Nama : Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NIM : 7203144008
Kelas : Pendidikan Administrasi Perkantoran – A
Tugas : Resume Administrasi Sarana dan Prasarana

PENGADAAN PERBEKALAN
 Siklus fungsi fungsi perbekalan maka tahap pertam dari fungsi perbekalan adalah rencana
kebutuhan perbekalan .tahap kedua yaitu semua kegiatan menyediakan barang barang
perbekalan untuk menunjang pelaksanaan tugas seluruh organisasi .pengadaan perbekalan
meliputi semua barang barang bergerak terdiri dari barang habis pakai dan barang tidak habis
pakai
 Pokok pokok pikiran dalam mengadakan berbagai barang kebutuhan sesuatu organisasi yaitu:
a) Pengadaan Tanah
Pengadaan tanah dilakukan dengan 4 cara yaitu : membeli tanah , menerima hibah
dari pihak lain , menerima hibah dari pihak lain , menerima hak memakai dan
menukar tanah yang ada dengan tanah yang lain milik instansi lain.
Pantia pembelian tanah para anggota – anggotanya terdiri dari 4 orang yaitu : seorang
dari instansi yang bersangkutan , seorang dari pemerintah daerah , seorang dari dnas
badan pertahanan negara , seorang dari dinas pekerjaan umum.
Panitia pembeliaan tanah bertugas menentukan persyaratan tanah , mencari tanah ,
menaksir harga tanah dan setelah harga tanah sudah dapat ditetapkan dengan pemilik
tanah maka panitia pembelian tanah menyaksikan pembayaran harga tanah tersebut
kepada pemilik.
Pengadaan tanah melalui pemberian hibah oleh pihak lain harus dilakukan dengan
membuat suatu berita acara penyerahan atau melalui pembuatan suatu akte serah
terima hibah yang dibuat oleh notaris pejabat akte tanah atau oleh camat setempat.
Pengadaan tanah atas dasar hak memakai bagi sesuatu instansi merupakan cara lain
mengadakan tanah bagi keperluan sesuatu instansi .hak memakai tanah olehsesuatu
instansi harus dengan sesuatu dokumen serah terima dari pihak yang memberikan hak
memakai kepada pihak yang aan memakai tanah yang bersangkutan.  b) Pengadaan
bangunan
Ada 5 cara macam pengadaan bangunan yaitu :
Membangun baru
Membeli bangunan
Menyewa bangunan
Menerima hibah bangunan
 Menukar bangunan

 c) Pengadaan Prabot Pengadaan perabot

Perabot dapat dirumuskan sebagai barang yang berfungsi untuk tempat duduk ,
menulis , istirahat atau sebagai tempat penyimpanan alat / bahan
Suatu instansi dapat mengadakan perabot karena menerima bantuan dari pihak lain
yaitu :
i. Instansi pemerintah diluar departeman yang bersangkutan ii.
Badan badan swasta iii. Masyarakat iv.
Perorangan
 d) Pengadaan kendaraan
Kendaraan yaitu segala jenis alat angkutan untuk orang atau barang .kendaraan itu
meliputi kendaraan bermotor dan kendaraan tidak bermotor
Pengadaan kendaraan oleh suatu instansi dapat dilakukan dengan cara pembelian atau
dengan menerima bantuan
 e) Pengadaan alat kantor
Alat kantor adalah semua alat alat yang biasa digunkaan untuk kantor seperti mesin
tulis, mesin hitung , mesin stensil , computer , dll.
Suatu instansi dapat mengadakan alat alat kantor atau alat pendidikan dengan jalan
membeli, membuat sendiri atau menerima bantuan , hadiah atau hibah
Pengadaan alat kantor dengan membuat sendiri dilaksanakan oleh instansi yang
bersangkutan dengan kemampuan, yakni tersedia tenaga ahli yang diperlukan dan
peralatan yang dibutuhkan untuk itu
 f) Pengadaan buku
Pengadaan buku dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu membeli
langsung,menerbitkan sendiri , menerima bantuan atau hibah atau dengan cara
menukar buku yang ada dengan buku yang dimiliki yang lain
 g) Pengadaan barang melalui bantuan
Barang bantuan dari dalam negeri yaitu :
i. Instansi pemerintahh di luar departemen yang bersangkutan
ii. Badan badan swasta iii. Masyrakat iv.
Perorangan
Luar negeri yaitu:
i. Badan badan internasional seperti UNESCO ,UNICEF ,WHO,DLL ii.
Pemerintah negara asing iii. Badan badan swasta yait food foundation
iv. Perorangan dari negara asing.