TAHAP 4 : Membuat Kartu Piutang/Utang

Kartu piutang berisi informasi tentang customer, meliputi identitas, history dan
data lain. Kartu piutang ini berfungsi sebagai buku pembantu tempat mencatat
mutasi (penambahan, pengurangan dan saldo) piutang dagang sebagai akibat
dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang.
Berikut contoh kartu piutang atau customer card dan cara pengisian saldo
awalnya.

Untuk membuat kartu custumer Klik Modul “ Card File – Card List “

Klik “ Custumer - New

Ketik nama Custumer pada Name, tekan tombol TAB, isi data-data Custumer
Seterusnya Klik menu Selling Detail, tampil gambar berikut :
Sale Layout- pilih item
Payment is due – pilih In a Given # of Day
Discounts Day – 10
Balance Due Days – 30
Tax Code – NT
Freight Tax Code – NT
% Discount – 2%
Klik OK
Klik New lagi untuk Custumer berikutnya
Buat Custumer yang kedua dengan langkah yang sama, akan terlihat sebagai
berikut :
Seterusnya Klik menu Selling Detail, tampil gambar berikut :
Sale Layout- pilih item
Payment is due – pilih In a Given # of Day
Discounts Day – 10
Balance Due Days – 30
Tax Code – NT
Freight Tax Code – NT
% Discount – 2%
Untuk membuat Kartu Utang :

Klik “ Supplier – New . Seperti gambar berikut :

Terus isi data-data Supplier , nampak seperti gambar berikut ini
Seterusnya Klik menu Buying Detail, tampil gambar berikut :
Sale Layout- pilih item
Payment is due – pilih In a Given # of Day
Discounts Day – 10
Balance Due Days – 30
Tax Code – NT
Freight Tax Code – NT
% Discount – 2%
Buat Vendor ke dua dengan meng Klik “ New “ maka nampak seperti gambar
berikut ini :
Klik Buying Detail, isi data-data yang diperlukan, maka tampil gambar sebagai
berikut :
Klik Close

Maka pada jendela Card List akan nampak sebagai berikut :

Mengisi Saldo Piutang/ Saldo Utang
a. Mengisi Saldo Piutang

Klik Setup – Balances – Custumer Balances, maka akan tampil

gambar sepertyi berikut ini

Klik “ Add Sale “ maka akan tampil gambar seperti berikut ini :
Klik Panah dan pilih Toko Amanat dan klik Use Custumer, isi
tanggal, jumlah dan Tax Code NT ,maka akan nampak gambar
seperti berikut ini :

Klik Record, maka akan tampil gambar seperti berikut :

Klik “ Add Sale “ untuk mengisi saldo custumer berikutnya, maka
akan tampil gambar berikut ini :

Klik tanda Panah, pilih custumer Toko Maju Terus dan klik Use
Custumer , maka akan tampil gambar berikut ini :
Isi tanggal, Jumlah , pilih NT terus Record, OK maka tampil
gambar berikut ini :
 Kalau Out of Balance Amount nya sudah Nol (0), maka artinya
peng entrian saldo Piutangnya sudah benar ( sudah Balance)
Klik Close.

b. Mengisi Saldo Hutang

Kartu hutang berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas,

history, dan juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai
buku pembantu tempat mencatat mutasi (penambahan dan
pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau
pembayaran utang.
Untuk mengisi Saldo Awal Utang langkahnya sama dengan Saldo
Piutang, untuk Saldo Utang Klik Setup – Balances – Supplier
Balance, langkah selanjutnya sama dengan pengisian saldo
Piutang.
Klik Record, tampil gambar berikut ini :
Klik Add Purchase, isi data , maka tampil gambar berikut :

Klik Record, tampil gambar berikut :