BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Dasar Pemikiran

a) Salah satu dari tujuan kegiatan pembelajaran di perguruan tinggi adalah
memberikan keterampilan (skills) kepada mahasiswa, baik berkaitan dengan
keahlian kelilmuan maupun keterampilan teknis tertentu. Untuk
mentransformasikan keterampilan tersebut maka perlu dilakukan kegiatan praktik
berkaitan dengan kemampuan di bidang-bidang tersebut. Hal ini sekaligus untuk
mendukung tuntutan kualifikasi sesuai dengan apa yang diamanahkan dalam
Perpres No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
(KKNI) yang menjadi acuan dalam penyusunan capaian pembelajaran lulusan dari
setiap jenjang pendidikan secara nasional. Ini juga sebagai wujud tidak lanjut dari
pemberlakuan UU Pendidikan Tinggi No. 12 Tahun 2012 dan Permenristekdikti
Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang
mewajibkan pengelola pendidikan tinggi untuk melaksanakan semua proses
kegiatan pendidikan tinggi dengan mengacu pada pencapaian kompetensi capaian
pembelajaran (learing outcomes) tertentu.
b) Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang merupakan mata kulia perilaku berkarya
dapat dijadikan sebagai sarana untuk mentransformasikan ketrampilan-
ketrampilan tersebut serta membekali mahasiswa dengan seperangkat
keterampilan yang dibutuhkan bagi kehidupan masa depannya serta membentuk
dan mengembangkan watak, sikap dan kepribadian berdasarkan nilai-nilai St.
Arnoldus Janssen yang unggul dan kreatif berdasarkan nilai-nilai kristiani,
berwawasan global dan berakar pada budaya lokal.

1.2 Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (SISDIKNAS).
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi.
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
 d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 08 Tahun 2012 tentang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia.
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

1.3 Tujuan PKL

Secara umum, Praktik Kerja Lapangan Program Studi Ilmu Administrasi Publik FISIP
Unwira Kupang bertujuan untuk :
a. Mengasah dan meningkatkan kompetensi, keterampilan dan karakter mahasiswa
sesuai dengan nilai-nilai St. Arnoldus Janssen yang unggul dan kreatif berdasarkan
nilai-nilai kristiani, berwawasan global dan berakar pada budaya lokal.
b. Membangun kerja sama harmonis antara Prodi Ilmu Administrasi Publik FISIP
Unwira Kupang dan institusi/stakeholders.

Secara khusus, kegiatan PKL Prodi Ilmu Administrasi Publik FISIP Unwira Kupang
diarahkan untuk :

a. Memberikan pengalaman belajar yang berharga kepada mahasiswa, melalui

ketertiban langsung pada institusi baik pemerintah maupun swasta yang terkait
dengan keilmuan masing-masing prodi.
b. Memberikan kesempatan belajar kepada mahasiswa untuk memecahkan masalah
yang sedang dihadapi dengan dasar teori-teori yang didapatkan dalam perkulihan.
c. Meningkatan wawasan berpikir mahasiswa sehingga mampu menggabungkan antara
aspek teori dan praktik.
d. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengidentifikasi segala permasalahan
kerja yang dihadapi oleh dunia kerja dan dapat membantu memberikan alternatif
pemecahannya secara nyata.
e. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi dengan instansi pemerintah dan
swasta lewat kontribusi perguruan tinggi dalam kegiatan Tri Dharma PT sesuai
dengan tuntutan dan dinamika stakeholder.
f. Meningkatkan semangat kemandirian serta bekerja secara kelompok sebagai bekal
utama mahasiswa setelah menyelesaikan masa studi.
 g. Memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa sebagai agen-agen
pembangunan, untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan sesuai bidang ilmu yang
telah diperolehnya.

1.4 Lama Waktu Pelaksanaan PKM

PKM dilaksanakan pada semester VII selama 1 bulan (empat minggu), 24 hari kerja
efektif. Secara operasional, kegiatan ini dilaksanakan pada semester VII.

1.5 Sifat dan Status

Sifat dan status PKM adalah intrakurikuler yang bersifat wajib dengan bobot 3 SKS
sebab termasuk Mata Kulia Keahlian Berkarya yang sesuai dengan SK Rektor
Universitas Katolik Widya Mandira Kupang Nomor : Kep. 119/UM/VII/2017 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.

1.6 Defenisi
a. Praktik kerja lapangan (PKL) adalah kegiatan praktik kerja di suatu instansi
pemerintah atau perusahaan swasta atau lembaga swadaya masyarakat dalam upaya
mengembangkan aspek keterampilan motorik yang didasarkan pada penguasaan
kognitif/nalar dan sikap/afektif dengan atau tanpa menggunakan peralatan yang
dijadwalkan.
b. Dosen pembimbing adalah tenaga pendidik yang berdasarkan persyaratan
pendidikan keahlian dan kemampuannya diangkat oleh dekan untuk melaksanakan
tugas membimbing dan memfasilitasi mahasiswa yang mengikuti Praktik Kerja
Lapangan.
c. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar secara sah pada program sarjana serta
memenuhi syarat akademik dan administratif di Prodi Ilmu Administrasi Publik
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang
untuk mengikuti Praktik Kerja Magang.

1.7 Sistematika
Pedoman PKL Disusun dengan sistematika sebagai berikut :
1. Pendahuluan
2. Tahap persiapan
3. Tahap pelaksanaan
 4. Penutup
5. Lampiran-lampiran

1.8 Ruang Lingkup

Pedoman ini meliputi :
1. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan kegiatan PKL
2. Tata cara pelaksanaan kegiatan PKL
3. Sarana dan prasarana PKL

1.9 Tujuan Pedoman

Pedoman ini bertujuan untuk :
a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pihak terkait dalam pelaksanaan PKL.
b. Menjelaskan ketentuan penetapan dosen pembimbing dan waktu PKL.
c. Menjelaskan tata cata pelaksanaan kegiatan PKL.

1.10 Pihak Terkait

Pihak-pihak terkait dalam pedoman ini adalah :
a. Ketua Program Studi
b. Dosen pembimbing PKM
c. Mahasiswa

1.11 Ketua Program Studi

Dalam penyelenggaraan kegiatan PKL, Ketua Prodi bertugas untuk berkoordinasi
dengan jajaran dosen pembimbing yang lain untuk memonitoring mulai persiapan,
pemberangkatan peserta PKL, pelaksanaan dan perjalanan, pengawasan kegiatan PKL
hingga ujian/ presentasi laporan kegiatan PKL dan penyerahan nilai akhir pelaksanaan
PKL.

1.12 Dosen Pembimbing

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dosen pembimbing adalah dosen dan tenaga profesional kependidikan yang berdasarkan
persyaratan kependidikan dan keahliannya ditugaskan menjadi pembimbing dalam suatu
 jenis pratikum sesuai kualifikasi akademiknya. Dalam penyelenggaraan kegiatan PKL,
dosen pembimbing bertanggung jawab dalam: Melaksanakan kebijakan-kebijakan
akademik yang berkaitan dengan proses kegiatan PKL :
1. Menghadiri rapat koordinasi dengan ketua program studi dan jajaran dosen
pendamping PKL.
2. Mewakili fakultas untuk menyerahkan dan menerima kembali mahasiswa
peserta PKL di perusahaan/instansi.
3. Membimbing mahasiswa dalam kegiatan PKL, dalam masa pelaksanaan PKL di
perusahaan/instansi dan pembuatan laporan akhir PKL.
4. Memberikan upaya penyelesaian terhadap masalah yang dihadapi mahasiswa
selama pelaksanaan PKL di perusahaan/institusi.
5. Melakukan penelitian terhadap laporan PKL mahaiswa.
6. Memberikan nilai PKL sesuai dengan kemampuan mahasiswa secara objektif
dan menyerahkannya ke ketua Program Studi sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
7. Melaksanakan ujian terhadap hasil laporan PKL

1.13 Mahasiswa
Dalam penyelenggaraan kegiatan PKL, mahasiswa merupakan peserta didik yang
memberlanjakan diri untuk mengasah kemampuan motorik, keterampian, dan sikap
mental sesuai dengan nilai-nilai St. Arnoldus Janssen dan Visi Program Studi Ilmu
Administrasi Publik yang unggul dan kreatif, dibidang organisasi publik, manajemen publik dan
kebijakan publik, berdasarkan nilai-nilai Kristiani, berwawasan global, dan berakar pada budaya
local. Dalam penyelenggaraan kegiatan PKL, mahasiswa diwajibkan :
1. Hadir tepat waktu dalam pelaksanaan PKL di perusahaan/institusi
2. Bekerja secara profesional di tempat pelaksanaan PKL
3. Menjaga nama baik almamater dalam pelaksanaan PKL
4. Membuat laporan akhir PKL untuk diserahkan kepada Kepala Laboratorium
5. Senantiasa berkomunikasi dengan dosen pembimbing selama pelaksanaan PKL
dan memohon upaya solusi jika terjadi permasalahan di tempat PKL.
 BAB II

TAHAPAN PERSIAPAN

2.1 Pendaftaran PKM

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat akademik wajib mendaftarkan diri kepada Ketua/
Sekertariat Program Studi. Syarat yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Tercatat sebagai mahasiswa Prodi Ilmu Administrasi Publik FISIP Universitasi
Katolik Widya Mandira Kupang pada tahun Akademik yang sedang berlaku dengan
menunjukan tanda bukti herregistrasi.
2. Telah melunasi SPP semester Ganjil Tahun Akademik yang sedang berlaku.
3. Telah lulus 80 SKS .
4. Mengisi formulir Rekomendasi yang ditandatangani oleh Ketua Program Studi, dan
diserahkan kepada
5. Menyerahkan pas foto berwarna dengan ukuran 2 x 3 cm sebanyak 1 (satu) lembar
dan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 (satu) lembar.

2.2 Pembentukan Kelompok PKL

1. Mahasiswa peserta PKL membentuk kelompok secara mandiri dan sukarela yang
terdiri dari minimal 2 dan maksimal 4 orang.
2. Pendaftaran PKL dilakukan secara berkelompok dengan mengisi formulir
pembentukan kelompok dan diserahkan kepada panitia paling lambat 1 minggu
sebelum pelaksanaan.
3. Kaprodi akan memfasilitasi pembentukan kelompok peserta PKL apabila
mahasiswa yang bersangkutan belum membentuk kelompok hingga batas akhir
yang telah ditentukan.
4. Mahasiswa yang sudah bekerja, dapat melaksanakan kegiatan PKL mandiri setelah
mendapatkan persetujuan dari Kaprodi, dengan menunjukan bukti dari instansi yang
bersangkutan.
5. Setiap kelompok peserta PKL wajib membuat proposal PKL yang disahkan Ketua
Program Studi.
2.3 Lokasi PKL
1. Lokasi PKM di lembaga pemerintahan dan swasta yang berkaitan dengan disiplin
Ilmu Administrasi Publik.
2. Mahasiswa dapat menentukan sendiri lokasi PKM baik yang berada di wilayah kota
atau Kabupaten Kupang maupun di luar Kupang dengan berkoordinasi terlebih
dahulu dengan Ketua Program Studi. Untuk itu, yang bersangkutan harus
menginformasikan dan mendaftarkan kepada ketua/sekretaris program studi paling
lambat satu minggu sebelum pelaksanaan PKL.
3. Bagi mahasiswa yang lokasi PKL nya beradar di luar kota, harus mengikuti
ketentuan/peraturan dari lembaga dan berkoordinasi dengan panitia.

2.4 Survei Lokasi PKL

1. Sebelum melakukan PKL, mahasiswa diharuskan melakukan survei calon lokasi
berkaitan dengan kelayakan lokasi tersebut sebagai tempat magang. Hal ini
dilakukan lewat konsultasi dan arahan dari ketua/sekretaris prodi.
2. Karena pertimbangan teknis tertentu, survei lokasi PKL dapat dilakukan oleh Tim
Survei dari dosen pembimbing.
3. Mahasiswa yang lokasi magangnya berada di luar kota akan dikenakan
ketentuan/peraturan dari lembaga. Yang bersangkutan harus berkoordinasi dengan
ketua/sekretaris prodi.

2.5 Pembekalan PKL

1. Para peserta PKL wajib mengikuti kegiatan pembekalan PKL yang dilakukan oleh
ketua Program Studi.
2. Jumlah kehadiran dalam pembekalan sekurang-kurang 80% dari jumlah tatap muka.
3. Bagi mahasiswa yang jumlah kehadirannya kurang dari ketentuan tersebut
dinyatakan gugur.
4. Perbekalan PKL dilaksanakan di Prodi Ilmu Administrasi Publik FISIP Unwira
Kupang (Jadwal pelaksanaan diatur tersendiri).
5. Materi perbekalan untuk masing-masing program studi adalah sebagai berikut :
Program Studi Administrasi Publik :
 Stategi Analisis SWOT Institusi Publik, Penyusunan Kerangka Aksi pada
Institusi Publik.
  Gambaran Umum Pelaksanaan PKL
 Tata Tertib dan Penyelesaian Laporan
 Analisis Tugas Pokok Organisasi Pemerintah, Budaya Organisasi
Pemerintah.

2.6 Sarana dan Prasarana Peserta PKL

1. Pejabat Program Studi, dosen pembimbing dan panitia yang akan melakukan
kunjungan lapang akan mendapatkan fasilitasi transportasi dari Prodi.
2. Mahasiswa peserta PKL yang telah menyelesaikan kegiatan PKL dan dinyatakan
lulus oleh Prodi berhak mendapatkan sertifikat partisipasi PKL.
3. Setiap kelompok peserta PKL akan mendapatkan bimbingan dan konsultasi selama
kegiatan pelaksanaan PKL dari seorang dosen pembimbing.
4. Setiap kelompok peserta PKL akan memperoleh satu berkas yang terdiri dari :
 Daftar hadir Dosen Pembimbing
 Formulir kehadiran mahasiswa di lokasi PKM
 Formulir Penilaian kegiatan PKM
 Dua eksemplar Buku Panduan PKM (satu untuk kelompok peserta PKM
dan untuk instansi PKM)
 Surat permohonan bimbingan dan arahan magang
 Namateg peserta PKM

2.7 BIAYA ???

 BAB III

TAHAP PELAKSANAAN

3.1 Koordinasi Akhir Persiapan dan Upacara Pemberangkatan

1. Satu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan, Ketua/ Sekretaris Program Studi
mensosialisasikan dosen pembimbing PKL lewat papan pengumuman dan
mendistribusikan Surat Tugas Kaprodi tentang Pembimbingan PKM kepada dosen
pembimbing yang ditugaskan.
2. Kaprodi menyelenggarakan rapat koordinasi dengan semua jajaran dosen
pendamping untuk membahas persiapan akhir pelaksanaan PKL yang mencakup
rekapitulisasi kelompok peserta, lokasi kegiatan, dosen pembimbing, penyiapan
sarana dan prasarana PKL serta persiapan rencana acara pemberangkatan peserta.
Rencana upacara pemberangkatan ini lantas disosialisasikan kepada seluruh peserta
PKL.
3. Pelaksanaan upacara pemberangkatan peserta PKL dilaksanakan di depan halaman
Prodi Ilmu Administrasi yang dihadiri seluruh peserta PKL, pejabat struktural prodi
serta dosen pembimbing PKM.
4. Usai pelaksanaan upacara pemberangkatan, semua peserta PKL dan Dosen
Pembimbing berkoordinasi untuk dapat secara bersama-sama berangkat menuju ke
lokasi PKL.
5. Dosen Pembimbing sebagai wakil dari program studi menyampaikan maksud dan
tujuan dan penyerahan mahasiswa peserta PKL untuk diperlakukan sebagaimana
kru/karyawan di perusahaan/institusi tersebut serta memohon kepada
perusahaan/institusi tersebut untuk menunjuk stafnya sebagai pembimbing
mahasiswa selama pelaksanaan PKL.
6. Dosen Pembimbing mengadakan koordinasi dengan pejabat/instansi lokasi dan
menyerahkan peserta PKL serta memohon kerja sama arahan dan bimbingan
lapang kepada pejebat/pimpinan instansi.
7. Dosen yang membimbing lokasi PKL di luar kota/luar pulau harus berkoordinasi
via telpon dengan pimpinan instansi dengan maksud yang sama.
 8. Selama masa pelaksanaan PKL, dosen pembimbing senantiasa melakukan
monitoring dan supervisi kepada mahasiswa peserta PKM.
9. Monitoring dan supervisi Dosen Pembimbing ke lapangan untuk wilayah Kupang
dan sekitarnya dilakukan lewat kunjungan lapang atau lewat perangkat teknologi
informasi komunikasi.
10. Monitoring dan supervisi Dosen Pembimbing ke lapangan di luar Pulau Kupang
dilakukan melalui telpon atau perangkat teknologi komunikasi untuk memastikan
bahwa peserta telah melaksanakan kegiatan PKL.
11. Peserta PKL melaporkan aktivitas kegiatan di lapangan kepada Dosen Pembimbing
terutama apabila terjadi hambatan-hambatan / menghadapi permasalahan.
12. Jika ada permasalahan sewaktu pelaksanaan PKL di perusahaan/ institusi yang
dihadapi mahasiswa peserta PKL, maka diselesaikan oleh dosen pembimbing. Jika
dosen pembimbing tidak dapat menyelesaikannya, maka dicari solusinya bersama
Kaprodi.
13. Ketua Program Studi selalu memantau kemajuan pelaksanaan kegiatan PKL.
14. Kaprodi melaporkan kepada Dekan FISIP Universitas Katolik Widya Mandira
Kupang sebelum, selama dan setelah pelaksanaan kegiatan apabila terjadi masalah-
masalah yang dianggap prinsip.
15. Tiga hari sebelum pelaksanaan PKL selesai, mahasiswa menghubungi dosen
pembimbing untuk dapat hadir di perusahaan/ institusi pada akhir pelaksanaan PKL
untuk mewakili fakultas untuk berpamitan dan mengucapkan terima kasih.

3.2 Penyusunan Laporan Kegiatan dan Evaluasi PKL

1. Setiap peserta wajib membuat laporan kegiatan PKL sesuai dengan format yang
telah ditentukan, sebagaimana terlampir.
2. Dosen Pembimbing melakukan bimbingan laporan kegiatan PKL
3. Laporan PKL harus dipresentasikan dengan forum seminar PKL yang dihadiri oleh
dosen pembimbing dan panitia seminar PKL

3.3 Tata Tertib Pelaksanaan PKM

1. Mahasiswa peserta PKL wajib hadir 100 persen di lokasi selama satu bulan penuh.
Total kehadiran peserta minimal 90 persen dari jumlah hari yang ditetapkan.
Apabila tidak mampu memenuhi ketentuan kehadiran minimal tersebut, mahasiswa
yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus.
 2. Peserta PKL dilarang melakukan kegiatan tercela yang dapat mencemarkan nama
Lembaga.
3. Peserta PKL dilarang membawa peralatan, benda-benda atau bahan-bahan yang
dapat membahayakan diri sendiri maupun orang lain.
4. Pengajuan dispensasi bagi mahasiswa yang sakit diajukan kepada Ketua Program
Studi Imu Administrasi Publik dan dilampirkan surat keterangan dari dokter.
5. Peserta PKM wajib menjaga keamanan, ketertiban di lokasi PKL.
6. Peserta PKM wajib memakai seragam dan jas almamater selama kegiatan PKL.
7. Peserta PKM wajib mengikuti ketentuan dan tata tertib yang berlaku di lokasi PKL.
8. Bagi peserta PKL yang melakukan pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan
sanksi sesuai pelanggaran yang dilakukan, dengan jenis sanksi antara lain :
a. Teguran
b. Penundaan pemberian nilai dan sertifikat
c. Dinyatakan tidak lulus PKL dan harus mengulangi.
d. Akan diproses secara hukum di Universitas Katolik Widya Mandira
Kupang.
9. Bagi peserta PKL yang sudah bekerja/karyawan wajib membuat laporan kegiatan
dengan sistematika yang ditetapkan. Proses monitoring dan supervisi serta evaluasi
kegiatan PKL langsung dilakukan oleh Ketua/Sekertaris Program Studi. Yang
bersangkutan wajib melampirkan surat keterangan bekerja dari Instansi/Perusahaan
pada Laporan Akhir Kegiatan PKL.

3.4 Penyusunan Laporan Kegiatan dan Seminar Laporan

3.4.1 Setiap peserta PKL wajib menyusun Laporan Akhir Kegiatan PKL dengan
sistematika yang ditetapkan (terlampir). Dalam proses penyusunan laporan tersebut
akan memperoleh arahan dan konsultasi dari dosen pembimbing.
3.4.2 Setiap peserta PKL wajib mempresentasikan di forum seminar yang dihadiri oleh
semua peserta, dosen pembimbing dan panitia seminar PKL.
3.4.3 Forum seminar ini sekaligus menjadi salah satu sarana untuk menentukan nilai
akhir dari peserta PKL.

3.5 Mekanisme dan Sistem Evaluasi

3.5.1 Dosen Pembimbing dan Pembimbing dari instansi lokasi PKL masing-masing
memberikan penilaian terhadap mahasiswa peserta PKL. Disamping itu,
 pembimbing instansi dapat memberikan catatan dan masukan tentang pelaksanaan
kegiatan PKL.
3.5.2 Hasil evaluasi di lapangan PKL disampikan kepada dosen pembimbing PKL.

3.6 Sistem Penilaian Kegiatan PKL

Sistem penilaian pelaksanaan PKL dilakukan oleh dua pihak, yaitu :
a. Penilaian teknis yang dilakukan oleh pejabat lokasi PKL meliputi :
1. Kehadiran diukur berdasarkan presentase presensi.
2. Kedisiplinan dan ketaatan.
3. Kemampuan berpresentasi dan motivasi kerja.
4. Laporan hasil Praktik Kerja Magang.
b. Penilaian akademik yang dilakukan oleh Dosen Pembimbing , meliputi :
1. Sistem, substansi dan ketepatan waktu penyusunan laporan PKM
2. Aktivitas, responsivitas dan kemampuan mahasiswa saat pelaksanaan
seminar PKL.
c. Penilaian kedua belah pihak tersebut untuk menentukan nilai akhir dengan
mengambil rata-rata.

d. Kriteria Penilaian adalah sebagai berikut :

Tabel 1 : Kriteria Penilaian Kehadiran Peserta PKM

No Aktivitas Nilai (Angka) Bobot Nilai Akhir

0-100
1 Kehadiran 20
2 Kerjasama 10
3 Tanggung jawab 10
4 Mutu kerja 10
5 Laporan dan 50
Seminar laporan
Jumlah 100
Point nomor 1,2,3 dan 4 akan dinilai oleh pembimbing instansi sedangkan point 5 akan
dinilai oleh Dosen Pembimbing dari kampus.

3.6.1 Kriteria Penilaian Kehadiran

 Kriteria penilaian kehadiran dapat dijabarkan pada tabel di bawah ini :
Tabel 2 : Kriteria Penilaian Kehadiran

No Frekuensi Kehadiran Nilai

1 Kehadiran penuh 80-100
2 Tidak hadir 1-2 66-79
3 Tidak hadir 3-5 56-65
4 Tidak hadir >5 0-55

3.6.2 Kriteria Penentuan Nilai Akhir Kegiatan PKM

Untuk menentukan nilai akhir kegiatan PKM, kriteria di bawah ini akan diterapkan
seperti tergambarkan dalam tabel di bawah ini.
Tabel 3 : Kriteria Nilai Akhir Kegiatan PKM

Angka Huruf Nilai

80-100 A 4,00
76-79 A- 3,70
71-75 B+ 3,40
66-70 B 3,00
63-65 B- 2,70
60-62 C+ 2,40
56-59 C 2,00
45-55 D 1,00

0-44 E 0,00
Ketentuan Kelulusan :

a. Dinyatakan lulus jika memiliki nilai A,A-,B+,B,B-,C+,C

b. Dinyatakan tidak lulus jika memperoleh nilai D+,D,D-, dan E

Nilai angka tersebut dalam tabel dijabarkan secara kualitatif pada tabel di bawah ini.

Tabel 4 : Skala Nilai Dan Kriteria Kualitatif Evaluasi Kegiatan PKM

No Aspek yang Kualifikasi

dinilai Baik sekali Baik Cukup Kurang
 (A- s/d. A) (B- s/d. B+) (C s/d. C+) (D s/d E)
(76s/d. 100) (63 s/d. 75) (56 s/d.62) (0 s/d. 55)
1 Kehadiran Selalu hadir, Pada Adakalanya hadir, Sering tidak
disiplin menaati umumnya adakalanya tidak hadir,
peraturan dan hadir, menaati melaksanakan mengabaikan
ketentuan jam peraturan dan peraturan dan peraturan dan
kerja yang ketentuan- ketentuan jam ketentuan jam
ditetapkan oleh ketentuan jam kerja yang kerja yang
perusahaan kerja yang ditetapkan oleh ditetapkan oleh
atau instansi ditetapkan oleh perusahaan atau perusahaan atau
perusahaan instansi. instansi.
atau instansi.
2 Kerjasama Selalu mampu Pada umunya Adakalanya Sering tidak
bekerja sama mampu mampu bekerja mampu bekerja
dengan bekerja sama sama dengan sama dengan
pembimbing dengan pembimbing dan pembimbing dan
dan teman pembimbing teman kerja lain teman kerja lain
kerja lain tanpa dan teman tanpa konflik tanpa konflik
konflik dalam kerja lain tanpa dalam dalam
melaksanakan konflik dalam melaksankan melaksanakan
tugas dan melaksanakan tugas dan tugas dan
pekerjaan. tugas dan pekerjaan. pekerjaan.
pekerjaan.
3 Inisiatif dan Selalu mencari Pada Adakalanya Sering tidak
mutu kerja cara kerja yang umumnya mencari kerja mencari cara
berdaya guna mencari cara yang berdaya kerja yang
dan berhasil kerja yang guna dan berhasil berdaya guna
guna berdaya guna guna. dan berhasil
dan berhasil guna.
guna
4 Tanggung Selalu Pada Adakalanya Sering tidak
jawab menyelesaikan umumnya menyelesaikan menyelesaikan
tugas dengan menyelesaiakn tugas dengan tugas dengan
sebaik-baiknya tugas dengan sebak-baiknya sebaik-baiknya
dan tepat sebaik-baiknya dan tepat waktu . dan tepat
waktunya dan tepat waktunya dengan
dengan waktu. merawat tempat
merawat kerja.
tempat kerja
dan alat-alat.
 BAB IV

PENUTUP

Pedoman pelaksanaan ini dimaksudkan untuk dijadikan panduan bagi semua pihak
terkait dalam melaksanakan kegiatan PKL dan agar kegiatan tersebut terlaksana dengan
sebaik-baiknya. Keberhasilan penerapan panduan ini akan sangat membantu dalam
meningkatkan kualitas PKL khususnya dan layanan akademik program studis umumnya.

Besar harapan kami agar semua pihak terkait dapat melaksanakan sebagimana mestinya
dengan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih yang setulus-tulusnya kepada tim penyusun
yang bekerja keras menyusun panduan ini.

Kupang, September 2022

Ketua Program Studi

Drs. Frans Nyong ,M.SI

Materi Dan Tugas Yang Harus Dikerjakan Dan Diamati Oleh Mahasiswa Peserta PKL
Prodi Administrasi Publik

1. Mempelajari dan mendiskripsikan struktur organisasi masing-masing lokasi tentang

fungsi, wewenang, tanggung jawab dalam bidang penanganan jenis pekerjaan.
2. Mempelajari dan mendiskripsikan metode, prosedur, peran/aturan, system pekerjaan
dari dinas/instansi bidang /unit atau perbidangan/unit yang menangani pekerjaan.
3. Mempelajari dan membuat deskripsi pekerjaan pegawai sesuai dengan bidang tugas
masing-masing serta mempelajari dokumen-dokumen dan wawancara dengan
pegawai.
4. Metode (cara) organisasi dalam pembinaan dan pelaksanaan koordinasi.
5. Mempelajari tentang cara-cara pembuatan perencanaan, tata cara pelaksanaan dan
pengawasan unit/bidang/bagian.
6. Mempelajari tentang fungsi-fungsi koordinasi yaitu, koordinasi pengawasan baik
dalam organisasi itu sendiri maupun diluar organisasi.
7. Mempelajari (cara-cara) monitoring pekerjaan, tahap-tahap monitoring dan
pelaksanaan monitoring.
8. Cara-cara mengevaluasi pekerjaan dengan berpedoman pada tingkat efektifitas kerja
dan efisiensi kerja.
9. Metode penyusunan sistem informasi yang dipergunakan terutama untuk
kelancaran/mendukung manager/pemimpin dalam pengambilan keputusan.
10. Mempelajari tentang uraian, tugas, job analisa, beban kerja studi gerak dan waktu
lingkungan kerja , tingkat kenyamanan dalam bekerja.
11. Mempelajari tentang sumber-sumber pendapatan dan potensi untuk pembiayaan
program organisasi dan upaya-upaya untuk peningkatan pendapatan organisasi. Hal-
hal yang perlu dikaji dan pasiva anggaran (budget), prosedur penyusunan,
penempatan, pelaksanaan, pertanggung jawaban dan perhitungan anggara.
12. Mempelajari tentang gaya (style) kepemimpinan, karakteristik, yang berpengaruh
kepada proses pengambilan keputusan, memotivasi kerja dan produktivitas.
13. Mempelajari tata ruang kantor dan fungsi atau pelaksanaan pekerjaan kantor.
 14. Mempelajari dan mendeskripsikan tata hubungan kantor dan pelayanan kepada
publik.
15. Mempelajari tata kearsipan, penyusunan dan penyimpanan kearsipan dan tata cara
pengadministrasian perkantoran.

Contoh Sampul Depan Laporan PKL

Judul......................

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

LOKASI....................................................................................

Disusun Oleh :

NAMA (NIM)

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG

2022/2023
 LEMBARAN PENGESAHAN

Laporan PKL

Judul..................

Disusun Oleh :

Nama : 1................................... (NIM)

Disetujui untuk diajukan seminar hasil laporan PKL

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

..............................

Mengetahui

Ketua Program studi

...........................................................
 KATA PENGANTAR Laporan PKL

Puji syukur penulis panjatkan Kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL ini dengan

judul ..........................................

Adapun tujuan penulisan laporan PKL ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menempuh
PKl pada Program studi Ilmu Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.

Sehubungan dengan selesainya laporan PKL ini, penulis menyampaikan penghargaan dan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak/Ibu …………………. selaku Ketua Program Studi

2. Bapak/Ibu ………………….. (yang berkaitan dengan pelakasanaan PKL)
3. Bapak/Ibu ………………….. sebagai Dosen Pembimbing

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan PKL ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
saran serta keritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan PKL ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Kupang, …………

Penulis
 DAFTAR ISI LAPORAN PKL

Halaman

Kata Pengantar....................................................................................................................i

Daftar Isi............................................................................................................................ii

Dagtar Tabel.....................................................................................................................iii

Daftar Gambar..................................................................................................................vi

Daftar Lampiran................................................................................................................v

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang...............................................................................................1

1.2 Kerangka Pemikiran......................................................................................1
1.3 Alasan Pemilihan Lokasi...............................................................................3
1.4 Tujuan dan Manfaat – Kegunaan..................................................................6

BAB 2 HASIL PELAKSANAAN PKM

a. Gambaran Umum Lokasi..............................................................................7

b. Uraian pelaksanaan Kegiatan........................................................................8
c. Kegiatan yang Dilaksanakan.........................................................................9

BAB 3 PENUTUP

a. Kesimpulan..................................................................................................29
b. Saran............................................................................................................29

Referensi..........................................................................................................................30

Lampiran..........................................................................................................................31
 DAFTAR TABEL LAPORAN PKL

Halaman

No. Judul Tabel 1..........................................

1. Jika ada,
2.
3.
 DAFTAR GAMBAR/BAGAN

Halaman

No. Judul Gambar/Bagan

1. Stuktur Organisasi ...............................................

2. Lokasi PKL ........................................................
3. .............................................................................
 DAFATR LAMPIRAN

Halaman

No. Judul Lampiran

Halaman

1. Peserta PKL 27
2. Dafter Hadir Peserta PKL 28
3. Dokumentasi 30
 DAFTAR HADIR PESERTA PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PROGRAM STUDI ……………………………..

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG

Semester ……. Tahun Akademik20…/20…

LOKASI : ......................................

No . NAMA NIM HARI

1.
2.
3.

Mengetahui Dosen Pembimbing Kupang,..September 20…

Kepala/Manager, Peserta

______________ ____________ _______________

 DAFTAR NILAI PESAERTA PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DAFTAR PROGRAM SUDI………………………...

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG

Semester ……. Tahun Akademik20…/20…

LOKASI : …………...

NILAI (0-100) JUMLAH

No . NAMA NIM 1. 2. 3. 4. 5. Angk Huruf KET
a
1.
2.
3.

Kupang ,… September 20…

Kepala/Manager, Dosen Pembimbing

........................... ............................

NIP

Keterangan : Nilai Akhir

1. Kehadiran 20%
2. Kerjasama 10%
3. Tanggung Jawab 10%
4. Mutu Kerja 10%
5. Hasil Laporan PKM dan Seminar Laporan PKM 50%

No. 1 s.d –Nilai dari Instansi/Pembimbing Lokasi

No. 5- Nilai dari Dosen Pembimbing

Formulir Catatan Harian Kegiatan PKM

Formulir Catatan Harian Mahasiswa

Praktik kerja Magang mahasiswa

Nama Mahasiswa : …………………

Lokasi PKM : …………………..

No Tanggal/Bulan/Tahun Kegiatan Tandatangan/paraf

Pembimbing lapang

Kota,tangggal

Mengetahui, Peserta

Pembimbing lapangan PKM

(…………………………..) (………………………)

Alur Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan PKM

Mahasiswa telah memenuhi syarat akademik dan administrasi

Mahasiswa konsultasi dengan prodi soal lokasi PKL

Mahasiswa melakukan survei lokasi PKL

Mahasiswa ambil dan isi formulir pendaftaran lokasi PKL di prodi

Mahasiswa serahkan isian formulir tersebut ke Tata Usaha untuk

Mahasiswa serahkan
dibuatkansurat
suratpermohonan
permohonanijin
ijinkepada
lokasi lokasi
PKl PKL yang
dilampirkan
Perbekalan peserta PKL oleh Prodi

TU terima surat balasan ketersediaan PKL dari instansi

Penyiapan berkas-berkas pelaksanaan kegiatan PKl

Penyusunan Laporan kegiatan dengan arahan dari dosen pembimbing

Pemberangkatan dan pelaksanaan PKM

Seminar/Presentasi Laporan PKM

 Revisi Laporan, Penyerahan Laporan dan Rekapitulasi Nilai PKM

KETENTUAN UMUM TENTANG PKL MANDIRI

a. Pengertian
PKL Mandiri adalah kegitan Praktik Magang Mahasiswa yang diselenggarakan atas
usulan Program studi di luar jadwal PKL Reguler yang berdurasi kurang lebih dua
bulan dengan beberapa persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh peserta kegiatan.

b. Maksud Kegiatan
Kegiatan ini dimaksudkan untuk :
 Memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang ingin melaksanakan
kegiatan PKL dengan durasi kegiatan dua bulan sehingga peserta kegiatan
dapat lebih optimal dalam menerapkan kemampuan akademik dan ketrampilan
lunak di lokasi kegiatan.
 Memberikan peluang kepada instansi lokasi untuk dapat merekrut peserta PKL
akbiat telah terjalinnya hubungan kerja/psikologis antara instansi yang
bersangkutan dengan peserta. Atau telah diketahui beberapa kemampuan dan
keterampilan yang dikehendaki instansi yang bersangkutan. Kegiatan ini,
makanya diharapkan dapat memperpendek masa tunggu kerja peserta ketika
hendak melamar pekerjaan usai menyelesaikan studinya.

c. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk :
 Teroptimalkannya kinerja pembelajaran peserta dalam melaksanakan kegiatan
PKL di instansi
 Terekrutnya peserta sebagai calon tenaga atau profesional akibat kesesuaian
dengan standar kompetensi kerja yang diinginkan oleh instansi.

d. Pelaksanaan dan Durasi Kegiatan

Kegiatan ini diselenggarakan pada jeda liburan semester genap dan akan berlangsung
selama kurang lebih dua bulan.

e. Persyaratan Kegiatan
 Mahasiswa wajib memenuhi persyaratan administrasi dan akademik seperti
yang diterapkan pada PKM Reguler.
 Mahasiswa mengajukan usaha lokasi instansi kegiatan PKL kepada Program
Studi dengan melampirkan surat keterangan/rekomendasi daro instansi tujuan
PKL. usulan permohonan ini bisa merupakan tambahan atau perpanjangan
kegiatan PKL reguler sehingga total sesuasi kegiatan PKL berjumlah tiga
bulan.
  Dalam situasi tertentu, mahasiswa juga dapat mengajukan permohonan
kegiatan atas inisiatif pribadi akibat tidak bisa melakukan PKL Reguler karena
alasan tertentu.
 Dalam keadaan tertentu, Prodi atas permintaan dari instansi tertentu dapat juga
merujuk mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik dan non-
akademik tertentu seperti yang dikehendaki instansi.
 Peserta wajib membayar biaya kegiatan sebesar RP 200.000, ke TU Prodi.

f. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

 Mahasiswa baik secara berkelompok maupun individu harus mengajukan
permohonan usulan lokasi paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan
kegiatan.
 Usulan permohonan lokasi kegiatan tersebut setelah mendapatkan persetujuan
dari Prodi harus diserahkan kepada TU untuk diproses administrasi.
 Peserta PKL wajib mengikuti perbekalan kegiatan PKL oleh Prodi dengan
materi perbekalan yang sesuai
 Setelah ditunjuk dosen pembimbing dan berkonsultasi dengan masing-masing
dosen pembimbing, peserta akan diberangkatkan ke lokasi PKL dengan
membawa berkas-berkas yang telah disiapkan oleh prodi.
 Selama kegiatan PKL, mahasiswa akan mendaptkan bimbingan dan
pemantauan dari dosen pembimbing.
 Sebagaimana PKL Reguler, peserta wajib menyusun laporan kegiatan,
mempresentasikannya di depan forum yang dihadiri oleh prodi dan dosen
pembimbing.