LAPORAN PELAKSANAAN DAN EVALUASI

PROMOSI TAHUN ANGGARAN 2018

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSTRI

BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN
Jl. Sisingamangaraja No. 24, Telp. (061) 7363471, 7365379, Fax. (061) 7362830
Email : bimdn@yahoo.com
MEDAN – 20217
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas segala
rahmadNya Laporan Pelaksanaan Kegiatan Promosi untuk Tahun Anggaran 2018
Unit Pelayanan Publik Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan telah selesai
disusun.
Kegiatan ini merupakan program tahun anggaran 2018 yang kami lakukan
untuk mempromosikan Bidang Pengujian, Sertifikasi dan Kalibrasi sehingga
dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat yang bergerak di bidang industri.
Peningkatan pelayanan jasa di Baristand Industri Medan diharapkan mampu
memberi kontribusi kepada Negara dalam bentuk Pendapatan Negara Bukan
Pajak (PNBP).

Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada pengguna

jasa layanan teknis Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan yang telah
bersedia meluangkan waktu untuk menerima kami dalam memberikan presentasi
dalam rangka mempromosikan daari setiap layanan yang ada di Baristand iNdsutri
Medan.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kekurangan, untuk itu
kami mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan pelayanan kami di masa
mendatang. Akhirnya kami berharap agar kiranya laporan ini bermanfaat.

Medan, 30 Desember 2018

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

Pemasaran merupakan suatu proses dan manajerial yang membuat

individu atau kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan
dengan menciptakan, menawarkan dan mempertukarkan produk yang bernilai
kepada pihak lain. Segala kegiatan yang menyangkut penyampaian produk atau
jasa mulai produsen sampai konsumen dapat dimasukan sebagai bentuk
pemasaran

Sebagaian orang menganggap bahwa promosi dan pemasaran mempunyai

pengertian yang sama, padahal sebenarnya promosi hanya merupakan salah satu
bagian dari kegiatan pemasaran. Walaupun promosi sering dihubungkan dengan
penjualan tetapi kenyataanya promosi mempunyai arti yang lebih luas dari
penjualan karena penjualan hanya berhubungan dengan pertukaran hak milik yang
dilakukan oleh tenaga penjual, sedangkan pronosi adalah setiap aktivitas yang
ditujukan untuk memberitahukan, membujuk atau mempengaruhi konsumen
untuk tetap menggunakan produk yang dihasilkan perusahaan tersebut.

Pada hakikatnya promosi adalah suatu bentuk komunikasi pemasaran.

Yang dimaksud dengan komunikasi pemasaran adalah aktivitas pemasaran yang
berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi/membujuk, dan/atau
mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia
menerima, membeli, dan loyal paada produk yang ditawarkan perusahaan yang
bersangkutan.
 BAB II
PEMBAHASAN

II.1 PENGERTIAN PROMOSI

Promosi meliputi kegiatan perencanaan, implementasi dan pengendalian

komunikasi dari suatu organisasi kepada konsumen serta sasaran lainnya. Promosi
merupakan kumpulan aktivitas yang memberitahu kebaikan produk dan
membujuk pelanggan sasaran untuk membelinya. Promosi dapat dikategorikan
sebagai komponen dalam campuran pemasaran yang menekankan teknik yang
berkesan untuk menjual produk.
Promosi adalah ramuan khusus dari iklan pribadi, promosi penjualan dan
hubungan masyarakat yang dipergunakan perusahaan untuk mencapai tujuan iklan
dan pemasarannya.”
Promosi berkaitan dengan metode komunikasi yang ditujukan kepada
pasar yang menjadi target tentang produk yang tepat yang dijual pada tempat
dengan harga yang tepat. Promosi mencangkup penjualan oleh perseorangan,
penjualan massal dan promosi penjualan.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut diatas dapatlah ditarik
kesimpulan bahwa promosi adalah usaha-usaha yang dilakukan oleh perusahaan
untuk mempengaruhi konsumen supaya membeli produk yang dihasilkan ataupun
untuk menyampaikan berita tentang produk tersebut dengan jalan mengadakan
komunikasi dengan para pendengar yang sifatnya membujuk. Pada prakteknya
walupun pelaksanaan promosi ini umumnya dilakukan oleh para
penjual/produsen, pihak pembeli atau calon pembeli kadang-kadang ada kalanya
secara sadar atau tidak sadar juga telah melakukan promosi, misalnya bila mereka
menginginkan harga, kualitas dan sebagainya dari pihak penjualan.
II.2. FUNGSI DAN TUJUAN PROMOSI
Promosi bisa diartikan sebagai jenis komunikasi yang memberi penjelasan
yang meyakinkan calon konsumen tentang barang dan jasa ataupun sebuah proses
membagi ide, informasi tau perasaan audiens.
Fungsi Promosi meliputi :

1. Informing (Memberikan Informasi)

Promosi merupakan sarana untuk mengenalkan produk kepada para konsumen.
Promosi membuat konsumen sadar akan produk-produk baru, mendidik mereka
tentang berbagai fitur dan manfaat merk, serta memfasilitasi penciptaan citra
sebuah perusahaan yang menghasilkan produk atau jasa.

2. Persuading (Membujuk)
Media promosi atau iklan yang baik akan mampu mempersuasi pelanggan untuk
mencoba prodk dan jasa yang ditawarkan. Terkadang persuasu berbentuk
mempengaruhi permintaan primer, yakni menciptakan permintaan bagi
keseluruhan kategori produk. Lebih sering, promosi berupaya untuk membangun
permintaan sekunder, permintaan bagi merk perusahaan yang spesifik.

3 Reminding (Mengingatkan)
Iklan menjaga agar merk perusahaan tetap segar dalam ingatan para konsumen.
Saat kebutuhan muncul, yang behubungan dengan produk dari jasa yang
diiklankan, dampak promosi di masa lalu memungkinkan merk pengiklan hadir di
benak konsumen di benak konsumen.

4. Adding Value (Menambah Nilai)

Promosi yang efektif menyebabkan merek dipandang lebih elegan, lebih bergaya,
lebih bergengsi dan bisa lebih unggul dari tawaran pesaing.
5. Assisting (Mendampingi upaya-upaya lain dari perusahaan )
Periklanan merupakan salah satu alat promosi. Promosi membantu perwakilan
penjulan. Iklan mengawasi proses penjualan prosuk-produk perusahaan dan
memberikan pendahuluan yang bernilai.
Tujuan Promosi :
1. Menumbuhkan persepsi pelangan terhadap suatu kebutuhan (category Need);
2. Memperkenalkan dan memberikan pemahaman tentang suatu produk kepada
konsumen (brand awareness);
3. Mendorong pemilihan terhadap suatu produk (brand attitude);
4. Membujuk pelanggan untuk membeli suatu produk (brand purchase
intention);
5. Mengimbangi kelemahan unsur bauran pemasaran lain (purchase facilitation);
6. Menanamkan citra produk dan perusahaan (positioning)

II.3. BENTUK – BENTUK PROMOSI

1. Informasi dari mlut ke mulut ( Word of Mouth)

Promosi dari mulut ke mulut ini banyak digunakan oleh para pelaku bisnis
karena murah dan tanpa biaya dan dapat dikatakan efektif
2. Pemasaran Langsung (Direct Marketing)
Promosi dengan cara memasarkan barang/jasa secara langsung agar
mendapat tanggapan secara langsung juga dari para konsumen. Pemsaran
langsung ini bisa melalui penggunaan surat, telepon, faksimil, e-mail dan
alat penghubung nonpersonal lain untuk berkomunikasi secara langsung
dengan atau mendapatkan tanggapan langsung dari pelanggan dan calon
pelanggan tertentu.
3. Iklan (Advertising)
Iklan adalah setiap bentuk presentasi dan promosi non personal atas ide,
barang atau jasa oleh sponsor tertentu dengan menggunakan media tertentu.
Median yang sering digunakan untuk periklanan bisa melalui surat kabar,
majalah, direct email, televisi, radio, papan reklame dan sebagainya.
4. Hubungan Masyarakat ( Public Relation )
Melalui hubungan maskarakat yang baik maka secara tidak langsung kita
juga mempromosikan produk kita, bisa dialkukan melalui berbagai cara
misalnya sosialisasi.
5. Kewiraniagaan (Personal Selling)
Presentasi langsung dalam suatu percakapan dengan satu atau lebih calon
pembeli dengan maksud untuk mendapatkan penjualan.
6. Promosi Konsumen ( Hadiah, Perlombaan dan Penawaran Kombinasi )
Alat praktis jangka pendek yang bertujuan untuk merangsang tanggapan
yang segera ditempat pembelian.
7. Promosi Dealer/Promosi Penjualan (Sales Promotion)
Bentuk promosi selain iklan, personal selling maupun publisitas yang
memiliki berbagai bentuk kegiatan, meliputi berbagai jenis iklan, etalase
dan pameran, demonstrasi prosuk dan ativitas-aktivitas lain yang bertujuan
meningkatkan penjualan sutau merek produk tertentu.
8. Pameran dan Ekssibisi
Promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi,
perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada
calon relasi atau pembeli.
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mendukung tugas pokok dan fungsi
daripada Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan sesuai Surat Keputusan
MENPERIN RI Nomor 049/M-IND/PER/6/2006 tanggal 29 Juni 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan dimana
Baristan Industri mempunyai tugas melaksanakan riset dan standardisasi serta
sertifikasi di bidang industri.
Tujuan dari kegiatan promosi untuk menyebarluaskan jasa layanan
Baristand Industri Medan di bidang Pengujian; Sertifikasi dan Kalibrasi dan
meningkatkan jaringan kerjasama dengan Pemda/Unit Teknis dan dunia usaha
untuk menangani pengujian lingkungan, kalibrasi ataupun sertifikasi produk
sesuai dengan ruang lingkup yang telah terakreditasi dan juga untuk
meningkatkan pendapatan Jasa Pelayanan Teknis Baristand Industri Medan.
Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di bulan Oktober s/d Desember 2018
dengan 7 kali kegiatan promosi (Data terlampir) mulai dari kerjasama dengan
pemerintah daerah yang ada di Padang Lawas dan juga kunjungan langsung ke
perusahaan yang tidak pernah lagi melakukan pengujian lingkungan ke Baristand
Industri Medan yaitu ke wilmar Group yang ada di Pekan – Baru dan UD. Parna
Ulos yang ada di Toba Samosir.
Dalam melaksanakan kegiatan promosi pesertanya selain dari Staff yang
ada di Jasa Pelayanan Teknis juga ada Fungsional Peneliti ; Tenaga laboratorium
dan Staf Setifikasi Prosuk . Peserta menyiapkan bahan presentasi antara lain buku
company profile, brosur dan leaflet. :
Dampak dari kegiatan promosi ini para usaha industri sangat puas atas
presentasi dari para peserta dan akan menidak lanjuti ulang untuk melakukan
pengujian dan kalibrasi ke Baristand Industri Medan.
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. KESIMPULAN

Para dunia usaha memahami bahwa Baristand Industri Medan mempunyai

Lab. Penguji terdiri dari Bidang Produk Industri Agro; Bidang Produk Mimia
Mineral; Bidang produk Industri Logam; Bidang Mutu Lingkungan – Limbah
Cair dan Kualitas Udara dan Lab. Kalibrasi terdiri dari Dimensi;
Masa;Suhu;Tekanan Optik dan Volumetric yang telah terakriditasi dan tetap
konsisten menerapakan, memelihara dan menyempurnakan Sistem Manajemen
Mutu sesuai SNI ISO 17025 : 2008.
Diharapkan kegiatan promosi ini bagi para dunia usaha akan melakukan
pengujian lingkungan dan kalibrasi ke Baristand Industi Medan lagi dan semakin
meningkatkan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) untuk tahun anggaran
2019.

4.2. SARAN
Setelah melakukan kegiatan ini diharapakan dari masing-masing peserta
tetap menghubungi dunia usaha tersbut agar mau melakukan pengujian ke
Baristand Industri Medan.
 DOKUMEN FOTO KEGIATAN PROMOSI

Tahap – 1 : Kegiatan tgl 15 s/d 17 Oktober 2018

Tahap – 2 : Kegiatan Tgl 18 s/d 20 Oktober 2018
Tahap – 3 : Kegiatan tgl 22 s/d 24 Oktober 2018
Tahap – 4 : Kegiatan tgl 24 s/d 26 Oktober 2018
Tahap – 5 : Kegiatan tanggal 29 s/d 31 Oktober 2018
Tahap – 6 : Kegiatan tanggal 13 s/d 14 Desember 2018
SEKIAN DAN TERIMA KASIH