Pengisian dan

Screening dalam
Buku KIA dan
Pelaporan
Ine Hermina
Dasar Hukum

Keputusan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia 284/MENKES/SK/III/2004
tentang Buku KIA
 APA ITU BUKU KIA

? Catatan dan Alat Pemantauan KIA milik

ibu/keluarga yang dapat digunakan pada
semua fasilitas pelayanan kesehatan

Bahan Informasi cara menjaga dan

merawat kesehatan ibu anak.

Materi Penyuluhan kesehatan ibu dan

anak
 CATATAN ALAT PEMANTAUAN KIA

Buku KIA berisi catatan kesehatan ibu (hamil, bersalin, dan nifas) dan
anak (bayi baru lahir, bayi dan anak usia sampai 6 tahun), gabungan dari
kartu-kartu kesehatan yang ada: KMS ibu hamil, KB, KMS Balita,
Perkembangan Anak

Buku KIA disimpan di rumah dan dibawa setiap kali ibu atau anak
datang ke tempat-tempat pelayanan kesehatan di mana saja untuk
mendapatkan pelayanan KIA (Posyandu, Polindes, Puskesmas, bidan/dokter
praktik swasta dan rumah sakit)
 TUJUAN PENGGUNAAN BUKU KIA

Buku KIA adalah buku catatan terpadu yang

digunakan dalam keluarga untuk tujuan :
▪ Meningkatkan praktek keluarga dan masyarakat
dalam memelihara/ merawat kesehatan ibu dan
anak
▪ Meningkatkan kualitas pelayanan KIA
 SASARAN BUKU KIA
•• Tiap bumil dapat Buku KIA
•• Pada kehamilan ganda (sesuai jml bayi)
Langsung •• Tiap kali bumil akan dapat buku KIA
(Ibu & Anak) •• Jika hilang, akan diganti yang baru

•• Suami dan anggota keluarga yang lain

•• Kader Kesehatan dan anggota masyarakat
Tidak •• Nakes pemberi yan kes Ibu & Anak
Langsung •• Penanggung jawab Program KIA Dinkes Kab/Kota
 7
PENGGUNAAN BUKU KIA

Tenaga Kesehatan Ibu & Keluarga Kader

Mencatat, Dibaca, Anjuran, Memahami,

Memahami, Ingatkan, Membahas,
Sarana, Jawaban, melaksanakan Memberi tanda (V)
Informasi, pada judul
Komunikasi Informasi, Merujuk

Cara Mengisi Buku

KIA
Siapa yang mengisi
buku kia

Petugas Kesehatan

ibu/suami/keluarga/pengasuh
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
Penggunaan Buku KIA
Memastikan ibu hamil &
Pelaksanaan
keluarga memahami isi Buku
Kia, dengan membaca &
menerapkan apa yang
tercantum dalam Buku KIA
Perencanaan Persalinan dan
Pencegahan Komplikasi (P4K)
Sarana belajar kelompok bagi ibu hamil dan ibu
balita dalam bentuk tatap muka dengan
menggunakan buku KIA
Tujuan:
Meningkatkan pengetahuan, sikap, dan perilaku ibu
dan keluarga
Peran:
Mengisi materi dalam kelas ibu hamil
Kelas Ibu
Memberikan konseling ibu hamil
Memfasilitasi pelaksanaan kelas ibu hamil di
masyarakat
Suatu kegiatan Notifikasi sasaran dengan peran aktif suami,
keluarga dan masyarakat dalam merencanakan persalinan
yang aman dan persiapan menghadapi komplikasi bagi ibu
hamil, termasuk perencanaan KB
Peran:
Memastikan terlaksananya P4K bersama bidan dan kader
Mengedukasi masyarakat tentang manfaat P4K
Penapisan kehamilan beresiko dan mengkonsultasikan ke dokter
pembimbing
BUKU KIA
MATERNAL
Cover
● Dibuat 2 cover untuk ibu
Revisi 2020 hamil dan untuk anak

Versi 2015 ● Memudahkan ibu hamil/ ibu

balita mencari halaman yang
dibutuhkan
● Memudahkan tenaga
kesehatan mencatat
pelayanan dan memberikan
KIE
● Ditambah kolom identitas
buku KIA untuk
mempermudah manajemen
logistik
Diisi tanggal
diberikannya Buku
KIA dan nomor buku
sesuai manajemen
logistik yang berlaku
di faskes
Petunjuk Penggunaan dan
Daftar Isi
Versi 2015 Revisi 2020

• Daftar isi memuat bagian ibu dan anak terdapat di kedua cover
• Petunjuk penggunaan ditambahkan informasi peran ibu/keluarga,
kader, guru PAUD, tenaga kesehatan
Identitas
Versi 2015 Versi 2020
Pelayanan Ibu/Keluarga Tentang Pelayanan
Kesehatan Ibu yang Sudah Diterima

Versi 2020

Versi 2015 Diisi pemeriksaan ke

Tidak ada 1,2,3,4,5,6 dan tgl
Pengawasan Minum TTD/Kontak
Kontrol Minum TTD pada Ibu Hamil
Versi 2020

Pengawas Ibu hamil

Versi 2015 memberi tanda V pada
Tidak ada setiap kotak bila sudah
meminum tablet tambah
darah (TTD)
Amanat Persalinan
Versi 2015 Versi 2020

Ditambahkan

Calon pendonor darah adalah 4

orang yang harus dicantumkan

Perubahan
Posisi penanda tangan
Pelayanan dokter (Pemeriksaan dokter
trimester 1 dengan usia kehamilan < 12
minggu) atau pada kontak 1
DOKTER

Versi 2020
Halaman ini berisikan catatan yang
menginformasikan bahwa ibu hamil
Versi 2015 pada TM1 dengan usia kehamilan <12
minggu harus kontak dengan dokter.
Tidak ada Dan juga merupakan evaluasi
kesehatan ibu hamil

Halaman ini bertujuan untuk melihat

riwayat kesehatan ibu selama menjalani
kehamilannya, baik riwayat kesehatan
sebelumnya maupun riwayat kesehatan
saat ini
Pelayanan dokter (Pemeriksaan dokter
trimester 1 dengan usia kehamilan < 12
minggu) atau pada kontak 1
Versi 2020
Halaman ini berisikan catatan pelayanan
kesehatan yang diberikan oleh dokter pada
saat memeriksa ibu hamil pada trimester
pertama dengan usia kehamilan <12
minggu

Halaman ini juga mencantumkan hasil USG

Versi 2015 pada ibu hamil (hasil USG dapat ditempel
Tidak ada dikotak kosong tersebut)

Kesimpulan:
G-P-A hamil….. minggu
Kehamilan normal atau kehamilan berkomplikasi.
Didapatkan masalah kesehatan : ….. ( sebutkan misal
anemi, KEK, obesitas, preeklamsi, TB paru, dll)

Rekomendasi: menjelaskan apakah

- ANC dapat dilakukan di FKTP atau
- konsultasi ke dokter spesialis, atau
- rujuk ke FKRTL
Pelayanan dokter (Skrining Preeklampsia
pada usia kehamilan < 20 minggu)

Versi 2020 Skrining preeklampsia dikerjakan pada semua

ibu hamil saat kunjungan/kontak pertama.
Sebaiknya dilakukan pada usia
kehamilan<20mg, akan tetapi apabila ibu
datang pada kehamilan >20 mg, skrining tetap
dilakukan

Jika didapatkan tanda centang di dua kotak kuning dan

Versi 2015 atau 1 kotak merah maka ibu berisiko mengalami
preeklamsia dan lakukan segera lakukan rujukan ke
Tidak ada dokter spesialis obsgyn

Kesimpulan : ditulis
Tidak didapatkan risiko preeklamsi, atau
Meragukan untuk risiko preeklamsi, atau
Terdapat risiko preeklamsi
Lakukan rujukan segera jika kesimpulan
dokter meragukan atau terdapat risiko
preeklamsi
Pelayanan Bidan (Grafik Evaluasi
Kehamilan)

Versi 2015
Tidak ada

Versi 2020
 Pengisi an Berikan tanda centang (V) pada target kenaikan
dimulai dari berat badan total selama kehamilan yang dapat
usia gestasi 12 dilihat dari tabel kenaikan BB selama hamil
minggu
berdasarkan IMT Pra hamil

TFU adalah tinggi fundus

uteri diukur dari simpisis ke
puncak fundus dengan
menggunakan pita ukur cm,
catatkan dengan
Didengarkan dan dihitung frekuensinya dalam 1 menit tandai dengan
memberikan tanda O pada
(x) pada grafik yang sesuai. Dalam pengisian DJJ didapatkan garis titik yang sesuai. Tinggi
merah yang berada diantara angka 160 dan 100. Jika DJJ melewati fundus uteri dapat diukur
garis merah (diatas 160 atau dibawah 100) maka segera lakukan mulai usia kehamilan 20
rujukan minggu
Pengukuran Denyut
Jantung Janin
• Frekuensi denyut jantung janin normal adalah berkisar
140 dpm dengan variasi 20 dpm diatas atau dibawah rata
– rata
Isi
• Dapat diperiksa dengan menggunakan Doppler atau
Laennec
• Laennec 🡪 Frekuensi yang dihitung adalah lima detik
pertama, lima detik ketiga, dan lima detik kelima.
Sedangkan lima detik kedua dan lima detik keempat tidak
dihitung. Ketiga hasil dijumlah kemudian dikalikan 3
 Nadi ibu dihitung
selama 1 menit
ditandai dengan
tanda titik (.)

Isi

Tekanan darah sistolik ditandai dengan (tanda panah ke atas) diastolic (tanda panah ke bawah).
Tandai perhitungan MAP pada grafik dengan tanda segitiga, apabila MAP lebih dari 90 maka risiko
preeklamsi meningkat dan lakukan rujukan.
 Gerakan bayi mulai diisi dari kehamilan 30 minggu, tanyakan apakah gerakan
bayi aktif, beri tanda positif bila gerakan bayi aktif yaitu lebih dari 10-12 kali
dalam waktu 12 jam. Bila kurang dari 10 kali dalam 12 jam beri tanda plus
minus (-) dan lakukan rujukan, bila tidak ada gerakan beri tanda negative dan
lakukan rujukan.

Isi Dilakukan minimal

dengan
menggunakan
dipstick, beri tanda
pada kolom yang
tersedia (-, +1, +2,
dst)
✔ Hemoglobin : Tuliskan kadar hemoglobin
Dilakukan minimal dengan ✔ Kalsium dan Aspirin : Pada ibu hamil dengan
menggunakan dipstick risiko preeklamsi maka diberikan kalsium
1500 gr/ hari dan aspirin 80 mg/hari. Tuliskan
tanda (+) apabila ibu mendapatkan terapi
kalsium dan atau aspirin
Pelayanan Bidan (Grafik
Peningkatan Berat Badan)
Versi 2020
▪ Grafik peningkatan BB digunakan untuk melihat peningkatan
BB ibu selama kehamilan berdasarkan Indeks Massa Tubuh
(IMT) pra/ awal kehamilan
▪ Petugas menandai IMT pra kehamilan (lingkasi yang sesuai)
pada table
▪ Kemudian menghitung peningkatan BB pada saat datang
dibandingkan dengan saat pra/ awal kehamilan
▪ Hasil diplot pada grafik dengan memberi tanda silang (x) pada
titik yang sesuai
▪ Diharapkan kenaikan BB ibu hamil sesuai dengan
rekomendasi IMT pra/awal kehamilan pada table
Versi 2015 ▪ Keterangan grafik
✔ Area di antara garis putus2 besar ------ range kenaikan BB
Tidak ada ibu hamil dengan KEK
✔ Area grafik warna pink: range kenaikan BB ibu hamil
dengan BB prakehamilan normal
✔ Area di antara garis putus2 kecil: range kenaikan BB ibu
hamil dengan BB prakehamilan gemuk
✔ Area grafik warna biru: range kenaikan BB ibu hamil
dengan BB prakehamilan obesitas
✔ Pada usia kehamilan sebelum 13 minggu kenaikan BB
tidak memperhatian IMT pra/ awal kehamilan
✔ Apabila kenaikan berat badan berada di luar rentang
dalam plot, lakukan konsultasi dengan bagian gizi. Apabila
dicurigai ketidak sesuaian kenaikan berat badan selama
kehamilan diakibatkan oleh kelainan sistemik seperti
infeksi atau gangguan metabolic lakukan pemeriksaan
penunjang yang sesuai dan lakukan rujukan.
Pelayanan dokter Trimester 3 ( usia
kehamilan 32-36 minggu)

Versi 2020
halaman ini bertujuan untuk
mengetahui kondisi kehamilan ibu
dan merencanakan tempat
persalinan

Versi 2015
Tidak ada
Kesimpulan:
G-P-A- hamil….mgg
• tidak didapatkan penyulit pada kehamilan saat
ini
• Didapatkan masalah kesehatan/komplikasi:
…………………… (sebutkan)

Rekomendasi:
• dapat melahirkan di FKTP
• rujuk untuk melahirkan di FKRTL
• konsultasi ke dokter spesialis untuk
menentukan tempat persalinan
Ringkasan Pelayanan Kesehatan
Dokter Spesialis

Versi 2020
Ringkasan Pelayanan Kesehatan
Dokter Spesialis merupakan kolom
khusus yang diisi oleh dokter spesialis.
Kolom diisi lengkap.

Tidak lupa dibagian bawah kolom

Versi 2015 dituliskan Kesimpulan: kehamilan
normal/ kehamilan dengan penyulit
Tidak ada
Rekomendasi/; bersalin di FKTP/
bersalin di FKRTL
Ringkasan Pelayanan
Persalinan
Versi 2015 Versi 2020
Diisi berdasarkan data persalinan. Untuk penolong
persalinan, cara persalinan dan keadaan ibu, lingkari yang
Tidak ada sesuai
Isi keterangan tambahan jika terdapat informasi yang belum
tercantum di atas

Diisi berdasarkan data bayi saat lahir. Untuk jenis kelamin,

lingkari yang sesuai

Beri tanda (V) pada kolom yang sesuai dengan

kondisi bayi saat lahir
Dapat diisi lebih dari 1
Jika terdapat kelainan bawaan, sebutkan kelainan
bawaannya

Beri tanda (V) pada kolom yang sesuai dengan asuhan bayi
baru lahir yang telah diberikan

Berikan keterangan tambahan jika ada asuhan yang tidak

diberikan, atau jika terdapat tambahan informasi yang tidak
tercantum di atas
Ringkasan Pelayanan Nifas

Versi 2015 Versi 2020

Tidak ada Kolom diisi berdasarkan hasil pelayanan nifas
Kolom pertama:
Tanggal diisi tanggal pemeriksaan
Faskes diisi nama faskes yang melakukan
pemeriksaan

Kolom kedua:
Masalah diisi dengan masalah yang ditemukan
saat pemeriksaan
Tindakan diisi dengan tindakan yang dilakukan
saat kunjungan

Beri tanda (V) dengan keadaan yang

sesuai.
Komplikasi nifas diberi tanda (V) jika
terdapat komplikasi
Rujukan

Versi 2015
Versi 2020
Tidak ada
Rujukan diisi oleh FKTP pengirim
rujukan. Berisi informasi yang menjadi
dasar perlu dilakukan rujukan dan
tindakan apa saja yang dilakukan di
FKTP. Serta jangan lupa diisi juga
rujukan yang ke berapa kali

Umpan balik rujukan diisi oleh FKRTL

yang menerima rujukan. Diisi waktu
pemeriksaan rujukan, diagnosis akhir,
resume berupa hasil pemeriksaan dan
tatalaksana di FKRTL, anjuran, dan
rekomendasi tempat persalinan.
KIE pada Ibu Hamil (pemeriksaan
kehamilan)
Versi 2015
Versi 2020
Ditambahan
Pelayanan pada ibu hamil menjadi 6
kali antara lain:
2 kali pada trimester pertama
1 kali pada trimester kedua
3 kali pada trimester ketiga

Perubahan
Kalimat lebih ringkas
KIE pada Ibu Hamil (porsi makan
dan minum ibu hamil untuk
kebutuhan sehari hari)

Versi 2020
Ditambahkan
Lembaran porsi makan untuk ibu hamil
sesuai dengan umur kehamilan pada
trimester 1, trimester 2 dan trimester 3

Versi 2015
Tidak ada
KIE pada Ibu Hamil (aktivitas
fisik dan latihan fisik)

Versi 2020

Ditambahkan
Lembaran aktifitas fisik dan latihan
fisik yang aman bagi ibu hamil
sesuai dengan umur kehamilannya

Versi 2015
Tidak ada
KIE Depresi Paska
Melahirkan
Versi 2020
Ditambahkan
Lembaran mengenai informasi depresi
pasca melahirkan

Tenaga kesehatan atau kader memberi

penjelasan terkait pesan-pesan yang
disampaikan

Versi 2015
Tidak ada
KIE Perawatan Ibu Nifas

Versi 2015 Versi 2020

Perubahan
Pelayanan pada ibu nifas dilakukan
sebanyak 4 kali:
Pertama: 6 jam sampai 2 hari
sesudah melahirkan
Kedua: 3 hari sampai 7 hari
sesudah melahirkan
Ketiga: 7 sampai 28 hari sesudah
melahirkan
Keempat: 29 sampai 42 hari
sesudah melahirkan

Ditambahkan
Kolom (kotak kolom) 4 buah sesuai
dengai catatan kunjungan nifasnya
Pelaporan Buku KIA
KIE Porsi Makan dan Minum Ibu
Menyusui Untuk Kebutuhan
Sehari-hari
Versi 2020
Ditambahkan
Plembaran porsi makan dan minum bagi
ibu menyusui untuk kebutuhan sehari
hari

Untuk memenuhi kebutuhan zat gizi

pada saat ibu menyusui, hanya bisa
Versi 2015 dicapai dengan mengonsumsi
Tidak ada makanan yang bervariasi, yang terdiri
dari makanan pokok, lauk-pauk,
minyak/lemak, sayur dan buah serta
gula.
Catatan

Versi 2020
Ditambahkan
Lembaran apresiasi dari tenaga
kesehatan terhadap ayah dan ibu karena
telah memenuhi hak kesehatan ibu
selama hamil, bersalin dan nifas
Versi 2015 sehingga ibu selamat dan bayi lahir
dengan sehat.
Tidak ada
Catatan dapat berupa kesan, atau pesan
dan/atau harapan yang dituliskan oleh
orang tua kepada anaknya sebagai
tanda kasih sayang dari orang tua.
TERIMA KASIH
ALTERNATIVE RESOURCES