RANCANGAN AKTUALISASI

“PENINGKATAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KERJA PADA

DINAS ……. KABUPATEN ………. “

Disusun Oleh :

……………………….
NDH. ..

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN … ANGKATAN ….

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA KABUPATEN ……..
KERJASAMA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA
2022
ii
 LEMBAR PERSETUJUAN
PELAKSANAAN RANCANGAN AKTUALISASI

NAMA : ………………..
NIP : …………………
INSTANSI : Pemerintah Kabupaten ……
UNIT KERJA : …………
JABATAN : ………………..
NDH : ..

JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

“PENINGKATAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KERJA PADA
DINAS ……. KABUPATEN PUNCAK “

Disetujui untuk dilaksanakan pada Masa Habituasi selama 20 hari kerja pada Pelatihan Dasar
Golongan … Angkatan … Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten …. kerjasama Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Papua Tahun 2022

Kobakma, … Oktober 2022

Menyetujui

Coach Mentor

ELISABETH J. URBINAS,SP,MM ………………………..

NIP.19790418 200312 2 001 NIP. ……………………..

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ..............................................

LEMBAR PERSETUJUAN ……………………………. ii
LEMBAR PENGESAHAN ……………………………..iii
DAFTAR ISI ……………………………..iv
KATA PENGATAR …………………………….. v

BAB I . PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi ................................................3
C. Visi,Misi dan nilai-nilai organisasi ................................................4
D. Tugas dan Fungsi ................................................5
E. Panduan Perilaku ASN ................................................5
BerAKHLAK

BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI

A. Masalah dan Pemecahan ................................................7
B. Rancangan Aktualisasi ...............................................10

BAB III. PENUTUP

A. Kesimpulan ...............................................34
B. Saran ...............................................34

iv
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun ucapkan kepada Tuhan, berkat rahmat dan bimbingan-
Nya penyusun dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul :
“PENINGKATAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KERJA PADA
DINAS ……. KABUPATEN ………. “ sebagai salah satu persyaratan kelulusan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan III.
Dalam menyusun rancangan aktualisasi ini, penyusun mendapatkan bimbingan,
bantuan, dan dukungan dari banyak pihak sehingga rancangan aktualisasi ini dapat
terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, penyusun menyampaikan ucapan terima kasih
kepada pihak-pihak yang berkontribusi dalam penulisan laporan ini, antara lain:
1. Kepala BKPSDM Kabupaten ……… yang telah memberikan ijin mengikuti Pelatihan
Dasar CPNS Tahun 2022
2. ………. selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan dan bimbingannya dalam
penyusunan laporan aktualisasi ini
3. ……………….. selaku mentor yang telah memberi arahan, motivasi, dukungan, masukan
dan bimbingan selama program aktualisasi
4. Seluruh Widyaiswara dan Panitia yang telah mendampingi dan memberikan ilmu
pengetahuan selama pelatihan dasar CPNS ini berlangsung
5. Rekan-Rekan Peserta Latsar Golongan II Angkatan III tahun 2022

Penyusun menyadari bahwa tentu dalam penyusunan ini masih terdapat banyak
kekurangan maka sangat mengharapkan masukan dan saran guna perbaikannya.

Kobakma, Oktober 2022

…………………..

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Peningkatan kinerja pegawai dapat dipengaruhi oleh beberapa factor, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Faktor-faktor tersebut di antaranya berupa kompensasi
material dan non material. Kompensasi material dapat berupa Antara lain gaji, tunjangan
kinerja, insentif, honorarium, uang lembur dan lain sebagainya. Sedangkan kompensasi
non material dapat berupa perhatian pimpinan, pembinaan dan promosi yang terbuka,
kesempatan melaksanakan ibadah, suasana kerja yang nyaman. Suasana kerja yang
nyaman dalam hal ini dapat berupa adanya tim kerja yang kompak dan harmonis,
ruangan yang bersih dan sehat serta tempat duduk dan meja kerja yang menunjang
pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya.
Ruangan kerja yang sehat diindikasikan dengan adanya sirkulasi udara yang
lancar,penerangan yang memadai, suasana tenang dalam arti yang tidak berisik serta
tentu saja yang bersih. Kebersihan mutlak diperlukan pada ruangan kerja, kebersihan
meja, kursi, jendela dan juga kebersihan lingkungan, bahkan termasuk halaman dan
kamar kecil.
Saat ini lingkungan kerja di kantor Dinas …….. belum memenuhi persyaratan
sebagai lingkungan kerja yang nyaman, karena kebersihannya belum diperhatikan. Hal
ini disebabkan oleh karena belum adanya kepedulian bersama para pegawai untuk
menjaga kebersihan, belum disiapkan tempat sampah serta belum tersedia peralatan
kebersihan.
Dalam rangka penyelesaian tugas mengikuti Latihan Dasar CPNS, penulis
sebagai peserta menyususn Rancangan aktualisasi ini penulis mengangkat judul ‘’
PENINGKATAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KERJA PADA DINAS …….
KABUPATEN …….. “

vi
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

Aktualisasi adalah kegiatan pengaplikasian dan penerapan Nilai-nilai dasar PNS

yaitu BerAKHLAK (Berorentasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif) serta kedudukan dan peran PNS untunk mendukung
terwujudnya Smart Governance sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
( Manajemen ASN dan Smart ASN) dalam melakukan pekerjaan.

Tujuan yang dicapai Pendidikan dan Latihan (Lastsar) CPNS Golongan II dalam
kegiatan yang dilaksanakan di balai Pelatihan Pertanian adalah :
1. Menghabituasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK melalui aktualisasi
kegiatan dengan menggunakan pendekatan esensi Manajemen ASN dan SMART
ASN.
2. Terlaksananya Peningkatan Kebersihan lingkungan kerja pada Dinas ……
Kabupaten …….

Adapun manfaat yang didapat dari kegiatan aktualisasi ini adalah:

1. Manfaat bagi Peserta:

 Meningkatkan Pehaman dan Mampu untuk mengimplementasikan nilai nilai
dasar BerAKHLAK ( Berorientasi Pelayana, Akuntabel, Kompeten, harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)
 Mampu menambah kompetensi diri dan keahlian yang berdaya guna, dinamis
dan bermanfaat bagi diri sendiri maupun orang lain.

2. Manfaat bagi unit kerja

Terwujudnya Lingkungan kerja yang bersih dan nyaman

C. Visi dan Misi

Visi Bupati ………
“ ……………… “.
Misi Bupati ……..

vii
 1. …………
2. …………
3. …………
4. ………..

D. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Tugas
Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian dokumen
administrasi
2. Fungsi

a. Menerima, mencatat, dan melakukan penyortiran terhadap surat-surat yang

masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian;
b. Memberi lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat masuk), sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat-surat atau dokumen Menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
e. Membuka surat-surat yang masuk, kemudian meneliti nomor, tanggal, dan perihal
serta memberi lembaran disposisi untuk diedarkan sesuai dengan maksud dan
tujuan surat;
f. Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat
masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada unit tata usaha untuk
diberi disposisi;
g. Mencatat surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi unit kerja sesuai
dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang bersangkutan;
h. Memantau dan melakukan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan
pada buku agenda pada unit yang bersangkutan;

viii
 i. Mencatat surat yang akan disimpan atau keluar pada buku ekspedisi serta
menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang bersangkutan;
j. Melakukan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai dengan
nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan sewaktu-
waktu diperlukan;
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis.

E. Panduan Perilaku ASN BerAKHLAK

Core Values ASN berperan sebagai panduan berpikir, bertutur dan berperilaku.
Adapun core values ASN diimplementsikan dalam kata “BerAKHLAK” yang
merupakan akronim dari “BerOrentasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif”
Adapun Nilai-nilai utama BerAKHLAK yang harus melandasi keseharian kerja
dan perilaku ASN terdiri dari 7 (tujuh nilai) yang masing-masing memeiliki 3 (tiga)
panduan perilaku/kode etik yang meliputi :

Kalimat
No Nilai Dasar Definisi Panduan Perilaku
Afirmasi
1 Berorientasi Keinginan Kami siap 1. Memahami dan memenuhi
Pelayanan memberikan memberikan kebutuhan masyarakat.
pelayanan pelayanan 2. Ramah, cekatan, solutif dan
primademi terbaik untuk dapat diandalkan.
kepuasan rakyat Indonesia 3. Melakukan perbaikan tiada
masyarakat henti
2 Akuntabel Bertanggung Kami a. Melaksanakan tugas dengan
jawab atas memegang jujur, bertanggung jawab,
kepercayaan teguh cermat, disiplin dan

ix
 yang diberikan kepercayaan berintegritas tinggi.
yang diberikan b. Menggunakan kekayaan dan
barang milik negara secara
bertanggungjawab, efektif
dan efisien.
c. Tidak menyalah gunakan
kewenangan jabatan.
3 Kompeten Terus belajar Kami terus a. Meningkatkan kompetensi
dan belajar dan diri untuk menjawab
mengembangkan mengembangka tantangan yang selalu
kapabilitas n kapasitas berubah.
b. Membantu orang lain belajar.
c. Melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.
4 Harmonis Saling peduli Kami saling a. Menghargai setiap orang
dan menghargai peduli dan apapun latar belakangnya.
perbedaan menghargai b. Suka menolong orang lain.
perubahan c. Membangun lingkungan kerja
yang kondusif.
5 Loyal Berdedikasi dan Kami a. Memegang teguh ideologi
mengutamakan berdedikasi dan Pancasila, Undang-Undang
kepentingan mengutamakan Dasar Negara Republik
Bangsa dan kepentingan Indonesia Tahun 1945, NKRI
Negara bangsa dan serta pemerintahan yang sah.
negara b. Menjaga namabaik sesama
PNS, Pimpinan, Instansi dan
Negara.
c. Menjaga rahasia jabatan dan
negara.
6 Adaptif Terus berinovasi Kami terus a. Cepat menyesuaikan diri
dan antusias berinovasi dan menghadapi perubahan.
dalam antusias dalam b. Terus berinovasi dan
menggerakkan menggerakkan mengembangkan kreatifitas.

x
 ataupun ataupun c. Bertindak proaktif.
menghadapi menghadapi
perubahan perubahan
7 Kolaboratif Membangun Kami a. Memberi kesempatan kepada
kerja sama yang membangun berbagai pihak untuk
sinergis kerja sama yang berkontribusi.
sinergis b. Terbuka dalam bekerja sama
untuk menghasilkan nilai
tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan
berbagai sumber daya untuk
tujuan bersama.

BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Masalah dan Pemecahan Masalah

A.1 Masalah dan Penyebab Masalah

xi
 Agar mampu memberikan pelayan memberikan pelayanan kepada masyarakat
secara profesional maka (PNS diwajibkan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar PNS dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja masing-
masing). Dalam melaksanakan tugas yang dilakukan di Dinas …….. tersebut
terkadang ditemukan isu yang memerlukan pemecahan masalah. Kegiatan
aktualisasi yaitu Rendahnya kebersihan lingkungan kerja pada Dinas
………………. Hal ini disebabkan karena belum adanya kesadaran pegawai
dalam menjaga kebersihan dan juga

A.2 Dampak Jika Masalah Tidak Diselesaikan

Dari masalah yang diangkat maka dampaknya jika isu/masalah tersebut tidak
diselesaikan adalah:
1. Lingkungan Kerja Tidak Nyaman
2. Dapat menjadi penyebab sumber penyakit
A.3 Pemecahan Masalah
Dari masalah yang diangkat dirasakan ada hal yang bisa
diperbaiki/disempurnakan /ditingkatkan dalam pelaksanaan tugas untuk
memcahkan masalah tersebut, Maka gagasan pemecahan masalahnya adalah “
Upaya Peningkatan Kebersihan Lingkungan Kerja di Dinas ……..”. Dengan
penjelasan seperti tabel berikut:

xii
B. Rancangan Aktualisasi
1. Unit keja : Dinas ……….
2. Isu/ masalah yang diangkat : Rendahnya Kebersihan Lingkungan Kerja di Dinas ……………….
3. Gagasan Pemecahan isu/masalah : Upaya Peningkatan Kebersihan Lingkungan Kerja Pada Dinas….
Kontribusi
Penguatan
Output/Hasil Keterkaitan dengan Substansi terhadap Visi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai-nilai
Kegiatan Mata Pelatihan dan Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

1 Melakukan 1. Melakukan 1.Terlaksananya 1. Mengawali kegiatan Kegiatan

konsultasi konsultasi dengan Konsultasi konsultasi dengan mentor, berkontribusi
dengan mentor dengan mentor terlebih dahulu saya akan terhadap
mentor 2. Menyampaikan menyiapkan bahan konsultasi pencapaian misi
konsep aktualisasi 2.Tersedianya agar penyampaian lebih ke …. yaitu
Rancangan efektif (Akuntabel )
Aktualisasi untuk 2. Saya akan menyesuaikan
mentor waktu yang disediakan
3.Tersedianya mentor untuk pertemuan (
dukungan mentor Adaptif)
4.Dokumentasi 3. Selanjutnya saya akan
3. Mencatat semua
melaksanakan pertemuan dan
arahan dan
berdiskusi dengan mentor
masukan yang
menggunakan komunikasi

13
 diberikan mentor yang baik dan sopan serta
menghormati arahan
mentor(Harmonis, Loyal)

4. Kemudian saya akan

menyampaikan konsep dan
langkah-langkah aktualisasi
yang akan dilakukan secara
jelas, terbuka dan
tanggungjawab serta secara
sopan, cermat dan teliti
(Akuntabel)
5. Dalam mencatat arahan
mentor saya akan
melakukannnya dengan teliti
(Berorientasi pelayanan)

2 Menyiapkan a. Menyiapkan 1. Tersedianya 1. Dengan kepercayaan dan Kegiatan

Peralatan Parang parang untuk dukungan yang diberikan
berkontribusi
Kebersihan b. Menyiapkan mebabat rumput oleh mentor dan teman2
sapu, sabun dan 2. Tersedianya sapu, kerja, saya akan menyiapkan terhadap
lap. sabun dan lap peralatan yang dibutuhkan (
pencapaian misi
c. Menyiapkan 3. Tersedianya

14
 tempat sampah tempat sampah Akuntabel). ke …. yaitu
4. dokumentasi 2. Saya akan menyiapkan
perlatan kebersihan dengan
kualitas yang baik, sehingga
mengasilkan kinerja yang
baik( Berorientasi
Pelayanan, Kompeten)

3 Melaksanak a. Melihat lokasi 1. Lokasi yg akan 1. Saya akan meminta saran Kegiatan
an yang akan dibersihkan pada mentor dan teman2
berkontribusi
Pembersiha dibersihkan. sekerja mengenai lokasi yang
n di Luar harus dibersihkan terhadap
Ruangan b. membabat 2.Halaman (kolaboratif) dan akan
rumput di sekitar berumput menjadi pencapaian misi
membersihkan rumput di
Kantor rapi halaman kantor dengan ke …. yaitu
3. Halaman komitmen supaya bersih,
c. Mengumpulkan
berumput bersih nyaman dan sehat ( Loyal)
rumput
kemudian
2. Saya akan menyelesaikan
dibuang.
pembersihan rumput sampai
tuntas( Akuntabel)sampah
potongan rumput akan saya
buang agar halaman benar-
benar bersih (Berorientasi
Pelayanan)

4 1. Ruangan bersih Kegiatan

Melaksanak a.Menyapu ruangan sudah disapu Setelah selesai membersihkan
an lingkungan di luar kantor, saya berkontribusi
Pembersiha b,Mengepel lantai 2. Ruangan sudah akan membersihkan ruangan terhadap
n di dalam dipel dalam kantor ( Akuntabel).

15
 Ruangan 3.Meja dan kursi Pembersihan yang saya pencapaian misi
c.Membersihkan bersih lakukan berupa kegiatan
meja dan kursi ke …. yaitu
menyapu, mengepel lantai,
4. Kaca jendela membersihkan meja dan kursi
d.Membersihkan bersih serta kaca jendela secara teliti
kaca jendela dan benar-benar bersih(
5.Dokumentasi
Berorientasi Pelayanan)
5
Membuat
1.Terkumpulnya 1.Setelah rangkaian kegiatan
laporan
a.Mengumpulkan dokumentasi sudah saya lakukan, maka
hasil
semua dokumentasi saya akan mengumpulkan
kegiatan 2.Tersusunnya
kegiatan aktualisasi semua dokumen dan
Laporan dokumentasi kegiatan
b.Membuat Laporan (Kompeten)
Aktualisasi
3.Laporan siap
2.Setelah semua dokumen dan
c.Mencetak
4. Persetujuan dokumentasi kegiatan
Laporan
Pimpinan atas terkumpul, saya akan membuat
d.Menyerahkan Laporan laporan sesuai dengan
Laporan kepsada Aktualisasi pelaksanaan (akuntabel) dan
atasan untuk akan meminta masukan serta
5. Dokumentasi koreksi dari mentor ( Loyal,
diperiksa dan
ditandatangani Kolaboratif)
3.Saya akan segera mencetak
laporan kegiatan tanpa
mengulur waktu (Akuntabel)

16
4.Saya akan menyampaikan
laporan kegiatan kepada
mentor sebagai bukti saya telah
melakukan kegiatan
(Akuntabel)

17
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Dalam rancangan Aktualisasi ini kesimpulan yang dapat diambil adalah
1. Belum optimalnya Kebersihan Lingkungan Kerja Pada Dinas………
2. Gagasan pemecahan terhadap masalah adalah Upaya Peningkatan Kebersihan
Lingkungan Kerja Pada Dinas….
B. SARAN
Saran yang diharapkan pada rancangan aktualisasi ini adalah mendapat masukan
dari penguji dan mendapatkan dukungan dari mentor dalam rangka pelaksanaan
aktualisasi ini.

18
 DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara.
2. Amelia Rizki,SS,M.Si, 2021. Modul Smart ASN Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Jakarta 2021.
3. Handoko Ramah, S.Sn.M.Pd, 2021. Modul Akuntabel. Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia. Jakarta 2021.
4. Jalis Ahmad, Dr.MA, 2021. Modul Kompeten. Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Jakarta 2021.
5. Mirdin Andi Adiyat, S.H, 2021. Modul Berorientasi Pelayanan. Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia. Jakarta 2021.
6. Rahmanendra Dwi,S.Hut,M.Pd., 2021. Modul Loyal. Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia. Jakarta 2021.
7. Sejati Tri Atmojo,S.T.,SH.,M.Si. Modul Kolaburatif. Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Jakarta 2021.
8. Sembodo Jarot,S.E.,M.Ak.,Ak, 2021. Modul Harmonis. Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia. Jakarta 2021.
9. Suwarno Yoki,MA,Ph,D, 2021. Modul Adaptif. Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Jakarta 2021.

19