PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 445/

C.VIII.SOP.037/
XVI/
P.1601131101/201
SOP 8
No. Revisi : -
TanggalTerbit : 31Januari 2018
Halaman : 1/3

UPTD PUSKESMAS H.M.Gufron,SKM

BATUMARTA II
NIP.196104301987031002

1. Pengertian: Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi status rekammedis

dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri, status rekam
medis harus disimpan dan dirawat dengan baik karena status rekam
medis merupakan harta benda puskesmas yang sangat berharga.
2. Tujuan 1. Untuk tertib administrasi
2. Memudahkan pencarian rekam medis
3. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan rekam
medis dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja puskesmas
Batumarta II
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Batumarta II
No.445/C.VIII.SK.009/XVI/P.1601131101/2018 Tentang Penyimpanan
Rekam Medis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008
Tentang rekam medis
5. Prosedur 1. Pastikan status rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli
pelayanan kesehatan.
2. Kumpulkan status rekam medis pasien sesuai dengan pembagian
wilayah.
3. Petugas meletakkan status rekam medis pasien di rak penyimpanan
sesuai dengan nomor urut status rekam medis dan wilayahnya.
4. Petugas memelihara kerapian dan keteraturan status rekam medis
pasien di rak penyimpanan.
5. Pastikan semua status telah dikembalikan ke rak penyimpanan
masing-masing.

6. Diagram Alir

Pastikan status rekam medis pasien telah

dikembalikan dari poli pelayanan kesehatan
 Urutkan ststus rekam medis pasien
berdasarkan pembagian wilayah

Petugas meletakanstatus rekam medis

pasien di rak penyimpanan sesuai
dengan nomor urut status rekam medis
dan wilayahnya

Petugas memelihara kerapian dan

keteraturan kartu status pasien di rak
penyimpanan

SELESAI

7. Unit terkait  Loket Pendaftaran

RekamanHistorisPerubahan
Tgl.MulaiPerubaha
No Hal yang diubah Isi Perubahan
n

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

Unit :
No. Dokumen : 445/
Nama Petugas : C.VIII.SOP.037/
XVI/
Tanggal pelaksanaan :
DAFTAR P.1601131101/201
8
NO TILIK
Kegiatan No. Revisi : - ya Tidak Keterangan
TanggalTerbit : 31 Januari 2018
1. Apakah petugas rekam medis menerima status rekam
Halaman : 1/3

UPTD PUSKESMAS 2/2 H.M.Gufron,SKM

BATUMARTA II
NIP.196104301987031002
 medis dari petugas yang memberikan pelayanan
kesehatan ?

2. Apakah petugas rekam medis mengecek kelengkapan

isi rekam medis ?

3. Apakah petugas mengembalikan rekam medis kepada

petugas yang telah memberikan pelayanan,jika belum
lengkap ?

4. Apakah petugas memasukan rekam medis kedalam

family folder jika sudah lengkap ?

5. Apakah petugas memastikan semua rekam medis

yang keluar dari ruang rekam medis sudah
dikembalikan,kecuali rekam medis pasien yang
dirujuk untuk dilakukan rawat inap ?

6. Sudah kah petugas rekam medis menghubungi

petugas yang memberikan pelayanan sebelumnya
untuk mengembalikan rekam medis,jika rekam medis
yang diterima tidak sesuai dengan rekam medis yang
keluar ?

7. Apakah petugas rekam medis memisahkan berkas

rekam medis berdasarkan nomor pada rak
penyimpanan jika sudah lengkap ?

8. Apakah petugas rekam medis mencari nomor yang

tidak sesuai dengan nomor rekam medis ?

9. Apakah petugas rekam medis memastikan bahwa

berkas rekam medis sesuai dengan nomornya ?
10. Apakah petugas rekam medis secara berkala
mengecek semua rekam medis berada pada
tempatnya
11. Petugas rekam medis menuliskan kegiatan yang
dilakukan didalam buku harian ?
 Ditetapkan di :Lubuk Raja
Pada tanggal : 29 Januari 2018

KEPALA UPTD PUSKESMAS BATUMARTA II

H. M.GHUFRON, SKM
PENATA Tk I
NIP. 19610430 198703 1 002

2/2