NIM : P07120322013
Jurusan: Keperawatan
Prodi : Str. Keperawatan Anestesiologi
Materi 8
Tata Cara Siakad dan Pengisian KRS Oleh: Ibnu Rois, SST
PENGENALAN PDDIKTI
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) adalah sistem yang
menghimpun data pendidikan tinggi dari seluruh perguruan tinggi yang
terintegrasi secara nasional.
Dasar Hukum
Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
PP No. 4 Tahun Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi
Data yang dilaporkan => PDDIKTI
Profil Perguruan Tinggi dan Prodi => update
Dosen => penugasan dosen
Mahasiswa : Identitas, History pendidikan, KRS, History Nilai, Aktivitas
perkuliahan, Prestasi, & Transkrip
Perkuliahan : Kurikulum, Mata kuliah, Kelas perkuliahan, Nilai
perkuliahan, Aktivitas kuliah mahasiswa (Aktif, cuti, Non Aktif), Aktivitas
mahasiswa, Daftar mahasiswa lulus/DO (Mengundurkan diri), Transkrip
Waktu pelaporan PDDIKTI
Periode Semester Ganjil :
> Dibuka pada bulan Juli, berakhir pada bulan Desember
Periode Semester Genap :
> Dibuka pada bulan Januari, berakhir pada bulan Juni
Pelaporan tidak tepat waktu :
> Penilaian buruk, akreditasi menurun, sangsi yang ditetapkan oleh Kemendikbud
Pengenalan SIAKAD
SIAKAD : Sistem Administrasi Akademik
🡪 adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan
kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus
secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan
kurikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS),
pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa.
Fungsi SIAKAD : Registrasi Mahasiswa, Pengisian Data Mahasiswa,
Tagihan pembayaran, KRS, Nilai KHS, Transkrip, Bimbingan Akademik,
Bimbingan Tugas Akhir, Kuesioner Secangkir Teh, Kuesioner Evaluasi
Dosen oleh Mahasiswa
Pengisian Data Identitas Mahasiswa 🡪 Sesuai data kependudukan NIK,
Ijazah SMA, dan Akta Lahir
Data Pokok Mahasiswa : Nama, TTL, Nama Ibu Kandung, dan NIM
Alur registrasi Maba:
Registrasi di siakad.poltekkesjogja.ac.id
Update data profil maba, isi surat pernyataan dan upload
Cetak KRS, Bimbingan PA,
Moving Class
Sistem moving class adalah sebuah system akademik yang berisikan
jadwal pengajaran dosen, peserta perkuliahan, presensi mahasiswa, dan
jurnal PBM.
System ini diintegrasikan dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
dengan mengambil data kelas kuliah, daftar dosen, daftar peserta kelas dan
data akun pengguna siakad.
Penggunaan Moving Class:
Aplikasi android => presensi perkuliahan, informasi jadwal kuliah
Web moving class => Informasi jadwal kuliah & presensi perkuliahan (%
kehadiran)
Penggunaan Aplikasi Moving Class:
Download di google play store 🡪 hanya utk Android
Install aplikasi
Login dengan menggunakan akun SIAKAD
Web : class.poltekkesjogja.ac.id
Materi 9
Latar belakang :
- Lambatnya pelayanan proses pelayanan persuratan
- Proses manual (pengajuan, pembuatan, penerbitan, pengembalian)
- Manual tanda tangan
- Pengajuan hanya hari kerja
- Birokrasi yang lama ( menunggu disposisi )
- Belum terbitnya pengarsipan dokumen
- Paperbase
Kondisi yang diharapkan :
- Memepercepat waktu tunggu
- System online
- Menggunakan Qrcode
- Pengajuan kapan saja
- Percepatan birokrasi (langsung system dan validasi)
- Terarsipnya dokumen di gdrive
- Paperless
- Terisinya data tracer study
Link silayak : https://silayak.poltekkesjogja.ac.id
Login mahasiswa :
- User : NIM
- Password : ddmmyyyy
- Pengambilan data dari SIAKAD
Login alumni :
- Lulusan setelah tahun 2013 (terdaftar di SIAKAD)
- User : NIM
- Password : ddmmyyyy
- Alumni sebelum tahun 2013 (belum terdaftar di SIAKAD) alumni harus
melakukan register alumni untuk mendapatkan user dan pass
Sering terjadi kesalahan :
- Dokumen yang diupload tidak lengkap sesuai persyaratan
- Dokumen tidak bisa dibuka
- Ajuan legalisir, yang diupload scanan asli, posisi scanan dokumen
- Ajuan SKL, tidak mengupload foto
Alur pengajuan permohonan surat :
- Pemohon
- Pilih tipe surat ajuan, lengkapi dakung da nisi form
- Validasi admin
- Proses pemohonan arsip, verifikasi kabag dan pengesahan pimpinan
- Surat dapat diunduh
Keterkaitan dengan tracer study : https://tracerstudy.poltekkesjogja.ac.id/ .
alumni-mengisi tracer study-data masuk SILAYAK
Materi 10
Sosialisasi E-Learning Papeling Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Pemateri : Firlina, S.Kom, M.Eng
Bukan hanya dapat berdampak pada civitas akademika saja tetapi mahasiswa juga
sebagai agen perubahan dapat menular semangat sehat kepada masyarakat sekitar
melalui berbagai inovasi dalam upaya mempromosikan kesehatan dan pencegahan
sebagai penyakit . Implementasi kampus sehat diperluhkan untuk membudayaka
Gerakan Masyarakat Hidup Sehat ( GERMAS ) Khususnya pada era new normal
Covid - 19 yang terjadi saat ini
1. Tata Kelola Kampus Sehat pada Kondisi Norma (sebelum pandemi covid - 19 )
2. Tata Kelola Kampus Buku pada awal pandemi covid - 19 di Era New Normal
AOC
Ciri AOC
Merupakan wujud peran serta masyarakat dalam kegiata deteksi dini , pemantauan
dan tindak lanjut dini faktor resiko PTM secara mandiri dan berkesinambungan .
Kegiatan ini dikembangan sebagai bentuk kewaspadaan dini terhadap PTM
mengingat hampir semua faktor resiko pada awalnya tidak menimbulkan gejala .
Sasaran utama kelompok masyarakat sehat beresiko dan penyandang PTM berusia
15 tahun ke atas.
Materi 12
masyarakat.
Peran Perpustakaan Polkesyo :
2. SDM
3. Aturan perpustakaan
4. Layanan perpustakaan
6. Kerjasama perpustakaan
8. Penghargaan
1. Gedung unit 1 Tata Bumi di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta; Jl. Tata Bumi
No.3 Area Sawah, Banyuraden,Kec. Gamping, Kab. Sleman, DIY 55293
2. Gedung unit 2 Kyai Mojo di Jurusan Keperawatan Gigi; Pingit, Jl. Kyai Mojo
No.56, Bener, Kec. Tegalrejo, Kota Yogyakarta, DIY 55243
Sarana Prasarana
5. Ruang baca
2. Layanan Teknis :
3. Layanan Pemustaka
Aturan Perpustakaan :
3. Setiap pemustaka harus berpakaian rapi, memakai alas kaki sepatu & tidak
diperkenankan memakai sandal jepit.
4. Barang bawaan seperti tas, jaket, & buku milik pribadi dapat dititipkan
penitipan barang (loker). Barang berharga seperti laptop, hp, dan dompet harap
dibawa masuk. Kehilangan barang bukan menjadi tanggung jawab perpustakaan.
8. Pemustaka memilih sendiri pustaka yang diminati dan dapat minta bantuan
petugas jika menemui kesulitan.
9. Letakkan pustaka selesai dibaca pada tempat yang disediakan, karena penataan
ke jajaran rak akan dilakukan petugas, bukan oleh pemustaka.
2. Layanan sirkulasi
3. Layanan referensi
4. Layanan penelusuran
12. Layanan 3 T
Materi 13
Judul :
Pembicara :
2. Rizqi Amanullah, MH
Penelitian (PKMP)
Kewirausahaan (PKMK)
Karya kreatif, inovatif dalam bidang teknik rekayasa teknologi uraikan tentang
proses identifikasi permasalahan yang akan dicari solusi atau pengembangannya
termasuk sumber inspirasinya. Jika rancangan teknologi kesehatan harus dibuat
mulai dari awal karena belum ada produk riset sebelumnya yang dapat dijadikan
landasan, juga tidak ada produk yang ditemukan/digunakan di masyarakat.
LATAR BELAKANG
TUJUAN SKKM
JENIS KEGIATAN
WAJIB
PILIHAN
KepengurusanOrganisasi
Kepanitiaan
Kejuaraan/kompetisi/perlombaan
ilmiah lainnya
lain/industri/ institusi
Kegiatan insidentil
PPA
Alur Pilmapres
Komponen Penilaian
KARYA TULIS
KEPRIBADIAN
BIDANG PENILAIAN
Ilmu pengetahuan dan teknologi yang mengkaji aplikasi ilmu bagi kehidupan
manusia bidang kesehatan
Keberhasilan lulusan didunia kerja dipengaruhi oleh aspek teknis (Hard Skills)
juga dipengaruhi aspek non teknis (Soft Skills). Mengembangkan kepribadian
sehingga kebutuhan individu menuju insan cerdas,aktif dan kreatif. Meningkatkan
kompetensi lulusan
Cara agar tetap konsisten terhadap kompetesi dan prestasi yaitu dengan time
management
Materi 14
Narasumber 1 : Pak Sutejo
Layanan Konseling di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Narasumber 2 : Pak Ircham
Klinik Pratama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Bimbingan dan Konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik
khususnya mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, baik secara
perorangan maupun kelompok
Tujuan diadakannya Bimbingan dan Konseling adalah :
o Memandirikan mahasiswa dan mengembangkan potensinya secara
maksimal
o Memiliki life skill dalam aktivitas sehari-hari
o Meningkatkan prestasi akademik dengan konsentrasi pada
manajemen diri dan belajar
o Pemantapan karir
7 Fungsi Bimbingan dan Konseling :
o Pemahaman
o Preventif
o Pengembangan
o Perbaikan
o Penyaluran
o Adaptasi
o PenyesuaianTahap Persiapan Bimbingan :
o Direktur memberikan SK Tim Konseling Polkesyo kepada dosen
dengan kualifikasi sebagai konselor (latarbelakang Pendidikan
Ners Spesilais Keperawatan Jiwa, S1 Bimbingan Konseling, dan
S1/S2/S3 Psikologi)
o PA(Pembibing Akademik) melakukan rujukan kasus bimbingan
mahasiswa ke klinik Polkesyo
o Tim konseling bekerja sama dengan PKM dan RSJ apabila ada
kasus yang membutuhkan penangan lebih lanjut
Tahap Pelaksanaan Bimbingan Akademik :
o Pembimbing melakukan pertemuan secara periodik guna
memantau perkembangan dan kemajuan belajar mahasiswa dengan
minimal 4x dalam 1 semester
o Pembimbing mengidentifaksi mahasiswa yang sekiranya
mengalami masalah akademik/ nonakademik
o Pembibing melakukan rujukan ke tim konseling jika tidak bisa
menangani atau menyelesaikan masalah mahasiswa
Program Bimbingan Konseling
o Pelayanan bimbingan konseling dilaksanakan secara terjadwal
maupun insidental. Jadwal pertemuan dibuat berdasarkan
kesepakatan antara tim konseling dan mahasiswa
o Tahapan bimbingan konseling terdiri dari mengidentifikasi
masalah, menggali kemampuan dalam mengatasi masalah,
merumuskan program terapi yang sesuai
o Tim Bimbingan Konseling memberikan pelayanan bimbingan
konseling secara kelompok apabila permasalahan yang dihadapi
oleh mahasiswa berkaitan dengan beberapa pihak sehingga perlu
adanya klarifikasi dan pemantapan materi akan lebih optimal jika
disampaikan melalui kelompok kecil
o Home visit : Kunjungan rumah (home visit) dilaksanakan jika
permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa belum terselesaikan
dan memerlukan keterlibatan orangtua/wali mahasiswa.
Pertolongan Pertama Psikologis
o Look : Observasi dan perhatikan kondisi serta kenali tanda-tanda
o Listen : Jadi pendengar yang baik
o Link : Rujuk, hubungkan ke pihak yang lebih kompeten
Awal mula Balai Pengobatan Terpadu Poltekkes Depkes Yogyakarta
dengan Surat Izin No. 503/0677/DKS/2010 dan dikonversi menjadi Klinik
Pratama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ( Sesuai dengan Permenkes RI
No 28 tahun 2011) dengan Surat Izin No. 503/7118/8/DKS/2018
Program pelayanan unggulan Klinik POLKESYO
o Rapid Tes Antigen
o Sentra Vaksinasi
o Program MCU Civitas Akademika
o Pengabdian masyarakat
o Vaksin Hepatitis B