INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : APOTEKER AHLI PERTAMA

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : PUSKESMAS XXXXXXXX
a. JPT Utama : -

b. JPT Madya : -

c. JPT Pratama : -

d. Administrator : -

e. Pengawas : -

f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : APOTEKER AHLI PERTAMA

4 Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rncana kerja kefarmasian, pengelolaan perbekalan farmasi,
pelayanan farmasi klinik dan pelayanan farmasi khusus berdasarkan perundangan yang berlaku agar terwujudnya pelayanan
kesehatan tingkat pertama dengan baik

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S1 Apoteker

b. Pendidikan dan Pelatihan

1) Penjenjangan : 1. Prajabatan

2) Teknis : 1. Diklat Fungsional Apoteker

d. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu Kebutuh
Hasl Kerja/
No Uraian Tugas Jumlah Hasil Penyelesaian Waktu Efektif an
Satuan
(Jam) Pegawai

melakukan penilaian terhadap poemasok terkait menit/

200 300 250 0.8
dokumen kefarmasian dokumen
1

Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka menit/surat 100 45 1,667 0.06

2 pemilihan perbekalan farmasi

Inventarisasi pemasok alat farmasi dalam rangka menit/

100 60 1,250 0.08
3 pemilihan perbekalan farmasi dokumen

menit/
Mengolah data dalam rangka perencanaan perbekalan 100 60 1,250 0.08
dokumen
4 farmasi

menit/
Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka 50 12 6,250 0.01
dokumen
5 penyimpanan perbekalan farmasi

menit/
Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam 50 10 7,353 0.01
dokumen
6 rangka penghapusan perbekalan farmasi

menit/
50 10 7,353 0.01
dokumen
7 Meracik obat resep individual dalam rangka dispensing

menit/
50 1 73,529 -
dokumen
8 Pelayanan informasi obat (PIO)

menit/
50 10 7,353 0.01
dokumen
9 Konseling Obat

menit/
Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga 50 10 7,353 0.01
dokumen
10 kesehatan lainnya
 menit/berita
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan 40 45 1,667 0.02
acara
11 atasan baik lisan maupun tertulis

menit/berita
Melakukan verifikasi berita acara penerimaan sediaan 40 30 2,500 0.02
acara
12 farmasi, alat kesehatan, dan BMHP

menit/berita
40 10 7,352 0.01
Melakukan verifikasi berita acara pengembalian barang acara
retur sediaan farmasi, alat kesehatan, dan BMHP yang
13 tidak sesuai dengan persyaratan/spesifikasi

Mengesahkan berita acara pengembalian barang retur menit/berita

50 10 7,353 0.01
sediaan farmasi, alat kesehatan, dan BMHP yang tidak acara
14 sesuai dengan persyaratan/spesifikasi

menit/
50 120 625 0.08
dokumen
15 Melakukan stock opname

menit/
Mengkaji permintaan sediaan farmasi, alat kesehatan, 50 10 7,353 0.01
dokumen
16 dan BMHP

Melaksanakan pendistribusian sediaan farmasi, alat menit/daftar 50 30 2,500 0.02

17 kesehatan, dan BMHP

Memverifikasi daftar usulan penghapusan sediaan menit/

50 10 7,353 0.01
farmasi, alat kesehatan, BMHP yang tidak memenuhi dokumen
18 syarat

menit/
Menyusun usulan penghapusan sediaan farmasi, alat 50 90 833 0.06
dokumen
19 kesehatan, dan BMHP

menit/
50 30 2,500 0.02
dokumen
20 Melakukan telaah resep

menit/
Melakukan pemeriksaan dan penyerahan obat disertai 50 30 2,500 0.02
dokumen
21 pemberian informasi

menit/
50 15 5,000 0.01
dokumen
22 Melakukan rekonsiliasi obat

menit/
50 15 5,000 0.01
dokumen
23 Melakukan konseling penggunaan obat

menit/
Melakukan konseling obat pada pasien dengan penyakit 40 15 5,000 0.01
dokumen
24 kronis

menit/
50 15 5,000 0.01
Melakukan konseling penggunaan obat khusus Anti dokumen
25 Retro Viral, hepatitis, TBC

menit/data 50 15 5,000 0.01

26 Melakukan penelusuran dan pengkajian catatan medik

menit/hasil
50 15 5,000 0.01
Melakukan analisis, menyimpulkan, dan memberikan analisis
27 rekomendasi hasil pemantauan terapi obat

menit/data 50 30 2,500 0.02

28 Mengidentifikasi kejadian efek samping sediaan farmasi

menit/laporan 50 30 2,500 0.02

29 Melakukan pemantauan kondisi pasien

menit/
50 10 7,353 0.01
dokumen
30 Melakukan preparasi sediaan intravena
 menit/
40 30 2,500 0.02
dokumen
31 Melaksanakan preparasi sediaan radiofarmaka

menit/
50 10 7,353 0.01
Melakukan validasi/verifikasi terhadap mesin Heat dokumen
32 Sealers

menit/data 50 30 2,500 0.02

Mengidentifikasi skala prioritas teknologi kesehatan
33 yang akan dianalisis

menit/
50 20 3,788 0.01
dokumen
34 Melaksanakan pelayanan swamedikasi

menit/
50 30 2,500 0.02
Melalsanaan pelayanan kefarmasian yang dilaksanalan dokumen
35 di tempat tinggal pasien pelayanan residensial

Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok (JKT)

7 Hasil Kerja :
No Hasil Kerja
1 Kerangka acuan
2 Perbekalan farmasi terklasifikasi
3 Alat/obat masuk
4 Data perbekalan farmasi
5 Perbekalan farmasi tersusun
6 Daftar perbekalan farmasi
7 Obat teracik
8 Informasi
9 Informasi
10 Informasi
11 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya

8. Bahan Kerja :
No
1 Data pemakaian obat dan daftar kegiatan
2 Data pemakaian obat
3 Data pemasok obat
4 Data pemakaian obat
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
melakukan penilaian terhadap poemasok terkait dokumen
kefarmasian
Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka
pemilihan perbekalan
Inventarisasi pemasokfarmasi
alat farmasi dalam rangka
pemilihan perbekalan
Mengolah data dalamfarmasi
rangka perencanaan perbekalan
farmasi

5 Perbekalan farmasi Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka

penyimpanan perbekalan farmasi

6 Data obat kadaluarsa Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam

rangka penghapusan perbekalan farmasi
7 Obat Meracik obat resep individual dalam rangka dispensing

8 Resep obat Pelayanan informasi obat (PIO)

9 Rekam medis pasien Konseling Obat

10 Resep obat Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan

lainnya
 11 Perintah Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis

9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 ATK, Komputer dan Printer melakukan penilaian terhadap poemasok terkait dokumen
2 ATK, Komputer dan Printer kefarmasian
Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka
3 ATK, Komputer dan Printer pemilihan perbekalan
Inventarisasi pemasokfarmasi
alat farmasi dalam rangka
4 ATK, Komputer dan Printer pemilihan perbekalan
Mengolah data dalamfarmasi
rangka perencanaan perbekalan
farmasi

5 ATK, Komputer dan Printer Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka

penyimpanan perbekalan farmasi
6 ATK, Komputer dan Printer Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam
rangka penghapusan perbekalan farmasi
7 Plastik obat, kertas puyer Meracik obat resep individual dalam rangka dispensing
8 Buku referensi obat Pelayanan informasi obat (PIO)
9 ATK dan buku referensi obat Konseling Obat
10 ATK dan buku referensi obat Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan
lainnya
11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis

10. Tanggung Jawab :

Keefektifan dalam membuat kerangka acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian
1
2 Keakuratan dalam mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka pemilihan perbekalan farmasi
3 Keakuratan dalam inventarisasi pemasok alat farmasi dalam rangka pemilihan perbekalan farmasi
4 Keakuratan dalam mengolah data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi
5 Kelancaran dalam menyusun perbekalan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan farmasi
6 Kesesuaian dalam merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka penghapusan perbekalan farmasi
7 Kesesuaian dalam meracik obat resep individual dalam rangka dispensing
8 Kelancaran dalam pelayanan informasi obat (PIO)
9 Kelancaran dalam konseling obat
10 Kelancaran dalam konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya
11 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang :
1 Menggunakan Perangkat Kerja yang tersedia
2 Mendokumentasikan hasil kegiatan
3 Berkolaborasi dengan jabatan fungsional lain
4 Melakukan evaluasi, dan
5 Melaporkan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Puskesmas PUSKESMAS XXXXXXXX Konsultasi, Pelaksanaan Tugas dan
2 Laporan
Kepala Tata Usaha PUSKESMAS XXXXXXXX Koordinasi
3 JFT / JFU PUSKESMAS XXXXXXXX Kolaborasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Kering dan Lembab
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
 7 Suara Tenang/tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersi dan Tertata Rapi
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Nama Resiko Penyebab
1 Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja
1. Menguasai Office dan internet

b. Bakat Kerja
1. G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum
2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaanyya secara tepat dan efektif
3. M (Kecekatan Tangan) : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
4. Q (Bakat Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

c. Temperamen Kerja :
1. P (Dealing with people) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
2. penerimaan dan
S (Performing pembuatan
Under Stress)instruksi
: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan
dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus

d. Minat Kerja :
1. Sosial : aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
2. Kewirausahaan : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan / manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
3. Realistik : Pekerjaan yang dapat dilakukan sendiri, bekerja dengan obyek nyata, menggunakan peralatan dan perlengkapan
yang spesifik

e. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Mencatat
5) Berbicara
6) Melihat
7) Mendengar

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Minimal 18 Th Maksimal 59 Th
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
1. B7 (Memegang)
2. D5 (Menyalin Data)
3. O7 (Melayani Orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan : Baik

17. Kelas Jabatan : 8

 LAMPIRAN I
KEPUTUSAN BUPATI BENGKAYANG
NOMOR :
TANGGAL :
TENTANG
PENETAPAN INFORMASI JABATAN DI LINGKUNGAN PUSKESMAS
SAMALANTAN KABUPATEN BENGKAYANG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : PUSKESMAS SAMALANTAN
Eselon I : -
Eselon II : DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
Eselon III : -
Eselon IV : PUSKESMAS SAMALANTAN
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

KEPALA PUSKESMAS

Pengadministrasi Umum

Pengadministrasi Kepegawaian

Bendahara

Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

Pengemudi Ambulan

Analis Kinerja

Pramu Kebersihan

JF Dokter Pertama

JF Dokter Gigi Pertama

JF Penyuluh Kesehatan Masyarakat Pertama

JF Perawat Pelaksana

JF Perawat Pelaksana Lanjutan

JF Perawat Penyelia

JF Pranata Lab Kes Pelaksana Lanjutan

JF Perekam Medis Pelaksana

JF Perekam Medis Pelaksana Lanjutan

JF Bidan Pelaksana

JF Bidan Pelaksana Lanjutan

JF Bidan Penyelia
JF Perawat Gigi Pelaksana

JF Perawat Gigi Penyelia

 JF Nutrisionis Pertama

JF Nutrisionis Penyelia

JF Sanitarian Pelaksana

JF Sanitarian Pelaksana Lanjutan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pencatatan dokumen, pemeliharaan, serta pelayanan kebutuhan dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi pimpinan.

6. Uraian Tugas :
1 Mencatat dokumen ke dalam buku kendali sesuai dengan urutan tanggal penerimaan dokumen untuk
mempermudah pengadministrasian;
2 Melakukan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhan dokumen;
3 Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai prosedur dalam rangka pemenuhan kebutuhan
informasi;
4 Melakukan up date dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajian informasi yang terkinikan;
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
6 pertanggungjawaban; dan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat / naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan pengadministrasian,
pengelolaan berkas / dokumen, penyimpanan
dokumen
2 Prosedur administrasi Pembuatan petunjuk pengadministrasian
3 Data dan informasi Penyusunan dan pengelolaan administrasi
4 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas
5 Materi/bahan/data dan hasil analisa/telaah tentang desa Pedoman dalam penyampaian saran kepada atasan
6 Disposisi Pimpinan. Untuk Pelaksanaan Tugas.

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 1 Prosedur pengadministrasian umum Pelaksanaan ketatalaksanaan pengadministrasian
umum;
2 Pembuatan petunjuk
Peraturan pengadministrasian umum/ tata naskah dan Pelaksanaan penataan pengadministrasian
ketatalaksanaan administrasi/ tata
administrasi kepegawaian naskah
umum;
3 Juklak dan juknis administrasi kepegawaian Pembuatan petunjukkepegawaian
Pemberian pelayanan penataan administrasi/ tata
naskah
4 Format tata naskah dinas Pemberian pelayanan kepegawaian
5 Prosedur terkait
Laporan pelaksanaan tugas Pedoman pengambilan keputusan
6 Format
Perintahtata naskah dinas
pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
Prosedur terkait

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Kegiatan ketatalaksanaan pengadministrasian umum dan Kegiatan
pegawai
2 Rekapitulasi daftar hadir PNS Dokumen
3 Berkas usulan pensiun PNS Dokumen
4 Berkas usulan kenaikan pangkat pegawai struktural dan Dokumen
fungsional
5 Berkas usulan kenaikan gaji berkala ,cuti dll yang Dokumen
berkaitan dengan pegawai struktural dan fungsional
6 Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Dokumen
Kepegawaian
7 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1 Konsistensi ketatalaksanaan pengadministrasian umum dan pegawai
2 Kejelasan petunjuk pengadministrasian umum dan pegawai
3 Kemudahan pencarian dokumen kepegawaian.
4 Keamanan dan kerahasiaan dokumen kepegawaian.
5 Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap dokumen kepegawaian
6 Keakuratan laporan.

11. Wewenang :
1 Mengendalikan data/ dokumen dan berkas kepegawaian.
2 Menentukan prosedur pengadministrasian umum dan kepegawaian.
3 Menentukan ketatalaksanaan pengadministrasian umum dan kepegawaian
4 Menyimpan dokumen umum dan kepegawaian.
5 Menolak permintaan data/ dokumen dari pihak yang tidak berwenang
6 meminta kembali data dan bahan yang dipinjam;

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Samalantan ketatalaksanaan
2 pengadministrasian umum dan
Kepala Tata Usaha Puskesmas Samalantan kepegawaian.
ketatalaksanaan
3 pengadministrasian umum dan
JFT / JFU Puskesmas Samalantan kepegawaian.
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Normal
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
 7 Suara Tenang/tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersi dan Tertata Rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pelaksana (II-a)

b. Pendidikan : Minimal SMA

c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : 1. Diklat Administrasi
2.
3.

d. Pengalaman Kerja : 1 Minimal 2 tahun dibidang pengadministrasian Umum dan Kepegawaian

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan tata naskah dinas Peraturan manajemen kepegawaian

f. Keterampilan Kerja : 1. keterampilan mengoperasikan komputer dasar (MS.Word, MS. Excel dan MS.
2. Power Point); teknik menyiapkan atau pengolahan data;
keterampilan
3. diisi

g. Bakat Kerja
1) G (intelegensia)
2) V (kemampuan verbal)
3) Q (ketelitian)
4) N (bakat numerik)
5) S (bakat pandang ruang)

h. Temperamen Kerja :
1) R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepa tmenurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) 1.a (Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek).
2) 1.b (Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data).
3) 2.a (Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang)
4) 3.a (Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bersiri
 3) Berjalan
4) Mencatat
5) Berbicara
6) Melihat
7) Mendengar

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-lakI
2) Umur : 44 Tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan
1) D3 Menyusun data
2) O7 melayani
3) B7 memegang
4) D6 Menyalin data
5) D0 Memadukan data
6) D1 Mengkoordinasikan data
7) D5 Membandingkan/ Mencocokkan data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian
1 Dokumen 2500 5
2 Dokumen 250 60
3 Dokumen 480 30
4 Dokumen 240 15
5 Dokumen 240 30
6 Dokumen 72 20

16. Butir Informasi Lain : -

..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................

Samalantan, Desember 2022

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

ARSENIUS SUBARATA AC, A.md.Kep ADI WIBOWO

NIP. 19820624 200604 1 011 NIP. 19861007 201407 1 003
KUNGAN PUSKESMAS
dengan prosedur dan

en untuk

emenuhan kebutuhan

terkinikan;
luasi dan
isan.

m Tugas
engadministrasian,
penyimpanan

nistrasian
dministrasi

aran kepada atasan

k Tugas
 pengadministrasian

n pengadministrasian
administrasi/ tata

n administrasi/ tata
ian
ian
an

il

Dalam Hal
aan
trasian umum dan
.
aan
trasian umum dan
.
epegawaian

MS. Excel dan MS.

ecara terus menerus

patan yang tertentu.
engan tepa tmenurut
ktu Penyelesaian
5
60
30
15
30
20

...............................
...............................
...............................

2022

1 003