LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

Yth. : 1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia atau Kepala

Badan Diklat Kementerian/Lembaga;
2. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan atau Kepala Pusat
Pengembangan Kompetensi Kementerian/Lembaga;
3. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia atau Kepala
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi; dan;
4. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten/Kota
di
Tempat

SURAT EDARAN
NOMOR: 18/K.1/HKM.02.3/2021
TENTANG
PEDOMAN PELAKSANAAN BLENDED LEARNING, DISTANCE LEARNING,
AKREDITASI PELATIHAN, DAN PELAYANAN DI BIDANG PELATIHAN LAINNYA
DALAM MASA TRANSISI SISTEM ELEKTRONIK

I. Latar Belakang
Sehubungan dengan adanya transisi sistem elektronik sebagai akibat
adanya perawatan dan pengalihan sementara pada server yang
digunakan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN), perlu menyusun
kebijakan mengenai pengalihan sementara pelaksanaan blended learning,
distance learning, akreditasi pelatihan, dan pelayanan di bidang pelatihan
lainnya. Diharapkan melalui kebijakan ini, pemberian pelayanan dan
penyelenggaraan blended learning, distance learning, akreditasi pelatihan,
dan pelayanan di bidang pelatihan lainnya tetap dapat dilaksanakan pada
masa transisi sistem elektronik tersebut.
II. Maksud dan Tujuan
Surat Edaran ini disusun untuk memberikan panduan teknis yang
bersifat operasional sebagai acuan bagi Lembaga Penyelenggara Pelatihan
dalam menyelenggarakan blended learning, distance learning, akreditasi
pelatihan, dan pelayanan di bidang pelatihan lainnya dalam masa transisi
sistem elektronik.
III. Ruang Lingkup
a. Surat Edaran ini memuat panduan teknis yang bersifat operasional
sebagai acuan bagi Lembaga Penyelenggara Pelatihan dalam
pemberian pelayanan, penyelenggaraan pelatihan, akreditasi
 pelatihan, dan pelayanan di bidang pelatihan lainnya dalam masa
transisi sistem elektronik.
b. Pelayanan sebagaimana dimaksud pada huruf a mencakup:
1) pengurusan izin prinsip penyelenggaraan pelatihan;
2) pelaksanaan pembelajaran;
3) penomoran Kode Registrasi Alumni (KRA);
4) penerbitan sertifikat pelatihan elektronik;
5) Learning Management System Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (Pelatihan Dasar CPNS);
6) penyampaian, perbaikan dan/atau penambahan data
kelengkapan akreditasi; dan
7) penginputan data ke dalam Sistem Informasi Pengembangan
Kompetensi (SIPKA Bangkom).
c. Pelatihan yang dimaksud dalam Surat Edaran ini meliputi:
1) Pelatihan Struktural Kepemimpinan yang terdiri atas:
a) Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat I (PKN Tingkat I);
b) Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat (PKN Tingkat II);
c) Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA); dan
d) Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP);
2) Pelatihan Dasar CPNS;
3) Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS (Diklat Prajabatan
CPNS);
4) Pelatihan Teknis; dan
5) Pelatihan Fungsional.
IV. Dasar Hukum
Dasar hukum ditetapkannya Surat Edaran ini adalah:
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6037) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 68, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 6477);
c. Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun 2018 tentang Lembaga
Administrasi Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2018 Nomor 162); dan
d. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 8 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 494).
V. Isi Edaran
Surat Edaran ini memuat ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Pelatihan Struktural Kepemimpinan dan Pelatihan Dasar
CPNS
a. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan Pelatihan
Dasar CPNS, Diklat Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II,
dan PKN Tingkat I dilaksanakan dengan menggunakan prosedur
manual.
b. Prosedur manual sebagaimana dimaksud pada huruf a dilakukan
melalui koordinasi dengan Pusat Pembinaan Program dan
Kebijakan Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (P3K
Bangkom ASN) LAN.
c. Prosedur manual sebagaimana dimaksud pada huruf a terdiri atas:
1) Pengajuan Izin Prinsip
Surat pemberitahuan kesiapan menyelenggarakan Pelatihan
Dasar CPNS, Diklat Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II,
dan PKN Tingkat I diajukan kepada Deputi Bidang Kebijakan
Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (Deputi
Kebijakan Bangkom ASN) LAN.
2) Pelaksanaan Pembelajaran
a) Pelaksanaan pembelajaran pada Pelatihan Dasar CPNS yang
diselenggarakan secara blended learning atau distance
learning dalam keadaan darurat atau kondisi tertentu yang
menggunakan swajar-asnpintar.lan.go.id dan kolabjar-
asnpintar.lan.go.id, dapat dilaksanakan secara manual atau
memanfaatkan sistem informasi pembelajaran yang dimiliki
oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan.
b) Pelaksanaan pembelajaran pada penyelenggaraan Pelatihan
Dasar CPNS, Diklat Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat
II, dan PKN Tingkat I yang diselenggarakan secara klasikal,
blended learning atau distance learning dengan
memanfaatkan sistem informasi pembelajaran yang dimiliki
oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan, dilaksanakan
sebagaimana mestinya sesuai dengan pedoman
penyelenggaraan pelatihan.
c) Tugas hasil belajar peserta Pelatihan Dasar CPNS, Diklat
Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II, dan PKN Tingkat
I dikumpulkan dan direkapitulasi secara manual atau dengan
memanfaatkan sistem informasi pembelajaran yang dimiliki
oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan.
3) Evaluasi Peserta
a) Evaluasi peserta Pelatihan Dasar CPNS yang diselenggarakan
secara blended learning atau distance learning dalam keadaan
darurat atau kondisi tertentu yang menggunakan swajar-
asnpintar.lan.go.id dan kolabjar-asnpintar.lan.go.id
dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
(1) data evaluasi akademik dan sikap perilaku Peserta
Pelatihan Dasar CPNS pada swajar-asnpintar.lan,go,id
dapat diperoleh melalui person in charge (PIC) LAN dengan
melampirkan nama dan Nomor Induk Pegawai Peserta;
(2) data sebagaimana dimaksud pada angka (1) diajukan oleh
Pimpinan Lembaga Pelatihan Dasar CPNS kepada Kepala
P3K Bangkom ASN LAN paling lambat 7 (tujuh) hari kerja
sebelum pembelajaran aktualisasi di tempat kerja
berakhir;
 (3) pelaksanaan evaluasi pembelajaran pada Pelatihan Dasar
CPNS yang menggunakan kolabjar-asnpintar.lan.go.id
dapat dilaksanakan secara manual atau dengan
memanfaatkan sistem informasi pembelajaran yang
dimiliki oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan;
(4) pelaksanaan evaluasi akademik studi kasus pada
Pelatihan Dasar CPNS yang menggunakan kolabjar-
asnpintar.lan.go.id dapat dilaksanakan secara manual
atau dengan memanfaatkan sistem informasi
pembelajaran yang dimiliki oleh Lembaga Penyelenggara
Pelatihan;
(5) naskah kasus Pelatihan Dasar CPNS dapat dikembangkan
oleh Tim Evaluator Evaluasi Akademik Studi Kasus
Lembaga Pelatihan atau mengajukan permohonan naskah
kasus kepada LAN dengan menyampaikan surat
permintaan yang ditujukan kepada LAN melalui Kepala
P3K Bangkom ASN;
(6) pelaksanaan evaluasi sikap perilaku pada Pelatihan Dasar
CPNS yang menggunakan kolabjar-asnpintar.lan.go.id
untuk mengevaluasi kedisiplinan, kepemimpinan, kerja
sama, dan prakarsa dapat dilaksanakan secara manual
atau dengan memanfaatkan sistem informasi
pembelajaran yang dimiliki oleh Lembaga Penyelenggara
Pelatihan;
(7) hasil evaluasi belajar peserta Pelatihan Dasar CPNS yang
meliputi evaluasi sikap perilaku, evaluasi akademik, dan
evaluasi pengembangan kompetensi teknis bidang tugas
dikumpulkan dan direkapitulasi secara manual atau
dengan memanfaatkan sistem informasi pembelajaran
yang dimiliki oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan; dan
(8) dalam hal Lembaga Penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS
yang telah mengunggah sebagian penilaian peserta ke
kolabjar-asnpintar.lan.go.id, perlu melakukan
rekapitulasi ulang;
b) Evaluasi peserta Pelatihan Dasar CPNS, Diklat Prajabatan
CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II, dan PKN Tingkat I yang
diselenggarakan secara klasikal, blended learning atau
distance learning dengan memanfaatkan sistem informasi
pembelajaran yang dimiliki oleh Lembaga Penyelenggara
Pelatihan, dilaksanakan sebagaimana mestinya sesuai
dengan kebijakan penyelenggaraan pelatihan;
4) Pengajuan KRA
a) Pengajuan KRA Pelatihan Dasar CPNS, Diklat Prajabatan
CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II, dan PKN Tingkat I diajukan
kepada Kepala P3K Bangkom ASN LAN melalui
https://bit.ly/PermohonanKRA2021.
b) KRA Pelatihan Dasar CPNS, Diklat Prajabatan CPNS, PKP,
PKA, PKN Tingkat II, dan PKN Tingkat I diterbitkan oleh LAN
dan disampaikan oleh PIC LAN kepada Lembaga
Penyelenggara Pelatihan melalui PIC Lembaga Penyelenggara
Pelatihan.
 c) Apabila berdasarkan rapat evaluasi akhir Pelatihan Dasar
CPNS, Diklat Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II, dan
PKN Tingkat I, terdapat peserta yang dinyatakan tidak lulus,
maka KRA untuk peserta tersebut harus dikembalikan
kepada LAN.
d) Pimpinan Lembaga Penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS,
Diklat Prajabatan CPNS, PKP, PKA, PKN Tingkat II, dan PKN
Tingkat I, menyampaikan surat pengembalian KRA kepada
Kepala P3K Bangkom ASN LAN.
5) Penerbitan Surat Tanda Tamat Pelatihan (STTP)
a) Penerbitan STTP Pelatihan Dasar CPNS, Diklat Prajabatan
CPNS, PKP, PKA, dan PKN Tingkat II bagi Lembaga
Penyelenggara Pelatihan Terakreditasi, dilaksanakan secara
mandiri oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan, dalam format
digital atau cetak.
b) Penerbitan STTP Pelatihan Dasar CPNS, Diklat Prajabatan
CPNS, PKP, PKA, dan PKN Tingkat II bagi Lembaga Pelatihan
yang belum terakreditasi, dilaksanakan secara mandiri dalam
format digital atau cetak berkoordinasi dengan Lembaga
Penjamin Mutu.
c) Penerbitan STTP sebagaimana dimaksud pada huruf a) dan
huruf b) mengacu pada ketentuan yang berlaku.
2. Prosedur Mendapatkan KRA dan Penerbitan STTP pada Pelatihan
Teknis dan Pelatihan Fungsional
a. Pengajuan KRA Pelatihan Teknis dan Pelatihan Fungsional
diajukan kepada Kepala P3K Bangkom ASN LAN melalui
https://bit.ly/PermohonanKRA2021.
b. KRA Pelatihan Teknis dan Pelatihan Fungsional diterbitkan oleh
LAN dan disampaikan oleh PIC LAN kepada Lembaga Penyelenggara
Pelatihan melalui PIC Lembaga Penyelenggara Pelatihan.
c. Penerbitan STTP dilaksanakan secara mandiri oleh Lembaga
Penyelenggara Pelatihan, dalam format digital atau cetak.
d. Penerbitan STTP sebagaimana dimaksud pada huruf c mengacu
pada ketentuan yang berlaku.
3. Penginputan data ke dalam Sistem Informasi Pengembangan
Kompetensi ASN (bangkom.sipka.lan.go.id) untuk sementara waktu
tidak bisa dilakukan.
4. Pelaksanaan Akreditasi Pelatihan yang Menjadi Kewenangan LAN
a. Penyampaian dan Penelitian Kelengkapan Data Akreditasi
1) Lembaga Pelatihan menyampaikan kelengkapan data akreditasi
dalam tautan yang diberikan oleh P3K Bangkom ASN LAN.
2) Apabila ditemukan adanya ketidaklengkapan dan/atau
ketidaksesuaian data akreditasi yang disampaikan sebagaimana
dimaksud pada angka 1), P3K Bangkom ASN LAN
memberitahukan kepada Lembaga Pelatihan untuk melengkapi
data dimaksud paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak
diterimanya pemberitahuan dimaksud.
3) Apabila data akreditasi sebagaimana dimaksud pada angka 1):
a) dinyatakan lengkap, Tim Asesor melakukan penelitian dan
penilaian; atau
 b) dinyatakan tidak lengkap, P3K Bangkom ASN menyampaikan
surat permohonan kebutuhan tambahan data dan/atau
informasi.
b. Perbaikan dan/atau Penambahan Data Pasca Visitasi Akreditasi
1) Berdasarkan Berita Acara Visitasi, Lembaga Pelatihan dapat
melakukan perbaikan dan/atau penambahan data akreditasi
dalam waktu paling lama 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak
selesainya visitasi.
2) Lembaga Pelatihan menyampaikan perbaikan dan/atau
penambahan data sebagaimana dimaksud pada huruf a melalui
tautan yang disampaikan oleh P3K Bangkom ASN LAN.
5. Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan sampai
dengan adanya pemberitahuan melalui laman resmi LAN mengenai
pemberian layanan secara elektronik terkait blended learning, distance
learning, akreditasi pelatihan, dan pelayanan di bidang pelatihan
lainnya.

VI. Penutup
Untuk layanan bantuan dan pengaduan terkait pelaksanaan Surat
Edaran ini dapat menghubungi:

Telp. 021-3455021-4
e-mail p3kbangkomasn@lan.go.id
Website : lan.go.id
Instagram: @humas_lan
Facebook: Humas LAN RI
Twitter: @LAN_RI
YouTube: Lembaga Administrasi Negara RI
Whatsap Humas : 081280111957

Demikian Surat Edaran ini kami sampaikan untuk dilaksanakan dengan

sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 30 September 2021

Tembusan:
1. Menteri Dalam Negeri; dan
2. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.