LAPORAN MAGANG

PENGELOLAAN ARSIP

DI UNIT SDM KEARSIPAN &SERTIFIKASI

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

OLEH :

RICHO SEPTIAN

NPM : 01201940037

PERMINATAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN STRATA SATU (S-1)

FAKULTAS EKONOMI

INSTITUT BISNIS INFORMATIKA KOSGORO 1957

JAKARTA

2022
 HALAMAN JUDUL

PENGELOLAAN ARSIP

DI UNIT SDM KEARSIPAN &SERTIFIKASI

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

LAPORAN MAGANG

IDENTITAS PENULIS :

RICHO SEPTIAN

NPM : 01201940037

Dosen Pembimbing Materi

(…………………….)

Pembimbing Magang DU/DI

(………………….)

i
 PENGESAHAN

Laporan magang berjudul “ PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT SDM &

SERTIFIKASI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA” telah
dipersentasikan dan disahkan oleh program studi MANAJEMEN pada :

Hari :

Tanggal :

Tempat :

Dosen pembimbing materi Pembimbing magang DU/DI

.................... ....................
NIDN NIK

Mengesahkan,
Ketua Program Studi Manajemen

Ahmad Nurdin H. SE. M.M

NIDN

ii
 PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Richo Septian

NPM : 01201940037

Selaku penulis/penyusun/ Laporan magang pada ARSIP NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
laporan magang yang berjudul PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT SDM &
SERTIFIKASI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA adalah benar
benar hasil karya penulis/penyusun, kecuali jika disebutkan sumbernya
dan belum pernah diajukan pada institusi manapun, serta bukan hasil
plagiat. Saya/kami bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran
isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi.

Demikian pernyataan ini saya/kami buat dengan sebenernya, tanpa

adanya tekanan dan paksaan dari pihak manapun serta bersedia
mendapat sanksi akademik jika ternyata dikemudian hari pernyataan ini
tidak benar.

Jakarta, 29 Agustus 2022

Yang menyatakan,

Richo Septian

iii
 HALAMAN MOTO
“Ketika masalah sebesar kapal percayalah nikmat tuhan seluas
lautan”

(Richo Septian)

iv
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah –
nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul
“PENGELOLAAN ARSIP DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA”
penulisan laporan magang ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi
penilaian tugas mata kuliah magang pada program studi MANAJEMEN di
IBI KOSGORO 1957.

Laporan magang ini merupakan sebuah karya kecil yang

diharapkan mampu memberikan konstribusi bagi semua pihak yang
membacanya. Selama penelitian sampai dengan penulisan akhir laporan
magang, penulis telah mendapat batuan dari berbagai pihak, oleh karena
itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Haswan Yunaz M.Si. M.M selaku Rektor Institut Bisnis dan
Informatika Kosgoro 1957
2. Bapak Ir. Dodi Wahab, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi IBI
Kosgoro 1957
3. Bapak Ahmad Nurdin Hasibuan, S.E, M.M selaku kaprodi manajemen
IBI Kosgoro 1957
4. Bapak Abdullah Shobri S.E, M.AB selaku pembimbing magang dari
instansi perusahaan
5. Bapak / ibu ……………. Selaku pembimbing materi laporan magang
dari IBI Kosgor 1957
6. Dosen-dosen dan staff yang telah membantu dan membimbing dalam
proses magang
7. Seluruh staff dan karyawan instansi yang selalu membantu dan
membimbing selama proses kegiatan magang berlangsung.
8. Kedua orang tua yang senantiasa mendoakan dan memberikan
motivasi serta support dalam menyelesaikan laporan magang.
9. Nur Aulia Rahmi yang senantiasa membantu, mendoakan dan
memberikan motivasi dalam menyelesaikan laporan magang.

v
10. Teman dan sahabat terdekat yang telah membantu dan memberikan
support
11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan
magang ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih

banyak terdapat kekurangan, penulis membutuhkan kritik dan saran dari
berbagai pihak untuk kesempurnaan laporan ini.Semoga laporan ini dapat
bermanfaat serta menambah pegetahuan dan wawasan bagi pembaca.

Jakarta, 29 Agustus 2022

RICHO SEPTIAN
01201940037

vi
 ABSTRAK
Laporan magang ini bertujuan sebagai informasi untuk mengetahui
kegiatan apa saja yang di lakukan penulis selama di dunia kerja laporan
ini dilakukan dengan mengambil obyek perusahaan Arsip Nasional
Republik Indonesia hasil kesimpulan kegiatan magang yang di lakukan
sangat lah bermanfaat bagi penulis untuk dunia kerja nanti, selama
melakukan kegiatan magang penulis mendapat banyak pengetahuan dan
keterampilan kerja terutama di dalam pengolaan dokumen arsip,
penulisan surat dan perhitungan data.

Kata kunci : Arsip Nasional, ANRI, Magang

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...........................................................................................................i
PENGESAHAN................................................................................................................ii
PERNYATAAN................................................................................................................iii
HALAMAN MOTO..............................................................................................................iv
KATA PENGANTAR........................................................................................................v
ABSTRAK.......................................................................................................................vii
DAFTAR ISI...................................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................xi
BAB 1................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.................................................................................................1
1.2 Tujuan Magang................................................................................................1
1.3 Manfaat Magang..............................................................................................2
1.4 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Magang.......................................2
BAB II................................................................................................................................4
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...........................................................................4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan.........................................................................4
2.2 Struktur Organisasi..........................................................................................8
2.2.1 Gambar struktur organisasi....................................................................9
2.2.2 Tugas dan Fungsi....................................................................................9
2.3 Bidang Usaha...................................................................................................9
BAB III.............................................................................................................................10
PELAKSANAAN DAN HASIL MAGANG....................................................................10
3.1 Pelaksanaan kegiatan magang...................................................................10
3.2 Hasil Kegiatan Magang.................................................................................11
3.3 Kendala Yang Dihadapi................................................................................12
3.4 Solusi...............................................................................................................12

viii
 BAB IV.........................................................................................................................13
PENUTUP..................................................................................................................13
4.1 Kesimpulan.....................................................................................................13
4.2 Saran...............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................15
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................16

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo Perusahaan................................................................... 4

Gambar 2. Struktur Organisasi................................................................. 9

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Penerimaan Magang.............................16

Lampiran 2 Surat Penilaian Hasil Magang............................................17

Lampiran 3 Tampilan Sistem Pengukuran Beban kerja........................18

Lampiran 4 Tampilan Sistem perhitungan JFA..................................... 21

Lampiran 5 Contoh Daftar Perhitungan JFA......................................... 23

Lampiran 6 Contoh Dokumen Yang Di Arsip........................................ 24

Lampiran 7 Dokumentasi Kegiatan Magang......................................... 25

xi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan suatu negara tidak hanya dipastikan oleh perihal
perekonomian tapi melihat pula oleh perihal sumber daya manusia. Hal
tersebut menjadi tantangan bagi masyarakat Indonesia untuk bisa
menyamakan posisi SDM dalam tingkat nasioal maupun internasional,
juga guna membagikan atensi lebih kepada pengembangan SDM
yang juga menjadi aspek dari pertumbuhan bangsa itu sendiri selain itu
perkembangangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin
pesat mendesak mahasiswa untuk siap mengahadapinya. Sebagai
calon pegawai tentu di paksa untuk memiliki keterampilan dan
pengalaman yang layak sebelum memasuki dunia industri.
Perkembangan dunia teknologi saat ini sangat pesat seiring
dengan peningkatan kebutuhan layanan yang cepat dan efisien.Pada
suatu kegiatan usaha seperti pada sebuah perusahaan, sangat
membutuhkan sumber daya manusia yang mampu memanfaatkan
teknologi sebagai alat untuk menompang kaulitas maupun
produktivitas kerja.Maka dari itu kaulitas tenaga kerja harus
dikembangkan dengan baik salah satu caranya adalah memberikan
kesempatan pada mahasiswa untuk lebih mengenal dunia kerja
dengan mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan.

1.2 Tujuan Magang

Berdasarkan latar belakang, maka tujuan magang adalah sebagai
berikut :

1
 1. Untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan tentang
kearsipan
2. Untuk meningkatkan kemampuan kerja dan keterampilan kerja
praktikan tentang bidang SDM kearsipan khususnya
3. Untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah
dimiliki
4. Untuk membina dan meningkatkan kerja sama antar program
studi manajemen, fakultas ekonomi, institute bisnis &
informatika kosgoro 1957 dengan Arsip Nasional Republik
Indonesia

1.3 Manfaat Magang

Berdasarkan tujuan yang hendak dicapai, ,maka manfaat magang
adalah sebagai berikut :
1. Melatih tanggung jawab terhadap pekerjaan, serta berlatih
sebagai pekerja yang memiliki sikap prefesional
2. Meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan kerja
3. Menambah pengalaman bekerja secara langsung dan nyata
disebuah instansi

1.4 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Magang

Berikut merupakan informasi data perusahaan tempat pelaksanaan
kegiatan praktek magang :

Nama perusahaan : ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

(ANRI)

Alamat : JL. Ampera Raya No.7, RT.3/RW.4, Cilandak

TimKec. Ps. Minggu, Kota Jakarta selatan,

Daerah khusus IbuKota Jakarta 12560

Nomor Telepon : (021) 7805851

2
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan magang sebagai berikut :

Hari : Senin – Jumat

Tanggal : 1 Juli 2022 s/d 31 Agustus 2022

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Alasan penulis melaksanakan magang pada bagian SDM

Kearsipan, karena bagian tersebut merupakan tempat yang tepat
sebagai sarana untuk mengimplementasikan pengetahuan SDM yang
telah diperoleh dalam perkuliahan dan juga dapat mengembangkan
kemampuan dalam dunia kerja.

3
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Gambar 1.Logo ,Perusahaan

Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi

Arsip Nasional, karena berdasarkan Keputusan Presiden 228/1967
tanggal 2 Desember1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai Lembaga
Pemerintah Non Departemen yang bertanggungjawab langsung
kepada Presiden. Sementara anggaran pembelanjaannya dibebankan
kepada anggaran Sekretariat Negara.Penetapan Arsip Nasional sebgai
Lembaga Pemerintah Non Departemen diperkuat melalui Surat
Pimpinan MPRS No.A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa
Arsip Nasional sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan
dengan UUD 1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di
bawah Presidium Kabinet. Dengan status baru tersebut, maka pada
tahun 1968 Arsip Nasional berusaha menyusun pengajuan sebagai
berikut:

1. Mengajukan usulan perubahan Arsip Nasional menjadi Arsip

Nasional RI.

4
2. Mengajukan usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-
undang tentang Pokok-pokok Kearsipan.

Usulan-usulan tersebut hingga masa berakhirnya kepemimpinan

Drs.R. Mohammad Ali (1970) belum terlaksana.Oleh karena itu
Dra.Sumartini, wanita pertama yang menjabat sebagai kepala Arsip
Nasional, berjuang untuk melanjutkan cita-cita pemimpin sebelumnya. 
Atas usaha-usaha beliau, serta atas dukungan Menteri Sekretaris
Negara Sudharmono, SH, cita-cita dalam memajukan Arsip Nasional
tercapai dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971, yang
kemudian dikenal dengan Undang-undang tentang Ketentuan-
ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, berdasarkan
Keputusan Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan,
bahwa Arsip Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik
Indonesia yang berkedudukan di Ibukota RI dan langsung
bertanggungjawab kepada Presiden.  Dengan keputusan tersebut,
maka secara yuridis Arsip Nasional RI sah sebagai Lembaga
Pemerintah Non Departemen.

Kebijakan ke arah pemikiran untuk penyempurnaan tugas dan

fungsi Arsip Nasional RI diwujudkan pada masa kepemimpinan DR.
Noerhadi Magetsari, yang menggantikan Dra.Soemartini sebagai
kepala Arsip Nasional tahun 1991 hingga tahun 1998. Pada masa
kepemimpinan beliau terjadi perubahan struktur organisasi yang baru
dengan dikeluarkannya Keputusan Presiden RI nomor 92 tahun 1993
tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Arsip Nasional RI. Berdasarkan Keppres tersebut Arsip Nasional
RI disingkat dengan ANRI.Perubahan yang cukup mencolok adalah
pengembangan struktur organisasi dengan adanya Deputi Pembinaan
dan Deputi Konservasi, Pembentukan Unit Pelaksana Teknis dan
penggunaan istilah untuk Perwakilan Arsip Nasional RI di Daerah TK I
menjadi Arsip Nasional Wilayah.Seiring dengan pengembangan

5
struktur organisasi tersebut, beliau juga mengembangkan SDM di
bidang kearsipan; yakni merekrut pegawai baru sebagai arsiparis.Oleh
karena itu, pada masa tersebut jumlah arsiparis di ANRI meningkat
drastis.Puncaknya adalah tahun 1995-1996, dimana jumlah arsiparis di
ANRI Pusat mencapai 137 orang.Kepemimpinan Dr. Noerhadi
Magetsarisebagai kepala Arsip NasionalRI berlangsung hingga tahun
1998.Sebagai penggantinya adalah DR. Moekhlis Paeni (mantan
Deputi Konservasi ANRI dan mantan Kepala ANRI Wilayah Ujung
Pandang).

Pada masa kepemimpinan DR. Moekhlis Paeni, beliau melanjutkan

kebijakan kepemimpinan sebelumnya.Dalam rangka meningkatkan
wujud sistem kearsipan nasional yang handal, beliau mencanangkan
visi ANRI, yakni menjadikan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa.
Seiring dengan perkembangan politik dan pemerintahan di era
reformasi, serta dalam rangka efektivitas dan efisiens, maka Presiden
melalui Keputusan Presiden nomor 17 Tahun 2001 mengatur
kedudukan, tugas dan fungsi, susunan organisasi dan tatakerja
Lembaga Pemerintah Non Departeman. Sehubungan dengan hal
tersebut, struktur organisasi ANRI pun disesuaikan dengan Keputusan
Presiden tersebut. 

Sejak dilantiknya Drs. Oman Syahroni, M.Si. Tanggal 3 Juni 2003,

melalui Keputusan Presiden Nomor 74/M/2003, Menggantikan DR.
Mukhlis Paeni, Arsip Nasional Republik Indonesia mengembangkan
Program Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi (SiPATI) yaitu aplikasi pengelolaan arsip dinamis secara
elektronik sesuai dengan trend perkembangan globalisasi informasi
dimana hampir seluruh unit di kantor Pemerintah maupun Swasta telah
menggunakan perangkat komputer.

6
 Pada tanggal 6 Juli 2004 Drs. Djoko Utomo, MA dilantik menjadi
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia berdasarkan Keputusan
Presiden Nomor87/M/2004, tanggal 21 Juni 2004. Dalam masa
kepemimpinannya Djoko Utomo, sebagai Kepala ANRI yang
dibesarkan di lingkungan ANRI berusaha mewujudkan Visi dan Misi
ANRI dengan berbagai program yang benar-benar disesuaikan dengan
perkembangan globalisasi dan kebutuhan yang ada di lingkungan
ANRI. Gedung layanan Publik yang berada paling depan yang
merupakan ujung tombak layanan masyarakat direnovasi sedemikian
rupa sehingga menimbulkan kenyamanan bagi pengunjung yang
datang. Kerjasama Nasional dan Internasional digiatkan dalam rangka
memajukan dunia kearsipan termasuk kerjasama dalam rangka
pengiriman pegawai ANRI untuk belajar di luar negeri.

Apa yang dilakukan sebelumnya, juga di lanjutkan kepala ANRI

selanjutnya yaitu H.M. Asichin,SH,M.Hum. yang mengembangkan
kerja sama bukan hanya dengan institusi di dalam negeri melainkan
juga lembaga kearsipan di luar negeri. Selain itu, di bentuk juga Balai
Arsip Tsunami Aceh di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam. Di
samping itu, untuk pelaksanaan undang-undang nomor 43 tahun 2009
terbit peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 yang memperjelas
fungsi dan peran ANRI. Berdasarkan PP tersebut, dilakukan
pembinaan arsiparis yang ada di instansi pemerintah,
TNI/POLRI,BUMN/BUMD dan perguruan tinggi.

Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) tidak hanya

dilakukan di luar negeri saja, tetapi dilakukan juga di ANRI yaitu
dengan memberikan kursus-kursus yang dapat meningkatkan
pengetahuan pegawai sehinggabisa memberikan pengabdian terbaik
kepada masyarakat sesuai dengan tugas dan fungsi ANRI.
Pengolahan dan pemeliharaan arsip-arsip statis tetap dilaksanakan
dan ditingkatkan sambil terus mendorong dilaksanakannya program-

7
program lain seperti program Citra Daerah, Citra Nusantara maupun
program lainnya seperti program Sistem Informasi Jaringan Kearsipan
Nasional. Syiar lembaga ANRI dan kearsipan pun terus dilakukan
terutama melalui media, baik cetak maupun elektronik. Dengan
demikian diharapkan masyarakat mengetahui tugas dan fungsi ANRI
yang pada akhirnya nanti akan menimbulkan kesadaran masyarakat
untuk memelihara arsip nya.

2.2 Struktur Organisasi

Selayak nya instansi lainya, Arsip Nasional Republik Indonesia juga
memiliki struktur organisasi, pengolaan tenaga kerja di ANRI terdiri
dari kepala anri, inspektur, sekretaris utama, deputi bidang pembinaan,
deputi bidang konservasi arsip, deputi bidang informasi dan
pengembangan sistem kearsipan, dll. Untuk mengetahui posisi jelas
secara keseluruhan dari sudut pandang satu kesatuan divisi, berikut ini
adalah struktur dari Arsip Nasional Republik Indonesia.

8
 2.2.1 Gambar struktur organisasi

Gambar 2. Struktur organisasi ANRI

2.2.2 Tugas dan Fungsi

ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) memiliki tugas
dan fungsi pokok menyelenggarakan pembinaan kearsipan
nasional menuju kea rah kesempurnaan serta melestarikan dan
menyediakan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban nasional
dalam rangka kehidupan kebangsaan.

2.3 Bidang Usaha

ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) adalah instansi non
pemerintah yang bergerak di bidang kearsipan negara, penulis
melakukan kegiatan magang di ANRI di tepatkan di unit SDM
sertifikasi karena sesuai dengan program studi penulis di dalam
perkuliahan.

9
 BAB III

PELAKSANAAN DAN HASIL MAGANG

3.1 Pelaksanaan kegiatan magang

Kegiatan magang dilaksanakan di ANRI (Arsip Nasional Republik

Indonesia) dengan waktu selama 2 bulan dimulai pada tanggal 1 juli
2022 sampai dengan 31 agustus 2022 dengan waktu 8 jam sehari dan
dalam lima hari dalam satu minggu, kegiatan magang ini dilakukan
setiap hari senin sampai jum’at pada pukul 08.00-16.00 WI.
kegiatan utama yang ada di ANRI adalah melaksanakan tugas
pemerintah di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang undangan yang berlaku. dalam melaksanakan tugas
sebagaimana di maksud dalam undang-undang ANRI
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang

kearsipan
2. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas lembaga
3. Fasilitas dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di
bidang kearsipan
4. Penyelanggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di
bidang perencanaan umum, ketata usahaan, organisasi dan tata
leksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian,
perlengkapan dan rumah tangga

Dalam penyelengaraan fungsi sebagaimana dimaksud dalam

perundang-undangan ANRI mempunyai kewenangan yaitu :

1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidang kearsipan

10
2. Penetapan dan penyelenggaraan kearsipan nasioanl untuk
mendukung pembangunan secara makro
3. Penetapan sistem informasi di bidang kearsipan
4. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan yang berlaku yaitu :

1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang

kearsipan
2. Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan
naskah sumber arsip

3.2 Hasil Kegiatan Magang

Adapun rincian kegiatan yang dilakukan penulis dalam
melaksanakan kegiatan magangnya di unit SDM Kearsipan ANRI
sebagai berikut :
1. Mengarsip dokumen uji sertifikasi karyawan arsip nasional
Pada kegiatan ini penulis melakukan pengarsipan dukumen susuai
abjad nama dan tanggal serta tahun pembuatan dukemen dan di
simpan di lemari yang sudah tersedia kode berupa abjad
2. Mengarsip surat keluar dan masuk
Surat keluar dan masuk ANRI kemudian di scan dan di simpan
sesuai tujuan dan tahun pembuatannya
3. Menginput dokumen sertifikasi yang sudah dan akan di arsipkan
Pada kegiatan ini dokumen yang sudah di arsip lalu di input data
nya kedalam komputer agar mudah untuk di temukan dan jika ada
yang belum terarsip maka di input dan di arsip sesuai kode arsip
yang berlaku
4. Menghitung data kebutuhan karyawan arsip daerah
Penulis di berikan data kebutuhan karyawan untuk di hitung beban
kerja nya sesuai rumus perhitungan yang berlaku di ANRI
5. Mengecek data beban kerja kebutuhan karyawan arsip daerah

11
 Pada kegiatan ini penulis melakukan pengecekan kembali terhadap
data kebutuhan beban kerja arsip daerah apakah sudah sesuai
atau belum jika belum sesuai maka penulis di minta untuk memberi
keterangan di dokumen kebutuhan tersebut
6. Merakap data beban kerja kebutuhan ANRI
Pada kegiatan ini penulis diminta untuk membuat surat dan
merekap kembali data beban kebutuhan untuk di berikan kepada
arsip daerah yang terkait

3.3 Kendala Yang Dihadapi

Kendala pertama yang di hadapi yaitu waktu pembuatan surat
permohonan magang dari kampus yang cukup lama jadinya yaitu 7
hari dari pengajuan pembuatan itu tergolong cukup lama sehingga
ketika surat tersebut jadi tetapi tempat magang yang di tuju sudah
terisi penuh dengan mahasiswa magang lainya,

lalu kendala yang kedua ketika ingin melaksanakan magang

penulis hanya mengambil waktu dua bulan yaitu pada saat liburan
akhir semester dan kendala yang ketiga adalah penulis mengambil
ulang mata kuliah magang di semester 7

3.4 Solusi
Solusi dari kendala yang dihadapi oleh penulis adalah sebaiknya
pihak institute/kampus bisa lebih memperhatikan lagi jadwal kegiatan
magang dengan perkuliahan, agar waktunya tidak bersamaan dan
tidak mengganggu jadwal perkuliahan.Serta memberikan sosialisasi
terlebih dahulu kepada mahasiswa mengenai mata kuliah magang,
sehingga mahasiswa dapat mencari tempat magang dari jauh-jauh
hari.

12
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Semakin dewasa semakin mengetahui bahwa persaingan di dunia
kerja semakin tinggi dan ketat.Pendidikan memiliki peran yang sangat
penting dalam membentuk keterampilan dan kecakapan seseorang
untuk memasuki dunia kerja.Magang merupakan kegiatan pendidikan
yang bertujuan untuk menambah pengetahuan tentang aktivitas yang
terjadi di dalam suatu industry atau perusahaan dan dapat menunjang
pengetahuan secara teoritis dari materi perkuliahan. Untuk itu
mahasiswa/I dituntut untuk melakukan pelatihan kerja secara langsung
atau magang pada instansi atau perusahaan sesuai dengan program
studi atau jurusan yang diambil. Dengan adanya program magang ini
diharapkan mahasiswa/I mendapatkan ilmu dari perusahaan/instansi
tempat magang dan dapat mengaplikasikan langsung teori yang
didapatkan di dalam perkuliahan, sehingga setiap mahasiswa dapat
memiliki pengalaman dalam bekerja dan siap untuk menghadapi dunia
kerja nyata ketika sudah lulus perkuliahan.
Laporan magang ini memuat informasi tentang kegiatan apa saja
yang di lakukan penulis selama di tempat magang sehingga penulis
mendapatkan ilmu, pengalaman, dan pengatahuan baru di bidang sdm
kearsipan. Pelaksanaan magang ini berlangsung selama 2 bulan,
dengan adanya magang ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan
dan manfaat, terutama penulis bisa mengetahui dan mempraktekan
bagaimana sistem dan prosedur sdm kearsipan dalam mengelola arsip
di unit sdm kearsipan dan sertifikasi ANRI (Arsip Nasional Republik
Indonesia)

13
 4.2 Saran
Dari pelaksanaan magang yang sudah diperoleh, penulis
mempunyai saran yang bisa dijadikan acuan bagi pihak yang terkait
dalam program tersebut.
a. Bagi perguruan tinggi
1. Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa agar lebih
terjalin hubungan yang lebih baik dan terhindar dari kesalah
pahaman
2. Meningkatkan sosialisasi mengenai program magang sejelas
mungkin kepada para mahasiswa
3. Melakukan study kunjungan ke perusahaan atau instansi
tempat pelaksanaan magang
b. Bagi mahasiswa
1. Mencari tempat magang yang sesuai dengan program studi
agar dapat mempelajari dan mempraktekan secara langsung
mengenai teori yang diperoleh dalam perkuliahan
2. Menjaga attitude dan nama baik perguruan tinggi selama
dalam kegiatan praktek magang
3. Berperan aktif dalam setiap kegiatan dan jangan malu untuk
bertanya kepada staf atau pembimbing magang jika
mengalami kesulitan selama melaksanakan kegiatan
magang
c. Bagi peruahaan
1. Menempatkan mahasiswa/I yang sedang melakukan praktek
magang yang sesuai dengan kebutuhan program studi
2. Jangan ragu untuk memberikan tugas agar mahasiswa
dapat belajar dan mendapatkan pengalaman lebih banyak
3. Lebih mengenalkan kepada mahasiswa tentang bagian –
bagian serta tugas para staff, agar mahasiswa dapat belajar
memahami pekerjaan setiap individu yang berada
dilingkungan kerja

14
 DAFTAR PUSTAKA

ANRI,(2020), Struktur organisasi tugas dan fungsi ANRI.

https://anri.go.id/profil/struktur-organisasi/anri

Arsip nasional republic Indonesia 2021.(2020), sejarah ANRI.

https://anri.go.id/profil/sejarah

15
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Penerimaan Magang

Lampiran 2 Surat Penilaian Hasil Magang

16
Lampiran 3 Tampilan Sistem Pengukuran Beban Kerja

17
 Gambar ini merupakan contoh dari dokumen atau file aplikasi untuk
mengukur suatu beban kerja pegawai negeri sipil arsip yang ada di
Indonesia dengan system file ini penulis melakukan pengukuran beban
kerja.

18
 Gambar ini merupakan isi dari dokumen atau file aplikasi
pengukuran beban kerja yang di mana di sini penulis harus
memperhatikan jumlah beban kerja suatu pegawai arsipparis pada suatu
daerah apakah sudah sesuai atau belum jika belum sesuai maka penulis
akan memberikan keterangan di kolom keterangan bahwa beban kerja
perlu dihitung kembali.

19
 Gambar ini merupakan contoh dari surat balasan yang berisi usulan
kebutuhan jabatan fungsional arsiparis untuk suatu kabupaten yang di
mana beban kerja nya sudah di hitung terlebih dahulu.

20
Lampiran 4 Tampilan Sistem Perhitungan JFA

Gambar ini merupakan contoh dari dokumen atau file aplikasi

sistem perhitungan JFA dimana penulis melakukan peritungan sesuai
dengan daftar yang sudah disediakan sebelumnya .

21
 Gambar ini merupakan contoh dari tampilan system perhitungan
JFA dimana penulis sedang mencocokan data perhitungan dengan data
yang sudah tersedia.

22
Lampiran 5 Contoh Daftar Perhitungan JFA

Gambar ini merupakan contoh daftar perhitungan jfa yang sudah di

hitung dan kemudian diprint untuk disimpan atau di arsip.

23
Lampiran 6 Contoh Dokumen Yang Di Arsip

Gambar ini merupakan contoh dokumen yang akan di arsip oleh

penulis dan diarsip sesuai tahun penulisan.

24
Lampiran 7 Dokumentasi Kegiatan Magang

Gambar ini merupakan dokumentasi suasana kegiatan magang

yang di lakukan oleh penulis.

25
 Gambar ini merupakan dokumentasi penulis saat sedang
mengarsip dokumen susuai tahun dan abjad kemudian disimpan ditempat
yang sudah di sediakan.

26
 Gambar ini merupakan dokumentasi saat penulis sedang berada
didepan salah satu gedung ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

27