NOTA DINAS
Kepada Yth : Kabag Tata Usaha, Kasubbag Kepegawaian
Dari : Ketua Tim Akreditasi
Tanggal : Januari 2019
Nomor : / ND-RSUD / 1.1
Sifat : Biasa
Lampiran : -
Perihal : Administrasi Kepegawaian
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan upaya pemenuhan Elemen Penilaian Pokja KKS
dan pada saat ini memasuki awal tahun 2019 terdapat beberapa hal yang
berhubungan dengan administrasi kepegawaian yang harus diperhatikan
yaitu :
1. Segera membuat perencanaan kebutuhan staf rumah sakit yang
berdasarkan Perncanaan Strategis.
2. Terdapat hubungan yang jelas antara Perencanaan Strategis,
Perencanaan Tahunan dan Perencanaan Kebutuhan Staf.
3. Kegiatan penyusunan Perencanaan Kebutuhan Satf dilakukan
dengan mekanisme pertemuan/rapat dengan unit terkait terutama
manajemen dan direksi.
4. Segera lakukan penyusunan Pola Ketenagaan RSUD RAT.
5. Bagian Kepegawaian melakukan verifikasi terhadap data - data
kepegawaian seperti : ijasah, sertifikat pelatihan dan data
pengalaman kerja. Verifikasi dilakukan dari sumber utama dan
hasil verifikasi di masukan dalam file kepegawaian masing -
masing.
6. Setiap staf memiliki satu file kepegawaian yang berisi minimal :
kualifikasi pendidikan, pelatihan, uraian tugas, proses perekrutan,
riwayat pekerjaan, hasil evaluasi dan penilaian kinerja individual
tahunan. File kepegawaian dibuat ter standar dan dipebaharui
secara teratur sesuai Pedoman Kepegawaian RSUD Raja Ahmad
Tabib
Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih.
Tembusan:
1. Pemimpin BLUD
2. Pengguana Anggaran