PETUNJUK PENGISIAN ASP DAN APR 2021

Berbeda dengan laporan gizi tahun 2020, sekarang untuk memasukkan data berat badan dan tinggi
badan hasil penimbangan tidak di file APR tetapi di file ASP (Aplikasi Satu Posyandu).

APR hanya berisi rekap dari ASP untuk pelaporan dari desa ke Puskesmas.

CARA PENGISIANNYA ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

I. ASP
1. Buka file ASP. Di dalan file ASP ada sheet START, POSKUM, P1, P2 dst
2. Buka sheet START, pastikan isian di START sudah sesuai dengan lokasi Posyandu yang
bersangkutan. Dibawah nama desa ada angka , itu memunjukkan bulan yang akan anda
buka. Bila ingin mengisi dan mengirim data bulan januari tuliskan angka 1, bila bulan
Februari ganti dengan angka 2, dst
3. Sheet POSKUM merupakan rekapan data yang nantinya akan dicopy ke APR sebagai
laporan anda
4. Untuk memasukkan data balita buka P1, P2 dst. P adalah Posyandu
5. Data balita tahun lalu sudah kami copykan ke ASP maupun APR, sehingga anda tinggal
mengisi .
6. Untuk balita baru, silakan diisi langsung di bawah kolom terakhir.
7. Pastikan semua kolom terisi dan jangan ada yang di kosongkan.
8. Data di kolom kuning harus diisi semua
9. Tanggal penimbangan ganti sesuai dengan tanggal posyandu buka
10. Bulan pertama timbang: disi dgn angka 0 utk balita lama, dan untuk balita baru 2021
diisi sesuai bulan pertama kali dating ke Posyandu.
11. Kolom IMD diisi angka 1 bila bayi mendapat IMD
12. Kolom BB bulan Januari dan Februari dikosongi karena tidak ada penimbangan
13. BB/TB hasil bulan timbang dimasukkan di kolom bulan Maret
14. Untuk catatan pemberian Vitamin A dan ASI Eksklusif dimasukkan ke kolom bulan
Februari, isi dengan angka 1

II. APR
1. File APR merupakan pelaporan dari desa ke petugas gizi Puskesmas
2. Sheet yg boleh diisi di APR hanya di START dan SASARAN RIIL, untuk sheet yg lain
merupakan penyajian data hasil dan tidak boleh diubah
3. Sheet START sama dengan di ASP, pastikan datanya sudah benar. Untuk membuka data
sesuai bulannya silakan ganti angka disamping tulisan bulan sesuai bulan yg ingin anda
lihat
4. SASARAN RIIL: isi dengan jumlah balita sasaran sesuai umur. Jumlah diambil dari data
balita bulan Maret.

III. CARA MENGCOPY DATA DARI ASP KE APR

Pilih sheet POSKUM di ASP, kemudian blok cell warna pink (A9 sampai CC 3008), klik COPY.
Buka APR, pilih sheet POSKUM, letakkan cursor di A9, lalu klik PASTE VALUE.
Selesai,..maka data di ASP sudah pindah semua ke APR