BUKU PANDUAN

PRAKTEK LAUT

SMK PELAYARAN
"AKPELNI" SEMARANG
Membentuk perwira pelayaran niaga
KOMPETEN, BERKARAKTER, dan INOVATIF

Jl. Mgr. Sugiyopranoto No. 37 Semarang

www.smk-akpelni.sch.id - smk.akpelni@yahoo.co.id
Tlp/Fax 024 3588233 - WA 082225749200

Tahun 2021
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat dan hidayahNya kepada kami semua, sehingga dapat menyusun Buku
Panduan Praktik Laut SMK Pelayaran “AKPELNI” Semarang Tahun 2021.

Sebagai sekolah menengah kejuruan yang berorientasi pada mutu, SMK

Pelayaran “AKPELNI” Semarang berkomitmen untuk mencetak para lulusan yang
KOMPETEN, BERKARAKTER, dan INOVATIF sehingga dapat menjadi perwira
pelayaran kapal niaga Ahli Nautika Tingkat IV (ANT IV) dan Ahli Teknika Tingkat
IV (ATT IV) yang siap kerja.

Untuk mencapai tujuan para taruna dan taruni SMK Pelayaran menjadi
Perwira Pelayaran Kapal Niaga ANT IV dan ATT IV maka para lulusan kelas XII
SMK Pelayaran “AKPELNI” Semarang harus mengikuti tahapan-tahapan dalam
menempuh sertifikasi jenjang ANT IV dan ATT IV sesuai dengan peraturan dari
Direktorat Jenderal Perhubungan Laut (DJPL) dan Pusat Pengembangan Sumber
Daya Manusia Perhubungan Laut (PPSDM PL), yakni rangkaian Ujian Keahlian
Pelaut (UKP) Pra Prala, Praktik Laut (Prala), dan Ujian Keahlian Pelaut (UKP) Pasca
Prala. Oleh karena itu, SMK Pelayaran “AKPELNI” Semarang berusaha memberikan
informasi dan panduan bagi guru, taruna/taruni, serta orang tua/wali
taruna/taruni terkait prosedur yang perlu dipersiapkan dan diikuti oleh para
taruna/taruni.

Demikian buku panduan ini kami susun dan sampaikan kepada seluruh
warga SMK Pelayaran “AKPELNI” Semarang. Semoga buku panduan ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.

Tim Penyusun

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... ii
BAB I ................................................................................................................................................................. 1
PENGERTIAN ISTILAH ............................................................................................................................. 1
BAB II................................................................................................................................................................ 3
ALUR PRA PRALA ....................................................................................................................................... 3
BAB III .............................................................................................................................................................. 6
PRAKTEK LAUT (PRALA) ....................................................................................................................... 6
BAB IV .............................................................................................................................................................. 8
UJIAN TRB DAN UKP PASCA PRALA ................................................................................................. 8
BAB V ............................................................................................................................................................. 11
PENUTUP..................................................................................................................................................... 13
LAMPIRAN-LAMPIRAN......................................................................................................................... 14

ii
 BAB I
PENGERTIAN ISTILAH

NO ISTILAH PENGERTIAN
1. PUKP : Pelaksana Ujian Keahlian Pelaut, SMK
Pelayaran “AKPELNI” Semarang berada di
wilayah PUKP 05 Jl. Singosari No. 2
Semarang
2. UKP PRA PRALA : Ujian Keahlian Pelaut yang diadakan
sebelum taruna/taruni melaksanakan
Praktek Laut selama 12 bulan
3. UKP PASCA PRALA : Ujian Keahlian Pelaut yang diadakan setelah
taruna/taruni melaksanakan Praktek Laut
selama 12 bulan
4. UKP Perdana : Ujian Keahlian Pelaut yang diambil pertama
kali / diambil kembali karena masa ujian
selama 356 hari telah habis baik UKP
Pra/Pasca Prala
- Lulusan kelas XII diperkenankan
mengikuti UKP Pra Prala Perdana
maksimal 2 tahun dari dinyatakan
LULUS Kelas XII.
5. UKP Ulang : Ujian Keahlian Pelaut yang diikuti karena
ada kompetensi yang belum LULUS. UKP
Ulang 1, 2 dst (batas/rentang waktu UKP
Ulang, UKP Ulang dinyatakan hangus,
sehingga harus mengulang dari awal
kembali)
6. Peserta UKP PERDANA : Taruna yang mengikuti UKP untuk pertama
kali baik UKP Pra/Pasca Prala, atau taruna
yang mengikuti UKP Pra/Pasca kembali
karena masa ujian selama 356 hari telah
habis.
7. Peserta UKP ULANG : Taruna yang mengikuti UKP karena ada
kompetensi yang belum LULUS.
8. TRB : Training Record Book adalah Buku Catatan
Kegiatan Taruna selama mengikuti Praktek
Laut di atas kapal selama 12 bulan yang
diisi selama melaksanakan Praktek Laut
9. Ujian TRB : Ujian yang wajib dilaksanakan oleh seluruh
taruna yang telah melaksanakan Praktik
Laut di atas kapal selama 12 bulan
10. Ujian TRB Internal : Ujian TRB yang dilaksanakan di lingkungan
SMK Pelayaran “AKPELNI” Semarang yang

1
 diuji oleh guru pengajar
11. Ujian TRB Eksternal : Ujian TRB yang dilaksanakan di PUKP 05
setelah menyelesaikan ujian TRB internal.
12. Prala : Praktek Laut yang dilaksanakan selama 12
bulan setelah taruna/taruni dinyatakan
LULUS UKP Pra Prala. Untuk Nautika Kapal
Niaga dilaksanakan di kapal niaga dengan
Gross Tonnage Min. 500 GT (Gross
Tonnage)(di PM.70 tidak menyebut DWT,
tapi GT, misal kapal GT 500 (lima ratus Gross
Tonnage) dan Teknika Kapal Niaga Min. 750
KW.
13. SPBB/SPB : Surat Persetujuan Praktik Berlayar / Surat
Persetujuan Berlayar dikeluarkan oleh
lembaga diklat yang telah mendapatkan
Approval, diberikan setelah taruna Lulus
UKP Pra Prala
14. SKL : Surat Keterangan Lulus
15. CoC : Certificate Of Competency
16. CoP : Certificate Of Proficiency
17. CoE : Certificate Of Endorsement

2
 BAB II
ALUR PRA PRALA

Gambar 2.1 Alur Pra Prala

Sebelum melaksanakan program Praktek Laut (Prala) selama 12 bulan di atas

kapal ada beberapa tahapan yang perlu dilewati oleh taruna dan taruni seperti
yang telah digambarkan pada Gambar 2.1, yang dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Setelah taruna dan taruni dinyatakan LULUS Ujian Sekolah, maka taruna
dan taruni dapat melaksanakan pemberkasan UKP Pra Prala di masing-
masing jurusan, dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a) KTP (Scan dan Fotocopy)
b) Akta Kelahiran (scan dan Fotocopy)
c) Sertifikat BST (Scan dan Fotocopy)
d) Sertifikat atau Surat Keterangan Sehat yang masih berlaku
(Dilaksanakan di PIP secara kolektif)
e) Ijazah SMK Sesuai Jurusan masing-masing (Scan dan Fotocopy)
f) Sertifikat atau Surat Keterangan Pelatihan Simulator (Scan dan
Fotocopy)
g) Pas Foto Berseragam PDH (File JPEG dan Doff) 3x4 = 4 Lembar; 2x3 = 2
Lembar.
 Background Biru : Nautika

3
  Background Merah : Teknika
h) Biodata Diri (Format Word dan Diprint)
Catatan
 Untuk Nomor 1 – 5 Scan Format PDF Minimal 200 Kb Maksimal
500 Kb
 Nomor 6 File JPEG Minimal 200 Kb Maksimal 500 Kb
 Nomor 7 File Format Microsoft Word Minimal 200 Kb
Maksimal 500 Kb
2. Setelah taruna/i melengkapi berkas yang dimaksud pada poin 1 maka
taruna/i dapat mendaftarkan diri melalui Ka.Prodi masing-masing jurusan
dan membayar administrasi biaya UKP Pra Prala.
3. Setelah berkas dinyatakan lengkap oleh lembaga, lembaga akan
mendaftarkan taruna/i sebagai peserta UKP Pra Prala ke PUKP 05 pada
periode UKP Pra Prala terdekat. Apabila berkas taruna/i yang dikirim ke
PUKP 05 dinyatakan tidak lengkap maka akan dikembalikan ke lembaga
dan taruna/i diikutkan pada periode berikutnya setelah berkas lengkap.
4. Setelah terdaftar sebagai peserta UKP Pra Prala maka taruna/i wajib
mengikuti kegiatan sebagai berikut:
a. Pemadatan
b. Try Out Sekolah
c. Try Out PUKP 05
d. UKP Pra Prala mode CBA (computer based assessment)
5. Taruna/i mengikuti UKP Pra Prala CBA sesuai dengan jadwal yang
ditentukan oleh PUKP 05 (wajib hadir 30 menit sebelum kegiatan tes
dimulai).
6. Taruna/i menunggu hasil kelulusan UKP Pra Prala yang akan diumumkan
PUKP 05 melalui lembaga.
7. Bagi taruna/i yang dinyatakan LULUS UKP Pra Prala dapat melanjutkan
pemberkasan Prala.
8. Bagi taruna/i yang dinyatakan TIDAK LULUS UKP Pra Prala dapat
langsung mendaftar UKP Pra Prala Ulang di periode terdekat dengan
persyaratan yang sama ketika pendaftaran perdana, hingga dinyatakan
LULUS.
9. Kelengkapan berkas Prala pada saat taruna/I dinyatakan LULUS adalah :
a. Buku TRB
b. SKL
c. SPBB/SPB
d. Buku Pelaut (pembuatan buku pelaut dilaksanakan secara kolektif)
10. Taruna/i diperkenankan untuk mencari perusahaan tempat Prala
sendiri/melalui penyaluran sekolah.

4
CATATAN PENTING:

 Taruna memiliki masa aktif mengikuti UKP selama 365 hari, semenjak
taruna tersebut dinyatakan menjadi PESERTA UKP PERDANA. (dijelaskan
di daftar istilah)

 Apabila taruna tidak lulus dapat mengulang kembali selama masa aktif
belum habis.

 Taruna diwajibkan mengikuti ujian terus menerus selama 1 tahun sebelum

masa aktif habis, karena jika batas waktu mengikuti UKP habis maka
taruna/i harus mengikuti UKP Pra Prala Perdana.

Gambar 2.2 Proses Pendaftaran UKP di PUKP 05

5
 BAB III
PRAKTEK LAUT (PRALA)

Praktek Laut atau biasa disebut Prala adalah kegiatan on the job training yang
wajib dilaksanakan oleh taruna/i sebagai syarat Pasca Prala untuk mendapatkan
Ijazah Pelaut ANT IV/ATT IV. Prala dilaksanakan selama 12 bulan di kapal-kapal
niaga dengan ketentuan bagi taruna/i Nautika Kapal Niaga di kapal niaga dengan
Gross Tonnage minimal 500 GT dan untuk taruna/i Teknika Kapal Niaga di kapal
niaga dengan minimal 750 KW. Ada beberapa kewajiban dari taruna/i yang akan
dan sedang melaksanakan Prala seperti diuraikan sebagai berikut:

1. Taruna/i yang akan naik Prala di suatu perusahaan wajib mengajukan Surat
Pengantar dari sekolah ditujukan kepada pimpinan perusahaan yang dituju.
Pengajuan surat pengantar melalui Perwira Prala.
2. Taruna/i yang telah on board Prala wajib untuk melaporkan diri kepada
Perwira Prala dengan mengirimkan bukti on board berupa Sign On, Ship
Particular, dan Crew List. Laporan Mutasi Naik (Sign On): segera setelah
mendapatkan mutasi naik (sign on) selambat-lambatnya 14 hari setelah on
board.
3. Taruna/i yang telah on board Prala wajib untuk melaporkan diri kepada
Perwira Prala sesuai ketentuan PUKP terkait dengan Pangkalan Data bagi
taruna/i Prala yang dilaksanakan secara online melalui website SMK
Pelayaran “AKPELNI” Semarang, www.smk-akpelni.sch.id.
Laporan berkala diberikan batas waktu sebagai berikut:
1) Setiap bulan Februari maksimal tanggal 28
2) Setiap bulan Mei maksimal tanggal 30
3) Setiap bulan Agustus maksimal tanggal 30
4) Setiap bulan Februari maksimal tanggal 30
4. Taruna/i yang telah on board Prala wajib mengisi buku TRB yang ada sesuai
dengan kenyataan di atas kapal sesuai dengan tahapan yang ada dan dengan
bimbingan dari Nahkoda/Mualim/Engineer di atas kapal dan menyantumkan
bukti otentik yang dibutuhkan.
5. Setelah taruna/i menyelesaikan Prala selama 12 bulan, maka taruna wajib
melapor kepada Perwira Prala, melaksanakan kondit, dan melaksanakan TRB
sekolah. Tahapan turun prala sebagai berikut:
1) Lapor turun Prala ke Perwira Prala
2) Melaksanakan kondit ke bagian ketarunaan
3) Pengecekan berkas ke ketua Kompetensi Keahlian masing – masing
jurusan

6
 4) Menyelesaikan administrasi pembayaran
5) Melaksanakan ujian TRB internal dengan guru yang telah ditentukan
6) Mendapatkan nilai ujian TRB internal yang dijadikan lampiran untuk
persyaratan ujian TRB eksternal
7) Pendaftaran ujian TRB eksternal melalui akun TRB
8) Melaksanakan ujian TRB eksternal di PUKP 05

Catatan:

SKL Pra Prala berlaku selama 3 (tiga) tahun terhitung dari tanggal taruna
ditetapkan telah Lulus UKP Pra Prala hingga dinyatakan Lulus UKP Pasca Prala.
Apabila SKL habis hingga taruna dinyatakan belum lulus Pasca Prala, maka dengan
otomatis SKL Pra Prala tersebut HANGUS, dan taruna dinyatakan hilang haknya
sebagai taruna Pra Prala dan tidak dapat melanjutkan UKP Pasca Prala.

7
 BAB IV
UJIAN TRB DAN UKP PASCA PRALA

Setelah taruna menyelesaikan Prala selama 12 bulan maka tahap selanjutnya

adalah Ujian Training Record Book di sekolah dan di PUKP 05 serta UKP Pasca
Prala, gambar alurnya sebagai berikut:

Gambar 4.1 Alur TRB dan UKP Pasca Prala

A. Ujian TRB
1) Ujian TRB ada dua macam :
a. Ujian TRB Internal (Sekolah)
b. Ujian TRB Eksternal (PUKP 05)
2) Setelah melapor turun prala, maka taruna/i wajib mengikuti Ujian TRB
sekolah dengan penguji yang telah ditentukan oleh lembaga.
3) Setelah dinyatakan LULUS TRB Sekolah, maka taruna/i dapat
melaksanakan pendaftaran Ujian TRB PUKP 05 secara online di laman Smile
PUKP 05 https://smile.pip-semarang.ac.id/ dan melaksanakan pembayaran
Ujian TRB PUKP 05 melalui bank yang ditunjuk.
4) Taruna/i mengikuti Ujian TRB PUKP 05 sesuai jadwal yang ditentukan
5) Apabila taruna dinyatakan LULUS UJIAN TRB PUKP 05, maka taruna/i
dapat melanjutkan pemberkasan pendaftaran UKP Pasca Prala melalui Ka.
Jurusan masing-masing. Bagi taruna/i yang TIDAK LULUS UJIAN TRB

8
 PUKP 05 harus mengulang terlebih dahulu dan jika sudah lulus bisa
melanjutkan pemberkasan pendaftaran UKP Pasca Prala.

B. UKP PASCA PRALA

1) Setelah taruna/i melengkapi berkas yang dimaksud pada poin 1 maka

taruna/i dapat mendaftarkan diri melalui Ka.Jur masing-masing jurusan
dan membayar administrasi biaya UKP Pasca Prala.
2) Setelah itu lembaga akan mendaftarkan taruna/i sebagai peserta UKP
Pasca Prala ke PUKP 05 pada periode UKP Pasca Prala terdekat. Apabila
berkas taruna/i yang dikirim ke PUKP 05 dinyatakan tidak lengkap
maka akan dikembalikan ke lembaga dan taruna/i diikutkan pada
periode berikutnya setelah melengkapi berkas.
3) Setelah terdaftar sebagai peserta UKP Pasca Prala maka taruna/i wajib
mengikuti kegiatan sebagai berikut:
 Pemadatan
 Try Out Sekolah
 Try Out PUKP 05
 Familiarisasi Ujian Komprehensif
 UKP Pasca Prala mode CBA (computer based assessment)
 Ujian Komprehensif
 Ujian Lisan
6) Taruna/i mengikuti UKP Pasca Prala CBA dan Ujian Komprehensif sesuai
dengan jadwal yang ditentukan oleh PUKP 05 (wajib hadir 30 menit
sebelum kegiatan tes dimulai).
7) Taruna/i menunggu hasil kelulusan UKP Pasca Prala yang akan diumumkan
PUKP 05 melalui lembaga
8) Bagi taruna/i yang dinyatakan LULUS UKP Pasca Prala dapat melanjutkan
pemberkasan CoC dan CoE.
9) Bagi taruna/i yang dinyatakan TIDAK LULUS UKP Pasca Prala dapat
langsung mendaftar UKP Pasca Prala Ulang di periode terdekat dengan
persyaratan sama dengan UKP Pasca Perdana, hingga dinyatakan LULUS.
10)Pada saat taruna/i dinyatakan LULUS, maka kelengkapan pemberkasan
sertifikasi CoC dan CoE, yakni:
a. KTP (Scan dan Fotocopy)
b. Akta Kelahiran (Scan dan Fotocopy)
c. Sertifikat :
 BST (Scan dan Fotocopy)
 SCRB (Scan dan Fotocopy)

9
  AFF (Scan dan Fotocopy)
 MFA (Scan dan Fotocopy)
 SSO/SAT/SDSD (Scan dan Fotocopy)
d. Surat Keterangan Sehat Yang masih berlaku (Scan dan Fotocopy)
e. Ijazah SMK sesuai jurusan masing-masing (Scan dan Fotocopy)
f. SKL dan Transkrip Nilai UKP Pra Prala (Scan dan Fotocopy)
g. SKL Training Record Book (TRB) – (Scan dan Fotocopy)
h. Masa Layar sebagai Cadet Selama 12 Bulan (Scan dan Fotocopy)
i. Sertifikat / Surat Keterangan Simulator (Scan dan Fotocopy)
j. SKL UKP Pasca Prala (Scan dan Fotocopy)
k. Ijazah SMK (Scan dan Fotocopy)
l. Sertifikat :
 Nautika : MC, BRM, Radar, Arpa
 Teknika : MC, ERM
1. Pas Foto Berseragam Memakai Kemeja Putih Berdasi (File JPEG dan
Dicetak Doff). 3x4 = 4 Lembar 2x3 = 2 Lembar
 Background Biru : Nautika
 Background Merah : Teknika
m. Biodata Diri (Format Word dan Diprint)
NB.
 Untuk Nomor 1 – 12 Scan Format PDF Minimal 200 Kb
Maksimal 500 Kb
 Nomor 13 File JPEG Minimal 200 Kb Maksimal 500 Kb
 Nomor 14 Format Microsoft Word Minimal 200 Kb Maksimal
500 Kb
11) Setelah ijazah fisik CoC dan CoE keluar, taruna/i dapat mengambil
ijazah tersebut dan memberikan sumbangan buku kepada
perpustakaan.

10
 BAB V
PEMBIAYAAN

Pembiayaan UKP Pra Prala, Prala, dan UKP Pasca Prala meliputi :

A. UKP Pra Prala

1. Pembiayaan Diklat
a. BST
b. MFA
c. AFF
d. Simulator (setelah Lulus US)
2. Pembiayaan UKP Pra Prala
B. Prala
1. Pembiayaan SPP Prala Tahap I
2. Pembiayaan SKL, SIB, Buku TRB, dan Buku Pelaut
C. Ujian TRB dan UKP Pasca Prala
1. Pembiayaan SPP Prala Tahap II
2. Pembiayaan TRB Sekolah
3. Pembiayaan TRB PUKP 05 (dilakukan di bank yang telah ditunjuk PUKP
05)
4. Pembiayaan UKP Pasca Prala dan komprehensif
D. Pemberkasan Ijazah (Setelah Lulus Ujian Pasca Prala)
1. Pembiayaan Diklat:
 SCRB
 SSO/SAT/SDSD
 Nautika : MC, BRM, Radar, Arpa
 Teknika : MC, ERM
2. Pembiayaan pemberkasan Ijazah Pelaut
3. Sumbangan buku kepada lembaga (diberikan saat pengambilan Ijazah
Pelaut).

Catatan:
Informasi terkait besaran pembiayaan bisa menghubungi Staff Tata Usaha
bagian Keuangan (Bapak Deny Eko: 0822 3659 7014)

11
 BAB VI
ATURAN KONDITE TARUNA

Setiap taruna/I yang akan mendaftar UKP dan/atau melakukan

pemberkasan ijazah pelaut WAJIB mengenakan pakaian sebagai berikut:

1. Taruna/i Mendaftar UKP:

 Seragam sesuai hari
 Atribut sesuai tingkatan
 Potongan rambut sesuai aturan
2. Taruna/i Pemberkasan/Pengambilan Ijazah Pelaut
 Baju kemeja lengan panjang warna putih
 Celana Kain warna Hitam
 Sepatu vantovel warna hitam
3. Sebelum mengikuti tes kesehatan di Poliklinik PIP, taruna harus
melaksanakan kondite terlebih dahulu dengan Waka Ketarunaan.
4. Sebelum mengikuti UKP di PUKP, taruna harus melaksanakan kondite
terlebih dahulu dengan Waka Ketarunaan.

12
 PENUTUP

Kami ucapkan syukur atas tersusunnya Buku Panduan Praktek Laut SMK
Pelayaran “AKPELNI” Semarang ini. Semoga dapat bermanfaat bagi seluruh warga
sekolah, khususnya bagi orang tua/wali taruna, bagi taruna kelas XII dan taruna
Prala, sehingga memudahkan mencari informasi yang akurat dan tepat sebagai
panduannya.

Dalam penyusunan buku panduan ini tentunya belumlah sempurna dan

masih perlu pembaharuan dan revisi mengikuti kebijakan dan aturan yang terbaru
dari pihak-pihak terkait, oleh karena itu Tim Penyusun akan terus berusaha
melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan. Kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan buku panduan ini terdapat kesalahan
dan kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh orang
tua/wali dan juga taruna dan taruni atas kepercayaannya kepada SMK Pelayaran
“AKPELNI” Semarang sebagai lembaga pendidikan kepelautan yang telah dipilih.

Wallaikumsalam Wr. Wb.

13
LAMPIRAN-LAMPIRAN

14
 SMK PELAYARAN
"AKPELNI" SEMARANG

BUKU PANDUAN PRALA

TIM PENYUSUN