi
narasumber pelatihan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan PPPM, atau
menyepakati kembali jadwal sesuai dengan kesanggupan reviewer.
6. Peserta harus menyetorkan draf proposal yang sesuai persyaratan kepada PPPM
paling lambat seminggu sebelum hari pelaksanakan.
7. PPPM mengirim proposal-proposal tersebut kepada reviewer agar reviewer
memiliki cukup waktu untuk menilai draf proposal yang diterima.
8. Proposal yang sudah dinilai dan diberikan komentar, dikembalikan lagi kepada
peserta, yang kemudia dipresentasikan oleh masing-masing peserta saat
pelaksanaan pelatihan dan atau klinik proposal penelitian atau artikel ilmiah.
9. Reviewer akan menilai kelayakan draf proposal tersebut.
 10. Peserta memperbaiki proposal sesuai dengan pengarahan reviewer dan berdasar
pada buku pedoman usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat edisi
terbaru baik internal maupun eksternal STKIP Muhammadiyah Enrekang hingga
proposal siap disetor.
11. Kuisioner dibagikan kepada peserta di awal dan di akhir kegiatan sebagai bahan
evaluasi kegiatan secara objektif, serta menampung kritik dan saran dari peserta
kegiatan.
12. Evaluasi kegiatan di akhir kegiatan dilaksanakan sesuai dengan catatan
penanggung jawab kegiatan dan dipimpin oleh Ketua PPPM.
13. Materi rapat evaluasi terdiri dari hal-hal yang mendukung dan menghambat mulai
dari persiapan hingga pelaksanaan kegiatan pelatihan.
14. Ketua PPPM menentukan tindakan perbaikan pada kegiatan pelatihan dimasa
mendatang.
15. Hasil rapat evaluasi dilaporkan secara tertulis kepada Wakil Ketua I.
16. Pelatihan dan atau klinik proposal penelitian atau penulisan artikel ilmiah
dilaksanakan sebanyak 1 kali dalam satu tahun akademik.

VI. Catatan Perubahan

No Revisi Tanggal Revisi Uraian Revisi

Lampiran:
Lampiran 1. Form Konfirmasi Keikutsertaan Mengikuti Kegiatan Pelatihan Dan Klinik
Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat.
Lampiran 2. Format Penilaian Usul (Kelayakan Proposal untuk Diajukan).
Lampiran 1

FORM KONFIRMASI KEIKUTSERTAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………………….
NIDN : ………………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………………….
Jabatan : ….………………………………………………………
Alamat : ...………………………………………………………..
………………………………………………………….
(Telep./Faks.)/HP : ….………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa saya BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA* sebagai

Peserta pada kegiatan pelatihan dan klinik proposal penelitian/pengabdian kepada masyarakat
sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Sumenep, ………………… 20….

Yang menyatakan,

(........................................)

NB:
- *Coret yang tidak perlu
- Contak person ……………………………..
 Lampiran 2

FORMULIR PENILAIAN USUL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP

1. IDENTITAS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT :

1. Judul PKM :
2. Ketua Tim Pelaksana :
3. Bidang Ilmu :
4. Jumlah Anggota :
5. Dana :

2. KRITERIA DAN INDIKATOR

No KRITERIA PENILAIAN BOBOT SKOR NILAI

(%)
1 Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang
dihadapi mitra)
2 Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta
kompetensi tim)
3 Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk
mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi
mitra)
4 Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan
yang diusulkan)
5 Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal
Kegiatan, Kelengkapan Lampiran)
6 Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium
(maksimum 30%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain
pengeluaran)
TOTAL SKOR
Catatan : Nilai = Bobot x Skor
Skor: 1-5
Passing Grade : 350

KOMENTAR, SARAN, & REKOMENDASI PENILAI/REVIWER

Hormat
Reviewer,

View publication stats