Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyusun makalah “Desain”.

Kami mengakui bahwa pada saat penulisan, artikel ini belum lengkap
karena keterbatasan referensi dan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, saran dan
kritik dari pembaca untuk perbaikan artikel ini sangat diharapkan.

Akhir kata, semoga artikel ini dapat memenuhi tugas yang diemban dan
bermanfaat bagi penulis khususnya dan semua pihak pada umumnya.

Palangkaraya, April 2022

Penyusun
 Daftar Isi

Kata Pengantar............................................................................................ i

Daftar Isi..................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang...................................................................................... 3

1.2 Rumusan Masalah................................................................................. 3

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Perencanaan........................................................................ 4

2.2 Tujuan Perencanaan………………………………………………….. 5

2.3 Manfaat Perencanaan……………………………………………….... 6

2.4 Proses Perencanaan…………………………………………………... 6

2.5 Unsur-unsur Perencanaan ………………………………………….... 7

2.6 Prinsip Perencanaan …………………………………………………. 8

2.7 Fungsi Perencanaan …………………………………………………. 10.

2.8 Alasan Perlunya Perencanaan ……………………………………….. 11

2.9 Macam- macam Perencanaan ………………………………………... 11

3.0 Efektivitas Perencanaan ………………………………………........... 12

3.1 Hubungan Perencanaan dengan Fungsi lain ……………………….... 13

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan........................................................................................... 14

3.2 Saran..................................................................................................... 14

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………... 15

 BAB I

LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN

1.1 Latar Belakang

Dalam Manajemen hal pertama yang dilakukan sebelum memulai kegiatan

adalah dengan membuat perencanaan, karena perencanaan merupakan dasar,
landasan, atau titik tolak dalam melaksanakan tindakan-tindakan administratif
(administrative action).

Di dalam perencanaan inilah dirumuskan dan ditetapkan seluruh aktivitas-

aktivitas manajemen, dan di dalam perencanaan pula lah dirumuskan dan
ditetapkan jawaban-jawaban dan pertanyaan-pertanyaan tentang 5W+1H (What,
Why, Where, When, Who, and How – Apa, Kenapa, Dimana, Kapan, Siapa, dan
Bagaimana) yang mempermudah pegawai dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas
pekerjaannya dan membuat aktivitas-aktivitas tersebut menjadi lebih jelas
tujuannya dan terarah proses pencapaiannya.

Dan perencanaan yang baik adalah perencanaan yang melanjutkan

perancaan sebelumnya, karna dapat lebih efektif dan efisien dalam pengerjaan
proses aktivitas-aktivitasnya.

Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi,

sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil
suatu keputusan dan tindakan. Perencanaan diperlukan dalam jenis kegiatan baik
itu kegiatan oranisasi, perusahaan maupun kegiatan di masyarakat, dan
perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi
tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan
dalam perencanaan

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas dapat ditarik beberapa rumusan masalah, yaitu:

1. Apa pengertian perencanaan ?

2. Apa saja macam-macam perencanaan ?

3. Apa saja fungsi dari perencanaan ?

4. Apakah ada hubungan perencanaan dengan fungsi lain ?

5. Hambatan apa saja yang ada dalam perencanaan ?

 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Planning / Perencanaan

Setiap orang memberikan pemahaman yang berbeda tentang bidang

yang mereka pelajari dan amati dalam desain. Dalam konteks ini, bagaimanapun,
perencanaan didefinisikan sebagai proses menetapkan tujuan dan sasaran,
menentukan alternatif tindakan, dan mengevaluasi cara terbaik untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan.

Oleh karena itu Desain memiliki beberapa arti, antara lain:

• Proses. Ini adalah konsep dasar yang menjelaskan bahwa aktivitas yang
diimplementasikan mengikuti langkah-langkah yang ditentukan,
sedangkan aktivitas desain dilakukan sesuai dengan proses yang valid.

• Tetapkan tujuan dan sasaran. Ini adalah kegiatan yang ditujukan untuk
perencanaan, di mana arah organisasi dapat menetapkan tujuan khusus
atau umum, tujuan jangka panjang dan jangka pendek.

• Pemilihan fungsi. Ini berarti bahwa organisasi harus mengoptimalkan

beberapa aktivitas yang efektif daripada menggunakan semua aktivitas
yang terkadang tidak efisien.

• Mengevaluasi cara terbaik. Sekalipun pilihan tindakan itu dianggap

baik, bisa jadi tidak efektif jika dilakukan dengan buruk, tetapi di sisi lain,
baik, jika dilakukan dengan baik, juga menghasilkan sesuatu yang efektif.

• Warna. Ini berlaku untuk hasil akhir yang diinginkan organisasi atau
tujuan tertentu yang dapat dinyatakan baik secara kualitatif maupun
kuantitatif sebagai standar yang valid.

Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah kegiatan

terpadu yang bertujuan untuk memaksimalkan efisiensi organisasi secara
keseluruhan sehingga tercapai.

Pengertian Perencanaan/Perencanaan Menurut Para Ahli :

1) George R. Terry (1975) Perencanaan adalah pemilihan dan asosiasi

fakta, membuat dan menggunakan asumsi tentang masa depan,
menggambarkan dan mengartikulasikan kegiatan tertentu yang dianggap
perlu untuk mencapai hasil tertentu.
 2) Henry Fayol Perencanaan adalah pilihan atau penentuan tujuan
organisasi dan penentuan strategi politik proyek, program, prosedur,
metode, sistem anggaran dan standar yang diperlukan untuk mencapai
tujuan.

3) Harold Koontz dan Cyril O'Donnel Perencanaan adalah tugas manajer

untuk memilih tujuan, kebijakan, prosedur dan program dari berbagai
alternatif.

4) dr. Ulbert Silalahi, M.A Perencanaan adalah kegiatan menetapkan

tujuan dan merancang serta mengatur penggunaan orang, informasi,
dana, metode dan waktu untuk memaksimalkan efektifitas dan efisiensi
pencapaian tujuan.

5) Abdulrachman (1973) Perencanaan adalah pemikiran rasional

berdasarkan fakta dan/atau penilaian yang didekati (keputusan) untuk
mempersiapkan tindakan di masa depan.

6) Sondang P. Siagian (199 Perencanaan dapat diartikan sebagai

keseluruhan proses berpikir dan merumuskan secara cermat hal-hal yang
akan dilakukan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.

7) Prajudi Atmosudirdjo Perencanaan adalah perhitungan dan penentuan

apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu, siapa yang
akan melakukannya dan bagaimana caranya.

8) dr. B. Perencanaan menurut Malayu S.P. Hasibuan adalah

seperangkat keputusan yang ambisius dan mencakup pedoman
pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan demikian,
setiap rencana mengandung dua unsur yaitu: “tujuan dan pedoman”.

9) Melville Brance, 1980 Perencanaan adalah proses tindakan terus-

menerus di mana kita memutuskan apa yang dapat dilakukan dan apa
yang kita harapkan di masa depan dan bagaimana hal itu akan dicapai.

10) Peter Hall, 1992 Perencanaan adalah pengorganisasian rangkaian

kegiatan yang mengarah pada pencapaian tujuan

B. Tujuan Perencanaan

1. Standar pemantauan, yaitu koordinasi pelaksanaan dan perencanaan.

2. Untuk mengetahui kapan suatu operasi dijalankan dan diselesaikan.
 3. Mengetahui siapa saja yang terlibat (struktur organisasi), baik dari segi
kualifikasi maupun jumlah Untuk mencapai kinerja sistem termasuk biaya
dan kualitas pekerjaan.
4. Minimalkan kegiatan yang tidak produktif dan hemat uang, tenaga dan
waktu.
5. Berikan gambaran lengkap tentang tugas-tugas tersebut.
6. Harmonisasi dan integrasi beberapa subfungsi.
7. Identifikasi hambatan dan kesulitan.
8. Mengarah pada pencapaian tujuan.

E. Unsur-unsur Perencanaan

Agar kita memperoleh kepastian yang maksimal bahwa tujuan yang telah
ditetapkan akan dicapai dengan sebaik-baiknya, maka rencana tersebut harus
memiliki unsur-unsur sebagai berikut:

A. Unsur tujuan (objectives – goals), yaitu perumusan yang lebih

jelas dan lebih rinci tentang apa yang ingin dicapai kerjasama.
Tujuan ini merupakan arah tujuan organisasi yang menjadi tujuan
semua kegiatan bisnis diarahkan. Unsur-unsur tujuan ini terdiri
dari: 1) tujuan akhir, yaitu rencana menyeluruh dari berbagai
tujuan atau arah, tujuan; dan 2) tujuan antara, yaitu. lebih tepat,
rencana rinci berorientasi pada tujuan tertentu yang dapat
dicapai, juga disebut tujuan.
B. Unsur kebijaksanaan (policy) adalah cara atau cara/cara mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. untuk mencapai sikap, pendirian,
visi. Kebijakan ini ditetapkan oleh manajemen senior berdasarkan
tujuan khusus atau kebutuhan praktis, biasanya sebagai garis
besar. Bentuknya bisa tertulis atau tidak tertulis. Namun
sebaiknya kebijakan tersebut ditulis sedemikian rupa sehingga jika
muncul masalah kebijakan di kemudian hari dapat dengan mudah
dilacak
C. Bagian dari tindakan administratif (prosedur). Elemen ini
menggambarkan pembagian tugas dan hubungan (vertikal dan
horizontal) antara setiap anggota kelompok. Sebenarnya ada yang
diatur secara tertulis dan ada yang tidak. Karena prosedur ini
harus diketahui oleh semua yang terlibat, yang terbaik adalah
melakukannya secara tertulis juga. Prosedur adalah skema kerja
yang tetap menurut urutan kronologis kegiatan yang harus
dilakukan secara berurutan, termasuk rute.
 D. Unsur kemajuan (progress), yang merupakan ukuran kemajuan,
memerlukan suatu standar. Perencanaan membutuhkan standar.
Standar ini digunakan untuk mengukur kemajuan bisnis sesuai
rencana. Ada tiga masalah dalam menetapkan standar, yang
dalam bahasa Inggris secara ringkas dinyatakan dalam kata-kata:
berapa banyak (how much) untuk menentukan kuantitas,
seberapa baik (how well) untuk menentukan kualitas, berapa lama
(how long) untuk menentukan durasi. . . .
E. Elemen program (program). menyatukan rencana-rencana yang
berbeda menjadi satu kesatuan dan merupakan satu kesatuan
yang di dalamnya yang lainnya saling berhubungan dan berurutan
(berurutan). Misalnya, program perbaikan pangan terdiri dari
berbagai rencana proyek untuk meningkatkan produksi beras,
meningkatkan produksi kedelai, jagung, kacang hijau, ubi jalar, dll.
Program ini juga mencakup unsur-unsur desain ini: satu set fakta
(fact), prediksi tentang masa depan (forekast) dan satu set
tindakan tertentu (tindakan)

B. Jenis Perencanaan

Jenis-jenis perencanaan dalam Pengantar Manajemen dibagi menjadi dua

bagian, yaitu:

1. Perencanaan Organisasi

Rencana ini terdiri dari:

1) Perencanaan Strategis

Rencana strategis adalah rencana yang dibuat untuk mencapai

tujuan strategis. . Sebenarnya, rencana strategis adalah rencana umum
berdasarkan keputusan yang terkait dengan sumber daya, prioritas, dan
langkah-langkah tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
strategis.

2) Perencanaan taktis

adalah rencana yang ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yang

dikembangkan untuk melaksanakan bagian-bagian tertentu dari rencana
strategis. Rencana strategis biasanya melibatkan manajemen puncak dan
menengah, dan dibandingkan dengan rencana strategis, mereka memiliki
kerangka waktu yang lebih pendek dan fokus yang lebih konkret dan
spesifik
 3) Perencanaan operasional

Ini adalah rencana yang berfokus pada perencanaan rencana

taktis untuk mencapai tujuan suatu operasi. . Rencana tindakan yang
dikembangkan oleh manajer menengah dan bawah bersifat jangka
pendek dan relatif sempit. Setiap rencana tindakan dikaitkan dengan
serangkaian kecil kegiatan. Kami menjelaskan desain secara lebih rinci di
bagian selanjutnya.

2. Rencana aksi

Rencana ini dibagi menjadi dua bagian yaitu:

1. Rencana satu kali: dikembangkan untuk melaksanakan serangkaian

kegiatan agar tidak terulang di masa depan

Program: rencana satu kali untuk sejumlah besar kegiatan

Proyek : rencana satu kali untuk

yang lebih luas, lebih sempit, dan tidak terlalu kompleks dibandingkan
dengan program

2. Rencana tetap: dikembangkan untuk kegiatan yang berulang secara

teratur selama periode waktu tertentu

Kebijakan: rencana tetap yang menggambarkan respons keseluruhan

organisasi terhadap masalah atau situasi khusus

Prosedur operasi standar: rencana tetap yang menjelaskan langkah-

langkah yang harus diikuti dalam situasi tertentu

Aturan dan peraturan: rencana tetap yang menjelaskan

dengan tepat bagaimana tindakan tertentu harus dilakukan.

G. Fungsi Perencanaan

Fungsi perencanaan pada dasarnya adalah proses memutuskan hasil yang

diinginkan, menggunakan sumber daya dan menciptakan sistem komunikasi yang
memungkinkan pelaporan dan pemantauan hasil akhir dan membandingkan hasil
tersebut dengan rencana. selesai . Kegiatan lain:

a. Tentukan titik awal dan tujuan bisnis.

b. Memberikan bimbingan, memelihara dan mengarahkan

 c. Menghindari pemborosan waktu, tenaga dan bahan

d. Memfasilitasi instruksi

e. Kapasitas penilaian reguler

f. Sebagai alat koordinasi

D. Klasifikasi Perencanaan

Sebelum manajer dapat mengatur, mengarahkan atau mengendalikan,

mereka harus terlebih dahulu membuat rencana yang memberi arah pada setiap
kegiatan dalam organisasi. Pada tahap perencanaan, manajer memutuskan apa
yang harus dilakukan, kapan melakukannya, bagaimana melakukannya, dan siapa
yang akan melakukannya.

Kebutuhan akan perencanaan ada di semua tingkat manajemen dan

meningkat di tingkat manajemen yang lebih tinggi di mana perencanaan memiliki
kemungkinan dampak terbesar pada keberhasilan organisasi. Manajer senior
cenderung mencurahkan sebagian besar waktu mereka untuk perencanaan masa
depan jangka panjang dan strategi di seluruh organisasi. Manajer tingkat bawah
merencanakan terutama untuk bawahan mereka dan untuk periode yang lebih
pendek.

Ada juga beberapa perbedaan dalam tanggung jawab perencanaan

tergantung pada ukuran dan tujuan organisasi dan tugas atau aktivitas tertentu
dari penyelia. Organisasi internasional besar lebih tertarik pada perencanaan
jangka panjang daripada perusahaan lokal. Namun, secara umum, organisasi
harus mempertimbangkan keseimbangan antara perencanaan jangka panjang
dan perencanaan jangka pendek. Oleh karena itu, penting bagi para manajer
untuk memahami peran perencanaan secara keseluruhan.

Menurut T. Hani Handoko (1999), kegiatan perencanaan pada dasarnya

melewati empat tahap sebagai berikut:

1. Menetapkan tujuan atau sasaran

2. Memproyeksikan situasi saat ini

3. Mengidentifikasi semua peluang dan hambatan

4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai

tujuan
 STUDI KASUS/BERITA
SEJARAH PERUSAHAAN

Rendell Company didirikan pada tahun 1968 dengan tujuan memberikan

representasi kualitas ke pasar elektronik di Illinois dan Wisconsin.

Rendell Company memiliki tujuh divisi operasi: yang terkecil memiliki

penjualan tahunan sebesar $50 juta dan yang terbesar memiliki $500 juta. Setiap
departemen bertanggung jawab di bawah departemennya sendiri untuk produksi
dan pemasaran. Beberapa bagian dan komponen ditransfer antar departemen,
tetapi volume bisnis antar departemen tidak besar.

Fred Bevin adalah pengontrol lalu lintas udara untuk manajer divisi di
Rendell Corporation. Departemen Controller bertanggung jawab untuk akuntansi
keuangan internal, review dan analisis permintaan anggaran modal. Fred Bevins
tidak senang karena sampai sekarang manajer departemennya hanya melapor
kepada bosnya, manajer umum departemen. Manajer divisi mendiskusikan
anggaran departemennya dengan manajemen senior, dan pengontrol divisi
diminta untuk hanya membahas masalah teknis dan diperlakukan sebagai
karyawan. Tidak puas dengan pekerjaan CEO, divisi tersebut menginspirasi
Bevins untuk melakukan perubahan dengan menerapkan metode baru yang
dipelajari di Martex, yaitu dengan menerapkan deskripsi tugas dan tanggung
jawab organisasi. Triknya adalah para manajer organisasi memiliki tanggung
jawab untuk menetapkan standar biaya dan keuntungan perusahaan dan
mengambil tindakan yang tepat untuk melihat apakah standar tersebut
terpenuhi atau tidak. Fred Bevins, seperti pengendali korporat Rendell Company,
sangat khawatir dengan organisasi pengendali seksi tersebut. Saat ini, supervisor
layanan melapor kepada manajer umum departemen mereka. Bevins ingin
mengubah struktur organisasi pengendali divisi dengan mengawasi pelaksanaan
pengendalian di perusahaan lain, yaitu Martex. Organisasi kontrol perusahaan
bertanggung jawab atas akuntansi keuangan, audit internal, dan analisis
permintaan anggaran modal. Perusahaan saat ini memiliki sistem pengendalian
anggaran, tetapi pelaporan dilakukan langsung dari unit fungsional ke
manajemen puncak tanpa analisis menyeluruh dari pengontrol perusahaan.
Bevins menginginkan peran yang lebih aktif dan lebih dalam dari organisasi
kepemimpinan perusahaan hingga proses penganggaran dan analisis kinerja.
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Perencanaan adalah tahap terpenting dari fungsi manajemen, terutama

dalam kondisi lingkungan eksternal yang berubah secara dinamis. Di era
globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan
sistematis, bukan hanya intuisi.

Perencanaan terdiri dari berbagai jenis perencanaan yaitu. perencanaan

organisasi dan perencanaan kontinjensi. Perencanaan organisasi dibagi menjadi
tiga, yaitu perencanaan strategis, taktis dan operasional. Kerangka waktu untuk
perencanaan organisasi adalah sebagai berikut: rencana jangka panjang, jangka
menengah dan jangka pendek.

Rencana tersebut juga memiliki berbagai kendala untuk menetapkan

tujuan. Hambatan ini termasuk tujuan yang tidak tepat, sistem penghargaan yang
tidak tepat, penolakan terhadap perubahan, dan keterbatasan.

B. Saran

Lebih baik mengambil keputusan dan tindakan dalam bentuk organisasi

yang berbeda dengan menggunakan proses manajemen dasar dalam bentuk
perencanaan. Rencana harus memperhatikan sifat rencana yang baik untuk
mencapai hasil yang diinginkan.