RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR ANEKA DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN PEMBUATAN

DAN PENGARSIPAN REKAM MEDIS

OLEH :

AGUNG BUDI SANTOSA

NIP: 19870225 201902 1 001

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN

PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN III
BOGOR, 29 MARET 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR ANEKA DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN PEMBUATAN DAN

PENGARSIPAN REKAM MEDIS

Nama : AGUNG BUDI SANTOSA

NIP : 19870225 201902 1 001

Unit Kerja : AKADEMI PENERBANG INDONESIA BANYUWANGI

Telah diseminarkan dan disahkan

Bogor, 29 Maret 2019

Penguji Coach

GAGUK YULIANTO, AKTUALIS

S.T, M.Eng ADE DARMAWAN PELLO, S.SiT
RANCANGAN
Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d)
PENDAHULUAN
NIP : 19690722 199202 1 001 NIP: 19820119200502 1001
 A. RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Akademi Penerbang Indonesia Banyuwangi

Identifikasi Isu : (1) Tidak Adanya Rekam Medis Untuk Mengetahui Riwayat Penyakit dan Pengobatan Pasien Klinik

(2) Masih Kurangnya Kesadaran Pegawai Klinik dalam Meningkatkan Kompetensi

Isu Yang Diangkat : Tidak Adanya Rekam Medis Untuk Mengetahui Riwayat Penyakit dan Pengobatan Pasien Klinik

Gagasan Pemecahan Isu : Melakukan Pembuatan, Dan Pengarsipan Rekam Medis

 Kontribusi Penguatan Nilai-
Output/Hasil
No. Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai-nilai Dasar nilai
Terhadap Visi Misi
Kegiatan
Organisasi Organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Melaksanakan 1. Menyiapkan rancangan Catatan dan (A). Partisipatif Mewujudkan pelayanan Menguatkan kerja
persiapan habituasi yang telah dibuat persetujuan (N). Kerja sama yang prima, professional sama hormat
2. Menghadap mentor rancangan (E). Hormat beretika sopan beretika
3. Menyampaikan aktualisasi (K). Efektif dalam
rancangan Habituasi (A). Jujur melaksanakan
tugas

2. Membantu 1. Melakukan kordinasi Mendapatkan (A). Partisipatif Dengan melakukan Dengan

Mengumpulkan dengan penanggung informasi dan (N). Gotong Royong pengumpulan data laporan pembuatan
dan menerima hasil
Data pendukung Klinik data dari hasil (E). Disiplin informasi yang jelas, tepat laporan yang jelas
2. Mencari dasar – dasar kegiatan inspeksi (K). Orientasi mutu dan lengkap dari hasil cepat, tepat dan
inspeksi dapat
hukum tentang Rekam guna (A). Jujur informatif nilai
mempermudah dan
medis ( permenkes no. mempersiapkan mempercepat penulisan komitmen mutu
269 tahun 2008) pembuatan rekam dan pembuatan rekam dan
medis sehingga dapat
medis membantu tindakan profesionalisme
corective untuk dapat di
meningkatkan pelayanan
tingkatkan
jasa
3. Membantu membuat 1. Memahami pembuatan Mengetahui (A) Tanggung Jawab Dengan mengetahui Dengan
konsep pembuatan Rekam medis tentang kegiatan (N) Percaya Diri konsep yang jelas memahami dan
Rekam medis 2. Memahami peraturan- pembuatan (E) Cermat sekaligus memahami mengetahui
peraturan dan prosedur Rekam medis (K) Efektivitas tujuan pembuatan Rekam konsep pembuatan
pembuatan rekam serta tujuan (A) Kerja keras medis hasil inspeksi telah rekam medis
medis. pembuatan rekam memperkuat nilai misi dapat
3. Memahami kegiatan medis Balai Pendidikan dan menumbuhkan
pembuatan Rekam Pelatihan Penerbang nilai-nilai
medis Banyuwangi dalam Akuntabilitas
peningkatan seperti: Kejelasan
penyelenggaraan tujuan,
pengembangan sektor Konsistensi dalam
Kesehatan menerapkan
sebuah kebijakan
dan prosedur dari
yang tidak
konsisten menjadi
baik/konsisten,
serta tanggung
jawab terhadap
suatu pekerjaan
yang di emban.
4. Membantu membuat 1. Berkoordinasi dengan SOP Pengisian (A) Kejelasan, Meningkatkan Dengan adanya
SOP dalam penanggung jawab Rekam Medis partisipatif, profesionalisme sumber SOP yang sudah
daya manusia dalam dunia
Pengisian Rekam klinik tentang perlunya (N) Tanggung jawab kerja. dibuat sudah jelas
Medis pembuatan SOP (E) Cermat perlu adanya kerja
pengisian Rekam (K) Efektif, Efisien keras yang
medis (A) Kerja keras bertanggung
2. Mencari sumber jawab, dan
hukum dalam kecermatan,
pembuatan SOP, dan kedisiplinan yang
perekaman medis efektif serta
3. Pembuatan SOP efisien
pengisian Rekam
Medis
5. Mensosialisasikan 1. Menyiapkan Ruangan Pegawai klinik (A) Kejelasan, Menciptakan pelayanan Menguatkan nilai
Rekam medis 2. Menyiapkan Contoh Paham , foto (N) Tanggung jawab yang professional nilai organisasi
kepada pegawai Rekam medis sosialisasi (E) Cermat taat terhadap
klinik 3. Menyampaikan (K) Efektif, Efisien aturan yang
pentingya kewajiban (A) Kerja keras berlaku
mengisi rekam medis
6. Membantu 1. Melakukan pendaftaran Buku kunjungan (A) Kejelasan, Dengan melakukan Dengan
melakukan pasien terisi, Identitas (N) Transparan, pendaftaran menunjukan melakukan
pengisian rekam 2. Membuat rekam medis pasien tercantum (E) Cermat,Disiplin kpelayanan yang prima pendaftaran dapat
 medis yang baru bagi dalam rekam (K) Efektif, Orientasi mengetahui
pengunjung / pasien medis mutu, jumlah kunjungan
yang baru pertama kali (A) Kerja keras pasien perhari dan
berobat adanya identitas
3. Menanyakan identitas pasien di dalam
pasien yang meliputi : rekam medis
Nama, Umur, Jenis membuat kita
Kelamin, Tempat mengetahui pasien
tinggal, serta no. HP mana yang akan
4. Melakukan Anamnesa di berikan terapi
5. Melakukan atau tindakan
pemeriksaan fisik yang
perlu dilakukan sesuai
keluhan
7. Membantu 1. Mengumpulkan rekam Rekam medis (A) Tanggung jawab,
administrasi klinik medis yang keluar / tertata kejelasan,
untuk melakukan digunakan konsisten
pendokumentasian 2. Mendokumentasikan (N) gotong royong
dalam bentuk soft copy (E) Cermat, disiplin
(PDF) (K) Efektif, efisien
3. Measukan data dalam dan berinovasi
folder sehingga tidak (A) Tanggung jawab,
 bias sembarang orang kejelasan,
bias mengakses konsisten
4. Merekap jumlah
kunjungan dengan
rekam medis serta
diagnosa penyakit

8. Melakukan 1. Rekam medis yang Dengan proses (A) Tanggung jawab, Proses pengarsipan dan Dengan
pengarsipan keluar / digunakan pengelompokan kejelasan, filing yang jelas dan melakukan
dikelompokan sesuai dapat tercipta konsisten terarah telah pengarsipan
batch dan alfabetis keteraturan, (N) gotong royong mencerminkan suatu pegawai di tuntut
2. Proses Filling / kerapihan dan (E) Cermat, disiplin tindakan meningkatkan untuk melakukan
Memasukan rekam kemudahan jika di (K) Efektif, efisien profesionalisme sumber kecermatan ,
medis kedalam rak kemudian hari dan berinovasi daya manusia dan disiplin, konsisten
rekam medis secara laporan terkait di (A) Kerja keras restrukturisasi/reformasi bertanggung
alfabetis dan rapi butuhkan kelembagaan dan regulasi jawab dan
kembali. yang bertujuan untuk berintegritas
kemajuan jasa pelayannan tinggi serta
menjaga
kerahasian yang
menyangkut
kebijakan negara
 merupakan kode
etik ASN.

B. RENCANA KEGIATAN

NAMA : AGUNG BUDI SANTOSA

NIP : 19870225 201902 1 001
UNIT KERJA : AKADEMI PENERBANG INDONESIA BANYUWANGI

Jadwal Pelaksanaan
No. Kegiatan April Mei
Minggu ke - 1 Minggu ke - 2 Minggu ke - 3 Minggu ke - 4 Minggu ke - 1
1. Melaksanakan persiapan habituasi

2. Membantu Mengumpulkan Data pendukung

3. Membantu membuat konsep pembuatan Rekam medis

4. Membantu membuat SOP dalam Pengisian Rekam Medis

5. Mensosialisasikan Rekam medis kepada pegawai klinik

6. Membantu melakukan pengisian rekam medis

7. Membantu administrasi klinik untuk melakukan pendokumentasian

8. Melakukan pengarsipan
 C. PENUTUP

Demikian disampaikan rancangan aktualisasi sebagai salah satu agenda habituasi dalam pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) tahun 2019 diharapkan setiap kegiatan yang telah direncanakan dapat terlaksana pada unit kerja, serta terjalin
komunikasi aktif antara peserta CPNS, coach dan mentor untuk selalu berkoordinasi mengenai kegiatan maupun perkembangan
rangkaian proses aktualisasi sebagai salah satu agenda pelatihan dasar guna tercapainya PNS yang kompeten dalam bidangnya dan
berpedoman teguh pada nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). Dan
tak lupa saya ucapkan terima kasih kepada mentordan coach sehingga Rancangan aktualisasi ini selesai dibuat.