SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL

KELAS X
PENGOLAHAN DATA INFORMASI DENGAN OFFICE

NAMA GURU : DIAJENG LAILYA INDAYU, S.T

Judul Elemen Pengolahan Data Informasi Dengan Office

Deskripsi Meliputi pemahaman peserta didik terkait konsep atau sudut

pandang pengolahan data informasi dengan office yang
membagi-bagi program berdasarkan jenis yakni Aplikasi
pengolah Kata, Pengolah Angka dan Teknik
presentasi dengan power point.

Kelas X TKJ
Alokasi Waktu 480 menit
Jumlah Pertemuan 1-3
Fase Capaian E
Profil Pelajar Pancasila Beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan
berakhlak Mulia, Mandiri, Bernalar Kritis, dan Kreatif
Model Pembelajaran Dicovery Learning
Moda Pembelajaran Luring / Kombinasi
Metode Pembelajaran Diskusi, presentasi, demonstrasi, simulasi praktik,

Bentuk Penilaian Asesmen Non Kognitif dan Kognitif

Sumbar Pembelajaran Buku Paket, Modul, Internet dan Lainnya
Bahan Pembelajaran -
Alat Praktik PC/Laptop dengan aplikasi office
Pembelajaran
Media Pembelajaran LCD Projector, PPT, Video Pembelajaran, Internet
PERTEMUAN 1 DARING/LURING (180 MENIT)
Kegiatan Awal ( 20 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai
dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan
pemeriksaan kehadiran bersama dengan
guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru
membahas tentang kesepakatan yang
akan diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi
melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar
kata Office?
b. Apa yang kamu bayangkan
tentang office?
Kegiatan Penutup (15 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal
yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan
kendala yang dihadapi selama
mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi
dan motivasi dari guru.
Kegiatan Inti (145 Menit)
1. Peserta didik mendapatkan
pemaparan secara umum tentang
pengetahuandatainformasi
2. Dengan metode tanya jawab guru
memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang
dimaksud dengan masalah?
b. Coba sebutkan contoh masalah
dalam kehidupanmu?
c. Apa yang dimaksud dengan
algoritma?
d. Menurut pendapat dan analisis
sederhanamu, apa manfaat
pengolahan data bagi kehidupan
manusia?
3. Secara kolaborasi (bergantian di
kelas) coba lengkapi flowchart
berikut dengan simbolnya di papan
tulis atau media lain
4. Peserta didik secara berkelompok
mempraktikkan penyusunan
flowchart
5. Peserta didik secara berkelompok
mempresentasikan hasil penyusunan
flowchartnya
6. Peserta didik diminta untuk
mengerjakan soal Latihan
Referensi
Simulasi dan Komunikasi Digital,
2018
Refleksi Lembar Kegiatan

1. Apakah ada kendala pada kegiatan 1. Praktik kolaboratif

pembelajaran? 2. Lembar Aktivitas praktik 1
2. Apakah semua siswa aktif dalam 3. Soal-soal Latihan Pertemuan 1
kegiatan pembelajaran?
3. Apa saja kesulitan siswa yang dapat
diidentifikasi pada kegiatan
pembelajaran?
4. Apakah siswa yang memiliki
kesulitan ketika berkegiatan dapat
teratasi dengan baik?
5. Apa level pencapaian rata-rata siswa
dalam kegiatan pembelajaran ini?
6. Apakah seluruh siswa dapat dianggap
tuntas dalam pelaksanaan
pembelajaran?
7. Apa strategi agar seluruh siswa
dapat menuntaskan kompetensi?
LAMPIRAN
 RINGKASAN MATERI
A. Definisj Pengolahan Data Informasi
Pengolahan data merupakan sebuah proses manipulasi data untuk menjadi sebuah informasi.
Kumpulan data yang awalnya tidak memiliki informasi yang dapat disimpulkan jika dilakukan
proses pengolahan data maka akan menghasilkan informasi. Informasi merupakan hasil dari
pemrosesan data tertentu yang bermakna serta dapat digunakan untuk mengambil keputusan
suatu perusahaan terkait. Pengolahan data terdiri dari beberapa kegiatan yaitu pencarian data,
pengumpulan data, pemeliharaan data, pemeriksaan data, perbandingan data, pemilihan data,
peringkasan data, dan penggunaan data.
B. Kategori Pengolahan Data Informasi
1. pengesahan (validasi)—memastikan kebenaran dan relevansi data;
2. pengurutan—mengatur data agar mengikuti urutan tertentu;
3. peringkasan—mengurangi perincian data sampai hal-hal utamanya;
4. penggabungan—menggabungkan berbagai sumber data;
5. analisis—pengumpulan, pengelolaan, analisis, penafsiran, dan penyajian data;
6. pelaporan—menerangkan ringkasan atau perincian data atau informasi; serta
7. pengelompokkan (klasifikasi)—pemisahan data berdasarkan sifat tertentu.

C. Alur Pembuatan Data Informasi

a. Mendefiniskan masalah
b. Menganalisa dan membuat rumusan pemecahan masalah
c. Desain Algoritma dan Representasi
d. Pembuatan dokumentasi

Untuk memahami langkah dasar dalam pemecahan masalah dalam sebuah komputer mari
kita mendefinisikan sebuah permasalahan yang akan diselesaikan

langkah demi langkah sebagaimana metodologi pemecahan masalah yang akan dibahas
selanjutnya.

1. Mendefinisikan Masalah
Seorang pengolah data informasi umumnya mendapatkan tugas berdasarkan sebuah
permasalahan. Sebelum sebuah program dapat terdesain dengan baik untuk
menyelesaikan beberapa permasalahan, masalah – masalah yang terjadi harus dapat
diketahui dan terdefinisi dengan baik untuk mendapatkan detail persyaratan input dan
output. Sebuah pendefinisan yang jelas adalah sebagian dari penyelesaian masalah.
Secara umum, masalah adalah keadaan yang tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Langkah untuk mengidentifikasi masalah adalah mengidentifikasi harapan dan
kenyataan terlebih dahulu.

2. Analisa Permasalahan
Setelah sebuah permasalahan terdefinisi secara memadai, langkah paling ringkas dan
efisien dalam penyelesaian harus dirumuskan. Umumnya, langkah berikutnya
meliputi memecahkan masalah tersebut menjadi beberapa bagian kecil dan ringkas.

Input :
Data, Informasi

Output :
Pengetahuan

3. Desain Aplikasi Pengolahan Data Informasi.

 Setelah kita mengetahui dengan baik dan jelas mengenai permasalahan yang ingin
diselesaikan, langkah selanjutnya yaitu mengetahui Aplikasi Pengolahan Data
Informasi
Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah
suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan,
penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat
dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah Microsoft
Word dan OpenOffice.org Writer

Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada bagian sebelumnya, bagaimanakah kita

dapat memberikan solusi penyelesaian secara umum dalam sebuah alur yang dapat
dengan mudah dimengerti?

Mengekspresikan cara penyelesaian melalui bahasa manusia :

1) Siapkan informasi yang diberikan
2) Tentukan aplikasi yang digunakan

kegiatan yang diwakili serta aturan yang diterapkan dalam penggunaan bagian-
bagian tersebut :
Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar,
Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View,
dan Account & Share.
Tampilan Microsoft Word
Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta
fungsinya.

1. Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-
tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

Ribb
on Microsoft Word

Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

 o 2.1 Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

o 2.2 Menu Home

Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan
dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

o 2.3 Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan
data baik foto, video, dan lainnya.

o 2.4 Menu Design

Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan
desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

o 2.5 Menu Layout

Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur
format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

o 2.6 Menu References

Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait

referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

o 2.7 Menu Mailings

Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan
manajemen email dan surat.

o 2.8 Menu Review

Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan
review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

o 2.9 Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane
dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang
sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang
 ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada
Microsoft Word.

Ilustrasi
Pengaturan Quick Access Toolbar

4. Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada
dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela
Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-
Down Maximize, dan Close.

Kontrol Jendela Microsoft Word

o 5.1 Ribbon Display Options

 Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi

untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

o 5.2 Minimize
  Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk
mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

o 5.3 Restore-Down Maximize

Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh

(   Maximize) dan mengecilkan tampilan (   Restore Down).

Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan
Microsoft Word.

o 5.4 Close 

 Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi

Microsoft Word.

6. Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management
tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman.
Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

o 7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

o 7.2 Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke

bawah.

8. Ruler

Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan
garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin
penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

o 8.1 Horizontal Ruler

 Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

o 8.2 Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil
atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan
mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word
dan pada umumnya disebut dengan caret.
SOAL LATIHAN PERTEMUAN 1

1. Apakah definisi Pengolahan Data Informasi?

2. Sebutkan jenis-jenis aplikasi pengolahan data !
3. Jelaskan Langkah-langkah membuka aplikasi pengolahan data !
4. Berikan contoh masalah?
 LEMBAR AKTIVITAS PRAKTIK 1

Instruksi:
Kerjakan secara berkelompok yang terdiri dari 4 orang
1. Masing-masing anggota kelompok mencari 1 (satu) masalah umum yang ada pada
kehidupan sehari-hari
2. Pilihlah masalah sederhana yang ingin diangkat per kelompok
3. Diskusikan satu aplikasi pengolahan informasi untuk menyelesaikannya

Nama Kelompok : ...............................................

Anggota Kelompok : ………………………………………………
Kelas : ...............