Nama : OCTAVIA RAMADHANI

NIM : P07131222049

Jurusan : Gizi

Prodi : Sarjana Terapan Gizi dan Dietetika

Materi 1

Tata Cara Siakad dan Pengisian KRS Oleh: Bpk Ibnu Rois, SST, M. Ling

Materi diawali dengan pemaparan pengenalan PDDIKTI(Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi). PDDIKTI merupakan sistem yang menghimpun data
pendidikan tinggi yang terintegrasi secara nasional.

Dasar hukum yang mengatur PDDIKTI terdapat pada UU No. 12 Tahun

2012 tentang pendidikan tinggi, PP No. 4 Tahun 2014 tentang penyelenggaraan
pendidikan tinggi dan pengelolaan pendidikan tinggi, dan Permenristekdikti no.
61 Tahun 2016 tentang pangkalan data pendidikan tinggi.

Mekanisme pelaporan data PDDIKTI dan pemanfaatan data dimulai

dengan sipenmaru, seleksi penerimaan maha siswa baru, melalui simama, simami,
dan PMDP yang dilanjutkan dengan SIAKAD, yaitu pengisian data-data identitas
maba. Lanjut pada Feeder, kemudian PDDIKTI.

Data yang dilaporkan PDDIKTI berupa:

1. Profil perguruan tinggi dan prodi

2. Dosen berupa penugasan dosen
3. Mahasiswa berupa identitas, history pendidikan, KRS, History nilai,
aktivitas perkuliahan, prestasi, dan transkripsi.
4. Perkuliahan berupa kurikulum, matkul, kelas perkuliahan, nilai
perkuliahan, dll.

Waktu pelaporan PDDIKTI terjadi pada periode semester ganjil, semester

genap, dan pelaporan tidak tepat waktu yang menyebabkan penilaian buruk,
akreditasi menurun, sangsi yang ditetapkan oleh kemendikbud. Data pada
PDDIKTI juga diperlukan untuk SIVIL.

Selanjutnya adalah pengenalan SIAKAD(Sistem Administrasi Akademik),

yakni suatu sistem informasi akademik yang dibangun untuk memberikan
kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus
secara online.
 Fungsi akad sendiri digunakan untuk regristrasi mahasiswa, pengisian data
mahasiswa(sesuai data kependudukan NIK, Ijazah, dan Akta kelahiran), tagihan
pembayaran(notifikasi tidak hanya dari aplikasi ini namun juga melalui email),
KRS, nilai KHS, dll. Data pokok mahasiswa juga tercatat pada aplikasi ini yang
meliputi nama, TTL, nama ibu kandung, dan NIM.

Pemateri juga menjelaskan tentang tata cara pengisian data pokok

mahasiswa. Apabila diantara KTP dan Ijazah tidak sama maka ikuti data yang
benar. Aplikasi ini juga dapat melakukan perubahan data pokok jika ada data yang
salah dengan melampirkan dokumen pendukung.

Dilanjutkan dengan pemaparan alur regristrasi maba, tutorial dan

penjelasan aplikasi SIAKAD dengan menampilkan foto. SIAKAD juga terkoneksi
dengan MOVING CLASS, yakni aplikasi yang bertujuan untuk mengatur
penjadwalan di Polkesyo, baik untuk pesan kelas, presensi, serta informasi jadwal.

Untuk dapat menggunakan MOVING CLASS, calon pengguna dapat

mengaksesnya melalui web maupun mengunduhnya melalui aplikasi play store.
Penjelasan ini diakhiri dengan tutorial log in, presensi perkuliahan, dan informasi
kehadiran pekuliahan.

Materi 2

Sosialisasi E-learning Pepeling Oleh: Firlina, S.Kom, M.Eng

Pepeling ini adalah sebuah learning menejemen atau sistem yang dibuat
Polkesyo untuk proses pembelajaran online yang digunakaan sebagai pengelolaan
sumber belajar antara dosen dan mahasiswa.

Aktivitas pembelajaran diterapkan secara sinkron dan asinkron. Untuk

pembelajaran praktik wajib melakukan pertemuan langsung sedangkan pada
pembelajaran materi dapat menggunakan pembelajaran tatap maya maupun
langsung sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan antara dosen dan mahasiswa.
Kebijakan nasional menyatakan pembelajaran dilakukan 40% daring dan 60%
luring melalui lms.

Bagi mahasiswa dapat belajar mandiri menggunakan fasilitas yang sudah

disediakan di Polkesyo baik yang fisik maupun nonfisik.

Standar nasional pendidikan tinggi, yakni standar proses pembelajaran

sudah diatur dalam PEPELING, berupa kegiatan kurikulum, berbagai mata kuliah,
dan sebagainya.
 Selanjutnya dijelaskan mengenai standar sapras di Polkesyo yang memuat:

1. Media pembelajaran
2. E-book
3. Peralatan pendidikan
4. E-learning pepeling
5. Buku
6. Repository

Kemudian pemateri memaparkan tutorial penggunaan dan menjelaskan fitur-

fitur yang ada di PEPELING, dimulai dari tampilan PEPELING yang dapat
diakses melalui web, tampilan login PEPELING yang dipegang admin direktorat
dan jurusan. Untuk fitur-fitur yang ada di PEPELING ada edit profil, pilihan
bahasa, course overview untuk mata kuliah, navigasi, dan timeline.

Selain untuk pembelajaran PEPELING juga digunakan untuk Try Out uji
kompetensi, conference ujian akhir program, dan tes TOEFL CBT.

Materi 3

Pemanfaatan SILAYAK Oleh: Firlina, S.Kom, M.Eng

Latar belakang pengembangan aplikasi silayak adalah lambatnya

penyelesaian proses persuratan, lambatnya penyelesaian proses manual
(pengajuan, pembuatan, penerbitan, pengembalian), masih manualnya tanda
tangan, pengajuan berkas yang lama dan perlu menunggu disposisi, belum
tertibnya pengarsipan dokumen, dan masih berbasis paper. Sedangkan kondisi
yang diharapkan dengan adanya aplikasi ini adalah mempercepat waktu,
mempermudah aksesibilitas, pengajuan yang bisa kapan saja dan dimana saja,
serta paperless.

Aplikasi silayak memiliki banyak manfaat baik bagi mahsiswa aktif

maupun untuk alumni. Untuk mahasiswa aktif sendiri, aplikasi ini memiliki
kegunaan untuk mengajukan surat keterangan aktif, surat keterangan aktif kuliah,
surat keterangan pengganti KTM, mengajukan rekomendasi beasiswa,
mengumpulkan tugas mahasiswa, hingga surat dispensasi kuliah. Untuk alumni
fungsi dari aplikasi ini tak jauh berbeda, adapun kegunaannya untuk
mengklasifikasi surat alumni, melegalisir izajah/transrip hingga membuat surat
keterangan salah tulis.
 Pada bagan selanjutnya terdapat penjelasan mengenai aplikasi silayak
memuat icon, login, alumni yang belum terdaftar, proses pengajuan, contoh hasil
unduhan, hingga keterkaitan aplikasi ini dengan trancer study.

Materi 4

Tata Kelola Kampus Sehat dan Kantor Berhias (Berbudaya Hijau dan Sehat)
Oleh: Dr. Bambang Suwerda SST.MST dan Firlina S.Kom, M. Eng

Kampus yang sehat adalah kampus yang bebas dari narkoba, minuman
keras, asap rokok, sehat jasmani, sehat mental, dan sehat lingkungan (kampus
yang hijau dan nyaman). Bukan hanya dapat berdampak pada citivas akademika
tetapi mahasiswa juga sebagai agen perubahan dapat menularkan semangat sehat
kepda masyarakat sekitar melalui berbagai inovasi dalam upaya mempromosikan
kesehatan pencegahan berbagai penyakit. Implementasi kampus sehat diperlukan
untuk membudayakan gerakan masyarakat hidup sehat, khususnya pada era new
normal.

Langkah yang ditempuh poltekkesyo menuju kampus sehat diantaranya

pada tahun 2014 adanya deklarasi kampus anti rokok. Pada tahun 2018 adanya
deklarasi kampus suaga bencana, dan pada tahun 2019 adanya deklarasi kampus
sehat dan berhias.

Prestasi yang pernah diraih polkesyo terkait gerakan kantor berhias adalah
pernah mendapat rekor muri untuk jenis tanaman anti nyamuk, arsiparis terbaik 1
tingkat kemenkes 2018, terbaik 2 kantor berhias tingkat badan PPSDM kesehatan
kementrian kesehatan 2018 dan terbaik 1tahun 2019, terbaik 2 tingkat kemenkes
RI 2019, arsiparis teladan tingkat nasional 2019, pusat unggulan IPTEK.

Pada slide selanjutnya dipaparkan pula dokumentasi perihal kampus ramah

lingkungan,bank sampah, gerakan memilah dan menabung sampah, buku
rekening tabungan sampah, gerakan hemat energi, penghijauan lingkungan
kampus, tanggap darurat dan keamanan kampus, penyelenggaran kantin sehat,
aktivitas fisik, posbindu, K3 dan pemantauan kualitas lingkungan, gerakan tertib
arsip dan budaya kerja 5R, dan tata kelola kampus sehat di era new normal.

Upaya yang dapat dilakukan AoC di instusi dan masyarakat sebagai berikut:

Instansi

1. Menerapkan kebijakan menyiapkan konsumsi/kudapan sehat

2. Mendorong budaya bawa Tumbler dan bekal sendiri

3. Menyediakan minuman air mineral bagi tamu

4. Menerapkan kantin sehat

5. Menghadirkan pakar untuk edukasi kesehatan secara berkala

6. Mengupayakan sarana olahraga di tempat kerja

7. Menerapkan kawasan tanpa rokok

8. Membudayakan aktivitas fisik minimal 30 menit/hari

9. Mengupayakan pelaksanaan deteksi dini faktor risiko PTM secara berkala

Materi 5

Layanan Perpustakaan oleh Sapto Harmoko, S.IP

Perpustakaan perguruan tinggi kesehatan adalah penyedia informasi di

bidang kesehatan yang melayani profesional bidang kesehatan, mahasiswa pasien,
dan masyarakat.

Peran perpustakaan pada perguruan tinggi kesehatan :

- Sumber informasi ilmiah kesehatan

- Komunitas literasi kesehatan
- Kelas literasi kesehatan
- Bedah buku kesehatan

Jenis layanan perpustakaan :

1. Layanan baca ditempat

2. Layanan sirkulasi
3. Layanan referensi
4. Layanan penelusuran
5. Layanan literasi informasi
6. Layanan silang layan
 7. Penyediaan dokumen
8. Layanan e-repository institusi
9. Layanan ruang baca dan diskusi khusus
10. Layanan bebas pustaka
11. Layanan locker
12. Layanan 3T

Sumber informasi ilmiah di perpustakaan berasal dari :

- Dalam polkesyo seperti buku tercetak OPAC, hasil unduhan, repository,

jurnal polkesyo, e book, m library
- Luar polkesyo seperti perpusnas, onesearch, knikonesearch, dilanggan
ristek dikti, jogja library for all, sinta, rama
- Kontak dengan penulis seperti Academia.Edu dan ResearchGate
- Dilanggan polkesyo dan dilanggan kemenkes seperti jurnal dan e book

Portal web perpustakaan polkesyo yaitu library.poltekkesjogja.ac.id berisi profil

perpustakaan, informasi layanan, e-resource, go-liirtual, tv kesehatan, kontak,
berita, radio kesehatan, pameran virtual, global research covid-19

Jumlah koleksi di perpustakaan polkesyo :

- Buku teks 14.350 judul 45.278 eks

- E book 5.225 judul
- Repository 5040 judul
- 11 jurnal terbitan polkesyo
- E-library 1812 judul

Peran aktif perpustkaan / Go lib :

1. Go corner : reading corner, research corner, religi corner

2. Go repository
3. Go coffe books : book dan review
4. Go lib star : award for users
 Materi 6

Sosialisasi SKKM, PIMNAKES, Mawapres, ICHS, dan IHSCC oleh Eko Suryani,
S.Pd.,S.Kep., M.A dan Rizqi Amanullah, SKM, M.H

Bidang Program Kreativitas Mahasiswa

1. Penelitian, output : Artikel, paten

2. Pengabdian Masyarakat, out : barang dan jasa komersial
3. Kewirausahaan, output : barang, jasa, desain, artikel, dan prototipe
4. Teknik rekayasa, output : prototipe, piranti lunak, paten

Keberhasilan lulusan perguruan tinggi di dunia kerja dipengaruhi oleh

aspek teknis / hard skill dan aspek non teknis / soft skill. Dengan demikian,
dipandang perlu memberlakukan program pengembangan melalui SKKM

Tujuan SKKM :

- Mengembangkan soft skill

- Mengembangkan kepribadian
- Meningkatkan kompetensi

Kegunaan dan sanksi :

- Nilai SKKM dalam satu semester digunakan untuk bahan pertimbangan /

persyaratan dalam suatu kegiatan kemahasiswaan di polkesyo
- Setiap mahasiswa wajib memenuhi perolehan minimal SKKM sesuai prodi
- Apabila tidak memenuhi perolehan minimal maka mahasiswa yang
bersangkutan tidak dapat ikut wisuda walau telah selesai perkuliahan dan
telah yudisium

Materi Penilaian kegiatan kemahasiswaan :

1. Bidang penalaran
2. Bidang minat bakat dan kegemaran
3. Bidang kesejahteraan
 4. Bidang kegiatan kemasyarakatan / kepedulian sosial
5. Bidang organisasi kemahasiswaan

Jenis kegiatan :

1. Wajib : PKKMB, SBH, LDK

2. Pilihan : kepengurusan organisasi, kepanitiaan, kejuaraan / kompetisi /
lomba
3. Penelitian
4. Hak paten, hak cipta, dll

Pilpampres adalah pemilihan mahasiswa berprestasi yaitu kegiatan untuk

memilih / mencari dan memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berhasil
mencapai prestasi tinggi.

Alur pilpampres : 1. Seleksi tingkat prodi

2. Seleksi tingkat jurusan

3. Terbaik tingkat jurusan

4. Seleksi tingkat direktorat

5. Delegasi mapres tingkat nasional

Komponen penilaian :

- IPK
- Karya tulis
- Data prestasi
- Kemampuan bahasa inggris
- Kepribadian

Manfaat mapres : 1. Lebih mengenal diri

1. Menambah jejaring sosial

2. Memiliki peluang besar untuk memperoleh beasiswa
 3. Ajang branding diri

Materi 7
Layanan Konseling dan Klinik Oleh Sutejo, S.Kep. Ners., M.Kep., S.P.Kep.Jiwa
dan Ircham Syaifudin, S.Kep.Ns.,MM

Dalam kehidupan kampus pasti akan memiliki jadwal yang sangat padat
serta tugas-tugas yang tidak terkira. Sehingga yang di gembleng tidak hanya pada
fisik dan pikiran namun juga mental. Sehingga hal ini perlu lebih diperhatikan.
Dengan ini Polkesyo menyediakan layanan konseling untuk mahasiswa Polkesyo.

Bimbingan dan konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik

khususnya mahasiswa Polkesyo, baik secara perorangan maupun kelompok.
Layanan konseling ini tidak hanya untuk mahasiswa yang sudah bermasalah
namun juga untuk mencegah. Tujuan diadakannya layanan konseling adalah :
1. Memandirikan mahasiswa dan mengembangkan potensinya secara
optimal
2. Memiliki life skill dalam aktivitas sehari-hari
3. Meningkatkan prestasi akademik dengan konsentrasi pada managemen
diri dan belajar
Fungsi :
1. Pemahaman, memberi pemahaman terhadap mahasiswa akan potensi
dan lingkungannya
2. Preventif, upaya konselor untuk senantiasa mengantisipasi berbagai
masalah yang mungkin terjadi dan berupaya untuk mencegah
3. Pengembangan, berupaya menciptakan lingkungan belajar yang
kondusif dan menfasilitasi perkembangan mahasiswa
4. Perbaikan, pemberian bantuan kepada siswa yang telah mengalami
masalah, baik menyangkut aspek pribadi, sosial, belajar, maupun karir
5. Penyaluran, membantu mahasiswa memilih kegiatan ekstra diluar
 kegiatan akademis yang menunjang perkembangan diri dan membantu
menetapkan pilihan karir
6. Adaptasi, memberi informasi kepada dosen, pembimbing akademik dan
pelaksana pendidikan yang lain tentang kemampuan, bakat, minat,
kebutuhan mahasiswa
7. Penyesuaian, bantu mahasiswa untuk menyesuaikan diri secara dinamis
dan kontruktif

Selanjutnya pemateri membahas tentang tahap persiapan bimbingan yang

dimulai dengan direktur memberikan SK Tim Konseling Polkesyo kepada dosen
dengan kualifikasi sebagai konselor, lalu pembimbing akademik melakukan
rujukan kasus bimbingan mahasiswa kepada tim konseling di klinik Polkesyo, dan
tim konseling berkoordinasi dengan PKM dan RSJ apabila ada kasus yang perlu
penanganan lebih lanjut.

Program bimbingan konseling antara lain pelayanan bimbingan konseling

dilaksanakan secara terjadwal maupun insidental. Tahapan bimbingan konseling
terdiri dari mengidentifikasi masalah, menggali kemampuan dalam mengatasi
masalah, merumuskan program terapi yang sesuai. Tim bimbingan konseling
memberi pelayanan bimbingan secara kelompok apabila masalahnya berkaitan
dengan beberapa pihak, dan bisa juga home visit/ kunjungan rumah jika masalah
belum terselesaikan dan memerlukan keterlibatan orang tua.

Awal mula Balai Pengobatan Terpadu Poltekkes Depkes Yogyakarta

dengan surat izin No. 503/0677/DKS/2010 dikonversi menjadi Klinik Pratama
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan Surat Izin No. 503/7118/8/DKS/2018.
Program pelayanan unggulan Klinik Pratama Polkesyo adalah rapid tes antigen,
sentra vaksin covid-19, program MCU Civitas Akademika, pengabdian
masyarakat, homecare, dan vaksin hepatitis B.