NOTULEN RAPAT KOORDINASI

RUMAH SAKIT PTP NUSANTARA VIII SUBANG

BULAN DESEMBER 2009

Hari/ Tanggal : Kamis/ 10 Desember 2009

Tempat : Poliklinik RS PTPN VIII Subang
Waktu : Pkl. 13.00 WIB s.d selesai
Pemimpin Rapat : dr.H. Yep Ruchiat S, MH.Kes
Notulensi : Andi Marini, Amd
Peserta : Terlampir

A. PEMBAHASAN/ PENJELASAN MANAJER RUMAH SAKIT

1. Realisasi pengobatan karyawan Rumah Sakit PTPN VIII Subang cukup besar
dibandingkan kebun lainnya. Edaran mengenai Peraturan Pengobatan bagi karyawan
bukan untuk mengurangi hak-hak karyawan akan tetapi dimaksudkan agar karyawan
memperoleh pelayanan kesehatan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.
2. Kepada seuruh karyawan Rumah Sakit PTPN VIII Subang baik Medis maupun Non
Medis agar meningkatkan kecermatan dan ketelitian dalam melakukan pekerjaan.
3. Setiap Unit agar menyusun RKAP tahun 2010, yang akan menjadi usulan RKAP
Rumah Sakit PTPN VIII Subang kepada Direksi.
4. Menghadapi musim hujan, untuk bagian teknik agar dipersiapkan dan di cek kondisi
bangunan dan listrik di Rumah Sakit PTPN VIII Subang
5. Perlu dilakukan usaha-usaha efisiensi terutama yang terkait dengan energi listrik,
PAM, serta penggunaan telepon, untuk itu kepada seluruh Kepala ruangan agar
memonitoring penggunaan energi tersebut dengan tetap mempertimbangkan pelayanan
untuk kenyamanan pasien.

B. USULAN-USULAN

- Kepala Seksi Keperawatan

1. Untuk meningkatkan pelayanan pasien, mohon perbaikan ruangan-ruangan rawat inap
terutama langit-langit dan pintu.
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, bagian teknik agar menginventarisir secara
keseluruhan bangunan Rumah Sakit yang mengalami kerusakan untuk selanjutnya
dibuat rencanaperbaikan sesuai dengan prioritasnya. Kerusakan yang mengganggu
kenyamanan pasien harus menjadi prioritas utama untuk diperbaiki terlebih dahulu.
 2. Bulan-bulan ini masih banyak pasien yang menunggak, mohon Tim Penagihan dapat
menyelesaikannya.
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, untuk mengurangi tunggakan telah diupayakan
dengan cara pembayaran uang muka pasien, namun dalam hal ini harus ada yang
bertanggung jawab terhadap penagihan uang muka tersebut. Jika ada pasien pulang
namun belum dapat melunasi pembayaran maka yang berhak menentukan kepulangan
pasien adalah:
-Pada jam kerja : Manajer RS, Sie.Pelayanan dan Kepala Administrasi
-Pada malam hari : Kepala Jaga
Kepala Administrasi agar memotivasi lagi Tim Penagihan

- Unit Rawat Jalan

Banyaknya pasien kebun yang meminta pengantar setelah berobat di luar Rumah Sakit
PTPN VIII Subang untuk penggantian kwitansi di kebun masing-masing
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini akan dibicarakan dengan Bagian SDM
Kantor Direksi tentang peraturannya.

- Kepala Unit Gawat Darurat

1. Guna kelancaran pelayanan mohonuntuklebih ditertibkan arus lalu lintas karyawan
yang melewati UGD pada saat jam non-kunjungan
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini kunci disimpan oleh UGD, hanya
dibuka pada saat akan ada pasien masuk dan dokter jaga serta pada saat jam
kunjungan, untuk karyawan akan disediakan pintu khusus untuk keluar masuk.
2. Usulan saran fisik bangunan UGD agar disesuaikan dengan standar pelayanan UGD
yang seharusnya
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini akan dipertimbangkan dan ditinjau
kembali dengan anggaran yang ada, dan akan direalisasikan secara bertahap.

- Kepala Unit Laboratorium

Permohonan penambahan ruangan untuk alat-alat Laboratorium
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini akan dibahas setelah melihat secara fisik
kondisi ruang Laboratorium.
- Kepala Seksi Pelayanan
1. Evaluasi pendapatan dari setiap unit pelayanan yang menunjukan kenaikan
2. Permohonan alat kesehatan yang berkualitas dengan tidak berpatokan pada harga
yang murah

- Kepala Unit Fisioterapi

1. Pasien Fisioterapi menurun karena SDM Fisioterapi tidak sebanding dengan pasien
serta jumlah jam kerja
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini terlebih dahulu agar dikaji jumlah
kebutuhan SDM Fisioterapi serta persyaratan-persyaratan calon karyawan fisioterapi
2. Peralatan yang tidak lengkap sehingga banyak pasien yang harus dirujuk ke tempat
lain
Tanggapan Manajer Rumah Sakit, dalam hal ini biaya alat fisioterapi yang diusulkan
cukup besar dan biaya tersebut belum tersedia, jika memungkinkan akan diusulkan
dalam RKAP 2010

Subang, 10 Desember 2009

Notulensi, Pimpinan Rapat

Andi Marini dr. H.Yep Ruchiat S, MH.Kes

 NOTULEN RAPAT KOORDINASI
RUMAH SAKIT PTP NUSANTARA VIII SUBANG
BULAN JULI 2010

Hari/ Tanggal : Kamis/ 8 Juli 2010

Tempat : Poliklinik RS PTPN VIII Subang
Waktu : Pkl. 13.00 WIB s.d selesai
Pemimpin Rapat : dr.H. Yep Ruchiat S, MH.Kes
Notulensi : Andi Marini, Amd
Peserta : Terlampir

A. PEMBAHASAN/ PENJELASAN MANAJER RUMAH SAKIT

B. USULAN-USULAN

- Kepala Seksi Keperawatan

- Unit Rawat Jalan

- Kepala Unit Gawat Darurat

- Kepala Unit Laboratorium

- Kepala Seksi Pelayanan

- Kepala Unit Fisioterapi

Subang, 10 Juli 2009

Notulensi, Pimpinan Rapat

Andi Marini dr. H.Yep Ruchiat S, MH.Kes