KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

2020-2024

ERU ACHMAD SUTAMAN

BIDANG DATA, PROGRAM DAN PELAPORAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
DASAR HUKUM DAN
KEBIJAKAN UMUM
 TUGAS DAN FUNGSI DITJEN VOKASI SESUAI PERMENDIKBUD NOMOR 45 TAHUN 2019
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi mempunyai tugas:
Menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan vokasi.

FUNGSI

perumusan kebijakan di bidang pendidikan vokasi,

pendidikan kejuruan, dan pendidikan keterampilan
A F pelaksanaan kemitraan dan penyelarasan pendidikan
vokasi dengan dunia usaha dan dunia industri;
dan pelatihan kerja;
pelaksanaan kebijakan di bidang penetapan standar dan
penjaminan mutu peserta didik, sarana prasarana, dan tata
B G perumusan pemberian izin penyelenggaraan perguruan tinggi
kelola pendidikan vokasi, pendidikan kejuruan, dan pendidikan vokasi swasta yang diselenggarakan oleh masyarakat;

C H
keterampilan dan pelatihan kerja;

pelaksanaan kebijakan penetapan standar dan

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pendidikan
penjaminan mutu dosen dan tenaga kependidikan pada vokasi, pendidikan kejuruan, dan Pendidikan keterampilan

D I
pendidikan vokasi;
dan pelatihan kerja;

pelaksanaan kebijakan penetapan standar dan

penjaminan mutu dosen dan tenaga kependidikan pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal;
pada pendidikan vokasi;

E J
dan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi di
bidang peserta didik, sarana prasarana, dan tata pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh
kelola pendidikan kejuruan, dan pendidikan
keterampilan dan pelatihan kerja; Menteri.
TUGAS DAN FUNGSI SETDITJEN VOKASI SESUAI
PERMENDIKBUD NOMOR 45 TAHUN 2019
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi mempunyai tugas:
melaksanakan pelayanan administratif dan koordinasi pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan
Direktorat Jenderal serta urusan ketatausahaan Direktorat Jenderal.
Fungsi:
a. koordinasi penyusunan kebijakan, rencana, program, kegiatan, dan anggaran di bidang pendidikan tinggi vokasi dan profesi, sekolah menengah kejuruan,
dan pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja;
b. pengelolaan data dan informasi di bidang pendidikan tinggi vokasi dan profesi, sekolah
menengah kejuruan, dan pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja;
c. koordinasi dan pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan tinggi vokasi dan profesi, sekolah menengah kejuruan, dan pendidikan keterampilan dan
pelatihan kerja;
d. koordinasi pengelolaan dan laporan keuangan Direktorat Jenderal;
e. penyusunan bahan peraturan perundang-undangan dan penelaahan dan fasilitasi advokasi hukum di lingkungan Direktorat Jenderal;
f. pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana di lingkungan Direktorat Jenderal;
g. pengelolaan kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal;
h. koordinasi dan penyusunan bahan publikasi dan hubungan masyarakat di bidang pendidikan tinggi vokasi dan profesi, sekolah menengah kejuruan, dan
pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja;
i. pengelolaan barang milik negara di lingkungan Direktorat Jenderal;
j. koordinasi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan, rencana, program, kegiatan, dan anggaran di bidang pendidikan tinggi vokasi dan profesi,
sekolah menengah kejuruan, dan pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja; dan
k. pelaksanaan urusan ketatausahaan Direktorat Jenderal.
 Struktur Organisasi Ditjen Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi

Setditjen

Direktorat Sekolah Direktorat Pendidikan Direktorat Kursus Direktorat Kemitraan

Menengah Kejuruan Tinggi Vokasi dan Profesi dan Pelatihan dan Penyelasaraan DUDI

Politeknik Negeri dan PPPPTK sekarang

Akademi Komunitas BBPPMPV
(47 Satker) (7 Satker)

(Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI Nomor 26 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan perubahan dari Permendikbud Nomor 9 Tahun 2020 tetang Perubahan atas
Permendikbud Nomor 45 Tahun 2019)
 ** **
** **
**

**
 KEBIJAKAN VOKASI
BIDANG PEKERJAAN CONTOH PRODI/KETERAMPILAN
• Teknik mesin, Teknik pengelasan, Teknik Otomasi Industri,
4 FOKUS REVITALISASI

Teknik Mekatronika, Teknik Otomotif Kendaraan Ringan,

01 Machinery and Construction Teknik Otomotif Alat Berat, Teknik Geomatika, Desain
Permodelan dan Informasi Bangunan

Creative • Rekayasa Perangkat Lunak, Animasi, Desain

02 Komunikasi Visual, Multimedia, Tata Busana
Economy

• Perhotelan, Tataboga, Agribisnis Pengolahan Pertanian,

03 Hospitality Tata Kecantikan Kulit dan Rambut, Bisnis Daring dan
Pemasaran, Retail, Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

• Perawatan Balita
04 Care Services • Asisten Rumah Tangga
• Perawat Lansia
WEBSITE VOKASI VOKASI

http://vokasi.kemdikbud.go.id
 MANAJEMEN
PENGELOLAAN
DATA

SATUAN PENDIDIKAN
• Melakukan pengisian dan
pengiriman data melalui Dapodik;
• Melakukan pemutakhiran data
secara berkala sekurang-kurangnya
satu kali dalam satu semester
• Memeriksa dampak data yang telah
diisikan pada aplikasi Dapodik di
sejumlah sistem transaksional
Kementerian;
• Menjamin kelengkapan, kebenaran
dan kemutakhiran data yang
dikirimkan.
Sumber: Mengacu pada Permendikbud 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan
PERAN PENDATAAN
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI/KABUPATEN
/KOTA
• Sosialisasi, bimbingan dan
layanan teknis untuk satuan
pendidikan
• Melakukan pengelolaan
manajemen pendataan
• Melakukan verifikasi dan
validasi tingkat
provinsi/kabupaten/ kota
• Memanfaatkan data
Dapodik dalam program
pembangunan pendidikan
SETDITJEN
PUSDATIN
VOKASI
• Mengoordinasikan pengumpulan • Merancang basis data
semua Dapodik dari satuan pendidikan pendidikan relasional
yang berada di bawah pembinaan • Merancang satu formulir
Ditjen Vokasi pendataan yang mencakup
• Membangun sistem pengumpulan dan semua atribut yang
penyimpanan data yang cepat dan diperlukan untuk tiap entitas
efisien pendidikan (Referensi)
• Sosialisasi pendataan • Pusat integrasi data
• Layanan Helpdesk
• Menginformasikan kepada unit kerja
mengenai semua atribut yang ingin
didata terkait dengan entitas
pendidikan yang menjadi bahan
kebijakannya.
DAPODIK VOKASI
SETDITJEN Sekolah Menengah
Lembaga Kursus PAUDDASMEN Kejuruan (SMK)
Dan Pelatihan (LKP) Pengumpul Data DITJEN GTK
(Satuan Pendidikan)
(Satuan Pendidikan) Pengguna data untuk pembinaan
GTK PAUD dan Dikmas

SETDITJEN VOKASI
Mengelola Aplikasi dan Sistem Data BAN-SM/BAN-PT/BAN PAUD-
Pokok Pendidikan Vokasi PNF
(Dapodik Vokasi) Pengguna data untuk akreditasi SMK,
Politeknik/Akademi Komunitas/LKP
PUSDATIN
Mengkoordinasikan
Pendataan Kementerian;
melakukan verval data atas
Politeknik/Akademi NPSN, NISN dan NUPTK; PUSAT ASESMEN
Komunitas/PT Vokasi &PEMBELAJARAN
(Satuan Pendidikan) (PUSMENJAR)
SETDITJEN Pengguna data untuk kepentingan
DIKTI pelaksanaan Assesmen Nasional
(Pengumpul Data)
 MEKANISME SINKRONISASI DAPODIK
SATUAN PENDIDIKAN
- NPSN & KODE REGISTRASI
- Alamat email yang Valid
- Password yang mudah diingat METODE SINKRONISASI ONLINE (1)
- Login Aplikasi
app.vokasi.kemdikbud.go.id/dapodik
- Entri data Dapodik Online Browser
(Chrome, Firefox)
REGISTRASI USER
- Registrasi di manajemen
(manajemen.vokasi.kemdikbud.go.id)
- Alamat email & Password
METODE SINKRONISASI OFFLINE (2)
- Donwload aplikasi Offline
- Install Aplikasi
MENENTUKAN METODE SINKRONISASI
- Registrasi dengan Email dan
Password di aplikasi Desktop.
- - Login Aplikasi
Login (Satuan Pendidikan)
- - Entri Data
Pilih menu Satuan Pendidikan
- Menentukan Metode Sinkronisasi
 MANAJEMEN VOKASI

https://manajemen.vokasi.kemdikbud.go.id
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/Dapodik
 PENDATAAN VOKASI SAAT INI (TAHUN 2020)
DAPODIK OFFLINE Server Pauddasmen

Sekolah Menegah Kejuruan

(SMK) Sinkronisasi

DAPODIK Mirroring
ONLINE
Online Server
Lembaga Kursus & Pelatihan
PUSDATIN
(LKP)
Server
Vokasi Mirroring
APLIKASI
PDDIKTI
Politeknik/Akademi
Komunitas/PT-Vokasi PDDikti Feeder
Server
PD-Dikti
 PENDATAAN VOKASI (TARGET TAHUN 2021)
Server
DAPODIK Pauddasmen
OFFLINE/Online

Offline
Sekolah Menegah Kejuruan
(SMK)
Online
DAPODIK Mirroring
OFFLINE/ONLINE
Online Server
Lembaga Kursus & Pelatihan
PUSDATIN
(LKP)
Offline Server
Vokasi
Online Mirroring
APLIKASI
PDDIKTI
Politeknik/Akademi
Komunitas/PT-Vokasi PDDikti Feeder
Server
PD-Dikti
 KEBIJAKAN MASA TRANSISI

Penginputan Sosialisasi
Penyesuaian Melakukan
data SMK Pendataan
aplikasi mirroring data
melalui aplikasi Tingkat
penginputan data vokasi dengan
dapodik offline Provinsi/Kabupat
LKP secara online Pauddasmen dan
en/Kota
(Dapodik Online) PD-Dikti
Migrasi data Penginputan Pengembangan Pemenuhan Monitoring dan
PAUD-Dikmas Poltek/Akademi Aplikasi kebutuhan evaluasi
digabung Komunitas penginputan data infrastruktur penginputan
dengan data melalui PD-Dikti SMK Online pendataan vokasi data vokasi
Dikdasmen

DATA PTK
• Manajemen Data PTK sementara masih •
tetap menggunakan manajemen
dapodik pendidikan vokasi.
• Entri PTK tetap mereferensikan ke
database yang sudah ada.
• Yang tidak ditemukan akan di entri di
FITUR DAPODIK LKP
PESERTA DIDIK
Data awal peserta didik LKP akan
mereferensikan ke database (peserta
didik) dapodik PAUD dan Dikdasmen
berdasarkan Nama, Tempat Lahir,
Tanggal Lahir, dan Nama Ibu kandung
dapodik LKP
VARIABLE
• Seluruh variable data dapodik LKP akan di
sesuaikan dengan kebutuhan program
kursus dan pelatihan.
• Waktu cut off dapodik tetap sama dan
peserta didik yang belajar lintas semester
belajar akan otomatis ada di semester
berikutnya
• Jeda cut off antar semester diusahakan
tidak terlalu lama
 PROSES BISNIS DAN
PETA JALAN
PENGELOLAAN DATA
 TUJUAN DAN STRATEGI

Tujuan

Tersedianya
data yang siap Strategi

1
guna pakai Pengembangan
Tersedianya
Data yang Aplikasi Data

3
Berkualitas Pokok Peningkatan

1 2
Pendidikan. Kompetensi
Pengelola Data

2
Pengembangan
Aplikasi
Penjaminan
Mutu
 P E TA P RO S ES B I S N I S P E N G E LO L A A N DATA
P E N D I D I K A N VO K A S I

INPUT PROSES OUTPUT

SATUAN PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH
daring Pengumpulan
KEJURUAN Pengembangan Aplikasi
dan dan Analisa Data
Data Pokok Pendidikan luring Pokok
LEMBAGA KURSUS DAN TERSEDIANYA
PELATIHAN daring DATA PENDIDIKAN
Pengembangan Aplikasi dan Pengumpulan VOKASI YANG
luring dan Analisa Data
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
BERKUALITAS DAN
PERGURUAN TINGGI VOKASI
(POLITEKNIK, AKADEMI
SIAP PAKAI
KOMUNITAS DAN AKADEMI) Meningkatkan
daring
kemampuan
Peningkatan Kompetensi dan
manajemen dan
PEMERINTAH PUSAT DAN Pengelola Data luring
teknis
DAERAH pengelolaan data

MASYARAKAT DAN Meningkatkan kinerja instansi melalui penguatan tata kelola, SDM,
LEMBAGA/ORGANISASI regulasi, pendanaan dan sarana prasarana pengelolaan data
TERKAIT
 • Pengembangan Aplikasi DIKSI online dan offline
• Penguatan aplikasi dapodik dan penjaminan
TUJUAN
mutu
• Migrasi Data Pokok dari • Peningkatan kompetensi pengelola data
PT-VOKASI dan SMK • Pengembangan Aplikasi • Penguatan tata kelola data
• Migrasi Data Pokok ke DIKSI online dan offline
PAUD, DIKDAS dan • Pengembangan aplikasi
DIKMEN (PAUD, PKBM penjaminan mutu
dan SKB) • Peningkatan PETA JALAN
kompetensi pengelola
• Pengembangan Aplikasi
data
PENGELOLAAN
DIKSI online dan offline
• Penyusunan Desain • Penguatan tata Kelola 2023 DATA
2020-2024
Pemetaan Mutu data
Pendidikan Vokasi
• Penyusunan Peta Jalan
Data
• Penyusunan buku data
Pendidikan vokasi
• Monitoring dan 2022 2024
• Penguatan aplikasi dapodik
dan penjaminan mutu
Evaluasi Pendataan
2020 • Peningkatan kompetensi
pengelola data
• Penguatan tata Kelola data
• Data PAUD DAN
• Pelaporan
•
DIKMAS
Data DIKDASMEN
2021
• DATA DIKTI • Pengembangan Aplikasi DIKSI online dan offline

2019 • Pengembangan desain instrument penjaminan

mutu Pendidikan Vokasi
baseline • Pengembangan aplikasi penjaminan mutu
• Peningkatan kompetensi pengelola data
 CAPAIAN
DATA PENDIDIKAN
VOKASI
DAPODIK
DATA SMK
DATA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
Negeri
25%
Negeri
44%

Swasta
56%
Swasta
75%

14.324 170.466 Guru Kejuruan

SMK 5.079.386
3.630 Negeri | 10.694 Swasta Siswa 142.202 Guru Umum
2.242.285 Negeri | 2.837.101 Swasta

165.007 25 Sekolah
Ruang Kelas SMK BLUD
Sumber: PDSPK KEMDIKBUD
(Ikhtisar Data Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2018/2019 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2018)
 DATA PT-VOKASI (POLITEKNIK DAN AKADEMI KOMUNITAS)
Negeri
21% Negeri
22%

Negeri
48%
Swasta Swasta
79% Swasta 78%
35% Negeri Swasta
199 65% 18 52%
Politeknik Akademi Komunitas
43 Negeri | 156 Swasta 4 Negeri | 14 Swasta

PTA PTK 1.877

239.282 1% 8% PTN Mahasiswa
Mahasiswa 887 Negeri | 990 Swasta
5%
156.461 Negeri | 89.821 Swasta

Poltek BLU Perguruan Tinggi (Unista)

2 Lembaga Penyelenggara Vokasi
2.249 Lembaga dengan mahasiswa 538.841
PTS orang
86%
• Sumber: Ihtisar Data Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2018/2019 Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan 2018
Sumber: Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan Tahun 2019
CAPAIAN DATA SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN
CUT OFF SEMESTER GANJIL/31
AGUSTUS 2020
 PENGIRIMAN DATA DAPODIK UNTUK SMK
Persentase Pengiriman Data Dapodik SMK
Pengiriman
Luar Negeri Data DAPODIK SMK
Prov. Kalimantan Utara
Prov. Sulawesi Utara 21.28% Prov. Gorontalo
Prov. Sulawesi Barat 26.47% Prov. Papua Barat
Prov. Kalimantan Timur 27.80% Prov. Maluku
Prov. Maluku 28.32% Prov. Kepulauan Bangka Belitung
Prov. Sumatera Utara 32.34% Prov. Sulawesi Barat
Prov. Sulawesi Tengah 32.61% Prov. Kepulauan Riau
Prov. Kepulauan Riau 33.04% Prov. Sulawesi Utara
Prov. Sulawesi Selatan 33.48% Prov. Bengkulu
Prov. Kalimantan Barat 34.68% Prov. Papua
Prov. Papua 35.51% Prov. Sulawesi Tengah
Prov. Nusa Tenggara Timur 37.07% Prov. Maluku Utara
Prov. Sumatera Barat 38.79% Prov. Kalimantan Timur
Prov. Banten 39.34% Prov. Kalimantan Selatan
Prov. Nusa Tenggara Barat 39.56% Prov. Jambi
Prov. Aceh 41.01% Prov. Sulawesi Tenggara
Prov. Gorontalo 41.07% Prov. Kalimantan Barat Sudah Kirim
Prov. Bengkulu 41.90% Prov. Kalimantan Tengah
Belum Kirim
Prov. Jambi 42.37% Prov. Sumatera Barat

Prov. Maluku Utara 43.17% Prov. Bali

Prov. Aceh
Prov. Jawa Tengah 45.41%
Prov. Nusa Tenggara Timur
Prov. Papua Barat 45.45%
Prov. D.I. Yogyakarta
Prov. Jawa Barat 45.83%
Prov. Nusa Tenggara Barat
Prov. Sulawesi Tenggara 46.01%
Prov. Sumatera Selatan
Prov. Jawa Timur 46.46%
Prov. Riau
Prov. Sumatera Selatan 46.84%
Prov. Sulawesi Selatan
Prov. Riau 48.16%
Prov. Banten
Prov. Kalimantan Utara 48.28%
Prov. Lampung
Prov. Bali 50.00%
Prov. Sumatera Utara
Prov. Kepulauan Bangka Belitung 55.17%
Prov. D.K.I. Jakarta
Prov. D.K.I. Jakarta 56.19%
Prov. Jawa Tengah
Prov. Kalimantan Tengah 56.20%
Prov. Jawa Timur
Prov. Kalimantan Selatan 57.60% Prov. Jawa Barat
Prov. D.I. Yogyakarta 57.87%
Prov. Lampung 60.08% 0 1000 2000 3000
Luar Negeri 100.00%
PENGIRIMAN DATA DAPODIK UNTUK SMK

10 PROVINSI TERTINGGI : 10 PROVINSI TERTINGGI :

(dalam presentase) (dalam jumlah)
1. Lampung 1. Jawa Barat
2. D.I. Yogyakarta 2. Jawa Timur
3. Kalimantan Selatan 3. Jawa Tengah
4. Kalimantan Tengah 4. D.K.I. Jakarta
5. D.K.I. Jakarta 5. Sumatera Utara
6. Kepulauan Bangka Belitung 6. Lampung
7. Bali 7. Banten
8. Kalimantan Utara 8. Sulawesi Selatan
9. Riau 9. Riau
10.Sumatera Selatan 10.Sumatera Selatan
 TINDAKLANJUT PENDATAAN
PENDIDIKAN VOKASI TAHUN 2020
• Migrasi Data Pokok dari PT-VOKASI dan SMK  Juli - Oktober 2020
• Pengembangan Aplikasi DAPODIK DIKSI (SMK) online  Juli – Desember 2020
• Rakor Pemutahiran Data  Agustus – September 2020
• Bimtek Pendataan (LKP, SMK, PT-Vokasi)  Oktober – Desember 2020
• Penyusunan Desain Pemetaan Mutu Pendidikan Vokasi  September – Desember
2020
• Penyusunan Peta Jalan Data  Agustus – Oktober 2020
• Penyusunan buku data Pendidikan vokasi  November – Desember 2020
TERIMA KASIH
DIREKTORAT JENDERAL VOKASI
Komplek Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
Gedung E Lantai 3 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta Pusat
Website : vokasi.kemdikbud.go.id