Dibuat Oleh :

Prosedur Penerimaan Obat Hewan

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Hal : 1/2 Tgl. Efektif : 23 Agustus 2022 Revisi : 00

No Dokumen : P-QC-02

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penerimaan sediaan
Obat Hewan dibawah pengawasan/penyeliaan PJTOH

2. PENANGGUNG JAWAB
Penanggung Jawab QC diawasi oleh Penanggung Jawab Tehnis Obat Hewan
(PJTOH)

3. PROSEDUR
1. Dicocokkan antara Surat Pesanan (PO) dengan faktur meliputi
a. Nama POH (Produsen Obat Hewan)/Supplier Obat Hewan Berijin
b. Jenis sediaan obat hewan yang dipesan
c. Kekuatan sediaan obat hewan dan bentuk sediaan yang dipesan
d. Jumlah yang dipesan
e. Harga, bila tidak sesuai dikonfirmasi dengan POH/supplier
2. Dicocokkan antara isi faktur dan sediaan obat hewan yang datang meliputi :
a. Jenis sediaan obat hewan yang dipesan
b. Jumlah sediaan obat hewan yang dipesan
c. Nomor batch Bila jenis dan jumlah sediaan obat hewan tidak sama,
dikembalikan dan ditukar dengan yang tertera pada faktur dan Surat Pesanan
(PO). Bila nomor batch tidak sesuai dengan yang tertera maka pada faktur
dituliskan nomor batch barang yang diterima dan harus dimintakan tanda
tangan pengirim sebagai bukti bahwa batch yang dikirim tidak sesuai dan
sudah disesuaikan dengan sepengetahuan si pengirim.
3. Sediaan obat hewan diperiksa kondisi fisiknya antara lain :
a. Kemasannya harus baik dan tertutup rapat
b. Kondisi sediaan tidak rusak (bentuk, warna, bau)
c. Tanggal kedaluarsa masih jauh
d. Bila rusak atau tanggal kedaluarsa sudah dekat, diretur kepada POH/supplier
Obat Hewan Berijin.
e. Setelah pemeriksaan dan pencocokan selesai oleh QC dan PJTOH,
faktur/delivery note ditandatangani oleh PJTOH dan diberi stempel Qualified.
Faktur asli diberikan kepada POH/Supplier dan salinannya disimpan sebagai
arsip.

4. Setiap penerimaan barang dicatat pada kartu stock dan catatan penerimaan (baik
secara manual maupun elektronik)
5. Pengarsipan surat jalan/faktur, dokumen Purchase Order dan dokumen terkait
penerimaan lainnya.

Dilaksanakan oleh, Diperiksa oleh,

 Dibuat Oleh :
Prosedur Penerimaan Obat Hewan
Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Hal : 2/2 Tgl. Efektif : 23 Agustus 2022 Revisi : 00

No Dokumen : P-QC-02

Penanggung Jawab Penanggung Jawab Tekhnis Obat Hewan