FORMULIR PERMINTAAN TENAGA KERJA 2022 FORMULIR PERMINTAAN TENAGA KERJA 2022

Hal : 1 dari 1 No Dok : HWI/PTK/HRD/2022 Terbit/ Revisi : 1/0 Tanggal : Hal : 1 dari 1 No Dok : HWI/PTK/HRD/2022 Terbit/ Revisi : 1/0 Tanggal :

I. POSISI TENAGA KERJA YANG DIAJUKAN I. POSISI TENAGA KERJA YANG DIAJUKAN
JABATAN : DEPARTEMEN : JABATAN : DEPARTEMEN :

DIVISI : PENEMPATAN : DIVISI : PENEMPATAN :

II. TUJUAN PERMINTAAN II. TUJUAN PERMINTAAN

Penambahan Tenaga Kerja Menggantikan karyawan yang Rotasi/ Mutasi/ Promosi/ Demosi * Penambahan Tenaga Kerja Menggantikan karyawan yang Rotasi/ Mutasi/ Promosi/ Demosi *

Pergantian Karyawan yang berhenti Nama Personel digantikan ( Keluar/ Mutasi/ Promosi/ Demosi ) : Pergantian Karyawan yang berhenti Nama Personel digantikan ( Keluar/ Mutasi/ Promosi/ Demosi ) :

Jumlah : ………………….Orang Jumlah : ………………….Orang

III. PERSYARATAN JABATAN III. PERSYARATAN JABATAN

NO ASPEK KRITERIA NO ASPEK KRITERIA
1 Jenis Kelamin Laki laki/ Perempuan 1 Jenis Kelamin Laki laki/ Perempuan
2 Usia 20 - 25 thn 25 - 30 thn 30 - 35 thn >35 thn 2 Usia 20 - 25 thn 25 - 30 thn 30 - 35 thn >35 thn
3 Status Perkawinan Lajang Menikah 3 Status Perkawinan Lajang Menikah
4 Pendidikan SMA Sederajat D3 S1 S1/ S2 4 Pendidikan SMA Sederajat D3 S1 S1/ S2
5 Jurusan 5 Jurusan
6 Pengalaman Fresh Graduate 1-2 tahun 2-3 tahun >3 tahun 6 Pengalaman Fresh Graduate 1-2 tahun 2-3 tahun >3 tahun
Dibidangnya Tidak perlu dibidangnya Dibidangnya Tidak perlu dibidangnya
7 Keterampilan Komputer Bahasa Lain lain : ……………………………… 7 Keterampilan Komputer Bahasa Lain lain : ………………………………
8 Calon dari Internal Eksternal 8 Calon dari Internal Eksternal

9 Persyaratan a. 9 Persyaratan a.
tambahan b. tambahan b.
c. c.
IV. URAIAN JABATAN IV. URAIAN JABATAN
Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab
( tambahkan lampiran bila halaman yang tersedia tidak cukup ) ( tambahkan lampiran bila halaman yang tersedia tidak cukup )

Jumlah bawahan : Ada =……… orang : Tidak ada Jumlah bawahan : Ada =……… orang : Tidak ada
Diajukan oleh , Mengetahui, Diajukan oleh , Mengetahui,

( Pemohon ) ( Atasan langsung ) ( Pemohon ) ( Atasan langsung )

Diisi oleh Human Resources Departement ( HRD) Menyetujui, Diisi oleh Human Resources Departement ( HRD) Menyetujui,

Formulir diterima tanggal : Formulir diterima tanggal :

Karyawan masuk kerja tgl : Karyawan masuk kerja tgl :
Mohamad Imansyah Kurnia Lisa Limanto/Liana W Mohamad Imansyah Kurnia Lisa Limanto/Liana W
Nama Karyawan : ( HR & LEGAL Manager ) ( Direksi) Nama Karyawan : ( HR & LEGAL Manager ) ( Direksi)

Keterangan : Keterangan :
*) Coret yang tidak perlu *) Coret yang tidak perlu
 FORMULIR PERMINTAAN TENAGA KERJA 2022
Hal : 1 dari 1 No Dok : RWI/ISA/FSOP-HRD/04 Terbit/ Revisi : 1/0 Tanggal

1 I. POSISI TENAGA KERJA YANG DIAJUKAN 3

JABATAN : DEPARTEMEN :
2 4
DIVISI : PENEMPATAN :

II. TUJUAN PERMINTAAN

5
Penambahan Tenaga Kerja Menggantikan karyawan yang Rotasi/ Mutasi/ Promosi/ Demosi * 8
6 Pergantian Karyawan yang berhenti Nama Personel digantikan ( Keluar/ Mutasi/ Promosi/ Demosi ) :
9
7 Jumlah : ………………….Orang

III. PERSYARATAN JABATAN

NO ASPEK KRITERIA
10
1 Jenis Kelamin* Laki laki/ Perempuan
11 2 Usia 20 - 25 thn 25 - 30 thn 30 - 35 thn >35 thn

12 3 Status Perkawinan Lajang Menikah

13 4 Pendidikan SMA Sederajat D3 S1 S1/ S2

14 5 Jurusan …………………………………………………………………

6 Pengalaman Fresh Graduated 1-2 tahun 2-3 tahun >3 tahun

15
16 Dibidangnya Tidak perlu dibidangnya
17 7 Keterampilan Komputer Bahasa Lain lain : ………………………………

18 8 Calon dari Internal Eksternal

19 9 Persyaratan a …………………………………………………………………
tambahan b ..……………………………………………………………….

c..……………………………………………………………….

IV. URAIAN JABATAN

Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab
20 ( tambahkan lampiran bila halaman yang tersedia tidak cukup )

21 Jumlah bawahan : Ada =………………orang : Tidak ada

Diajukan oleh , Mengetahui,
23
22
( Pemohon ) ( Atasan langsung )
Menyetujui,
Diisi oleh Human Resources Departement ( HRD)

25 Formulir diterima tanggal :

Karyawan masuk kerja tgl : 24
26 Nama Karyawan : ( HRD Manager )

27

Keterangan :
*) Coret yang tidak perlu

PETUNJUK PENGISIAN FORM PERMINTAAN TENAGA KERJA

Form berikut digunakan sebagai dokumen pengajuan penambahan tenaga kerja, baik yang dikarenakan posisi jabatan yang kosong dikarenakan karyawan yang
bersangkutan mengundirkan diri/ keluar, rotasi, mutasi, promosi maupun demosi, serta digunakan untuk penambahan karena adanya posisi jabatan baru karyawan yang
diminta.
POSISI TENAGA KERJA YANG DIAJUKAN
1. Nama jabatan karyawan yang diajukan/diminta.
2. Nama Divisi dari karyawan yang diajukan dimana akan ditempatkan.
3. Nama Departemen dari karyawan yang diajukan dimana akan ditempatkan.
4. Nama cabang/area dimana karyawan tersebut akan ditempatkan bekerja.
TUJUAN PERMINTAAN
Diberi tanda √ (checklist) jika tujuan permintaan karyawan untuk menambah tenaga kerja dimana posisi saat diajukan belum ada karyawan yang mengisi posisi
5.
tersebut.
Diberi tanda √ (checklist) jika tujuan permintaan karyawan untuk menggantikan karyawan yang mengundurkan diri/keluar dari perusahaan. (posisi karyawan sudah
6.
ada yang menempati sebelumnya)
7. Tuliskan jumlah (angka) karyawan yang diminta.
Diberi tanda √ (checklist) jika tujuan permintaan karyawan untuk menggantikan karyawan yang pindah posisi (demosi/promosi/rotasi/mutasi) dan posisi karyawan
8.
yang diajukan sudah ada yang menempati sebelumnya, lampirkan bukti Pengajuan Perubahan Status karyawan tersebut.
9. Jika tujuan permintaan untuk menggantikan karyawan yang keluar atau pindah posisi, maka tuliskan nama karyawan yang pindah posisi tersebut.

PERSYARATAN JABATAN

10. Pilihlah jenis kelamin karyawan yang diajukan, dan coretlah untuk jenis kelamin yang tidak sebagai pilihan/persyaratan.
11. Diberi tanda √ (checklist) dalam kotak untuk perkiraan usia karyawan yang dipilih.
12. Diberi tanda √ (checklist) dalam kotak untuk syarat status perkawinan karyawan yang diajukan, jika syarat bisa kedua-duanya maka berilah tanda √ (checklist) pada
ke dua kotak.
13. Diberi tanda √ (checklist) dalam kotak untuk syarat minimal pendidikan karyawan yang diajukan.
14. Tuliskan jurusan pendidikan saat sekolah/kuliah, jika tidak ada persyaratan spesifik pada jurusan, kolom bisa dikosongkan bila tidak diperlukan.
15. Diberi tanda √ (checklist) untuk syarat tenggang waktu pengalaman kerja calon karyawan untuk dapat menempati posisi yang diajukan.
16. Diberi tanda √ (checklist) pada pilihan spesifik atas persyaratan pengalaman kerja, jika tidak harus memiliki pengalaman khusus beri tanda √ (checklist) pada
kolom "tidak perlu dibidangnya"
17. Berilah tanda √ (checklist) atau tulis keterampilan calon karyawan yang harus dimiliki untuk menempati posisi yang diminta.
18. Berilah tanda √ (checklist) untuk calon kandidat berasal, Internal : kandidat berasal dari internal perusahaan Dakota Cargo, External : kandidat bukan berasal dari
internal perusahaan Dakota Cargo (jika sudah mengetahui kandidat karyawan yang akan menempati posisi itu berasal)
19. Jika informasi tambahan atas persyaratan jabatan yang diminta isilah pada kolom yang disediakan.
URAIAN JABATAN
20. Tulislah Deskripsi Kerja/ pekerjaan rutin atas karyawan yang diajukan.
Diberi tanda √ (checklist) pada salah satu kotak yang menerangkan karyawan yang diajukan memiliki bawahan atau tidak, jika ada maka berikan keterangan jumlah
21.
(angka) bawahannya.
22. Tulislah nama lengkap dari pejabat pemohon, dan berilah tanda tangan (pejabat pemohon minimal level Kasie/Supervisor)
23. Tulis nama lengkap dari atasan langsung pejabat pemohon, dan berikan tanda-tangan dalam kolom.
24. Ditanda-tangani oleh HRD Manager jika pengajuan tersebut disetujui olehnya.

DIISI OLEH BAGIAN HRD

25. Tanggal dimana Form diterima oleh bagian Rekruitmen HRD.

26. Tanggal karyawan tersebut masuk bekerja (setelah proses rekruitmen).
27. Nama dari karyawan baru yang masuk untuk memenuhi posisi karyawan yang diminta.
 FORMULIR PERMINTAAN TENAGA KERJA FH04
Hal : 1 dari 1 No Dok : RWI/ISA/FSOP-HRD/04 Terbit/ Revisi : 2/1 Tgl terbit : 20 Januari 2014
Penempatan ? Apa mau dirubah area
I. POSISI TENAGA KERJA YANG DIAJUKAN kerja/cabang..atau jika pengajuan
Mutasi point ini bisa dianggap tujuan
penempatan
JABATAN : DEPARTEMEN :

DIVISI : PENEMPATAN :
Apa tidak sekalian cantumkan jumlah orang yang :
II. TUJUAN PERMINTAAN Mutasi
Penambahan Tenaga Kerja ……. orang Menggantikan karyawan yang Rotasi/ Mutasi/ Promosi/ Demosi *
Rotasi
Pergantian Karyawan yang berhenti ……. orang Nama Personel digantikan ( Keluar/ Mutasi/ Promosi/ Demosi ) :
Demosi
Total Jumlah ……. orang
Promosi

III. PERSYARATAN JABATAN

NO ASPEK KRITERIA

1 Jenis Kelamin Laki laki Perempuan Dirubah tipe Checklist saja ???

2 Usia 20 - 25 thn 25 - 30 thn 30 - 35 thn >35 thn

3 Status Perkawinan Lajang Menikah

4 Pendidikan SMA Sederajat D3 S1 S1/ S2

5 Jurusan …………………………………………………………………

6 Pengalaman Fresh Graduated 1-2 tahun 2-3 tahun >3 tahun

Dibidangnya Tidak perlu dibidangnya

7 Keterampilan Komputer Bahasa Lain lain : ………………………………

8 Calon dari Internal Eksternal

9 Persyaratan a …………………………………………………………………
tambahan b ..……………………………………………………………….

c..……………………………………………………………….

IV. URAIAN JABATAN

Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab
( tambahkan lampiran bila halaman yang tersedia tidak cukup )

Jumlah bawahan : Ada =………………orang : Tidak ada

Diajukan oleh , Mengetahui,

( Pemohon ) ( Atasan langsung )

Menyetujui,
Diisi oleh Human Resources Departement ( HRD)
Formulir diterima tanggal : Mau Dirubah Atasan Pemohon ??
Karyawan masuk kerja tgl :
Nama Karyawan : ( HRD Manager )