Nama : Aufa Prasetya Gunawan (1906402191)

Bunga Febri Nurfajrianti (1906311211)

Wijaya Hadi Rusnandi (1906308993)
Mata Kuliah : Praktikum Digitalisasi Arsip
Kelas :B

PRAKTIKUM DIGITALISASI

1. Tuliskan perbedaan antara arsip rahasia dengan arsip tertutup!

2. Sebutkan 3 contoh arsip rahasia dan 3 contoh arsip tertutup!
3. Sebutkan sebuah Landasan hukum (Undang-undang atau Peraturan dengan pasalnya)
kerahasiaan arsip dalam hukum positif di Indonesia!
4. Misalkan di sebuah institusi sedang berlangsung kegiatan Alih media dengan
memasukkan file- file hasil digitasi ke dalam Document Management System. Mayoritas
dokumen yang dialih mediakan tersebut adalah arsip untuk konsumsi publik, namun
terdapat juga sejumlah arsip rahasia. Jika anda sebagai pimpinan institusi tersebut,
bagaimana perlakuan anda dengan arsip rahasia tersebut terkait dengan kegiatan alih
media yang sedang berlangsung tersebut?

JAWAB

1. Perbedaan antara arsip rahasia dengan arsip tertutup ialah pada jenisnya. Arsip rahasia
merupakan arsip yang hanya boleh diketahui oleh beberapa orang tertentu saja.
Sedangkan arsip tertutup merupakan arsip yang tidak bisa diakses oleh pengguna
arsip/pihak lain untuk menjamin kerahasiaannya.

2. Contoh dari arsip rahasia: Contoh dari arsip tertutup:

- Arsip hasil penelitian - Arsip kasus pidana
- Arsip penilaian pegawai - Arsip daftar gaji
- Arsip keuangan - Arsip disiplin pegawai
- Arsip perjanjian

3.

4. Arsip yang bersifat rahasia kegiatan alih media nya akan dilakukan oleh orang-orang
tertentu saja yang diberi kepercayaan. Karena jika arsip rahasia tersebut dialihmediakan
oleh sembarang orang, akan sangat rentan informasinya akan tersebar atau
disalahgunakan. Meskipun sebagai arsiparis memiliki kewajiban untuk tidak
menyebarkan arsip apapun yang sedang dialihmediakan, tetap saja terkadang ada oknum-
oknum yang melanggar hal tersebut. Jadi alangkah baiknya untuk arsip yang rahasia itu
harus dialihmediakan oleh orang-orang tertentu yang dapat dipercaya untuk tidak
membuka isi informasi yang ada di dalamnya.