MENGARSIPKAN DATA

Di
Gedung DPRD Subang

Jalan Dewi Sartika No. 02 Subang No. 41211

Disusun oleh :

Nama : Dinda Puspita Hasanah

Kelas : XII
Jurusan : Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi

SMK BINA NUSANTARA CISALAK

Jl. Raya Gardusayang No.09 Desa Gardusayang, Kec. Cisalak, Kabupaten

Subang, Jawa Barat 41283

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Guru Pembimbing I Guru pembimbing II

Elis Rosmiati, S.Pd. Ari Febriansyah

Mengetahui

Kepala sekolah

Yanto Nugraha S.Pd., S.Kom., M.Si.

NIP. 19820707 201001 1 017

KATA PENGANTAR
 Alhamdulillah, segala puji penulis panjatkan kehadirat Allah swt. Berkat bimbingan
dan kemudahan yang Allah anugerahkan kepada penulis, sehingga mendapat kesempatan
untuk menyelesaikan penyusunan Makalah PKL ini.

Sebagai manusia yang mempunyai keterbatasan, penulis menyadari adanya

kekurangan dalam penyusunan makalah ini. Penulis sangat mengharapka saran atau kritik
yang bersifat membangun Dari teman-teman ataupun dari para guru agar menambah
pengetahuan dalam penyusunan sebuah tugas untuk kedepannya.

Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada.

Kepala sekolah SMK Bina Nusantara Cisalak, Yanto Nugraha, S.Pd., S.Kom., M.Si

Pembimbing dari pihak sekolah , Ari Febriansyah

Pembimbing dari pihak perusahaan, Tin Supriatiningsing, SH ,. dan Ghiska Fajari, SH.

Seluruh staf dan karyawan DPRD subang..

Kepada orang tua yang selalu mendukung hingga akhirnya dapat selesainya makalah ini.

Mudah-mudahan makalah ini dapat memenuhi harapan semua pihak terutama siswa-siswi
yang ingin mempelajarinya.

Subang, November 2022

Dinda Puspita Hasanah

 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan Penulisan

BAB II ISI

2.1 Pengertian Arsip Surat

2.2 Tata Cara Mengarsip Surat

2.3 Jenis Arsip Surat

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Kritik dan Saran

DAFTAR PUSAKA

LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kearsipan merupakan suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen-

dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang
bertujuan untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis
baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya. Informasi tertulis yang tepat harus
tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif.
Kearsipan sangat dibutuhkan karena sebagai sumber ingatan bagi organisasi Arsip
mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi
pemerintah maupun swasta. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi
informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan dan juga dapat dijadikan
sebagai alat bukti apabila terjadi masalah serta dapat dijadikan alat
pertanggungjawaban menajemen. Arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi
organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip
dikelola dengan tidak tertib akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi.
Apabila suatu arsip sulit untuk ditemukan akan menjadi hambatan dalam proses
pengambilan keputusan dan akan mempersulit proses hukum dan
pertanggungjawaban.

1.2 Rumusan Masalah

a) Apa yang dimaksud pengarsipan surat?
b) Bagaimana cara mengarsipkan data yang baik dan benar?
c) Sebutkan langkah langkah untuk menjaga keamanan arsip?

1.3