BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Penulis melakukan kegiatan aktualisasi ini dimulai tanggal 14 Agustus 2019 -29
Agustus 2019 dengan beberapa kegiatan sebagai berikut :

Kegiatan 1 : Mengumpulkan lembar dokumen seluruhnya dan Mesortir /

menyeleksi lembar dokumen sesuai dengan jenisnya

Tanggal 14 - 16 Agustus 2019

Tahapan Kegiatan 1. Komunikasi dengan Kepala sub bagian

kepegawaian untuk melaksanakan
kegiatan aktualisasi.

2. Mulai mengambil lembaran dokumen

pegawai pada gobi dari rak arsip.

3. Mensortir lembar dokumen pegawai

satu persatu sesuai jenisnya.

1
1.1 Komunikasi dengan Kepala Bagian Sub Bagian
Kepegawaian untuk melaksanakan kegiatan Aktualisasi

2
 1.2 Mulai mengambil lembaran dokumen pegawai pada gobi

1.3 Mensortir lembar dokumen pegawai satu persatu sesuai jenisnya

3
4
 1.4 Tumpukan lembar dokumen yang telah disortir / diseleksi sesuai
jenis dokumen.

1. Saya telah mengumpulkan lembar dokumen

ini dengan transparan, berintegritas,
bertangung jawab, kejelasan dan netralitas
(Akuntabilitas)

2. Saya telah mengambil mengambil lembaran

arsip tersebut Tidak dikriminatif dan Disiplin
(Nasionalisme)

3. Saya telah
berkomunikasi ,konsultasi,menghargai dan
Keterkaitan Nilai Dasar ASN
akurat mensortir lembaran dokumen (Etika
Publik)

4. Saya telah mengumpulkan arsip dan

mensortir arsip dengan Efektif dan Efesien
(Komitmen Mutu)

5. Saya telah jujur dan bertanggung jawab

dalam mengumpulkan lembar dokumen
(Anti Korupsi)

5
 Kontribusi Kegiatan Berkontribusi pada Visi Dinas DINAS
Terhadap Capaian Visi Misi PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN yaitu
Organisasi Terwujudnya Pembangunan Yang
Berkeadilan, Rakyat Sejahtera, serta
Keamanan Terjaga dan Misi DINAS
PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN yaitu
personil yang professional dan disiplin

Penguatan Nilai-Nilai Scan Lembar Dokumen satu per satu

Organisasi berdasarkan jenis pada Dinas Perumahan dan
Permukiman berkontribusi terhadap nila-nilai
organisasi yaitu mewujudkan aparatur yang
professional, disiplin dan berdedikasi

Jika dalam kegiatan tidak ada kejujuran dan

Analisis Dampak Jika nilai
dasar profesi PNS tidak
diaktualisasikan
tanggung jawab pada pengumpulan lembar
dokumen pegawai maka segala kegiatan yang
berkaitan dengan kepegawaian tidak terlaksana
dengan baik. Dan jika lembar dokumen tidak
diseleksi dengan tepat, akurat maka dalam
pembuatan database tidak berjalan dengan
maksimal.

Dalam melakukan kegiatan aktualisasi dimulai dengan berkomunikasi dengan

Kepala Sub Bagian Kepegawaian, untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi
mengenai Pengarsipan melalui Pembuatan Database melalui Program Excel
pada komputer, kemudian dilanjutkan dengan Mengumpulkan lembar dokumen
yang terdapat pada Gobi dan disortir atau diseleksi sesuai dengan jenisnya.

Dengan melaksanakan kegiatan ini diperoleh lembar dokumen yang telah

diseleksi berdasarkan jenisnya sehingga memudahkan dalam proses pembuatan
database.

Kegiatan 2 : Scan Lembar Dokumen satu persatu berdasarkan jenisnya

6
Tanggal 19 - 23 Agustus 2019

Tahapan Kegiatan 1. Mengambil lembar dokumen pegawai berdasarkan

jenisnya yang telah diseleksi.

2. Menyiapkan alat-alat untuk scan lembar dokumen,

3. Scan lembar dokumen mengunakan Handphone

Android dengan mengunduh aplikasi Office Lens di
Google Play Store.

4. Scan lembar dokumen satu persatu berdasarkan

jenisnya.

7
2.1 Menyiapkan Alat-alat untuk scan lembar dokumen

8
 1. Saya telah mengambil lembar dokumen yang
telah diseleksi sesuai jenis dengan
berintegritas, tanggung jawab, transparan dan
netralitas (Akuntabilitas)

2. Saya telah scan lembar dokumen Tidak

diskriminatif dan Disiplin (Nasionalisme)

Keterkaitan Nilai Dasar 3. Saya telah scan lembar dokumen dengan

ASN berkomunikasi dan menghargai (Etika Publik)

4. Saya telah scan lembar dokumen dengan

efektif dan efesien (Komitmen Mutu)

5.Saya telah scan lembar dokumen dengan jujur

dan bertanggung jawab (Anti Korupsi)

Berkontribusi pada Visi DINAS PERUMAHAN

DAN PERMUKIMAN yaitu Terwujudnya
Kontribusi Kegiatan
Pembangunan Yang Berkeadilan, Rakyat
Terhadap Capaian Visi
Sejahtera, serta Keamanan Terjaga dan Misi
Misi Organisasi
DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN yaitu
personil yang professional dan disiplin

Scan Lembar Dokumen satu per satu berdasarkan

jenis pada Dinas Perumahan dan Permukiman
Penguatan Nilai-Nilai
berkontribusi terhadap nila-nilai organisasi yaitu
Organisasi
mewujudkan aparatur yang professional, disiplin
dan berdedikasi

Analisis Dampak jika nilai Jika dalam kegiatan scan lembar dokumen tidak
dasar profesi PNS tidak penuh kejujuran maka lembar dokumen bisa di
diaktualisasikan manipulasi keaslian berkasnya.

9
 Mengumpulkan lembar dokumen yang telah di seleksi berdasarkan jenisnya,
lalu satu persatu lembar di scan menggunakan Handphone Android terdapat
aplikasi Office Lens dan diformat dalam bentuk PDF. kabel data untuk
memidahkan data dari Hanphone ke Laptop, dalam hal ini mempermudah dalam
pengcopy an dokumen sehingga meminimalisir pengunaan kertas yang tentunya
ramah lingkungan

Dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi ini diperoleh lembar dokumen

yang telah di scan kemudian diubah dalam bentuk format PDF dan diberi
keterangan nama pemilik lembar dokumen, sehingga memudahkan dalam
memisahkan data tersebut kedalam masing-masing folder serta diberi keterangan
nama sesuai jenisnya.

Kegiatan 3 : Membuat sketsa gambar arsip pada Program Excel

Tanggal 26 - 27 Agustus 2019

Tahapan Kegiatan 1 .Membuka program Excel pada Laptop.

2. Mengambar sketsa mengunakan Auto shape

pada Program Excel.

3. Memberi Keterangan pada sketsa gambar

sesuai jenis.

10
3.1 Mengambar sketsa mengunakan AutoShape pada Program Excel

11

3.2 Memberi keterangan pada sketsa gambar sesuai jenis

 1. Saya telah membuat sketsa gambar arsip
pada program excel dengan integritas,
bertanggung jawab dan netralitas
(Akuntabilitas)

2. Saya telah membuat sketsa gambar pada

program excel tidak diskriminatif dan Disiplin
(Nasionalisme)

3. Saya telah menghargai, berkonsultasi,

Keterkaitan Nilai Dasar
berkomunikasi, tepat,tanggap, akurat, berdaya
ASN
guna dan berhasil guna (Etika Publik)

4. Saya telah membuat sketsa gambar arsip

dengan Efektif, Efesien, inovasi, dan
berorientasi mutu (Komitmen Mutu)

5. Saya telah membuat sketsa gambar dan

member keterangan pada sketsa gambar
dengan jujur dan bertanggung jawab (Anti
Korupsi)

Berkontribusi pada Visi DINAS PERUMAHAN

DAN PERMUKIMAN yaitu Terwujudnya
Kontribusi Kegiatan
Pembangunan Yang Berkeadilan, Rakyat
Terhadap Capaian Visi
Sejahtera, serta Keamanan Terjaga dan Misi
Misi Organisasi
DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN yaitu
personil yang professional dan disiplin.

Membuat sketsa gambar arsip pada program

Excel pada DINAS PERUMAHAN DAN
Penguatan Nilai-Nilai
PERMUKIMAN berkontribusi terhadap nila-nilai
Organisasi
organisasi yaitu mewujudkan aparatur yang
professional, disiplin dan berdedikasi.

Analisis Dampak jika nilai JIka dalam kegiatan mengambar sketsa ini tidak

12
 tepat guna, akurat, jelas dan berorientasi mutu
dasar profesi PNS tidak
maka dalam pembuatan database pada
diaktualisasikan
pengarsipan tidak berjalan dengan optimal.

Membuat sketsa gambar Arsip mengunakan Auto Shape pada Program

Excel. sketsa yang digambar adalah bentuk Tombol dan masing-masing tombol
ditulis nama sesuai jenis dan diberi warna agar menarik.

Kegiatan ini diperoleh Sketsa gambar berbentuk tombol yang telah ditulis
nama diberi warna agar penampilan sketsa arsip terlihat menarik dan bisa di klik
salah satu tombol. Kegiatan ini bertujuan pada orientasi Mutu dan berinovasi
dalam mengoptimalkan pengarsipan.

Kegiatan 4 : Memasukan data yang telah di scan ke dalam Folder

Tanggal 28 Agustus 2019

Tahapan Kegiatan 1. Membuka Start lalu klik Computer dan pilih

drive-D.

2. Membuat folder pada drive-D dan di beri

keterangan nama DATABASE pada Folder
lalu dalam Folder DATABASE dibuat 15
Folder yang masing-masing Folder diberi
keterangan nama sesuai jenisnya.

3. Memasukan data yang telah di scan dalam

dalam masing – masing ke 15 Folder yang
diberi keterangan nama sesuai jenis dokumen.

13
14
 4.1 Membuat folder pada drive-D dan di beri keterangan
DATABASE pada Folder lalu dalam Folder DATABASE dibuat 15
Folder yang masing masing Folder diberi keterangan nama sesuai
jenis.

15
4.2 Memasukan data yang telah di scan dalam dalam masing –
masing Folder yang diberi keterangan nama sesuai jenis.

16
 4.3 Hasil Scan dokumen pegawai PNS dimasukan ke setiap folder
yang terdiri dari beberapa jenis dokumen.

1. Saya telah memasukan data yang telah di scan

ke dalam folder dengan integritas, bertanggung
jawab dan transparan (Akuntabilitas)

2. Saya telah memasukan data yang telah di scan

Tidak diskriminatif (Nasionalisme)

3. Saya telah memasukan data yang telah di scan

Keterkaitan Nilai Dasar ke dalam folder dengan menghargai, tepat dan
ASN akurat (Etika Publik)

4. Saya telah memasukan data yang telah di scan

ke dalam folder dengan Efektif dan Efesien
(Komitmen Mutu)

5. Saya telah memasukan data yang telah di scan

ke dalam folder dengan jujur dan bertanggung
jawab (Anti Korupsi)

Berkontribusi pada Visi DINAS PERUMAHAN

DAN PERMUKIMAN yaitu Terwujudnya
Kontribusi Kegiatan
Pembangunan Yang Berkeadilan, Rakyat
Terhadap Capaian Visi
Sejahtera, serta Keamanan Terjaga dan Misi
Misi Organisasi
DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN yaitu
personil yang professional dan disiplin

Penguatan Nilai-Nilai Memasukan data yang telah di Scan ke dalam

Organisasi Folder pada Dinas Perumahan dan Permukiman

17
 berkontribusi terhadap nila-nilai organisasi yaitu
mewujudkan aparatur yang professional, disiplin
dan berdedikasi

Jika dalam kegiatan memasukan data dalam folder

tidak penuh kejujuran, tanggung jawab dan
Analisis Dampak jika nilai
kejelasan berkas yang di telah di scan dalam
dasar profesi PNS tidak
bentuk PDF, maka tujuan meningkatkan
diaktualisasikan
pelayanan melalui pembuatan database tidak
berjalan dengan efektif.

Memasukan data dokumen pegawai PNS dalam format PDF kedalam Folder
yang telah diberi masing –masing nama sesuai jenis bertujuan penyimpanan data
yang ringkas, akurat, tepat dan efektif.

Dalam hal ini sangat mendukung dalam pembuatan database yang kemudian
akan terhubung dengan sketsa gambar, sangat aman dibandingkan dengan
penyimpanan di Gobi akan terhindar dari Jamur atau Mikroorginisme yang dapat
merusak kertas yang berisi Dokumen pegawai.

Kegiatan 5 : Menghubungkan dokumen pegawai pada Hyperlink

Tanggal 29 Agustus 2019

18
Tahapan Kegiatan 1. Membuka sketsa gambar arsip yang akan di
tautkan ke Hyperlink pada program Excel

2. Pada Hyperlink tautkan sketsa arsip dengan

folder.

3. Mengklik salah satu gambar tombol berdasarkan

jenis kemudian muncul folder yang berisi lembar
dokumen pegawai.

4. Menyimpan dokumen pegawai pada Google

Drive Agar Aman.

19
5.1 Membuat Hyperlink pada program Excel

20
21
5.2 Pada Hyperlink tautkan sketsa arsip dengan
folder

22
23
5.3 Hasil Arsip yang ditautkan ke Database melalui Hyperlink
dengan Mengklik salah satu gambar tombol berdasarkan jenis
kemudian muncul folder yang berisi lembar dokumen pegawai

24
 5.4 Menyimpan dokumen data pegawai pada Google Drive agar
aman

Keterkaitan Nilai Dasar 1. Saya telah membuat Hyperlink pada program

ASN Excel dan menghubungkan dokumen pegawai
pada hyperlink dengan integritas, tanggung

25
 jawab dan netralitas (Akuntabilitas)

2. Saya telah Membuat hyperlink pada prog ram

excel dan menghubungkan dokumen pegawai
pada hyperlink Tidak Diskriminatif
(Nasionalisme)

3. Saya telah membuat hyperlink pada program

Excel dan menghubungkan dokumen pegawai
pada hyperlink dengan berkomunikasi,
menghargai, tepat, akurat, berdaya guna dan
berhasil guna (Etika Publik)

4. Saya telah membuat hyperlink dan

menghubungkan dokumen pegawai pada
hyperlink dengan Efektif , Efesien, Inovasi dan
Berorientasi Mutu (Komitmen Mutu)

5. Saya telah membuat hyperlink dan

menghubungkan dokumen pegawai pada
hyperlink dengan jujur dan tanggung jawab

(Anti Korupsi)

Berkontribusi pada Visi DINAS PERUMAHAN DAN

PERMUKIMAN yaitu Terwujudnya Pembangunan
Kontribusi Kegiatan
Yang Berkeadilan, Rakyat Sejahtera, serta
Terhadap Capaian Visi
Keamanan Terjaga dan Misi DINAS PERUMAHAN
Misi Organisasi
DAN PERMUKIMAN yaitu personil yang
professional dan disiplin.

Penguatan Nilai-Nilai Menghubungkan Dokumen Pegawai pada

Organisasi Hyperlink di DINAS PERUMAHAN DAN
PERMUKIMAN berkontribusi terhadap nila-nilai
organisasi yaitu mewujudkan aparatur yang

26
 professional, disiplin dan berdedikasi.

Jika dalam kegiatan Menghubungkan dokumen

pegawai pada Hyperlink ini tidak dilaksanakan
dengan tepat guna dan berorientasi pada mutu
Analisis Dampak jika nila maka pembuatan database dalam meningkatkan
dasar profesi PNS tidak pelayanan kepegawaian tidak berjalan dengan
diaktualisasikan efektif dan efesien sesuai dengan salah satu nilai
dasar ANEKA yaitu mempunyai komitmen mutu
pada suatu kegiatan agar terlaksana dengan
optimal.

Sketsa Arsip Tombol yang dibuat kemudian terhubung dengan folder dengan
bantuan Hyperlink, ini bertujuan mempermudah proses pencarian data dokumen
pegawai PNS, dimana di setiap folder berisi data pegawai dalam format PDF yang
telah diseleksi berdasarkan jenis.

Hyperlink bertujuan mempermudah akses dengan cepat, hyperlink biasanya

dingunakan untuk memudahkan navigasi di excel agar lebih mudah mengakses
data, setelah data kita terhubung dengan hyperlink maka kita bisa me-klik salah
satu tombol dan dengan cepat, data kita yang tersimpan di folder akan muncull
sesuai dengan jenis. agar data aman letakan folder di Google Drive, sehingga jika
data tiba-tiba hilang mendadak oleh virus atau mati total, data kita tetap aman
dengan membuka nama akun atau email pribadi di Google Drive.

27
B. Pencapaian Aktualisasi

Prosentase Prosentase
Capaian Capaian
No Kegiatan Kegiatan Tahapan Nilai ANEKA, Kedudukan dan Peran dalam NKRI
Kegiatan (%)
(%)

1 Mengumpul 100% 100% A. Keterkaitan Nilai-nilai dasar ASN

kan lembar
dokumen
⮚ Akuntabilitas
seluruhnya
Penulis melaksanakan kegiatan aktualisa
dan
dengan mengumpulkan data dan mensortir lemba
Mesortir/
dokumen pegawai PNS dengan tanggung jawab
menyeleksi
transparan dalam pengumpulan data da
lembar
melakukan prinsip kejelasan. Hal ini dilakuka
dokumen
karena mengumpulkan dan menyeleksi lemba
sesuai
dokumen pegawai harus dilaksanakan denga
dengan
jelas serta netralitas (tidak memihak siapapun
jenis.
dalam mensortir lembar pegawai.

⮚ Nasionalisme

Nilai dasarnya berupa “Disiplin dan Tidak

dikriminatif”. Penulis melaksanakan tugas in
dengan penuh disiplin dan tidak dikriminatif .Ha
ini perlu dilakukan karena tahap kegiatan in
membutuhkan ketepatan waktu sesuai jadwa
kegiatan dalam penyelesaiannya. Sehingga
kedisiplinan dalam melaksanakan tahapan
kegiatan ini sangatlah dibutuhkan dan tidak
diskriminatif dalam pengumpulan dan menseleks
lembar dokumen data pegawai.

28
 ⮚ Etika Publik

Nilai dasarnya berupa “menghargai, berkonsulta

berkomunikasi, tepat, tanggap, akurat, berdaya gu
dan berhasil guna” Dalam melaksanakan tahap
kegiatan ini penulis senantiasa mengutamak
komunikasi, menghargai, berkonsultasi terk
pengumpulan dokumen data pegawai dan tep
tanggap dan akurat menyeleksi dokumen terseb
sesuai jenisnya, sehingga terdapat kesesuaian da
dan meminimalisir kesalahan dalam pembuat
laporan sehingga berdaya guna dan berhasil gu
dalam pembuatan Database.

⮚ Komitmen Mutu

Mengumpulkan dan menseleksi lembar dokum

haruslah efektif yaitu tepat guna dan efesien ya
menghemat waktu sehingga terrwujudlah sebu
kegiatan aktualisasi yang berkualitas dan sesu
dengan yang diharapkan.

⮚ Anti Korupsi

Sebagaimana pelaksanaan kegiatan mengumpulk

dan mensortir lembar dokumen pegawai har
dilakukan dengan penuh kejujuran dan tanggu
jawab.

B. Kedudukan dan Peran Dalam NKRI

kedudukan dan peran dalam NKRI yaitu arsip sebag

sumber pengetahuan menjadi sangat penting untu
dikaji, dan diterjemahkan secara kongkrit ke dalam
bentuk kepribadian masyarakat dan melalui kebijaka
oleh pemerintah dan berperan Memposisikan ars
sebagai pengetahuan dalam penelusuran warisa
suatu bangsa.

29
2 Scan 100% 100% A. Keterkaitan Nilai-nilai dasar ASN
Lembar
Dokumen
⮚ Akuntabilitas
satu persatu
Scan lembar dokumen pegawai ini dengan yan
berdasarkan
tanggung jawab, netralitas (tidak memiha
jenis
siapapun), lembar dokumen yang telah diselek
secara transparan dan melakukan prins
kejelasan . Hal ini dilakukan karena tahapa
kegiatan ini harus dengan jelas.

⮚ Nasionalisme

Nilai dasarnya berupa “Disiplin dan Tida

diskriminatif”. Penulis melaksanakan tahapa
kegiatan ini dengan penuh disiplin dan tida
dikriminatif .Hal ini perlu dilakukan karena tahapa
kegiatan aktualisasi membutuhkan ketepata
waktu dalam penyelesaiannya. Sehingg
kedisiplinan dalam Scan Lembar dokume
pegawai sesuai tepat waktu dan tidak diskriminatif

⮚ Etika Publik

Nilai dasarnya berupa “berkomunikasi, tepat, da

akurat” Dalam menyelesaikan tahapan kegiata
aktualisasi ini senantiasa mengutamaka
komunikasi terkait lembar Dokumen yang akan d
Scan, Scan lembar dokumen haruslah tepat da
akurat sehingga terdapat kesesuaian data da
meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaa
kegiatan aktualisas sehingga berdaya guna da
berhasil guna.

⮚ Komitmen Mutu

Nilai dasarnya berupa ”Efektif dan Efisien,”. Sca

30
 lembar dokumen satu persatu haruslah efektif yait
tepat guna dibantu alat-alat penunjang yaitu kabe
data dan laptop sehingga efesiensi wakt
terwujudlah tahapan kegiatan aktualisasi yan
berkualitas dan sesuai dengan yang diharapkan.

⮚ Anti Korupsi

Nilainya dasarnya berupa “jujur dan bertanggun

jawab”. Sebagaimana pelaksaanaan tahapa
kegiatan aktualisasi ini membutuhkan kejujura
serta tanggung jawab.

3 Membuat 100% 100% A. Keterkaitan Nilai-nilai dasar ASN

Sketsa
gambar
⮚ Akuntabilitas
arsip pada
Nilai dasarnya berupa “berintegritas, bertangun
Program
jawab, kejelasan netralitas, berdaya guna da
Excel
berhasil guna. dalam pelaksanaan kegiata
aktualisasi”. Mengenai sketsa gambar arsip yan
mempermudah penyimpanan secara Databas
menjurus pada integritas, tanggung jawab, jela
dan netral tidak memihak siapapun, dalam
kegiatan mengambar sketsa arsip, ini adalah has
pemikiran penulis untuk menciptakan kegiata
yang berhasil guna dan berdaya guna untu
bidang kepegawaian.

⮚ Nasionalisme

Pengerjaan mengambar sketsa arsip dilaksanaka

sesuai dengan ketepatan waktu maka per
kedisiplinan pada pengerjaan kegiatan ini.

⮚ Etika Publik

31
 Kegiatan aktualisasi mengambar sketsa arsi
haruslah berkomunikasi, berkonsultasi da
menghargai pendapat mentor pada pengerjaa
sketsa gambar sehingga terdapat kesamaan dalam
pemikiran membuat sketsa gambar arsip dokume
pegawai, kesesuaian gambar dan meminimalis
kesalahan dalam tahapan kegiatan dan lapora
kegiatan aktualisasi.

⮚ Komitmen Mutu

Membuat Sketsa Gambar arsip ini haruslah efek

yaitu tepat guna sesuai kebutuhan bidang umum
dan kepegawaian dan efesien yaitu menghema
waktu dalam pencarian data dokumen pegawai.

⮚ Anti Korupsi

Pengerjaan Sketsa gambar arsip ini dengan penu

kejujuran dan tanggung jawab serta tidak dipungu
biaya.

B. Kedudukan dan Peran Dalam NKRI

Kedudukan dan peran dalam NKRI yaitu arsi

sebagai sumber pengetahuan menjadi sangat pentin
untuk dikaji, dan diterjemahkan secara kongkrit k
dalam bentuk kepribadian masyarakat dan melalu
kebijakan oleh pemerintah dan berpera
Memposisikan arsip sebagai pengetahuan dalam
penelusuran warisan suatu bangsa.

4 Memasukan 100% 100% A. Keterkaitan Nilai-nilai dasar ASN

data yang
telah di scan
⮚ Akuntabilitas
ke dalam
Memasukan data dokumen pegawai yang tela
Folder
discan ke dalam folder dengan tanggung jawab
penuh kejujuran dan melakukan prinsip kejelasan

32
 dimana tahapan kegiatan ini dalam
pelaksanaannya harus jelas, tepat dan akurat.

⮚ Nasionalisme

Nilai dasarnya berupa “Disiplin dan Tida

dikriminatif”. Penulis melaksanakan tugas in
dengan penuh disiplin dan tidak dikriminatif. Hal in
perlu dilakukan agar sesuai ketepatan waktu dalam
penyelesaiannya sesuai jadwal kegiatan.

⮚ Etika Publik

Nilai dasarnya berupa “menghargai, tepa

tanggap, akurat, berdaya guna dan berhasil guna
Dalam menyelesaiakan tahapan kegiatan in
penulis senantiasa menghargai terkait lemba
dokumen yang telah di scan dan dimasuka
kedalam folder dengan tanggap, akurat, berday
guna untuk pembuatan database dan berhas
guna meningkatkan pelayanan kepegawaia
sehingga terdapat kesesuaian data da
meminimalisir kesalahan dalam pembuata
laporan.

⮚ Komitmen Mutu

Nilai dasarnya berupa ”Efektif dan Efisien,

Memasukan data yang telah di scan di folde
haruslah efektif yaitu tepat guna dan efesiens
waktu sesuai dengan yang diharapkan.

⮚ Anti Korupsi

Memasukan lembar dokumen yang telah di sca

ke dalam folder ini haruslah dilakukan denga

33
 penuh tanggung jawab dan penuh kejujuran.

B. Kedudukan dan Peran Dalam NKRI

kedudukan dan peran dalam NKRI yaitu ars

sebagai sumber pengetahuan menjadi sangat pentin
untuk dikaji, dan diterjemahkan secara kongkrit k
dalam bentuk kepribadian masyarakat dan melal
kebijakan oleh pemerintah dan berpera
Memposisikan arsip sebagai pengetahuan dalam
penelusuran warisan suatu bangsa

5 Menghubung 100% 100% A. Keterkaitan Nilai-nilai dasar ASN

kan dokumen
pegawai
⮚ Akuntabilitas
pada
Menghubungkan dokumen pegawai pad
Hyperlink
Hyperlink memiliki intergritas dan transpara
dalam artian membuat database bertujua
kegiatan aktualisasi mencapai tujuan yang dicap
yaitu menciptakan penyimpanan database secar
komputerisasi agar akses pencarian data leb
cepat dan praktis, tepat guna dan berhasil gun
untuk meningkatkatkan pelayanann bidan
kepegawaian.
⮚ Nasionalisme

Penulis melaksanakan tugas ini dengan penu

disiplin dan tidak dikriminatif .Hal ini perl
dilakukan karena tugas ini membutuhka
ketepatan waktu dalam penyelesaiannya
Sehingga kedisiplinan dalam melaksanakan tuga
ini sangatlah dibutuhkan serta tidak diskriminat
pada semua data dokumen pegawai yang akan d
tautkan ke hyperlink.

34
 ⮚ Etika Publik

Nilai dasarnya berupa “menghargai, berkonsultas

berkomunikasi, tepat, tanggap, akurat, berday
guna dan berhasil guna” Dalam menyelesaiaka
tugas ini penulis senantiasa mengutamaka
komunikasi, berkonsultasi kepada mentor sert
menghargai pendapat mentor, agar meminimalis
kesalahan dalam pembuatan laporan dengan tepa
tanggap,akurat, berdaya guna dan berhasil gun
meningkatkan pelayanan kepegawaian di Dina
DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN.

⮚ Komitmen Mutu

Nilai dasarnya berupa ”Efektif, Efisien,Inovasi da

Berorientasi Mutu”. Pembuatan database dokume
pegawai dengan dihubungkan ke Hyperlink adala
inovasi dari pengarsipan dengan metod
penyimpanan manual melalui Gobi sehingg
berorientasi mutu untuk meningkatkan pelayana
bidang kepegawaian agar lebih efektif da
efesien.

⮚ Anti Korupsi

Pelaksanaan tugas ini harus dilakukan denga

penuh disiplin dan tanggung jawab. Hal ini per
dilakukan karena pelaksanaan kegiatan da
laporan kegiatan aktualisasi ini membutuhka
ketepatan waktu dalam penyelesaiannya. Sehingg
kedisiplinan dan kejujuran serta tanggung jawa
dalam melaksanakan tugas ini sangatla
dibutuhkan.

B. Kedudukan dan Peran Dalam NKRI

kedudukan dan peran dalam NKRI yaitu ars

sebagai sumber pengetahuan menjadi sangat pentin

35
 untuk dikaji, dan diterjemahkan secara kongkrit k
dalam bentuk kepribadian masyarakat dan melal
kebijakan oleh pemerintah dan berpera
Memposisikan arsip sebagai pengetahuan dalam
penelusuran warisan suatu bangsa.

36
 BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dalam hal mengoptimalkan pengarsipan dokumen data kepegawaian, maka

melalui pembuatan Database program Excel sangatlah penting sekali untuk
meningkatkan pelayanan kepegawaian, maka dari itu penulis dapat menyimpulkan
beberapa kesimpulan dari kegiatan aktualisasi selama pelaksanaan habituasi di
Dinas Perumahan dan Permukiman sebagai berikut :

1. Sistem database ini, pengguna dapat menghemat waktu dalam penginputan,

pengeditan dan pencarian data secara cepat.

2. Tampilan program dapat dipahami dengan mudah dan dimengerti oleh

pengguna / user.

3. Sistem database sebagai alat untuk memanfaatkan dan memperluas sistem

informasi hasil yang maksimal dan data-data yang dibuat dapat dikerjakan
secara cepat.

4. Pengolahan data dengan sistem database dapat diselesaikan dengan mudah

dan efesien.

B. Saran

Dalam melaksanakan aktualisasi, penulis tidak menghadapi kendala. Namun

demikian, ada beberapa saran yang perlu diperhatikan dalam rangka
Mengoptimalkan Pengarsipan Data Dokumen Kepegawaian, diantaranya ialah:

1. Pengelolaan data Arsip yang dingunakan masih manual mengunakan Gobi

sebagai alat, dengan menggunakan metode pengelolaan data secara
komputerisasi melalui pembuatan Database program Excel sehingga
mempermudah dalam pencarian data yang cepat, akurat, efektif dan efesien.

2. Pada pembuatan Database melalui program Excel adalah langkah awal

pengelolaan data secara elektronik sehingga penggunaan kertas bisa di

37
minimalisir dan untuk kedepanya pengelolaan Dokumen Kepegawaian bisa di
unduh oleh masing-masing pegawai dengan pengunaan Arsip Digital sehingga
kegiatan kepegawaian bisa berjalan optimal tanpa harus diminta secara
langsung ke masing-masing pegawai PNS di Lingkungan Dinas Perumahan
dan Permukiman Kabupaten Mesuji Lampung.

38
39
40