ILMU PENGETAHUAN & TEKNOLOGI

KAS KECIL ( PETTY CASH )

A. KELENGKAPAN PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

1. Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan
Dalam perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi secara manual selain
adanya prosedur yang ditetapkan, perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam
pengelolaan kas kecil sebagai berikut :
a. Buku jurnal pengeluaran kas
b. Buku jurnal kas kecil
c. Formulir surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil
d. Formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil
e. Formulir bukti pengeluaran kas kecil
f. Formulir laporan penggunaan dana kas kecil
g. Alat-alat tulis kantor seperti kertas,pensil,bolpoin,penghapus dan penggaris
h. Alat-alat hitung manual maupun elektronik
2. Prosedur pengelolaan Kas Kecil
Kegiatan pengelolaan dana kas kecil meliputi pembentukan dana kas kecil,
penggunaan dana kas kecil, dan pengisian kembali dana kas kecil.
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Dana kas kecil di bentuk (disediakan) berdasarkan surat keputusan kepala
bagian keuanagan. Dalam perusahaan yang memiliki standar prosedur
operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan bagian Hutang sehingga
unit organisasi (bagian) yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil
adalah :
 Bagian Hutang
 Bagian Kasa
 Bagian Jurnal dan Laporan
 Pemegang Dana Kas Kecil
b. Prosedur pengeluaran/penggunaan dana kas kecil
Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas
formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas
kecil. Pihak yang terlibat dalam pengeluaran atau penggunaan dana kas kecil
adalah :
 Pemakaian Dana Kas Kecil
 Pemegang Dana Kas Kecil
 c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila sisa dana kas kecil
dipandang tidak akan cukup untuk memenuhi permintaan bagian-bagian pemakai
dana kas kecil. Formulir dan dokumen yang di perlukan dalam pengisian kembali
dana kas kecil terdiri atas formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil
dan formulir bukti pengeluaran kas, buktipengeluaran kas kecil dengan dokumen
pendukungnya. Pihak yang terlibat dalam pengisian kembali dana kas kecil
adalah :
 Pemegang dana kas kecil
 Bagian hutang
 Bagian kasa
 Bagian jurnal dan laporan

B. IDENTIFIKASI MUTASI DANA KAS KECIL

1. Mutasi dana kas kecil
Mutasi atau perubahan kas pada dasarnya adalah akibat adanya penerimaan
dan pengeluaran dana. Dana kas kecil diterima dari kas umum dan di keluarkan
melalui bagian-bagian pemakai dana. Transaksi yang mengakibatkan terjadinya
mutasi dana kas kecil adalah sebagai berikut.
a. Transaksi pembentukan dana kas kecil sebesar jumlah menurut keputusan kepala
bagian keuangan .dokumen transaksi tersebut ialah sebagai berikut.
 Bukti pengeluaran kas yang dibuat olehbagian hutang.
 Surat keputusan Kepala Bagian Keuangan sebagai dokumen pendukung.
b. Transaksi pemakaian dana kas kecil melalui bagian-bagian pemakai dana,
dokumen transaksi tersebut ialah sebagai berikut.
 Bukti pengeluaran kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai dana.
 Bukti-bukti penggunaan dan seperti nota kontan, kuitansi yang dibuat
pihak luar perusahaan sebagai dokumen pendukung.
 Surat permintaan pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian
pemakai, sebagai dokumen pendukung.
c. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah
sebagai berikut.
 Bukti pengeluaran kas dibuat bagian hutang
 Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen.
pendukung, dibuat oleh pemegang dana kas kecil.
 Bukti pengeluaran kas kecil sebagai dokumen pendukung, dibuat oleh
bagian-bagian pemakai dana kas kecil.
 Contoh bentuk bukti – bukti mutasi dana kas kecil yang dikelola menurut metode
Dana Tetap ( imprest Fund ).
Juli 1 : Kepala Bagian keuangan memutuskan pembentukan dana kas kecil
sebesar Rp.1.000.000,00.
Juli 5 : Bagian umum menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil
kepada pemegang dana kas kecil untuk pembelian :
a. 5 rim kertas HVS folio @ Rp.40.000,- Rp. 200.000,-
b. 5 buah folder @ Rp.20.000,- Rp. 100.000,-
c. 4 buah hegter @ Rp. 15.000,- Rp. 60.000,-
d. 1 tube tinta canon Rp. 150.000,-
e. 6 rim kertas stensil @ Rp. 7.500,- Rp. 45.000,-
Jumlah Rp. 555.000,-
Juli 10 : Bagian umum menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen
pendukungnya kepada pemegang dana kas kecil, sebagai pertanggung jawaban
penggunaan dana.
Juli 14 : Pemegang dana kas kecil menyerahkan surat permintaan pengisian kembali
dana kas kecil kepada bagian hutang, dilampiri dengan bukti pengeluaran kas
kecil beserta dokumen pendukungnya.

 Bukti pengeluaran kas yang di buat bagian hutang

PT. CAHAYA
Nomor BKK : 5781
BUKTI PENGELUARAN KAS Tanggal :
Dibayarkan : NO. Akun Jumlah
Kepada : Pemegang dana kas kecil 1102 Rp1.000.000
Jumlah Uang : Rp 1.000.000,- No. Cek :
Satu juta rupiah
Untuk : Pembentukan dana kas kecil

Rp1.000.000

disetujui : Dibuat : Dibayar :

Kep. Bagian Keuangan Bagian Hutang Bagian Kasa

  Surat Permintaan Pengeluaran kas kecil yang di buat bagian umum.

PT CAHAYA
PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL No. PPKK : U-001
( PPKK ) Tanggal : 05/07/2015
Bagian : UMUM
Jumlah Uang : Rp 555.000,-
Lima ratus ribu rupiah
Untuk Keperluan : Pembelian perlengkapan kantor

Nomor Keterangan Jumlah

1 5 rim kertas HVS folio @ Rp 40.000,- …… Rp 200.000
2 5 buah folder @ Rp 20.000,- ……………… Rp 100.000
3 4 buah hegter @ Rp 15.000,- ……………... Rp 60.000
4 1 tube tinta canon …………………………. Rp 150.000
5 6 rim kertas stensil @ Rp 7.500,- …………. Rp 45.000
Jumlah …………………………………….. Rp 555.000

Diminta oleh : Disetujui :

Bagian Umum
Kepala Bagian Umum

 Bukti pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh bagian umum :

PT CAHAYA
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL Nomor BPKK : U.701
( BPKK ) Nomor PPKK : U.001
Tanggal : 10/07/2015
Jumlah diterima menurut PPKK Rp555.000,00
Jumlah dikeluarkan Rp535.000,00

Sisa
lebih Rp20.000,00
No.
Keterangan No. Akun JUMLAH
Tanggal Bukti
Jul-07 5 rim kertas HVS folio Pd-01 1107 Rp190.000,00
Jul-07 6 rim kertas stensil Pd-01 1107 Rp45.000,00
Jul-08 4 buah hegter Pd-02 1107 Rp60.000,00
Jul-08 5 buah folder Pd-02 1107 Rp90.000,00
Jul-08 1 tube tinta canon Pd-02 1107 Rp150.000,00
Jumlah Rp535.000,00

Dibuat oleh: Disetujui:

Kepala Bagian Keuangan

2. Metode pencatatan dana kas kecil
Pencatatan dana kas kecil bisa dilakukan dengan menerapkan metode Dana
Tetap (Imprest Fund menthod) atau metode Fluktuasi (Fluctuation menthod).
a. Metode dana tetap
Menurut metode dana tetap, dana kas kecil di tetapkan dengan jumlah
yang relatif tetap. Artinya sepanjang jumlah dana yang telah di tetapkan dianggap
cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas kecil selama periode tertentu, jumlah
dana kas kecil tidak di naikan atau diturunkan. Ciri-ciri pengelolaan dana kas
kecil dengan metode dana tetap adalah sebagai berikut.
1) Pememegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang
di serahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen
pendukungnya.
2) Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar
dana kas kecil yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan
kembali pada jumlah yang di tetapkan.
3) Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan
dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.

b. Metode fluktuasi
Dalam penggunaan metode fluktuasi, dana kas kecil tidak ditetapkan
dalam jumlah yang tetap sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu sama
dengan jumlah dana yang telah digunakan. Jumlah dana kas kecil akan
berfluktuasi, disesuaikan dengan jumlah dana yang diperlukan. Ciri-ciri
pengelolaan dan kas kecil dengan metode fluktuasi adalah sebagai berikut.
1) Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun
kas kecil.
2) Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan
mendebet akun-akun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun
kas kecil.
3) Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan
dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.

TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI – 1 NANGA BULIK
Alamat Jl. Lintas Kalimantan Km. 07 Nanga Bulik 74662

LEMBAR PENGESAHAN

Telah dilaksanakan PRAKERIN

Di BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN LAMANDAU
Tanggal 07 Febuari 2022 s.d 09 Mei 2022

Nama : ANNIM AZIZAH

NISN : 0038471117

Kelas : XI (SEBELAS)

Program Studi Keahlian : AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

Buku Laporan ini Telah diperiksa dan disahkan pada :

Hari :

Tanggal :

Oleh :

Ketua PRAKERIN Pembimbing Sekolah

WAYAN EKO WIJAYE S.Pd.H RINA TRIPILA S.Pd

NIP. 19820815 201001 1 015 NIP. 19820201 200312 2 005

Mengetahui :
Kepala SMK Negeri 1 Nanga Bulik

GlORINE,S.Pd
NIP.19680732 200604 2009
 PEMERINTAH KABUPATEN LAMANDAU
BADAN PUSAT STATISTIK
Alamat. Jln. Fatmawati No.3 Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik
Kec.Bulik RT.12A Telp. (0532) 2071026 Fax 0532-2071071
email :bps6207@mailhost.bps.go.id
NANGA BULIK 74162
LEMBAR PENGESAHAN

Telah dilaksanakan PRAKERIN

Di BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN LAMANDAU
Tanggal 07 Febuari 2022 s.d 09 Mei 2022

Nama : ANNIM AZIZAH

NISN : 0038471117

Kelas : XI ( SEBELAS )

Program Studi Keahlian : AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

Buku Laporan ini Telah diperiksa dan disahkan pada :

Hari :

Tanggal :

Oleh :

Kepala Badan, Pembimbing/instruktur,

TONY SUPRIANTO, S.SI.M.A.P YULIANTO, S.ST

NIP. 19760521 2002121 002 NIP. 19800717 200212 1 006
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala berkat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
karunia kepada saya. Sehingga penyusunan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) di Badan Pusat Statistik (BPS) dapat terdelesaikan dengan baik.

Laporan ini terselesikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu saya
mengcapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian
laporan ini, terutama kepada :

1.Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemampuan dan ilmu yang bermanfaat.

2. Orang Tua yang telah memberikan dukungan do’a moral maupun materi.

3. Ibu GLORINE, SP.d selaku kepala sekolah SMK Negeri 1 Nanga Bulik.

4. Bapak TONY SUPRIANTO, S.SI M.A.P selaku Kepala Badan Pusat Satistik.

5. Bapak YULIANTO, S.ST selaku Pembimbing DU/DI.

6. Ibu RINA TRIPILA, S.Pd selaku pebimbing sekolah.

7. Bapak NIRWANDI, S.Pd selaku ketua kompetensi AKUNTANSI.

8. Bapak WAYAN EKO WIJAYE,S.Pd selaku ketua panitia PRAKERIN.

9. Pimpinan dan karyawan Badan Pusat S.tatistik Nanga Bulik.

10. Bapak/Ibu guru SMK Negeri 1 Nanga Bulik.

11. Serta semua pihak yang tidak dapat sya sebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam proses penyusunan laporan ini.

Penyusunan laporan ini salah satu syarat kenaikan kelas dan untuk mengikuti Ujian
Sekolah Tahun Pelajaran 2021/2022 serta sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN).

Saya menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu
kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini bermanfaat bagi saya
khususnya dan pembaca pada umumnya.

Nanga Bulik, 09 Mei 2022

Penyusun,

ANNIM AZIZAH
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………… iv
DAFTAR ISI.......................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...........................................................................................................1
B. Gambaran Umum Badan Pusat Statistik Kabupaten Lamandau...............................1
C. Tujuan PRAKERIN/PKL...........................................................................................7
BAB II PROSES PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................................................8
B. Kegiatan Utama..........................................................................................................8
C. Implementasi Keselamatan Kerja...............................................................................9
D. Hasil Yang Dicapai....................................................................................................9
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................................10
B. Saran...........................................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
A. Agenda/ jurnal
B. Daftar Hadir
C. Dokumentasi Kegiatan