SEMESTER GENAP
TAHUN PELAJARAN 2021-2022
Oleh :
PUTRA RIZQI SULFI ABDULLAH
NIM. T20173057
Mengetahui,
Puji syukur atas kehadirat Allah swt yang telah melimpahkan rahmat serta
hidayahnyakepada Mahasiswa yang melaksanakan dan dapat menyelesaikan
aktivitas Magang II ini mengenai PPL (Praktek Pengalaman Lapangan) dalam
bentuk pelaporan yang dilaksankan diMAN 2 JEMBER
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penerimaan peserta didik baru (PPDB) adalah Proses se
leksi yang akan menentukan peserta didik di terima suatu sek
olah. Penerimaan peserta didik baru yang dilakukan oleh ting
kat sekolah menengah atas (SMA dan MA) itu dilaksanaakn pada
saat bulan maret, salah satunya yaitu dilakukan oleh MAN 2 J
EMBER.
MAN 2 JEMBER merupakan salah satu madrasah yang berkem
bang bahkan bisa dikatakan sekolahan yang maju, sarana dan p
rasarananya yang di miliki sudah cukup memadai untuk menduku
ng perkembangan teknolongi dengan adanya pasilitas lab TIK d
an adanya jaringan WIFI yang telah di sediakan untuk pihak s
ekolah dalam menghadapi era penerimaan penerimaan peserta di
dik baru.
Dengan proses penerimaan peserta didik baru ini pihak
sekolah menganjurkan atas siswa yang mau mendaptar untuk mel
akukan pendaftaran online, dengan mengisi data-data serta me
nyerahkan perlengkapan persyaratan yang di tentukan oleh pih
ak sekolah.
Untuk sistem pendaftaran peserta didik baru yang terja
di di MAN 2 JEMBER saat ini dilakukan dengan cara :
1. Calon siswa daftar online, dengan memasuki alamat wab yang
telah di edarkan oleh pihak sekolah/ bisa langsung kesekolah
bersama orang tuanya.
2. Calon siswa harus mengisi form pendaftaran siswa baru yang
ada didalam wab tersebut
3. Menyerahkan persyaratan yang sudah di berikan sekolah untu
k calon siswa baru
4. penerimaan peserta didik baru dilakukan dengan dua jalur (
jalur perestasi dan jalur regiler)
5. Calon siswa mengikuti tes sesuai dengan tanggal yang di te
ntikan
6. Calon siswa membuka web pengumuman atas tesnya
7. Calon siswa melakukan daftar ulang bagi yang diterima untu
k memenuhi syarat yang di tentukan oleh pihak Dinas Pendidik
an serta Pihak Sekolah.
8. Setelah melakukan daftar ulang, calon siswa resmi menjadi
siswa MAN 2 JEMBER
Dan setelah proses PPDB pihak sekolah sendiri untuk me
mbuat laporan PPDB berdasakan asal sekolah sekolah peserta d
idik baru operator harus membuka satu persatu berkas yang te
lah diverifikasi sebelumnya, hal ini untuk mengetahui asal s
ekolah siswa sebelumnya.
B. Ruang Lingkup
Magang II merupakan perpaduan antara kuliah kerja nyat
a (KKN) dengan peraktek pengalaman lapangan terhadap teori-t
eori dari substansi Manajemen Pendidikan Islam bagi mahasisw
a prodi MPI. Paduan kedua kegiatan tersebut memiliki ruang l
ingkup yang berbeda, yaitu :
1. Mengambil data sekolah menengah pertama (SMP) untuk ke
lengkapan di sekolah yang di tuju (SMA/MAN)
2. Sistem yang akan dibangun berbasis web
3. Menggunakan basis data yang diberikan sekoalah
4. Pihak yang akan mengelolah aplikasi PPDB adalah admin
utama, peserta didik baru, dan operator disekolah
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan umum MMDC adalah untuk membentuk calon pendidik atau
tenagakependidikan yang berkualitas dan berkarakter melalui kegi
atan PPL dan KKN. Adapun tujuan khusus MMDC adalah sebagai berik
ut.
a. Menguasai berbagai keterampilan dasar mengajar, mend
idik, mengarahkan, membimbing, melatih, menilai, dan m
engevaluasi.
b. Mengenal secara cermat lingkungan fisik, administras
i, akademik, kondisi psikologis, dan sosial di lembaga
sekolah/madrasah, lembaga pemerintah maupun non-pemeri
ntah, dan masyarakat sekitar sekolah/madrasah.
c.Menerapkan berbagai kemampuan profesional keguruan d
an manajerial secara utuh dan terpadu di sekolah/madra
sah dan di masyarakat.
d.Mengembangkan aspek kepribadian dan sosial di lingku
ngan sekolah/madrasah dan masyarakat.
e.Memanfaatkan berbagai program kegiatan untuk prapene
litian dan penelitian, terutama dalam rangka penyusuna
n skripsi atau tugas akhir.
f. Meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa terhada
p permasalahan pendidikan di sekolah/madrasah dan di m
asyarakat.
g. Menerapkan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Seni secar
a teamwork dan interdispliner melalui kegiatan pendidi
kan, pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat.
h. Meningkatkan kompetensi dan kreativitas mahasiswa un
tuk tetap berkarya selama masa pandemi Covid-19.
D. Manfaat Kegiatan
4. Prodi memiliki jaringan kerja baru yang selama ini belum mendapa
perhatian.
BAB II
1. Tahun 1950, Menteri Agama RI, yang saat itu dijabat oleh : KH.
Muhammad Dahlan, mendirikan sekolah yang diberi nama Pendidikan
Guru Agama Negeri Jember, dengan SK Menag nomor :
195/A/C.9/1950, tanggal 27 Desember 1950, tempat belajarnya di
gedung SMI ( Sekolah Menengah Islam) berlokasi di Jalan KH. Siddiq
nomor 200, TalangsariJember.
3. Tahun1954pindahkeSGB(SekolahGuruBawahNegeri,JalanKartini)
sekarang SMK 4 Jember, sampai tahun 1956.
q. Nilai UNmeningkat.
8. Menerima secara rela hati, lapang dada, arif dan bijak terhadap
reward dan sanksi yangdiberikan.
b. NSM :131135090002
c. NPSN :20280292
d. Alamat lengkapMadrasah
1. Jalan/desa/kelurahan : Jl. Manggar no 72,Gebang
2. Kecamatan :Patrang
3. Kabupaten : Jember
4. NoTelp :0331-485255
e. Status Madrasah/Terakreditasi :A
f. WaktuBelajar : Pagi (06:45 – 14.30)
g. TahunBerdiri : 1950 (PGAN)
h. TahunPenegrian : 1992 (MAN 2Jember)
8. Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. GuruPNS : 36
b. GuruNonPNS : 20
c. Struktural/JFUPNS :9
d. Struktural/JFUNONPNS : 13
STRUKTUR ORGANISASI
MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 JEMBER
WALI KELAS
GURU BP/BK
SISWA
a. Komite Sekolah : Imron Rosyadi
b. Kepala Madrasah : Drs. H. Riduwan
c. Kaur TU :-
d. Waka Kurikulum : Nur Hidayat, S.Pd. M.Pd.
e. Waka Kesiswaaan : Joko Purnomo, S.Pd.
f. Waka Humas : Tien Lutfia, S.Pd. M.Pd.
g. Waka Sarana Prasarana: Munadiroh, S.Pd.
h. Ka. Lab. Komputer : Dhanny Wardianto, S.Kom. M.Kom.
i. Ka. Lab. Kimia : Ika Iffah Ilmiah, S.Pd.
j. Ka. PMR : Lilis Khusniawati, S.Pd.
k. Ka. Uks : Lilis Khusniawati, S.Pd.
l. Ka. Perpus : Ida Ariani, S.Pd.
m. Ka. Lab. Fisika : Ya Salam, S.Pd. MM.
Tata Usaha
1. Hariyanto, S.Sos
(Koordinator Tata Usaha)
2. Eliana, S.Ap
(JFU, Pengelolaan bahan kepegawaian dan ketatalaksanaan)
3. Esti Srirejeki
(JFU, Pengadministrasian Kesiswaan)
4. Ratnadi
(JFU, Pengadministrasian Bidang Humas)
5. Firda Octaviana, SE.
(JFU, NON PNS pengadministrasian umum dan kesiswaan)
C. Ketenagaan dan Prasarana
Tabel 3 : Daftar Nama Struktural PNS
No. Nama/NIP Jabatan Tempat
Tugas
Eliana, S.Ap. JFU, Pengelola
1 Bahan Kepe MAN 2
NIP. 19830225200312202003 gawaian dan JEMBER
Ketetatalaksanaan
Hariyanto, SH
2 JFU, Pengelola MAN 2
NIP. 19661225 200701 1 035 BMN JEMBER
JFU, Penyusun
Nasrullah
5 Program Anggaran MAN 2
Syamsul
dan JEMBER
Anam Pelaporan
JFU. Non PNS Penjaga
6 Hamzah MAN 2
JEMBER
JFU Non PNS
7 Dedi Miswar Kebersihan MAN 2
JEMBER
JFU Non PNS
8 Imam Busari Kebersihan MAN 2
JEMBER
JFU. Non PNS
9 Maulana Alif Husnah Keamanan MAN 2
JEMBER
Nomor Pengadaan
Sertifikat Luas Disertifikat Penggunaan
Sertifikat Tahun
Sertipikat 1 AA 905003 20.140 m2 1958 1992 Pendidikan
Sertipikat 2 AA 905004 1.156 m2 1958 1992 Masjid
Sertipikat 3 BD 727702 233 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 4 BD727703 2.795 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 5 BD 721247 469 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 6 BD 721248 435 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 7 BD 721249 76 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 8 BD 721250 529 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat 9 AY 175931 219 m2 2007 2008 Pendidikan
Sertipikat BG 817045 243 m2 2008 2009 Pendidikan
10
Sertipikat BG 817046 242 m2 2008 2009 Pendidikan
11
Sertipikat BG 817047 517 m2 2008 2009 Pendidikan
12
Sertipikat BG 496009 797 m2 1966 2009 MIL
13
Sertipikat BI 986763 2.746 m2 2010 2013 Pendidikan
14
Sertipikat BI 986764 867 m2 2010 2013 Pendidikan
15
Sertipikat BI 986765 1.243 m2 2010 2013 Pendidikan
16
Sertipikat BI 986766 736 m2 2010 2013 Pendidikan
17
Sertipikat BR 178962 1.635 m2 2012 2014 Pendidikan
18
JU 35.078 m2
ML
AH
2.Bangunan
Jumlah 7.113 m2
KONDISI (UNIT)
No. Nama/Fungsi BAIK RUSAK RUSA
K
RINGAN
BERA
T
1 Ruang Belajar 32 - -
2 Ruang Kepala 1 - -
3 Ruang Rapat 1 - -
4 Ruang BP/BK 1 - -
5 Ruang Tata Usaha 1 - -
6 Ruang Bendahara 1 - -
7 Ruang Guru 1 - -
8 Perpustakaan 1 - -
9 Laboratorium Biologi/Kimia 1 - -
10 Laboratorium Fisika 1 - -
11 Laboratorium Bahasa 2 - -
12 Kelas Multi Media 1 - -
13 Laboratorium Komputer 1 - -
14 Kelas Multi Action 1 - -
15 Ruang Ketrampilan Penjahitan 1 - -
16 Ruang Ketrampilan Pertanian 1 - -
17 Ruang Ketrampilan Tata Rias 1 - -
18 Bengkel Las/Sepeda Motor 1 - -
19 Rumah Dinas Kepala 1 - -
20 Rumah Dinas Guru 7 4 -
21 Asrama Putri 1 - -
22 Masjid Quba 1 - -
23 Masjid MAN 2 1 - -
24 AULA 1 - -
25 UKS 1 - -
26 OSIS 1 - -
27 KM/WC ( Siswa ) 18 8 -
28 KM/WC ( Guru ) 6 2 -
3. Fasilitaslainnya
a. Telepon : 1 buahsaluran
b. Internet : 2 buahsaluran
c. Listrik : 8 buah meteran sejumlah : 44.900Watt
d. AirPDAM : 2 buahsaluran
BAB III
KEGIATAN MAGANG
A. Persiapan dan penjadwalan
Jadwal kegiatan Magang II laboratorium Fakultas Tarbiyah Dan Ilmu
Keguruan (FTIK) Institut Agama Islam Negri (IAIN) Jember pada semester genap
tahun akademik 2021/2022 yaitu sebagai berikut
NO HARI/TANGGAL KEGIATAN
1. Selasa-juma’at 09-19 februari Pendaftarn magang II
2021
2. Senin-Rabu 22-24 Februari 2021 Masa Pengaduan Pendaftaran
Magang II
3. Rabu 17 Maret 2021 Pembekalan Magang II (Zoom
Meeting
4. Rabu 17 Maret 2021 Pelepasan Magang II
5. Senin 22 Maret 2021 Pelaksanaan Magang II
6. Sabtu 22 Mei 2021 Penerikan magang II
7. Sabtu 22 Mei 2021 Pelaporan Magang II
8. Sesuai Jadwal Akademik Upload Nilai
B. Pelaksanaan Magang
BAB IV
TEMUAN MASALAH DAN UPAYA PEMECAHAN
A. Gambaran Masalah
Dalama pelaksanaan magang ini, peserta menemukan berbagai masalah yang terjadi
saat pelaksanaan PPDB di MAN 2 JEMBER. Masalah tersebut diataranya adalah
ricuhnya/ketidak teraturan data calon peserta didik baru yang mengakibatkan bingungnya
para petugas saat membutuhkannya, kurang fahamnya para peserta didik baru akan
persyaratan yang telah di tetapkan oleh sekolahan, sehingga mengakibatkan penjelasan
kembali oleh para petugas kepada para peserta didik baru.ref
B. Penyebab Masalah
Ada beberapa hal yang menyebabkan masalah tersebut terjadi, peneliti disini
menemukan beberapa faktor penyebab masalah tersebut, diantaranya yaitu :
1. Terlalu banyak data (berupa kertas) calon peserta didik baru yang berserakan
2. Pemindahan data calon peserta didik baru tanpa pemberitahuan dari petugas satu ke yang
lain
Ada beberapa solusi yang dapat diterapkan guna menyelesaikan permasalahan yang
ada. Solusi yang dikemukakan berdasarkan teori dan pendapat peribadi.
Ada beberapa cara yang dilakukan guna meminimalisir terjadinya masalah yang ada
di PPDB diantaranya adalah :
a. Menata data sesuai dengan nomer urut yang telah dicantumkan ditempat
khusus
b. Koordinasi yang bagus (sering) antara petugas satu dengan yang lainnya,
agar bisa mengetahui data-data sebelumnya yang telah di simpan
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
kegiatan Magang II ini Memberikan banyak pengalaman bagi peserta magang. Peserta
Magang dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di dunia perkuliahan
sekaligus juga mendapatkan ilmu pengetahuan baru yang belum tersampaikan didunia
perkuliahan.
Kegiatan yang dilakukan peserta Magang II telah sesuai dengan program studi yang
telah ditempuh. Peserta magang ditempatkan di bagian aset madrasah, dan tugas yang
diberikan juga sesuai dengan program studi yang telah ditempuh oleh peserta magang.
Dalam Penerimaan Peserta Didik Baru di MAN 2 JEMBER. Pihak sekolah lebih
khusus pihak PPDB MAN 2 JEMBER memberikan tugas-tugas kepada seluruh petugas
PPDB (Guru yang terkait dalam PPDB) bahkan kepada peserta magang, diantara tugas
tersebut adalah mengecek kelengkapan persyarata-persyaratan yang telah diberikan sekolah,
mendaptarkan online calon pesert didik baru secara langsung diruang PPDB, membukukan
data-data calon peserta didik baru dari komputer, serta menata data-data yang beupa kerta
calon peserta didik baru. Hal itu guna untuk memudahkan menyalin data ketika calon peserta
didik baru diterima di MAN 2 JEMBER.
B. Rekomendasi
Peserta magang menyarankan agar manajemen pengelolaan PPDB lebih banyak
berinteraksi ( koordinasi) antara satu petugas dengan petugas lain, guna untuksaling
mengetahui pekerjaan apa saja yang sudah dilakukan serta data-data apa saja yang telah
disimpan dihari sebelumnya. Hal itu semata-mata hanya untuk mempermudah mencari
bahkan mencatat data-data calon peserta didik baru yang akan masuk/diterima di MAN 2
JEMBER.
DAFTAR PUSTAKA
Wawancara dengan kepala Penerimaan Peserta Didik Baru MAN 2 JEMBER THN
2021:
LAMPIRAN
Link Vidio Gambaran Administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru Man 2 JEMBER tahun
Ajaran 2021-2022 https://youtu.be/dIVktEpiI
Link Vidio profil MAN 2 Jember https://youtu.be/JJ0nS6BsIkU