Pengertian Suatu proses yang dilakukan oleh instalasi farmasi dalam hal pengelolaan obat-obatan slow moving (obat-obatan yang sirkulasi pemakaiannya tersendat-sendat selama 6 bulan terakhir) dan death stock (obat-obatan yang tidak digunakan sama sekali selama 3 bulan terakhir). Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam mengelola obat – obatan yang slow moving dan death stock. Kebijakan SK Direktur Nomor 09/KBJ-IF/BEC/I/2014 Mengena kebijakan pelayanan farmasi Prosedur 1. Petugas farmasi melakukan pengecekan obat-obat yang digunakan di instalasi farmasi, farmasi rawat inap dan kamar bedah dengan kriteria : a. Slow moving : Kuantita obat X yang digunakan (dalam 6 bulan) x 100 % ≤30 % Kuantita obat X yang diadakan (dalam 6 bulan) b. Death stock : obat tidak digunakan sama sekali dalam kurun waktu 3 bulan 2. Petugas farmasi yang berenanggung jawab bagian pengadaan melaporkan hasil analisa slow moving dan death stock kepada Kepala Instalasi Farmasi. 3. Kepala Instalasi Farmasi membuat surat edaran kepada dokter agar menggunakan obat slow moving atau death stock sampai stoknya habis dengan melampirkan daftar obat tersebut. 4. Obat-obat slow moving atau death stock yang masih tersedia di farmasi akan tetap digunakan sampai batas expired date obat tersebut. 5. Jika obat-obat slow moving atau death stock masih ada sampai pada waktu tiga sampai enam bulan sebelum expired date obat maka petugas farmasi akan menghubungi distributor untuk mengembalikan obat tersebut atau sesuai dengan prosedur. 6. Apabila obat slow moving atau death stock tidak dapat dikembalikan ke distributor sampai expired date maka dilakukan prosedur pemusnahan. 7. Pemesanan obat yang masuk dalam kriteria slow moving dihentikan dan apabila diperlukan maka akan dilakukan pemesanan secara cito. 8. Kepala Instalasi Farmasi membuat daftar obat-obat slow moving atau death stock untuk dilakukan evaluasi bersama Tim Standardisasi Obat dan dipertimbangkan PENGELOLAAN OBAT SLOW MOVING DAN DEATH STOCK STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Dokumen No. Revisi Halaman …/SPO/IF/BEC/III/2014 00 2 untuk dilakukan pengeluaran dari formularium. Unit Terkait 1. Bagian keuangan 2. Tim Farmasi dan Terapi
Disiapkanoleh : Diperiksaoleh Disetujuioleh
Dewi Meriana Agustina Astrid Permatasari Dr. Novita Sitompul,SpM