FORUM BURSA KERJA KHUSUS SMK KOTA METRO

TRACER STUDY SMK

DESAIN TRACER STUDY PENDIDIKAN
VOKASI TAHUN 2022
Oleh:
ARIEF MAULANA, SS.MM
KETUA FBKK SMK KOTA METRO - LAMPUNG
 DEFINISI TRACER STUDY
“Survei terukur terhadap lulusan pendidikan vokasi
(SMK, kursus & pelatihan, PTPPV) yang dilakukan setelah
mereka lulus”

TRACER STUDY
BERKELANJUTAN
Tracer study wajib dilaksanakan setiap tahunnya secara
berkelanjutan (sustainable) oleh seluruh satuan pendidikan vokasi
(menjadi bagian tugas pokok satuan diksi).
 DASAR HUKUM TRACER STUDY

Perpres nomor 68 tahun 2022 pasal 17 ayat

(1) Dalam rangka memperkuat penjaminan mutu Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi, lembaga penyelenggara Pendidikan Vokasi
dan Pelatihan Vokasi bekerja sama dengan dunia usaha, dunia industri, dan dunia kerja melaksanakan proses penelusuran
lulusan secara berkala.
(2) Hasil penelusuran lulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaporkan kepada kementerian yang bertanggung jawab
membina lembaga penyelenggara Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi.

Lampiran Permendikbudristek nomor 2 tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional Sekolah, Dan Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan yang
disebutkan pada huruf “k” bahwa:

Penyelenggaraan kegiatan dalam mendukung keterserapan lulusan SMK dan SMALB meliputi pembiayaan untuk:
1) penyelenggaraan bursa kerja khusus SMK atau SMALB termasuk perjalanan dinas pengelola bursa kerja khusus SMK atau
SMALB untuk pengembangan kerjasama, verifikasi, pendampingan ke industri, dan/atau evaluasi;
2) pemantauan kebekerjaan lulusan (tracer study) SMK atau SMALB termasuk perjalanan dinas; dan/atau
3) pembiyaan lain yang relevan dalam rangka menunjang penyelenggaraan kegiatan yang dapat mendukung keterserapan lulusan.
 TUJUAN TRACER STUDY
Tujuan Umum: “Mengetahui dampak berbagai program
pendidikan vokasi terhadap lulusan; Bekerja, Melanjutkan
studi, Wirausaha,)

01 Mendapatkan informasi
penyerapan lulusan 04 Mendapatkan informasi
kompetensi (hard skills dan soft
skills) yang dibutuhkan oleh dunia
kerja

Tujuan Khusus
02 Mendapatkan informasi umpan balik
dari lulusan untuk meningkatkan
kualitas program pendidikan vokasi
05 Mendapatkan informasi
Pendapatan lulusan
pendidikan vokasi
 MANFAAT TRACER STUDY
01
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan 03 Satuan Pendidikan
Vokasi
• Menyediakan informasi pendukung untuk Raport
Pendidikan ; Memberikan informasi untuk
• Menyediakan informasi pendukung untuk perbaikan kinerja satuan
merumuskan kebijakan pendidikan

Dunia Kerja
Dinas Pendidikan
Provinsi 02 04 Memberikan informasi tentang
potensi kerja sama dunia kerja
• Menyediakan informasi pendukung untuk
sebagai pengguna lulusan dengan
Raport Pendidikan bagi Provinsi;
satuan pendidikan vokasi
• Menyediakan informasi pendukung untuk
merumuskan kebijakan di daerah masing-
Lulusan/alumni
05
masing • Memberikan umpan balik untuk
peningkatan kualitas satuan pendidikan
vokasi
BBPPMPV/BPPMPV • Memberikan bahan untuk branding
06 • Menyediakan informasi pendukung untuk pendidikan vokasi
pengembangan program penjaminan mutu Diksi
 APA YANG DIUKUR DALAM TRACER STUDY

Ketenagakerjaan dan dunia kerja pada level

01 Penyerapan lulusan pendidikan vokasi
03 lokal, regional, nasional dan Internasional
1. Lulusan yang bekerja 1. Daya serap tenaga kerja lulusan pendidikan
2. Lulusan yang melanjutkan pendidikan vokasi oleh industri
3. Lulusan yang berwirausaha 2. Sektor industri yang bertumbuh dan
4. Lulusan yang sedang mencari pekerjaan menurun sebagai bahan pertimbangan
evaluasi pengembangan program
studi/keahlian/keterampilan satuan
pendidikan vokasi

02 Umpan balik dari lulusan untuk

meningkatkan kualitas program pada
satuan pendidikan vokasi Kompetensi (hard skills dan soft skills)
1. Kurikulum di satuan pendidikan 04 yang dibutuhkan oleh dunia kerja
2. Metode pembelajaran 1. Keselarasan kualifikasi dan kompetensi
3. Sarana praktik yang dikuasai lulusan pendidikan vokasi
4. Penilaian dengan bidang pekerjaan
5. Kepuasan proses pembelajaran 2. Tingkat kepuasan pengguna lulusan
6. Alasan lulusan memilih pendidikan vokasi pendidikan vokasi
 Dunia Kerja (DUDI)
Satuan Pendidikan Lulusan SMK
Vokasi • Telah bekerja sama
Seluruh lulusan dengan satuan Diksi
Seluruh SMK SMK 1 kohort • Telah merekrut lulusan
• Dunia Kerja umum

Negeri;
3.587;
26,11%

Deadline
25 OKTOBER 2022 !!
Swasta;
10.151;
73,89%
Negeri Swasta
 MEKANISME PELAKSANAAN
1. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi melakukan
sosialisasi kepada BBPPMPV/BPPMPV, Dinas
Pendidikan Provinsi, dan SMK.
2. BBPPMPV/BPPMPV, Dinas Pendidikan Provinsi
melakukan sosialisasi ke SMK.
3. Kepala SMK menugaskan Pusat Pengembangan Karir
Siswa (PPKS) atau Bursa Kerja Khusus (BKK) untuk
melaksanakan tracer study.
4. PPKS/BKK melakukan koordinasi dan merancang
rencana pelaksanaan tracer study.
5. PPKS/BKK melakukan penelusuran dan
menyosialisasikan tracer study kepada semua lulusan,
satuan pendidikan, dan dunia kerja yang menjadi mitra
melalui berbagai media, serta meminta kesediaan
mereka untuk mengisi instrumen yang tersedia dalam
platform secara objektif.
6. PPKS/BKK melakukan pendampingan kepada semua
lulusan dan dunia kerja yang menjadi mitra tentang
cara pengisian instrument/platform, mencakup:
a. Registrasi dan login;
b. Pengisian identitas;
c. Pengisian instrumen.
PPKS/BKK menggunakan berbagai upaya dan sumber daya
untuk mendorong agar semua lulusan aktif mengisi
instrumen tracer study sehingga response rate tinggi:
a. Membentuk tim untuk mendorong percepatan
pelaksanaan tracer study;
b. Sosialisasi yang intensif melalui komunitas
lulusan, media sosial, dan media lainnya;
c. Pemberian manfaat bagi lulusan yang bersedia
mengisi instrumen tracer study.
8. PPKS/BKK dapat bertindak menjadi enumerator bagi
lulusan yang tidak bersedia mengisi instrumen secara daring
dalam aplikasi dengan cara mengunjungi alamat lulusan
(jika terjangkau) atau mengundang mereka untuk bertemu di
sekolah (jika domisili atau tempat kerja/usaha mereka masih
berada tidak jauh dari sekolah).
9. PPKS/BKK melakukan pemeriksaan dan validasi data hasil
tracer study dan mencetak laporan yang secara otomatis
muncul dalam platform setelah semua data masuk.
PPKS/BKK menyampaikan laporan hasil tracer study
kepada Kepala SMK.
 PLATFORM YANG DIGUNAKAN
1. Tracer Study di SMK dilaksanakan menggunakan
platform sistem informasi tracer study melalui laman
https://tracervokasi.kemdikbud.go.id
yang terintegrasi dengan DAPODIK.

2. Platform Tracer Study memuat:

a. Instrumen tracer study yang diisi secara daring;
b. Analisis data hasil tracer study;
c. Laporan hasil tracer study yang disajikan untuk
tingkat: 1) Satuan pendidikan (SMK);
2) Provinsi;
3) Nasional;
3. Pengelola data dalam platform sistem informasi tracer study adalah Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi,
BBPPMPV/BPPMPV, Dinas Pendidikan Provinsi dan SMK. Pengelola data wajib menjaga kerahasiaan dan
validitas data tracer study untuk menjamin akurasi hasil tracer study sehingga dapat digunakan sebagai data
pendukung dalam perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan bagi pemerintah pusat (Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi), BBPPMPV/BPPMPV, pemerintah daerah (Dinas Pendidikan Provinsi), dan SMK.
 STRATEGI PENGUMPULAN DATA TRACER STUDI
INPUT DATA GOOGLE CONTACT
Input data alumni berasal dari data DAPODIK
REKAP DATA REKAM JEJAK
Siapkan data rekap responden untuk mencatat
respon, sehingga dapat dilakukan komunikasi
tindaklanjut secara tepat sesuai dengan
jawaban/respon komunikasi dengan calon
responden. Lakukan tindaklanjut secara tepat
untuk setiap jawaban respoden.
INFORMASI PEMBUKA
Lakukan komunikasi awal dengan alumni dengan
memberikan informasi dari Satuan Pendidikan
sebagai Langkah membangun keterikatan antara
alumni dengan Satuan Pendidikan (Misal: informasi
lowongan kerja atau kegiatan lainnya)
INFORMASI TAUTAN LINK
‘TS’
Siapkan materi komunikasi yang akan dikirimkan kepada
responden; baca berulang untuk memastikan tidak ada
yang salah dan atau justru membuat responden tidak
kooperatif. Jangan hanya mengirim LINK TS.
AKTIFKAN GRUP (WA/Telegram/dll)
Manfaatkan grup media social untuk memudahkan komunikasi.
Jangan membuat grup tanpa konfirmasi lebih awal kepada
responden. Lakukan komunikasi personal terlebih dulu sebelum
membuat grup.
GRUP MEDSOS ALUMNI
Manfaatkan grup media sosial alumni yang sudah ada untuk
mendapatkan informasi terkini tentang alumni. Jangan hanya
berfokus pada TS, tetapi berikan kontribusi informasi agar
anggota grup respek dengan tim gugus tugas TS.
PENGUMPULAN
DATA TRACER STUDI
INTENSIF FOLLOW UP/Solusi
Lakukan follow up secara intensif kepada alumni, tetapi
Kuasai data responden dan kuasai jangan memaksakan diri. Berikan solusi untuk membantu
komunikasi lisan dan tulisan agar kesulitan responden dalam mengisi. Kuasai semua
tidak menimbulkan penolakan dalam pertanyaan dalam instrument TS (sebagai alumni, satuan
proses pengumpulan data TRACER Pendidikan dan Dunia Kerja
STUDY
APLIKASI BLASTING
Manfaatkan aplikasi-aplikasi pendukung whatshap blasting
untuk melakukan komunikasi yang sifatnya masal. Gunakan
Strategi Terbaik sesungguhnya blasting di awal komunikasi dan tindaklanjut kepada responden
ada pada PROSES pelaksanaan yang statusnya sama (jangan mengirim informasi kepada
responden yang belum menjawab informasi awal).
Kerja Tim BKK
Perangkat yang
disarankan
 Laptop
 Smartphone/mobile device

Serta Pastikan!
 Google Chrome terupdate
 Koneksi internet yang stabil
• Aplikasi Tracer berjalan di hampir
semua browser
• Kompatibel dengan 98% gadget
saat ini baik Android maupun IOS
• Tidak membutuhkan Installasi
• Tampilan menyesuaikan dengan
ukuran gadget
 Tipe Pengguna
Terdapat 3 tipe pengguna
pengisian tracer study,
Alumni DUDI
Lulusan Institusi Satuan Pendidikan Dunia Usaha dan Dunia masing-masing tipe
penyelenggara Institusi penyelenggara Industri penyerap
Pendidikan vokasi Pendidikan Vokasi angkatan kerja lulusan
Pendidikan vokasi
pengguna mendapatkan
(dalam
pengembangan) butir pengisian yang
berbeda satu sama lain
Apa yang diperlukan ?

Sign in
Alumni:
NISN atau NIK
Satuan Pendidikan:
akun dapodik
sekolah
 Form Survey
Bagian/kategori form
survey yang harus diisi,
Setiap peran(role) berbeda
jumlahnya

• Terdapat 3 Langkah
(step) indikator pengisian
quisioner tracer.
• STEP 1: berisi data
informasi lulusan
• STEP 2: Detail Activitas
• STEP 3: Umpan balik
lulusan

Area form
survey

Pastikan semua butir form

diatas telah terisi untuk
menuju ke
bagian/kategori
berikutnya
Aktifitas Alumni
 Model pertanyaan
Pilih salah satu
kalender

Pilih satu atau

lebih dari satu

Isian
 Menu geser Model pertanyaan

Menu Drop down / Pilihan

Untuk mengisi Tracer Study, kunjungilah tautan

tracervokasi.kemdikbud.go.id

Deadline
25 OKTOBER 2022 !!
https://tracervokasi.kemdikbud.go.id