(LPJ)
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-
WASHLIYAH
SEKRETARIS UMUM
I Pendahuluan
“Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya, dan
(menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya kamu menetapkan dengan adil.
Sesungguhnya Allah memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu. Sesungguhnya Allah Maha
mendengar lagi Maha melihat”.
Weakness:
- Kurangnya kesadaran pengurus terhadap program Kerja yang telah dibuat dan amanah yang telah
diberikan.
- Kurang nya rasa memiliki antar anggota HIMMAH FITK UIN-SU
- Kurangnya komunikasi & koordinasi antar pengurus HIMMAH FITK UIN-SU
- Kurangnya minat mahasiswa FITK dengan program kerja yang dibuat oleh HIMMAH FITK UIN-
SU.
Oportunity:
- Adanya dukungan dari Kader-kader HIMMAH FITK terdahulu dan pihak Fakultas.
- Program kerja HIMMAH FITK UIN-SU mendapatkan respon yang baik dari masyarakat
FITK.
Threatness:
- Sebagian pengurus memiliki kesibukan lain dan termasuk saya sendiri waktu itu.
IV Evaluasi
Atmosfer Kerja SURAT MASUK DAN KELUAR
Departemen 1. SURAT MASUK
a. No. Surat :
Tanggal Terima :
Isi Surat :
Asal Surat :
Keterangan :
1
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
2. SURAT KELUAR
a. No. Surat :
Tanggal Keluar :
Isi Surat :
Penerima :
Keterangan
Kinerja Seluruh
KEAKTIFAN
Personel Sebagai
NO NAMA JABATAN
Kesatuan Tim
SB B C
1. Mhd.Sofwan Sekretaris √
Umum
Point:
Pencapaian target-
target di HIMMAH Terlaksananya hampir seluruh Program Kerja yang di rencanakan.
FITK UIN-SU
2021- 2022
V Kesulitan-kesulitan dan kesalahan
Kesulitan dalam memahami konsep kerja sekretaris umum, dikarnakan sedikitnya arahan dan
penjelasannya terdahulu, dan kesalahan pada diri saya sendiri dikarnakan tidak cekatan dalam menjalankan
amanah tugas
VI Kebijakan Strategis dan Rekomendasi
-
VII Program Kerja Sesuai Justifikasi
IX Penutup
Sebagaimana sebuah bangunan, maka dakwah adalah hal yang urgen dalam kehidupan ini. Oleh karena itu
budaya – budaya yang akhirnya membawa dakwah menjadi terpuruk seperti budaya terlambat, tidak tepat
waktu, bahkan meninggalkan amanah harus segera dibuang dan dijadikan kenangan yang harus dikubur.
Oleh karena itu mari bersama kita meningkatkan kinerja kita untuk senantiasa berlaku baik, tepat waktu dan
tentunya senantiasa bertanggung jawab, bekerja meskipun belum diperintahkan. Dan jumlah tidak menjadi
penghalang untuk terus mengemban dakwah dan menjalankan amanah. Mudah-mudahan kita menjadi
hamba Allah yang senatiasa mensyukuri nikmat-Nya.
2
Medan, 23 Oktober 2022
Sekretaris Umum HIMMAH FITK UIN-SU
MHD.SOFWAN
NIM. 0301182088
3
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
B. Waktu
Selama Kepengurusan HIMMAH FITK UIN-SU Periode 2021-2022
C. Tempat
D. Evaluasi
1) Parameter Keberhasilan
Hasil
No. Parameter Keberhasilan Alasan
Ya Tidak
90% surat masuk terarsip rapi ✔ Tidak adanya surat masuk yang diterima secara
1.
dalam bentuk soft copy langsung oleh Sekretaris Umum.
90% surat keluar terarsip rapi ✔ Terdata dan tersimpannya selurh surat keluar
2.
dalam bentuk soft copy HIMMAH FITK, secara baik dan di simpan di
dalam soft copy
2) LaporanKeuangan
PENGELUARAN KEGIATAN
No Keperluan Pengeluaran
PEMASUKAN KEGIATAN
No Keperluan Pemasukan
Job description
- Menulis notula rapat Kepengurusan HIMMAH FITK UIN-SU
- Mencatat kehadiran kader HIMMAH FITK UIN-SU pada setiap rapat
- Mencatat daftar izin / sakit / tidak hadir tanpa keterangan saat rapat.
Waktu
4
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
EVALUASI
Parameter Keberhasilan
Hasil
No. Parameter Keberhasilan Alasan
Ya Tidak
95% terdatanya notulensi setiap ✔ Tidak tercatatnya notulensi setiap syuro’ setiap bidang
1.
syuro’ di FITK, hanya notulensi saat syuro’ kepengurusan
saja.
95% terdatanya absensi yang ✔ Selalu dilakukannya absensi saaat dilaksanakan
2 dilakukan setiap diadakannya
syuro’ yang dilakukan oleh HIMMAH FITK
syuro’
1) LaporanKeuangan
PENGELUARAN KEGIATAN
No Keperluan Pengeluaran
PEMASUKAN KEGIATAN
No Keperluan Pemasukan
5
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
6
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
Weakness:
- Beberapa pengurus memiliki organisasi-organisasi lain yang menyebabkan ketidakfokusan untuk
menjalankan amanah di HIMMAH FITK
- Kurangnya kesadaran pengurus terhapad progam kerja yang telah dibuat dan amanah yang telah
diberikan
- Kurangnya minat mahasiswa FITK terhadap progja-progja yang telah dibuat
Oportunity:
- Adanya dukungan dari Dekan FITK, Kajur, maupun dosen-dosen yang ada di FITK
- Setiap tahun semakin banyak mahasiswa baru yang ada di febi dan masih awam dengan organisasi,
hal ini dapat menjadi sebuah peluang jika dimanfaatkan dengan baik
Threatness:
- Tetap menjalankan program kerja walaupun dengan jumlah kader yang sedikit
IV Evaluasi
Atmosfer Kerja Bendahara FITK
Departemen
Program Kerja
1. Pengutipan Iuran
- Tidak terlaksana dikarenakan banyak pengurus yang kurang aktif dan
terjadi pandemi Covid-19 yang mengharuskan kuliah online
2. Pembuatan laporan kas masuk dan kas keluar
- Terlaksana (Terlampir)
3. Pemberdayaan SDM
- Tidak terlaksana dikarenakan banyak pengurus yang kurang aktif dan
terjadi pandemi Covid-19 yang mengharuskan kuliah online
1
Point: Sangat Baik, Baik, Cukup
Kinerja Seluruh
Personel Sebagai
Kesatuan Tim KEAKTIFAN
NO NAMA JABATAN
SB B C
Rahmadawani Bendahara √
1
Sihombing Umum
Salsadillah Wakil √
2 Bendahara
Pencapaian target-
target di HIMMAH Sebagian program kerja yang di rencanakan terlaksana.
FITK UIN SU 2021-
2022
Adapun kesalahan – kesalahan yang kami lakukan dalam melakukan program kerja dalam satu periode ini
dan menjadi bahan pelajaran bagi kita semua adalah:
- Kurang sering memberitahukan atau menginformasikan mengenai pembayaran uang kas
VI Kebijakan Strategis dan Rekomendasi
2
Medan, 23 Oktober 2022
Bendahara HIMMAH FITK UINSU
3
LAMPIRAN PROGRAM KERJA
1. Pengutipan Iuran
A. Job Description
Program ini melakukan pengutipan iuran kas kepada seluruh pengurus
HIMMAH FITK UIN SU oleh bendahara umum .
B. Waktu
Selama kepengurusan periode 2020-2021
C. Evaluasi
1) Parameter Keberhasilan
Hasil
No. Parameter Keberhasilan Alasan
Ya Tidak
Dikarenakan banyak pengurus
yang kurang aktif , jarang
mengikuti agenda sehingga sulit
Terkumpulnya Iuran dari seluruh
1. pengurus HIMMAH FITK UIN- √ unuk mengutip iuran kas dan
SU
terjadi pandemi Covid-19 yang
mengharuskan kuliah online
Hasil
No. Parameter Keberhasilan Alasan
Ya Tidak
Keuangan HIMMAH FITK
UIN SU dapat termanajemen
1. dengan rapi dan √
transparan
4
2) Laporan Keuangan
PEMASUKAN KAS
JUMLAH
PENGELUARAN KAS
JUMLAH
TOTAL KAS :
3. Pemberdayaan SDM
A. Job Description
Mencatat laporan penerimaan jumlah nominal donasi
Menjalankan Infak ketika rapat HIMMAH FITK UIN-SU
B. Waktu
Selama kepengurusan periode 2020-2021
C. Evaluasi
2) Parameter Keberhasilan
Hasil
No. Parameter Keberhasilan Alasan
Ya Tidak
Dikarenakan banyak pengurus
yang kurang aktif dan terjadi
Adanya pemasukan tambahan
1. untuk kas LDK Fakultas √ pandemi Covid-19 yang
Ekonomi dan Bisnis Islam mengharuskan kuliah online
5
6
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
Weakness:
- Beberapa pengurus memiliki organisasi-organisasi lain yang menyebabkan ketidakfokusan untuk
menjalankan amanah di HIMMAH FITK UIN-SU
- Beberapa pengurus dan para mahasiswa FITK yang sibuk dengan akademisinya sehingga
kurang tertarik dengan organisasi
- Kurangnya minat mahasiswa FITK terhadap progja-progja yang telah dibuat
Oportunity:
- Adanya dukungan dari Dekan FITK, Kajur, maupun dosen-dosen yang ada di FITK
- Setiap tahun semakin banyak mahasiswa baru yang ada di febi dan masih awam dengan
organisasi, hal ini dapat menjadi sebuah peluang jika dimanfaatkan dengan baik
Threatness:
- Sebagian pengurus memiliki kesibukan lain
-
IV Evaluasi
Atmosfer Kerja Divisi Kaderisasi
Departemen
Program Kerja :
1. M A S I M A (Masa Silaturrahmi Mahasiswa)
Waktu :
Tempat : PW. Al-Jam’iyatul Washliyah Sumatera Utara
Sumber Dana :
1
JumlahPengeluaran :
JumlahPeserta :
Waktu :
Sumber Dana :
Jumlah Peserta :
Jumlah Pengeluaran :
2
3
Kinerja Seluruh Point:
Personel Sebagai
Kesatuan Tim
KEAKTIFAN
NO NAMA JABATAN
SB B C
1. Ilham Jumardhan Koordinator Baik
Pencapaian target-
target di
HIMMAH - Terlaksananya hampir semua program kerja yang direncanakan
FITKUIN SU
2021-2022
Adapun kesalahan – kesalahan yang kami lakukan dalam melakukan program kerja dalam satu periode ini
dan menjadi bahan pelajaran bagi kita semua adalah:
- Kurangnya dalam mengawasi dan mengevaluasi kader
- Kurangnya kegiatan antar pengurus
VI Kebijakan Strategis dan Rekomendasi
- Sebaiknya tetap melakukan follow up atau evaluasi mentoring dan halaqoh pengurus minimal dua
bulan sekali dengan harapan agar tetap terjaganya kondisi tarbiyah pengurus.
- Menyajikan kegiatan yang lebih kreatif lagi yang sesuai dengan kondisi dan minat para
mahasiswa FITK
Melakukan Rihlah antar pengurus dan kader baru karena itu adalah salah satu bagian dari dakwah yaitu
mempererat ukhuwah
VII Program Kerja Sesuai Justifikasi
IX Penutup
Sebagaimana sebuah bangunan, maka syiar adalah hal yang urgen dalam kehidupan ini. Oleh karena itu
budaya – budaya yang akhirnya membawa dakwah menjadi terpuruk seperti budaya terlambat, tidak tepat
waktu, bahkan meninggalkan amanah harus segera dibuang dan dijadikan kenangan yang harus dikubur.
Oleh karena itu mari bersama kita meningkatkan kinerja kita untuk senantiasa berlaku baik, tepat waktu
dan tentunya senantiasa bertanggung jawab, bekerja meskipun belum diperintahkan. Dan jumlah tidak
menjadi penghalang untuk terus mengemban dakwah dan menjalankan amanah. Mudah-mudahan kita
menjadi hamba Allah yang senantiasa mensyukuri nikmat-Nya.
4
Medan, 25 Januari 2022
Kordinator Departemen Pendidikan & Kaderisasi
5
ss
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
DEPARTEMEN HOKP
I Pendahuluan
Al-Qur’an:
“Hai sekalian manusia, bertakwalah kepada Tuhan-mu yang telah menciptakan kamu dari seorang diri,
dan dari padanya Allah menciptakan isterinya; dan dari pada keduanya Allah memperkembang biakkan
laki-laki dan perempuan yang banyak. Dan bertakwalahkepada Allah yang dengan (mempergunakan)
nama-Nya kamusalingmemintasatusamalain, dan (peliharalah) hubungansilaturrahim. Sesungguhnya
Allah selalumenjagadanmengawasikamu.”
(Qs. An-Nisa : 1)
Hadits:
“Barang siapa ingin dipanjangkan umurnya, dilapangkan rezekinya dan dihindarkan dari kematian yang
buruk maka hendaknya dia bertaqwa kepada Allah dan menyambung tali silaturrahim (tali
persaudaraan)”
II Konsep Kerja
Membangun hubungan baik dengan civitas academica fakultas, organisasi intra dan ekstra fakultas, serta
seluruh kalangan di sekitar lingkungan FITK. Juga, menyiarkan ajakan kebaikan dan mempublikasikan
agenda seputar lembaga dakwah kampus untuk setiap lapisan warga UIN SU.
III SWOT
Strenghtness :
- Kemampuan pengurus untuk mengaplikasi bakat masing-masing dalam merealisasikan program
kerja.
- Pengalaman yang dimiliki para pengurus memudahkan dalam proses pengerjaan program kerja.
- Ukhuwah yang terjaga antar beberapa pengurus sekalipun di tengah kesibukan yang ada.
Weakness :
- Kemampuan manajemen waktu terhadap program kerja yang kurang baik.
- Beberapa pengurus mempunyai kesibukan lain yang lebih diutamakan, seperti akademis dan
organisasi yang lainnya.
- Sulit mengatur komunikasi yang baik dengan beberapa pengurus sebab minimnya respon saat
berdiskusi.
Oportunity :
- Beberapa kader memiliki jalur pintas untuk menghubungi pihak-pihak eksternal dan internal FITK.
- Adanya apresiasi dari dekan, kajur, serta dosen-dosen yang ada di lingkungan FITK
- Interaksi media sosial yang lumayan ramai dan mampu mendukung syiar dari HIMMAH.
Threatness :
Halal Bi Halal
Silaturrahim dengan Seluruh Alumni Kader HIMMAH FITK
- Waktu:
- Tempat:
- Sumber Dana:
- Jumlah Pengeluaran:
Adapun kesalahan – kesalahan yang kami lakukan dalam melakukan program kerja dalam satu periode ini
dan menjadi bahan pelajaran bagi kita semua adalah:
- Manajemen waktu yang kurang baik sehingga banyak agenda dan kewajiban amanah yang terlambat
dan ada juga yang tidak terjalankan.
- Belum terjalin ukhuwah yang erat antar beberapa kader yang sulit diajak bertemu.
- Belum mempunyai kesadaran penuh akan tanggung jawab bersama dalam merealisasikan program
kerja.
Belum bijak mengatur skala prioritas dalam menjalankan amanah karena beberapa pengurus mempunyai
kesibukan yang lain sehingga kurang fokus dalam menjalankan program kerja secara totalitas.
VI Kebijakan Strategis dan Rekomendasi
- Membangun ukhuwah tiap pengurus dengan lebih baik lagi.
- Manajemen waktu yang harus disusun secara matang untuk setiap program kerja.
- Menumbuhkan kesadaran pada diri tiap-tiap pengurus untuk mengemban amanah secara bersama-
sama.
- Mengatur segala dokumentasi dan hal-hal yang berhubungan dengan humsyi secara lebih rapi.
Abdullah Al-Qusairi
NIM.
PIMPINAN KOMISARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA AL-WASHLIYAH
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Jl. Perjuangan Gg.Langgar No.02. Wa : 0899-4961-328
Website : www.himmahuinsu.com Instagram : himmahtarbiyah.uinsu
I Pendahuluan
“Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu yang Menciptakan. Dia telah menciptakan manusia dari
segumpal darah. Bacalah, dan Tuhanmulah yang Maha Mulia. Yang mengajar (manusia) dengan pena.
Dia mengajarkan manusia apa yang tidak diketahuinya”.
Q.S. Al-‘Alaq ayat 1-5
II Konsep Kerja
Membentuk serta mempersiapkan generasi estafet HIMMAH FITK UINSU, khususnya di FITK
III SWOT
Strenghtness
Weakness:
- Beberapa pengurus memiliki organisasi organisasi organisasi lain yang menyebabkan pecah fokus
atau tidak fokusnya menjalankan amanah di HIMMAH
- Beberapa pengurus dan para Mahasiswa FITK yang sibuk dengan akademiknya sehingga
kurang tertarik dengan organisasi
- Kurangnya minat Mahasiswa FITK terhadap progja progja yang telag dibuat
Oportunity:
- Setiap tahun semakin banyak Mahasiswa baru yang ada di FITK dan awam akan organisasi. Hal
ini dapat menjadi peluang jika dimanfaatkan dengan baik.
- Adanya dukungan dari Dosen Dosen FITK
Threatness:
- Sebagian pengurus memiliki kesibukan lain
Evaluasi
Atmosfer Kerja ____________________________________
Departemen 1. Tema :
Waktu :
Tempat :
Pemateri :Sumber Dana : -
Jumlah Pengeluaran :
Jumlah Peserta :
____________________________________
2. Tema :
Waktu :
Tempat :
Pemateri :
Sumber Dana :
Jumlah Pengeluaran :
Jumlah Peserta :
____________________________________
3. Tema :
Waktu :
Tempat :
Pemateri :
Sumber Dana :
Jumlah Pengeluaran :
Jumlah Peserta :
2
Kinerja Seluruh Point: Semoga di periode selanjutnya pengurus lebih RESPONSIF
Personel Sebagai
Kesatuan Tim
KEAKTIFAN
NO NAMA JABATAN
SB B C
1 M.Hasan Ishfi KETUA - - Cukup
Departemen
2 Miftahul Jannah Anggota - - Cukup
Pencapaian target-
target di LDK Al- Sebagian program kerja yang direncanakan terlaksanakan
3
4