JUDUL
PEMBERDAYAAN PETANI
MELALUI PENGUATAN KELEMBAGAAN DAN
PERMODALAN BADAN USAHA MILIK KAMPUNG (BUM-
KAM)
DI KECAMATAN BUNGARAYA
KABUPATEN SIAK
Oleh :
COACH
PESERTA
COACH PESERTA
MENTOR
EVALUATOR
Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT., yang senantiasa
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak, dengan
judul “Pemberdayaan Petani Melalui Penguatan Kelembagaan dan Permodalan
Badan Usaha Milik Kampung (BUM-Kam) di Kecamatan Bungaraya Kabupaten
Siak”.
Penulisan laporan aksi perubahan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu tugas
dalam Pendidikan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan III Tahun 2021, yang dapat
diselesesaikan tepat pada waktunya karena adanya kerja sama dan dukungan semua pihak, untuk
itu penulis ucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Bapak Bupati dan Wakil Bupati Siak;
2. Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Siak;
3. Bapak/Ibu Pimpinan OPD/Stakeholder terkait;
4. Kepala PPSDM Kemendagri Regional Bukit Tinggi;
5. Bapak Asisten Administrasi Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat/Plt. Kepala Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Kampung Kabupaten Siak
selaku Atasan Langsung/Mentor dalam PKA Angkatan III Tahun 2021;
6. Bapak dan Ibu Pembimbing (Coach), Evaluator Seminar dan Laporan Aksi
Perubahan dan Panitia Penyelenggara PKA Angkatan III Tahun 2021; serta
7. Seluruh rekan-rekan Peserta, Istri tercinta dan anak-anak tersayang.
Akhirnya, penulis menyadari untuk penyempurnaan laporan aksi perubahan ini, saran dan
masukan sangat diharapkan untuk perbaikannya. Semoga bermanfaat. Aamiin YRA.
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
A. Deskripsi Organisasi
B. Visi dan Misi
C. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan
D. Sumber Daya Yang Tersedia Dalam Pemberian Pelayanan
E. Kinerja Organisasi Sekarang
F. Kinerja Organisasi Yang Diharapkan
A. Terobosan/Inovasi
B. Tahapan Kegiatan/Milestone
C. Sumber Daya (Peta dan Pemanfaatan)
D. Manajemen Risiko
A. Simpulan
B. Saran
Daftar Pustaka
Lampiran
Biodata Peserta
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR TABEL
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Proses produksi pertanian yang baik dengan hasil yang semakin meningkat
tersebut dapat terwujud karena adanya sinergitas dan kerja sama yang baik antar
stakeholder terkait dukungan pemerintah pusat, pemerintah provinsi dan pemerintah
kabupaten baik dalam hal pembangunan saranan dan prasarana, bantuan alat pertanian dan
subsidi pupuk, termasuk dukungan pihak kecamatan dan instansi teknis yang ada bersama
pemerintah kampung dalam pemberdayaan masyarakat khususnya kepada para petani
melalui wadah gabungan kelompok tani (Gapoktan)/kelompok tani.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
berasal dari luar kabupaten siak. Hal ini sering mengakibatkan harga jual hasil produksi
pertanian yang tidak stabil dan petani yang terdesak karena kebutuhan harus menjual
dengan harga yang murah menjadi salah satu sebab yang mengakibatkan turunnya
kesejahteraan petani di Kecamatan Bungaraya.
Bertolak dari latar belakang diatas, dalam rangka untuk mewujudkan peningkatan
kesejahteraan petani di kecamatan bungaraya khususnya dan ketahanan pangan di
kabupaten siak pada umumnya, maka perlu dilakukan suatu terobosan inovasi dalam
pemberdayaan petani, kelompok tani, dan gabungan kelompok tani serta Badan Usaha
Milik Kampung (BUM-Kam) yang akan berkolaborasi melakukan kerja sama permodalan
dengan BUMD PT. Permodalan Siak untuk mengembangkan usaha dibidang pertanian,
khususnya untuk pembelian dan pemasaran hasil produksi pertanian.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
B. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari aksi perubahan ini dibagi dalam 3 (tiga) tahapan
tujuan, yaitu: tujuan jangka pendek, tujuan jangka menengah dan tujuan jangka panjang,
dengan rincian sebaga berikut:
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
3. Tujuan Jangka Panjang
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
4. Manfaat bagi Gapoktan/Kelompok Tani/Petani
Manfaat aksi perubahan bagi petani yang tergabung dalam kelompok tani dan
gabungan kelompok tani, dengan adanya peran serta BUMD dan BUMKam
dalam pengembangan usaha dan pemasaran hasil pertanian dan tanaman pangan
diharapakan dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan kesejateraan
petani.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
BAB II
Subbag Subbag
Perencanaan & Keuangan &
Umum Kepegawaian
JAIS GUNAWAN, EDI SUSANTO,
SIP S.Sos
Seksi
Seksi Seksi Seksi
Pemerintahan
Pemberdayaan Kesejahteraan Ketentraman
& Pelayanan
Masyarakat Sosial & Ketertiban
MUHAMMAD
SYAFARUDIN, CAHYO EKO NANO
WIKAMTO,
SP MURTOPO, SUWARNO,
SE
S.STP S.I.Kom
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit Tinggi 6
Kecamatan Bungaraya terdiri dari 10 (sepuluh) kampung, masing- masing
kampung memiliki batas wilayah antara satu dengan lainnya, hal ini dapat dilihat
pada tabel 1.3 sebagai berikut :
Tabel 1.1
Batas Kampung Dalam Kecamatan Bungaraya
1 2 3 4 5
BUNGARAYA Jayapura Kemuning Sungai Siak
Jatibaru
Muda
JAYAPURA Kecamatan Buantan Suak
Bungaraya,
Siak Lestari, Merambai
Buantan Lestari,
Buantan
Kemuning Muda
Besar
JATIBARU Bungaraya, Kabupaten Dayang Suri
Temusai
Dayang Suri Bengkalis
TUAH INDRAPURA Kabupaten Buantan Kecamatan Kemuning
Bengkalis Lestari Siak Muda
BUANTAN Jayapura Kecamatan Kemuning
Tuah Indrapura
LESTARI Siak Muda
LANGSAT PERMAI Temusai Jatibaru Jatibaru Temusai
KEMUNING MUDA Jayapura Tuah Bungaraya
Jatibaru
Indrapura
TEMUSAI Kecamatan Langsat Kecamatan Sungai Siak
Sabak Auh permai Siak Kecil
SUAK MERAMBAI Kecamatan Jayapura Sungai Siak
Bungaraya
Siak
DAYANG SURI Temusai Sungai Siak Jatibaru Sungai Siak
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 7
B. Visi dan Misi
“Terwujudnya sistem pelayanan publik yang cepat, tepat dan akurat dalam rangka
optimalisasi pelaksanaan reformasi birokrasi”
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 8
h. Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Kabupaten
yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Pemerintahan Daerah Kabupaten
yang ada di Kecamatan;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
j. Camat sebagaimana dimaksud pada ayat 1 juga melaksanakan tugas yang
dilimpahkan oeh Bupati untuk melaksanakan sebagian urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah Kabupaten.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 9
b) Penyelenggaraan urusan umum, urusan rumah tangga, perlengkapan dan
pemeliharaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
c) Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan;
d) Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan subbagian;
e) Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan subbagian;
f) Pengkoordinasian dan rencana pembangunan bidang Kecamatan, evaluasi dan
pelaporan;
g) Pelaksanaan pembinaan, pengelolaan dan pengendalian administrasi umum,
keuangan, sarana prasana, ketenagaan, kerumahtanggaan dan kelembagaan;
h) Pembagian tugas, pemberian petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
i) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan; dan
j) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertullis
maupun lisan sesuai dengan kewenangan serta bidang tugas dan fungsinya
dalam rangka kelancaraan pelaksanaan tugas
3. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Umum
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Umum mempunyai tugas :
a. Membantu Sekretaris Kecamatan dalam pelaksanaan tugas penyusunan rencana
kegiatan, pengkoordinasian, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis
dibidang pengelolaan urusan administrasi umum, kehumasan, perpustakaan dan
kearsipan;
b. Menyusun rencana kegiatan sub bagian perencanaan dan umum;
c. Menyelenggarakan dan mengendalikan administrasi umum dan perkantoran;
d. Melaksanakan kearsipan dan ekspedisi;
e. Mengelola perpustakaan, informasi dan dokumentasi;
f. Melaksanakan penyusunan bahan rencana strategis (RENSTRA);
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan;
h. Melaksanakan penyusunan bahan laporan akuntabilitas kinerja instansi
Pemerintahan (LAKIP);
i. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA/DPA;
j. Melaksanakan inventarisasi permasalahan penyelenggaraan program dan
kegiatan;
k. Mengevaluasi hasil program kerja;
l. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya
meningkatkan produktifitas kerja; dan
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
l. Mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang kas kegiatan sesuai
dengan jadwal kegiatan atas persetujuan Pengguna Anggaran;
m. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan menandatangani surat
pertanggung jawaban (SPJ) atas penerimaan dan pengeluaran kas beserta
lampirannya dan laporan bulanan;
n. Membuat laporan hasil kegiatan dan mengkoordinir laporan realisasi fisik dan
keuangan (RFK);
o. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya
meningkatkan produktivitas kerja;
p. Mengelola administrasi aset daerah dilingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
q. Mengelola rumah tangga, perlengkapan dan penataan barang milik Negara;
r. Mempersiapkan berkas usulan tanda jasa/bintang penghargaan
LP2P/LHKPN/LHKASN;
s. Mengelola administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan
evaluasi kinerja aparatur sipil negara;
t. Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan dan pemeliharaan;
u. Mengelola sarana dan prasarana perkantoran;
v. Menyelenggarakan bahan evaluasi kinerja kepegawaian;
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
c. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan
kegiatan bidang pemerintahan dan pelayanan;
d. Melaksanakan fasilitasi dan pembinaan pengkoordinasian, pengumpulan data yang
berkaitan dengan perimbangan keuangan daerah dalam penyelenggaraan
pemerintahan;
e. Melakukan pembinaan dan pengawasan serta evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan umum dan pemerintahan kampung/kelurahan;
f. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan satuan kerja
perangkat daerah dan instansi vertikal dibidang penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan dan pelayanan;
g. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan bimbingan, pemberian
petunjuk dan pengawasan pelaksanaan pemilihan penghulu;
h. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi penyiapan pencalonan,
pengangkatan dan pemberhentian penghulu dan perangkat kampung lainya;
i. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pembinaan dan
pelayanan bidang pertanahan atau keagrariaan;
j. Membantu camat dalam penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan
daerah yang dilimpahkan oleh Bupati kepada Camat dan tugas-tugas umum
pemerintahan dalam lingkup pelayanan perizinan dan non perizinan;
k. Melaksanakan koordinasi dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi terpadu
kecamatan (PATEN) dengan perangkat daerah dan/atau instansi terkait lainnya;
l. Melaksanakan pelayanan administrasi terpadu kecamatan (PATEN) sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
m. Melakukan penyusunan standar pelayan publik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
n. Melaksanakan tugas pembantuan yang berkaitan dengan administrasi kependudukan
serta legalisasi administrasi pertanahan sesuai dengan kewenangannya;
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
o. Melakukan penerimaan, pemrosesan, penerbitan dan pembatalan perizinan dan non
perizinan sesuai kewenangannya;
p. elakukan pengolahan surat keterangan lainnya yang menjadi kewenangannya;
q. Menerima dan menindaklanjuti pengaduan/keluhan dari masyarakat dengan
melaksanakan koordinasi pemecahan permasalahan melalu sekretaris;
r. Melakukan pendistribusian dan pengumpulan formulir pengukuran indeks kepuasan
masyarakat yang berasal dari perangkat daerah yang membidangi pembinaan
pelayanan publik;
s. Melaksanakan pelayanan umum ditingkat kecamatan dibidang perizinan, non
perizinan dan administratif lain sesuai kewenangannya mulai dari penerimaan
dokumen/berkas permohonan dan penerbitan serta penyampaian kembali
dokumen/berkas kepada pemohon;
t. Melaksanakan fasilitasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan pelayanan kepada
masyarakat;
u. Melaksanakan pengelolaan keuangan daerah dari pelayanan umum yang
menghasilkan pendapatan;
v. Melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan
pelayanan administrasi terpadu kecamatan (PATEN);
w. Membantu menyusun program dan pembinaan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil;
x. Mengiventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan
rencana kegiatan seksi pemerintahan serta penyiapan tindak lanjut penyelesaian
permasalahan;
y. Melakukan kerja sama dengan seksi pelayanan umum dan seksi-seksi lainnya dalam
pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan pemberian rekomendasi dibidang
perizinan;
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
b. Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan seksi pemberdayaan masyarakat
kampung dan kelurahan;
c. Melaksanakan upaya-upaya peningkatan partisipasi masyarakat untuk ikut serta
dalam perencanaan pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musyawarah
perencanaan pembangunan di kelurahan dan kecamatan;
d. Melaksanakan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan dibidang perekonomian,
pembangunan, pemberdayaan masyarakat, kampung dan kelurahan;
e. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik
pemerintahan maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan
pemberdayaan masyarakat diwilayah kerja kecamatan;
f. Melaksanakan penyusunan profil kecamatan;
g. Melaksanakan pengevaluasian terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat
diwilayah kecamatan baik yang dilakukan oleh unit kerja pemerintah maupun swasta;
h. Melakukan pembinaan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga (PKK) dan
lembaga pemberdayaan masyarakat kampung (LPMK) bersama-sama dengan seksi-
seksi pada unit kerja maupun lembaga/dinas/instansi terkait;
i. Melaksanakan fasilitasi pengembangan lembaga kemasyarakatan;
j. Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan pemberdayaan masyarakat kelurahan;
k. Melaksanakan pengkoordinasian pembinaan dan pengembangan ketenagakerjaan;
l. Melaksanakan pengkoordinasian pembinaan dan pengembangan serta pemantauan
kegiatan perindustrian, perdagangan, kepariwisataan, perkoperasian, usaha kecil
menengah (UKM) dan golongan ekonomi lemah;
m. Melaksanakan pengkoordinasian dan pengawasan penyelenggaraan pembangunan
diwilayah kerjanya;
n. Melaksanakan fasilitasi pembangunan partisipatif
o. Melaksanakan pembinaan lingkungan hidup;
p. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan perekonomian kelurahan diwilayah
kerjanya;
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
q. Melaksanakan pengkoordinasian upaya peningkatan partisipasi dan swadaya
masyarakat dalam bidang pembangunan, peningkatan kualitas lingkungan dan
pemukiman;
r. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang
tugas seksi pemberdayaan masyarakat dan kampung dan menyiapkan bahan-bahan
dalam rangka pemecahan masalah;
s. Mengatur dan mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan;
t. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
u. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atas sesuai dengan bidang
tugasnya;
v. Membuat laporan pelaksanaan tugas program dan kegiatan kepada atasan; dan
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
f. Melaksanakan koordinasi dan pembinaan kegiatan sosial politik, ideologi negara
kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat;
g. Melaksanakan koordinasi dan pembinaan penanggulangan dan pencegahan bencana
tingkat kecamatan;
h. Melakukan kerjasama dengan seksi pelayanan umum dan seksi-seksi lainnya dalam
pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan pemberian rekomendasi dibidang
perizinan
i. Menyelenggarakan fasilitasi pembinaan kerukunan atar umat beragama
j. Menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat dibidang ketentraman dan
ketertiban umum;
k. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang
tugas ketentraman dan ketertiban dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka
pemecahan masalah;
l. Mengatur dan mendistribusian pekerjaan kepada bawahannya;
m. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
n. Memberikan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang
tugasnya;
o. Membuat laporan pelaksanaan tugas program dan kegiatan kepada atasan; dan
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
d. Menyelenggarakan koordinasi pembinaan dan pengendalian keluarga berencana;
e. Menyelenggarakan koordinasi pembinaan dan pengembangan pemberdayaan
perempuan pemuda dan olahraga, perlindungan anak dan kehidupan beragama serta
organisasi sosial kemasyarakatan lingkup tugasnya;
f. Melaksanakan pembinaan dibidang sosial yang meliputi mengentasan kemiskinan,
bantuan sosial serta bantuan korban bencana alam;
g. Menyelenggarakan pembinaan peningkatan partisipasi dan gotong royong
masyarakat;
h. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dibidang kesejahteraan sosial;
i. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang
tugas seksi kesejahteraan sosial dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka
pemecahan masalah;
j. Mengatur dan mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan;
k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan;
l. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang
tugasnya
m. Membuat laporan pelaksanaan tugas program dan kegiatan kepada atasan; dan
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
wanita; sedangkan jumlah satuan pengamanan (Satpol PP) sebanyak 6 orang.
- Pada tahun 2021 yang berstatus sebagai PNS sebanyak 18 orang, terdiri dari 16
orang laki-laki dan 2 orang wanita; berstatus sebagai pegawai honorer sebanyak
25 orang, terdiri dari 16 orang laki-laki dan 9 orang wanita; sedangkan jumlah
satuan pengamanan (Satpol PP) sebanyak 6 orang. Data lebih lengkap dapat
dilihat pada tabel 2.1 berikut:
Tabel 2.1
Pegawai Honorer 16 9 25 16 9 25
Satpol Pamong
6 - 6 6 - 6
Praja
JUMLA 22 11 49
33 11 50
H
Sumber: Kantor Camat Bungaraya, 2021
Pegawai Negeri Sipil yang ada pada Kantor Camat Bungaraya memiliki
tingkat pendidikan yang berbeda, mulai dari tingkat pendidikan SD hingga tingkat
pendidikan S-2. Data selengkapnya pada tahun 2020 - 2021 dapat dilihat pada tabel
2.2 berikut :
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 1
Tabel 2.2
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
Fungsional Umum SLAMET SUBUR SLTA PAIMUN SD
Fungsional Umum PAIMUN SD TARNO SD
Fungsional Umum TARNO SD
Sumber: Kantor Camat Bungaraya, 2021
NO RUANGAN JUMLAH
1. Camat 16 Jenis
2. Sekretaris Kecamatan 6 Jenis
3. Seksi Tata Pemerintahan 35 Jenis
4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 7 Jenis
5. Seksi Kesejahteraan Sosial 2 Jenis
6. Seksi Ketentraman dan Ketertiban 36 Jenis
7. Sub Bagian Perencanaan dan Umum 8 Jenis
8. Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 29 Jenis
9. Pelayanan Terpadu 8 Jenis
10. Ruang Tunggu Paten 12 Jenis
11. Ruangan Genset 1 Jenis
12. Pojok Asi 13 Jenis
13. Ruangan PKK 7 Jenis
14. Aula 197 Jenis
15. Ruangan Rapat 29 Jenis
16. Rumah Dinas 4 Jenis
17. Gudang 85 Jenis
Sumber : Pengurus Barang Kecamatan Bungaraya
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
E. Kinerja Organisasi Sekarang
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
F. Kinerja Organisasi Yang Diharapkan
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
BAB III
ANALISIS MASALAH PELAYANAN
Tabel 3.1
Identifikasi Permasalahan Terkait dengan Tusi
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
B. Penyebab Masalah
Tabel 3.2
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
C. Akar Penyebab Masalah
Tabel 3.3
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
untuk pengembangan usaha dibidang pertanian, maka selanjutnya dibuat alternatif
penyelesaian masalah kurangnya permodalan BUMKam untuk pembiayaan
pengembangan usaha pertanian, antara lain:
1. Penyertaan modal dari Pemerintah Kampung;
2. Pinjaman pembiayaan melalui pihak Perbankan;
3. Kolaborasi kerja sama permodalan dengan Badan Usaha Milik
Daerah.
Tabel 3.4
Tapisan Solusi Mengatasi Masalah Menggunakan Teknik Analisis USG
Alternatif Pemecahan
No U S G Total Keterangan
Masalah
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
Berdasarkan permasalahan dan analisis-analisis yang telah dilakukan, maka tema aksi
perubahan yang dilakukan adalah : “Terwujudnya Kesejahteraan Petani Melalui
Kolaborasi Kerjasama Permodalan antara Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dengan
Badan Usaha Milik Kampung (BUM-Kam) Dalam Pembelian dan Pemasaran Hasil
Pertanian di Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak”. Aksi perubahan ini disusun dan
dilaksanakan dengan maksud untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan
pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat di Kecamatan Bungaraya.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
BAB IV
STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
A. Terobosan/Inovasi
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 2
B. Tahapan Kegiatan
TAHAPAN WAKTU
HASIL/
NO. UTAMA/ KEGIATAN PALING
OUTPUT
MILESTONE LAMBAT
1 2 3 4 5
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
perubahan dan 2. Menjelaskan Tusi peserta rapat
koordinasi dengan dari masing-masing 3. Dokumentasi
OPD teknis dan anggota Tim
stake holder terkait 3. Koordinasi dengan 4. Laporan hasil
persiapan stakeholder terkait koordinasi
pelaksanaan aksi
perubahan
B TAHAPAN PELAKSANAAN
1 Terlaksan Sosialisasi 1. Membuat undangan 1. Undangan Minggu ke-2
pemberdayaan petani 2. Melaksanakan 2. Laporan sosialisasi Agustus 2021
melalui penguatan sosialisasi 3. Dokumentasi
kelembagaan dan 3. Membuat laporan
permodalan BUM- sosialisasi
Kam
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
tentang pembentukan kesepahaman) yang September
BUM- Kam Bersama sudah diatandatangani 2021
oleh Penghulu
Kampung se-
Kecamatan
Bungaraya
C TAHAPAN PELAPORAN
1 Tersusunnya 1. Melaksanakan Draft Laporan Aksi Minggu ke-1
laporan penyusunan laporan Perubahan Oktober 2021
implementasi aksi implementtasi aksi
perubahan kinerja perubahan
organisasi 2. Menyampaikan Laporan Aksi Minggu ke-2
Kecamatan laporan aksi Perubahan Oktober 2021
Bungaraya perubahan
II TUJUAN JANGKA MENENGAH :
Terwujudnya Perjanjian Kerja Sama (PKS) Kerja Sama Permodalan Antara BUMD
dengan BUM-Kam dan Terbentuknya BUM-Kam Bersama di Kecamatan Bungaraya
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
Usaha Milik BUMK-Kam 6. Notulensi rapat Desember 2021
Kampung (BUM- Bersama 7. Berita Acara
Kam) Bersama di Kesepakatan
Kecamatan 8. Draft Perkam
Bungaraya Bersama Minggu ke-2
8. Konsultasi penyusunan 1. Surat pengantar Desember 2021
produk hukum 2. Draft Perkam
Peraturan Kampung Bersama
(Perkam) Bersama 3. Draft Perkam
pada Bagian Hukum Bersama
Setda Kabupaten Siak (perbaikan)
9. Penandatangan Minggu ke-3
Perkam Bersama Desember 2021
tentang pembentukan
BUM- Kam Bersama Peraturan Kampung
oleh Penghulu (PERKAM) Bersama
Kampung se- yang sudah
Kecamatan ditandatangani.
Bungaraya
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
evaluasi terhadap pelaksanaan evaluasi.
implementasi aksi aksi perubahan dalam
perubahan kinerja pemberdayaan petani
Kecamatan melalui penguatan
Bungaraya kelembagaan dan
permodalan BUM-Kam
di Kecamatan
Bungaraya
Gambar 3.3
Identifikasi Stakeholder
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
2. Peta Stakeholder
Tabel 4.2
Peta Stakeholder
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
perdagangan produksi hasil
pertanian
10 Kepala Bagian Hukum Setda Laten Mendukung Memberikan pertimbangan
Kabupaten Siak legal drafting penyusunan
MoU dan perjanjian kerja
sama antara BUMD dengan
BUMKam
11 Kepala Bidang Pemberdayaan Defenders Mendukung Membantu Kadis DPMK
Masyarakat DPMK Kab. Siak dalam bidang pemberdayaan
masyarakat
12 Kepala Bidang Ketahanan Defenders Mendukung M13embantu Kadis DKP
Pangan DKP Kab. Siak dalam bidang ketahanan
pangan
13 Kepala Bidang Penyuluhan Defenders Mendukung Membantu Kadistan dalam
Distan Kab.Siak bidang penyuluhan
14 Kepala Bidang Perdagangan Defenders Mendukung Membantu Kadisperindag
Disperindag Kab. Siak dalam bidang perdagangan
15 Sekretaris Kecamatan Defenders Mendukung Melaksanakan
Bungaraya kesekretariatan tim aksi
perubahan kinerja
organisasi Kecamatan
Bungaraya
16 Kepala Seksi Pemberdayaan Defenders Mendukung Membantu Camat dalam
Masyarakat dan Kampung bidang pemberdayaan
Kecamatan Bungaraya masyarakat
17 Kepala Seksi Kejahteraan Defenders Mendukung Membantu Camat dalam
Sosial bidang kesejahteraan social
18 Koordinator Penyuluh (PPL) Defenders Mendukung Mengkoordinir PPL dalam
Kecamatan Bungaraya memberikan penyuluhan
dalam upaya peningkatan
produksi hasil pertanian
pertanian
19 Koordinator Pendamping Apathetics Mendukung Mengkoordinir dan
BUMKam Kabupaten Siak memberikan arahan kepada
Pendamping
Kecamatan/Kampung dalam
pedampingan BUMKam
20 Koordinator Pendamping Apathetics Mendukung Mengkoordinir dan
BUMKam Kecamatan memberikan arahan kepada
Bungaraya Pendamping
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
BUMKam/Pengurus
BUMKam
21 Penghulu Kampung se- Promoters Mendukung Menetapkan kebijakan
Kecamatan Bungaraya pemerintah kampung,
memberikan persetujuan
pengembangan usaha
dibidang pertanian dan
penyertaan modal kepada
BUMKam
22 BAPEKAM (Badan Promoters Mendukung Memberikan persetujuan
Pertimbangan Kampung) se- penyertaan modal dan
Kecamatan Bungaraya pengawasan kegiatan
BUMKam
23 Pendamping BUMKam se- Defenders Mendukung Memberikan pendampingan
Kecamatan Bungaraya kepada BUMKam
24 Direktur BUMD PT. Promoters Mendukung Menentukan kebijakan dan
Permodalan Siak dukungan kerjasama
permodalan kepada
BUMKam
25 Kepala Divisi Pembiayaan Defenders Mendukung Membantu Direktur.BUMD
BUMD PT. PERSI dalam pembiayaan dan
permodalan kepada
BUMKam
26 Kepala Divisi Managemen Defenders Mendukung Membantu Direktur BUMD
Pendampingan dan Pemasaran dalam manajemen
BUMD PT.PERSI pendampingan dan
pemasaran hasil pertanian
27 Direktur BUMKam (Badan Promoters Mendukung Melakukan pengembangan
Usaha Milik Kampung) se- usaha dibidang pertanian dan
Kecamatan Bungaraya kerja sama permodalan
dengan BUMD
28 PPL (Petugas Penyuluh Defenders Mendukung Memberikan penyuluhan di
Lapangan) se-Kecamatan lapangan untuk peningkatan
Bungaraya produksi hasil pertanian
29 Gabungan Kelompok Tani Defenders Mendukung Mengkoordinir dan
(Gapoktan) se-Kecamatan mengakomodir
Bungaraya permasalahan Kelompok
Tani/Petani dalam proses
produksi dan pemasaran
hasil pertanian
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
30 Kelompok Tani/Petani Defenders Mendukung Melaksanakan pengolahan
Kecamatan Bungaraya lahan, penanaman,
pemeliharaan, pemanenan
dan penjualan hasil
pertanian pertanian
31 Pengijon Laten Tidak Mempengaruhi para petani,
mendukung kelompok tani/gapoktan
Tabel 4.3
Pemetaan Stakeholder
LATEN PROMOTORS
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 3
- BAPEKAM (Badan
Pertimbangan Kampung) se-
Kecamatan Bungaraya
- Direktur BUMD PT. Permodalan
Siak
- Direktur BUMKam (Badan
Usaha Milik Kampung)
se-Kecamatan Bungaraya
DEFENDERS APATHETICS
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Sosial
- Koordinator Penyuluh
(PPL)
Kecamatan Bungaraya
- Kepala Divisi Pembiayaan
BUMD PT. PERSI
- Kepala Divisi Managemen
Pendampingan dan
Pemasaran
BUMD PT.PERSI
- PPL (Petugas Penyuluh
Lapangan)
se-Kecamatan Bungaraya
- Gabungan Kelompok Tani
(Gapoktan) se-Kecamatan
Bungaraya
- Kelompok Tani/Petani
Kecamatan Bungaraya
3. Kebutuhan Anggaran
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Tabel 4.4 Rencana
Kebutuhan Anggaran
Biaya Sumber
No. Uraian
(Rp.) Dana
1 Rapat-rapat 500.000 APBD
Kecamatan
2 Sosialisasi Bersama 2.000.000 APBD
OPD dan Stakeholder terkait Kecamatan
3 FGD BUMKam dengan 1.000.000 BUMKam
Gapoktan/Kel.Tani
4 FGD BUMD dengan 1.000.000 BUMD
BUMKam
5 Rapat penyusunan MoU 500.000 BUMD
BUMD dengan BUMKam
6 Rapat penyusunan perjanjian 500.000 BUMD
kerja sama BUMD dengan
BUMKam
Jumlah 5.500.000
D. Manajemen Risiko
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Manajemen risiko bertujuan meminimalkan kemungkinan terjadinya dan
dampak risiko yang dapat mengganggu pencapaian sasaran pada aksi perubahan.
Adapun manajemen resiko antara lain:
Tabel 4.5
Masalah Potensial dan Tindakan Penanganannya
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
BAB V
DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
menerus dari organisasi. Untuk itu 5 (lima) hal berikut sangat pentingbagi
pemimpin untuk membangun integritas di tempat kerja:
a. Etika kepemimpinan.
b. Orang-orang yang tepat.
c. Proses yang efektif.
d. Manajemen dan pengawasan aktif.
e. Pelaporan yang professional.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
penyusunan laporan akuntabilitas.
5. Dapat menunjukkan tingkat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Penerapan aksi perubahan “Pemberdayaan Petani Melalui
Penguatan Kelembagaan dan Permodalan Badan Usaha Milik
Kampung di Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak Provinsi Riau”
dilaksanakan dengan pola membangun integritas pada semua tim yang
terlibat. Deskripsi membangun integritas serta penerapan kepemimpinan
Pancasila dan bela negara yang telah dilakukan antara lain :
1. Milestone 1 :
Pembentukan Tim Efektif Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Kecamatan
Bungaraya Kabupaten Siak
Melakukan konsultasi dengan Asisten Administrasi Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kabupaten Siak selaku Mentor terkait rancangan aksi
perubahan dan dengan Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
Kabupaten Siak dalam rangka pembentukan tim efektif aksi perubahan
kinerja organisasi Kecamatan Bungaraya.
Pembentukan tim aksi perubahan sesuai rencana rancangan pada awalnya
akan dibentuk melalui surat keputusan Camat Bungaraya dengan susunan
tim efektif yang hanya terdiri dari internal jajaran kecamatan, tetapi setelah
melalui tahapan konsultasi dengan mentor dan arahan dari Kepala Bagian
Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Siak, untuk lebih efektifnya Tim
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Kecamatan Bungaraya
disarankan agar
mengikutsertakan Asisiten Administrasi Pemerintahan dan Kesejahteraan
Rakyat/Plt. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Kampung
Kabupaten Siak sebagai penanggung jawab dan Sekretaris Daerah
Kabupaten Siak sebagai Pengarah tim aksi perubahan kinerja organisasi
kecamatan Bungaraya, sehingga dengan keterlibatan Sekretaris Daerah
Kabupaten Siak dan Asisisten Administrasi Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Siak yang masuk
dalam tim aksi perubahan maka SK Tim Aksi Perubahan ditetapkan
dengan Keputusan Bupati Siak.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
2. Milestone 2 :
Pelaksanaan Rapat Tim Aksi Peruabahan Kinerja Organisasi
Kecamatan Bungaraya
b. Project leader memimpin dan menjelaskan rencana aksi
perubahan kinerja organisasi Kecamatan Bungaraya serta tugas dan
tanggung jawab sesuai SK tim aksi perubahan.
c. Project leader yang merupakan pimpinan administrator meraih
kepercayaan tim, melalui penerapan etika kepemimpinan dan
integritas dengan menciptakan pemahaman bahwa aksi perubahan
ini adalah hal yang strategis dan harus dilakukan untuk peningkatan
kinerja pelayanan organisasi dan peningkatan kesejahteraan
masyarakat khususnya petani.
d. Project Leader melaporkan dan menyampaikan rencana aksi
perubahan yang dilakukan kepada unsur pimpinan (Bupati, Wakil
Bupati, Sekretaris Daerah) dan OPD terkait untuk memperoleh
dukungan dan menjamin keberlanjutan aksi perubahan.
3. Milestone 3
Pelaksanaan Sosialisasi Pemberdayaan Petani Melalui Penguatan
Kelembagaan dan Permodalan BUMKam
Untuk memastikan aksi perubahan ini terlaksana sesuai tujuan yang akan
dicapai, maka dilaksanakan kegiatan sosialisasi kegiatan
pemberdayaan petani melalui penguatan kelembgaan dan
permodalan BUMKam di Kecamatan Bungaraya yang diikuti seluruh stake
holder terkait yang ada di lingkungan Kecamatan Bungaraya. Kegiatan
sosialisasi yang dilaksanakan sangan bermanfaat untuk pemahaman
secara umum dan telah disepakti penjadwalan untuk pembahasan lebih
lanjut melalui forum group discution (FGD) yang secara khusus akan
membahas penguatan kelembagaan petani dan BUMKam dan FGD
BUMD dengan BUMKam terkait penguatan permodalan .
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 4
Kegiatan Sosialisasi dilaksanakan sebagai upaya komunikatif untuk
membangun kolaborasi dan jejaring kerja dengan memberikan
pemahaman bahwa tujuan aksiperubahan yang dilakukan adalah dalam
rangka untuk pemberdayaan dan kesejahteraan petani.
4. Milestone 4:
Pelaksanaan Forum Group Discution (FGD) Penguatan
Kelembagaan BUMKam dan Gapoktan/Kelompok Tani
Kegiatan forum group discution (FGD) Direktur BUMKam dan Pengurus
Gapoktan/Kelompok Tani sebagai tindak lanjut dari kegiatan sosialisasi
dilaksanakan untuk memperoleh kesepahaman dan kesepakatan dalam
penguatan kelembagaan BUMKam dan Gapoktan/Kelompok Tani serta
dalam rangka pengembangan usaha dan pemasaran hasil pertanian dan
tanaman pangan di Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak.
5. Milestone 5:
Pelaksanaan Forum Group Discution (FGD) Penguatan
Permodalan antara BUMD dengan BUMKam
Kegiatan Forum Group Discution (FGD) BUMD dengan BUMKam
dilaksanakan dalam rangka untuk membahas penguatan permodalan melalui
skema pembiayaan dan penyertaan modal dari BUMD kepada BUMKam
untuk pengembangan usaha dibidang pertanian dan pemasaran hasil pertanian
dan tanaman pangan di LKecamatan Bungaraya Kabupaten Siak.
6. Milestone 6 :
Penandatanganan MoU (nota kesepahaman) BUMD PT.
Permodalan Siak dengan BUMKam se-Kecamatan Bungaraya
Melalui komunikasi yang efektif melalui forum group discution (FGD)
antara BUMD dan BUMKam telah dicapai kesepahaman dan
kesepakatan yang dituangkan dalam nota kesepahaman (MoU) yang
ditandatangani bersama oleh pihak BUMD dan BUMKam se- Kecamatan
Bunmgaraya.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
7. Milestone 7 :
Penyusunan Laporan Aksi Perubahan
Laporan aksi perubahan disusun oleh tim aksi perubahan kinerja organisasi
kecamatan sebagai bentuk komitmen dan tanggung jawab serta pelaporan
kegiatan pemberdayaan petani melalui penguatan kelembagaan dan
permodalan BUMKam di Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
e. Transparansi dalam pelayanan
f. Mampu menerima resiko dalam tugas-tugas pelayanan.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
prosedur untuk menjaga dan memelihara kesinambungan.
Berdasarkan diagnosa organisasi dengan menggunakan analisis AKPL
maka isu strategis yang diangkat menjadi area perubahan kinerja
pemberdayaan Kecamatan Bungaraya adalah menurunnya kesejahteraan
petani. Isu menurunnya kesejahteraan petani bersifat kekhalayakan karena
sebagain besar mata pencaharian masyarakat Kecamatan Bungaraya adalah
sebagai petani. Masalah menurunnya kesejahteraan petani juga merupakan
masalah yang kompleks (problematik), yang tidak dapat diselesaikan sendiri
oleh petani, karena banyak melibatkan pihak lain, sehingga perlu dicarikan
segera solusinya. Isu menurunnya kesejahteraan petani sangat masuk akal dan
realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Berdasarkan identifikasi beberapa permasalahan dengan menggunakan
analisis USG, maka permasalahan yang paling mempengaruhi isu strategis
menurunnya kesejahteraan petani karena belum optimalnya peran serta
BUMKam karena kurangnya permodalan dalam pengembangan usaha dan
pemasaran hasil pertanian dan tanaman pangan di Kecamatan Bungaraya.
Berdasarkan permasalahan yang dipilih sebagaimana hasil analisis USG
yaitu kurangnya permodalan BUMkam maka gagasan yang diambil untuk
mengatasi permasalahan tersebut adalah Pemberdayaan Petani melalui
Penguatan Kelembagaan dan Permodalan BUMKam di Kecamatan
Bungaraya..
Penyesuaian budaya kerja organisasi kepada digitalisasi organisasi
yang didorong oleh kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat dan masif
dan kondisi publik yang memiliki user experience yang banyak terhadap
kemudahan akses informasi maupun kemudahan menerima layanan, menuntut
adanya penerapan organisasi berbasis digital. Untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan informasi dan publikasi kegiatan aksi perubahan kinerja organisasi
Kecamatan Bungaraya telah memanfaatkan teknologi informasi selain melalui
aplikasi resmi yang dikelola Diskominfo Kabupaten juga melalui media
kecamatan antara lain website, facebook, instagram, whatsap group, dan
you.tube akun resmi Kecamatan Bungaraya.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
Pelaksanaan aksi perubahan ini merupakan upaya penerapan revolusi
budaya kerja pelayanan dan pemberdayaan masyarakat oleh Pemerintah
Kecamatan Bungaraya, yang sebelumnya kurang optimal terhadap
pemberdayaan petani dan BUMKam yang diharapkan dapat berkontribusi dalam
meningkatkan kesejateraan petani di Kecamatan Bungaraya.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
1. Peningkatan mutu dan relevansi atas dinamika perubahan atau
perkembangan yang cepat. Organisasi dituntut untuk terus melakukan
inovasi, peningkatan mutu dan relevansi program yang dibuatnya sesuai
tujuan dasar organisasi atau program dan kegiatan.
2. Meningkatkan partisipasi para pihak, salah satu tujuan membangun
jejaring kerja adalah membangun kesadaran para pihak terhadap
eksistensi organisasi tersebut, menumbuhkan minat dan meningkatkan
partisipasi para pihak dalam pengembangan organisasi.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
pendukung maupun OPD teknis yang secara langsung berkaitan
implementasi aksi perubahan kinerja oraganisasi Kecamatan Bungaraya
antara lain Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Kampung Kabupaten Siak,
Dinas Pertanian dan Tanaman Pangan Kabupaten Siak, Dinas Ketahanan
Pangan Kabupatren Siak dan Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten Siak.
3. Membangun jejaring kerja dengan pihak Badan Usaha Milik Daerah
(BUMD) yaitu dengan PT. Permodalan Siak dan PT. Sarana Pangan
Madani Kota Pekanbaru.
Project Leader memfasilitasi dan mendampingi menjalin komunikasi dan
komitmen untuk melaksanakan kerjasama pemasaran komoditi pertanian.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
BAB VI
Table 6.1
Rencana dan Realisasi Kegiatan pada Milestone Tujuan
Jangka Pendek
Waktu
No Kegiatan Output Keterangan
Pelaksanaan
Kegiatan
Rencan Realisas
a i
1. Tahapan Persiapan antara lain Konsultasi dengan Mentor,
Pembuatan SK Tim Aksi Perubahan dan Rapat Bersama Tim Aksi
Perubahan
1. Konsultasi dengan Draft 26 Juli 26 Juli Terlaksan
Mentor tentang Rancangan aksi 2021 2021 a
Revisi Rancangan perubahan 100%
Aksi
Perubahan
Pengiriman RAP Rancangan 28 Juli 28 Juli Terlaksan
ke PPSDM Aksi 2021 2021 a
Bukittinggi Perubahan 100%
Pembuatan SK SK Bupati 26 Juli 30 Juli Terlaksana
Tim Aksi Siak 2021 2021 100%
Perubahan
2. Rapat Tim - Undangan 5 agustus 5 Agustus Terlaksana
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
Aksi Perubahan - Daftar 2021 2021 100 %
Hadir
- Notulen
- Video
youtube
2. Tahapan Pelaksanaan
3. Sosialisasi - Undangan 19 19 Terlaksana
Pemberdayaan - Daftar Agustus Agustus 100%
Petani dan Hadir 2021 2021
permodalan - Notulen
BUMKam - Video
youtube
4. FGD Penguatan - Undangan 27 27 Terlaksana
Kelembagaan - Daftar Agustus Agustus 100%
BUMKam dan Hadir 2021 2021
Gapoktan/ - Notulen
Kel.Tani/Petani - Berita Acara
Kesepakatan
- Video
youtube
Undangan 16 16 Terlaksana
5. FGD Penguatan - Daftar Septembe r Septembe r 100%
Permodalan Hadir 2021 2021
BUMKam dengan - Notulen
BUMD - Berita Acara
Kesepakatan
- Video
youtube
6. Penandatangan - MoU 24 24 Terlaksana
MoU BUMD PT. penguatan September September 100%
Permodalan Siak kelembagaan 2021 2021
dengan BUMKam dan
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
se-Kec. permodalan
Bungaraya BUMKam
3. Tahapan Pelaporan
1. Milestone 1
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 5
akan ditetapkan dengan Keputusan Camat Bungaraya, dengan
bertambahnya susunan tim antara lain Sekretaris Daerah Kabupaten Siak
sebagai pengarah dan Asisten Administrasi Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Siak sebagai penanggung jawab,
maka pembentukan Tim Aksi Perubahan Kinerja Organosasi Kecamatan
Bungaraya ditetapkan dengan Keputusan Bupati Siak Nomor
415/HK/KPTS/2021 Tanggal 30 Juli 2021.
2. Milestone 2
Rapat tim aksi perubahan kinerja organisasi kecamatan diikuti oleh seluruh anggota
tim, telah disampaikan agenda pelaksanaan seluruh tahapan kegiatan dan penjelasan
terhadap susunan tim serta tugas dan tanggung jawab sesuai SK Bupati Siak.
3. Milestone 3
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
kelembagaan dan permodalan BUMKam di Kecamatan Bungaraya.
Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan dalam rangka untuk pemahaman secara umum
terhadap rencana aksi perubahan yang akan dilaksanakan sehingga dapat dipahami
oleh peserta sosialisasi dan diharapkan memberikan dukungan dalam pelaksanaan
rangkaian kegiatan yang telah ditetapkan.
4. Milestone 4
5. Milestone 5
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
Permodalan Siak, project leader memimpin FGD penguatan permodalan
yang diikuti BUMD dengan BUMKam se-Kecamatan Bungaraya,
Melalui FGD yang telah dilaksanakan setelah FGD secara resmi dibuka oleh
Camat Bungaraya serta arahan dan sambutan Asisten Administrasi Pemerintahan
dan Kesejahteraan Rakyat , setelah melalui forum disksusi telah disepakati
kesepahaman kerja sama penguatan permodalan untuk pengembangan usaha
BUMkam dan pemasaran hasil pertanian dan tanaman pangan telah disepakati
beberapa butir kesepakatan yang dituangkan dalam nota kesepahaman antara
BUMD dengan BUMKam se- Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak
6. Milestone 6
7. Milestone 7
Laporan aksi perubahan disusun dengan menghimpun seluruh hasil aksi perubahan
dan dokumentasi kegiatran sesuai tahapan kegiatan sebagai bahan seminar dan
pertanggungjawaban diklat yang diikuti.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
B. Manfaat Aksi Perubahan
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
BAB VII
KEBERLANJUTAN AKSI
PERUBAHAN
Tabel 7.1
Capaian Jangka Menengah
No KEGIATAN TARGET WAKTU
.
1 2 3 4
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
Bersama/BUMKam Kampung se-
Kecamatan Bungaraya
Terlaksananya Lounching
3 pemasaran produk hasil pertanian Desember 2021
dan tanaman pangan dari
Kecamatan Bungaraya ke Kota
Pekanbaru.
Target capaian tahapan (milestone) tujuan jangka panjang yang telah ditetapkan
dalam aksi perubahan kinerja organisasi Kecamatan Bungaraya dalam menjalankan
fungsi penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan tugas pengkoordinasian
pelaksanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
khususnya kepada petani dan BUMKam di Kecamatan Bungaraya antara lain
terwujudnya Pemberdayaan Petani melalui Penguatan Kelembagaan dan Permodalan
BUMKam dalam pengembangan usaha dibidang pertanian dan tanaman pangan di
Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak dan Pemasaran Hasil Pertanian dan Tanaman
Pangan dari Kecamamatan Bungaraya ke Kota Pekanbaru serta Evaluasi dan
Monitoring Implementasi Pemberdayaan Petani melalui Penguatan Kelembagaan dan
Permodalan BUMKam serta Pemasaran Hasil Pertanian Tanaman Pangan di Kecamatan
Bungaraya Kabupaten Siak.
Tabel 7.2
Capaian Jangka Panjang
No KEGIATAN TARGET WAKT
. U
1 2 3 4
1 Terwujudnya Pemberdayaan Petani melalui Penguatan 2022
Kelembagaan dan Permodalan BUMKam dalam Dstnya
pengembangan usaha dibidang pertanian dan tanaman
pangan di Kecamatan
Bungaraya Kabupaten Siak
2 Terwujudnya Pemasaran Hasil Pertanian dan Tanaman 2022
Pangan dari Kecamamatan Bungaraya Dstnya
ke Kota Pekanbaru
3 Evaluasi dan Monitoring Implementasi 2022
Pemberdayaan Petani melalui Penguatan Dstnya
Kelembagaan dan Permodalan BUMKam serta
Pemasaran Hasil Pertanian Tanaman Pangan di
Kecamatan Bungaraya Kabupaten Siak
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
sasaran kinerja pemberdayaan masyarakat khususnya pemberdayaan petani melalui
penguatan kelembagaan dan permodalan BUMKam di Kecamatan Bungaraya
Kabupaten Siak.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
BAB VIII
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan laporan aksi perubahan kinerja organisasi Kecamatan Bungaraya
Kabupaten Siak, dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Seluruh Tahapan Kegiatan (Milestone) Tujuan Jangka Pendek telah dilaksanakan
dengan baik, yaitu :
b. Terbentuknya Tim Aksi Perubahan
c. Terlaksananya Rapat Tim Aksi Perubahan;
a. Terlaksananya Sosialisasi Kegiatan Pemberdayaan Penguatan Kelembagaan
Petani dan Permodalan BUM-Kam;
b. Terlaksananya FGD Penguatan Kelembagaan dan Pengembangan Usaha
dibidang Pertanian dan Tanaman Pangan antara BUM-Kam dengan
Gapoktan/Kelompok Tani se-Kecamatan Bungaraya;
c. Terlaksananya FGD Penguatan Kelembagaan dan Permodalan antara BUMD
PT. Permodalan Siak dengan BUMKam se-Kecamatan Bungaraya;
d. Terwujudnya Penandatanganan MoU (Nota Kesepahaman) antara BUMD PT.
Permodalan Siak dengan BUMKam se-Kecamatan Bungaraya;
e. Tersusunnya Laporan Aksi Perubahan.
12. Terdapat adanya penambahan kegiatan pendukung yang berkaitan pada
Milestone Tujuan Jangka Pendek, antara lain :
a. Rapat Koordinasi dan Sinkronisasi Forum Pimpinan Kecamatan
(Forkopimcam) Kecamatan Bungaraya
b. Rapat Koordinasi Perencanaan Pemberdayaan Masyarakat di
Kecamatan Bungaraya yang dihadiri Bupati Siak Bersama OPD dan
Stakeholder terkait.
13. Selain pelaksanaan mileston tujuan jangka pendek, kami juga telah
memulai tahapan kegiatan (Milestone) Tujuan Jangka Menengah, antara
lain :
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
a. Rapat pembahasan draft rancangan pembentukan Badan Usaha Milik
Kampung (BUMKam) Bersama Kecamatan Bungaraya
b. Rapat pembahasan draft rancangan MoU (nota kesepahaman)
rencana pemasaran hasil pertanian dan tanaman pangan antara
BUMKam Kecamatan Bungaraya dengan BUMD PT. Sarana
Pangan Madani Kota Pekanbaru.
14. Rencana tindak lanjut aksi perubahan kinerja organisasi Kecamatan Bungaraya
Kabupaten Siak baik yang akan dilaksanakan pada tahapan kegiatan (Milestone)
Tujuan Jangka Pendek maupun Tujuan Jangka Panjang telah dituangkan dalam
dokumen Komitmen Bersama dan Perubahan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Tahun 2021 yang telah disetujui dan ditandatangani oleh Mentor selaku atasan
langsung dan Pegawai Negeri Sipil yang berkomitmen.
B. SARAN
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 6
3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pemberdayaan petani dan
BUMKam secara berkelanjutan.
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit 7
BIODATA PESERTA
5. Agama : Islam
6. Telepon/HP 08127638115
Laporan Aksi Perubahan, Amin Soimin, SH, M.Si Peserta PKA Angkatan III PPSDM Bukit