SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Memahami Etika, Fraud, dan Pengendalian Intern

1. Apa yang dimaksud dengan etika?

Dari asal usul kata, Etika berasal dari bahasa Yunani “ethos” yang berarti adat istiadat
atau kebiasaan yang baik. Etika adalah ilmu tentang apa yang baik dan yang buruk,
tentang hak dan kewajiban moral. Etika juga dapat diartikan sebagai suatu norma atau
aturan yang dipakai sebagai pedoman dalam berperilaku di masyarakat bagi seseorang
terkait dengan sifat baik dan buruk.

2. Apa yang dimaksud dengan etika bisnis?

Etika bisnis merupakan suatu pengetahuan mengenai norma-norma dalam mengelola
bisnis dan moralitas yang berlaku secara universal, ekonomi, dan sosial. Etika bisnis
dalam suatu perusahaan dapat membentuk nilai, norma, dan perilaku karyawan serta
pimpinan dalam membangun hubungan yang adil dan sehat dengan pelanggan/mitra
kerja, pemegang saham, maupun masyarakat.

3. Apa saja empat area masalah etika bisnis?

Empat bidang masalah etika adalah
 keadilan (gaji eksekutif, nilai yang sebanding, harga produk),
 hak (Proses hukum perusahaan, penyaringan karyawan, privasi karyawan, Berbagai
pelecehan seksual, kesempatan kerja yang setara, pelaporan pelanggaran),
 kejujuran (Konflik kepentingan karyawan dan manajemen, keamanan data dan
catatan organisasi, iklan menyesatkan, praktek bisnis yang dipertanyakan di luar
negeri, pelaporan yang akurat tentang kepentingan pemegang saham),
 pelaksanaan kekuasaan perusahaan (Komunitas aksi politik, Keselamatan kerja,
Keamanan Produk, Masalah lingkungan, divestasi Bunga, kontribusi politik
perusahaan, perampingan dan penutupan pabrik)
4. Apa masalah utama yang harus ditangani dalam kode etik bisnis yang diwajibkan
oleh sekuritas dan komisi bursa?
 Konflik Kepentingan (conflicts of interest)
 Pengungkapan penuh dan adil (fill and fair disclosures)
 Kepatuhan hukum (legal compliance)
 Pelaporan internal pelanggaran kode (internal reporting of code violations)
 Akuntabilitas (accountability)

5. Apa saja tiga prinsip yang memberi arahan mengenai tanggung jawab etika?
 Proporsionalitas. Manfaat dari sebuah keputusan harus melebihi risikonya. Selain itu,
tidak boleh ada keputusan alternatif yang memberikan manfaat sama atau lebih besar
dengan risiko lebih sedikit.
 Keadilan. Manfaat keputusan harus didistribusikan secara adil ke orang-orang yang
menanggung risiko berama. Mereka yang tidak mendapat manfaat tidak seharusnya
menanggung resiko.
 Meminimalkan Resiko. Bahkan jika dapat diterima oleh brbagai prinsip di atas,
keputusan harus diimplementasikan untuk meminimalkan semua resiko dan
menghindari risiko yang tidak perlu.

6. Apa yang dimaksud dengan etika komputer?

Etika computer (computer ethics) adalah analisis mengenai sifat dan dampak sosial
teknologi computer serta berbagai formulasi dan justifikasi kebijakan yang terkait untuk
penggunaan teknologi semacam itu secara beretika, meliputi perhatian mengenai peranti
lunak serta peranti keras dan berkaitan dengan jaringan yang menghubungkan berbagai
computer dan computer itu sendiri.

7. Bagaimana ketiga tingkat etika komputer pop, para, dan teoritis berbeda?
 Etika komputer pop hanya eksposur atas berbagai cerita dan laporan yang terdapat
dalam meia populer mengenai dampak baik dan buruk dari teknologi komputer.
  Etika komputer para , melibatkan perhatian sesungguhnya atas berbagai kasus etika
komputer dan membutuhkan tingkat serta pengetahuan tertentu dalam bidang
tersebut.
 Etika komputer teoritis, merupakan perhatian berbagai peneliti multidisiplin ilmu
yang mengaplikasikan berbagai teori filosofi, sosiologi, dan psikologi dalam ilmu
komputer dengan tujuan untuk menghasilkan pemahaman baru dalam bidang
tersebut.

8. Apakah isu etika komputer merupakan masalah baru atau hanya wajah baru dari
masalah lama?
Kita hanya perlu memahami nilai-nilai umum dari hal yang dalam bahaya dan berbagai
prinsip yang kemudian harus digunakan. Contohnya, isu mengenai hak cipta telah
dibahas dan menghasilkan hukum mengenai hak cipta, rahasia dagang, serta hak paten.
Walaupun program komputer adalah aktiva jenis baru, banyak yang merasa bahwa
program ini tidak seharusnya dianggap berbeda dari berbagai bentuk properti lainnya.
Banyak kelompok yang sangat tidak setuju dengan premis bahwa komputer tidak berbeda
dari teknologi lainnya. Contohnya, banyak yang menolak anggapan hak cipta adalah hal
yang sama dengan properti sungguhan. Jadi belum ada konsensus mengenai hal ini.

9. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan privasi?

Isu mengenai kepemilikan (ownership) dalam industri informasi personal. Karena
pembuatan dan pemeliharaan basis data yang besar dapat digunakan bersama membuat
perlindungan atas orang dari potensi penyalahgunaan data menjadi hal yang penting.

10. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan keamanan?
Berbagai isu etika yang melibatkan keamanan timbul dari berkembangnya basis data
terkomputerisasi yang dapat digunkan bersama, dan yang berpotensi menyebabkan
masalah yang tidak dapat diperbaiki atas berbagai individu melalui penyebaran informasi
yang tidak akurat ke para pengguna yang memiliki otorisasi, sepertin melalui laporan
kredit yang salah.
11. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan kepemilikan properti?
Hukum hak cipta telah dimunculkan dalam usaha untuk melindungi orang-orang yang
mengembangkan peranti lunak dari penyalinan. Tidak diragukan lagi, ratusan atau ribuan
jam pengembangan program harus dilindungi dari pembajakan. Akan tetapi, banyak yang
meyakini bahwaa hukum hak cipta dapat menyebabkan lebih banyak hal negatif daripada
positif. Contohnya, haruskah “tampilan dan rasa” sebuah paket peranti lunak diberikan
perlindungan hak cipta? League for Progamming Freedom beragumentasi bahwa hal ini
diluar cakupan awal dari hukum tersebut.

24. Apa yang dimaksud dengan gali lubang tutup lubang?

Gali Lubang Tutup Lubang (lapping) melibatkan penggunaan cek para pelanggan, yang
diterima untuk pembayaran tagihan mereka, untuk menutupi uang yang sebelumnya
dicuri oleh karyawan. Contohnya, karyawan awalnya mencuri dan menguangkan sebuah
cek senlai $500 yang dikirim oleh Pelanggan A. Untuk menutupi ketidakseimbangan
akun yang disebabkan hilangnya aktiva tersebut, akun pelanggan A tidak dikredit.
Selanjutnya (periode tagihan berikutnya), karyawan tersebut menggunakan sebuah cek
senilai $500 yang diterima dari Pelanggan B dan memasukkannya dalam pembayaran
Pelanggan A. Dana yang diterima dalam periode berikutnya dari Pelanggan C kemudian
akan digunakan dalam pembayaran Pelanggan B, dan seterusnya.

25. Apa yang dimaksud dengan kolusi?

Kolusi adalah pemufakatan secara bersama untuk melawan hukum antar penyelenggara
Negara atau antara penyelenggara dengan pihak lain yang merugikan orang lain,
masyarakat dan Negara. Kolusi antar karyawan dalam melakukan penipuan sulit untuk
dicegah dan dideteksi. Hal ini tampak nyata ketika kolusi dilakukan antara manajer
dengan karyawan bawahannya. Ketika pihak manajemen terlibat dalam penipuan bersama
dengan para karyawan yang seharusnya diawasinya, struktur pengendalian perusahaan
akan melemah, atau tidak berjalan, dan perusahaan menjadi tidak rentan dari kerugian.
Jika orang-orang dalam posisi penting berkolusi, mereka menciptakan peluang untuk
mengendalikan atau mendapatkan akses ke berbagai aktiva, yang tidak mungkin terjadi
jika tidak berkolusi.
26. Apa yang dimaksud dengan penyuapan?
Penyuapan (bribery) melibatkan pemberian, penawaran, pemintaan, atau penerimaan
berbagai hal yang bernilai untuk memengaruhi seorang pejabat dalam melaksanakan
kewajiban utamanya. Para pejabat dapat bekerja di badan pemerintahan (atau pembuat
undang-undang) atau di perusahaan swasta. Penyuapan menipu entitas (perusahaan atau
badan pemerintahan) dari haknya atas layanan yang jujur dan loyal dari orang-orang yang
dipekerjakannya.

27. Apa yang dimaksud dengan peyimpangan ekonomi?

Penyimpangan ekonomi (economic extortion) adalah penggunaan (atau mengancam
menggunakan) tekanan (termasuk sanksi ekonomi) oleh seseorang atau perusahaan untuk
mendapatkan sesuatu yang bernilai. Sesuatu yang bernilai itu dapat berupa aktiva
keuangan atau ekonomi, informasi, atau kerjasama untuk mendapat keputusan yang
diinginkan mengenai sesuatu yang dikaji.

28. Apa yang dimaksud dengan konflik kepentingan?

Setiap perusahaan harus memperkirakan bahwa para karyawannya akan melakukan tugas
mereka dalam cara yang memenuhi kepentingan perusahaan. Konflik kepentingan terjadi
ketika seorang karyawan bertindak atas nama pihak ketigaketika melaksanakan
kewajibannya atau memiliki kepentingan pribadi dalam aktivitas yang dilakukan. Ketika
konflik karyawan tidak diketahui oleh perusahaan dan mengakibatkan kerugian finansial,
maka telah terjadi penipuan.

29. Tentukan perusakan Cek (Check tempering)

perusakan Cek/Check tempering adalah sebuah skema dimana seseorang mencuri dana
pekerja lain dengan menghalangi atau mengubah cek atau pembayaran elektronik salah
satu akun bank di suatu organisasi. Check tampering meliputi empat hal. Pertama, forged
maker schemes merupakan skema yang melibatkan penempaan tanda tangan resmi di cek
perusahaan. Kedua, forged endorsement scheme merupakan skema yang terdiri dari
penempaan dukungan tanda tangan dari penerima yang dimaksud pada cek perusahaan.
 Ketiga, altered payee merupakan skema yang melibatkan pengubahan pembayaran dari
cek ke pelaku atau kaki tangannya. Keempat, authorized maker scheme terjadi apabila
karyawan dengan otoritas tanda tangan membuat cek palsu untuk kepentingan mereka
sendiri.

30. Apa itu penipuan penagihan (atau vendor)/Billing Fraud?

Billing Fraud /Billing schemes merupakan skema yang dilakukan oleh pelaku dengan
cara mengeluarkan pembayaran dengan mengirimkan faktur barang dan jasa fiktif.
Billing schemes dikategorikan menjadi 3, yaitu shell company merupakan badan palsu
yang didirikan oleh karyawan untuk tagihan barang dan jasa yang tidak diterima.
Selanjutnya ada non-accomplice vendor merupakan skema dimana pelaku memanipulasi
rekening vendor yang sah dan menyebabkan pembayaran faktur dua kali lipat. Terakhir
yaitu personal purchases, merupakan pembelian pribadi dengan menggunakan dana
perusahaan.

31. Mendefinisikan pencurian uang tunai/Cash Larceny

Cash Larceny adalah pengambilan secara sengaja uang kas milik perusahaan atau
pemberi kerja, tanpa seijin dan bertentangan dengan peraturan atau keinginan pemberi
kerja, misalnya pencurian kas dari simpanan bank atau kas perusahaan.

32. Apa itu skimming?

Skimming adalah pencurian terhadap penerimaan kas yang belum tercatat misalnya:
Mencuri cek yang diterima melalui pos, mencatat penjualan yang lebih rendah dari
nilai penjualan yang sebenarnya, mengambil uang angsuran dari hasil penagihan kepada
nasabah.
contoh Skimming jangka pendek adalah mengambil uang perusahaan, didepositokan
beberapa waktu, bunga diambil baru uang dikembalikan kepada perusahaan.

33. Apa saja empat tujuan umum pengendalian internal?

tujuan umum pengendalian internal adalah
a) Menjaga aktiva perusahaan
b) Memastikan akurasi dan keandalan catatan serta informasi akuntansi.
c) Mendorong efisiensi dalam operasional perusahaan.
d) Mengukur kesesuaian dengan kebijakan serta prosedur yang ditetapkan oleh pihak
manajemen.