1 Lembar Pemantauan SPMI dikirim ke Unit Quality Management KFD Kantor Pusat, setiap tanggal 10 per bulannya, ke em
2 Untuk Laboratorium : mengisi di Sheet FRONT OFFICE, ATLM, PHLEBOTOMIS, LIMBAH
Untuk Klinik : mengisi di Sheet FRONT OFFICE, PERAWAT/BIDAN, DOKTER KLINIK, PHLEBOTOMIS, LIMBAH
3 Pengisian Lembar Pemantauan SPMI berdasarkan dengan : dokumen form yang sesuai
4 Masing-masing bulan diisi dengan presentase sesusi dengan target
5 Cara pengisian form SPMI :
a. Siapkan dokumen terkait, sesuai dengan indikator Mutu SPMI untuk dilampirkan (misal : Data pasien pada sistem, FPP
b. Lakukan perhitungan dan pengisian pada form SPMI, sesuai dengan ketentuan dan contoh terlampir pada tabel dibaw
c. Setelah hasil form SPMI diisi dan di tanda tangan, kemudian form dikirimkan ke email : mutukfd@gmail.com, setiap ta
d. Pengisian form SPMI dilakukan setiap bulan dalam 1 file yang sama (berkelanjutan)
Contoh
A Front Office / Pelayanan
Bulan Juli
Contoh
B Staf Teknis / ATLM
Bulan Juli
C Phlebotomi Contoh
Bulan Juli
1 Tidak terjadi kesalahan identifikasi pasien (100%) 96%
Contoh
D Limbah
Bulan Juli
Contoh
E Dokter
Bulan Juli
tuk dilampirkan (misal : Data pasien pada sistem, FPP, Rekam Medis, From Monitoring Kalibrasi Alat, Form WSHP, Kartu Stok BHP, Form Br
an ketentuan dan contoh terlampir pada tabel dibawah ini :
dikirimkan ke email : mutukfd@gmail.com, setiap tanggal 10 per bulannya
ma (berkelanjutan)
Keterangan
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan input data pasien pada sistem LIS atau 7SOL), contohnya bulan Juli realisasinya 96 %,
diisi di kolom bulan : 96 %
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan saat melakukan identifikasi pasien), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di
kolom bulan : 100 %
2/99 𝑥 100% = 2.0%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah Pemenuhan Janji Hasil
kepada pasien sudah sesuai) , contohnya bulan Juli realisasinya 95 %, diisi di kolom bulan bulan :
95 %
10/358 𝑥 100% = 2.79%
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑒𝑛𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑙𝑢ℎ𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑟𝑠𝑒𝑙𝑒
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Penanganan Keluhan Pelanggan
Terselesaikan), yang di catat pada dokumen keluhan pelanggan. contohnya bulan Juli
realisasinya 95 %, diisi di kolom bulan : 95 %
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Tingkat Kepuasan Pelanggan pada
hasil CSI), contohnya bulan Juli realisasinya 93 %, diisi di kolom bulan : 93 %
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Melakukan Morning Call / Briefing
setiap pergantian shift), contohnya bulan Juli realisasinya 98 %, diisi di kolom bulan : 98 %
0/25 𝑥 100% = 0%
Keterangan
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Monitoring pemeliharaan alat
Laboratorium), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100 %
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Efesiensi penggunaan bahan
control), contohnya bulan Juli realisasinya 1 %, diisi di kolom bulan : 1%
10/500 𝑥 100% = 1%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Pemantapan Mutu Internal
terevaluasi), contohnya bulan Juli realisasinya Baik , diisi di kolom bulan : baik (Pilihannya :
Sempurna, Baik, Perlu Perbaikan)
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (tidak ada dokumen expired),
contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘 𝑠𝑒𝑠𝑢𝑎𝑖 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑊
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Memberikan jaminan WSHP sesuai
janji hasil), contohnya bulan Juli realisasinya 98 %, diisi di kolom bulan : 98%
10/358 𝑥 100% = 2.79%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Melakukan pelaporan hasil kritis
Laboratorium), contohnya bulan Juli realisasinya 90 %, diisi di kolom bulan : 90%
0/2 𝑥 100% = 0%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Tidak ada kejadian tertukarnya
specimen), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
0/250 𝑥 100% = 0%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Tidak ada kesalahan penginputan
hasil), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
0/259 𝑥 100% = 0%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Pemantapan Mutu Internal
terevaluasi), contohnya bulan Juli realisasinya Baik , diisi di kolom bulan : baik (Pilihannya : Baik,
Kurang baik, Buruk)
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Melakukan Morning Call (Briefing)
Setiap pergantian shift), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
0/25 𝑥 100% = 0%
Keterangan
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑘𝑒𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛)
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan identifikasi pasien), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan :
100%
2/50 𝑥 100% = 4%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
Kegagalan sampling), contohnya bulan Juli realisasinya 1.56 %, diisi di kolom bulan : 1.56%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan pengambilan spesimen), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom
bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Melakukan Morning Call/Briefing
setiap pergantian shift), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
0/25 𝑥 100% = 0%
Keterangan
Pada kolom bulan diisi dengan apakah mempunyai MOU limbah dengan vendor pihak ke-3,
contohnya bulan Juli realisasinya Ada, maka diisi di kolom bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada Penjadwalan
pengangkutan limbah), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (mendokumentasikan lembar
manifest limbah) di outlet dengan benar, contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom
bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (kesesuaian form neraca limbah
dengan tanda terima limbah), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan :
100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (tersedia TPS sesuai persyaratan),
contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100%
Keterangan
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan identifikasi pasien, dengan cara mengecek dokumen Rekam Medis, dan data pasien
pada sistem klinik (7SOL). Contohnya bulan Juli realisasi 96%, maka diisi di kolom bulan : 96%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan identifikasi pasien, dengan cara mengecek data pasien pada sistem klinik (7SOL).
Contohnya bulan Juli realisasi 98 %, maka diisi di kolom bulan : 98 %.
2/99 𝑥 100% = 2.0%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah dokter patuh melakukan
anamnesa dan SOAP pada pasien, yang kemudian di dokumentasikan pada Rekam Medis dan
sistem klinik 7SOL). Contohnya bulan Juli realisasi 100%, maka diisi di kolom bulan : 100%
0/250 𝑥 100% = 0%
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑅𝑒𝑘𝑎𝑚 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑠 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑖
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah dokter patuh melakukan
pengisian pada dokumen Rekam Medis dengan benar, lengkap, dan jelas. Contohnya bulan Juli
realisasi 100%, maka diisi di kolom bulan : 100%
150/150 𝑥 100% = 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah dokter patuh menggunakan
APD setiap memberikan pelayanan/tindakan pada pasien, yang sesuai dengan SOP APD.
Contohnya bulan Juli realisasi 100%, maka diisi di kolom bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah dokter turut serta mengikuti
sesi Briefing. Contohnya bulan Juli realisasi 90%, maka diisi di kolom bulan : 90%
0/25 𝑥 100% = 0%
Keterangan
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah ada/tidak ada terjadi
kesalahan identifikasi pasien, dengan cara mengecek dokumen Rekam Medis, dan data pasien
pada sistem klinik (7SOL) atau dokumen data pasien lainnya. Contohnya bulan Juli realisasi 96%,
maka diisi di kolom bulan : 96%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah melakukan pengkajian
awal/skrining pada pasien, sesuai dengan ketentuan pada SOP). Contohnya bulan Juli realisasi
100%, maka diisi di kolom bulan : 100% 50/50 𝑥 100% = 100%
(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑎𝑙𝑎𝑡 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑢𝑑𝑎ℎ 𝑑𝑖𝑘𝑎𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠𝑖)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (melakukan monitoring kalibrasi alat
di klinik), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %, diisi di kolom bulan : 100 % 2/10 𝑥 100% =20%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (Penanganan Keluhan Pelanggan
Terselesaikan), yang di catat pada dokumen keluhan pelanggan. contohnya bulan Juli
realisasinya 95 %, diisi di kolom bulan : 95 % 8/9 𝑥 100% = 88%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah perawat/bidan patuh
menggunakan APD setiap memberikan pelayanan/tindakan pada pasien, yang sesuai dengan
SOP APD. Contohnya bulan Juli realisasi 100%, maka diisi di kolom bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (tidak ada dokumen expired dan
disimpan sesuai kategori nya dengan baik dan benar), contohnya bulan Juli realisasinya 100 %,
diisi di kolom bulan : 100%
Pada kolom bulan diisi dengan realisasi pencapaian outlet (apakah dokter turut serta mengikuti
sesi Briefing. Contohnya bulan Juli realisasi 90%, maka diisi di kolom bulan : 90%
at, Form WSHP, Kartu Stok BHP, Form Briefing, Buku Operan Shift, Logbook Phlebotomi, Form Neraca Limbah, Lembar Manifest Limbah, B
Keterangan
contoh :
2/50 𝑥 100% = 4%
100 % - 4 % = 96 %
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑘𝑒𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
contoh :
2/99 𝑥 100% = 2.0%
100 % - 2.0 % = 98 %
𝑡𝑎𝑙 ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘 𝑠𝑒𝑠𝑢𝑎𝑖 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑊𝑆𝐻𝑃 𝑎𝑡𝑎𝑢 𝑗𝑎𝑛𝑗𝑖 ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
contoh :
10/358 𝑥 100% = 2.79%
contoh :
8/9 𝑥 100% = 88%
contoh :
0/25 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
Keterangan
contoh :
contoh :
10/500 𝑥 100% = 1%
contoh :
10/358 𝑥 100% = 2.79%
𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑖𝑠 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘 𝑑𝑖𝑙𝑎𝑝𝑜𝑟𝑘𝑎𝑛)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑖𝑠 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 1 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛) 𝑥 100% = .......%
contoh :
0/2 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
contoh :
0/250 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
contoh :
0/259 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
contoh :
0/25 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
Keterangan
𝑎𝑙 𝑘𝑒𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
contoh :
2/50 𝑥 100% = 4%
100 % - 4 % = 96 %
contoh :
4/256 𝑥 100% = 1.56%
contoh :
0/259 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
contoh :
0/25 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
Keterangan
Ada Mou Limbah yang masih berlaku = 100%. Apabila tidak ada MOU atau MOU sudah expired (tidak berlaku) diisi
0%
Keterangan
contoh :
2/50 𝑥 100% = 4%
100 % - 4 % = 96 %
contoh :
2/99 𝑥 100% = 2.0%
100 % - 2.0 % = 98 %
𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘 𝑑𝑖𝑙𝑎𝑘𝑢𝑘𝑎𝑛 𝑎𝑛𝑎𝑚𝑛𝑒𝑠𝑎 𝑑𝑎𝑛 𝑆𝑂𝐴𝑃)/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
Contoh :
0/250 𝑥 100% = 0%
100% - 0% = 100%
𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑅𝑒𝑘𝑎𝑚 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑠 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑖 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑏𝑎𝑖𝑘 )/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
Contoh :
Patuh menggunakan APD, sesuai dengan kebutuhan dan level = 100 %. Apabila tidak patuh dan tidak sesuai diisi 0
%.
contoh :
0/25 𝑥 100% = 0%
100 % - 0 % = 100 %
contoh :
2/50 𝑥 100% = 4%
100 % - 4 % = 96 %
𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑅𝑒𝑘𝑎𝑚 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑠 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑖 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑏𝑎𝑖𝑘 )/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛) 𝑥 100% = .......%
Contoh :
contoh :
2/10 𝑥 100% =20%
contoh :
8/9 𝑥 100% = 88%
𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑟𝑢𝑗𝑢𝑘 𝑑𝑎𝑛 𝑑𝑖𝑐𝑎𝑡𝑎𝑡 𝑝𝑎𝑑𝑎 𝑓𝑜𝑟𝑚 𝐷𝑎𝑓𝑡𝑎𝑟 𝑃𝑒𝑚𝑒𝑟𝑖𝑘𝑠𝑎𝑎𝑛 𝑅𝑢𝑗𝑢𝑘𝑎𝑛 )/(𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑠𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢ℎ𝑎𝑛 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑟𝑢𝑗
contoh :
10/10 𝑥 100% = 100%
Patuh menggunakan APD, sesuai dengan kebutuhan dan level = 100 %. Apabila tidak patuh dan tidak sesuai diisi 0
%.
Tidak ada dokumen expired, dan dokumentaskan dengan baik dan benar = 100%
Contoh𝑥: 100% = 0%
0/25
100 % - 0 % = 100 %
r Manifest Limbah, Berita Acara Serah Terima Limbah, Checklist TPS, dan lain-lain)
𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑟𝑢𝑗𝑢𝑘 ) 𝑥 100% = .......%
LEMBAR PEMANTAUA
Bagian : Pelayanan
Tahun :
UB :
Outlet :
7 Paraf Petugas
Dibuat Diperiksa
........................... ...............................
Staf Pelayanan Koordinator Pelayanan/ PIC Klinik
MBAR PEMANTAUAAN (MONITORING) SPMI
Bulan
Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September
Disetujui
............................
yanan/ PIC Klinik Service Manager
Dokumen yang di lampirkan
Oktober November Desember Laboratorium
Dibuat Diperiksa
.......................... ...............................
Staf Teknis Koordinator Teknis
MBAR PEMANTAUAAN (MONITORING) SPMI
Bulan
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September
Disetujui
.................... .......................
inator Teknis Service Manager
F/QM/001-00/0922
Laporan QCI
Evaluasi WSHP
Bagian : Perawat
Tahun :
UB :
Outlet :
9 Paraf Petugas
Dibuat Diperiksa
.......................... ...............................
Staf Pelayanan PIC Klinik
PEMANTAUAAN (MONITORING) SPMI
Bulan
Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober
Disetujui
.......................
Service Manager
F/QM/001-00/0922
Bagian : Dokter
Tahun :
UB :
Outlet :
Dibuat Diperiksa
.......................... ...............................
Staf Pelayanan PIC Klinik
ANTAUAAN (MONITORING) SPMI
Bulan
Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
Disetujui
.......................
Service Manager
F/QM/001-00/0922
Bagian : Phlebotomi
Tahun :
UB :
Outlet :
B
No Indikator Mutu Target PIC
Januari Februari Maret April Mei
1
Tidak terjadi kesalahan identifikasi pasien
100% Staff Pelayanan
(100%)
5 Paraf Petugas
Bulan
Dokumen yang di lampirkan
Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Bagian : K3 / Limbah
Tahun :
UB :
Outlet :
6 Paraf Petugas
Bulan
Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
.................
F/QM/001-00/0922