Kelompok 7 - Konsep Pengauditan
Kelompok 7 - Konsep Pengauditan
Disusun Oleh:
Kelompok 7
I Gede Candra Kusuma 2007531185
Ida Ayu Mirah Dwi Sasmitha 2007531266
Ni Made Ayu Novitarini 2007531270
Dosen Pengampu:
Dr. Anak Agung Gde Putu Widanaputra, S.E., M.Si., Ak.
Segmentasi audit yang lazim digunakan kini adalah pndekatan siklus yang
menempatkan jenis atau kelompok transaksi dan saldo akun yang berkaitan dengan
segmen yang sama. Logika pendekatan penggunaan siklus dapat membanyangkan
bagaimana transaksi dicatat dalam jurnal dan ringkasan buku besar dan laporan
keuangan. Pendekatan siklus diimplementasikan agar proses pengauditan lebih efisien,
karena pendekatan ini mengikuti aliran pencatatan dalan jurnal dan peringkasannya di
buku besar serta laporan keuangan. Contoh pendekatan siklus adalah akun penjualan,
rektur penjualan, penerimasan kas dan penghapusan piutang tak tertagih merupakan
transaksi yang menyebabkan perubahan saldo pada akun piutang sehingga
diklasifikasikan dalam siklus penjualan dan pendapatan.
Siklus Pendapatan
Silkus pendapatan beriisi aset-aset perusahaan yang berkaitan dengan
pertukaran barang dan jasa antara perusahaan dengan pelanggan dan
proses pengumpulan kas yang dilakukan oleh perusahaan.
Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran berisi aset-aset yang berkaitan dengan berbagai
keputusan dan proses memperoleh aset tetap, barang dan jasa yang
2
diperlukan proses operasional perusahaan dan pembayaran yang
dilakukan perusahaan atau aset tetap, barang dan jasa yang diperoleh
Siklus Produksi dan Personalia
Siklus produksi berkaitan dengan konversi bahan baku menjadi barang
jadi. Transaksi ini meliputi perencanaan dan pengendalian produksi dan
besarnya tingkatan persediaan. Transaksi siklus ini disebut sebagai
transaksi siklus manifaktur (produksi). Siklus personalia melibatkan
sebagai transaksi berkaitan dengan aktivitas karyawan dan pembayaran.
Siklus Investasi
Siklus investasi berkaitan dengan aktivitas kepemilikan surat berharga
yang dikeluarkan oleh perusahaan lain.
3
personalia). Hasil penggabungan kedua siklus ini adalah persediaan (Siklus persediaan
dan penggudangan). Kemudian persediaan dijual diiringi dengan timbulnya tagihan
serta penerimaan kas (Siklus Penjualan dan pengumpulan piutang). Kas yang
dihasilkan dari penjualan digunakan untuk membayar dividen dan bunga serta untuk
memulai kembali siklus. Pada perusahaan jasa, siklus-siklus cenderung sama yang
membedakan hanya tidak adanya persediaan.
5
Apabila pemeriksaan yang dilakukan auditor menunjukkan bahwa
transaksi penjualan dan penerimaan kas telah dicatat dalam catatan akuntansi
dan telah dibukukan ke buku besar dengan benar, auditor bisa berkesimpulan
bahwa saldo akhir akun piutang usaha dan penjualan adalah benar. (Transaksi
pengeluaran kas harus sudah diaudit sebelum auditor sampal pada kesimpulan
tentang saldo akhir dalam akun kas). Salah satu cara yang dapat dilakukan
auditor untuk memeriksa catatan transaksi adalah melakukan pengujian
pengendalian. Apabila pengendalian atas transaksi penjualan dan penerimaan
kas telah berjalan. auditor dapat melakukan pengujian pengendalian untuk
memastikan apakah keenam tujuan audit transaksi telah terpenuhi untuk siklus
yang bersangkutan.
Untuk memberi gambaran tentang pengujian pengendalian, marilah kita
kembali pada matrix pengujian pengendalian pada Gambar 8-3. Untuk setiap
pengendalian yang berjumlah 11 pengendalian dalam Gambar 8-3, Tabel 10-1
di bawah ini mengidentifikasi suatu pengujian pengendalan yang bisa dilakukan
untuk menguji efektivitasnya.
6
Persetujuan kredit dilakukan Periksalah suatu sampel faktur penjualan,
secara otomatis dengan dan bandingkan pesanan dari pembeli ke
menggunakan komputer dengan batas kredit yang telah ditetapkan
cara membandingkannya ke limit perusahaan (prosedur melakukan-ulang)
kredit (P1)
hari ke bagian pembuat faktur dan dikirimkan setiap hari ke bagian pembuat
faktur dibuat pada hari berikutnya faktur dan amati juga kapan faktur dibuat
(P4) (observasi)
Dokumen pengiriman barang Periksalah apakah dokumen pengiriman
diberi nomor urut tercetak barang digunakan secara urut nomor dan
(prenumbered) dan penggunaan telusur setiap dokumen yang dipakai ke
dokumen tersebut jurnal penjualan (dokumentasi dan
dipertanggungjawabkan setiap melakukan ulang)
minggu (P5)
7
Total kuanitas per batch Lakukan pengamatan untuk memastikan
dibandingkan dengan kuantitas bahwa dokumen pengiriman barang
yang difaktur (P6) dikirimkan setiap hari ke bagian pembuat
faktur dan amati juga kapan faktur dibuat
(observasi)
Harga jual per unit diperoleh dari Periksalah apakah dokumen pengiriman
master file daftar harga yang telah barang digunakan secara urut nomor dan
disahkan perusahaan (P7) telusur setiap dokumen yang dipakai ke
jurnal penjualan (dokumentasi dan
melakukan-ulang)
8
2. Pengujian pengendalian tambahan atau yang direncanakan yaitu
pengujian yang dilaksanakan auditor selama pekerjaan lapangan.
c) Prosedur Untuk Melaksanakan Pengujian Pengendalian
Ada empat prosedur untuk melaksanakan pengujian pengendalian yaitu:
1. Pengajuan pertanyaan kepada para karyawan klien
2. Pengamatan terhadap karyawan klien dalam melaksanakan tugasnya
3. Melakukan inspeksi dokumen, catatan, dan laporan
4. Mengulang kembali pelaksanaan pengendalian oleh auditor
d) Lingkup Pengujian Pengendalian
Luas pengujian pengendalian dipengaruhi langsung oleh tingkat risiko
pengendalian yang ditetapkan dan telah direncanakan oleh auditor. Semakin
rendah tingkat risiko pengendalian yang diterapkan, semakin banyak bukti yang
diperlukan dan harus dihimpun.
Untuk klien lama, luas atau lingkup pengujian pengendalian dipengaruhi juga
oleh penggunaan bukti yang diperoleh pada pelaksanaan audit tahun
sebelumnya. Sebelum menggunakan bukti yang diperoleh pada pelaksanaan
audit tahun sebelumnya, auditor harus memastikan bahwa tidak ada perubahan
yang signifikan atas rancangan dan operasi berbagai kebijakan dan prosedur
pengendalian sejak pengujian pada pelaksanaan audit tahun sebelumnya.
e) Penentuan Saat Pelaksanaan Pengujian Pengendalian
Pengujian pengendalian dapat dilaksanakan pada dua saat, yaitu:
1. Selama pekerjaan
2. Pada saat mendekati akhir tahun
Auditor semestinya lebih mengutamakan pengujian pengendalian
mendekati akhir tahun. Idealnya, pengujian pengendalian dilaksanakan
pada periode tahun pembukuan yang diaudit.
f) Penentuan Risiko Pengendalian Dalam menentukan risiko pengendalian,
auditor perlu:
1. Mengidentifikasi salah saji potensial yang dapat terjadi untuk asersi
tersebut.
2. Mengidentifikasi pengendalian yang dapat mencegah atau mendeteksi
salah saji.
3. Menghimpun bukti dari pengujian pengendalian apakah rancangan dan
operasi pengendalian relevan adalah efektif.
9
4. Mengevaluasi bukti yang diperoleh.
5. Menentukan risiko pengendalian.
Pengujian Substantif
10
misalnya presisi ekspektasi yang dikembangkan auditor, materialitas,
dan risiko kesalahan penyajian material.
3. Pengujian Rinci Saldo
Pengujian rinci saldo berfokus pada saldo akhir akun-akun buku besar,
baik akun neraca maupun akun laba-rugi. Tekanan utama kebanyakan
pengujian rinci saldo adalah pada akun-akun dalam neraca (akun rill).
Pengujian rinci saldo berguna bagi auditor dalam menetapkan kebenaran
jumlah rupiah dalam akun-akun dan oleh karenanya merupakan
pengujian substantif.
11
didokumentasikan dalam kertas kerja dalam bentuk program audit. Program
audit adalah daftar prosedur audit yang akan dilaksanakan.
Audit berbasis resiko adalah suatu teknik audit yang menekankan terhadap aspek
resiko. Audit atas laporan keuangan memiliki tujuan yang meningkatkan kepercayaan
dan pemakai laporan keuangan yang dituju. Tujuan itu dapat dicapai dengan
pemberian opini oleh auditor dengan menperoleh ansurans yang layak dan keyakinan
memenuhi mengenai apakah laporan keuangan disususn sesuai dalam segala hal yang
material, sesuai dengan kerangka pelaporan yang berlaku. Resiko audit (audit risk)
yang dimaksud adakah resiko dimana auditor memberikan opini audit yang tidak tepat
atas laporan keuangan yang disalah sajikan secara material. Adapun resiko audit atas
dua unsur, yakni:
12
Pada tahap ini, tujuan auditor adalah mengidentifikasikan dan menilai
salah saji yang material karena kekurangan atau kesalahan pada tingkat
laporan keungan dan arsersi, melalui pemahaman entitas dan
lingkungannya, termasuk pengendalian internal entitas yang memberikan
dasar untuk merancang dan mengimplementasikan tanggapan terhadap
resiko salah saji material yang dinilai.
b. Menaggapi Resiko (risk response)
Tahap kedua yakni, menanggapi resiko dimana tujuan adalah meperoleh
bukti audit yang cukup tepat tentang resiko yang dinilai, dengan
merancang dan mengimplementasikan tanggapan yang tepat terhadap
resiko tersebut.
c. Pelaporan (reporting)
Tahap ketiga adalah audit berbasis menilai bukti audit yang diperoleh dan
menentukan apakah ini sudah cukup dan tepat untuk mengurangi resiko
audit ke tingkat rendah yang dapat diterima.
ATLAS (Audit Tool and Linked Archive System) merupakan sebuah aplikasi
audit berbasis Miscrosoft Excel yang dikembangkan oleh Pusat Pembinaan Profesi
Keuangan (PPPK) bekerja sama dengan Institut Akuntansi Publik Indonesia (IAPI).
Aplikasi ini dimaksudkan sebagai sarana untuk menjalankan prosedur audit dan
mendokumentasikan hasilnya sebagai dasar dalam pemberian opini. Upaya ini
merupakan salah satu bentuk inisiasi untuk meningkatkan kualitas audit.
Cara menggunakan aplikasi atau Working Paper Audit ATLAS dari P2PK
adalah:
1. Format pengisian
Aplikasi ini terbatas untuk satu pada periode laporan keuangan pada
umumnya satu tahun.
Format tanggal
13
a. Format ditulis: tanggal/bulan/tahun (untuk pc/komputer/laptop dengan
setting Region: Indonesia).
b. Perhatikan setting region pada komputer termasuk penggunaan tanda
“koma”
Format waktu
format jam:menit (format 24 hours).
Pengisian nilai hari libur lain pada sheet alokasi jam jasa (A 120) TIDAK
BOLEH ANGKA 0 (nol). Jika tidak ada hari libur lain maka bisa
menggunakan nilai input: 0,00001 atau ‘0.
Tampilan awal dari aplikasi ATLAS:
Gambar 1
14
Gambar 2
Kertas kerja informasi hari dan jam audit dibandingkan anggaran merupakan kertas
kerja yang digunakan untuk melakukan penyesuaian jam kerja audit aktual. Untuk
melakukan penyesuaian tersebut, auditor dapat meng-klik kotak berwarna merah
jambu. Selanjutnya, auditor memasukkan angka jam aktual. Untuk kembali ke menu
awal klik kotak berwarna hitam.
Gambar 3
3. BERANDA
15
Cara pengisian:
a. Identitas auditor diisi secara manual (ditandai ***) kecuali susunan tim
perikatan yang terisi secara otomatis (ditandai *). Untuk “Susunan Tim
Perikatan” akan terisi secara otomatis berasal dari gabungan kertas kerja
A.1103 setelah mengisi nama tim yang ditunjuk dan A.120 setelah mengisi
posisi dalam tim.
b. Identitas klien diisi secara manual (ditandai ***) maupun dropdown (ditandai
**) sesuai dengan kondisi auditee.
c. Isian untuk “Tipe Perikatan” akan menentukan prosedur lanjutan yang terkait
dan dapat dilihat pada layar “Content.” Jika diisi pilihan “Perikatan Tahun
Pertama” maka pada “Content” akan muncul “A.170 Perikatan Tahun
Pertama”. Selain itu, pada kertas kerja “A.110 Analisis Penerimaan dan
Keberlanjutan Hubungan dengan Klien” muncul pertanyaan Nomor 7 terkait
komunikasi dengan auditor pendahulu.
d. Isian untuk “Standar Akuntansi Klien” akan menentukan link template
laporan posisi keuangan/laporan laba rugi sesuai dengan standar tersebut. Jika
memilih “SAK umum konvergensi IFRS” akan berpengaruh pada: Muncul
“B.290 Informasi Segmen” namun jika memilih selain “SAK umum
konvergensi IFRS” maka B290 tidak akan muncul. Reviu pengungkapan
laporan keuangan pada form C200 sesuai dengan SAK yang auditor pilih.
Gambar 5
4. AUDIT CYCLE
16
Kertas kerja ini berisi informasi secara garis besar proses perencanaan audit yang
meliputi tahapan pra perikatan, risk assessment, risk response, dan reporting.
Gambar pada siklus audit ini hanya untuk mempermudah auditor. Pada setiap
tahapan audit, jika terdapat evaluasi bukti audit yang mengharuskan auditor untuk
melakukan pekerjaan tambahan yang diperlukan pada tahap sebelumnya maka
auditor dapat kembali ke tahapan tersebut.
Gambar 6
17
Gambar 7
Setiap tahap audit tersebut dapat langsung diklik untuk menuju ke kertas kerja yang
bersangkutan. Jika ingin kembali ke beranda dapat mengklik gambar rumah/home.
Sedangkan untuk melihat siklus audit dapat mengklik “Audit Cycle.”
Jika bukan perikatan tahun pertama maka kertas kerja A.170 “Perikatan Tahun
Pertama” tersebut tidak muncul. Selain itu, jika auditor menggunakan standar
akuntansi selain SAK Umum Konvergensi IFRS maka kertas kerja B.290
“Informasi Segmen” tidak muncul. Informasi segmen dapat diisi secara manual
dan/atau dilampirkan pada kertas kerja ini.
6. INPUT LAPORAN KEUANGAN
Untuk menginput data laporan keuangan pada tahap awal, auditor harus memasuki
tahap Praperikatan terlebih dulu yaitu pada kertas kerja A.110 “Analisis
Penerimaan dan Keberlanjutan Hubungan dengan Klien”. Auditor harus
melengkapi kertas kerja A.110 dan kertas kerja pendukungnya (A.1101 sampai
dengan A.1104). Berdasarkan hasil pengisian kertas kerja tersebut secara lengkap
maka secara otomatis terdapat informasi risiko perikatan pada tingkat high atau
low.
Selanjutnya, auditor harus menjawab pertanyaan terkait menerima atau menolak
hubungan kerja dengan klien dengan menggunakan pilihan dropdown. Jika auditor
memutuskan menerima atau melanjutkan hubungan kerja dengan klien tersebut
maka muncul link “Template Laporan Keuangan”. Selain itu, auditor dapat
langsung menuju laman input laporan keuangan dari laman “CONTENT” dengan
memilih indeks D.100 Input Laporan Keuangan.
18
Gambar 8
Untuk menginput data laporan keuangan, auditor harus klik kotak merah .
Kemudian, auditor akan menuju laman seperti gambar 9 dan 10.
Pengisian template kosong
Format
pengisian
numberik
Gambar 9
1. Nama akun diinput sesuai dengan nomor akun yang ada di laporan keuangan klien.
Apabila format nomor akun klien mengandung selain numberik maka auditor harus
mengubah ke dalam format numberik.
19
2. Kolom “Mapping Grup Akun”, “Mapping Kelompok Akun”, dan “Mapping Header
Akun” diisi dengan memilih dari dropdown di setiap sel sesuai dengan jenis nama
akun.
3. Untuk kolom “Input” hanya diiisi “Ya” satu kali dari kolom Mapping Header Akun
yang sama. Pada bagian atas kolom ini, terdapat informasi terkait header ganda.
Jika pada informasi tersebut menyatakan “Tidak ada header ganda” artinya auditor
telah melakukan mapping header akun dengan tepat. Jika terdapat informasi
“Header akun ganda” artinya auditor belum melakukan mapping header akun secara
tepat sehingga auditor harus meneliti kembali mapping header akun yang
dilakukan. Untuk mengetahui akun ganda, auditor dapat meng-klik “Cek Header
Ganda”.
4. Pada bagian kiri atas kertas kerja (gambar 10) terdapat kotak untuk menentukan
jenis mata uang yang digunakan dan pembulatan dalam memasukkan angka laporan
keuangan (in house). Pada kotak mata uang, auditor dapat memilih jenis mata uang
RP atau USD dengan menggunakan pilihan dropdown. Sedangkan untuk
pembulatan, terdapat 3 pilihan pada dropdown yaitu satuan penuh, dalam ribuan,
dan dalam jutaan.
5. Kotak “Klik tambah Header” digunakan untuk menambah/mengubah/ menghapus
nama Header Akun sesuai dengan kondisi pencatatan akuntansi yang ada di klien.
Gambar 10
6. Dalam melakukan mapping saldo laba/laba ditahan, apabila saldo laba tersebut
terdapat laba/rugi tahun berjalan maka untuk tujuan pembuatan worksheet versi
ATLAS maka laba/rugi tersebut harus dipisahkan pada kolom “No Akun” dan
“Nama Akun”. Sejalan hal tersebut, nama akun pada kolom “Mapping Header
akun” harus sama dengan nama akun pada kolom “Nama Akun”.
7. Ketika auditor melakukan mapping nama akun atas beberapa komponen yang
termasuk Others Comprehensive Income (OCI) maka mapping kelompok akun dan
mapping header akun harus menggunakan nama yang sama.
20
8. Setelah auditor melakukan mapping akun, auditor memasukkan saldo akun pada
kolom berwarna kuning sesuai tanggal posisi keuangan (gambar 11). Angka yang
dimasukkan pada kolom “INPUT ANGKA” menggunakan angka absolut
(mengabaikan nilai negatif) kecuali untuk akun nominal (akun pada laba rugi tahun
berjalan). Kolom “DEFAULT AKUN”, diisi sesuai dengan posisi header akun
berdasarkan laporan keuangan klien (penentuan debet atau kredit dari suatu akun).
Gambar 11
9. Sebagai bahan pertimbangan Auditor dalam mengisi angka untuk akun yang
merupakan komponen ekuitas hasil dari akumulasi keuntungan atau kerugian
(contoh: saldo laba, laba tahun berjalan, dan Other Comprehensive Income/OCI),
Auditor dapat menggunakan default akun yaitu “K” (kredit) sehingga apabila klien
dalam kondisi rugi atau akun dimaksud dalam posisi debet maka angka yang
dimasukkan menggunakan negatif (-).
10. Kemudian, sebagai control input angka yang dimasukkan telah benar maka Auditor
dapat melihat baris “CEK NERACA” dan “CEK EBT”. Pada baris “CEK
NERACA” apabila neraca atau laporan posisi keuangan sudah balance maka pada
baris tersebut memberikan keterangan “BALANCE”. Jika laporan belum balance,
maka pada baris tersebut memberikan keterangan “CEK KEMBALI INPUT
DATA”.
11. Sebagai control input angka untuk akun nominal yang berhubungan dengan laba
rugi sebelum pajak atau EBT (Earnings Before Tax), Auditor harus memasukkan
angka EBT klien pada baris “INPUT EBT KLIEN”. Apabila Auditor telah
menginput angka dengan benar maka pada baris “CEK EBT” memberikan
keterangan “BALANCE”. Jika input angka belum tepat, maka pada baris tersebut
memberikan keterangan “CEK KEMBALI INPUT DATA”
12. Pada bagian kanan dari kertas kerja “Input Laporan Keuangan”, terdapat kertas
kerja perhitungan Total Aset, Total Ekuitas Aset Bersih, Total Pendapatan, Total
HPP, Laba Sebelum Pajak, EBITDA, Total Liabilitas, dan EBIT untuk setiap
tanggal posisi laporan keuangan.
21
Gambar 12
13. Kolom “as it is” pada gambar 14 akan terisi secara otomatis berdasarkan input
angka laporan keuangan per interim. Sedangkan, kolom “ekstrapolasi” akan terisi
secara otomatis jika auditor menginput informasi laporan keuangan interim.
Gambar 13
14. Untuk memperoleh hasil perhitungan EBIT dan EBITDA, auditor harus memilih
beban penyusutan/amortisasi dan beban/pendapatan bunga yang terlibat dalam
perhitungan EBIT dan EBITDA dengan menggunakan dropdown.
22
Gambar 14
23