KEBIJAKAN TEKNIS

PEMBINAAN JF ANALIS SDM APARATUR

 Selamat Datang

INSTANSI PEMBINA JFK:

KAMI 1. Analis SDM Aparatur (terbuka)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian 2. Pranata SDM Aparatur (terbuka)
Badan Kepegawaian Negara 3. Asesor SDM Aparatur (terbuka)
4. Auditor Manajemen ASN (tertutup)
 1
Pemahaman Awal
 Pemahaman
Kebijakan Teknis Pembinaan
kerangka kerja pelaksanaan upaya sistematis dan
dan teknis JF Analis SDMA di berkesinambungan untuk
Instansi Pemerintah memastikan terwujudnya
kualitas & profesionalitas
pegawai
Dasar Hukum
Kerangka Pembinaan
Pengelolaan, Etika Profesi dan Akuntabilitas
JF Analis SDM Aparatur
jabatan yang mempunyai ruang lingkup,
tugas, tanggungjawab, dan wewenang
untuk melakukan pengelolaan sistem
SDM Aparatur melalui kegiatan
perumusan, analisis, evaluasi,
pengembangan, asistensi, konsultasi dan
penyusunan saran kebijakan dalam
konteks kebutuhan serta kepentingan
terbaik organisasi sesuai dengan
peraturan perundang-undangan dan
praktik SDM profesional mutakhir
Disain Jabatan Analis SDMA
 2
Dasar Hukum
 Dasar Hukum
UU Nomor 5 Tahun 2014
Aparatur Sipil Negara

PP Nomor 11/2017 - PP Nomor 17/2020 PP Nomor 49 Tahun 2018

Manajemen PNS Manajemen PPPK

PermenPANRB Nomor 13 Tahun 2019

Pengusulan, Penetapan dan Pembinaan JF PNS

PermenPANRB Nomor 37 2020

JF Analis SDM Aparatur

PerBKN tentang
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Pembinaan JF
Kerangka Kerja Implementasi Kebijakan Teknis Pembinaan JF Analis SDMA di Instansi Pemerintah
 Isi Kebijakan Teknis
BAB I KERANGKA DASAR PEMBINAAN JF ANALIS SDMA Tujuan, Ruang Lingkup dan Pemangku Kepentingan Pembinaan JF Analis SDMA

BAB II PELAKSANAAN TUGAS JF ANALIS SDMA DI 1. Kedudukan JF Analis SDMA di Instansi Pemerintah
INSTANSI PEMERINTAH
2. Rincian Tugas dan Standar Kualitas Hasil Kerja JF Analis SDMA
3. Peran, Tanggungjawab dan Wewenang JF Analis SDMA
4. Standar Kompetensi JF Analis SDMA

BAB III PENGELOLAAN JF ANALIS SDMA DI INSTANSI 1. Penyusunan, Pengusulan, Rekomendasi dan Penetapan Kebutuhan Formasi JF Analis SDMA
PEMERINTAH
2. Pengangkatan, Pengangkatan Kembali dan Uji Kompetensi JF Analis SDMA
3. Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi JF Analis SDMA
Kerangka
4. Pengembangan Karier JF Analis SDMA
Kerja
5. Penilaian Kinerja JF Analis SDMA Implementasi
6. Penilaian Angka Kredit JF Analis SDMA Pembinaan
7. Penilaian Kualitas Hasil Kerja JF Analis SDMA Jabatan
8. Kenaikan Pangkat JF Analis SDMA
Fungsional
Analis
9. Kenaikan Jabatan JF Analis SDMA
SDMA
10. Pemberhentian JF Analis SDMA
11. Pengembangan Sistem Informasi JF Analis SDMA

BAB IV ETIKA PROFESI JF ANALIS SDMA DI INSTANSI 1. Organisasi Profesi JF Analis SDMA
PEMERINTAH
2. Kode Etik dan Perilaku JF Analis SDMA
3. Advokasi JF Analis SDMA

BAB V AKUNTABILITAS PENERAPAN JF ANALIS SDMA DI 1. Monetoring & Evaluasi Penerapan JF Analis SDMA
INSTANSI PEMERINTAH
2. Pelaporan Penerapan JFAnalis SDMA
 3
Memahami Pembinaan
Jabatan Fungsional
Kepegawaian
 Kerangka Kerja Pembinaan
Arti Pembinaan Tujuan Pembinaan

upaya sistematis, terukur dan untuk mewujudkan standar

berkesinambungan terhadap JF Ruang Lingkup kualitas dan profesionalitas JF
Pelaksanaan
Tugas JF
Instansi Pembina Instansi Pengguna Standar Profesionalitas
(K/L/Daerah) Pengelolaan Kualitas Jabatan
JF
JF
Penerapan
Organisasi Profesi Hasil Kerja KSA-Kompetensi
Etika Profesi JF
JF JF
JF
Akuntabilitas
Lembaga Pelaksanaan JF
Profesional Kenaikan Pangkat/Jabatan

Pengembangan Karier JF
Pelibatan stakeholders Prinsip Pembinaan

Mengacu pada Proaktif dan Dilakukan sistematis, Dilakukan Perbaikan

standar/pedoman pelibatan terintegrasi dan monitoring dan Secara
pembinaan JF stakeholders berkesinambungan evaluasi berkala terus menerus
 4
Rancangan Jabatan
Analis SDM Aparatur
 Mengapa Analis SDM Aparatur penting bagi Instansi Pemerintah

Profesional/Spesialis SDMA

Instansi Pemerintah

Unit Kepegawaian/SDM/Organisasi
Manager Konsultan
SDM SDM

Melakukan Pengelolaan Kepegawaian ASN/SDMA

Jabatan
Kontribusi/kinerja Analis SDM Aparatur Kontribusi/kinerja
 Tugas, Ruang Lingkup, Tanggungjawab Wewenang dan Peran

Peran

Sebagai Praktisi yang Ahli di Bidang Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDMA SDMA
Tugas Jabatan

Pengembangan Profesi Tugas Pokok Penunjang Tugas

Sistem Manajemen ASN Praktik Manajemen Analisis Kelembagaan Analisis Kebijakan dan Pelayanan
SDMA Strategik Organisasi/Tatalaksana & RB Publik Bidang SDMA

Tanggungjawab Kewenangan

Menjamin Akurasi dan Melakukan kegiatan Penyusunan, Analisis,

Kebenaran Sistem Pengelolaan Evaluasi dan Pengembangan Strategi
ASN/SDMA Pengelolaan ASN/SDMA
 Struktur Tugas Jabatan Analis SDMA

Analis Kepegawaian (keahlian) Analis SDM Aparatur

Unsur Unsur Tugas Pengembangan Tugas

Utama Penunjang Pokok Profesi Penunjang

Transisi Berlakunya
 Struktur Tugas Jabatan Analis SDMA

Sistem Manajemen ASN Manajemen SDM Aparatur Strategik

UNSUR

Proses dan Analisis Kebijakan Publik Analisis dan Perancangan Organisasi

Bidang SDM Aparatur Publik
 Unsur Manajemen ASN (1)

SubUnsur SubUnsur
Butir Kegiatan Hasil Kerja Jenjang &
Penyusunan & Penetapan Angka Kredit
Penilaian Kinerja ASN
Kebutuhan ASN Merumuskan Ahli Pertama Disiplin ASN
Pengadaan ASN
Pangkat dan Jabatan ASN Penghargaan ASN
Menganalisis Ahli Muda
(Pengisian Jabatan ASN) Penggajian, Tunjangan &
Pengembangan Karier ASN Fasilitas ASN
Kegiatan Dokumen/ Angka
Pola Karier ASN Pemberhentian ASN
Tugas Jabatan Laporan Kredit
Jaminan Pensiun & Jaminan
Promosi ASN Hari Tua ASN
Mengevaluasi Ahli Madya Perlindungan ASN
Mutasi ASN
Cuti ASN
Penugasan ASN Mengembangkan Ahli Utama Sistem Informasi ASN
Pengembangan Penanganan Administrasi Pengangkatan/
Kompetensi ASN penyelenggaraan – sosialisasi - fasilitasi - koordinasi Pemberhentian Pejabat Administrasi Negara
 Manajemen SDM Aparatur Strategik (2)

SubUnsur SubUnsur

Jenjang &
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Angka Kredit

Merumuskan Ahli Pertama

Penerapan Sistem Merit Penerapan Kompetensi

Menganalisis Ahli Muda
dalam Pengelolaan SDMA dalam Pengelolaan SDMA
(merit system-based HRM) (competency-based HRM)
Penerapan Human Capital Kegiatan Dokumen/ Angka
Management dalam Tugas Jabatan Laporan Kredit Penerapan Talenta dalam
Pengelolaan SDM Aparatur Pengelolaan SDMA (talent-
based HRM)
Mengevaluasi Ahli Madya

Mengembangkan Ahli Utama

penyelenggaraan – sosialisasi - fasilitasi - koordinasi

 Analisis dan Perancangan Organisasi Publik (3)

SubUnsur SubUnsur

Jenjang &
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Angka Kredit

Merumuskan Ahli Pertama

Pengelolaan, Penataan &

Pengembangan Menganalisis Ahli Muda
Kelembagaan/Organisasi
Pengelolaan, Penataan &
Kegiatan Dokumen/ Angka Pengembangan Reformasi
Pengelolaan, Penataan & Tugas Jabatan Laporan Kredit Birokrasi/ZI
Pengembangan
Tatalaksana
Mengevaluasi Ahli Madya

Mengembangkan Ahli Utama

penyelenggaraan – sosialisasi - fasilitasi - koordinasi

 Proses dan Analisis Kebijakan/Regulasi Bidang SDMA (4)

SubUnsur SubUnsur

Jenjang &
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Angka Kredit

Merumuskan Ahli Pertama

Menganalisis Ahli Muda

Pengembangan Pengelolaan &
Kebijakan/Regulasi Kegiatan Dokumen/ Angka Pengembangan
Bidang SDM Aparatur Tugas Jabatan Laporan Kredit Pelayanan Publik
Bidang SDM Aparatur
Mengevaluasi Ahli Madya

Mengembangkan Ahli Utama

penyelenggaraan – sosialisasi - fasilitasi - koordinasi

 Kedudukan Analis SDMA di Instansi Pemerintah

Instansi Pemerintah

Rancangan Organisasi

JPT Madya
Struktur Organisasi &
▪ Berdasarkan analisis tugas Tata Kerja (SOTK) JPT Pratama
dan fungsi unit kerja (STOK)
▪ Melalui Anjab & ABK Rancangan Jabatan Administrator
digambarkan dalam Peta Uraian Kegiatan
Jabatan (JUMLAH JF) Pengawas

JABATAN FUNGSIONAL Kedudukannya sebagai

Keberadaan dan Unit Penempatan JF
KEPEGAWAIAN Pelaksana teknis di bidang JF
Tanggungjawab Tugas-fungsi wewenang
 Kedudukan Analis SDMA di Instansi Pemerintah

No Jenjang Pangkat Golongan Kelas Jabatan Tunjangan

Jabatan Ruang Jabatan
Penata Muda III/a Rp. 480.000/540.00
1 Ahli Pertama Penata Muda III/b 8
Tingkat I
Penata III/c Rp. 840.000/918.00
2 Ahli Muda Penata Tingkat I III/d 10

Pembina IV/a Rp. 1.

3 Ahli Madya Pembina Tingkat I IV/b 12 080.000/1.360.000
Pembina Utama IV/c
Muda
Pembina Utama IV/d
4 Ahli Utama Madya 14 Rp. 1.870.000
Pembina Utama IV/e
 5
Pengelolaan Jabatan Fungsional
Analis SDM Aparatur
 Kerangka Pengelolaan JF Analis SDMA

Instansi Pemerintah

Penyusunan, Pengusulan, Rekomendasi Standar dan Pedmoman Penilaian

Arah Organisasi
Kualitas Hasil Kerja JF
Rencana Strategik dan Penetapan Kebutuhan Formasi JF
Misi, Visi, Kebijakan, Nilai
Pengangkatan, Pengangkatan Kembali Kenaikan
Rancangan Organisasi dan Uji Kompetensi JF Pangkat JF Pengukuran
Hasil
SOTK
Pelatihan dan Pengembangan Kenaikan
Kompetensi JF Jabatan JF
Rancangan Jabatan Pencapaian
Hasil Organisasi
Uraian Tugas Pengembangan & Pola Pemberhentian
KarierJF JF
Nilai Tambah dan
Model Orang Kontribusi
Penilaian Kinerja JF Pengembangan terhadap
Model Kompetensi Sistem Informasi JF
Stakeholders

Penilaian Angka Kredit JF

Persyartan Kompetensi

Strategi Pengembangan Penjelasan Substansi – Formulir - Contoh

SDM/HC
 Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Analis SDMA

PEDOMAN

Instansi Pembina Penyusunan Kebutuhan JF Instansi Pengguna

Instansi Pembina Pengusulan, Verval dan Rekomendasi Kebutuhan Formasi JF Instansi Pengguna

KemenPANRB Penetapan Kebutuhan Formasi JF Instansi Pengguna

 Pengangkatan dan Uji Kompetensi Analis SDMA

PEDOMAN

Pertama, Inpassing,
Perpindahan, Promosi
Pengangkatan JF Persyaratan, Mekanisme dan
Keputusan Kelayakan

Pemberhentian JF Pengangkatan Kembali JF Persyaratan, Mekanisme dan

Keputusan Kelayakan

Pengangkatan/ Uji Kompetensi JF Persyaratan, Mekanisme dan

Pengangkatan Kembali Keputusan Kelayakan
Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Analis SDMA

PEDOMAN

Formasi CPNS Pelatihan Fungsional Unit/Lembaga Pelatihan-

Koordinasi Instansi Pembina

JF sudah sudah diangkat Pelatihan Teknis Unit/Lembaga Pelatihan-

Koordinasi Instansi Pembina

Perjenjang/Kenaikan Setifikasi JF Persyaratan, Mekanisme dan Uji

Jabatan Kompetensi

Bimtek, workshop,
seminar, sosialisasi, dll Pengembangan Kompetensi lain Koordinasi Instansi Pembina
 Pengembangan Karier Analis SDMA

Vertikal, Horizontal, Pengangkatan Pertama, Inpassing, Perpindahan,

Diagonal Penyeteraan Jabatan

Pola Karier
Manajerial – Fungsional –Lintas Fungsional

disusun untuk pegawai

disusun untuk pegawai yang lebih memiliki
yang lebih memiliki STRUKTURAL/ kemampuan dan minat
kemampuan dan minat FUNGSIONAL mengembangkan
untuk mengelola
sebuah tim dan unit
MANAJERIAL kompetensi fungsional
pada satu job family dan
kerja tidak terlalu berminat
dalam mengelola tim
PELAKSANA
 Penilaian Kinerja Analis SDMA

Sistem Manajemen Kinerja PNS

PP 30/2019 - PermenPANRB 8/2021

Penyusunan SKP & Target AK Perencanaan Kinerja

Pelaksanaan Database
Dokumentasi Hasil Kerja Sistem Informasi Kinerja
Pemantauan & Pembinaan Kinerja Kinerja Pegawai

Pengukuran Kinerja dan Pencapaian AK Penilaian Kinerja Tindaklanjut Kinerja Kenaikan Pangkat/Jenjang
Pengembangan Karier/Kompetensi

Cascading & Aligment Kinerja

SKP JPT

SKP JF

Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target Kinerja

Pencapaian AK & Kinerja Kontribusi Organisasi

 Penilaian Angka Kredit Analis SDMA

Tahapan

SKP=AK

Data DUPAK

DUPAK

BAPAK + HAPAK

PAK
 Penilaian Angka Kredit Analis SDMA

Tahapan
 Kenaikan Pangkat Analis SDMA

PEDOMAN

Pejabat fungsional Syarat

Unit/Instansi
Pengguna ▪ Angka Kredit Tahunan
Mekanisme
Unit Pengelola ▪ Angka Kredit Kumulatif (PAK)
Kepegawaian/SDM ▪ Syarat lain

BKN Keputusan KP
 Kenaikan Jenjang Jabatan Analis SDMA

PEDOMAN

Pejabat fungsional Syarat

▪ Angka Kredit Tahunan
▪ Angka Kredit Kumulatif
Unit/Instansi ▪ Pengembangan Profesi
Pengguna Hasil kerja Minimal
Mekanisme ▪
Unit Pengelola ▪ Uji Kompetensi
Kepegawaian/SDM ▪ Tersedia Kebutuhan/formasi
▪ Syarat lain

BKN Keputusan KP
 Pemberhentian dan Pensiun Analis SDMA

Pemberhentian Pensiun

Mengundurkan diri JF Ahli Pertama

JF Ahli Muda
diberhentikan sementara sebagai PNS
58 tahun
JF Keterampilan
menjalani cuti di luar tanggungan negara

menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan JF Ahli Madya 60 tahun

ditugaskan secara penuh pada jPT,
administrator, pengawas (pelaksana)
JF Ahli Utama 65 tahun
tidak memenuhi persyaratan jabatan

Persyaratan, Mekanisme dan Keterlibatan Instansi Pembina, Instansi Pengguna, Unit

Keputusan Kelayakan Pengelola Kepegawaian/SDM, Pejabat Fungsional dan BKN
 Sistem Informasi Analis SDMA

PEDOMAN

Instansi Pengguna JF Data JF

Instansi Pembina JF Data Pengelolaan JF

BKN Laporan Penerapan JF

 6
Etika Profesi JF
Analis SDM Aparatur
 Etika Profesi JF Analis SDMA

Pembinaan Organisasi Profesi JF berada dalam

Koordinasi dan Fasilitasi Instansi Pembina

Kode Etik & Perilaku JF

Instansi Organisasi
Pembina JF Profesi JF
Kasus Pelanggaran Etika JF

Advokasi JF

Pejabat Patner Pengembangan

Fungsional Kompetensi JF
 7
Akuntabilitas Penerapan
JF Analis SDM Aparatur
 Pelaksanaan/Penerapan JF Analis SDMA di Instansi Pemerintah

Instansi Pembina melakukan MONEV pelaksanaan JF Instansi Pengguna

Monetoring & Evaluasi

Pelaksanaan JF
Instansi Instansi JF
Pembina Pengguna
JF JF Menyusun
Laporan Penerapan JF

Bekerjasama
Menyusun Laporan Pelaksanaan Pembinaan JF Pengembangan Kompetensi,
kepada MenteriPANRB-BKN-LAN Kinerja dan Karier JF
Pejabat
Fungsional
 Efektivitas Pelaksanaan/Penerapan JF Analis SDMA

Juklak-Juknis Pembinaan JF

Konten Kebijakan Konteks Kebijakan

Pembinaan Efektivitas
Penyelenggaraan Penerapan JF – Implementasi Penuh
JF Implementasinya

Sosialisasi-Fasilitasi-Koordinasi Monetoring & Evaluasi Pengendalian Kualitas & Profesionalitas

Instansi Pembina Instansi Pengguna

Pejabat Fungsional
 Portfolio KAMI
pusbinJFK = instansi pemerintah adalah patner strategis

JFK adalah penggerak utama pengelolaan SDMA

 Terima Kasih

Dr. Herman, M.Si.

Kepala Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
Email: hermanbkn@yahoo.com
08128658469